FIX OA 产品手册(简)【Word版】10p
泛微OA计划任务用户使用手册
计划任务用户使用手册1、功能简介此功能是为满足用户在计划任务管理方面的需求：计划任务的生成：用户能够直接创建各种类型的任务，如即时性的工作安排、年度计划、季度计划、月度计划、每周计划、每日计划等；流程表单信息生成任务；计划任务模板周期生成任务计划任务审批：根据需要可以按照计划类型绑定计划任务的审批流程计划任务执行反馈：任务形成之后相关人员可以对任务进行反馈计划任务验证评估：如果任务需要验证的话，任务责任人在任务完成之后可以提交验证，由任务的验证人对该任务进行验证计划任务取消：具有相应权限的人员可以在任务结束之前对任务进行取消计划任务监控：有计划任务监控权限的人可以编辑、删除、取消权限范围内的计划任务2、计划任务使用2.1 计划任务填报点击左侧菜单【计划任务】->【计划任务填报】进入如下图所示界面左侧的组织结构树、右侧上面的年、季度、月、周、日、任务类型及任务状态均为筛选条件。
点击增加，可新增一条或多条计划。
类型：为后台设置，为有权限创建的计划任务类型。
状态：默认为“未提交”，提交审批后为“待审批”。
工作编码：根据后台设置的规则生成。
责任人：计划任务的主执行人，可一个或多人。
协助人：计划任务的副执行人，可一个或多人。
验证人：启用验证后有效，验证人对执行完成的计划任务进行验证。
计划开始日期及计划结束日期：根据这个日期判断这个任务所处的年份、月份。
计划性质：标明此计划任务是属于个人的，还是部门或分部、集团的。
任务保存后，可点击查看单个任务，并在查看页面提交审批或编辑。
也可列表页面，同时对多条计划任务提交审批。
2.2 计划任务审批审批人可以在这个界面看到所有需其审批的计划任务，审批之前其可以对计划任务进行批准、退回、编辑操作，批准或退回之后其相应权限丢失，仅留查共享设置和监控设置中赋予的权限点击左侧菜单【计划任务】->【计划任务审批】进入如下图所示界面批准后计划任务状态变为“待执行”。
退回后计划任务状态变为“被退回”。
fix中文手册[1]
![fix中文手册[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/295d440df78a6529647d53a9.png)
fix中文手册（简易版）7.0与6.15 版并没什么太大的区别，就是安装更便捷，省去了数据库权限的安装，也就是说7.0没有数据库容量的限制，而且在历史趋势上有很大的改观，其他和6.15版的基本上没区别，-----------------------第一章安装T35001 介绍这章提供T3500 Tactician 工作站软件结构的总的看法。
并详细地介绍具体给定系统的软件组态。
安装从基于奔腾的计算机开始，安装和组态有关硬件卡和相关的软件。
可选的硬件包括网卡，PCLIN 或PCA LIN卡和双并行卡。
下一步是安装软件。
需安装PCLIN, LINtools, Intellution FIX DMACS, LIN Drivers 和T3500 Graphics软件。
安装软件时系统要求设置基于T3500 的节点名称, PCLIN卡的组态,打印机的组态, 安全权限的组态,历史趋势和目录路径的组态(若不取默认值时).2 T3500系统软件安装NOTE. 如果系统已经安装WINDOWS NT操作系统可跳过§§2.1到2.4节，直接阅读§2.5节。
2.1 系统要求完整配置的PC机CDROM驱动器至少24MB RAM内存带FDISK.EXE的DOS启动软盘包含所有要求软件和在线资料的CDLicence 许可证资格盘(3.5英寸软盘).2.2 建立硬盘分区1 用DOS盘启动机器运行FDISK程序，显示分区信息浏览磁盘容量。
2 删除分区3 制作主分区4 创建一个扩展的DOS分区which occupies the remainder of the disk. Create a logical drive which occupies 100% of the space in the extended DOS partition.5 退出FDISK.2.3 DOS安装假如DOS 被要求请安装DOS系统，注意作为标准DOS不要求。
OA产品功能介绍
OA系统介绍1 概述 (2)产品简介 (2)产品功能清单 (3)2 功能详细描述 (7)系统设置 (7)权限设置 (7)2.3部门设置 (8)岗位设置 (9)账户设置 (10)菜单管理 (12)组件管理 (12)手机设置 (14)工作流设置 (15)工作流类别管理 (15)工作流模型设置 (15)表单管理 (17)流程管理 (20)统计模型设置 (22)2.10CRM系统 (24)表单管理 (24)流程管理 (27)公文设置 (28)基础信息配置 (29)公文类别设置 (30)桌面系统功能详解 (33)双桌面系统切换 (33)图标桌面系统 (34)文字版桌面系统 (35)2.13OA下属成员管理详解 (36)1 概述产品简介OA软件历经磨砺，通过数次版本升级，坚持走自主研发的可持续发展道路，以信息技术为手段，来实现企业管理的真正提升，是管理理念和IT技术的完美结合。
OA软件以客户为中心，基于统一通信，着眼商务智能，采用B/S架构，轻松实现跨区域的分布式统一管理，同时具备完善而灵活的桌面系统、工作流引擎、表单引擎、项目管理模型引擎、文档系统、信息发布系统、个人办公平台、统计报表系统等一体化流程管控机制，包含具有考勤、任务管理、手机短信、短消息、日程安排、工作日记、工作计划、个人文件柜、通迅录、会议管理、公告、通知、大事记、新闻、电子期刊、工作流、OA系统、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、招聘管理、人事合同、培训管理、奖惩记录、人事管理、公文管理、档案管理、项目管理、知识库、在线交流等诸多功能，有效实现一体化管理，丰富的报表和智能数据分析更为企业决策提供有力依据。
1.全新框架采用全球认可的最为先进的开放理念——OOP（面向对象），进行全新框架设计。
框架结构更为清晰，代码更易于维护。
模块化做为功能的开发形式，让扩展性得到保证。
2.集团化管理系统OA集团版支持分支机构（多子公司）管理、数据同步，信息任意共享。
OA系统操作说明文档(doc 20页)
OA系统操作说明文档(doc 20页)OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。
A、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
B、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
