公司用工流程图HR必看
人事部工作流程图完整版本
人事部工作流程图
以特定的图形符号加上说明,表示算法的图,称为流程图或框图。
流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。
在企业中,流程图主要用来说明某一过程。
这种过程既可以是生产线上的工艺流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程。
例如,一张流程图能够成为解释某个零件的制造工序,甚至组织决策制定程序的方式之一。
这些过程的各个阶段均用图形块表示,不同图形块之间以箭头相连,代表它们在系统内的流动方向。
下一步何去何从,要取决于上一步的结果,典型做法是用“是”或“否”的逻辑分支加以判断。
流程图是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式。
作为诊断工具,它能够辅助决策制定,让管理者清楚地知道,问题可能出在什么地方,从而确定出可供选择的行动方案。
流程图有时也称作输入-输出图。
该图直观地描述一个工作过程的具体步骤。
流程图对准确了解事情是如何进行的,以及决定应如何改进过程极有帮助。
这一方法可以用于整个企业,以便直观地跟踪和图解企业的运作方式。
流程图使用一些标准符号代表某些类型的动作,如决策用菱形框表示,具体活动用方框表示。
但比这些符号规定更重要的,是必须清楚地描述工作过程的顺序。
流程图也可用于设计改进工作过程,具体做法是先画出事情应该怎么做,再将其与实际情况进行比较。
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HR必备人力资源各模块流程图ppt课件
否
是否符合劳
动法及公司
相关规定
是
人事主管审核后 人力资源部经理 审核并签署意见
否 是否同意 是
递交总经理签批
解除劳动合同申请表
填写劳动合同终 止通知书
提交总经理签字 确认
存档
解除(终止)劳动合同通知书
否
是否需要竞
业协议
是
签竞业协议
根据与员工签定 的各项协议计算
经济补偿金
人事主管审批后交人 力资源部经理审批
各部门提交计 算绩效指标值 的支持数据源
对于目标值与实际值 差距较大的阐述原因
部门绩效评估报告
人力资源部/内审部
编制部门平 衡分数卡
部门平衡分数卡
部门目标协议
修改后的部门目标协议 定期组织对部门和 部门经理的绩效 进行考评 汇总各部门的绩效指 标值支持数据源 核实绩效指标的 支持数据源 计算绩效考核得分
部门平衡分数卡
与各部门签订 部门目标协议
部门平衡分数卡
存档
部门目标协议
每季度组织对 目标值修改申
请进行审核
否
意见反馈 至部门
是否同意
是
修改意见反馈至部门 ,跟踪其实施
修改后的部门目标协议
部门目标协议 按计划实施, 特殊情况下申 请更新目标值
修改后的部门目标协议
审核部门绩效报告
否 是否同意
是
下发部门绩效评估报告, 根据签订的目标协议 采用相应的激励 和处理措施
部门业务发 展计划
综合管理员编 制培训需求计
划
依据培训中 心培训课程 清单拟定预
算
培训需求计划表
按批示调 整培训需 求计划表
否
部门经理 审批
人力资源流程图
人力资源流程图人力资源部门在组织中起着至关重要的作用,它负责管理员工招聘、培训、福利以及员工关系等方面的工作。
为了更好地理解和展示人力资源流程,下面将使用流程图来描述人力资源流程的各个环节。
人力资源流程图的主要内容如下:1. 招聘流程1.1 需求评估:根据组织的需求和岗位要求,确定招聘数量和岗位描述。
1.2 岗位发布:将招聘信息发布到不同的招聘渠道上,如招聘网站、社交媒体等。
1.3 简历筛选:对收到的简历进行筛选,初步确定符合条件的候选人。
1.4 面试安排:与候选人进行预约,并安排面试官和面试地点。
1.5 面试评估:面试官对候选人进行评估和打分,并确定进入下一轮面试的人选。
1.6 录用决策:根据面试结果和候选人的综合素质,进行最终的录用决策。
2. 培训流程2.1 培训需求评估:根据员工个人需求和组织发展需要,确定培训目标和内容。
2.2 培训计划制定:制定详细的培训计划,包括培训时间、地点、讲师和培训方式等。
2.3 培训实施:安排培训课程,组织培训活动,并提供必要的培训资料和设施。
2.4 培训评估:对培训效果进行评估和反馈,收集员工对培训内容和讲师的意见和建议。
2.5 培训总结:总结培训活动的经验教训,并进行改进和优化。
3. 薪酬福利管理流程3.1 薪酬制定:根据组织的薪酬策略和市场薪酬水平,制定员工薪酬方案。
3.2 绩效评估:对员工的绩效进行评估,确定绩效奖金和晋升机会。
3.3 薪酬核算:根据绩效评估结果和薪酬方案,核算员工的薪酬。
