XXXXXX 公司驻外办事处

XXXXXX 公司驻外办事处（分公司）工作范围及职责

一、总则第一条宗旨：为扩大公司业务范围，实现企业持续发展，规范公司驻外办事处（分公司）的管理，促进集团公司在各地区业务持续健康发展，根据集团公司管理章程及各项制度的规定，特制定本职责。二、办事处（分公司）的设立第二条申请办事处（分公司）要具备的以下条件：1、必须设立固定的工作办公场所。2、必须选派，懂工程建设管理，善于沟通协调各方关系，具有良好从业素质的人员担当分公司负责人。3、必须设有专（兼）职财务人员。第三条办事处（分公司）的审批1、办事处（分公司）具备以上条件后，由集团公司派员进行实地审核，上报集团公司批准。2、办事处（分公司）的设立，需经总公司总经理批准。3、办事处（分公司）自行负责办事处（分公司）的注册备案等工作，集团公司负责提供注册备案所需的相关资料及技术支持。三、分公司的管理第四条办事处（分公司）要在集团公司的统一领导下，严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展正常业务。第五条办事处（分公司）主管会计，行使财务管理、掌管办事处（分公司）印章及证件，严格按集团公司的管理办法使用印章和证件，印章和证件需经办事处（分公司）负责人签字认可后方可使用，登记记录详细清楚，办事处（分公司）有权对所属的项目工程的财务进行定期不定期的检查、监督和审计。第六条办事处（分公司）协助所属的项目工程办理开工前的手续审核（人力资源、机械设备、主要材料、施工方法、施工技术），并留存原件或复印件。及时收取合同及中标通知

书原件，交公司财务部和市场部备案。第七条办事处（分公司）在承揽工程项目时，项目经理必须自己组织

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施工队伍，项目经理由集团公司进行资格确认和授权，如临时需要借用集团公司人员，必须征得集团公司同意，并按集团公司规定向项目经理收取一定的费用。项目经理不能私自和集团公司内部人员自行协商，否则集团公司可随时撤消办事处（分公司）资格或给予严厉的经济处罚。第八条集团公司提供公司资质证书、人员上岗证件、执照以及其他的相关资信资料，以便办事处（分公司）用以办理注册备案及投标过程中使用，借用期限为2个星期，最多1个月。第九条工程质量管理1、办事处（分公司）在承揽业务时，招投标项目由办事处（分公司）自行组织编制投标文件，并以集团公司的名义参加投标，不得以分公司名义签订工程建设合同,订立合同必须盖公司的合同专用章。招投标工程如需集团公司编制投标文件，按集团公司相关文件制度执行。办事处（分公司）与工程项目负责人签订的内部合同，交集团公司工程部1份存档，工程项目负责人对其所签订的工程合同和相关协议承担全部义务和法律责任。2、集团公司为办事处（分公司）提供经营所需的公司资料、手续和财务票据，为办事处（分公司）对外发生招投标、承建等业务关系提供便利和指导。3、办事处（分公司）在技术、质量、工程进度方面对所属项目进行检查督促，发现质量隐患，有权提出整改意见，限期改正或停

工。所属项目工程必须遵守公司的质量管理体系标准及公司其他文件的要求。4、办事处（分公司）在每月15日前以书面形式向集团公司工程部和财务部汇报办事处（分公司）上月的工作情况，包括月产值统计报表、材料购进统计报表、工程款收入明细表、资金使用明细表和债权、债务等财务报表。外地可用传真、电子邮件等形式上报集团公司。5、集团公司支持鼓励办事处（分公司）所属项目积极申报所属地建筑工程质量奖，创优夺杯，集团公司按照公司相关文件进行奖励。办事处（分公司）及工程项目负责人将获奖证书及奖杯及时交送集团公司档案室，并向集团公司工程部备案。第十条安全生产管理1、办事处（分公司）工作人员经常深入工地协助各项目部做好各工程项目的安全生产技术交底工作，加强安全生产三级教育，坚持操作人员持证上岗。定期和不定期参加施工现场安全生产检查，召开安全生产例会，建立安全生产台帐。

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2、办事处（分公司）在集团公司领导下，认真贯彻执行上级颁布的安全生产工作方针、政策、法律、法规及集团公司制订的安全生产管理条例，积极开展安全生产管理工作，确保本办事处（分公司）范围内各项目施工现场能做到安全生产、文明施工。

3、实行安全生产目标管理，编制各项目部（施工队）的安全生产实施细则及年度安全生产目标责任制，积极创建工程项目所属的建筑施工安全文明现场安全标准化工地，并将获奖证书及奖杯交集团公司档案室，并向

集团公司工程部备案。4、办事处（分公司）定期组织各项目部（施工队）各级施工管理人员、职工，进行安全生产技术知识及操作规程业务培训，学习安全生产法律法规，提高安全生产意识，确保生产安全无事故。5、组织参与对安全事故的调处，切实做到"四不放过"的原则，扩大教育面，以绝后患。出现安全生产事故30分钟内上报如实将事故情况上报集团公司分管副总及工程部。四、其他相关业务的管理第十一条办事处（分公司）要遵纪守法，按章纳税，要按照集团公司的规定，根据所属工程项目所签订的内部合同向集团公司上缴管理费，办事处（分公司）年产值达不到承包目标的，总公司可随时取消办事处（分公司）经营权。集团公司派驻办事处（分公司）的工作人员能自行处理、决定的办事处（分公司）的事务，自行进行处理；不能自行进行处理及时向集团公司分管领导和对口部门进行汇报。第十二条办事处（分公司）所属工程项目需要交纳农民工工资保证金，由工程项目负责人向所属地政府有关部门缴纳。若出现因农民工资清欠原因导致的集团公司损失，工程项目负责人应于一周内将该项资金交还于集团公司财务部，而且集团公司将按农民工工资清欠的10%加收经济损失。第十三条办事处（分公司）所属工程项目保证拨付给项目部的工程款全部用于该工程施工，确保专款专用，不得挪用，办事处（分公司）有权进行监督管理。第十四条办事处（分公司）所属工程项目负责人应将每月工人出勤天数、工时的台账和工资清单及时报与办事处（分公司）负责人。第十五条办事处（分公司）获取的工程信息，在1000万元以

上的项目，该工程的承包风险和承包条件必须经集团公司评估和认可后决定是否投标。

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风险较大、1000万元以下的项目单次拨款100万元以上或较大数额的单笔拨款、款项的支付必须在集团公司监督下执行。五、信息反馈方面第十六条质量问题反馈：办事处（分公司）外派人员对建筑工程产品质量问题的反馈应及时到位，以免造成集团公司工作的被动。第十七条相关方信息反馈：办事处（分公司）负责本区域的建筑施工相关方的有相关信息变更，所属项目工程人员本身通讯信息变更，应及时通知集团公司相关渠道负责人。以免信息反馈不及时而造成集团公司的损失。六、其他第十六条本制度的最终解释权属集团公司工程部，本制度文件自下发之日起实施。

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