C、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
二、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
点操作管理右边的回复交办，直接回复结果，如遇不能直接回复需要其他人回复结果的，可以点击转交其他人处理按钮进入交办转交界面：图10：交办事务转交界面点击选择出现公司员工选择界面：图11：人员选择界面点选需要办理此事的人员，点击“选好了”按钮，返回交办转交界面，填写转交说明，点击提交点击完成交办转交。
完成后此项事务代办界面消失，转移到已办事务界面。
2）交办事务：此项功能是给其他人交办工作事务，例如需要给某个人交代一些工作，可以用此功能完成，比如我们公司的YCYA事务都能用此功能完成。
FIX OA 产品手册(简)【Word版】10p
通过平台可扩展新的功能，集成所需业务系统（如：OA系统中增加CRM、行业的管理系统、集成网站的后台管理），并可实现单点登录。提供了大量的开发接口，以资源管理、业务表单、工作流等作为强大的支撑平台，容易将企业分散的其他多个应用系统如ERP、CRM、HR、WFM等集成起来，消除信息孤岛，从而获得互动的、整体的协同效益。
加班调休
外出申请
主要是及时了解员工去向，提供外出人员登记表，信息包含姓名、部门、申请时间、外出时间、返回时间、申请去向、批准人、申请原因、批准时间、交接任务、联系方式
人员考勤
名片申请
统计分析
知识管理
知识目录
对知识进行目录维护管理，设置目录管理员、文档创建控制、发布审批员、目录状态等信息。
文档发布
文档传阅时控制查看范围、是否可以打印、文档过期时间等。
南通库博新材料有限公司
制造业
扬州公积金管理中心
服务
江苏苏农农资连锁集团股份有限公司
批发
南京华东饭店
餐饮
中国银行江苏省分行
金融业
武汉国际信托投资公司
金融业
方正飞鸿产品系列技术特点
技术特点
同时支持.NetFramework/J2EE技术架构，可根据客户需要灵活部署
基于主流的Microsoft SQL Server2000 SP4及以上版本/Oracle 9i及以上版本32位/64位数据库
5、安装使用简单、易维护、可移植
系统采用一键式安装即可完成，针对一般使用者基本上无需做专门培训（系统管理员需要）。OA后台拥有非常强大的配置、管理、定制开发功能，修改和升级一般通过支撑平台进行定制（或加上少量的开发），速度快，错误率非常低，易于在不同的系统或数据库上进行移植。
OA自动化模块操作的使用说明(doc 25页)
OA自动化模块操作的使用说明(doc 25页)OA 使用说明书一、什么是OAOA系统是指办公自动化（Office Automation）系统，用于企业网上办公。
它是指基于公司现实，通过网络技术，用以提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与其它各类管理系统（如人事管理系统，公司资产管理系统、财务系统等等）紧密联系，有机整合而形成的。
在OA系统中，我们可以通过收发邮件来传递信息，通过信息中心查收公司的各种信息、制度，通过流程管理明确规范公司各种事务，通过内部办公系统管理公司诸如会议、人事、资产等方面。
总之，熟练的操作OA系统可以让我们的工作变得快捷规范。
二、如何使用OA系统１、使用前的准备我公司的ＯＡ系统通过ＩＥ浏览器直接登陆，不用安装其他的软件。
启动公司OA系统的方法为：在计算机桌面上打开IE图2-2 登陆前设置２、人员登陆输入“用户名”（系统管理员为每个人员分配了一个账号即用户名，为了方便起见，一般情况下为姓名的汉语拼音）和“密码”（即：初始密码为“1”，该密码用户可以修改），点击“登录”（或敲“回车”），如果用户名和口令正确，则系统进入以下主界面：如图2-3 。
（注：为了方便用户的使用，此时，用户可以选择“记住名字”，这样以后只要输入“密码”就可以进入系统）图2-3 登录后界面３、办公主界面介绍进入系统后，当前的办公主界面（个人平台界面）有三个部分组成，左侧为子模块功能区；中间为信息提示区，右侧为导航栏。
右上方（图中紫色区域）为功能界面选择区，由于切换各种办公主界面。
点击功能界面选择区的“工作流程”，进入到工作流程办公界面（办公流程的定义及使用方法，请见 4.工作流程），如图2-4。
图2-4 工作流程界面相应的，点击功能界面选择区的“信息中心”，进入到公司信息中心界面；点击“内部办公”则进入内部办公界面。
４、系统功能详解1. 进入个人平台办公界面，此界面的主要功能是个人日常办公信息处理和各种功能导航。
OA使用手册
提供丰富的配置选项，如节点属性、流转条件、参与者设置等，以满足不同业 务场景的需求。同时支持版本管理和权限控制，确保流程定义的准确性和安全 性。
流程实例创建与启动过程
创建流程实例
用户可在系统中发起新的流程实例，填写相关信息并选择参与者，系统根据流程 定义自动生成实例。
启动过程
流程实例创建后，系统自动发送通知给相关参与者，并引导他们完成各自的任务 。同时，系统提供实时监控和提醒功能，确保流程顺利推进。
。
现状
目前，OA系统已经成为企业、政府等组织内部不可或缺的管理工具之一，实现了办公 流程的自动化、标准化和规范化，提高了工作效率和管理水平。同时，随着云计算、大 数据等技术的不断发展，OA系统也在不断升级和完善，向着更加智能化、个性化的方
向发展。
适用范围与优势
适用范围
OA系统适用于各类企业、政府机构、事业单位等组织内 部办公管理，特别是对于办公流程繁琐、文档管理混乱、 信息共享不畅等问题较为突出的组织更具实用价值。
07 协同工作模块详 解
任务分配、接收和完成情况跟踪方法
任务分配
在OA系统中，管理员或项目负 责人可以创建任务并分配给指定 成员。分配任务时，需明确任务 目标、截止日期及相关附件信息
。
任务接收
成员在接收到任务后，系统将自 动发送提醒通知。成员需确认任 务要求，如有疑问可在系统内与
分配人进行沟通。
。
THANKS
感谢观看
效运转。
文档管理模块
01
02
03
04
文档上传
支持多种格式文档上传，如 Word、Excel、PDF等。
文档分类
可对上传的文档进行分类管理 ，方便用户快速查找所需文档
(OA自动化)OA系统使用手册
（OA 自动化）OA 系统使用手册OA 系统使用说明上海金丝猴食品股份有限公司信息部目录一、系统简介 3二、系统登录 3三、公司公告 6四、公司新闻 11五、行业新闻 14六、图片新闻 15七、部门门户 18八、文档中心 19九、应用中心 25十、个人中心 34十一、报表中心 38十二、新品展示 39一、系统简介本系统是基于 SharePoint 工作流的 OA（办公自动化）系统，依托微软的技术支持，力争为公司员工高效快捷地进行无纸化办公提供强有力的保障。