3.4 福利管理:管理员工的福利待遇,包括社会保险、体检、休假等。
3.5 员工关系维护:与员工进行良好的沟通和交流,解决员工的问题和困扰。
4. 员工关系管理流程4.1 员工入职:安排新员工的入职手续和培训,并进行相关员工信息的登记和管理。
4.2 绩效管理:定期进行员工绩效考核,提供正向反馈和改进建议。
4.3 员工离职:管理员工的离职手续,进行离职面谈并进行相关信息的交接。
人力资源部36个工作流程图(非常全面)
名称
人力资源部 36 个工作流程图(非常全面)
人力资源管理流 程范本相关说明
●人力资源管理流程范本相关说明
编码
版本
页次
修改状态
1、流程范本的作用
管理流程是管理制度、管理方法和管理思想的图象化,实现流程化管理,是实现规范化、现 代化和信息化管理的基础和前提。
部协调
关 键 人 员 不 能 调 离
人员筛选
通知职员, 并办理调
动手续
判定
非 关 键 人 员
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
49 / 38
批准人员 批准日期
人力资源部 36 个工作流程图(非常全面)
6、公司外部招聘流程
流程
公司外部招聘
名称
流程
行为实施 环节
用人部门
编码 执行核心部门
受控状态 人力资源部 控制部门
签订试用合同
工作关系介绍
相关说明 编制人员 编制日期
存档
试用员工转正 流程
审核人员 审核日期
51 / 38
工作交接 试用
批准人员 批准日期
人力资源部 36 个工作流程图(非常全面)
8、劳动合同管理流程
流程
劳动合同管理
名称
流程
行为实施 环节
相关员工
编码 执行核心部门
部门负责人 分管领导
人力资源部
受控状态 控制部门 人力资源总监
人力资源部 36 个工作流程图(非常全面)
15、员工请假管理流程
流程
员工请假管理
编码
名称
流程
执行核心部门 各用人部门
14个非常实用的人力资源招聘流程图
流程图5:校园招聘流程
人力资源部经理
年度招聘规划
不通过 审核
通过
招聘专员
相关部门
撰写校园招聘 方案
内容包括:
每年 ✓招聘的职位,包括职位名称、岗位职责等; 10月 ✓校园招聘活动的整个流程和时间地点安排; 30日 ✓校园招聘的测评方法应用; 之前 ✓校园招聘活动的参加人员及职责划分;
级别等
完成部门(岗位) 新增后的相应工作
✓审核该部门(岗位)的职责 ✓设计部门内部的岗位分布、岗位名称、
大致级别、职责定位、岗位协作关系 ✓调整部门(岗位)的总体人员预算计划
审批
执行
流程图3:预算外人员编制 -- 原岗位任职人员的增加
总经理
人力资源部
招聘专员
人力资源经理
主管副总
审核
纳入招聘计划 执行
现用人部门主管 副总/经理
对拟调动员工进 行综合绩效评估
拟用人部门主管 副总/经理
双方协商沟通 正式确定调动后
填写《人员变 动审批表》
审批
通 过
人力资源经理
人力资源部 薪酬专员
审批
通 过
新岗位级别/薪 资核定
跨部门调动
部门内部调动
招聘专员
通知本人办理 调动手续
流程图12:人员变动 — 晋升流程
现用人部门主管 副总/经理
审核
对人员增加计 划提出建议
部门经理
填写《现有岗位人员 增加计划申请表》 ✓列出需要增加人员的岗 位名称,职责及任职资格 ✓在同一岗位上,人员的 责任分工,部门人员预算 费用的增加额等
流程图4:内部推荐流程
人力资源部
人力资源工作流程图(全套)
总经理审批 否
是否批准申请 是 人力资源规划 调整申请 下发实施
内部招聘流程( ) 内部招聘流程(1)
调出部门 人力资源部
根据人员需求计划和 岗位描述确定每一 轮面试内容时间 地点参加人数 和筛选人数 招聘管理员拟定招 聘宣传稿并根据 薪资福利计划确 定初步薪酬 提交人力资源部 人事主管审批 否
调入部门
人员晋升申请表
人员晋升申请表 人员晋升申请表 总经理提交给 董事会晋升分 管副总经理级 别的候选人名 单以及相关人 员的绩效考评 情况
分管副总经理审批
否
是否同意
是
是否晋升部 门经理级别 否 提交人力资源部 进行晋升资料的 考察审议
是
是否同意 否 反馈各部门和分 管副总经理
是
总经理审批
董事会审核晋 升分管副总经 理级别的候选 人名单
各部门
因业务量变化部门 经理提出人员编 制调整申请 人员编制 调整申请表
根据公司战略的调整 或生产经营情况的 变化需新增或调 整业务流程
分管副总经理审批 是否调整
新增或调整业 务流程通知
是
经人事主管审批后 交经理签批 否
能力素质模 型管理流程
是否同意
是 人员编制调整申请表 岗位描述
征求被调整 部门意见
各部门/分管副总经理 各部门 分管副总经理
