第二章 化验室组织机构与权责--化验室组织管理
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了解有关 法律法规
经考核具备 上岗资格
3.化验室各岗位任职资格和条件 (6)内审员(审核人)
内审(审核)人
一般为系 统负责人
熟悉有关标
准和质量体 系文件
能独立拟订 审核活动
掌握质量体
系审核的知 识和技能
3.化验室各岗位任职资格和条件 (7)质量监督员
质量监督员
一般为系统 技术人员
熟悉检验工作 方法和程序
格要求,要达到怎样的构成层级 • 4.化验室仪器设备配置的依据 • 5.企业化验室机构设置分几级,都是哪些室 • 6.不同化验室各有什么权利和职责
一.化验室所需最基本的资源
• 物力资源(场地、设施设备、仪器药品、 经费、信息)
• 人力资源(足够的人员与合理的素质)
二.化验室的规模
• 小型企业---生产项目单一---化验室规模小
• ③具有相应的安全知识。
• ④有一般的质量管理和产品生产的知识,能及时 处理和协调生产过程中发生的与本室(组)检验 业务有关的问题。
• 2.技术(检验)人员的资格和要求
• ①具有必要的文化素质 • ②具备适应职业要求的品德素质 • ③具备适应职业要求的能力素质 • ④具备适应化验职业工作的身体条件
• 车间化验室进行“安全分析”,必须获得企业安全 管理部门的授权,并在其监督下进行。
• (中控化验室)班组、岗位化验室的职能
• 基本职能是对班组、岗位的生产控制项目进行分析, 必要时也对所使用的原材料或工序产品(实际上是 全流程中的半成品)的必要项目进行分析,获得质 量信息的目的是为指导班组、岗位生产控制的调整。
第二章 化验室组织机构 与权责
本章主要内容
• 1.化验室组织机构设置(化验室组 织机构、人员配置)
• 2.机构职责(各职能分室的职责、 管理人员和技术人员等的职责)-化验室组织机构的管理
• 3.与职责相应的权利
第一节 组织机构的设置
1.化验室资源包括哪两部分 • 2.化验室规模 • 3.化验室人员配置需要什么条件,有何任职资
• (2)隶属关系 • 企业中心化验室直接接受厂长的指令,是隶属于企业的
二级机构 • 核心职能(对原料、产品的分析检验) • 指导职能(对车间、班组化验室的技术指导、培训) • 监督职能(对车间、班组化验室的检验方法、数据的准
确性等进行监督) • 服务职能(为车间、班组化验室提供检验仪器、设备、
试剂,提供必要的技术支援) • 其他职能(检验方法探讨、质量事故分析、科研开发)
• 2.社会机构化验室和政府质量监督检验部门: • 以第三方的姿态在社会上充当鉴定、仲裁角色,
为维护社会公众利益服务。
产品检验
小结
• 化验室组织机构设置(化验室组织机 构、人员配置、仪器设备配置)
• 一.化验室最基本的资源 (一)、化验室人员的构成
• 二.化验室的规模
(二)、化验室人员的资格和要求 (三)、化验室人员结构组成
基本的职能 )
• 2.指导职能 • 3.监督职能 • 4.服务职能 • 5.其他职能
中心化验室直接受分析车间主任领导
• (二)(中控化验室)车间化验室的职能
• 车间化验室的职能与中心化验室的职能基本相同, 但只负责监控、监督检验所管辖的范围内的中间产 品、半成品、成品的质量,且所有信息均不得自行 向企业外部发布。
Xx质检科或中心化验室 检验责任工程师:xxx 检验工程师:xxx
办公室
标准溶液室
主任:xxx 主任:xxx
计量室(组) 技术室
环保监测室
主任:xxx
主任:xxx 主任:xxx
设备室(组) 主任:xxx
一车间化验室 主任:xxx
二车间化验室 主任:xxx
三车间化验室 主任:xxx
图2-1(2) 集中职能领导下检验部门的组织结构 (按检验形式组成)
• 4.有权代表厂方处理质量问题引起的拒付、 争议以及厂内质量仲裁
(三)、化验室的角色
• 1.企业化验室----企业产品质量的检验部门 : • 以“第一方”的姿态对外部供应的原材料进行验
收检验和鉴定,确保本企业的正常生产和质量控 制,对自己的企业负责。
• 以“第二方”的姿态对自己企业的产品质量做出 评价,对用户负责;
• 1.管理人员:负责各种日常和突发事件的管理 以及各部门的协调
• 2.技术(检验)人员:承担各类分析化验工作 • 3.后勤保障人员:提供各种服务和工作保障
化验室组织管理的核心
化验室人员的组织管理
• (二)、化验室人员的资格和要求
• 1.管理人员的资格和要求:应由具有比化 验人员更高的思想素质,热爱化验室工作, 从事化验工作3年以上的技术人员或从事化 验工作5年以上的化验员(分析工)担任。
• 大中型企业—生产产品、项目多样---化验室规模大
• 研究单位---通常化验室规模大
•
高素质、高水平的专业人员
• 化验室规模大 种类齐全的精密仪器、检测设施
完善、准确的技术操作规程
三.化验室资源中的人力资源 ----化验室人员配置
• 化验室人员配置的依据—企业的组织目标 • (一)、化验室人员的构成
3.化验室各岗位任职资格和条件 (1)分析车间主任
高级技术 职称
分析车间主任
三年以上 检验工作
精通本系统 检验任务
善于检验管理
掌握有关 法律法规
3.化验室各岗位任职资格和条件 (2)技术负责人