系统主要功能包括：用户登录、注销，浏览部门门户，查看、新建部门工作计划及部门公告，查看、新建公司新闻、公司公告、行业新闻及公司员工通讯录，加班、休假、固定资产购置申请、设备报修及审批，查看报表，浏览，新建、上传、下载文档，新品展示，网站内容检索，日历，记事本等。
二、系统登录1.打开浏览器，输入网址：，系统弹出一个身份验证窗体，已加入域的用户输入用户名及密码，点击“确定”，即可进入系统。
2.1 登录提示框2.未加入域的用户在用户名前输入“jinsihou\”即可进入。
3.由于各种浏览器的兼容性不同，用户尽量使用 IE 浏览器访问本系统（系统最佳兼容浏览器为 IE10），以便体验到更优质的服务。
4.系统首页包含的各个功能模块如下图所示。
图 2.2 系统首页展示5.通讯录的添加。
进入网站首页，在网站左侧的“其他应用”里，有一条链接是“通讯录”，那么点击“通讯录”链接进入通讯录列表页面。
图 2.3 通讯录列表页面6.新建通讯录。
您可以点击页面左上方的项目→新建项目或者直接点击页面上的，会弹出添加通讯录页面。
您可以依次输入姓氏、名字、全名、电子邮件地址、公司、职务、商务电话等相关信息。
点击“保存”按钮即可。
图 2.4 通讯录添加页面7.点击保存之后，就会自动跳转到通讯录列表页面。
这时您就可以看到您刚刚所新建的一条通讯录了。
图 2.5 新添加的通讯录列表页面8.系统的注销。
移动OA产品手册
标准型移动OA——标准OA平台+手机移动OA模块 标准型移动OA——标准OA平台+手机移动OA模块 OA——标准OA平台 OA 通过‘标准OA平台’为没有办公信息化系统的机构、 OA平台 通过‘标准OA平台’为没有办公信息化系统的机构、企 业客户提供一站式的电子办公系统； 手机移动OA模块’ OA模块 业客户提供一站式的电子办公系统；‘手机移动OA模块’ 实现手机客户端或WAP等方式访问‘标准OA平台’ WAP等方式访问 OA平台 实现手机客户端或WAP等方式访问‘标准OA平台’进行 移动办公。 移动办公。
定制模块 手机接入模块
7
三、业务特点
做为突破业务 空白的工具
设计此项移动OA业务， 设计此项移动OA业务，主要就是根据市场中广大的客户 OA业务 需求进行的， 需求进行的，客户经理们可以多一项产品工具在其它手 段已经无法引吸客户时使用。 段已经无法引吸客户时使用。
增加客户粘着 度
为已经使用联通业务的客户增加粘着度，加大ARPU值 为已经使用联通业务的客户增加粘着度，加大ARPU值 ARPU 的供献。 的供献。
33
移动办公系统网络结构示意图
智能手机
移动办公 适配平台
手机移动办公
3G/GPRS
APN专线 专线 APN接入 接入AAA管理平台 接入 管理平台 客户内网系统
44
二、产品的划分图示
标准型移动OA——包括杨标准 模块与移动 包括杨标准OA模块与移动 模块，由联通公司成套提 模块， 标准型移动 包括杨标准 模块与移动OA模块 供给客户使用。 供给客户使用。 适配型移动OA——主要有移动 适配模块，由联通公司负责与企业自有 适配型移动 主要有移动OA适配模块， 主要有移动 适配模块 OA系统进行对接适配供给客户使用。 系统进行对接适配供给客户使用。 系统进行对接适配供给客户使用
OA简介
FIXOA产品简介信息化的不断推进，企业协同应用的需求也随之不断增长，传统的办公自动化系统已经越来越难满足新形势下的协同办公需求，协同办公软件应需而生。
传统OA厂商为了迎合市场需求纷纷以协同外衣来包装自己的OA产品。
平台型OA如何体现协同的最典型应用——集成。
FIXOA是建立在ES2007支撑平台基础之上的一个综合性通用办公系统，通过该系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，旨在解决企业内部事务性处理，辅助管理，提高办公效率和管理水平。
基于平台的FIXOA擅长解决企业协同办公的个性化需求，不仅拥有一般办公系统通用的功能，同时利用支撑平台、基于.Net或J2EE、跨平台、支持不同数据库等优势，可以很方便的集成企业所需的业务系统功能（如ERP、CRM等），扩展新的应用功能，真正做到集业务和办公于一体。
FIXOA可移植、易扩展、易集成、易维护，是最先进的协同办公个性化产品。
一、FIXOA应用范围1、信息化尚未入门的企业由于没有信息化应用基础，在上FIXOA系统之后，企业员工不受以往条件的影响，往往更加容易接受OA办公模式，更有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，并有利于以后业务领域企业信息化工作的开展。
2、信息化失败或者严重缺乏信息化信心的企业信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，FIXOA不失为一种好的选择。
3、缺少信息化资金准备的企业信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。
因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上一套性价比非常高的FIXOA，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。
4、已拥有业务管理系统，且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业FIXOA不仅拥有一般办公系统通用的功能，同时可以很方便的集成企业所需的业务系统功能，真正做到集业务和办公于一体。
OA使用说明书
O A 办公系统使用说明书OA系统使用手册产品特点：∙增强型产品，支持企业的业务协同∙针对中高端企业客户功能特点：∙支持表单型基于结构化数据的协同∙强大、完备的基础功能、显著的平台特征、ERP配套选择功能模块：协同事项单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,任何办公事项，如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。
包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、档案管理等子功能。
公文管理满足单位发布公文、接收公文及档案管理的需求。
表单应用提供自定义表格单据，实现数据采集，统计的需求。
常用工具包括综合查询、员工通迅录、外部联系人、万年历、计算器等功能。
