客服中心考勤管理制度及规定
服务大厅考勤管理制度
服务大厅考勤管理制度第一章总则为了规范服务大厅人员的考勤管理,提高工作效率,保障服务质量,制定本管理制度。
第二章考勤规定1. 考勤时间服务大厅的工作时间为每周一至周日,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
2. 考勤方式(1)服务大厅使用电子考勤系统进行考勤管理,所有员工必须按时打卡。
(2)员工可以使用员工卡或指纹识别等方式进行考勤打卡,未经批准不得代打卡、代签到。
(3)迟到、早退、旷工等情况将根据规定进行相应处理。
3. 考勤记录(1)考勤记录将存档并进行定期审核,确保考勤记录真实准确。
(2)如有特殊情况需请假,员工必须提前向主管汇报并提交请假申请,待批准后方可请假。
第三章考勤管理1. 迟到、早退(1)迟到超过15分钟的员工将被记为迟到,三次迟到或累计时间达到1小时将被扣除相应薪资。
(2)早退超过15分钟的员工将被记为早退,三次早退或累计时间达到1小时将被扣除相应薪资。
2. 旷工(1)未经批准未按时上班的员工将被记为旷工,每次旷工将扣除相应薪资。
(2)累计旷工超过3次的员工将面临纪律处分,严重者将被辞退。
3. 请假(1)员工因特殊情况需要请假时,必须提前向主管汇报并提交请假申请,待批准后方可请假。
(2)请假期间应保持电话畅通,随时接听工作通知。
第四章考勤奖惩1. 奖励(1)优秀考勤员工将获得表扬及相应奖金。
(2)服务大厅将定期评选员工优秀者,并发布在企业内部通知栏上。
2. 处罚(1)违反考勤规定的员工将受到相应处罚,包括扣除薪资、纪律处分、辞退等。
(2)员工如有异议可以向人力资源部门提出申诉,经核实后将作出相应处理。
第五章其他规定1. 考勤数据的保密所有考勤数据均为机密信息,未经授权不得向外透露或泄露。
2. 修改制度服务大厅可根据需要对本制度进行修改或完善,但必须经过集体讨论和审批。
第六章结语本制度自颁布之日起生效,希望全体员工严格遵守制度规定,共同维护服务大厅的正常秩序,提高服务质量,确保企业的长远发展目标能够顺利实现。
电商公司客服考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司客服部门的考勤管理,提高工作效率,确保客户服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体客服人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规及公司相关规定执行。
第二章考勤时间第四条公司实行标准工作时间,客服人员每日工作时间为8小时,每周工作5天。
第五条客服人员应遵守公司规定的上下班时间,不得擅自迟到、早退或旷工。
第六条上班签到时间为8:30,下午下班时间为17:30,下班前30分钟为工作时间,不得擅自离岗。
第七条客服人员应按照规定时间参加考勤,迟到、早退或未打卡的,按以下规定处理:(一)迟到:迟到30分钟以内者,扣款50元;迟到30分钟以上者,按半天事假处理。
(二)早退:早退30分钟以内者,扣款50元;早退30分钟以上者,按半天事假处理。
(三)未打卡:未打卡者视为旷工,旷工一天扣款200元。
第三章请假管理第八条客服人员因事、因病等特殊情况需请假,应提前向部门主管提出申请,经批准后方可请假。
第九条请假类型及审批权限如下:(一)事假:1天以内由部门主管批准,1天以上由总经理批准。
(二)病假:1天以内由部门主管批准,1天以上由总经理批准。
(三)年假:根据公司规定执行。
第十条请假期间,客服人员应保持通讯畅通,确保客户服务质量不受影响。
第四章旷工及处罚第十一条客服人员未经批准擅自离岗、旷工的,按以下规定处理:(一)旷工1天扣款200元。
(二)连续旷工2天或累计旷工3天,公司有权解除劳动合同。
第五章考勤记录与核算第十二条部门主管负责记录客服人员的考勤情况,并于每月底将考勤表提交至人力资源部。
第十三条人力资源部根据考勤记录核算客服人员的工资,并于每月底将工资发放至员工工资卡。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第七章考勤设备与打卡第十六条公司为客服人员配备打卡设备,客服人员应按规定打卡。
第十七条客服人员因特殊原因无法打卡的,应在事后及时向部门主管说明情况,并由部门主管签字确认。
客服部考勤管理制度范文
客服部考勤管理制度范文客服部考勤管理制度第一章总则第一条为了规范客服部员工的考勤管理,增强员工的工作纪律性和责任心,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于客服部全体员工,包括正式员工和临时工。
第三条考勤制度的目的是确保员工按照规定的工作时间完成工作任务,加强对员工出勤情况的监督和管理。
第四条考勤制度是员工工作纪律的基本要求,所有员工都必须严格遵守。
第五条考勤管理由客服部主管负责,由考勤管理员具体执行。
第六条考勤记录由考勤管理员负责维护和管理,员工有权查看个人的考勤记录。
第二章考勤时间第七条员工的工作时间为每天9:00-18:00,其中包括1小时的午休时间,具体的工作时间由部门主管根据工作需要进行安排。
第八条员工在正常工作时间内必须按时上班,不得迟到或早退。
