回款管理办法

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销售合同到期回款管理办法

销售合同到期回款管理办法

第一章总则第一条为加强公司销售合同到期回款管理,确保公司资金安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有销售合同到期回款的管理工作。

第三条本办法旨在规范销售合同到期回款流程,明确各相关部门及人员的职责,确保销售合同到期回款工作有序、高效地进行。

第二章回款流程第四条销售合同签订后,销售部门应及时将合同信息传递至财务部门,并通知客户按合同约定支付款项。

第五条财务部门收到合同信息后,应及时审核合同内容,确认回款金额、期限等关键信息。

第六条客户按照合同约定支付款项后,财务部门应及时办理收款手续,并将收款凭证传递给销售部门。

第七条销售部门收到收款凭证后,应核对收款信息,确认回款金额、期限等与合同一致。

第八条回款完成后,财务部门应及时将回款信息录入公司财务系统,并定期与销售部门核对回款数据。

第三章责任与考核第九条销售部门负责销售合同的签订、履行及回款催收工作,确保合同到期回款率。

第十条财务部门负责销售合同到期回款的审核、收款及信息录入工作。

第十一条公司对销售合同到期回款工作实施考核,考核内容包括回款率、回款速度、回款质量等。

第十二条对未按时完成回款任务的部门和个人,公司将根据实际情况进行处罚;对超额完成回款任务的部门和个人,公司将给予奖励。

第四章风险控制第十三条公司建立健全销售合同到期回款风险控制体系,确保回款安全。

第十四条销售部门在签订合同前,应充分了解客户资信状况,评估回款风险。

第十五条对高风险客户,销售部门应采取以下措施:(一)要求客户提供担保或抵押物;(二)签订还款计划,明确还款期限和金额;(三)加强与客户的沟通,确保回款工作顺利进行。

第五章附则第十六条本办法由公司财务部负责解释。

第十七条本办法自发布之日起实施。

第十八条本办法如与国家法律法规及公司相关政策相抵触,以国家法律法规及公司政策为准。

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法房地产销售回款管理办法第一章总则第一条为规范房地产销售回款管理工作,加强资金管理,保障企业合法权益,根据相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于所有涉及房地产销售回款的企业,包括房地产开发商、房地产中介机构等。

第三条房地产销售回款管理的目标是确保销售回款及时、准确到账,防范风险,保障企业的正常经营。

第四条销售回款的管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保购房消费者的合法权益。

第二章回款管理流程第五条回款管理流程包括销售回款凭证的开具、回款款项的清算核对、回款的及时汇入企业账户等环节。

第六条销售回款凭证的开具应包括房屋交付凭证、购房合同、购房发票等必要的文件,确保回款的合法性和准确性。

第七条销售回款款项的清算核对应由专门负责的财务人员进行,核对回款金额、付款人的真实身份等信息,确保回款的准确性。

第八条回款应及时汇入企业指定的银行账户,确保回款资金的安全和及时性。

第三章回款管理责任第九条房地产企业应设立回款管理部门或指定专门负责的回款管理人员,负责回款管理的组织、执行和监督。

第十条回款管理部门或人员应具备相关的专业知识和丰富的工作经验,能够独立负责回款管理工作。

第十一条回款管理部门或人员应与财务部门、销售部门等紧密合作,共同完成回款管理工作。

第四章风险控制和追偿措施第十二条回款管理部门或人员应建立完善的风险控制系统,及时发现和解决回款中的风险问题。

第十三条如发现回款中存在风险问题,回款管理部门或人员应及时采取相应的追偿措施,保障企业的权益。

第五章附件附件一:房地产销售回款凭证样本附件二:房屋交付凭证模板附件三:购房合同范本附:附件一:房地产销售回款凭证样本附件二:房屋交付凭证模板附件三:购房合同范本法律名词及注释:1. 房地产开发商:指依法获取土地使用权,进行房地产开发、销售的企业或单位。

2. 房地产中介机构:指提供房地产交易咨询、代理等服务的机构或个人。

3. 资金管理:指对企业资金的收入、支出、使用进行合理安排和监控的管理活动。

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款及结算管期理办法第一章总则第一条为加强股份有限公司所属各房地产开发公司销售回款及结算业务的管理工作,规范房地产收款环节内部控制操作程序,降低财务风险,特制定本办法。

第二条公司各利润中心(目前为区域总部)负责人为第一责任人,全面负责房地产销售、结算及回款的管理,督促、协调相关责任部门具体实施。

第三条公司营销策划部、营销代理公司是销售回款的直接责任机构,主要负责认购、签约、销售欠款催收、按揭资料收集及审核,按揭款项的下发。

第四条公司财务部在利润中心负责人的领导下,对本单位房地产销售收款及结算内部控制的建立建全及组织实施负责,对营销部门负责的销售、银行按揭回款工作情况进行监督,并对认购书、合同、相关优惠政策等单据的审批情况进行审核。

财务应参与对按揭银行的后评估,评估意见作为按揭银行分配的参考依据。

第五条公司财务部门负责销售收款及结算具体实施,每周向营销策划部门提供定金、合同收款、银行按揭款项实际到帐情况信息,营销策划部门也应统计除银行按揭款之外其他款项的实际收取情况,并定期与财务部门核对,建立部门之间业务核对关系。

第六条营销策划部门每周要对签约销售额至少进行以下进行三个方面工作:(一)是否超过了合同收款期限;(二)逾期欠款原因分析;(三)对逾期欠款催收(拟)已采取的相关措施。

