文件拟稿单
各类文书格式模板及范文通用7篇
各类文书格式模板及范文通用7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公文发文稿纸模板
公文发文稿纸模板篇一：发文稿纸样式******************公司（）发文稿纸〔〕号缓急签发：文件标题：附件：主题词：拟稿单位：核稿：主送：抄送：排版（打字）：校对：份数：主办单位：拟稿人：电话：办公室：会签：密级受控标识篇二：发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±，下白（地脚）宽10mm±，左白边（订口）宽20mm±，右白边（翻口）宽15mm±红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为倍行距。
落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。
关于“礼行【XX】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【XX】001号”以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。
无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”第 1 页共 1 页（此页无正文）有限公司二〇年月日主题词：收文发文管理制度发文单位：行政部报送单位：总经办、黄总、孙总抄送单位：各部门编制：编写文件的人校对：核对文件的人第 2 页共 2 页篇三：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
党委政府公文发文处理程序
党委政府公文发文处理程序党委、政府所发出的文件材料，统称发文。
发文处理包括:拟稿、核稿、会签、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、归档等环节。
一、拟稿。
就是草拟文件的初稿。
这是发文处理的第一道程序，是关系到文件质量的基础工作，必须十分认真细致。
二、核稿。
即对文件草稿进行审核。
由部门拟稿人员在草稿未送分管领导审批之前，依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审查，然后交由部门负责人核审，并在发文稿审批单“核稿”栏签字。
三、会签。
各职能部门需以党委或政府名义发文时，须经分管领导会签；凡涉及到其他有关部门事宜，要事先与有关部门分管领导会签。
党政联合行文的需要由镇长和分管领导会签。
四、签发。
签发是领导对文稿的最后审批，文件草稿经分管领导会签后，由镇长或书记签发，签发后的文稿即成为最后定稿，文件据此生效。
五、编号。
文稿经领导签发后，要进行编号登记，防止发文混乱。
编号要按公文格式编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成，如，友委发[××××]第×号。
编号时须到党政办公室《发文登记簿》上进行登记，并将电子文档交到党政办公室。
六、缮印。
即对经领导签发后的文稿进行印制，在缮印过程中，必须做到：1、必须以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。
2、注意排版艺术，版面的安排要美观大方、赏心悦目。
3、注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。
对印制的底板、清样、废页也要管理好，防止泄密。
七、校对。
校对是文件制发过程中的一个重要环节，也是办公室的一项重要工作职责。
要坚持对文件进行校对。
校对由起草者进行，校对时要以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关。
八、用印。
即在制成的公文上加盖机关印章，这是公文生效取信的凭证。
用印要做到端正、清晰、位置恰当，即所谓“上不压正文，下要骑年盖月”。
发文稿纸说明 - 汕头大学
汕头大学发文稿纸说明1.“签发人”栏：重大事项和上行文由学校主要领导签发；其他公文根据内容由相关校领导签发。
主要签署姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。
2.“分管校领导审签”栏：重大事项和上行文，在学校主要领导签发前，由分管校领导审签。
3.“拟稿单位”栏：由拟稿单位填写单位名称。
4.“拟稿人及联系电话”栏：拟稿人签署姓名、拟稿日期及联系电话。
5.“拟稿单位负责人核稿”栏：拟稿单位负责人签名。
公文在送办公室核稿前，请拟稿部门负责人对公文的内容、格式和文字进行认真审核。
6.“部门会签”栏：涉及其他部门事项，拟稿单位须提请相关部门进行审核，达成一致意见后，由相关部门负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。
7.“标题”栏：填写完整的公文标题。
8.“正文”栏：另附。
9.“附件”栏：如有附件，由拟稿单位填写，列出在正式文件之后所附材料的标题及其序号。
10.“主送机关”栏：由拟稿单位填写，指公文的主要受理机关。
11.“抄送机关”栏：由拟稿单位填写，指除公文主送机关外需要了解文件内容，或需协助办理的其他机关。
12.“校内发送”栏：由拟稿单位选择是否在校内办公信息系统发布，还是不公开发布，通过书面送达。
13.“文件密级”栏：由拟稿单位填写，标明“秘密”、“机密”、“绝密”等级，同时标明保密期限。
无须保密的，不填。
保密文件在签发后付印前向学校机要部门备案。
