第八讲:领导效率
简单就是效率:简单有效的7种领导捷径
简单就是效率:简单有效的7种领导
捷径
领导是一个负责任的职位,需要有效的捷径来完成任务。
以下是7种简单有效的领导捷径:
1. 建立良好的沟通渠道:领导者应该建立良好的沟通渠道,以便与团队成员和其他相关人员进行有效的沟通。
这样可以更好地了解团队成员的想法,并及时解决问题。
2. 制定明确的目标:领导者应该制定明确的目标,以便团队成员能够清楚地知道自己的任务和责任。
这样可以有效地提高团队的工作效率。
3. 分配任务:领导者应该根据团队成员的能力和经验,合理分配任务,以便每个人都能发挥自己的优势。
4. 加强团队建设:领导者应该加强团队建设,增强团队成员之间的信任和互助,以便更好地完成任务。
5. 加强管理:领导者应该加强对团队成员的管理,以便更好地控制团队的进度和质量。
6. 加强激励:领导者应该加强对团队成员的激励,以便更好地激发团队成员的积极性和创造力。
7. 加强反馈:领导者应该加强对团队成员的反馈,以便更好地了解团队成员的工作情况,并及时纠正错误。
以上就是7种简单有效的领导捷径,它们可以帮助领导者更好地完成任务,提高团队的工作效率。
领导工作能力工作效率提升执行力培训PPT课件
以情感人,服务关怀
3
执行力提升训练
什么是执行力? 执行力提升的措施 执行力的三个层次 执行力文化 执行力不强的表现和原因
第三章:执行力提升训练
3.1 什么是执行力?
19
执行力
执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动,把行动变成结果,从而保质保量 完成任务的能力。
组织
协调
指出工作中的缺点和错误, 以便纠正并避免重犯。
计划
控制
管理的 职能
第一章:管理概论
1.2 管理的五大任务
5
制定目标 组织实施 正确决策
有效监控 培育人才
设计和维护使组织成 员愿意为实现组织目 标而贡献力量的环境
第一章:管理概论
1.3 管理者需要具备的技能
作为管理者,需要具备以下三个技能:
| 管理概论 | 领导力提升 | 执行力提升 | 沟通技巧 | 工作效率提升 |
工作效率和管理能力提升课程
张无忌 2018-05
这里可以输入公司/团队名称
1
管理概论 领导力提升训练
2
3
目 录
CONTENTS
执行力提升训练
高级沟通技巧 工作效率提升技巧
4
5
1
管理概论
管理的五大职能 有效管理的标准 管理的五大任务 为人处世的7个原则 管理者需要具备的技能 有效的管理工具
有效的管理=效率+效能=业绩水平的提高 效能是人们在有目的、有组织的活动中所表现出来的效率和效果,反映了所开展活动目标选 择的正确性及其实现的程度。效率、效果、效益是衡量效能的依据。
7
高
低效能、高效率
第八章领导效能
• 例:在一年一度的集体旅游上,工会遇到 个麻烦事:到底去黄山还是华山,大家伙 意见不统一。怎么办? • 当然首选民主投票,但是投票结果更加复 杂:1/3的人想去黄山, 1/3的人想去华山, 还有1/3不是随便,就是骑墙派,甚至觉得 都不想去,想去别的地方。 • 分开去肯定不可能,企业一定要有组织、 有纪律,行动要一致。哪都不去?那就可 能群情激愤,弄不好要罢工。
• 3、人事效能 • 人事效能是指领导活动中对人的选配和使用所产生的 效能。 • 领导活动是需要依靠各级人员的活动实现的。能否选 择适当的人员从事适当工作,并使各类人员合理配置、组 合,能否充分调动各类人员的积极性和创造性,不仅关系 到领导目标的实现速度和效果,而且直接影响到该组织的 社会存在价值,关系到领导活动的成败。如果某个组织用 人是低效能,这个组织的领导活动及全部活动必然也是低 效能的。 • “一只狮子率领的绵羊队伍,要比一只绵羊率领的狮 子队伍更有战斗力。”
• 低质量、低参与 • 有些事情与组织的发展没有直接关系,与员工的切身 利益也并非密切相关。但这类事情反而最多,也不可避免 要有分歧。因此,这种事情,领导不闻不问是最明智的, 或者可以交给下属处理,或者可以一种公平的随机方式处 理。这样一来节省精力和时间,还避免因为一个无关紧要 的决策被员工说三道四。
• 这番话令盛田昭夫十分震惊,他想,类似的问题在公司内 部员工中恐怕不少,管理者应该关心他们的苦恼,了解他 们的处境,不能堵塞他们的上进之路,于是产生了改革人 事管理制度的想法。 • 之后,索尼公司开始每周出版一次内部小报,刊登公司各 部门的“求人广告”,员工可以自由而秘密地前去应聘, 他们的上司无权阻止。另外,索尼原则上每隔两年就让员 工调换一次工作,特别是对于那些精力旺盛,干劲十足的 人才,不是让他们被动地等待工作,而是主动地给他们施 展才能的机会。 • 在索尼公司实行内部招聘制度以后,有能力的人才大多能 找到自己较中意的岗位,而且人力资源部门可以发现那些 “流出”人才的上司所存在的问题。
