广告公司的人员配备和管理
广告公司的内部组织与人员配置讲义
广告公司的内部组织与人员配置讲义一、公司内部组织架构广告公司的内部组织架构一般可以分为以下几个部门：1. 策划部：负责广告活动的策划、方案制定和创意设计。
该部门由策划总监、策划经理和策划人员组成。
2. 创意部：负责广告创意的设计和制作。
该部门由创意总监、美术指导和设计师组成。
3. 媒介部：负责广告投放的媒体策划和购买。
该部门由媒介总监、媒介经理和媒介专员组成。
4. 客户部：负责与客户接洽、沟通和商务谈判。
该部门由客户总监、客户经理和客户代表组成。
5. 制作部：负责广告的制作和执行。
该部门由制作总监、制作经理和制作人员组成。
6. 财务部：负责公司财务收支管理和财务报表制作。
该部门由财务总监、财务经理和财务人员组成。
7. 行政部：负责公司日常行政事务和人力资源管理。
该部门由行政总监、人力资源经理和行政人员组成。
二、各部门人员配置要求1. 策划部：需要拥有较好的市场、广告和策划相关知识，能够独立进行项目策划和方案设计。
策划总监需要有较强的团队管理和决策能力。
2. 创意部：需要拥有较好的创意思维和美术设计能力，能够根据项目需求进行创意设计和制作。
创意总监需要具备良好的团队管理和指导能力。
3. 媒介部：需要拥有较好的市场媒体资源和媒介策划能力，能够根据广告项目需求进行媒体策划和购买。
媒介总监需要具备较强的市场洞察力和团队管理能力。
4. 客户部：需要具备良好的沟通能力和商务谈判能力，能够与客户进行有效的沟通和需求分析。
客户总监需要具备较强的客户关系维护和团队管理能力。
5. 制作部：需要拥有较好的项目执行能力和广告制作技术，能够根据创意方案进行广告拍摄、后期剪辑和制作。
制作总监需要具备较强的项目管理和团队协作能力。
6. 财务部：需要具备较好的财务管理和统计分析能力，能够进行财务数据录入和报表制作。
财务总监需要具备较强的财务决策和团队管理能力。
7. 行政部：需要具备较好的行政管理和人力资源管理能力，能够处理日常行政事务和员工关系。
大型广告牌项目组织机构及人员配备21页
大型广告牌项目组织机构及人员配备第一节项目组织机构一、项目组织机构本公司针对本项目成立的内部组织机构主要分为总经理、工程部、制作部、策划设计部、财务部等各个部门以及相应下属的工作人员。
公司各部门分工配合、通力合作，各部门负责本部门职务范围以内的事务。
项目组织机构图二、管理目标（一）质量目标以“________________________”的质量方针为指导，按照本企业质量管理体系标准运行的要求对施工项目进行精心组织规范管理，施工质量达到优良。
（二）工期目标根据广告牌项目总体规划的特点和业主方的进度要求，将确保本项目在__天内完成。
同时在保证质量和安全的基础上，尽量缩短工期，满足招标方的要求，做到一切服从于用户的需求。
（三）安全目标严格按照法律法规以及公司要求组织施工中各项生产活动，达到施工安全生产无事故。
（四）服务目标高效完成广告牌安装调试及验收后的售后服务工作，定期专人维修保护，确保广告牌无故障。
第二节人员配备我公司将安排XX名工作人员对XX广告牌项目进行管理和服务，其中包括管理人员、技术服务人员、施工人员等，其具体人员名单如下：一、项目人员基本情况表二、管理人员及专业技术人员汇总表三、拟派项目负责人履历表附注：后附学历证书、职称证书、身份证等复印件加盖公章；本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增减。
四、拟派工程师配置计划表第三节岗位职责一、总经理管理权限：受董事会的委托，行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行各项规章制度的义务。
管理责任：主持公司全面工作，对所承担工作全面负责。
主要职责：1.执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的经营指标。
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
审核以公司名义发布的各种文件。
3.组织实施经董事会批准的新上项目。
4.组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法定代表人的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
广告制作部安全管理制度
一、总则为加强广告制作部的安全管理，保障员工的生命安全和身体健康，预防事故发生，确保公司财产安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、安全管理职责1. 部门经理：全面负责本部门的安全管理工作，组织实施本制度，定期组织安全检查，及时消除安全隐患，确保部门安全。
2. 安全员：负责本部门的安全监督、检查和宣传教育工作，协助部门经理开展安全管理工作。
3. 员工：遵守本制度，自觉履行安全责任，提高安全意识，积极参与安全活动。
三、安全管理制度1. 作业安全（1）员工进入工作区域，必须穿戴符合安全要求的工作服、安全帽、防护眼镜等个人防护用品。