营销部门将分析反馈回财务部门后,财务部对逾期欠款的客户进行检查,并对逾期欠款原因的合理性,逾期欠款催收措施的恰当性进行分析评估,每周通过办公信息平台公布,供相关领导查阅和监督,营销策划部门应对以下内容按约定期限及逾期时间的长短建立分级预警机制:1、客户定购后按期签约的情况。

2、首付款交付并按规定的时间提交按揭资料的情况。

3、按揭资料交齐且工程已符合银行下款条件的按揭款回款情况4、一次性付款款项交付情况。

5、与客户约定的其他情况。

以上分级预警机制的预警级别按以下标准划分:1、至约定期限前2天设为一级预警,应及时提醒客户按期履约。

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法
房地产销售回款管理办法
一、背景和目的
随着房地产市场的不断发展壮大,房地产销售回款管理成为了一个重要的问题。

为了确保回款的及时性和有效性,建立了本办法。

二、适用范围
本办法适用于所有参与房地产销售的各方,包括开发商、购房者、金融机构等。

三、基本原则
1. 回款应及时、准确地到账。

所有回款都应按照约定的时间和方式进行支付,并确保资金安全。

2. 回款应公平、合理地分配。

回款的分配应根据合同约定和实际情况进行,确保各方的权益得到保障。

3. 回款应依法进行。

回款的过程中,应遵守相关法律法规,并保护各方的合法权益。

四、具体规定
1. 回款方式
回款方式可以采用银行转账、支票、现金等方式进行,具体方式由各方协商确定。

2. 回款时间
回款时间应按照合同约定进行。

如合同未约定回款时间,应根据实际情况协商确定。

3. 回款账户
开发商应提供有效的回款账户,并确保账户的安全和可用性。

4. 回款记录
开发商应及时记录回款情况,并向购房者提供回款证明。

5. 回款违约处理
如有一方违约未按时支付回款,应按照合同约定进行相应的违约处理。

6. 争议解决
如发生回款相关的争议,各方应协商解决,如协商不成,可依法解决。

五、监督和监测
相关部门应加强对房地产销售回款管理的监督和监测,确保管理措施的有效实施。

六、其他事项
本办法自发布之日起生效,并可根据实际情况进行调整。

以上为房地产销售回款管理办法的具体内容,各方应遵守并执行。

公司销售回款管理制度文档

公司销售回款管理制度文档

公司销售回款管理制度文档第一章总则为了规范公司销售回款管理工作,提高回款率,降低公司经营风险,特制定本管理制度。

第二章管理范围本管理制度适用于公司所有业务部门的销售回款管理工作。

第三章回款目标公司回款目标是确保按时回款,提高回款率,保证公司资金周转和经营的正常进行。

第四章回款流程1.下单回款流程销售人员在与客户谈判成功后,将订单信息及回款计划录入系统,同时通知财务部门进行跟进。

2.回款提醒流程财务部门根据回款计划提前提醒客户进行回款,确保回款按时到账。

3.回款核对流程财务部门收到客户回款后,进行核对账目,确保回款金额与订单一致。

4.逾期催款流程如有客户逾期未回款,财务部门将通过电话、短信等方式进行催款。

第五章回款管理1.建立回款档案公司将客户的回款信息建档存档,便于日后查询和跟踪。

2.建立回款账户公司设立专门的回款账户,确保回款资金专款专用,不与公司其他资金混用。

3.积极拓展回款渠道公司积极探索多元化回款方式,如在线支付、电子汇款等,减少现金回款的风险。

4.加强风险控制公司建立回款风险评估机制,定期对客户信用情况进行评估,做好风险防范工作。

第六章绩效考核公司将销售回款率作为业绩考核的重要指标,对回款工作表现优秀的业务部门和个人予以奖励,对回款不及时或有质量问题的部门和个人进行批评和教育。

第七章附则1.本管理制度由公司财务部门负责解释和修订。

2.本管理制度自发布之日起正式实施,如有需要,公司可根据实际情况对其进行修订。

3.未尽事宜,按照公司相关制度执行。

以上为公司销售回款管理制度文档内容,希望全体员工认真执行,共同努力,提高公司的管理水平和回款率。

销售合同回款管理办法

销售合同回款管理办法

第一章总则第一条为规范公司销售合同回款管理,确保公司资金安全,提高资金使用效率,保障公司正常运营,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有销售合同的回款管理。