第九条员工需要请假或外出办事时,需要提前向部门主管提出申请,并经过批准。
第十条如果员工需要加班,需要提前向部门主管申请,并经过批准。
第三章考勤打卡第十一条员工必须通过考勤打卡机进行每日的上下班打卡,不得代替他人打卡,不得随意修改考勤记录。
第十二条员工上下班时,必须进行刷卡操作,按照规定的顺序进行操作,不得漏打卡或者多次打卡。
第十三条如果考勤打卡机出现故障,员工需要向考勤管理员报告,并且需要手动填写请假单或加班单,以确保考勤记录的准确性。
第四章考勤规定第十四条迟到:员工在上班时间开始5分钟后到达即视为迟到,每迟到一次,扣除半小时工资。
第十五条早退:员工在下班时间前5分钟离开即视为早退,每早退一次,扣除半小时工资。
第十六条旷工:非法请假或擅自离岗超过半天的,视为旷工,一天工资作为处罚。
第十七条加班:如有需要加班的情况,必须提前向部门主管申请,并经过批准后方可加班,加班时间根据实际工作需要确定,并按照加班工资标准支付。
第十八条请假:员工如果需要请假,必须提前向部门主管提出申请,并在系统中填写请假信息,经过批准后方可请假。
第五章考勤记录第十九条考勤记录每月整理成报表,由部门主管审核后打印出来,并张贴在公告栏上,供员工查看。
客服部考勤管理制度
客服部考勤管理制度一、总则为规范企业客服部的考勤管理,提高员工的工作效率和工作质量,制定本考勤管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业客服部所有员工。
三、考勤制度1. 考勤时间1.1 员工应按照公司规定的工作时间表准时上班,具体工作时间为每天早上9:00至下午6:00,包括午休时间。
1.2 考勤时间以员工刷卡记录为准,刷卡设备由企业负责提供并维护。
2. 考勤规则2.1 员工应每天按照考勤时间表准时上下班,未经批准擅自迟到或早退的,按照规定扣除相应工资或做出其他纪律处分。
2.2 员工应保持工作区域整洁,不得随意离开工作岗位,如需离开应请假或请示主管。
2.3 员工应按照工作要求完成工作任务,不得工作时间内进行闲聊、上网、聊天等与工作无关的行为。
2.4 员工应按照公司的规定做好请假手续,如确有特殊情况需要请假,应提前向主管请示并填写《请假申请表》。
2.5 迟到、早退、未经批准离岗或未经批准请假的次数累计超过三次的员工,将会被给予相应纪律处分。
3. 考勤记录3.1 员工每天上下班须刷卡记录考勤信息,如有特殊情况无法刷卡,应向主管请示并填写《补卡申请表》。
3.2 考勤记录由客服部主管负责收集并统计,确保考勤数据的准确性和完整性。
3.3 客服部主管每日将考勤数据整理并提交给人力资源部,以备工资发放和纪律处分参考。
4. 管理标准4.1 主管应定期检查员工的考勤记录,发现问题及时纠正,并提出改进建议。
4.2 主管应根据员工的考勤情况进行适当的奖惩措施,如嘉奖优秀考勤员工,给予激励;对于迟到、早退等违纪现象,应及时进行批评教育并记录在案。
4.3 主管应密切关注员工的请假情况,确保请假制度的公平性和合理性。
4.4 主管应根据员工考勤情况评估其工作表现,并参考其考勤记录进行绩效评定。
5. 考核标准5.1 员工应按时参加公司的培训和会议,不得迟到、早退或未经批准缺席。
5.2 员工应按照规定完成工作任务,达到公司设定的工作指标和工作质量要求。
客服考勤制度
客服考勤制度一、总则1. 本考勤制度适用于公司所有客服团队成员,包括全职与兼职人员。
2. 客服团队成员必须遵守公司的工作时间规定,按时签到、签退,并确保考勤数据的准确性。
3. 客服部门的考勤记录将作为评估员工绩效、发放薪资及奖金的重要依据。
二、工作时间1. 正常工作日:周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。
2. 客服团队成员需按照排班表执行工作,包括周末或节假日的轮班安排。
3. 加班须提前申请并经过主管批准,加班时间将予以记录并给予相应的补偿。
三、考勤规则1. 迟到:上班时间超过规定时间5分钟内视为迟到,每迟到一次扣除当月全勤奖。
2. 早退:下班时间早于规定时间5分钟以上需提前告知主管并获得同意,否则视为早退,早退将影响当月绩效考评。
3. 缺勤:未经批准无故不来上班者视为缺勤,缺勤一天扣除当日工资,并依公司规定处理。
4. 请假:员工因病或其他特殊原因需请假时,应提前向主管申请并获得批准。
四、请假制度1. 病假:员工需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按公司规定发放。
2. 事假:员工因私事需请假时,应提前申请,事假期间不发放工资。
3. 年假:员工享有法定年假,年假申请需提前一个月提交,经主管审批通过后方可执行。
五、异常处理1. 如遇不可抗力因素导致无法正常上班,员工应及时通知公司并说明情况。
2. 客服团队成员在遇到个人突发紧急事件时,应尽快向主管报告并请求临时请假。
3. 任何形式的旷工行为都将受到公司的严肃处理,情节严重者可能面临解雇。
六、附则1. 本考勤制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。
2. 公司保留对本制度进行调整和完善的权利,任何变更将提前通知全体员工。
客服部考勤管理制度