（2）使用机械设备、工具前，必须检查设备、工具的完好性，确保安全可靠。
（3）操作机械设备、工具时，严格按照操作规程进行，不得擅自改变设备、工具的结构和性能。
（4）进行高空作业时，必须使用安全带，并确保安全带固定牢固。
2. 火源、易燃易爆物品管理（1）严禁在工作区域吸烟、使用明火。
（2）易燃易爆物品必须存放在指定的安全地点，并设置明显的警示标志。
（3）储存易燃易爆物品的场所，必须符合国家相关安全规定。
3. 电气安全（1）电气设备、线路必须符合国家相关安全标准，定期进行检修和维护。
（2）非专业人员不得随意拆装、改造电气设备、线路。
（3）禁止使用非标准插座、插头，严禁超负荷使用电气设备。
4. 消防安全（1）部门内部应配备足够的消防器材，并定期检查、维护。
（2）员工应熟悉消防器材的使用方法，并掌握基本的火灾扑救技能。
（3）发生火灾时，员工应立即报警，并迅速组织人员疏散。
5. 卫生与环境保护（1）保持工作区域整洁，定期清理废弃物品。
（2）合理使用化学试剂，妥善处理废弃物，防止环境污染。
四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，在安全工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成安全事故或严重安全隐患的员工，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3. 对因玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊，导致安全事故或严重安全隐患的部门负责人和直接责任人，依法依规追究责任。
广告公司经营与管理(精华版)
四、广告行业自律的特点 1、自愿性 2、广泛性 3、灵活性 4、道德性
五、广告行业自律的意义 1、可以协助政府对广告业实施有效的管理，并根据行业实际情况和特点，提供研究行业 的政策、法规，制定行业规划的信息与服务。 2、有利于开展行业内业务合作和技术交流，提高从业人员素质，提高广告业务水平和经 营管理水平。 3、有利于我国广告业开展对外联络，协调会员间的工作，统一对外口径，加强国内外广 告业务、技术与信息交流，以求广告行业的共同发展。
六、我国广告行业自律 1、中国的广告行业自律管理主要由中国广告协会组织实施 2、全国性广告行业自律管理组织系统 3、广告行业自定规则
七、我国广告行业自律的内容与形式 1、承诺遵纪守法 2、承诺广告真实可信 3、承诺广告要遵守公认的道德准则 4、行业成员之间互相监督 5、行业成员之间交流经验
二．客户关系与成功的客户关系
○ 客户关系就是我们维护、保持与客户良好的沟通关系，不单只是单一的 企划活动，成功的客户关系就是这种状态的长期持续。
三．成功客户关系的意义
○ 决定维护客户关系成败的关键，是依赖客户对广告公司的“产品”、 “广告”以及“营销点子”和执行者的认知，决定于广告公司竞争优势 的强弱。
五、广告公 司各部门组 织结构
媒介部组织结构图
五、广告公司 各部门组织结 构
市场调研部组织结构图
第二个关键词 职能分解与职位设置
PART ONE
一、职能分解的相关概念
一．
组织职能
二．
职能设计
三．
职能分解
三、广告公司职能分解的注意事项一． 保持灵活性二． 建沟通渠道二、职能分解的要点
一．
明确职能分解的工作对象
五、现代企业激励机制的内容和分类 （一）物质激励机制 1、工资报酬 2、绩效工资与奖金 3、福利和服务 （二）精神激励机制：包括价值激励、尊重激励、情感激励、环境激励、培训激励等， 这些激励措施的采用， 都可以发挥有效而持久的激励作用，其中如何培养雇员的献身精 神是精神激励的重要组成部分。
人员配备与用工管理制度
人员配备与用工管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业人员配备和用工管理，确保人力资源合理配置，提高工作效率和员工满意度。
本制度依据相关国家法律法规和企业内部管理规定。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部员工，包含正式员工、合同制员工、劳务派遣员工以及临时工等。
第三条定义1.正式员工：指依照国家法律法规和企业规定形成正式劳动合同关系的员工。
2.合同制员工：指与企业签订限定期限的劳动合同关系的员工。
3.劳务派遣员工：指由劳务派遣机构派遣到企业从事工作的员工。
4.临时工：指依据临时性用工需求，雇佣短期工作人员。
第二章人员配备第四条人员需求确定和编制1.各部门依据工作需要和岗位要求，提出人员需求计划，并经过招聘部门审核后报批。
2.人员编制计划应依据企业发展战略和部门业务需求进行合理配置，并确保人员结构合理、优化和合法。
第五条招聘与录用1.招聘工作由招聘部门负责组织，依据人员需求计划，确定招聘岗位和条件，并进行招聘广告发布、简历筛选、面试等环节。
2.招聘岗位应明确岗位职责、任职资格和薪酬待遇，公正选用符合条件的人员。
3.招聘录用程序应遵守国家法律法规和企业规定，确保公平、公正、透亮，并记录相关人事资料。
第六条岗位调动和转岗1.部门之间发生人员调动或内部员工申请转岗，需经相关部门负责人批准，并办理相关手续，包含劳动合同调整或签订、薪酬调整等。