第三条销售合同回款管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度进行回款管理。

(二)安全第一:确保公司资金安全,防范资金风险。

(三)高效便捷:简化回款流程,提高回款效率。

(四)奖惩分明:对回款工作表现优秀的员工给予奖励,对违反本办法的员工进行处罚。

第二章回款流程第四条销售合同签订后,销售人员应及时将合同副本提交财务部门。

第五条财务部门对合同进行审核,确保合同内容完整、准确、合法。

第六条财务部门根据合同内容,制定回款计划,并与销售人员协商确定回款时间。

第七条销售人员按照回款计划,积极与客户沟通,确保合同款项按时到账。

第八条客户回款后,销售人员应及时将回款凭证提交财务部门。

第九条财务部门对回款凭证进行审核,确认回款金额、时间等信息无误后,将款项入账。

第十条财务部门将回款情况及时反馈给销售人员。

第三章回款管理第十一条销售人员应严格按照合同约定,确保回款及时、足额。

第十二条销售人员应定期与客户沟通,了解客户回款意愿,及时解决回款过程中出现的问题。

第十三条财务部门应定期对销售合同回款情况进行统计分析,对回款缓慢的合同进行重点关注。

第十四条对回款缓慢的合同,销售人员应采取以下措施:(一)加强与客户的沟通,了解客户回款原因。

(二)根据合同约定,采取适当的催收措施。

(三)对客户提出的问题,及时予以解决。

第十五条对回款情况较好的销售人员,公司应给予一定的奖励。

第十六条对违反本办法的员工,公司应进行相应的处罚。

第四章附则第十七条本办法由财务部门负责解释。

第十八条本办法自发布之日起施行。

公司回款管理制度

公司回款管理制度

第一章总则第一条为加强公司回款管理,提高资金使用效率,确保公司财务安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及回款业务的部门和个人,包括销售部、财务部、客服部等。

第三条公司回款管理应遵循以下原则:1. 预防为主,控制风险;2. 简化流程,提高效率;3. 严格监控,确保资金安全。

第二章回款流程第四条销售合同签订后,销售部应及时将合同及相关回款信息报送财务部。

第五条财务部在收到销售部报送的回款信息后,应立即进行审核,确保回款信息的准确性和完整性。

第六条客户支付款项时,财务部应按照合同约定进行收款,并出具相应的收据。

第七条收到款项后,财务部应及时将款项存入公司指定账户,并进行账务处理。

第八条财务部每月应将回款情况汇总,报送公司管理层。

第三章回款监控第九条财务部应定期对回款情况进行监控,重点关注以下内容:1. 回款进度是否符合合同约定;2. 回款金额是否准确;3. 回款时间是否及时。

第十条发现回款异常情况时,财务部应立即进行调查,并采取相应措施予以处理。

第四章回款奖励与处罚第十一条对按时回款的客户,销售部可给予一定的奖励。

第十二条对逾期未回款的客户,销售部应采取措施进行催收,并记录催收情况。

第十三条对因销售部原因导致的坏账损失,销售部应承担相应的责任。

第十四条对在回款工作中表现突出的个人,公司可给予相应的奖励。

第五章附则第十五条本制度由财务部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

一、回款流程细化1. 销售合同签订后,销售部应在合同中明确回款时间、方式、金额等条款。

2. 客户在合同约定的回款时间内支付款项,销售部应及时通知财务部。

3. 财务部收到款项后,应及时将款项存入公司指定账户,并通知销售部。

二、回款监控细化1. 财务部每月对回款情况进行监控,重点关注以下内容:a. 回款进度是否符合合同约定;b. 回款金额是否准确;c. 回款时间是否及时;d. 是否有逾期未回款的客户。

2. 财务部应定期对回款情况进行分析,找出存在的问题,并提出改进措施。

回款结算管理制度

回款结算管理制度

回款结算管理制度第一章总则第一条为规范回款结算管理,保护公司的财务利益,制定本制度。

第二条回款结算管理制度适用于公司所有回款结算管理工作,包括但不限于回款结算审核、回款结算账户管理、回款结算流程管理等。

第三条全体员工必须严格遵守回款结算管理制度,严禁擅自改变、违反本制度。

第二章回款结算权限管理第四条公司设立回款结算管理委员会,负责制定回款结算管理政策、审核回款结算账户权限申请,并定期进行回款结算账户权限检查。

第五条回款结算账户权限由相关部门提出申请,需要经过回款结算管理委员会审批才能开通。

第六条回款结算账户权限包括开通、修改、关闭等操作,由回款结算管理委员会授权相关人员进行操作。

第七条回款结算管理委员会有权对回款结算账户权限申请进行审核,并有权对申请进行拒绝或者关闭已开通的权限。

第八条公司财务部门和相关部门必须将回款结算账户权限的变更及时通报回款结算管理委员会,确保权限的及时更新。

第三章回款结算账户管理第九条公司设立回款结算账户,用于公司的回款结算操作。

第十条回款结算账户由公司财务部门负责管理,并定期对账户进行检查和监控。

第十一条回款结算账户必须设置双重验证机制,保证账户的安全性。

第十二条回款结算账户的资金只能用于公司回款结算,不得挪作他用。

第十三条回款结算账户的变更或者操作必须经过相关部门的申请,并由财务部门进行审核和操作。

第四章回款结算流程管理第十四条公司设立回款结算流程,包括回款结算的申请、审核、执行和反馈等环节。

第十五条回款结算申请必须经过申请部门审批,申请部门必须提供完整的回款结算申请材料,包括回款结算金额、回款单据、回款流向等信息。

第十六条回款审批流程必须按照公司的回款结算管理政策进行,严格按照程序进行审批和执行。

第十七条回款结算执行必须由财务部门执行,严格按照回款结算审批流程进行。

第十八条回款结算反馈必须及时进行,包括回款结算结果的汇报、回款结算流程的改进等。

第十九条公司必须对回款结算流程进行定期的检查和评估,及时发现问题并进行改进。

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法
房地产销售回款管理办法是指房地产开发企业或房地产经纪公司对房屋销售过程中的回款进行管理的一系列制度和措施。

