学生会机构设置及岗位职责
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学生会岗位设置及工作职责
为充分发挥学生“自我服务、自我管理、自我教育、自我监督”的作用,达到校级学生会、院级学生会、班委会成员三层联动配合,更高效的完成学校各项学生工作的目的,特此规范校(院)学生会岗位职责。学生会(校、院统一)设主席团(主席一名,副主席2名)、秘书处(本学期设秘书长2名,副秘书长2名)和学习部(正副部长各一名,下同)、宣传部、纪检部、文娱部、体育部、生活部、公关部等工作机构;校学生会的人数总编制一般不超过全校学生数的2%,院级学生会编制不超过本学院学生数的5%。详细职责内容如下:
1.学生会主席团工作职责
学生会主席:(1)负责主持学生会的全面工作,对学生会负责,并接受其监督。
(2)校学生会主席负责召集校学生会委员会议、院学生会主席联席会议;院学生会主席负责召集院学生会委员会议、班长联席会议(以下其他部门工作流程相同)。传达学校有关会议精神,布置相关学生工作。负责制订学生会工作计划和进行工作总结。督促、检查、帮助各部做好工作。
(3)负责学生会自身的思想建设和组织建设;负责组织主要学生干部的业务学习。
(4)要对直属学生会和党总支、团委负责并汇报工作。
(5)校学生会主席负责检查校学生会、二级学院学生会的工作执行情况;院学生会主席负责检查院学生会、班委会的工作情况,并监督做好相关工作。
(6)分管本级秘书长、纪检部,做好指导、监督相关工作。
学生会副主席:(1)在主席的领导下,协助主席作好学生会日常工作。
(2)明确责任分工,抓好分管部门的工作,指导和监督分管部门工作的开展和实施情况。学生会副主席各分管3个部门,一位分管生活部、宣传部、公关部;一位分管体育部、文娱部、学习部。
(3)当遇到突发事情而主席不在场时,副主席要履行主席的一切职责,及时解决或缓解问题,并尽快联系主席或上级部门反映情况。
2.学生会秘书处工作职责
(1)负责协调学生会各部之间的工作关系。
(2)负责起草、制定学生会有关文件;负责有关文件、备品的保管;负责办公用品的使用管理,及学生会档案建设工作。
(3)负责对学生会各部工作及对学生会成员的考核登记工作及向有关部门介绍学生会成员的工作情况及表现。
(4)负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动,并做好会议记录。协助学生会主席团搞好阶段性工作布局。
(5)在组织的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。
(6)负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)起草、打印、发送。
(7)以学生会名义发布重大事项的布告、通告等。
(8)负责汇总各分院(班级)集体活动在学生会各部的评比情况,并按时向全校公布。
3.学生会学习部工作职责
(1)营造良好的学习氛围,创建优良学风,加强与学校教务处的联系,解决同学们在学习中遇到的实际问题。
(2)负责召集各班级学习委员会议,听取学生在学习上的意见和要求,及时反映给有关部门和教师,促进学校教学工作和教学方法的改进,解决同学在学习中遇到的困难;负责督促和帮助学生会成员及全校学生提高学习成绩。
(3)组织安排在学习方面的有益活动。如学习经验交流会、学习竞赛、学术报告、学术活动、开展科技活动等。
(4)负责组织检查课堂出席情况,听课情况,晚自习出勤情况(如有),实习、实验及课程设计情况等,作好学习方面的自我管理和自我服务工作。
(5)加强同学们的技能训练,建设广阔的素质拓展平台,引导同学们博览群书,拓宽知识面,提高图书馆图书借阅率。
(6)积极配合学校教学检查、教师评议,积极开展学风调查等各项学风建设工作,负责做好考前的宣传舆论工作,营造良好的考风。
(7)协助学校教务部门做好各项考证、考级、考试等的考务工作。
4.学生会生活部工作职责
(1)生活部是学生会的后勤支柱,也是促进学校卫生、环境的清洁、整洁及全校同学对食堂、宿舍管理的代言人和监督者。
(2)负责召开全校生活委员会议,听取同学在生活方面的意见和要求,维护同学生活方面的利益,沟通后勤(食堂和公寓等)部门与学生的联系,解决同学在生活中遇到的困难。
(3)负责生活、纪律、卫生和公益劳动的自我管理和自我服务工作。
(4)负责促进不同民族学生间的团结,处理不同民族学生之间的纠纷,维护女同学的合法权益;组织少数民族传统节日活动和女生节活动,开展有少数民族风格、特点的有益活动。
(5)协助学工处资助办做好对家庭经济困难学生认定,国家、省奖助学金、励志奖助学金评定,国家助学贷款等事项监督核查工作。
5.学生会文娱部工作职责
(1)以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动。
(2)负责召集各班级文艺委员会议,布置学期或临时性工作;校学生会文娱部对接联系大学生艺术团。
(3)负责组织策划各类演出及各种文化娱乐活动。
(4)负责组织参加学校组织的艺术展演等各类文娱比赛。
(5)全面计划、组织、协调、指导各年级学生组织的文娱活动。
(6)根据学校对校园文化的总体要求,以及人力、物力、财力的实际情况,选择正确的文化娱乐活动的内容形式,使文艺工作能顺利有序的开展。
(7)根据实际情况不断地完善工作方法、工作制度,及时向有关领导和老师汇报文艺活动开展情况及相关问题。
(8)加强和文娱部成员,班级文艺委员的沟通,不定期召开文娱部工作例会,总结经验教训,找出不足并加以改进。
6.学生会体育部工作职责
(1)以增强广大学生的体质,推广体育运动为工作中心,积极举办各种体育比赛,并协助学校团委开展各类体育活动。
(2)负责召集各班级体育委员会议,组织全校性的体育比赛和承办全校性的体育活动。
(3)负责配合学校体育教研室组织健康检查及军事训练等。
(4)有计划地广泛开展体育活动,组织开展校内外各类体育比赛,如校篮球联赛、足球联赛等,发现、培养体育骨干,活跃学生课余生活。
(5)指导各班体育委员开展工作,统一我校运动类的规范管理。
7.学生会公关部工作职责:
(1)充分了解学生会的各项活动,为其所举办的活动提供尽可能大的经济支援。