个人设置设置个人相关的信息，如密码设置、代理设置、信息转移设置和个人模板管理。
在线交流类似于QQ的在线即时交流方式。
产品特性：1、准确的应用定位，简洁的信息分类聚焦OA应用共性，专注于解决办公管理中的沟通、协同、跟踪及个人事务处理，系统简约高效。
2、先进的共享信息处理机制，图视化的流程管理以事件和流程为基础，以“人”为节点的共享信息处理机制和图视化流程管理，符合传统办公思维习惯，发起跟踪、接收处理、归档查询三步完成协同工作。
3、全面的内外信息流通以邮件、协同为基础，以信息为数据，将内部数据和外部数据进行无缝隙链接，完成全面的内外数据流通。
4、灵活的系统设置和客户个性化定制产品系统提供灵活、开放的企业组织结构、岗位、权限设置，提供可参考的管理格式模板选择及编辑修改工具，满足企业个性化管理需求。
5、整合企业已有的信息化资源，实现有效的信息共享能将如ERP、财务系统、CRM等其他信息系统通过信息传递手段联系起来，整合信息孤岛。
6、关联项目管理项目是企业中十分常见的形式，而项目的信息其实是由时间、人员、协同、会议、计划、文档这几部分组成。
用友致远协同办公软件为用户直接组织出以项目为中心的、各种信息围绕的表现形式，并且不改变原来的信息分类的概念，推出关联项目的功能。
(OA自动化)OA系统简易操作手册
（OA 自动化）OA 系统简易操作手册泛微协同办公平台（e- cology）版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。
本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。
未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。
本手册内容若有变动，恕不另行通知。
本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。
本手册由上海泛微软件有限公司制作。
本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
目录一、系统使用向导 41.1进入 e-cology 系统41.2OA 系统桌面快捷方式创建 61.3常见问题及处理 71.4主界面功能详解 81.4.1主界面功能区域分布 81.4.2主界面区域说明 81.4.3常用工具 81.4.4个人工作区 9二、常用功能 112.1用户在门户中处理日常工作 112.2修改系统登录密码 122.3查询人员信息 132.4创建工作流 142.5跟踪流程处理情况 162.6收藏夹功能 182.6.1功能描述 182.6.2收藏操作 182.6.3查看收藏夹 20三、用户界面定义 213.1流程短语设置 223.2人力资源自定义组 23四、知识管理 244.1新建文档 244.2我的文档 284.3最新文档 294.4文档目录 304.5查询文档 32五、工作流程 335.1新建流程 335.2跟踪流程处理情况 355.3待办事宜 37 5.4已办事宜 38 5.5办结事宜 39 5.6流程代理 39 5.7流程查询 40一、系统使用向导1.1进入 e-cology 系统系统登陆地址：http://222.85.115.2:80801）打开一个 IE（InternetExplorer）窗口一般 windows 操作平台，系统在屏幕左下角有一个 IE 链接按钮，如图 2-1 所示：IE 图标（图 1-1）箭头所指图标，就是 IE 图标，单击 IE 图标就可以打开一个 IE 窗口，或者直接双击个人桌面图标。
oa使用手册【word版】9p
目录第一章我的办公桌.............................................................................................................................1.1 电子邮件.............................................................................................................................1.1.1 内部邮件.................................................................................................................1.1.2 Internet 邮件.......................................................................................................1.3 公告通知.............................................................................................................................1.4 新闻.....................................................................................................................................1.7 日程安排.............................................................................................................................1.8 工作日志.............................................................................................................................1.9 通讯簿.................................................................................................................................1.10 个人文件柜................................................................................... 错误！未定义书签。