第八讲领导行为理论
第八集领导行为理论在管理思想的发展历程中,领导行为自始至终是行为科学家的研究重点。
通过阐述领导行为理论的基本内涵,以及各种理论产生的历史背景、主要内容和局限性,揭示了领导行为理论对管理思想发展的作用。
《管理思想史》第八章主要讲述了以下三部分内容:一是关于领导者权变理论领导者权变管理理论是70年代形成的一种有关组织行为的理论。
所谓权变,就是权宜应变。
权变管理理论认为,要根据企业的内外条件随机应变地进行管理,没有什么一成不变的、普遍适用的“最好的”管理理论和方法。
权变管理理论的理论基础是超Y理论。
超Y理论认为,管理的指导思想和管理方式要视工作性质、环境特点、成员素质等而定,不能一概而论。
超Y理论认为人们加入组织的需要类型有差异,人们对管理方式的要求有差异,影响组织结构和管理方式的因素有差异,人们对工作的亲和力有差异。
在制定计划、组织结构、领导方式中均体现了权变理论思想。
(一)权变管理理论1.计划的制定必须首先分析环境和组织的重要因素,即:环境中的机会、组织拥有的能力与资源、经营管理上的兴趣和愿望、对社会的责任。
制定计划的权变方法就是要对以上四个方面的因素及其相互关系进行分析。
2.在不同情况下制定不同类型的计划。
3.计划中的模糊性与灵活性。
制定计划时,对目标的明确性问题要具体分析。
对闭式的、机戒式的组织和程序化的作业活动来说,明确的目标是可行的,并能收到良好的效果。
但对开式的、有机式组织和非程序化作业活动来说,明确的目标以及为达到目标而规定的机械的程序,可能会忽视人的因素,窒息个人的主动性,使人力资源不能得到充分利用。
在这种情况下,应考虑使计划保持一定的模糊性和灵活性。
过于精确会破坏灵活性,使得个人和组织难于适应变化着的情况。
(三)权变管理理论在组织结构方面的观点权变管理理论在组织结构方面的各种观点的共同点是,把企业看成是一个“开式系统”,是一个受外界环境影响而又对外界环境施加影响的系统。
为了对企业的组织结构做进一步的研究,他们把企业分成一些不同的结构模型,并有不同的划分方法。
领导效能
3.专家评估法。专家评估法实际上就是由那些具 有领导专业知识和测评专业知识的人对领导者进 行测评。首先,测评者掌握了领导知识,可以超 越普通人对领导活动规律的认识,用“内行”的 眼光来看待被测评的领导者。其次,测评者由于 没有直接参加被测评领导者的领导活动,因此能 够摆脱利害关系的纠葛,站在公正的立场上评价 被测评者。再次,测评者拥有测评专业知识和经 验,是测评专家,因此能够保证在进行测评时, 从科学的角度出发,运用专家方法测评领导者。
领导效能的各要素是相互联系、相互制约、 相互促进的关系。领导目标是实现领导效 能的出发点和归宿;领导效率是衡量实现 领导目标的数量描述.它是以数量来分析 领导效能的手段;领导效果是领导活动实 际成绩的直接反映,是高效或低效、无效 领导的显著标志;领导效益是领导活动的 最终结果,是领导效能最本质的内容。
二、领导效能考评的原则
(一)全面系统原则 \
(二)客观公正原则
(三)民主公开原则
(四)定性与定量统一原则
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(二)领导效能考评的方法 1.目标考评法。目标考评法,是根据领导责任目标进行 考评,包括实施目标的进度、措施及其实现的程度。要使 目标可考评,首先应该规定一系列数量指标,使之能够计 量和运算。对那些不宜用数量表示的目标,可以揭示它的 质的规定性。尽管许多目标不宜或无法用数量表示,但大 多数质量是可以考评的。另外可以通过详细阐明目标的质 量、特征、完成日期和途径来提高其可考评程度。目标考 评法的基本内容是以预定目标为尺度,测量目标实现情况, 通过比较两者间的差距,对领导者作出一定的评价。具体 包含两方面的内容,其一是领导目标的正确性。其二是领 导目标的实现程度,即领导活动所取得的实际效果。
领导效率提升方案
领导效率提升方案在企业管理中,领导效率是非常重要的一环,高效的领导能够更有效地引导团队,推动企业的发展。
然而,要提升领导的效率并不是一件容易的事情。
本文将针对此问题提供一些解决方案。
1. 指定清晰的目标高效的领导需要明确自己的目标,并且能够将目标传达给团队成员。
因此,在制定目标的时候,需要尽可能地具体和清晰明确。
同时,也需要让团队成员了解这些目标的重要性,以及完成这些目标的意义和效果。
