信息中心岗位说明书
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岗位说明书
岗位编号:____________
2. 为了实现信息管理的目标,组织领导做好客户管理、商情管理、合同管理及设计打
样等方面的管理工作
组织制订和修订有关客户管理、商情管理、合同管理及设计打样方面的相关制度、
流程和工作计划。
组织建立详实的客户档案,对客户实行分级管理,并加强与公司大客户的联系,对客户进行资信调查。
组织了解客户进出口业务要约或定单的具体需求,进行面料、辅料的排料和耗料的
设计和打样。
组织建立商务信息数据库,进行相关信息的收集、整理与分析,及时发布商情信息。
组织拟订企业合同管理规范,审批合同,对合同的执行情况进行全过程监督,并将
合同履行结果等信息反馈给供方管理员或客户管理员,根据合同定期公布货源价格
和产品销售价格、产品的排料与耗料情况。
工作时间百分比:60%
3. 了提高本部室的工作效率,负责本部室的日常管理
负责对本部室员工进行业务指导与培训
负责对本部室员工进行绩效考核
工作时间百分比:20%
工作权限
工作权限: 重要工作联系
岗位说明书(员工)
岗位编号:____________
3.为了保障部门内部工作效率的提高,对部门人员进行管理提升
负责对本部门员工进行业务指导与培训
负责对本部门员工进行绩效考核
参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训。
工作时间百分比:20%
工作权限
1. 对设计打样的结果与实际业务或招标使用的标准具有质疑权
2. 对设计打样相关管理制度具有制订权。
3. 对下属具有业绩考核权。
重要工作联系
3.4. 工作风格和技能
岗位说明书(员工)
岗位名称设计打样员
直接主管 设计打样中心主任 编写日期 工作目的
为了尽快提高公司设计和打样水平,以便更好地为进出口业务服务,在公司 业务战略和企业设计打样规章制度的指导下,做好设计打样的各项工作。
工作职责
1. 为了保证业务成本控制的有效性,做好设计打样的有关工作 应业务员或货源招标中心的要求,了解客户进出口业务要约或定单的具体 需求。
按照进出口业务要约或定单的要求,进行面料、辅料的排料和耗料的设计, 并与客户或业务员及时沟通有关细节。
根据进出口业务要约或定单的要求,进行打样。 将打样结果送交业务员或货源招标中心,并及时听取反馈意见。
工作时间百分比:80%
2. 为了提高不断设计打样水平,负责拟订和修订设计打样管理制度 负责拟订和修订设计打样的管理制度。
负责拟订和修订设计打样的运作流程。
工作时间百分比:20%
工作权限
工作权限:
岗位编号:
所属部门设计打样中心 直接下属无
编写部门
1. 对设计打样的结果与实际业务或招标使用的标准具有质疑权
2. 对设计打样相关管理制度具有建议权。
重要工作联系
3.4. 工作风格和技能
岗位说明书(员工)
2. 为了优化公司客户结构,对客户实行分级管理,并加强与公司大客户的联系
依据掌握的客户信息,对公司所有的客户,每年进行信用等级的评定,对不同级别的客户实行分级管理
加强与公司大客户的联系,密切关注大客户的业务发展动向,从进口和出口两方面入手,为促进公司业务结构的改善和发展终端客户以及提高客户的集中度提供信息服务
每年向公司大客户及重点发展客户发送"客户满意调查表"和"圣诞卡",了
解客户需求
工作时间百分比:30%
3. 为了防范交易风险,减少交易盲目性,对客户进行资信调查
对公司大客户及重点发展客户进行资信调查,将调查结果及时反馈给业务部门
加强与美国邓白氏及北京东方保理公司的合作,了解客户资信管理方面的
最新信息
与合同管理相结合,做到为合同的审批过程提供信息、控制风险
监督对客户信用等级差的地区及非即期LC的付款方式,使用信用保险的
办法
工作时间百分比:30%
工作权限
1. 负责客户管理规章制度的制订和建议
2. 对风险客户具有提示和否决权
重要工作联系
岗位说明书
岗位编号:
工作权限
1.可以在合同管理规范的允许范围内向相关单位提供合同查阅重要工作联系
岗位说明书(员工)
岗位编号:____________
3. 为使业务员能够及时了解到与自己业务有关的商务信息,做好商情发布事宜
采用适当方式,及时发布商情信息;
为业务部门提供查阅服务。
工作时间百分比:[XXX%]
工作权限
对相关信息有筛选、归纳、分析的权利重要工作联系
3.4. 工作风格和技能