OA基本操作手册Word版
节能投资公司信息门户系统用户手册（简化版）第一部分：用户基本操作信息门户项目组2008年12月目录1 系统配置 (1)1.1 前提条件 (1)1.1.1 网络要求 (1)1.1.2 客户机配置 (1)1.1.3 软件配置 (1)1.2 IE设置 (1)2 登录系统 (3)3 首页浏览 (4)4 处理待办文件 (5)5 新建文件 (5)1系统配置1.1 前提条件1.1.1网络要求要求用户连接到节能公司内部局域网。
1.1.2客户机配置推荐配置：CPU PIII 1.5G以上、内存512M以上、硬盘40G以上1.1.3软件配置操作系统WinXP \Win 2000\Win2003浏览器IE 6.0 以上办公软件Office 2000、Office20031.2 IE设置首次使用系统前，需要对客户机IE浏览器进行简单设置，下面以IE7为例，说明设置方法，IE6设置方法类似。
1、打开IE，在地址栏中输入信息门户地址：oa.cecic.corp，如图操作。
2、将系统地址设置为可信站点。
3、设置可信站点安全级别：ActiveX控件自动提示—禁用；对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本—启用；对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件初始化并执行脚本—启用；二进制和脚本行为—启用；下载未签名的ActiveX控件—启用；下载已签名的ActiveX控件—启用；允许Scriptlet —启用；允许运行以前未使用的ActiveX控件而不提示—启用；运行ActiveX控件和插件—启用。
2登录系统打开IE浏览器，操作如下：3首页浏览登录系统后，进入系统首页，可选择浏览相关内容。
4处理待办文件需要处理的文件一般显示在待办事宜中，左键单击首页待办事宜条目即可进入待办事宜模块（如上图所示），或者点击系统上部导航条“办公系统”，显示待办事宜条目，如图：点击主显示区标题，打开文件，进行处理，如图：常用按钮说明：提交：打开提交窗口，将文件发给下一处理人；保存退出：关闭当前文件，保存文件修改内容；退出：关闭当前文件，不保存文件修改内容；流程图：查看审批流程，以图形显示。
OA操作手册
OA操作手册第一篇：OA操作手册巨扬软件OA系统操作手册2011年4月一、登陆及系统主界面1．在界面中输入正确的帐号及密码，点击登陆即可进入OA管理系统（系统界面如下）2．点击设置我的桌面按钮可以根据自己的需求添加桌面模块。
还可以在信息平台自行设计桌面模块。
支持拖拽式排布桌面模块，个性化桌面设置。
二、待办事务2．1 所有事务（列出所有的事务记录）2．2 未阅事务（列出所有未读的事务）2．3 工作日记（查看自己所有的工作日记）2．4 工作计划（查看自己所有的工作计划）2．5 工作任务（查看属于自己的工作任务）2．6 公告/通知（查看本系统内的公告/通知）三、个人设置4．1 我的资料在个人设置的我的资料里完善好自己的信息资料保存后，企业的人员就可以在内部通讯录里查看个人通讯信息。
4．2 密码管理更好的确保用户资料安全，可以在此更改用户自己的密码五、通讯录 5．1 我的通讯录帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理，根据需要设为共享；点击群组管理，可以对通讯录的群组分类进行管理5．2 公共通讯录可以查看已设为共享的通讯录 5．3 内部通讯录是查看企业内部人员的通讯录，在个人设置的我的资料里完善好自己的信息资料保存后，企业的人员就可以在内部通讯录里查看个人通讯信息。
六、沟通平台 6．1 即时通讯点击既可以进沟通交流，支持多个窗口，信息到达时有弹出窗口提示。
此图代表用户在线，此图代表用户不在线，此图代表自己。
用户不在线时用即时通讯发信息用户上线后同样可以查看的到，也会有窗口弹出。
6．2 写信息作为一个内部的沟通平台，可以一对一，一对多地向公司员工发送邮件，可以通过此功能发送接收文件、通知等附件。
6．3 收件箱管理自己的所有收到的邮件信息 6．4 已发送自己所发出的信息将会保存至已发送文件中。
6．5 草稿箱列出自己未写完的邮件，编辑后进行发送七、工作日记 7．1 我的日记选中某一天,点击添加计划可以对当天的计划进行编写，当完成任务后，可以点击任务总结，对任务进行相部分描述，如有文件可以在附件中添加。
OA产品功能介绍
OA产品功能介绍1. 引言OA（Office Automation）是办公自动化的缩写。
它是针对办公室各类事务进行自动化处理的一种信息管理系统。
随着企业的发展和办公环境的变化，现代企业对办公自动化的需求越来越迫切。
本文将介绍一款功能强大的OA产品，涵盖了办公流程管理、文档管理、协作与沟通、人力资源管理等多个方面。
2. 办公流程管理这款OA产品提供了全面的办公流程管理功能，可以帮助企业进行工作流程的优化和自动化。
支持企业自定义流程，包括请假流程、报销流程、审批流程等。
用户可以通过系统进行流程发起、查看流程状态、审批等操作，并且系统会自动将流程状态同步给相关的成员，大大提高了工作效率和透明度。
3. 文档管理随着企业的发展，文档的数量也逐渐增多，因此一个好的文档管理系统对于企业来说非常重要。
这款OA产品提供了全面的文档管理功能。
用户可以通过系统上传、下载和查看文档，支持多种文档格式，如Word、Excel、PDF等。
此外，还可以对文档进行版本控制，方便追踪文档的修改历史和恢复旧版本。
4. 协作与沟通协作与沟通是企业中不可或缺的一部分。
这款OA产品提供了多种协作工具和沟通渠道，包括任务管理、讨论区、即时通讯等。
用户可以通过系统创建任务并分配给成员，进行任务跟进和反馈。
同时，讨论区为团队成员提供了一个交流和分享的平台，以便更好地协作和解决问题。
而即时通讯工具则方便了成员之间的实时沟通和协调。
5. 人力资源管理人力资源是企业的重要资产，对于企业的发展至关重要。
这款OA产品提供了强大的人力资源管理功能，包括员工信息管理、薪资管理、绩效考核等。
用户可以通过系统记录和管理员工的基本信息、薪资福利、培训记录等，方便人力资源部门进行有效的人才管理与发展。
此外，还可以通过系统进行绩效考核和奖惩管理，帮助企业更好地激励员工和提高绩效。
6. 其他功能除了上述功能外，这款OA产品还提供了一些其他实用的功能，如日历管理、通知提醒、考勤管理等。
OA软件需求规格说明书