2. 建立规范的流程建立规范的流程可以帮助领导更高效地完成工作,并且可以对团队成员的工作进行有效管理。
建立规范的流程需要领导与团队成员共同制定,并且需要持续不断地完善和改进。
这样可以让领导可以更好地掌握工作进度,同时也可以让团队成员更好地知晓自己的工作任务,并且能够更加高效地完成任务。
3. 将工作分解和委托高效的领导需要懂得如何将自己的工作分解和委托给团队成员,让他们可以更好地发挥自己的作用。
然而,在委托工作时,领导需要考虑团队成员的能力和责任心,以及任务的紧急程度和重要性。
只有这样能够让委托工作真正发挥出作用。
4. 发挥团队的协作优势一个好的团队可以带来协作优势,也能够让领导更加高效地完成工作。
因此,一位高效的领导需要注重团队的协作和沟通,让团队成员能够自由地发表自己的意见,让问题得到更好的解决。
同时,高效的领导也需要注重团队成员之间的互相协作,让团队的工作更有效率。
5. 学习与改进作为一位高效的领导,需要不断地学习和改进自己的管理能力。
领导需要时刻了解企业的动态和趋势,并且需要适应不同的情况来制定解决方案。
只有这样,才能够让领导在高效的管理中不断成长和进步。
总结领导效率提升方案需要从多个方面入手,需要领导在平日的管理工作中注重团队的协作和沟通,建立规范的流程,并且委托和分解工作。
同时,领导也需要不断地学习和改进管理能力,适应不同的情况和趋势,提高自己的领导能力。
领导效率提升方案
领导效率提升方案随着企业竞争日益激烈,领导的效率越来越被重视。
提高领导的效率不仅要求领导具备高超的管理能力和丰富的工作经验,还必须要有有效而实用的提升方案。
在这篇文章里,我们将探讨几种提高领导效率的方案。
提升规划能力领导必须具备优秀的规划能力,只有将工作计划和目标明确规划,才能顺利推进工作。
以下是建议提升规划能力的几种方案。
1. 制定明确的工作计划领导必须在明确职责的基础上,制定明确的工作计划,包括目标、时间安排和任务分配。
制定好工作计划可以减少领导的困惑和焦虑,在专注于当前工作的同时,能够合理规划下一步的工作。
2. 分析和归纳信息领导在处理大量信息时,需要具备按照优先级和重要性进行分类、研究和归纳的能力。
在此过程中,需要注意工作中的重点难点,针对性的去制定解决方案,从而有效提高工作效率。
3. 压缩决策时间领导需要通过有效的沟通和交流,快速连结思维,迅速做出决策,提高工作效率。
可以采用多种方式,如召开会议、开展专门调查等,缩短决策时间。
建立高效团队领导需要与下属建立清晰的沟通和协作机制,合理分工、明确责任、协同配合推进各项工作。
有效的团队建设可以大大提高领导和团队成员的工作效率。
1. 建立有效的沟通渠道领导需要与员工建立开放、透明的沟通渠道,鼓励下属发表意见,相互沟通,共同寻找问题解决方案。
可以采用定期面谈、小组讨论或是员工意见反馈制度来建立沟通渠道。
2. 建立明确的工作预期和目标领导需要在工作计划中,为员工明确工作预期和目标,帮助员工清晰了解自己的工作内容和职责,更好地开展工作。
3. 建立有效的团队配合机制领导需要根据团队成员的特点和工作特点,合理分工、明确责任,建立高效的协作机制,实现团队优势的最大化发挥。
建立自我管理能力领导还需要具备良好的自我管理能力,可以从以下几个方面着手提高。
1. 建立有效的时间管理机制领导需要根据自己的工作安排和任务分配,制定高效的时间管理机制,合理分配时间和注意力,提高工作效率。
领导效率提升方案
领导效率提升方案作为一名领导,高效的工作效率是非常重要的。
只有领导的效率高了,团队才能高效地完成工作任务,取得更好的业绩。
以下是一些领导效率提升方案,可以帮助领导提高自己的工作效率。
1. 确定优先事项作为领导,每天都会面对很多不同的工作任务,如果没有一个合理的计划来管理时间和任务,就容易被琐碎的事情占据大部分时间。
因此,领导需要花费时间来确定优先事项。
在开始工作之前,可以制定一个任务列表,将任务按优先级排序。
这样,逐一完成每个任务时,就可以将时间专注于优先事项,并在时间上更有效地分配任务。
2. 学会委托作为领导,工作量是比较大的,因此需要分配任务给团队成员。
但是,领导也需要学会委托任务,并相信团队成员的工作能力。
这样可以让团队成员感受到信任,并且能够更有效地完成任务,节约领导的时间。
在委托任务前,领导需要根据团队成员的专业能力和经验,制定合适的任务分配计划。
同时,在任务进行过程中,都要进行适当的跟进和反馈,以确保任务的顺利完成。
3. 学会技术工具的应用现代科技带来了越来越多的工具,这些工具可以帮助领导提高工作效率,比如协作工具、时间管理软件等等。