下面是可能包括在房地产销售回款管理办法中的一些内容:
1. 回款计划:制定明确的回款计划,明确销售收款的时间节点和金额,确保款项按时回笼。

2. 回款跟踪与提醒:建立回款跟踪系统,及时了解回款进度,对逾期回款进行提醒和追踪。

3. 回款凭证管理:对每笔回款进行凭证管理,包括签订销售合同、收款凭证等,确保回款的合法性和可追溯性。

4. 回款资金管理:建立专门的回款账户,对回款资金进行统一管理和监控,确保资金安全。

5. 回款利息计算:对逾期回款进行利息计算,并按合同约定对客户收取逾期利息。

6. 回款问题处理:对回款过程中出现的问题进行及时处理,包括客户付款问题、支付渠道问题等。

7. 回款报表统计:定期制作回款报表,统计回款情况,对收入和回款比例进行分析,为业务决策提供参考。

8. 回款监督审核:建立回款监督审核机制,对回款计划、回款凭证等进行审查,确保回款过程合规。

9. 回款绩效考核:根据销售团队回款情况进行绩效考核,激励回款能力强的员工。

10. 回款流程优化:时刻关注回款流程的问题,对存在的问题进行优化和改进,提高回款效率和客户满意度。

这些内容仅供参考,具体的房地产销售回款管理办法还需要根据企业的实际情况和管理需求进行制定。

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法房地产销售回款管理办法第一章总则第一条为规范房地产销售回款管理,保障相关各方权益,促进房地产市场健康发展,制定本办法。

第二条本办法适用于房地产开发商、购房人、金融机构等相关主体。

第三条回款管理应遵循公平、公正、公开的原则,依法合规进行。

第四条回款管理应注重信息化、数据监控和风险控制,提高管理效率。

第二章回款管理流程第五条开发商应按照合同约定的进度和金额,及时与购房人签订销售合同,并明确回款方式和期限。

第六条开发商应建立专门的回款管理系统,记录每笔回款的金额、时间和付款方。

第七条购房人应按照合同约定的时间和金额,如期支付回款。

第八条金融机构应与开发商和购房人建立合作关系,提供便捷的支付和贷款服务。

第九条开发商应定期向购房人和金融机构提供回款的情况和进度报告。

第十条如购房人未按时支付回款,开发商可以采取法律手段追缴欠款。

第三章风险控制措施第十一条开发商应建立风险评估体系,对购房人的付款能力和信用状况进行评估。

第十二条开发商应定期对回款资金进行监控和核对,确保回款的来源合法。

第十三条开发商应依法缴纳相关税费,确保回款的合法性。

第十四条金融机构应对开发商和购房人进行信用评估,降低不良贷款风险。

第十五条风险提示:购房人应认真阅读合同条款,了解回款义务和风险。

第四章法律名词及注释1.回款:指购房人按照合同约定的时间和金额支付给开发商的款项。

2.开发商:指房地产企业或房地产开发公司,开展房地产销售活动的主体。

3.购房人:指购买房地产的个人或单位。

4.金融机构:指银行、信托公司等金融机构。

5.不良贷款风险:指金融机构面临的贷款违约、无法收回等风险。

6.风险评估体系:指开发商建立的用于评估购房人信用状况和付款能力的评估系统。

附件:无注:1.本文中的法律名词及注释仅为参考,具体解释以相关法律法规为准。

2.本文所述内容仅供参考,具体操作需按照相关法律法规和合同约定执行。

项目回款考核管理办法

项目回款考核管理办法

项目回款考核管理办法一、背景和目的为提高公司的回款效率和管理水平,确保项目的顺利完成和公司的经济利益,制定本项目回款考核管理办法。

二、考核范围本管理办法适用于公司所有在执行的项目,包括公司承接的外部项目和公司内部项目。

三、考核标准1.回款率回款率二(实际回款金额/合同金额)*100%2.回款延期天数回款延期天数二实际回款日期-合同规定回款日期3、回款额回款额=实际回款金额四、考核流程1.每个项目在执行过程中,财务部门将根据合同规定的回款进度和金额,制定回款计划,并跟踪项目回款情况,定期上报项目负责人。

2.每个月底,项目负责人将项目回款情况向公司领导汇报,并提交财务部门审核。

3.项目回款情况审核通过后,公司领导将对各项目的回款情况进行评估,评估结果作为年度绩效考核的主要依据之一。

五、考核结果处理1.抽查针对考核结果不理想的项目,公司领导有权对其进行抽查,发现问题后要及时进行整改,确保项目顺利完成和公司的经济利益。

2.奖惩制度为鼓励和激励员工积极推进回款工作,公司将设立奖惩制度,具体实施细则将在后续公布。

六、具体案例某公司承接了一项外部项目,合同金额为500万元,规定回款日期为2022年3月31Bo根据公司的回款计划,该项目应在2021年12月底前回款300万元,2022年2月底前回款400万元,最终在规定日期内回款全额500万元。

然而实际情况是,该项目在2021年12月底只回款了200万元;2022年1月底回款300万元,回款率为60%,回款延期天数为31天;2月底回款400万元,回款率为80%,回款延期天数为0天。

根据考核标准,该项目的考核结果如下:回款率:(200+300+400)/500=180%回款延期天数:31天回款额:200+300+400=900万元根据考核结果,该项目的回款率已经超过100%,说明该项目在规定的回款日期前已经全部回款,因此是一个良好的案例。

针对回款延期天数过长,公司领导要求该项目负责人要持续跟踪项目回款情况,保证项目的顺利完成和回款的及时回笼。

销售回款管理制度(五篇范文)

销售回款管理制度(五篇范文)

销售回款管理制度(五篇范文)第一篇:销售回款管理制度销售回款管理制度一、应收款项流程为保障公司销售计划的顺利完成,加强回款工作的力度,结合目前各种实际回款情况,经财务总监与市场部商议起草,特制定本流程。