14.“紧急程度”栏：由拟稿单位填写，标明“特急”或“急件”。
一般文件，不填。
15.“发文字号”栏：由办公室填写统一编制文件字号。
16.“拟稿单位校对”栏：拟稿单位校对人签署姓名及日期。
校对人对打印清样的文字负责，重点检查清样与修改的原文是否一致，要求修改的有无按照要求修改，文中有无文字错误等。
17.“印刷份数”栏：拟稿部门标明印刷份数。
18.“存档份数”栏：由办公室填写。
部门联合发文格式
部门联合发文格式
部门联合发文格式主要按照以下几部分：
一、正文内容：
1. 文件标题：由拟稿单位和联合发布的部门确定；
2. 背景：阐述当前问题背景及其意义；
3. 目标：明确文件目的、预期效果和需要达到的具体结果；
4. 主要内容：详细描述文件的主要内容，包括具体措施、要求及时间表等；
5. 实施机构：明确各部门的责任和承担的具体工作；
6. 注意事项：如有必要，应详细列出注意事项；
7. 结束语：结束性句子，表示文件正式发出。
二、表头：
1. 文件类型：联合发文；
2. 拟稿单位：中央XX部门或省级XX部门；
3. 联合发布部门：XXX部门；
4. 文件字号：XXX号；
5. 文件日期：XXXX年XX月XX日。
三、尾注：
1. 附件：如有附件，应在尾注中注明；
2. 各部门承办人：应分别注明各部门的承办人。
文件拟稿单
文件拟稿单尊敬的先生/女士：我写信是为了向您提交一个文件拟稿单，以便我们能够进一步讨论并制定出最佳的文件拟稿方案。
在这份拟稿单中，我将详细介绍文件拟稿的目的、内容、流程和时间表，希望能够得到您的反馈和建议。
一、文件拟稿的目的：文件拟稿的目的是为了准确、清晰地表达出特定的信息、要求、决策或建议。
通过文件拟稿，我们能够确保信息的准确传达、沟通的顺利进行，从而帮助我们更好地完成工作任务、解决问题或达成共识。
二、文件拟稿的内容：文件拟稿的内容包括但不限于以下几个方面：1. 文件的标题和目的：明确文件的主题和目的，使读者能够迅速了解文件的核心内容。
2. 背景和问题陈述：介绍文件所涉及的背景信息和问题陈述，以便读者能够全面理解文件的背景和意义。
3. 内容和要点：详细描述文件的内容和要点，包括相关的信息、数据、论据、建议等，以便读者能够清晰地了解文件的主要内容。
4. 结论和建议：根据文件的内容和要点，给出明确的结论和建议，以便读者能够根据文件的意见和建议做出决策或采取相应的行动。
5. 附件和参考资料：提供相关的附件和参考资料，以便读者能够进一步了解文件的相关背景和信息。
三、文件拟稿的流程：文件拟稿的流程通常包括以下几个步骤：1. 确定拟稿目标和要求：明确拟稿的目标、要求和时间表，以便能够有针对性地进行拟稿工作。
2. 收集和整理信息：收集和整理与文件主题相关的信息、数据、论据等，以便能够有充分的材料来支持文件的内容和要点。
3. 拟定文件草稿：根据收集和整理的信息，拟定文件的草稿，包括文件的标题、背景、问题陈述、内容和要点、结论和建议等。
4. 修订和完善文件：对文件草稿进行修订和完善，确保文件的逻辑性、连贯性和准确性。
5. 审核和修改文件：请相关人员对文件进行审核和修改，以便能够得到更多的反馈和建议，并进行相应的修改。
6. 最终定稿和发布：根据审核和修改的结果，最终定稿并发布文件，以便能够正式传达和沟通文件的内容和要点。
公文拟制和发文的流程
公文拟制和发文的流程公文拟制和发文的流程是指在机关单位中，按照一定的程序编写和发布公文的过程。
公文是机关单位对内对外进行传达指示、反映意见、发布决定的一种重要文件形式，具有权威性、正式性和规范性的特点。
下面将介绍公文拟制和发文的详细流程。
一、公文拟制的流程1.确定拟稿主体：根据文件的内容性质和重要性，确定拟稿的主体，一般由主管领导或相关部门负责拟稿。
2.收集资料：拟稿人员需要收集相关资料和文件，对相关内容进行梳理和整理，明确公文的核心内容和主旨。
3.拟定初稿：由拟稿人根据资料和要求，撰写初稿。
初稿要明确标题、密级、形式等要素，并遵循规范的格式和语言，确保内容简明扼要、清晰明了。
4.审核修改：初稿完成后，需要经过相关部门或领导的审核。
审核人员主要检查文件的内容是否准确、表达是否清晰、行文是否规范等，对需要修改的地方进行调整和修正。
5.审稿审定：由审核人员将审核通过的文件送交相关部门的领导审阅，审阅人要对文件的内容进行深入的思考和检查，在保证文件准确无误的基础上，根据需要提出修改或补充的要求。
6.领导审签：审稿审定通过后，文件需要由机关单位的主要负责人签署，签署人员要仔细核对文件的内容和要素，确保文件的准确性和传达的重要性。
7.印发分发：文件签署完毕后，需要将文件进行印制，并按照规定的程序进行分发。
分发部门负责将文件送达相关人员，确保文件能够及时传达到目标对象手中。
1.发布准备：在进行公文发文前，需要做好一系列准备工作，如确定公文的类型、密级、形式等；准备发文所需的相关材料和附件；编制发文目录等。
2.填写发文文号：根据公文的发文时间和发文机关的标识，填写发文文号。
发文文号是公文的唯一标识，要严格按照规定的格式填写。
《发文稿纸格式》
发文稿纸格式Layout key for origin al docume nt of adrnin istra tion本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260m m×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297m m×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233m m×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。