例如,使用协作工具可以让团队成员在同一平台上工作,提高团队的沟通效率;而使用时间管理软件,可以将任务安排得更有序,使工作过程更加高效。
4. 保持身体健康身体健康是高效工作的基础。
领导要保证充足的睡眠质量,良好的体质是提高工作效率的基石。
领导可以在工作之余进行适当的运动,保证身体健康。
此外,合理的膳食,饮食习惯也是保持身体健康的重要因素。
5. 培养良好的习惯培养良好的工作习惯也是提高领导效率的重要因素。
例如,保持工作文档、办公桌、电脑桌面的整洁,可以减少寻找物品、时间浪费的情形。
另外,领导应该保持心理平衡与情绪稳定,不受外界干扰,不影响工作质量,保持高效。
6. 密切关注市场变化随着全球化程度的提高,市场竞争也越来越激烈。
领导需要及时关注市场变化,掌握市场动态,制订相应的策略,调整市场方向。
领导效率提升计划方案
领导效率提升计划方案引言在企业管理中,领导拥有着至关重要的角色。
领导的代表性特征就是有着高效率、高决策质量与智慧,所以,领导效率的提升对于整个团队的发展都有着至关重要的作用。
针对这种情况,设计领导效率提升计划是十分必要的。
前提在提高领导效率之前,我们必须要先明确领导需要承担的责任与职责。
第一,领导要在导正面的价值观的同时,还要为团队保持一个冷静平和的状态;第二,领导要为团队打下一系列有助于实现目标的有效计划;第三,领导需要制定出具有可行性的执行方案;第四,领导需要在执行的过程中保持有效的沟通;第五,领导应该在团队成员的能力范围之内提供必要的指导。
基于这些前提,我们可以制定出多个方案来促进领导效率的提升。
方案一:持续的培训和提升如今,信息技术与商业使得所有领导和经理都遭遇了庞大的压力。
在这样紧张的现实中,一个良好的培训计划是非常必要的。
这些培训可以提供领导所需要的新的技能技巧,展示最新的行业动态,并借此机会分享问题及解决方案。
另外,还能将具有良好水准的员工选拔到在公司领导中心,以期持续的工作提升。
培训计划可以是最新的指导,也可以是一组学分。
由于初始的持续培训,领导将更加自信和精通,具备更高的效率和效果。
方案二:利用人力财力人力、财力与时间是办公室领导最宝贵的资产之一。
因此,领导应该根据他们的特定目标,尽可能明确使用的情况和听取建议。
如果领导优先为自己和他们领导的团队设置明确而切实可行的目标,那么最高效和最成功的策略才会出现。
有些经理可以收集团队反馈,借此机会获得真正有效的反馈。
通过最佳和最动力学的方式投入资源,领导可以更具创造性和互动性。
他们的模型将是更具动力和效率的导向,而不是传统的抗拒模型。
方案三:寻求更多的互动交流互动交流可以提高对团队的理解程度。
领导应该与每个团队成员保持实时沟通,了解进展,了解各个成员的需求。
这种交流应该是开放性的,并且有足够的安排来缓和任何难题。
领导还要尽量减少抱怨。
这些工作并不是简单的填补职责,乃是有关从行业参与者中选择一批顶尖领导者。
领导效率提升方案
领导效率提升方案在当前高度竞争的社会中,每个领导都需要高效率地处理各种事情,以便有效地实现公司目标。
每个领导都需要有效地管理时间和资源,否则,他们就会面临各种挑战和问题。
在本文中,我将介绍一些领导效率提升方案,以帮助各位领导更好地管理自己的时间和资源。
1. 了解团队成员一个高效率的领导需要了解他的团队成员。
了解个人的长处和弱点可以更好地分配工作并提高效率。
领导需要了解成员的技能,个性,以及他们处理工作的方式。
领导需要与他们进行交流,以了解他们的意见和建议。
领导需要确保他们感到支持和鼓舞,这可以提高他们的士气和效率。
2. 制定工作计划一个高效率的领导需要制定一个有效的工作计划。
这个计划应该是可行的,具有挑战性,并且需要考虑不同的方案。
领导需要确保计划合理,以便将团队纳入其中。
这个计划也需要具有弹性,以便在需要调整时进行变更。
3. 使用技术工具在现代化的环境中,领导需要不断地在技术方面进行学习。
他们需要使用各种技术工具来提高效率,例如邮箱,日历,时间管理应用程序等等。
这些工具可以帮助领导更好地管理自己的时间和资源,并提高沟通效率。
领导需要时刻跟进技术的进步,以便在日常工作中更好地应用。
4. 了解未来趋势在快速变化的环境下,领导需要时刻关注未来的趋势。
他们需要通过学习市场趋势和技术进步来更好地管理自己的时间和资源。
了解未来的趋势,领导可以制定有效的策略,以便应对未来的挑战。
领导还应该简化日常工作,并使用最新技术来提高效率。
5. 持续改进最后,领导需要持续改进。
他们需要反思自己的工作,考虑如何在日常工作中提高效率,以便更好地实现公司目标。
领导需要不断学习并寻找更好的方法来处理工作。