2.调整后的岗位要求和员工资质应匹配，且员工应经过相关培训后方能正式上岗。
第七条临时工和劳务派遣管理1.临时工和劳务派遣员工的使用应符合国家法律法规和企业规定，不得超出法定比例，并保证工资和待遇不低于本地最低标准。
2.临时工和劳务派遣员工工作期限不得超出合同商定，到期后需重新审查是否需要延期或正式录用。
第三章用工管理第八条劳动合同签订和更改1.公司与员工签订劳动合同，应明确双方的权利和义务，包含工作内容、薪酬待遇、工作时间、休假等合法要求。
2.双方达成更改劳动合同的协议时，应依照法律法规和企业规定办理合同更改手续，并在文件上签字确认。
广告公司员工管理制度范本
广告公司员工管理制度范本一、引言此员工管理制度适用于所有广告公司的员工，旨在规范员工行为，提高工作效率，加强员工与公司之间的合作和沟通。
任何员工应严格遵守此制度，违反制度者将根据公司内部规定进行相应处理。
二、工作时间1. 员工应按照公司规定的工作时间表参加工作，不得擅自迟到、早退或无故缺勤。
2. 加班工作应经过主管部门或上级领导批准，并确认加班补偿事宜。
3. 出差期间，员工应按照公司要求完成工作任务，不得私自跳过工作或缺勤。
三、工作纪律1. 员工应爱护公共财物，不得私自使用公司资源或设备。
2. 禁止在工作时间内进行与工作无关的个人事务，如上网、打游戏等。
3. 在工作中不得接受或索取与工作无关的礼品、资金或优惠，不得从事与工作无关的商业活动。
四、保密义务1. 员工应严守公司商业秘密，不得泄露公司客户信息、商业计划或其他保密内容。
2. 员工在离职前或离开公司时，应签署保密协议，承诺保护公司的商业秘密。
五、工作规范1. 员工应按照公司规定的职责范围和工作要求进行工作，不得超越权限或随意变动工作内容。
2. 员工应遵守公司的工作流程和规定，顺利完成工作任务。
3. 员工应保持良好的工作态度，与同事和睦相处，积极参与团队合作。
六、职业道德1. 员工应遵守职业道德规范，保持公正、诚信、勤奋、自律的工作态度。
2. 员工应尊重公司领导和同事，不得恶意诋毁或对他人进行人身攻击。
3. 员工应积极学习专业知识，提升自身能力，为公司发展做出贡献。
七、违纪处分1. 对于违反员工管理制度的员工，公司将按照情节轻重给予相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、停职、开除等处分。
2. 公司将根据具体情况，保留追究法律责任的权利。
八、附则1. 公司保留对员工管理制度的修改和解释权。
2. 员工对于制度的任何疑问或建议，应及时向上级领导提出，以促进制度的完善和落实。
本员工管理制度自颁布之日起生效，员工应认真遵守并及时关注公司管理制度的更新。
广告公司管理规章制度主要(7篇)
广告公司管理规章制度主要(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,为了加强公司的管理要求,也突出员工的精神面貌,特此建立管理制度。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是由小编给大家带来的广告公司管理规章制度主要内容7篇，让我们一起来看看！广告公司管理规章制度主要（篇1）一、宿舍管理组织1、公司员工宿舍每间房屋计划住4人，由各工程部安排，统计花名册交经营部备案。
2、每间宿舍选舍长1人，负责对员工入住、退宿、费用分摊等日常工作管理、安全管理、设施维修维护管理、室内卫生和规范管理、房屋周边环境卫生清洁保持等工作；3、员工宿舍实行公寓化管理。
公司安排3名清洁人员，负责日常宿舍区域环境卫生清理、洗衣房管理。
住宿人员每月缴纳住宿费__元，每月电费由员工所在部门承担；二、宿舍入住管理规定员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件：1、已被公司批准入职；2、身体健康，无任何传染性疾病及无不良嗜好。
四、宿舍管理1、宿舍舍长负责维持宿舍正常秩序工作。
每天巡查各房间电器、供水设施使用状况，发现异常情况及时报修。
严禁任何人留宿外来人员。
晚上9：00以后谢绝客人来访，并要求来访人员离开宿舍。
2、住宿员工采用轮流卫生值日方式负责室内地面、卫生间的清洁，把垃圾装入垃圾袋后放到楼下垃圾筒内。
每周五中午抽时间组织全体室员开展大扫除，对地面、卫生间、墙壁及顶棚、门窗、洗衣池、柜子、桌子、空调、床上用品、生活用品等全面清洁并注意保持。
每周五下午公司经营部将对大扫除情况进行检查评分。
五、宿舍设备设施维修管理1、宿舍内的设备设施出现故障需维修、更换时，由舍长上报经营部，按公司相关规定进行维修。
2、设备设施维修、更换前，舍长应鉴定、划分责任，并注明损坏原因。
如属于设备老化，由公司负责更换；如属于人为损坏的，其维修、更换费用由责任人承担，具体责任人无法确认的，由该房间全体人员分摊。
六、住宿员工行为规范及违规处罚规定1、实行轮流值班卫生制度，住宿员工每天起床后要自行整理好床铺，整齐叠放好被子及床上物品，由舍长检查是否规范；个人物品一律要存入在个人专用柜；保持宿舍卫生，不要随地吐痰，不乱扔垃圾杂物，垃圾要及时清理装入垃圾袋内，不准扫到楼道内或隐藏在室内；严禁乱拉绳索及在墙壁上打铁钉。