1.合同的签订:合同的签订应规范,按照关于“产品供销合同”的诠释。

2.合同拟定好之后需由市场部主管核对款项无误,并签字核实,然后由财务盖上公章认定为有效合同。

之后由相关负责销售人员传真给订单客户,通知付款。

3.根据实际情况划分不同标准和管理办法。

1)标准:额度在一万元之内全款到账后,采购给予备货,并在合同范围内发货。

2)标准:额度在一万元至三万元之间尽量要求客户全款到账,如果对方提出付定金采购,定金不得少于50%。

定金到账后,采购给予备货,①剩余款项在备好货之后,发货之间到账给予发货。

②在合同范围内发货,货到后二个工作日内必须把其余款项补上。

(以上两种情况需上报上级领导的,批准后根据情况执行)3)标准:额度在三万元以上属于公司的大客户,尽量要求客户全款到账,如果对方提出付定金采购,在一定弹性空间内,定金在30%至50%之间,定金到账后,采购给予备货,此后流程参照标准二执行。

4)标准:额度由担保人承担担保资格:部门经理及以上级别人员。

担保人员需在产品供销合同、提货单、出库单上签字。

同时通知领导批准得以施行。

款项由担保人跟踪催付,出现死账赖账的情况,在担保人的工资中扣取。

二、合同履行的跟踪:1)在业务人员收款期限内,对回款工作进行督促并协助财务处理回款过程中发生的问题。

2)业务人员逾期未收回余款,填制工作事实报告连同A.规范合同.B.有效的送货单C.发票回执单.D对方负责人详细资料登记表,将回款的事宜移交给上级领导全权负责。

3)上级部门接到报告,落实责任人,制定对应措施,时刻关注货款的回收情况,避免因超时效期或遗失证据而导致的坏帐,死帐。

对于因人为原因造成的死帐,坏帐,将追究有关人员的赔偿责任。

4)每签订一笔新合同,请尽可能多的了解对方单位及其负责人的详细资料并填制《对方负责人详细资料登记表》,以便在货款回收发生障碍时可有多种途径保护我公司的债权。

小公司回款管理制度

小公司回款管理制度

第一章总则第一条为加强公司回款管理,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括销售、财务、客服等相关部门。

第三条回款管理遵循“预防为主、防控结合、责任到人、奖惩分明”的原则。

第二章回款管理职责第四条销售部门:1. 负责合同签订、发货、回款等销售全过程的跟踪管理;2. 定期向财务部门报送回款进度报告;3. 对逾期未回款的客户,及时采取催收措施。

第五条财务部门:1. 负责合同款项的收付,确保资金安全;2. 定期与销售部门核对回款情况,及时处理异常;3. 对逾期未回款的客户,协助销售部门采取催收措施。

第六条客服部门:1. 负责为客户提供售后服务,提高客户满意度;2. 协助销售部门处理客户投诉,维护公司形象;3. 对客户逾期未回款的情况,及时反馈给销售部门。

第三章回款流程第七条合同签订:1. 销售部门在签订合同时,应明确合同款项、支付方式、支付期限等条款;2. 合同签订后,由销售部门将合同复印件报送财务部门备案。

第八条发货:1. 销售部门在发货前,应与客户确认收货信息;2. 发货后,销售部门应及时将发货信息通知财务部门。

第九条回款:1. 客户在合同约定的期限内支付款项,财务部门应及时收取;2. 财务部门在收到款项后,应立即登记账簿,并通知销售部门。

第四章催收与追偿第十条催收:1. 销售部门在合同约定的回款期限内,对逾期未回款的客户进行催收;2. 财务部门对逾期未回款的客户,协助销售部门采取催收措施。

第十一条追偿:1. 对于逾期未回款的客户,销售部门应采取法律手段进行追偿;2. 财务部门负责协助销售部门处理追偿事宜。

第五章奖惩第十二条奖励:1. 对于按时回款的客户,给予一定的奖励;2. 对于积极催收、追偿的员工,给予一定的奖励。

第十三条惩罚:1. 对于逾期未回款的客户,对销售部门负责人进行处罚;2. 对于未按时催收、追偿的员工,给予一定的处罚。

第六章附则第十四条本制度由公司财务部门负责解释。

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法房地产销售回款管理办法一、总则为规范房地产销售回款管理工作,确保企业资金回流正常,提高资金利用效率,保障企业稳定经营,制定本办法。