这可以通过想出更好的解决方案,利用新技术和培训团队成员来实现。
结论高效率的领导需要在时间和资源管理上进行有效的控制,以便更好地实现公司的目标。
他们需要了解团队成员,制定有效的工作计划,及时利用技术工具,关注未来趋势并维持持续改进。
领导效率提升计划方案
领导效率提升计划方案前言在管理层中,领导者的效率直接影响企业的发展和战略执行。
然而,许多领导者如何提高自己的效率却往往被忽视。
本计划方案旨在提供可行的方法和实践步骤,帮助领导者提高工作效率和管理能力。
目标提高领导者的工作效率和管理能力,使其能够更好地实现企业战略和目标。
计划实施步骤第一步:制定目标和计划在实施计划前,应先明确当前领导效率瓶颈,并制定对应的目标和计划。
该步骤应包括以下内容:1.对领导效率进行自测,找出自身的瓶颈和不足;2.结合企业战略和目标,制定符合实际情况的领导效率提升计划;3.落实计划,确保每一项计划都具有可执行性。
第二步:合理规划时间时间规划是提高自身工作效率的关键,应按以下步骤进行:1.列举所有工作内容;2.根据任务的优先级和难易程度,制定合理的时间表;3.按时间表严格执行,并对进度进行跟踪。
第三步:提高信息管理和沟通能力领导者的信息管理和沟通能力直接影响企业内部工作流程和决策效率。
因此,在此步骤中,我们应注重以下方面:1.了解企业内部沟通渠道,优化内部工作流程;2.掌握信息筛选、归纳和处理技巧;3.学习较好的沟通技巧,让团队成员更好地理解自己的想法和任务。
第四步:优化工作流程领导者的工作流程越优化,越能提高效率。
以下是优化工作流程的具体步骤:1.分析并优化现有工作流程;2.制定更合理、更高效的工作流程;3.与团队成员进行沟通和反馈,不断完善流程。
结语随着企业竞争日趋激烈,领导者为实现企业目标而付出的努力也越来越多。
但现实情况中,领导者面临的挑战和问题也越来越复杂。
归根结底,提高领导效率离不开针对性的计划和全面的实施步骤。
希望此份计划方案能对广大领导者提供帮助,在提高工作效率和管理能力上迈出更坚实的一步。
领导效率提升方案
领导效率提升方案在现代社会中,高效率已成为衡量一个企业领导者的最重要的标准之一。
领导者需要不断提高自己的工作效率和工作质量,以便更好地完成企业的使命。
事实上,提高领导效率,不仅有助于提高企业的经营效益,还能有效减少工作时间和提高生产力。
本文将介绍一些提高领导效率的方法与技巧。
一、有效的时间管理领导者要想提高效率,首先必须学会如何有效地管理时间。
以下是一些在日常工作中可以采用的方法:1. 制定优先级领导者的工作任务通常非常繁重,因此需要有一个清楚的任务列表,并为每个任务指定优先级。
将优先级高的任务安排在一天的任务列表的前面,这样就可以更有效地处理任务。
2. 制定工作计划领导者还应该制定每周或每月的工作计划。
在计划过程中,他们需要考虑到长期和短期目标,以便更好地规划未来的工作。
3. 利用日历和提醒功能领导者还可以使用日历和提醒功能来帮助管理时间。
他们可以将要完成的任务和会议添加到日历中,并设置提醒功能,以便及时完成任务并准时参加会议。
4. 学会拒绝领导者通常会收到大量的请求和邀请,这可能会耗费大量的时间和精力。
因此,他们需要学会如何拒绝一些无关紧要的请求和邀请,以便更好地管理自己的时间。
二、优化沟通方式领导者需要与各个部门和员工进行沟通和交流,以了解企业的运营状况和员工的需要。
以下是一些在沟通中可以采用的方法:1. 采用在线会议和远程办公的方式在当前疫情下,大多数企业领导者已经意识到在线会议和远程办公的价值。
这种方式除了可以提高工作效率,还可以减少不必要的出行和人员密集情况,保护业务人员的健康。
2. 利用高效的沟通工具现代科技使得人们更容易进行沟通和交流,企业领导者可以利用一些高效的沟通工具来更好地管理自己的时间和个人生活。
例如,邮箱、社交平台、即时通讯工具和云端文档等,这些工具都能帮助领导者更好地完成工作。
三、让团队更加有利可图领导者不仅要关注自己的工作效率,还要关注整个团队的工作效率。
以下是一些增强团队合作和提高工作效率的方法:1. 建立优秀的领导团队领导者应该从员工中选取依靠的人来组成优秀的领导团队。
领导效率提升计划方案
领导效率提升计划方案背景与现状随着社会的发展和企业竞争的日益激烈,领导要承担更多的工作与责任。
同时,领导也面临着工作效率低下的问题,例如:时间管理不当、沟通不清、任务分配不合理等。
这些问题会导致领导的工作质量降低,影响团队的发展和业务的推进。
目标与措施目标通过制定领导效率提升计划,达到以下目标:1.提高领导的工作效率和质量。
2.优化领导团队内部配合、协作和沟通模式。