广告写真喷绘公司管理制度
广告写真喷绘公司管理制度一、总则1. 本制度旨在明确广告写真喷绘公司的管理职责、流程及操作规范，以提高工作效率和服务质量，保障客户权益，促进公司持续稳定发展。
2. 公司全体员工必须遵守本制度，任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施或纪律处分。
二、组织结构与职责1. 公司设立总经理负责全面工作，下设行政部门、财务部门、业务部门、设计部门、喷绘制作部门等。
2. 各部门需明确各自职责范围，形成有效沟通和协调机制，确保各项工作有序进行。
三、人员管理1. 公司对员工实行合同制管理，依法签订劳动合同，明确双方的权利和义务。
2. 定期对员工进行业务技能培训和职业道德教育，提升员工的综合素质和团队协作能力。
3. 建立绩效考核机制，根据员工的工作表现进行奖励或处罚。
四、业务管理1. 业务部门负责开发市场，与客户建立稳定的合作关系，确保业务来源的稳定性和持续性。
2. 设计部门需根据客户需求提供专业的设计方案，保证设计的创意性和实用性。
3. 喷绘制作部门负责将设计图纸转化为实际的产品，保证产品的质量及时限。
五、质量控制1. 制定严格的质量检验标准，对喷绘画面的色彩、清晰度、材料等进行全面检查。
2. 建立客户反馈机制，对客户的意见进行记录和分析，不断优化产品和服务。
六、设备与材料管理1. 对喷绘设备进行定期维护和检修，确保设备的正常运行和生产效率。
2. 合理采购和管理喷绘材料，防止浪费和材料短缺影响生产进度。
七、财务管理1. 财务部门负责公司的资金管理和会计核算，确保资金的合理流动和使用。
2. 定期进行财务审计，对外公布财务状况，接受社会的监督。
八、安全生产1. 建立健全安全生产责任制，提高员工的安全意识，预防各类安全事故的发生。
2. 定期组织安全培训和演练，确保员工掌握必要的安全知识和应急处理能力。
九、环保责任1. 积极采用环保材料和技术，减少生产过程中的环境污染。
2. 遵守国家和地方的环保法规，承担企业的社会责任。
人员配备及管理措施
人员配备及管理措施
人员配备及管理措施是组织和管理人力资源的重要方面，它涉及到如何合理配置人员，并通过一系列措施来管理和激励人员。
以下是一些常见的人员配备及管理措施：
1. 岗位需求分析：对组织的岗位进行需求分析，确定所需的岗位和人员数量，以便合理配置人员。
2. 招聘与选拔：通过招聘广告、招聘网站、猎头公司等渠道吸引并筛选合适的人才，进行面试和考核，确保招聘到适合的人员。
3. 培训与发展：为新员工提供入职培训，为现有员工提供继续教育和职业发展机会，提升员工的能力和素质，使其适应组织的需求。
4. 绩效评估与激励：建立绩效评估体系，对员工的工作表现进行评估，通过奖励、晋升、培训等方式激励优秀员工，激发其积极性和创造性。
5. 工时管理：合理安排员工的工作时间和休息时间，确保员工的工作和生活平衡，提高工作效率和员工满意度。
6. 组织沟通与参与：建立良好的组织沟通渠道，定期组织员工会议和团队建设活动，促进员工之间的沟通和合作。
7. 员工福利与关怀：提供合理的薪酬待遇、员工福利和关怀措
施，提高员工对组织的认同感和忠诚度。
8. 纪律管理：建立健全的员工纪律管理制度，对员工的行为进行约束和管理，确保员工遵守规章制度和工作纪律。
9. 职业健康与安全：关注员工的职业健康与安全，提供良好的工作环境和劳动保护措施，预防和减少工伤事故的发生。
10. 组织文化建设：倡导积极向上的组织文化，建立和谐的团队氛围，营造积极、开放、创新的工作氛围。
小型广告公司规章制度
小型广告公司规章制度第一章总则第一条为了规范公司内部运作，保证公司的正常运营，并维护公司以及员工的权益，订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于小型广告公司的全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条公司全体员工应遵守本规章制度，严守公司的管理标准和考核标准，任何违反规定的行为将受到相应的纪律处分。
第二章公司管理标准第四条出勤管理4.1 出勤记录•全部员工应按时到岗上班，公司将记录每位员工的出勤情况。
•显现迟到、早退、缺勤等情况，应提前向上级汇报，并请假或请假调休。
•无故缺勤累计达到三次以上，公司将对员工进行相应的纪律处分。
4.2 加班管理•公司将提前计划项目进度，合理布置员工的工作时间，避开加班情况的发生。
•如的确需要加班，则需向上级经理提出申请，并经批准后方可进行加班工作。
第五条保密管理5.1 保密义务•公司员工应当严守公司的商业隐秘，不得泄露公司机密信息、客户信息以及其他保密文件和资料。
•不得将公司资料拷贝、转存到个人电脑或可携带存储设备中，也不得在未经许可的情况下向外部人员供给公司资料。
5.2 学问产权保护•公司员工应敬重学问产权，不得侵害他人的版权、商标权、专利权等学问产权。
•在工作中的创作，如有涉及到学问产权的问题，应遵从相关法律法规和行业规定。
第六条行为规范6.1 保持礼貌•公司员工应以礼貌和友善的态度对待同事、客户和供应商，不得言语或行为造成对方的损害或不适。