二、销售回款准备工作1. 销售人员在签订房地产销售合,需明确约定回款方式、回款期限和回款比例。

2. 销售人员需向购房者提供详细的回款计划和付款要求,确保购房者了解回款流程和时间节点。

3. 销售人员需记录购房者的付款情况,及时更新回款信息。

三、销售回款流程管理1. 销售人员需及时跟进购房者的付款进展,提醒购房者按照约定的时间支付款项。

2. 财务部门需及时提醒销售人员关注款项到账情况,并及时确认、核对回款信息。

3. 财务部门需建立回款台账,并定期对回款情况进行统计分析,及时发现异常情况并采取相应措施。

4. 如购房者未按时付款或部分付款,销售人员需及时与购房者沟通,催促其履行付款义务。

四、回款超期管理1. 如购房者逾期未付款,销售人员需提醒购房者履行付款义务,并说明逾期后可能产生的法律后果。

2. 财务部门需将逾期情况及时上报给公司领导,并协助公司领导制定逾期回款的处理方案。

3. 公司领导需根据实际情况,决定是否采取法律手段追讨回款,并委托律师进行相应的法律程序。

五、回款记录与报告1. 销售人员需详细记录每一笔回款的情况,包括支付方式、回款时间、回款金额等。

2. 销售人员需定期向财务部门报告回款情况,财务部门根据报告内容进行核对和统计。

3. 财务部门需定期向公司领导提供回款情况的报告,包括回款进展、回款金额、逾期情况等。

六、追踪回款的措施1. 销售人员需建立回款跟踪制度,定期与购房者联系,了解回款情况,并记录回款跟踪记录。

2. 如购房者一直拒绝付款或无法联系,销售人员需报告给公司领导,并根据公司要求采取相应措施。

3. 公司需做好债权追讨工作,保护自身权益,寻求法律途径解决合同纠纷。

七、其他事项1. 本办法自颁布之日起执行。

2. 对于未尽事宜,由公司领导进行解释和决定。

(2024年)房地产销售回款管理办法

(2024年)房地产销售回款管理办法
签订法律合同
与客户签订销售合同的同时,签订担保合同、抵押合同等法律文件 ,明确双方权利义务,防范法律风险。
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逾期账款处理机制
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建立逾期账款催收流程
制定逾期账款催收计划,明确催收方式、催收时 间和催收责任人。
采取多种催收方式
通过电话、短信、信函、上门拜访等多种方式进 行催收,确保逾期账款及时回收。
3
法律途径追索
对于无法催收的逾期账款,及时采取法律途径进 行追索,维护企业合法权益。
2024/3/26
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风险预警与应急预案
建立风险预警机制
通过定期分析销售回款数据,发现潜在风险点,及时进行 预警。
制定应急预案
针对可能出现的风险情况,制定应急预案,明确应对措施 和责任人。
加强风险防控培训
加强员工风险防控意识和技能培训,提高企业整体风险防 范能力。
2024/3/26
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奖惩措施及激励方案
设立销售回款奖励基金
公司设立专门的销售回款奖励基金,对表现 优秀的销售人员给予一定的物质奖励。
2024/3/26
非物质激励措施
除了物质奖励外,还可以采取晋升、荣誉证书、旅 游等非物质激励措施,激发销售人员的工作热情和 积极性。
对回款不力的惩罚
对于回款不力的销售人员,可以采取扣罚奖 金、降职、解除劳动合同等惩罚措施,以督 促其改进工作。
优化销售流程
通过对销售回款数据的深入挖掘和分析,发现销售流程中存在的问题和瓶颈,提出优化建 议。
提高决策效率
利用数据分析工具和技术,快速生成各类销售回款报表和分析结果,为管理层提供决策支 持。
降低风险
通过对销售回款数据的监测和预警,及时发现潜在的风险因素,采取相应措施降低风险。

销售回款制度管理制度

销售回款制度管理制度

销售回款制度管理制度第一章总则为规范公司内部销售回款管理流程,提高资金回笼效率,加强资金利用效益,制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内所有销售回款管理人员,包括销售部门、财务部门等相关人员。

第三章回款管理流程1.销售人员在销售合同签订后,财务部门要及时核对客户信息,确定收款账号,并及时通知客户付款账号信息,以便客户及时付款。

2.客户支付款项后,销售人员要及时向客户发送回执确认单,确认款项已收到。

3.财务部门收到客户支付的款项后,要及时进行系统录入,并生成发票对账单,并送至销售人员处核对。

4.销售人员核对无误后,将对账单送至客户处进行二次确认。

5.客户确定无误后,签字盖章,同时销售人员负责将对账单送至财务核对。

6.财务核对无误后,将对账单送至财务部门进行付款操作,同时将相关信息录入销售回款管理系统。

7.销售回款管理系统要实时跟踪款项的回收情况,及时提醒销售人员跟进未收回的款项。

8.财务部门要及时向销售人员反馈回款的情况,以便销售人员跟进客户未付款的情况。

第四章责任人员及其职责1. 销售人员:负责与客户沟通回款事宜,及时将回款情况反馈给财务部门。

2. 财务部门:负责核对客户付款账号信息,及时录入系统,生成发票对账单,并进行付款操作。

第五章监督管理1. 销售回款管理部门要及时跟踪回款情况,对未收回的款项进行催款跟进。

2. 各级领导要定期听取销售回款情况汇报,并对回款管理制度进行评估与改进。

第六章激励与处罚1. 对于销售业绩出色、回款效率高的销售人员,公司将给予相关奖励。

2. 对于回款效率低的销售人员,公司将采取相应的处罚措施。

第七章附则本制度自发布之日起执行,如有需要对本制度进行修改,需经公司领导批准,并做好相应的宣传工作。

本制度解释权归公司总经理办公室所有。

特此制定。

制定单位:XXXXXXXX公司制定日期:XXXX年XX月XX日。

公司销售回款管理制度

公司销售回款管理制度

第一章总则第一条目的为加强公司销售回款管理,确保销售收入的及时回收,提高资金使用效率,降低经营风险,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有销售部门及销售人员。

第三条管理原则1. 诚信为本,客户至上,确保销售合同的履行;2. 规范操作,明确责任,加强回款监督;3. 及时沟通,协调解决,提高回款效率。

第二章销售合同签订第四条合同签订1. 销售人员应严格按照公司销售政策及产品标准与客户签订销售合同;2. 合同内容应包括产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等;3. 合同签订前,销售人员应充分了解客户信用状况,确保合同有效执行。

