Word中2007设置公文标准页码的操作技巧.doc

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Word中2007设置公文标准页码的操作技巧Word中2007设置公文标准页码的操作技巧

Word中2007设置公文标准页码的操作步骤

明确页码设置标准

首先明确《党政机关公文格式》有关页码的一些要求:

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各一条一字线;单页码居右空一字,双页码居左空一字。

打开一篇无任何页码标记的docx或doc文档。

选择菜单栏的插入下面的页脚,选择第一项空白。

勾选菜单栏设计下面的奇偶页不同。现在应当处于第一页(即奇数页)页码编辑区,选择页码页面底端第一个普通数字3 。

按照公文格式要求,设置好宋体4号阿拉伯数字、横线和右边空格,注意输入法的切换和横线效果的关系。这里有个关键:不要动上述步骤自动生成的阿拉伯数字1 (即不要删除后自行手工输入1)。

点击菜单栏设计下的下一节,进入偶数页页码编辑。参照步骤3、4设置好偶数页页码。注意,偶数页页码应当选择页面底端的第一个普通数字1 ,也不要动自动生成的2 。完成后双击页面正文编辑区就OK了。

Word中2010版进行设置多级标题的操作技

Word中2010版进行设置多级标题的操作技巧

Word中2010版进行设置多级标题的操作步骤

温馨提示

1、有些同学编辑完文档之后才对其进行格式修改,这样的习惯是不好的。我建议在写文档之前就建立一个文档,然后保存为模版,需要的时候再往里面加内容。

如果你需要编辑已有的文档,也应该新建一个文档,设置好格式后再把内容粘贴过来。而不建议在原文档中修改。注意在编辑每一篇文档的格式前都应该备份文档。

2、新建一个空白文档,按图中的方法点击更改样式样式集重设文档快速样式,删除自己以前设置的样式。然后可以选择预设的一个样式,如现代型。也可以按要求建立自定义的样式。

点击多级列表定义新的多级列表

打开更多,把将级别链接到更改到标题1 。其他标题同理。

但是,这时快速工具栏中只有一部分推荐的样式,并没有显示二级和三级标题。这时,我们点击样式右下角的下拉菜单。出现样式窗口。点击选项,把要显示的样式改为所有样式。

另外,观察样式窗格选项,我们可以把使用上一级别时显示下一标题,这样做的好处显而易见,在快速工具栏,你可以不必确定你会用到几级标题,他会自动显示下一级。

选择你需要的样式,添加到快速样式库,以方便查找使用。

光标定位到要修改的段落,点击快速工具栏相应格式。完

成。

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