客服部考勤管理制度一、概述客服部作为企业的紧要职能部门,负责解决客户的问题和供应优质的客户服务。
为了提高客服部的工作效率和工作质量,确保员工定时到岗,本规章制度旨在规范客服部的考勤管理,订立管理和考核标准,提高员工的出勤率和工作绩效。
二、考勤管理标准1.工作时间:客服部的工作时间为每天上午9:00至下午6:00,中心包含一个小时的午休时间。
周六、周日为休息日。
2.上下班打卡:每位员工上班时需在指定地方打卡,下班时同样需要在指定地方打卡。
打卡记录将作为员工考勤的依据,实行严格的打卡管理制度。
3.迟到与早退:员工如有迟到或早退的情况,需提前事先向部门主管或考勤管理员请假或进行申请,无非正当理由的迟到或早退将视为违纪行为。
4.请假制度:员工如需请假,需提前向部门主管提交请假申请并说明请假原因。
请假一天以内的情况,需提前至少2小时提交请假申请;请假超出一天的情况,需提前至少1天提交请假申请。
请假期间需及时更新请假记录。
5.加班管理:客服部存在工作需要加班的情况,员工如需加班,需提前向部门主管或考勤管理员提交加班申请,并经批准后方可加班。
加班的工作时间由所负责的项目确定,加班期间加班工资和调休事宜由企业相关规定执行。
6.旷工情况:旷工是指员工未经请假而缺席工作的情况,员工如有旷工情况,将依照企业相关规定执行扣除工资或嘉奖的措施。
7.出差管理:员工如因工作需要进行出差,需提前向部门主管提交出差申请并经批准后方可出差。
出差期间需及时更新出差记录。
三、考核标准1.出勤率:出勤率是衡量员工在规定工作时间内实际出勤情况的指标。
员工每个月的出勤率需实现95%及以上,未实现该标准的,将受到相应的扣分和奖惩措施。
2.迟到与早退:员工每月迟到或早退次数累计不得超出3次,超出该次数的,将视为违纪行为,将受到相应的扣分和奖惩措施。
3.请假制度:员工请假需提前提交申请并经批准,未经批准或未按规定时间请假的,将视为旷工。
员工每月旷工次数累计不得超出2次,超出该次数的,将受到相应的扣分和奖惩措施。
客服员考勤管理制度
客服员考勤管理制度一、目的为加强客服员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保客户服务质量,根据我国相关法律法规及公司实际情况,特制定本客服员考勤管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体客服员,包括全职、兼职及实习客服员。
三、工作时间1. 全日制客服员标准工作时间为每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:上午:09:00 - 12:00下午:13:30 - 18:002. 兼职及实习客服员的工作时间根据实际情况由所在部门负责人安排,并报人力资源部备案。
3. 特殊岗位或特殊情况下,工作时间可根据公司业务需求进行调整,由所在部门负责人提出申请,报总经理审批。
4. 公司实行弹性工作制,客服员可根据工作需要和客户需求,在确保工作质量的前提下,自行调整工作时间和工作地点,但需保持与团队沟通畅通,确保工作交接无缝。
5. 客服员应严格按照公司规定的工作时间进行工作,如有特殊情况需提前或延时工作,需向所在部门负责人申请,并报人力资源部备案。
四、考勤制度1、每日签到制度客服员每日需按时进行签到,以记录出勤情况。
签到方式为公司指定的考勤系统或设备,客服员需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间(1)全日制客服员每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:50至09:10,下午下班签到时间为18:00至18:20。
(3)兼职及实习客服员根据实际工作时间,按照排班表进行签到。
3、因公外出未签到处理客服员因公外出未能按时签到,需提前向所在部门负责人报告,并在外出归来后及时补签。
补签需注明外出原因和时间,由部门负责人审批。
4、忘记签到处理(1)若客服员因疏忽忘记签到,应在发现后的第一时间向所在部门负责人说明情况,并尽快补签。
(2)忘记签到超过一天未补签,将视为旷工处理。
5、考勤管理责任分配(1)人力资源部负责制定、修订考勤管理制度,并对全体客服员的考勤进行监督和管理。
客服中心的考勤管理制度
客服中心的考勤管理制度一、目的客服中心的考勤管理制度旨在规范全体员工的出勤行为,确保工作秩序的正常运行,提高工作效率,保障客户服务质量。
通过明确考勤管理要求,强化时间观念,促进员工遵守公司纪律,形成良好的工作氛围。
二、适用范围本考勤管理制度适用于客服中心全体在岗员工,包括全职、兼职、实习等所有用工形式。
三、工作时间1. 客服中心实行标准工时制,具体工作时间如下:- 上午:09:00 - 12:00- 下午:13:00 - 18:00- 晚班:如需设立晚班,具体工作时间根据实际情况调整。
2. 周六、周日及法定节假日休息,特殊情况下需加班的,按照国家相关规定执行。
3. 员工可根据工作需要,在确保工作完成的前提下,经主管批准,进行适当的工作调整。
4. 公司将根据业务发展需要,对工作时间进行调整时,将提前通知全体员工,确保员工合理安排工作和生活。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由公司指定,如电子打卡、手工签到等。