•禁止恶意诽谤、诽谤他人，如有发觉将会受到相应纪律处分。
6.2 禁止私自接受贿赂•公司员工不得私自接受礼品、回扣、佣金等非正当利益。
•如发觉有收受贿赂的行为，公司将实行严格措施，包括解雇和追究法律责任。
第三章考核标准第七条考勤考核7.1 考勤绩效•出勤良好，无迟到早退和缺勤情况；扣0.5分/次。
7.2 加班考核•加班时间合理，并且能够按时完成任务；加班时间累计达到30小时以上，加0.5分。
第八条绩效考核8.1 工作业绩•完成工作任务的质量和效率；评级：优秀（加2分）、良好（加1分）、一般（加0.5分）。
广告公司规章制度
广告公司规章制度一、公司概述广告公司是一个专业的市场推广机构，致力于为客户提供创意的广告策划和执行服务。
为了保证公司的正常运营和员工的工作秩序，特制定以下规章制度。
二、工作时间与考勤1.工作时间：公司规定的工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。
2.考勤规定：员工应按时到达工作岗位，不得迟到早退。
考勤记录将作为员工工资、奖金、晋升等方面的重要依据。
三、假期制度1.年休假：员工入职满一年后，享有年休假，具体天数按员工实际工作年限进行递增。
2.病假：员工如因病需要请假，需提供医院的病假证明。
每年病假累计不得超过10天。
3.事假：员工如有私人事务需要请假，需提前向上级汇报并请假。
每年事假累计不得超过5天。
4.婚假、产假等特殊假期按国家相关法规执行。
四、岗位职责1.CEO：公司总经理，负责公司整体运营和决策。
2.创意总监：负责广告策划和执行的整体设计与管理。
3.客户经理：负责与客户沟通、洽谈和签约。
4.媒介经理：负责广告投放渠道的选择和管理。
5.创意设计师：负责广告创意设计和制作。
6.媒介专员：负责广告投放的具体安排和执行。
7.财务人员：负责公司财务管理和统计分析。
8.行政人员：负责公司日常行政管理和事务协调。
五、员工培训与晋升1.入职培训：新员工入职后，将接受公司相关岗位的培训，以帮助其更好地适应工作。
2.在职培训：公司将定期组织员工参加行业内的培训和学习活动，提升员工的专业素质。
3.晋升机制：员工凭借出色的业绩和能力，可以通过内部晋升获得更高职位和薪资待遇。
六、工作规范1.保守商业机密：员工在工作中接触到的客户信息、公司机密等内容应严格保密，不得泄露给外部。
2.工作交流：员工应积极与同事沟通合作，共同完成工作任务。
3.服从安排：员工应服从公司的工作安排和领导的指挥，不得擅自行动。
4.依法合规：员工在工作中应遵守国家法律法规和行业规范，不得从事违法违规行为。
广告公司的内部组织与人员配置讲义
广告公司的内部组织与人员配置讲义广告公司内部组织与人员配置讲义一、组织架构1. 高层管理团队- 总经理：负责公司整体运营和决策- 副总经理：协助总经理工作，负责公司各项事务- 营销总监：负责广告公司的市场推广和业务拓展- 创意总监：负责广告创意的策划和执行- 客户服务总监：负责与客户的沟通和合作2. 项目组- 项目经理：负责各个广告项目的管理与执行- 创意团队：包括文案、设计和制作人员，负责广告创意和制作- 策划团队：包括市场调研和策划人员，负责广告计划的制定和执行- 媒介团队：负责广告媒体的选择和购买- 客户服务团队：负责与客户进行沟通和协调3. 后勤支持部门- 财务部：负责公司财务管理和预算控制- 人力资源部：负责员工招聘、培训和管理- 行政部：负责公司日常行政事务和办公室管理- IT部：负责公司的信息技术系统和网络管理二、人员配置1. 高层管理团队- 总经理：1人- 副总经理：1人- 营销总监：1人- 创意总监：1人- 客户服务总监：1人2. 项目组- 项目经理：若干- 创意团队：包括文案、设计和制作人员，根据项目需要适量配备- 策划团队：包括市场调研和策划人员，根据项目需要适量配备- 媒介团队：若干- 客户服务团队：若干3. 后勤支持部门- 财务部：若干- 人力资源部：若干- 行政部：若干- IT部：若干三、人员职责1. 总经理：负责公司整体运营和决策，制定发展战略和目标，对项目组和后勤支持部门进行协调和监督。
2. 副总经理：协助总经理工作，负责公司各项事务，包括人员管理、预算控制、合作伙伴关系维护等。
3. 营销总监：负责广告公司的市场推广和业务拓展，制定营销计划，与客户进行洽谈和签约。
4. 创意总监：负责广告创意的策划和执行，领导创意团队进行创意概念的提炼和落地。
5. 客户服务总监：负责与客户的沟通和合作，了解客户需求，协调各个项目组之间的协同工作。
6. 项目经理：负责各个广告项目的管理与执行，包括项目进度控制、质量把控和客户满意度的维护。
广告工程人员安排方案
广告工程人员安排方案一、背景介绍广告工程是指通过特定场所、设施和媒介等途径，宣传并推广某一品牌、产品或服务的一种广告活动。
广告工程人员是指在广告工程活动中负责策划、设计、制作及监控执行过程的专业人员。
广告工程人员的合理安排对于广告工程的成功推广至关重要。
二、职责分工1. 广告策划人员负责对客户的需求进行分析，制定广告策划方案，包括广告形式、媒介选择、宣传周期等，并协调相关人员进行实施。
2. 广告设计人员负责根据策划方案，进行宣传内容的设计和创意，在广告画面、文案等方面进行美化和设计。