第三章回款流程第五条回款流程1. 合同签订后,销售人员应及时将合同传真或邮寄给客户,并通知客户按时付款;2. 客户付款后,销售人员应立即将付款凭证提交财务部门;3. 财务部门收到付款凭证后,应及时办理收款手续,并将收款信息反馈给销售人员;4. 销售人员应及时跟进客户付款情况,确保回款及时到位。

第四章回款期限第六条回款期限1. 一般销售合同,客户应在合同签订后30日内付款;2. 大宗(大客户)销售合同,客户应在合同签订后60日内付款;3. 特殊情况,经公司领导批准,可适当延长回款期限。

第五章回款奖励与惩罚第七条回款奖励1. 对按时回款的客户,销售人员可获得一定的回款奖励;2. 对回款业绩突出的销售人员,公司给予一定的物质和精神奖励。

第八条回款惩罚1. 对未按时回款的客户,销售人员应积极催收,如超过回款期限,销售人员应承担相应责任;2. 对恶意拖欠货款的客户,公司可采取法律手段追讨货款;3. 对销售人员在回款过程中出现的违规行为,公司将依法进行处罚。

第六章附则第九条本制度由公司销售部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

公司销售回款管理办法

公司销售回款管理办法

公司销售回款管理办法一、目的为了加强公司销售回款管理,确保销售收入的及时回收,降低经营风险,提高资金使用效率,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有销售业务的回款管理工作。

三、职责分工1. 销售部门:负责与客户签订销售合同,约定回款时间、方式和条件,并跟踪合同执行情况,督促客户按期回款。

2. 财务部门:负责对销售回款进行核算、监督和管理工作,确保回款及时到账,并定期与销售部门核对回款情况。

3. 客户服务部门:负责处理客户投诉、退款等事宜,协助销售部门做好客户关系维护工作。

四、销售回款管理1. 回款目标:销售部门应根据公司经营目标和市场状况,制定合理的回款目标,并分解到每个销售人员和客户。

2. 回款计划:销售部门应制定详细的回款计划,包括回款时间、金额、方式等,并报财务部门备案。

3. 回款跟踪:销售部门应定期跟踪回款情况,了解客户需求和困难,及时解决回款问题。

4. 回款催收:对于逾期未回款的客户,销售部门应采取电话、邮件、上门等方式进行催收,确保回款尽快到账。

5. 回款核算:财务部门应及时对回款进行核算,核对销售合同、发票、回款金额等信息,确保回款准确无误。

6. 回款分析:财务部门应定期分析回款情况,评估回款风险,为公司决策提供依据。

五、考核与奖惩1. 销售回款纳入销售人员绩效考核,回款完成情况作为绩效考核的重要指标。

2. 对于按时完成回款任务的销售人员,给予一定的奖励;对于未完成回款任务的,给予相应的处罚。

3. 对于恶意拖欠回款的客户,公司有权采取法律手段追究其责任,并纳入信用黑名单。

六、附则1. 本办法由财务部门负责解释和修订。

2. 本办法自发布之日起实施。

回款部门管理制度

回款部门管理制度

回款部门管理制度第一章总则为规范回款部门工作流程,提高回款效率,确保公司资金周转,特制定本管理制度。

第二章回款部门职责1. 回款部门的主要职责是负责公司应收账款的催收工作,确保公司资金回笼。

2. 回款部门负责收集、整理客户欠款信息,制定回款计划,并督促客户按时付款。

3. 回款部门负责与客户沟通,解决账款纠纷,确保欠款及时得到清偿。

第三章组织架构回款部门分为三个分支机构,分别为回款计划制定组、催收执行组和欠款清理组。

1. 回款计划制定组:负责制定回款计划,包括目标客户、回款时间、催收方式等内容。

2. 催收执行组:负责执行回款计划,与客户联系,追踪欠款情况,催促客户付款。

3. 欠款清理组:负责处理账款纠纷,协调客户与公司解决欠款问题。

第四章工作流程1. 回款计划制定流程:(1)收集客户欠款信息;(2)根据客户情况制定回款计划;(3)提交回款计划审核;(4)确定回款计划。

2. 催收执行流程:(1)根据回款计划执行催收工作;(2)与客户联系,催促付款;(3)跟进欠款情况,及时更新回款进度。

3. 欠款清理流程:(1)接收客户账款纠纷;(2)核实欠款情况;(3)协调客户与公司解决欠款问题;(4)更新欠款清理情况。

第五章绩效考核1. 回款计划制定组绩效考核指标包括回款计划准确性、执行情况等。

2. 催收执行组绩效考核指标包括欠款回收率、客户满意度等。

3. 欠款清理组绩效考核指标包括账款纠纷解决情况、客户体验等。

第六章管理制度的执行1. 回款部门负责人负责管理制度的执行,并定期对回款部门的工作进行评估。

2. 回款部门的相关人员应严格按照工作流程执行工作,并及时上报工作进展。

3. 各分支机构之间要互相配合,确保回款工作的顺利进行。

第七章完善与改进1. 回款部门要及时总结工作经验,发现问题并及时改进工作流程。

2. 回款部门应定期进行工作交流,吸取他人经验,不断完善工作方式。

3. 针对客户需求和市场变化,回款部门应灵活调整工作方法和工作流程。

公司销售回款管理办法

公司销售回款管理办法

公司销售回款管理办法第一章总则第一条为确保销售账款能够及时收回,减少呆、坏账风险,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司销售回款管理工作。