- 签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
- 员工签到后,视为已到岗开始工作。
2、签到次数和时间- 上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为12:45至13:00,晚班签到时间根据实际工作安排提前通知。
- 员工每日需签到两次,分别对应上下午的工作时间。
- 特殊情况下,如加班等,需额外签到,具体签到次数和时间按照加班通知执行。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即补签。
- 补签需注明外出事由,由直接上级核实确认后,视为正常出勤。
4、忘记签到处理- 员工如因个人原因忘记签到,需在当天内向直接上级说明情况,并经上级批准后,可进行补签。
- 补签需在忘记签到后的24小时内完成,逾期不再受理。
- 一个月内忘记签到次数超过三次的,将在月度绩效考核中予以体现。
5、考勤管理责任分配- 人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤管理进行监督和检查。
客服中心考勤制度
客服中心考勤制度一、总则第一条为了加强客服中心考勤管理,提高工作效率,根据国家法律法规和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于客服中心全体工作人员。
第三条考勤管理工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保考勤数据的准确性和可靠性。
第四条客服中心负责人应负责本制度的贯彻执行,并对考勤工作进行监督和检查。
二、考勤时间第五条客服中心工作时间按照公司规定执行,工作人员应按时上下班,不得迟到早退。
第六条客服中心实行打卡制度,工作人员应按照规定时间到岗,并在规定时间内完成打卡。
第七条客服中心工作人员请假、外出、加班等特殊情况,应提前向上级汇报,并按照公司规定办理相关手续。
三、考勤记录第八条客服中心应设立考勤记录表,记录工作人员的出勤、请假、加班等情况。
第九条考勤记录应由专人负责管理,保证数据的真实、准确、完整。
第十条考勤记录应按照公司规定进行保存,保存期限不得少于两年。
四、考勤考核第十一条客服中心工作人员的考勤情况应作为绩效考核的重要依据。
第十二条考勤异常情况,如迟到、早退、请假等,应按照公司规定进行处理。
第十三条客服中心工作人员连续旷工超过规定次数,应视为严重违反公司规定,按照公司相关规定进行处理。
五、考勤设备第十四条客服中心应配备考勤设备,如考勤机、指纹识别器等,确保考勤数据的准确性。
第十五条考勤设备应定期进行维护和检查,保证设备的正常运行。
六、保密规定第十六条客服中心工作人员应严格遵守公司保密规定,不得泄露考勤数据和其他相关信息。
第十七条违反保密规定的工作人员,应按照公司相关规定进行处理。
七、附则第十八条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十九条本制度的解释权归客服中心所有。
通过以上考勤制度的制定和执行,客服中心可以更好地管理工作人员的出勤情况,提高工作效率,同时也有助于工作人员养成良好的工作习惯,为公司的发展做出更大的贡献。
客服中心考勤管理制度
客服中心考勤管理制度一、考勤制度1.考勤时间:-上班时间:早上8:30至下午5:30,中午12:00至下午1:00为午休时间;-加班时间:晚上7:00至晚上11:00。
2.考勤方式:-打卡:员工需使用公司提供的考勤卡打卡机进行考勤记录;-签到表:员工需在每天早上8:30前在签到表上签到,晚上5:30后签退。
3.迟到与早退:-迟到:早上8:31至8:35为5分钟迟到,8:36至8:40为10分钟迟到,8:41及以后为旷工;-早退:下午5:25至5:29为5分钟早退,5:20至5:24为10分钟早退,5:19及以前为旷工。
4.请假:-事假:员工如需请事假,需提前提交假条,并经主管部门批准;-病假:员工如需请病假,需提供医生开具的病假证明,并经主管部门批准;-婚假、丧假等特殊假期:员工如需请特殊假期,需提供相关证明,并经主管部门批准。
二、考勤管理1.考勤记录:-考勤管理员需每天记录员工的早上8:30签到和下午5:30签退情况;-若员工使用考勤卡打卡机进行打卡,管理员需每天记录打卡的时间和次数。
2.考勤统计:-每天结束后,考勤管理员将员工的考勤记录进行统计,计算员工的考勤情况,包括迟到、早退、请假等;-考勤统计结果将作为员工绩效考核的一部分。
3.奖惩制度:-准时出勤的员工将获得相应的奖励,如表扬信、加班餐券等;-迟到、早退或未经批准请假的员工将按照规定进行扣款或扣除相应的年终奖金。
4.考勤异常处理:-考勤管理员需及时处理考勤异常情况,如漏打卡、忘记签到等;-若员工有恶意作弊和伪造考勤记录的行为,将视情节轻重进行相应的处罚。
三、工资管理1.工资计算:-工资将根据员工的正常工作时间、加班时间和请假时间进行计算;-按照劳动合同约定的工资计算方法,计算员工应得的工资。