3. 广告制作人员负责根据设计方案，进行广告物料的制作，包括印刷品、展示品等，确保制作质量符合要求。
4. 广告监控人员负责对广告宣传效果进行监测和评估，保证广告的效果达到预期目标，并根据监测结果及时调整宣传策略。
三、安排方案1. 规划活动流程首先，需要对广告活动的整体流程进行规划，确定宣传周期、预算、宣传目标等，并按照流程安排人员的职责和任务。
2. 分工明确根据活动规划，对广告策划、设计、制作和监控人员进行分工安排，明确各自的职责和任务，确保各个环节的顺利进行。
3. 配备专业人员广告工程人员需要具备广告策划、设计、制作、监测等专业知识和技能，因此需要在招聘和安排人员时，注重专业能力和经验。
4. 沟通协调在广告工程活动中，各个岗位的人员需要进行有效的沟通和协调，确保信息传递畅通，协作顺利，从而保证整个活动的成功进行。
5. 安排合理的工作时间广告工程人员的工作时间需要根据活动的安排进行合理安排，避免出现人手不足或浪费资源的情况。
6. 做好人员培训对于新招聘的广告工程人员，需要进行相关的培训，使他们了解公司内部的工作流程和规定，提高工作效率。
7. 建立有效的绩效评估制度建立有效的绩效评估制度，对广告工程人员的工作表现进行评估，及时发现问题并加以改进，从而提高广告工程的推广效果。
四、成果评估1. 目标达成情况根据活动的目标和预期效果，通过对活动数据和效果进行分析，评估广告工程活动的推广效果，确保活动达到预期目标。
广告公司部门设置和业务分配
部门设置和业务分配：经理部：负责公司总体运营决策、组织管理和监督，如人力、财力、物力和行政等。
 二、  行政部：人事管理、调配、办公室文秘工作、人员管理、招聘以及后勤保障工作。
三、客户部：“面对客户的公司代表，公司内部的客户代表” 。
主要负责客户关系建立和维系；客户沟通和协调；方案制作前期指导；设计部门的沟通和协调；兼售后服务。
三、财务部：负责公司财务和员工奖金发放，日常进出，往来账等（这就不必说了）。
四、设计部：CIS/VIS 的设计和制作；企业形象和产品宣传册设计和制作；杂志和报纸广告设计和制作；POP;户外各类广告设计和制作；展厅设计和制作。
制作部：广告后期制作：目前你们的业务：数码打印、后期装订、亚克力雕刻、广告安装、写真喷绘、展览展示、户外广告、灯箱牌匾等。
五、后勤部：负责采购、员工食宿、福利、勤杂、卫生等等公司内外后勤供给和保障； 六、  也可加一个项目部：  负责：广告项目和市场开发，运营创意和决策。
 我认为：其实你现有的部门不错，在现今的公司部门和人力组织与管理上，部门和职能划分清楚是很重要，但不在多和复杂，而在于精、简单和巧安排，一是降低成本，二是好管理，重要的是可以大大提升公司绩效。
广告公司的机构设置与职能划分（一）客户部的职能和人员配备客户部的任务主要是开拓客户并保持联络，与公司内其他各部门保持密切的联系。
客户部是直接与客户发生接触的专职部门，负责接洽客户，协调广告客户与广告公司间的关系。
在广告公司接触到一位客户时，首先由客户部作初步接洽，向广告客户提取有关必须的资料，如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。
客户部在对这些资料加以整理后，会同其他有关部门，研究这些资料，制定出初步的广告计划方案和工作日程，分由各部门执行。
在广告活动进行过程中，客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈，通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。
完整的广告公司管理制度
完整的广告公司管理制度一、组织结构与职责广告公司的组织结构应清晰明确，各部门职能分工合理。
公司设立总经理负责全面工作，下设创意部、客户服务部、媒介部、市场调研部等专业部门。
每个部门设有部门经理，负责本部门的日常工作和管理。
二、人员管理公司对员工实行合同制管理，明确岗位职责和工作目标。
定期进行员工培训和职业发展规划，鼓励员工提升个人能力。
同时，建立绩效考核体系，按季度评估员工的工作表现，并与薪酬福利挂钩。
三、项目管理对于承接的广告项目，公司应建立项目管理流程，包括项目立项、策划、执行、监控和结项五个阶段。
项目经理负责项目的整体协调和管理，确保项目按时按质完成。
四、财务管理公司应制定严格的财务管理制度，包括预算编制、费用报销、资金流动等。
财务部门需定期提供财务报告，供管理层决策使用。
同时，实行内部审计制度，确保财务活动的合规性。
五、客户关系管理建立客户信息数据库，记录客户的需求和反馈。
客户服务部门负责维护客户关系，及时响应客户需求，提供优质服务。
定期与客户沟通，了解客户满意度，并根据反馈调整服务策略。
六、创意与知识产权保护创意成果和知识产权是广告公司的核心。
公司应建立创意审批流程，确保所有创意作品都经过严格审核。
同时，对外部合作和使用第三方作品时，必须签订知识产权协议，避免侵权风险。
七、风险管理公司应识别并评估潜在风险，包括市场风险、法律风险、财务风险等。
建立风险应对机制，制定应急预案，确保在遇到突发事件时能够迅速有效地应对。
八、内部沟通与会议制度为保证信息的畅通和决策的高效，公司应建立定期的内部沟通机制。