高级技术 职称
技术负责人
熟悉检验业 务
熟悉技术管理
具备解决和 处理检验工 作中技术问 题的能力
3.化验室各岗位任职资格和条件 (3)质量负责人
个专业组 ,而规模较小的企业,化验室内可以 不设专业室,而改设若干专业组,甚至可以把若 干“组”合并设置。
• 大型生产企业的化验室通常自成体系,其办公室 及技术室内部还可以再分设若干个职能室(组), 形成独立的管理体系。
(四)、化验室系统的组织结构
图2-1(1) 集中职能领导下检验部门的组织结构 (按检验形式组成)
• 化验室仪器设备配置的依据—所承担的检 验任务和性质
• 配置仪器设备时,应结合具体情况,按企业生 产的产品种类和分析方法的要求及标准的约束 等综合指标考察,进行略高一级设备配置
五.生产企业的化验室系统设置
ห้องสมุดไป่ตู้
• 中心化验室(即企业一级的化验 室)
• 车间化验室
中控化验室
• 班组化验室(岗)
• (一)、中心化验室的职能 • 1.核心职能(化验室的中心工作,也是最
了解检验目的 和检验标准
能评审检 验结果
• (三)、化验室人员结构组成
• 1.专业结构
• 化验室是生产企业(或其他产业部门)的 高技术含量部门
•
多专业和综合技能
• 2.能级结构(技术级别组合)
• 化验室中的高级职高称级职、称中级职称和初级职 称专业技术人员,管以理人及员不同技能级别的化 验技师、化验工,中业级技从职术称人高专员到低、从少到多、 自上而下,呈正初级“职金称字专业塔技”术形人 组合。
中级以上 技术职称
质量负责人
熟悉检验业 务
熟悉检验工 作质量管理
有处理检验
工作中质量 问题的能力
3.化验室各岗位任职资格和条件 (4)各专业室负责人
中级以上 技术职称
各专业室负责人
精通本室的
管理与专业 知识
掌握与检验有 关的法律知识
3.化验室各岗位任职资格和条件 (5)检验人员
检验人员
具备本专业 基础知识
医药行业的“质量授权人(或其他称谓)”制
六.化验室的地位与权利范围
• (一)、化验室的地位与权力 • 1.化验室的地位和隶属关系 • (1)化验室的地位 • A.企业中心化验室----企业原料、产品的
质检机构----对外具有法律效力和地位 • B.企业中心化验室具有独立开展业务的权
利,不受任何行政干预,在组织机构、管 理制度等方面相对独立
• (三)、中心化验室的专业工作室 • (1)原材料检验室 • (2)中间产品检验室(车间检验室) • (3)成品检验室 • (4)环境监测实验室 • (5)标准室 • (6)计量室 • (7)技术室 • (8)数据处理室 • (9)办公室
• 化验室各专业工作室的设置原则 • 具体情况,具体分析确定 • ①目标明确,最终目标是为企业生产检验服务。 • ②充分发挥整体效能,力求实现最佳调控。 • ③分工科学化,实现高效率。 • ④实用,切合实际,不搞“花架子”。 • 产品品种多的企业,化验室的专业室可以分设多
• A.具有从事管理工作的必要的思想素质 • B.熟悉化验检测和管理业务 • C.具有积极进取的敬业精神
• B.熟悉化验检测和管理业务
• ①有一定的组织、协调能力。
• ②熟悉本化验室(组)承担的检验任务的技术标 准,掌握检验业务。熟悉本室(组)使用的仪器 设备的工作原理,会维护保养并能排除一般故障。
• (二)、化验室的权利范围 • 化验室的权利范围----化验室在分析检验
程序中所行使的有效权限范围
权限 责任
• 中心化验室权限范围: • 1.对产品、原料有独立行使监督检验的权利 • 2.有权对产品质量和生产过程行使检验、监
督、质量管理、质量事故监督检查,有权行 使质量否决
• 3.对违反质量法规的行为有权制止,对所涉 及的单位、个人提出处理意见
作业
1. 化验室系统内都有哪几部分人员,他们的 职称结构与任职资格条件怎样?
2.看课后思考与练习题,能作的直接作在在 书上。
员、技师、化验工
• 3.年龄结构----化验室系统内人员各种年龄
比例构成以及化验室人员平均年龄构成
• 老、中、青结合
• 4.人数
• A.发达国家,10%~15%,少数占7%~8%。 • B.日本,一般l%~2%,最多不超过7%~8%。 • C.中国,多数企业2%~10%。
四.化验室资源中的物力资源 ----化验室仪器设备配置
• 三.化验室资源中的人力资源----化验室人员配置
• 四.化验室资源中的物力资源----化验室仪器设备配
置
(一)、中心化验室
•
五.生产企业的化验室系统设置
(二)、中控化验室 (三)、中心化验室的专业工作室
• 六.化验室的地位与权利范围 (四)、化验室系统的组织结构
(一)、化验室的地位与权力 (二)、化验室的权利范围 (三)、化验室的角色
图2-2 按产品品种组织的集中职能领导的 内部结构形式
图2-3 分散职能领导的检验组织机构
• 化验室系统组织结构的比较
• 分散职能:总检验师对各单位负责,但检 验单位无专人对检验数据负责(出了问题 互相推诿);但管理层次少,管理费用低
• 集中职能:一层层的检验师负责制,最后 直达检验员,对产品质量层层把关,有问 题可追查到人,这样的纵向管理避免了人 为横向干扰,加强了对产品质量实施有效 的监督管理,强化了检验部门的“质量否 决权” ;但管理层次多,管理费用高。