办公自动化系统（OA）规格说明书目录1门户------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 31.1办公门户 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31.2部门主页 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 51.3领导办公平台 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 2公文流转------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 62.1发文管理 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 62.2收文管理 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 82.3签报管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 102.4督察督办 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 12 3个人办公---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 133.1个人邮件 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 133.2待办事宜 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 133.3日程安排 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 133.4名片夹 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 143.5个人文档（记事本）--------------------------------------------------------------------------------------- 143.6密码维护 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 14 4综合办公---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 154.1会议管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 154.2车辆管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 164.3值班管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 184.4办公用品管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 194.5出差管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 204.6接待管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 214.7文档中心 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 214.8工作日志 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 224.9领导工作指派 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 234.10文件报送 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 24 5公共信息---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 255.1电子公告 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 255.2公共通讯录 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 265.3电子图书 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 265.4大事记 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 265.5公司论坛 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 275.6电子期刊 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 285.7政策法规 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 295.8规章制度 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 295.9意见箱 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 305.10在线培训 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 305.11视频信息 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 315.12常用信息 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 32 6系统管理---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 326.1工作流定制 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 326.2用户管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 336.3管理引擎（系统配置）------------------------------------------------------------------------------------ 34 7附加子系统------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 357.1短信------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 357.2RTX系统------------------------------------------------------------------------------------------------------ 357.3电子印章 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 367.4档案管理系统 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 367.5手写批示 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 36 8集团办公厅------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 388.1信访工作情况 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 388.2信息采集 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 398.3出国计划管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 398.4出国申请报告管理------------------------------------------------------------------------------------------ 408.5出国文件管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 40 9国际合作部------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 419.1涉外项目 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 419.2外事活动 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 429.3涉外信息数据发布------------------------------------------------------------------------------------------ 439.4外事管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 44 10党群工作部 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4510.1视频会议 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 4510.2领导讲话 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 46 11财务部（集团） ------------------------------------------------------------------------------------------------ 4611.1借款报销 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4611.2财务报告 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 47 1门户1.1办公门户1.1.1功能概述信息门户的作用是提供一种对内容、协作和应用的安全、单一访问入口，提供能够将人们集合到一起的集成和协作技术，您可以对其进行个性化设计来满足不同用户的需要。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
系统采用一键式安装即可完成，针对一般使用者基本上无需做专门培训（系统管理员需要）。OA后台拥有非常强大的配置、管理、定制开发功能，修改和升级一般通过支撑平台进行定制（或加上少量的开发），速度快，错误率非常低，易于在不同的系统或数据库上进行移植。
6、安全
统一访问控制，统一权限控制。资源权限具有层次性和可继承等特点，可直接按用户、组织（任意级数）、用户组、用户组分类（包含任意级数下级的用户组分类和用户组）进行授权，支持不同的权限类型。
知识导航
管理和查看发布文档信息，对文档进行修改、删除和作废、评价等操作
知识贡献报表
按部门和创建人按新增文档数、被阅次数、反馈总分信息来提供知识贡献报表
知识地图
将知识目录按平面的方式展示出各目录下知识文档数量，按知识目录快速索引到知识文档列表。
系统管理
组织机构、角色管理
支持组织机构批量录入和导入、定义角色分配权限。
2、信息化失败或者严重缺乏信息化信心的企业
信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，FIXOA不失为一种好的选择。
3、缺少信息化资金准备的企业
信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上一套性价比非常高的FIXOA，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。
技术
????方正国际注重研发投入，先后与北京大学、武汉大学、华中科技大学等知名高校建立战略合作关系，每年投入大量资金进行技术研发。持续的技术创新为公司提供持久的核心竞争力，并创造新的利润增长点，现已拥有强大的自主研发实力。
资质
????方正国际是国家认定的高新技术企业，已通过CMMIML3级、ISO9001认证，目前正在推进以CMMIML5为目标的高成熟度过程改进活动，被评为中国软件出口示范企业和专利试点先进单位，连续三年获“中国出口服务外包企业20强”和“中国服务外包品牌之星”，并荣获2009年中国软件行业促进大学生就业贡献奖等殊荣。
用品管理
用品管理管理实现办公用品的入库、发放、库存统计等功能。经领导审批同意后方可购置，物品由办公用品管理员登记入库，自动更新库存信息
资产管理
资源管理可对各种资源如固定资产资进行登记、维护、外借、归还、损坏、报废等有效管理
车辆管理
对单位内日常车辆的使用进行管理，如车辆信息、出车申请、出车记录、驾驶员信息等繁杂信息的记录和处理
