城管常用法律文书种类格式及说明

常用法律文书种类格式及说明

（一般程序案件）

一、《执法文书卷宗》

1、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+违法行为+案。

2、“当事人”是公民的，填写姓名；是单位或其他组织的，应写明其全称。

3、“承办人”填写具体承办本案执法人员姓名。

4、“自XX年X月至XX年X月”填写办案开始日期及结案日期。“保管期限”一般程序案卷填写为“十年”。

二、《卷内文件目录》

1、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+违法行为+案。

2、“办案日期”应准确填写案件受理时间及案件结案时间。

3、“1-20条”栏目中填写执法案件相应文书名称及其页数。

4、“承办人”填写具体承办本案件执法人员姓名。

5、“立卷日期”按结案日期填写。

三、《行政违法案件受理登记表》

1、“X城管执受字”（XX年）第XXXXX号。

2、“报告人”一栏，应逐项准确填写，姓名、性别、年龄、单位、住址、举报时间、举报方式。

3、“当事人”一栏当事人是公民的，“单位（人）”填写姓名，是单位或其他组织的，应写明全称，并填写负责人、职务、住址、邮政编码、电话。

4、“发案时间”应准确至“分”；“发案地点”应详细准确填写。

5、“案件经过性质”，填写的经过要详细，性质要明确，可表述为XX年X月X日，执法人员XXX巡查至XX路时，发现XXX（当事人）的行为违反了XXX（法规、规章名称）第X 条第X款第X项。

6、“受理人建议”填写是否同意受理，然后在“签字”栏填写承办案件的执法人员姓名及填写日期。“部门意见”填写是否同意受理，部门负责人签字，填写日期；“领导批示”由中队长填写批示后签字，并填写日期。

四、《行政违法案件立案呈批报告》

1、“X城管执立字”（XX年）第XXXXX号。

2、案由”填写当事人+违法行为+案；“当事人”是公民的，填写姓名，地址（住址），是单位或其他组织的，应写明其全称，并填写法定代表人姓名、性别、年龄、职务。

3、“案件来源”填写“群众举报”、“巡查发现”等。详细填写“受理时间”、“发案时间”及“发案地点”。

4、“案情摘要”填写时必须以违法行为的构成要件即违法主体、客体、主客观方面为指导，抓住案件发生时间、地点、人物、手段、经过和结果等事实要素。

5、“违反了”可表述为：“违反了XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项”。“经办人签名”填写承办案件执法人员姓名及日期。

6、“负责人审批意见”由执法人员所在的部门领导签署审批意见，填写签名及日期。

五、《现场勘验笔录》

1、“X城管执勘字”（XX年）第XXXXX号。

2、被检查单位（人）是公民的，填写姓名及地址；是单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、年龄、职务。

3、“勘验场所”和“时间”应准确填写。“被邀参加人”一栏填写有关专业人员姓名、单位、职务。“勘验人”和“记录人”分别填写执法人员的姓名。

4、“勘验情况及结论”一栏可表述为：XX年XX月XX日，XX中队执法人员XX、XX巡查至XX路段时，发现当事人XX 的违法行为。结论：该行为违反了《XX条例》第XX条的规定。“被检查单位（人）对勘验的意见”填写被检查单位（人）对现场勘验笔录有无异议。

5、“被检查单位代表人或被检查人签名”、“被邀参加人

（注明所在单位）签名”，“勘验人签名”，“记录人（签字）”均为本人签名。

六、《责令停止行政违法行为通知书》

1、“X城管执责停字”（XX年）第XXXXX号。

2、第一栏填写违法的单位名称或个人姓名。“以下行为”一栏填写违法行为发生的时间、地点，及违法行为的内容。“违反了”一栏填写违法行为违反的法律依据。“现根据”一栏填写具体法律条文条款。

3、“执法人员”填写承办人员姓名（2人或2人以上）。“地址”填写执法单位详细地址。“电话”填写承办人员的联系电话。“收件人”由收件人或代收人核对无误后签名。

七、《限期整改通知书》

1、“X城管执整字”（XX年）第XXXXX号。

2、第一栏填写违法的单位名称或个人姓名。

3、“你（单位）于”填写违法行为发生的准确时间。“在XX的行为”一栏填写违法行为发生的具体地点及违法行为的内容。

4、“违反了”一栏填写违法行为违反的法律依据。

5、“要求整改”根据违法案件的行为填写整改内容。“整改时限”填写准确年、月、日。

6、“执法人员”填写承办人员姓名（2人或2人以上）。“地址”填写执法单位详细地址。“电话”填写承办人员的

联系电话。“收件人”由收件人或代收人核对无误后签名。

八、《调查询问笔录》及《笔录纸》

1、“X城管执调字”（XX年）第XXXXX号。

2、被检查单位（人）是公民的，填写姓名及地址；是单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、年龄、职务。

3、“调查场所”和“时间”应准确填写。“调查人”填写负责调查的执法人员的姓名；“记录人”填写负责记录人员的姓名。

4、“调查询问情况”按八个方面的内容填写：

（一）同志，您好，我们是XX区城管执法局XX中队执法人员XXX、XXX，这是我们的执法证件（出示执法证件），请确认。

（二）现在我们将按照XX规定（法律、法规、文件），依法对您进行（常规、专项、涉案）检（调）查，请你积极配合。

（三）请你介绍您的个人身份及参与本案的关系。请问您是否能够全权处理此案？请问您是否要求执法人员回避？

（四）请您详细说明XX行为的具体情况。

（五）你（或你单位）的XX行为违反了XX（法律、法规名称）第X条“XXX”（法律法规具体条文）的规定，我们