2.工资发放:-工资将在每个月的25日发放到员工的工资卡上;-工资发放前,需经过考勤管理员的工资计算和财务审批。
3.工资异议处理:-若员工对工资计算有异议,可向HR部门提出申诉;-HR部门将在3个工作日内处理申诉,并与员工进行沟通和解决。
客服考勤管理制度及规定
客服考勤管理制度及规定一、目的为加强客服团队的管理,规范考勤行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本客服考勤管理制度及规定。
旨在明确客服人员的出勤时间、请假、休假等方面的规定,确保客服工作的连续性和稳定性。
二、适用范围本制度适用于公司客服部门全体员工,包括正式员工、试用期员工及临时员工。
三、工作时间1. 公司实行标准工时制,工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小时。
2. 根据业务需要,公司有权对工作时间进行调整,并提前通知员工。
3. 员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务。
4. 特殊岗位或特殊时期,如节假日、促销活动等,公司可根据实际情况安排加班,员工应予以配合。
5. 加班时间计算及加班费支付按照国家相关规定执行。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、账号密码登录等。
(2)签到时,员工需确保考勤系统显示的个人信息准确无误,如有异常,应及时向考勤管理员报告。
2、签到次数和时间(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至18:10。
(3)签到时间以外,员工不得擅自离岗,如有需要,需按照请假制度提前申请。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并提交外出申请。
(2)经直接上级确认后,员工可免于签到,考勤管理员需在考勤记录中备注具体情况。
4、忘记签到处理(1)员工因忘记签到导致未能记录出勤的,需在当天内向直接上级报告,并说明情况。
(2)经直接上级核实后,可视为有效出勤,考勤管理员需在考勤记录中予以补录。
5、考勤管理责任分配(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤进行监督。
(2)考勤管理员负责维护考勤系统,确保系统正常运行,并对员工考勤数据进行汇总、统计。
客服考勤管理制度
客服考勤管理制度一、背景介绍随着互联网的发展和商业的全球化,客服行业正迎来快速增长的时代。
客服团队对于公司的发展和维护客户关系起着至关重要的作用,因此如何有效管理客服人员的考勤成为了一项紧迫的任务。
有效的考勤管理制度可以帮助公司提高工作效率,规范员工行为,确保服务质量,提高客户满意度。
二、目的客服考勤管理制度的目的在于规范客服团队的工作时间,提高工作效率,确保服务质量,提高客户满意度。
通过科学的考勤管理制度,促进员工的个人成长和团队协作,推动公司业绩的增长。
三、适用范围本考勤管理制度适用于全体客服人员,包括正式员工、临时员工和实习生。
所有客服部门的工作人员必须遵守本考勤管理制度,如有违反将受到相应的纪律处分。
四、考勤方式1. 打卡考勤:客服人员必须在工作时间内上下班进行打卡考勤。
公司将在办公地点设立考勤机,员工需使用员工工号进行刷卡打卡。
2. 系统考勤:客服部门将使用专门的考勤管理系统进行考勤管理,员工需要使用公司分配的账号和密码进行签到签退。
五、工作时间1. 上班时间:客服部门工作时间为每周五天,每天工作8小时。
具体工作时间根据客服团队的工作安排和客户需求灵活调整。
2. 加班补贴:如有需要加班工作,需要提前向主管申请并得到批准。
加班补贴按照公司规定进行发放。
六、考勤管理1. 考勤记录:客服部门将详细记录每位员工的打卡时间和系统签到签退情况,确保数据真实可靠。
2. 考勤异常处理:如发现员工有旷工、迟到、早退等异常情况,将进行相应的处罚或奖励。
连续旷工、迟到、早退等情况将受到严厉的处罚。
3. 请假管理:员工如需请假,需要提前向主管提出请假申请并得到批准。
未经批准擅自请假将被认定为旷工。
七、奖惩机制1. 奖励机制:认真履行工作职责,无迟到、旷工、早退等行为的员工将获得相应的奖励,例如奖金、表彰证书等。
2. 处罚机制:对于违反考勤管理制度的员工将受到相应的处罚,例如扣除绩效奖金、降级等。
八、监督与反馈客服部门将设立考勤管理监督组,负责监督考勤行为,并针对异常情况进行调查处理。
客户服务考勤制度(模板)
客户服务考勤制度(模板)目的该考勤制度的目的是规范公司客户服务团队的出勤和工作时间,确保团队成员全面履行工作职责,提供优质的客户服务,并维护公司的声誉。
适用范围该考勤制度适用于公司客户服务部门的所有成员。
考勤规定1. 工作时间:- 客户服务部门的工作时间为每周五天,周一至周五,每天8小时,总计40小时。
- 工作时间为上午9点至下午6点,中间有1小时的午休时间。
- 考勤记录将根据实际出勤时间进行统计。
2. 迟到和早退:- 如果员工在上班时间开始后15分钟内到达,将被记录为迟到。
- 如果员工在下班时间前15分钟内离开,将被记录为早退。
- 每次迟到或早退将扣除员工当天工作时间的15分钟。