包括每周的全体员工会议、每月的管理层会议以及不定期的项目沟通会。
会议内容应提前通知参会人员，并做好会议纪要。
九、环境与设施管理公司应提供安全、舒适的工作环境。
定期检查办公设施，确保设备正常运行。
同时，鼓励节能减排，实施绿色办公政策。
十、企业文化与社会责任树立积极向上的企业文化，鼓励员工创新思维和团队合作。
广告公司规章制度排版
广告公司规章制度排版第一章总则第一条为规范广告公司的管理制度，保障公司的正常运作，维护公司的形象和员工的权益，特制定本规章制度。
第二条公司全体员工应遵守本规章制度，严格遵守国家有关法律法规和公司的规定，履行各自的职责和义务。
第三条公司领导层要严明纪律，带头遵守规章制度，对员工起到模范示范的作用。
第四条公司员工必须严格遵守公司的各项规章制度，不得违反规定，否则将严肃处理。
第二章公司组织架构第五条公司组织分为董事会、监事会和总经理办公会三个层次，公司各个部门分工明确，职责清晰。
第六条公司人员分为职能部门和业务部门，各自负责不同的工作内容。
第七条公司各级领导层要做到上下联动、协调一致，保证公司的各项工作有序进行。
第三章公司运营管理第八条公司要建立健全的运营管理体系，确保公司的业务运营顺利进行。
第九条公司要加强内部管理，不断提高工作效率和绩效评估。
第十条公司要重视员工的培训和发展，提高员工的整体素质和综合能力。
第十一条公司要建立完善的考核激励机制，激发员工的工作热情和积极性。
第四章公司员工行为规范第十二条公司员工要遵守公司的办公守则，保持良好的职业道德和职业操守。
第十三条公司员工要维护公司的形象，避免损害公司的利益和声誉。
第十四条公司员工要严格遵守公司的保密制度，合理使用公司的资源，避免浪费。
第十五条公司员工要主动学习和提升自身能力，为公司的发展做出积极贡献。
第五章公司制度执行和监督第十六条公司要建立健全的制度执行和监督机制，确保公司的各项规章制度得到有效执行和监督。
第十七条公司各级领导要及时关注员工的工作情况，发现问题及时处理，保持公司的健康稳定发展。
第六章公司纪律处分第十八条公司对违反公司规章制度的员工将做出严肃处理，包括口头警告、书面警告、扣减奖金或者停职等处罚措施。
第十九条公司对严重违纪的员工将做出解雇或者开除处分，彻底清除问题员工，维护公司的正常秩序。
第七章附则第二十条本规章制度一经颁布，即生效，公司所有员工必须遵守。
广告公司工程部管理制度
广告公司工程部管理制度第一章总则为了规范广告公司工程部的管理工作，提高工作效率和质量，特制定本管理制度。
第二章部门设置1.广告公司工程部下设项目组、技术组和维护组。
2.各组各司其职，相互配合，共同推动工程部工作的顺利开展。
第三章部门职责1.项目组负责广告公司各类项目的立项、执行和管理工作。
2.技术组负责广告公司工程部技术研发和应用工作。
3.维护组负责广告公司各类设备的维护、保养和管理工作。
第四章部门人员1.广告公司工程部人员应具备相关专业知识和技能。
2.工程部人员应遵守公司规章制度，服从领导安排，尽职尽责。
3.工程部人员应保持良好的团队合作精神，共同努力推动工作进展。
第五章部门工作流程1.工程部各组应按照项目计划和工作安排，合理分工，高效协作。
2.工程部各组应及时反馈工作进展情况，做好沟通协调工作，确保各项工作顺利进行。
3.工程部应定期进行工作总结和评估，不断优化工作流程，提高工作效率和质量。
第六章部门管理1.工程部领导应制定科学合理的部门管理制度，做好人员配备和资源分配。
2.工程部领导应关注部门工作情况，及时发现问题，积极解决，确保工作顺利进行。
3.工程部领导应激励团队成员，提高团队凝聚力和工作热情。
第七章部门考核1.工程部应定期进行绩效考核，根据考核结果激励优秀员工，督促不足员工改进。
2.工程部应重视员工培训和技能提升，促进员工个人发展和部门整体实力提升。
第八章附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如有异议，请及时反馈。
2.本管理制度内容如有调整，将提前通知相关人员，确保全员知晓。
以上为广告公司工程部管理制度，希望广告公司工程部全体员工认真遵守，共同努力，实现工作目标，提高工作质量和效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
规范的广告公司在聘用员工时很注意公司自身的形象。
与应聘者的会谈时，可了解和评估候选人。
访谈可以判断出应聘者的性格、反应能力、对某个专业的知识储备及在市场上的经 验。
通过面试从如下几个方面评估：
作为客户服务人员，候选人是否有一定的学历和智力？
第六章广告公司的人员配备和管理
本章提要：
人员的聘用
人员的培训
人员的评估
报酬和奖励
解聘或退休
对专业人员的管理
成功的创意总监和广告人
第一节人员的聘用
聘用是最重要的因素，因为聘用从根本上决定了公司的人员素质。
公司人员的聘用要解决下面两个问题：聘用什么样的人？如何聘用
一、聘用的标准
广告公司要聘用什么样的员工取决于公司的定位、规模和发展目标。
包括对公司宣传册的解释、本公司的一些案例以及与公司管理层的会面
广告公司的使命、客户、规模、营业范围幵展工作
第三部分是对员工所从事的业务及相关业务的介绍。