第二章销售回款计划第三条销售部按签订的“销售协议”及“销售合同”向客户供应产品。

第四条财务部根据销售情况、客户预付款以及合同约定的付款日期编制“销售回款计划”。

第五条财务人员根据“出货单”会计联、发票和回款情况,将到期且未收款的客户登记到应收账款明细账,并对销售回款计划进行适当调整。

第六条财务部定期结账,当期货款未能于次月10日内收回的,由财务部门提供“客户应收账款明细表”“应收账款账龄分析表”给销售部,销售人员据此向客户收缴货款。

第三章销售回款催收第七条销售人员自催收开始5个工作日内不能收回货款的,应将未能收回的原因及对策以书面形式提交销售部经理,并呈营销副总、总经理核准。

第八条销售部经理应在催收开始10个工作日内按计划收回货款,否则货款从销售部直接责任人与销售经理奖金中扣除,日后回收货款时再行冲回。

第九条超过规定期限60个工作日内未收回货款的,除由销售部人员继续催收外,应通知公司法务部门采取必要行动,并呈报公司总经理。

第十条账款回收时,财务部应及时将其填入“出纳日报表”,凭此销账备查。

第十一条准呆账管理相关规定如下。

(1)准呆账认定。

客户有以下情形的,其货款列入准呆账。

①客户已宣告破产,或虽未正式宣告破产,但其征候已渐明显者。

②客户因他案受法院查封,贷款已无清偿可能者。

③支付货款的票据一再退票,却没有提供令人信服的理由,并已停止出货一个月以上者。

④其他回款回收有重大困难的情形,经签准依法处理者。

(2)准呆账处理。

①准呆账的处理仍以销售部为主,由法务部配合以专案形式研究处理。

②正式采取法律途径前的和解由法务部会同销售部前往处理。

(3)准呆账检查。

准呆账移送法务部后,由法务部提请总经理召开有销售、企划、财务等部门参加的检查会,检查事件的前因后果,并评述有关人员的失职。

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回款管理办法
一、概述
回款管理是企业日常财务管理的重要环节之一,也是确保企业资金
流动的关键。

良好的回款管理办法有助于提高资金使用效率,减少财
务风险。

本文将从合同签订前的准备工作、回款计划的制定、回款过
程的监控和控制等方面,探讨一套高效的回款管理办法。

二、合同签订前的准备工作
在正式签订合同之前,企业需要做好一系列准备工作,以确保合同
能够顺利执行和回款。

1. 客户信誉评估
在与客户进行商务往来前,企业需要对客户进行信誉评估。

评估客
户的信用状况、支付能力和过往的合作记录等,以便在合同签订阶段
能够选择到具有较高资信度的合作伙伴,降低回款风险。

2. 合同条款定义
合同条款的定义应明确支付方式、回款时间、付款比例等关键信息,以避免后续纠纷。

同时,应制定相应的违约责任和法律救济措施,以
保障企业权益。

三、回款计划的制定
回款计划的制定是回款管理的核心环节,目的是根据合同约定,合
理安排资金的流入时间和流出时间。

1. 划分合同回款阶段
根据合同性质和回款金额等因素,将合同回款划分为不同的阶段。

可以将大额回款划分为多个小额回款,分散回款压力,保证企业资金流动。

2. 制定回款时间表
制定回款时间表,明确每个阶段的回款日期和金额,以便财务部门能够有针对性地进行资金的调配和安排。

四、回款过程的监控和控制
回款过程的监控和控制是确保回款按时到账的关键环节,需要采取一系列措施以提高回款效率。

1. 提前通知客户
在回款时间到期前,提前与客户进行沟通,提醒其回款事宜,并确定回款方式。

通过及时的沟通能够消除客户疑虑,提高回款率。

2. 建立回款跟踪系统
建立回款跟踪系统,及时记录和更新每个客户的回款情况。

通过对回款情况的监控,可以及时发现问题并采取相应的措施解决,提升回款效率。

3. 提供多元化的支付方式
为客户提供多种支付方式,如银行转账、电子支付等,方便客户选择适合自己的支付方式,提高回款速度和效率。

4. 建立回款奖惩机制
根据客户回款情况,建立相应的奖惩机制。

对于按时回款的客户可以给予一定的优惠或奖励,对于拖欠回款的客户则要采取相应的惩罚措施,以提高客户的回款意识和主动性。

五、风险预警和催款措施
在回款管理过程中,企业还需要密切关注潜在的回款风险,及时采取催款措施以保证资金流动。

1. 设置风险预警指标
根据企业的风险承受能力和历史数据,设置回款风险预警指标。

当达到预警指标时,需要及时启动催款措施,以防止逾期回款。

2. 建立催款流程
建立催款流程,对拖欠回款的客户进行催款,包括电话、邮件、短信等多种方式的沟通,督促客户尽快回款。

3. 寻求法律支持
对于长期逾期不回款的客户,可以寻求法律支持,通过法律手段解决问题,维护企业权益。

六、总结
良好的回款管理办法是保证企业资金流动和财务稳定的重要手段。

通过合同签订前的准备工作、回款计划的制定、回款过程的监控和控制以及风险预警和催款措施等一系列措施的落实,企业能够提高回款
效率,减少财务风险,从而实现良好的财务管理。

企业应该根据实际情况和市场环境,不断完善回款管理办法,以适应不断变化的商业环境。

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