3. 请假:- 员工需要提前向直属主管申请请假,并获得批准。
- 员工请假期间,需要确保有其他员工能够代替并履行其工作职责。
- 请假期间的考勤将不计入工作时间,并相应扣除其工资。
4. 加班:- 如果员工需要加班,需要提前向直属主管申请,并获得批准。
- 加班期间的工作时间将额外计入员工的工作时长。
- 加班工作时间超过2小时,将按照1.5倍的工资标准支付加班工资。
5. 考勤记录:- 考勤记录将由公司的人力资源部门负责维护。
- 员工需要及时报告实际的出勤情况和请假事由。
- 不得伪造或篡改考勤记录,一经发现将视为违反公司纪律,并可能面临相应的处罚。
生效日期该考勤制度将于XX年XX月XX日起生效,并适用于所有客户服务团队成员。
其他事项该考勤制度仅作为参考,公司保留根据实际情况对其进行修改和调整的权利。
客服考勤规章制度范本
客服考勤规章制度第一章总则第一条为了加强公司客服团队的管理,规范客服人员的考勤工作,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有客服人员,包括全职、兼职和临时工。
第三条考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保客服人员的权益得到保障。
第四条公司人力资源部是客服考勤管理的主管部门,负责制定、解释和监督本制度的实施。
第二章考勤时间第五条客服人员的作息时间应遵循公司规定的正常工作时间。
第六条客服人员应提前10分钟到达工作岗位,做好准备工作。
第七条客服人员应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向上级请假。
第八条客服人员在工作期间,不得随意离岗。
如需离岗,应向上级报告并安排替岗。
第三章考勤记录第九条公司应建立客服人员考勤记录制度,采用电子打卡、指纹识别或其他现代化手段,确保考勤数据的准确性和可靠性。
第十条客服人员应按照公司规定的方式进行考勤,不得伪造、篡改考勤记录。
第十一条考勤记录应真实反映客服人员的工作时间,包括正常出勤、加班、请假、出差等。
第四章考勤惩罚第十二条客服人员迟到、早退累计超过规定次数的,应按照公司规定予以处罚。
第十三条客服人员未按规定打卡的,视为旷工,按照公司规定予以处罚。
第十四条客服人员伪造、篡改考勤记录的,一经发现,应予以严肃处理,包括但不限于警告、降职、解雇等。
第五章考勤福利第十五条客服人员按照公司规定的工作时间,享受相应的工资待遇和福利待遇。
第十六条客服人员加班应按照公司规定的加班工资支付标准予以支付。
第十七条客服人员请假、出差等特殊情况,按照公司规定的流程和标准执行。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十九条本制度的解释权归公司人力资源部所有。
第二十条公司可根据国家法律法规的调整和公司实际情况,对本制度进行修订。
通过以上客服考勤规章制度,公司可以更好地管理客服团队,提高客服人员的工作效率,确保客服质量,同时保障客服人员的权益。
电商公司客服考勤制度范本
电商公司客服考勤制度范本一、总则为了加强公司考勤管理,规范员工考勤行为,确保客服工作的正常进行,提高客户满意度,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本考勤制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有客服部门员工。
三、考勤时间1. 客服工作时间:根据公司业务需求制定,分为日班和夜班,具体班次安排由各部门负责人根据实际情况进行调整。
2. 员工应提前10分钟到达工作岗位,做好准备工作。
如有特殊情况无法提前到达,需提前向上级请假。
3. 休息时间:客服人员每工作4小时可休息10分钟,中午休息1小时。
休息时间不计入考勤时间。
四、考勤规定1. 迟到、早退:员工需按时到达工作岗位,如有迟到、早退情况,需提前向上级报告原因。
迟到、早退每次扣50元,每月累计超过3次,按实际情况进行处理。
2. 缺勤:员工因特殊情况无法到岗,需提前向上级请假,并根据公司规定提供相关证明材料。
未经批准缺勤者,按旷工处理,每月累计超过3次,将视情况给予警告、降级、辞退等处理。
3. 加班:员工加班需提前向上级申请,并根据公司规定计发加班费。
未经批准私自加班者,不计发加班费。
4. 代打卡:严禁代打卡、漏打卡、迟打卡等行为。
一经发现,代打卡双方均按旷工处理,并给予警告。
五、考勤记录1. 员工需按时刷卡签到,保存好考勤记录。
如有异常情况,需及时与考勤管理员沟通。
2. 考勤管理员每月对员工考勤情况进行汇总,次月内向员工反馈考勤结果。
六、特殊情况处理1. 员工因疾病、家庭突发状况等原因无法按时到岗,需提供相关证明材料,按实际情况予以处理。
2. 员工在客服工作中遇到紧急情况,需及时向上级报告,并按照公司规定处理。
七、附则1. 本制度解释权归公司所有。
2. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
3. 各部门可根据本制度制定具体实施细则,报公司人力资源部备案。
通过以上客服考勤制度的规范与实施,相信能够更好地管理电商公司客服部门的工作秩序,提高客服人员的工作效率和服务质量,从而提升公司的整体竞争力。
