封样管理制度

潮和照明条件。

第7条样品陈列室由工程部、成本部各派一名和员工负责管理，其中成本部管理员负责样品的登记入库和建立样品台账，工程部管理员负责样品的实物校核及专职负责样品的领用和归还。任何样品需执行先入库后领用原则。管理员需为样品建立完整档案，摆放整齐合理。

第五章材料封样的收集

第8条对于精装修工程，设计部负责精装设计单位在提交设计成果时须同时就将影响装饰效果的材料提供设计封样，以备合约部招标时指导投标人的选材和询价。

第9条合约部在招标过程中应根据封样范围要求意向中标人及时提供样品封样。在中标人提供样品与设计封样不一致时，合约部应组织工程部、设计部、监理、中标人共同确认样品。其中涉及价格调整的应及时办理价格调整。

第六章封样入库

第10条样品统一实行编码管理，样品管理员应按照样品分类、样品名称、样品型号进行编码管理，采用英文与阿拉伯数字结合。

第11条所有样品需按以上方法进行编码管理，均应粘贴统一印刷的样品编码标签。

第12条样品编码标签经设计部、工程部、合约部共同签字确认后，办理入库。

第13条合约部的样品仓库管理员登记入库，并做好《封样管理台帐》。

第14条合约部的样品管理员每月5日填写《样品报备单》报封样管理领导小组组长。

第七章样品借用

第15条工程部的样品管理员负责样品的借用，填写《样品借用申请表》，经工程部经理和工程总监签批后办理样品借用。

第16条合约部样品管理员制备并调谐《样品借用台账》。

第17条样品归还时，管理员检查样品情况，确认无误后方可销借。如发现样品减少、规格不一致等情况，需书面说明原因，并由成本部门负责人签字确认。

第18条样品使用人需爱护样品，严禁对样品进行恶意破坏。

第八章样品盘点

第19条样品及封样每年盘点二次，分上半年度/年度盘点。

第九章样品退还、报废

第20条使用部门根据工作完成情况，在封样申请同时，立即明确其余厂家样品处理方法，合理利用仓库空间。

第21条报废样品需由相关部门填写《样品报废申请单》进行审批。管理员根据相关审批文件，及时进行登记。

第十章样品与施工材料的校验

第22条对应于样品的每批次进场材料均须做符合性校验，校验项目如下：

（1）材料的品牌是否符合；

（2）材料的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合；

（3）材料的尺寸、规格、型号等是否符合；

（4）材料是否具备产品合格证和检测报告；

（6）材料的产品保护措施是否到位。

第23条合约部、工程部、设计部、财务部共同参与材料验收及与样品的比对，做好比对记录。

第十一章罚则

第24条材料验收中发现未使用封样材料或材料不合格的应按照合同约定对施工单位或材料供应商施以处罚。

第25条现场施工有对应封样而使用非封样材料的，且未对材料代用办理申请和审批手续的，一经发现，追究总经理、工程副总、工程经理、现场工程师、合约部招采人员等的相应责任。

第十二章附则

第19条本制度由合约部制定并报主管副总和总经理审批后执行。

第20条本制度的解释权和修改权归合约部。

第21条相关文件附录

（1）《样品封样台账》。

（2）《样品报备单》。

（3）《样品借用申请表》。

（4）《样品借用台账》。

（5）《样品保费申请单》

（6）《封样材料验收记录表》

编制日期审核日期批准日期

修改标记修改处数修改日期

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