3.提升领导个人能力和职业素养。
措施阶段一:目标制定在进行效率提升计划前,需要明确领导的职责与目标,制定领导的工作计划。
为此,可以采用以下方法:1.将工作重心调整为优先处理紧急、重要的事务。
对于次要的事务,可以适当放慢处理进度。
2.对于不需要领导处理的任务,可与下属员工进行有效的任务分配,合理分工,提高工作效率。
3.制定每日的工作计划,并配以时间管理,合理安排工作时间,使任务得以高效完成。
阶段二:沟通与协作沟通与协作是领导工作中非常关键的一环。
以下是在这个阶段可采用的措施:1.建立领导与下属之间的沟通渠道,使团队内外部共享信息、经验与资源。
2.增强沟通技巧和协作能力,包括提高表达能力、听取反馈、合理沟通等。
3.建立正式和非正式的团队沟通机制,使每个团队成员都清楚任务的目标、进度和绩效。
阶段三:提升个人能力领导需要具备很强的个人能力,才能够完成更复杂的工作任务,包括领导力、管理能力、沟通能力、推销技能等。
以下是在这个阶段可采用的方法:1.学习课程培训:参加领导力、销售管理、沟通技巧等相关学习课程,提高自身能力和素质。
2.学习案例分析:通过阅读书籍、报告、案例分析等提高综合分析能力,丰富经验与知识。
3.反思总结:通过对自己的工作、团队的管理和任务推进等进行反思总结,发现问题并提出改进方案,不断提高自己的领导素质。
实施与评估为了确保领导效率提升计划的可实施性和成效,建议采用以下实施和评估方法:1.推广实施:建议在领导团队内,推广实施本计划,通过领导间的互相学习和交流,不断优化计划,获取更好的效果。
第八讲:领导效率
(二)应想方设法尽力避免诱发对 方警觉“竞争”的“心理防线”,逐 步建立互相信任,互相支持的关系
1、积极做好本职工作是对工作的事业心 和责任感,而绝无“压倒”同级的私心 2、自己取得的成绩是同级配合支持的结 果,而决非向同级显示自己的“高明” 3、对于同级取得的成绩,自己感到由衷 的高兴 4、自己不会无端向上级领导打同级的 “小报告”
调动下属的积极性 , 实质是如 何当好上级 。 最重要的是要做到:
信任(尊重), 关心(理解), 公正。
(一)良好的领导作风能调动下属 的积极性、主动 性、创造性
据调查,有作为的下属,最欢迎的领导作 风: 1、办事公正 2、指令明确 3、充分信任 4、善于授权 5、不强人所难 6、遇事主动承担责任 7、发扬民主
5、凡事应做好准备 6、保持时间利用的连续性 7、养成快速准时的习惯 8、学会“暂停”休息 9、摸清自己一天中最佳工 作时间 10、提高会议效率
总结以上几条: 1、牢牢记住自己最基本的职责
2、领导者要做领导的事 3、处理好与上级的关系 4、调动下属的积极性 5、协调好同级之间的关系 6、科学运用时间
协调好同级关系的实质是如 何当好同事。基本要求是: 尊重、 支持、 宽容。
(一)要冷静剖析自己和诸多同级, 慎重选择“重点交往对象”
1、分析诸多同级在管理机器上所处 的位置 2、选择联系密切的同级,作为“重 点交往”对象 3、 权衡利弊,筛选与自己的工作没 有直接联系的同级,作为“一般交往” 对象
1、强迫自己每天都 要有所成就 2、当日事,当日毕
3、善于处理轻重与 缓急的关系
重要的事不一定都紧急,紧急的事 不一定都重要,选择最重要的事先做。 首先,重要而又紧迫的事; 其次,重要但不紧迫的事; 再次,紧迫但不重要的事; 最后,即不紧迫又不重要的事。
效率与领导艺术
22
第2单元 如何达成目标?-愿力与能力
德鲁克定义管理——
管理就是界定企业的使命,并激励和组织人 力资源去实现这个使命。
界定使命是企业家的任务,而激励与组织人 力资源是领导力的范畴,二者的结合就是管 泽 理。
尧 顾 问
23
绩效==愿力X能力
愿力
绩效==愿力X能力
能力
泽
尧
顾
问
民营企业:低能高聘?——用人一技之长最合算
尧
顾
问
4
本次课程内容提要
第1单元 尖刀理论:达成目标是硬道理 第2单元 如何达成目标?-愿力与能力 第3单元 被管理者:“直指人心”——变你要为他要 第4单元 管理着力点——通过“有形”打造“无形” 第5单元 管理的纵向——有效目标分解 第6单元 管理的横向——流程化与接口 专 题 问题讨论及疑难解析
服从
泽 尧 顾 问
面子表扬 文化 与批评愿
景归宿感 潜意识
绩效奖金
要
利益共同 利益 体唯利是
图有奔头
制度 奖罚规 范
29
第3单元 被管理者:“直指人心”— —变你要为他要
利益=眼前利益+长远利益 工作回报=工资+能力成长
泽 尧 顾 问
返回内容提要 30
专题:基本工资由什么决定
基本工资由什么决定
泽 尧 顾 问
15
什么是有效管理?