话务客服考勤制度范本
话务客服考勤制度范本一、总则为了加强公司话务客服团队的管理,提高工作效率,确保服务质量,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本考勤制度。
本制度适用于公司所有话务客服人员,所有员工应严格遵守本制度的各项规定。
二、工作时间1. 话务客服人员的工作时间为:每日工作8小时,中午休息1小时,实行轮班制。
2. 话务客服人员的班次安排由部门经理根据工作需要进行调整,员工应服从班次安排,不得无故迟到、早退。
3. 话务客服人员应提前10分钟到达工作岗位,做好准备工作,确保按时开始工作。
三、考勤管理1. 考勤方式:采用电子打卡方式进行考勤,员工需按时在考勤机上打卡,系统自动记录员工上下班时间。
2. 考勤数据:考勤数据由人力资源部门进行统一管理,每月进行一次统计,用于工资核算和绩效评估。
3. 请假、调休:员工如有请假、调休需求,应提前向部门经理申请,经批准后方可执行。
请假、调休期间,不计入正常出勤。
4. 迟到、早退:员工迟到、早退超过规定时间,按公司相关规定进行处罚。
5. 缺勤:员工无正当理由缺勤,按公司相关规定进行处罚。
6. 旷工:员工未经批准,无正当理由未到工作岗位,视为旷工。
旷工次数超过规定次数,公司有权解除劳动合同。
四、特殊情况处理1. 员工因特殊情况无法按时打卡,应向部门经理报告,经批准后,可在第二天补卡。
2. 员工在出差期间,按实际出差天数计算出勤,不计入请假、调休。
3. 员工因疾病、意外等原因导致无法正常上班,应提供相关证明材料,经批准后,可按国家规定享受病假待遇。
五、奖惩措施1. 每月对表现优秀的话务客服人员进行表彰和奖励,提升员工工作积极性。
2. 对违反考勤制度的人员,按照公司相关规定进行处罚,情节严重者,解除劳动合同。
3. 鼓励员工积极提出改进考勤制度的建议,对提出有效建议的员工给予奖励。
六、制度变更本考勤制度如有变更,由公司董事会决定,并提前通知全体员工。
七、附则本考勤制度自发布之日起实施,原有考勤制度与本制度不符的,以本制度为准。
客服中心考勤管理制度及规定
客服中心考勤管理制度及规定
客服中心考勤管理制度及规定
1.1 制度
1.1.1 客服中心安排专人负责员工的考勤。
1.1.2 考勤员应严格遵守公司的考勤制度,并按照公司的规定执行考勤工作。
1.1.3 考勤员应于每月25日将本部门的考勤情况报行政部。
1.1.4 制定下一个月的排班表,并复印给相关部门,在岗人员需人手一份。
1.1.5 排好的班次不可随意改变或更换,如需要调整班
次,需提前报告上级主管批准。
如遇特殊情况而
无法上岗,需提前报告上级主管,以便其重新布
置安排工作。
1.1.6 如遇重大法定节假日(如元旦、春节、五一、十
一等),需提前将班次排开,并于一周前将安排好
的排班表印交行政部。
1.1.7 排班表如经修改,需通知并重新复印给相关部门
及人员,并将旧表收回。
1.2 规定
1.2.1 公司实行值班三班制。
1.2.2 员工应严格遵守作息时间。
1.2.3 工作时间无论因公或因私临时外出者,必须向直
属上级领导请示,经批准后方可外出。
客服中心考勤管理制度
客服中心考勤管理制度1.目的➢建立公司良好的劳动纪律。
➢提高公司整体工作效率;提高考勤准确度.➢对员工工作期间工作状态的量化与考评.2.适用范围➢本制度适用于客服中心全体员工,包括:1)正式员工(含总监级、经理级、主管级、主管级以下的所有合同制员工)。
2)实习生、劳务派遣员工。
3.基本原则(1)公司实行上、下班打卡制度,全体员工都必须自觉遵守,按时打卡。
(2)打卡次数:即每天上、下班各打卡一次。
(3)打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
(4)公司要求因公外出不能打卡:公司原则上要求须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务.因公外出应填写《考勤异常登记表》,注明外出日期、事由、外出起止时间,经汇报二级签字批准后,交至人力资源部备案。
如因特殊情况不能事先申请,需电话请示领导说明情况,在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
外出返回公司后需打卡。
(5)漏打卡的处理:➢如当月此类情况未达到3次,且其部门主管或职务代理人确认该员工当日出勤正常,按考勤正常处理;➢如当月此类情况达到或超过3次,且其部门主管或职务代理人确认该员工当日出勤,自第4次未打卡记录起,直接按照旷工一天处理;➢出现此类情况,而无有力证据确认该员工当日出勤正常的,按旷工处理;➢每周五17:00前部门提交上周六至本周五的漏打卡信息,报人力资源审核备案(6)在每月统计考勤时,既没有主管领导签字审批也没有打卡记录者,以旷工处理。
(7)部门或岗位发生变动后,未按照调入部门规定时间要求出勤打卡者视为旷工。
(8)考勤例外处罚标准:➢当月迟到或早退累计超过10分钟,将按相应时数扣除工资;➢迟到或早退超过半小时的,按照旷工一天处理;➢连续旷工3天以上(含3天),或3个月内累计旷工6 日(含)以上除扣除旷工应扣的工资外同时视为违反公司行为准则,将被公司立即解除劳动合同;➢严禁代他人打考勤卡,如发现有代他人打卡的弄虚作假行为,代打卡人和委托代打卡人都将按旷工处理;同时公司保留与其解除劳动合同的权利.(9)迟到、早退、旷工等违反劳动纪律的行为,将在个人年度绩效评估中反映。