Net版本 Windows Server 2003企业版/标准版 IIS4.0及以上版本 .Net Framework2.0及以上版本。
客户端要求：
IE6及以上版本
硬件要求
网络环境：
局域网或互联网环境
服务器要求：
硬件最低为P42.8G以上，建议P43.0G；内存最低2G，建议4G；硬盘200G以上
7
制造业
扬州公积金管理中心
服务
江苏苏农农资连锁集团股份有限公司
批发
南京华东饭店
餐饮
中国银行江苏省分行
金融业
武汉国际信托投资公司
金融业
6
技术特点
同时支持.NetFramework/J2EE技术架构，可根据客户需要灵活部署
基于主流的Microsoft SQL Server2000 SP4及以上版本/Oracle 9i及以上版本32位/64位数据库
7、灵活的开发接口
对于有开发能力的用户来说，开发不需要我们的源码，通过支撑平台的事件和Action等机制可嵌入用户的个性化代码，平台的升级不会影响个性化代码的运行。
8、不限制用户的访问数，拥有非常好的性能。
5
公司名称
行业
扬州邮政局
服务
南京邮政局
服务
中山市信灵科技有限公司IT济南市环境监测站服务
南通库博新材料有限公司
功能授权
用户只能进行与当前角色相应的操作和访问权限范围内的数据。对于没有授权的操作和数据，用户无法执行和访问。
IP安全控制
系统能够设置一定IP地址段范围内的机器访问系统，对不在IP地址范围内的无法登陆系统。
系统日志
系统提供日志记录的功能，记录系统重要模块数据的删除记录，以及系统访问日志
流程修改配置
系统流程基于WEB界面的节点属性和权限修改。
加班调休
外出申请
主要是及时了解员工去向，提供外出人员登记表，信息包含姓名、部门、申请时间、外出时间、返回时间、申请去向、批准人、申请原因、批准时间、交接任务、联系方式
人员考勤
名片申请
统计分析
知识管理
知识目录
对知识进行目录维护管理，设置目录管理员、文档创建控制、发布审批员、目录状态等信息。
文档发布
文档传阅时控制查看范围、是否可以打印、文档过期时间等。
2、擅长个性化的定制开发
定制不同于一般OA系统的简单配置（是通过定制代替代码开发），用户可自己通过支撑平台的非开发模式进行功能的扩充，不需要通过我们的处理。一般的配置中包括，菜单的任意级数的管理、按权限进行展示，首页数据列表的配置，其他的个性化配置等。
3、系统后台管理灵活、功能强大
独有灵活、强大的后台管理，使日常的运行维护变得更加简单。
4
1、建立在ES007支撑平台上
ES007支撑平台是在许多大型项目中反复应用的产品，OA中许多功能在平台基础上进行定制和开发实现。如：OA系统中的通知、文件、信息发布、流程、CRM、车辆管理等均通过业务表单系统定制（非开发）生成，通过平台使OA系统的管理、维护、功能修改/升级及二次开发变得相当简单。
印章管理
工作任务
实现日常工作任务下达，信息反馈，任务进度跟踪，任务催办等功能。
借款申请
合同审批
人事管理
招聘管理
和外网招聘模块信息联动.由各部门汇总向人事部提出用人申请需求，由领导审批统一招聘。
合同管理
对人员合同的管理，包含对新签合同、合同到期提醒等。
后备人才库
人员资料
转正
离职
调动
请休假
主要是及时了解员工出勤情况，请休假类型包含（事假、病假、婚假等），休假类型可以由系统管理员自定义
公共信息
信息发布
与外网信息发布联动
信息浏览
左边显示信息分类结构，右边显示信息列表，列表字段包含标题、类型、发布人、发布时间，数据列表按时间进行倒序
信息分类
分类支持N级分层，通过编号进行关联
信息查询
提供按分类、标题、时间段进行查询。
邮编区号
天气预报
万年历
网址收藏
用来收藏平时自己经常去的网址，可将经常用的网址放于收藏夹以方便进入，可分类管理
同时方正飞鸿协同办公系统是面向服务架构与第二代互联网的致胜组合，以业务流程管理为驱动业务的核心引擎，体现了“流程、知识、门户”三位一体的新一代计算机技术，在管理领域的最佳应用模式。
2
级功能
二级功能
说明
个人办公
未阅信息
包括待办事宜、内部邮件、最新消息、日程安排的未处理事宜
个人设置
设置个人的信息、登陆密码；设置自己的工作代理人（当个人外出时可授权哪些用户可以协助自己办理文件）。
4、可扩展、容易集成
通过平台可扩展新的功能，集成所需业务系统（如：OA系统中增加CRM、行业的管理系统、集成网站的后台管理），并可实现单点登录。提供了大量的开发接口，以资源管理、业务表单、工作流等作为强大的支撑平台，容易将企业分散的其他多个应用系统如ERP、CRM、HR、WFM等集成起来，消除信息孤岛，从而获得互动的、整体的协同效益。
通信录
内部通信录
根据系统组织机构列出人员信息，部门和人员都要按组织机构进行排序
公共和个人通信录
公共通讯录由系统管理员新建分组，每个人都可以向公共通讯录分组中进行添加通讯录信息。
公文管理
收文管理
完成单位外来公文的流转，并可完成归档、查询等全过程处理；支持灵活的流程定义，文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。
企业文化
????秉承“持续创新”“方方正正做人，实实在在做事”的核心理念和“和而不同”的做事原则与人格标准，积极营造和谐共生的文化氛围。目前，我们不仅建立了完善的培训机制、绩效考核机制和晋升机制，还为每一位员工设计适合其自身发展的职业规划，帮助每一位员工实现自身价值。
应用权限修改配置
系统应用功能基于WEB界面的增、删、改权限配置
其他功能：FIX OA 基于ES2007开发，能够灵活整合其他业务系统，同时具有很强的扩展功能如：电子公文、电子签章、移动审批（WAP审批）、短信通知等功能。
3
1、信息化尚未入门的企业
由于没有信息化应用基础，在上FIXOA系统之后，企业员工不受以往条件的影响，往往更加容易接受OA办公模式，更有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，并有利于以后业务领域企业信息化工作的开展。
支持国际化（多语言）
完善的基础服务（对象管理及访问、权限、安全、消息、工作流）
全面的支持工具（界面定义、对象定义、报表定义、多语言工具、后台事务定义等等）
敏捷（开放、可重构、可重用、可扩展）、集成
部署软硬件要求
软件要求：
操作系统：
Java版本 Windows Server 2003企业版/标准版 和各类Linux系统以及Unix系统均可运行
日程安排
安排日常的工作计划、任务，记录每天工作的事程，对事件提供给其他人共享，领导可以通过组织机构查看分管人员的事件，事件按日、周、月视图进行查看。
图片新闻
生日提醒
列出员工生日信息中从今天开始30天内过生日的员工姓名及生日日期，提供快速录入对员工生日日期当天的庆生事件或任务。