达成目标是硬道理
泽
泽尧名言:
尧
顾
不要问管理是什么,而要问管理做什么
问
16
以事为本的领导艺术
泽 尧 顾 问
17
以事管人
泽 尧 顾 问
18
以事为本:标准-规范-制度
领导效率提升方案
领导效率提升方案作为公司的领导,效率是非常重要的。
无论是管理团队,还是推进公司的目标,高效率都能让您更加成功。
在本文中,我们将为您介绍几种可以提高您领导效率的方案。
1. 制定计划并遵循要提高领导效率,最重要的是制定一个计划并且遵循它。
计划可以包括每天的任务列表、每周的目标和长期的计划等等。
确保您在工作期间时刻关注您的计划,优先完成任务以确保任务顺利完成。
同时,您要确保计划是可行的。
请务必对您的每个任务进行合理安排,并确保您有足够的时间来完成他们。
不要过分承担,以免影响您的效率。
2. 采用时间管理方法针对您的计划,您需要采取有效的时间管理方法。
这种方法包括:•分配优先级:将您的任务根据其重要性和紧急程度打分。
然后,您可以优先优先级最高的任务,以节省时间。
•保持专注:集中注意力,控制干扰因素。
关闭手机, 邮箱,将您正在处理的任务置于顶部, 必要时将您的同事调至您的办公室。
•时间分段:将工作日划分为大小块,以便您可以集中精力去处理任务。
例如:你可以安排一段时间用于审查并回复电子邮件,另一段时间用于会议。
•利用技术:使用高效的技术来提高效率。
例如: 使用可以帮您自动处理回复的邮件客户端;使用在线项目管理和代办事项应用程式(如Trello和Todoist);使用 Google日历或其他日历应用程序等。
3. 学会委派任务作为领导者,您需要知道如何委派任务以提高工作效率。
将任务委派给您信任的团队成员并且清晰的告诉他们您的期望目标,这样可以解放您的时间,专注于更重要的任务。
但是,委派任务的过程中也务必小心。
您需要知道团队成员的能力,不要给他们过多压力,以免任务处理不当而给公司带来损失。
4. 学会利用资源除了委派任务,您还可以学会利用各种资源帮助您提高工作效率。
例如:•请专职员工:有时,您可能需要额外的帮手来完成任务。
•寻求他人经验:与同事或外部专家合作,可以让您迅速获得大量的专业知识。
•自学:独立学习并利用网络资源,可以让您不断提高自己并且在更短时间内完成工作任务。
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1、从领导签发的文件中领会 2、从领导批示中揣摸 3、从主动询问中获得 4、从平时言谈中捕捉综合 5、从讲话、报告中把握
(三)狠抓工作落实
所谓落实,就是使上级的政策、 决策、措施以及本部门的计划、安 排等得以实现的过程。
抓关键
抓重点
抓中心环节 抓主要矛盾
抓薄弱环节 抓关键链条
打通“瓶颈 ” “弹钢琴”
处理好中心工作与一般工作的关系
1、抓准关键 2、抓紧关键 3、“两手抓”
三、处理好与上级的关系
上级关系好坏,关系到下级: 工作环境; 工作绩效; 升迁荣辱; 心理健康。
处理好与上级的关系,实质上 是如何当好下属。 最基本的是要 做到:
第八讲 怎样做好领导工作
(领 导 效率)
中共河南省委党校 张传玺
63566405
1334693Βιβλιοθήκη 889一、牢牢记住自己 最基本的职责
(一)根本职责
1、规划目标 2、选才用人 3、制定规范
(二)经常性职责
1、决策决断 2、调查研究 3、学习思考
(三)一把手职责
总揽全局,谋划战略; 把关定向,理清思路; 知人善任,带好队伍。
(一)良好的领导作风能调动下属 的积极性、主动 性、创造性
据调查,有作为的下属,最欢迎的领导作 风:
1、办事公正 2、指令明确 3、充分信任 4、善于授权 5、不强人所难 6、遇事主动承担责任 7、发扬民主
(二)正确运用各种激励手段,调动 下属的积极性、主动性、创造性
1、什么是激励? 激励就是刺激需要、引发行为、满 足需要,实现目标的一种活动过程。
五、协调好同级的关系
同级,一般是指担任同一层次职务 的领导干部。同级的含义包括: (1)同单位 (2)同职务 (3)同等级 (4)同责任 (5)同待遇
同级关系,指在领导活动中担任同一级 别职务、无行政隶属关系的领导者或领导班 子之间的平行关系。