客服考勤制度范本
客服考勤制度范本一、总则第一条为规范公司客服人员的考勤管理,确保公司客服工作的正常运行,提高客服工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本考勤制度。
第二条本考勤制度适用于公司全体客服人员,包括全职和兼职客服人员。
第三条公司对客服人员的考勤实行日常考勤和月度考勤相结合的方式,每月对客服人员的出勤、迟到、早退、请假等情况进行统计和考核。
第四条公司考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,确保每位客服人员的权益得到保障。
二、日常考勤第五条客服人员应按时上下班,上午上班时间为9:00,下午下班时间为18:00,中午休息时间为12:00-13:30。
第六条客服人员需通过考勤设备进行签到和签退,签到时间应在上班前15分钟内,签退时间应在下班前15分钟内。
第七条客服人员如有迟到、早退情况,需提前向上级请假,并在规定时间内补卡。
未提前请假或未补卡的,按旷工处理。
第八条客服人员每月有两次迟到机会,每次迟到不超过15分钟,超出部分按旷工处理。
每月有两次早退机会,每次早退不超过15分钟,超出部分按旷工处理。
第九条客服人员如有请假需求,应提前向上级申请,并根据公司请假制度办理相关手续。
第十条公司每月对客服人员的出勤情况进行统计,如有异常情况,应及时与客服人员沟通并查明原因。
三、月度考勤第十一条每月末,人事部门对客服人员的考勤情况进行汇总,包括出勤天数、迟到、早退、请假等次数。
第十二条每月末,人事部门将考勤汇总表反馈给客服部门负责人,由负责人对客服人员的考勤情况进行评估和反馈。
第十三条客服人员每月有一次病假、事假或年假的机会,如需请假,应提前向上级申请,并根据公司请假制度办理相关手续。
第十四条客服人员如有特殊原因需连续请假或累计请假超过规定天数的,应向公司领导申请,并根据公司规定办理相关手续。
四、奖惩制度第十五条对每月出勤良好、工作表现突出的客服人员,公司予以表彰和奖励。
第十六条对违反考勤规定,出现迟到、早退、旷工等行为的客服人员,公司予以警告、罚款等处罚。
客服部考勤管理制度
客服部考勤管理制度考勤是考核职工出勤,衡量劳动纪律和计算工资的重要依据,也是完成各项任务的重要保证,为严肃劳动纪律,特制定考勤管理制度如下:1.正常出勤,在规定的工作时间内到岗上班或被安排出差应记为正常出勤。
2.迟到:超过规定上班时间到厂记为迟到,或虽已上班,但正常出勤时间超过规定上班时间的。
迟到每分钟扣罚1元。
3.早退:下班时间未到,又无出门手续而离开公司的记为早退。
早退十分钟以内罚款20元,十分钟以上视为矿工。
4.病假:因病休假时,应持有医院或公司医务室证明,并经主管或分管经理批准签字方可休息。
除住院卧床的病人外,必须个人持病历假条到公司请假。
不超过一个月的病假,由主管批,每次准假不超过3天;第二个月的病假,由分管经理批,每次不超过一周;二个月以后的病假,由总经理批,每次不超过二周。
未被批准的病假,强行休息,视为xx。
5.事假:因事请假,应写明理由,除紧急情况外应事先办理请假手续,交考勤人员。
一天以内的事假,由主管批准;三天以内的事假,由分管经理批准;三天以上的事假,由总经理批准。
未被批准的事假,强行休息,视为矿工。
6.工伤假:因公负伤时,应在第一时间报告公司领导,并保留现场,由分管经理牵头组织分析事故,按三不放过要求写出事故报告单,公司领导批准,按医院假条,记录工伤天数,伤者应按规定医疗期病休。
综合办及时办理工伤保险,组织工伤鉴定,督促复工。
7.旷工:未有任何病事假手续,而擅自不到岗上班;私自伪造、涂改证明;虽按工作时间上班,但未打卡者或未按规定补办病事假手续均视为旷工。
旷工1天扣罚50元。
连续旷工超过20天,或一年之内累计超过30天的,企业予以除名。
8.加班:在规定工作时间以外,有批准手续的加点或周日、假日到岗工作视为加班。
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客服中心考勤管理制度及规定
1.1 制度
1.1.1 客服中心安排专人负责员工的考勤。
1.1.2 考勤员应严格遵守公司的考勤制度,并按照公司的规定执行考勤工作。
1.1.3 考勤员应于每月25日将本部门的考勤情况报行政部。
1.1.4 制定下一个月的排班表,并复印给相关部门,在岗人员需人手一份。
1.1.5 排好的班次不可随意改变或更换,如需要调整班
次,需提前报告上级主管批准。
如遇特殊情况而
无法上岗,需提前报告上级主管,以便其重新布
置安排工作。
1.1.6 如遇重大法定节假日(如元旦、春节、五一、十
一等),需提前将班次排开,并于一周前将安排好
的排班表印交行政部。
1.1.7 排班表如经修改,需通知并重新复印给相关部门
及人员,并将旧表收回。
1.2 规定
1.2.1 公司实行值班三班制。
1.2.2 员工应严格遵守作息时间。
1.2.3 工作时间无论因公或因私临时外出者,必须向直
属上级领导请示,经批准后方可外出。