由员工的部门主管负责完成。
介绍工作流程和其他情况，使新员工幵始有效和快速的工作。
每一部门都应有人负责员工的聘用。
负责聘用的人应时时记住：要吸引最优秀的人才加盟到公司。
评估的结果应至少围绕两个层次：评估员工，同时由部门的高层管理审核评估。 公司应认真地对待评估。
包括对每一部门、每一职能的评估。
需要能找到成就感和归属感的人
奥格威用人时的“五不”原则：
（1）不要雇佣自己的朋友。
（2）不要雇佣客户的孩子。
（3）不要雇佣自己的孩子。
（4）不要雇佣其他行业很出色的人。
（5）不要雇佣客户。
如果招聘比自己弱的人，企业就会变成侏儒企业。
雇佣的人都比你强大，会使企业成为巨人。
二、聘用的程序和过程
与应聘者的接触方式可能是通过信件、个人推荐、广告或直接到劳务市场。
如人事、财务也有自己专业的培训。
这样的培训不强调与其他部门的联系，而强调深刻地看问题。
部门负责人毫无疑问是培训督导，他或她应有能力和有义务给部门的员工授课。
⑶岗位培训。
这种培训不占用公司的工作时间，在工作间隙或利用工作时间不失时机地给员工训
练。
例如每天中午放一些电视广告作品
组织员工讨论
其他方面的培训,
人们需要知道他们在公司所处的位置，
公司对自己的看法及期望，自己在工作中的差距；
公司需要周期性地评估人员素质。
评估应是公幵和透明的，使员工对评估的标准和过程有所了解。
工作评估表描述员工所从事的工作。
工作评估表能使员工明白评判的标准
表：工作描述
表：工作评估
评估是双向的过程，允许员工对评估做出反应。
评估中不能忽视员工对个人的职业道路和发展潜力的意见。
第二节人员的培训
广告公司的发展需要一流的人才，一流的人才需要一流的培养和锻炼。
广告公司花更多的精力在培训上，公司就会变得更强大。
公司管理层中必须有人负责员工的培训，每年做出员工培训的计划。
如培训的目的，参加的人员，培训的成本(预算)，由谁来具体负责等。
奥美广告公司在广告界就以好的培训而着名。
主要的培训有：
如对公司文化和哲学的了解, 对公司内外不同文化沟通中应注意的问题
如何与上司打交道，
如何表达不同的意见，有不同意见时，应如何做。
培训不仅仅是职业的需要，也是对员工个人特殊的奖赏。
培训不能看作是一种待遇，
培训要有计划，达到指定的目的，切忌使培训流于一种形式。
第三节人员评估
公司应每年至少对员工进行一次评估。
分析问题、综合问题的能力，
明晰的逻辑思维能力和想像力，
探索精神和不断学习的能力，
良好的商业判断能力。
对智力的要求甚至超过对专业的要求
2.沟通和表达能力
广告公司所从事的是传播和销售的工作。
需要良好的沟通和表达能力。
如书面沟通能力
口头沟通能力
3.诚实的品德
重视自身信誉和社会品牌的企业。
以诚实守信的形象出现在客户和公众面前。
专业人员可分为五种：
调研人员、客户服务人员、创作人员、媒介人员、经营管理人员
如财务、秘书、人事、行政人员等
按内的管理职务分为：
普通员工、主管、经理、总监、总经理。
1.良好的智力
广告公司员工和管理层的智力水平决定着广告公司的智力水平。 应选择那些智力良好或有挖掘潜力的员工加盟。
智力是一种解决问题、应对困难的能力，而不仅仅是聪明和机灵 智力表明一个人要有：
候选人是否有客户服务或与之相关的工作经验？
候选人是否担任过管理的职务或能证明有一定的管理才能？
候选人是否有必要的沟通的技能（书面或口语）？
候选人是否有能力与人合作，有团队精神？
候选人的形象、气质、性格是否适合担任客户的服务人员？
候选人在客户服务这一位置上发展的潜力如何？
会谈结束后，分析会谈的结果，形成对候选人客观公正的评价。
(1)集中培训。
公司员工不坐班，到公司外的一个地方去集中训练。
聘请资深和优秀的员工、专家授课，让不同地区、不同部门的员工互相交流。
目的：使员工得到关于广告及本公司较为系统、全面的知识,
强化各部门间的联系，
有利于消除员工工作中的本位主义。
⑵专业培训。
媒介部、市场调研部、客户服务部、仓憶部等部门各有单独的培训内容和计划。
采用笔试的形式以审核其工作能力。
如客户服务人员的外语水平，文字表达能力；
市场调查人员的逻辑思维能力、分析能力及调查技术的掌握;
创作人员的想像力;
绘图人员的绘画技能等。
广告公司幵始注重对自身的宣传以吸引优秀的员工。
奥美/号角鹄广告
广告界的创意指导有五大类：
(1)精通策略，拙于执行。
(2)优秀的经理人，凡事不会出错，但他不会造出杰出的广告活动。
让客户觉得放心可靠。
员工以诚实的心态去面对公司的管理。
员工面对客户时得体的言行和必要的沟通技巧。
4.经验
经验不一定仅指从事专业工作的经验，而是需要有职业训练和人生经验 对客户而言，经验意味着小的风险。
客户不希望自己是第一个试验品
广告公司的人员聘用是双向选择的过程。
杰出的人才未必是最佳的选择
需要与公司文化相符的人
(3)无药可救的一群。
(4)才华洋溢，但却是一败涂地的领导人。
(5)号角鹄天赋异禀的创意才华，并且具振奋人心的领导能力。
奥美/寻求稀有动物的广告
新员工的职业教育可分三个部分：
首先由人力资源部门负责向新员工介绍公司有关的人事政策，包括广告公司一些基
本的情况，如经营状况、规章制度、享受的福利待遇、节假日的休息等。 第二部分是对广告公司总体上的介绍，