1、严格责任制 2、深入调查研究 3、注重细节 4、加强督促检查
(四)充分授权
授权,指领导者在向下属布置工作任 务时,委授一定的权力和责任,使下属有 相当的行动自主权。
1、大权集中,小权分散 2、因事择人,视能授权 3、授权不越级,分权不放任 4、疑人不用,用人不疑 5、责任要明确,权力不重叠
(五)集中精力于关键领域
(三)尽量缩小与上级 的认识误差与行为误差
大多数情况下,下级应该向上级 靠拢,这是协调上下级关系的重要准 则。
1、摸清上级的思想和意图 2、分析自己的思想和意图 3、测出认识误差和行为误差 4、拿出可行性方案
(四)尊重上级,努力获得 上级的信任与理解,这是处 理好与上级关系的重要前提
尊重上级,不仅仅是一种态度上的表 示,更主要的应体现在下属的思维方式、 行为方式和心理活动上。
在机械化初期,人的体力与脑力消耗比为:9∶1 在机械化中期,人的体力与脑力消耗比为:6∶1 在现代化时期,人的体力与脑力消耗比为:1∶9 因此,调动下属脑力劳动支出,是领导者应着力 研究的问题。
调动下属的积极性 , 实质是如 何当好上级 。 最重要的是要做到:
信任(尊重), 关心(理解), 公正。
1959年7月庐山会议 薄一波:《若干重大决策与事件的回 顾》
(五)向上级提建议或批评意见时, 应考虑上级的可接受性,并注意 选择场合、方式、方法
1、一般情况下,只提具体工作意见, 不提全局性意见
2、诚心诚意,不是发牢骚
3、点到为止,不可强求
4、提上级能够改正的意见
5、考虑不成熟的建议、意见不可随便 提。
正职要努力做到:
1、全局整体意识 2、统揽不包揽 3、放手不撒手 4、当首长不当家长 5、揽过不揽功
(四)副职职责
竭诚辅导正职,充分尊重 正职,维护正职的核心地位和 工作权威。切实起到:
助手作用;参谋作用;先 锋作用; 补充作用。
副职要努力做到:
(1)配合不争权 (2)用权不专断 (3)揽事不越位 (4)有才不显才 (5)尊重不“奉承” (6)尽职不争功
6、注意场合
(1)在非正式场合提,比在正式场合 提要好;
(2)以个人身份提,比以政治身份提 要好;
(3)在领导心情舒畅时提,比在领导 疲劳、烦恼时提要好;
(4)以间接方式提,比以直接方式提 要好;
(5)在轻松风趣气氛中提,比在紧张 严肃气氛中提要好;
(六)对上级领导成员要一 视同仁,建立和发展正常的工 作关系,与上级领导成员等距 离相处
二、领导者要做领导的工作
(一)用好法定权力
法定权力,指领导者履行职务所赋予的与职 位相当的权力。具体内容包括:
对组织重大问题的决策权;对组织各种活 动的指挥权;对组织人财物的支配权;对上 级机关的建议权; 对下级的授权权;对外工 作的代表权。
1、用权要规范 2、用权要谨慎 3、用权要有效
(二)正确领会领导意图
激励的程序:
洞察需要——激励的源头 明确动机——激励的起点 满足需要——激励的建立
激励的手段: 目标激励 榜样激励 逆反激励 物质激励 晋升激励
评判激励 荣誉激励 许诺激励 感情激励 信息激励
(三)正确运用表扬,调动下属 的积极性、主动性、创造性
1、要着眼人的长处,不要求全 2、要着重人的行为,不要笼统表扬整个人 3、要整体考虑,不要零打碎敲 4、要实事求是,不要随意拔高 5、要具体,不要空乏 6、要诚恳热情,不要冷漠 7、要及时,不要错过良机 8、要因人而异,不要千篇一律
1、工作上一样支持 2、组织上一样服从 3、态度上一样对待 4、按权限和程序汇报请示工作
(七)尽可能少打扰上级 领导的正常工作
1、自己能办的事不求领导 2、重要工作,请领导参与 3、请示工作要用商量式 4、汇报工作不过多占用领导的时间
四、调动下属的积极性、主 动性、创造性
积极性、主动性、创造性是人的体力支出与脑力 支出的综合体现。科学家统计:
尊重,
服从,
尽职。
(一)了解上级,适应上级,助 其长,避其短
1、了解上级的个性、长处、弱点, 树立助长避短意识
2、适应上级的工作方式和生活习惯 作息习惯
沟通习惯
阅读习惯
交谈习惯
(二)让上级了解你,支持你。 了解你的工作重要性和可行
性,理解你的思想和工作意图
1、反复强调法 2、侧面疏通法 3、实绩启迪法 4、时势催逼法