员工绩效 管理流程 职务说明和人 员编制流程
人力资源部
职业生涯 设计流程
总经理
董事会
员工绩效考评结果
新岗位能力素质模型
员工职业生涯设计
部门经理确定晋升 部门经理以下 级别人员名单
分管副总经理 确定晋升部门主 管级别人员名单
总经理提名晋 升分管副总经 理级别候选人 名单
招聘管理相关流程图(13类流程,一目了然)
招聘作业流程图目录一、招聘工作流程图二、人员招聘流程图(中层人员)三、人员招聘流程图(生产人员)四、新员工入职流程五、新员工入职流程图(中层人员)六、新员工入职流程图(生产人员)七、新员工报到流程(中层员工)八、新员工报到流程(生产员工)九、试用转正流程(中层员工)十、试用转正流程(生产员工)十一、离职流程十二、员工离职流程图(中层员工)十三、员工离职流程图(生产员工)一、招聘工作流程图注:招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘,填写相关表格经领导层审批后,选择渠道进行招聘、面试、录用。
面试未通过者皆不予录用。
(红色标注为公司暂时未实行,招聘流程需要实行的部分。
)二、人员招聘流程图(中层人员)注:中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘,内部招聘由人事部负责内部竞聘,外部招聘由人事确定合适渠道进行招聘、面试、录用。
招聘面试需求未通过审核的不招聘,面试不通过者不予录用。
三、人员招聘流程图(生产人员)注:生产人员招聘由生产部确认招聘人数及工种,人事部制定计划、确定招聘渠道、发布招聘信息、收集应聘人员资料,然后进入生产部门试用、录用。
不通过考察、不通过观察和复试、体检不合格者,皆不予录用。
(生产人员招聘暂在综合部。
)四、新员工入职流程注:新员工入职由人事部先行通知,确认新员工上班时间并通知相关部门,办理相关手续,参加公司的新员工入职培训,后转交相关部门,试用期限到后进行跟进,转正。
五、新员工入职流程图(中层人员)注:中层新员工入职由人事部先行电话通知,并配合后勤部提供相关设施。
新员工准时报到后人事部收取资料、签订保密协议、进行资料的录入和告知相关事项,对新员工进行入职培训,带入部门进入试用,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
六、新员工入职流程图(生产人员)注:生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施,收取个人资料,进行个人资料录入,告知相关制度须知,安排进行入职培训,带入生产部进入试用期,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
人力资源部40个工作流程图(非常全面)
外
聘 外部招
聘流程
相关说 明
编制人 员
审核人员
批准人 员
编制日 期
审核日期
批准日 期
4、用人申请流程
流程 用人申请 编 码 名称 流程
受控状 态
执行核心部 用 人 部 控制部 分管总监
门
门
门
行 为 实 用人部门 施环节
部门负责人
分管总监
人力资源部
管理 行为
维持现 状
因调动、 流失等 原因出 现职位 空缺 报告部门
流程图更是实现标准化管理的重要工具,有了管理流程图,不同人实 施同一管理行为时,过程结果都是标准化的,管理效果自然也不会发生较 大的差异。
此外,流程图还是一种沟通工具,即使是一位新员工,有了流程图, 也知道管理行为如何实施。
2、人力资源管理流程范本要素
本管理流程范本包括如下要素: 2.1 流程名称。通常是某一管理行为的简称。 2.2 编码。便于文件检索、计算机管理等。 2.3 受控状态。在实施工作中,一般需要加盖公司统一的“受控专用 章”。 2.4 执行核心部门。本套流程范本执行核心部门一般为人力资源部。
试用期满新员工 人力资源部 分管总监
人力资源总 监
转正考核 评估
管理 行为
是否 合格
否
是否 否
员留工用 辞 退流程
填写 转正 申请
是
是
否 是
是
审 核
审 批
否
延长试用 期
签订正式
合同 劳动仲裁
机构签字
备案 存档
相关说 明
编制人 员
审核人员
批准人 员
编制日 期
审核日期
批准日 期
10、岗位轮换流程
超详细的人力资源部工作流程图,不容错过!
超详细的⼈⼒资源部⼯作流程图,不容错过!HR转型晋级:企业“裁员”三步曲,这样裁员你就对了⼈资姐姐 12⼩时前⽴即打开腾讯HRVP:如果你没有理想,真的别来腾讯…… 薪福社 57分钟前⽴即打开企办招聘:稳步前进的三⼤⾼招企办 12⼩时前⽴即打开超详细的⼈⼒资源部⼯作流程图,不容错过!儒思HR⼈⼒资源⽹11⼩时前⼈⼒资源部门的⼯作关系到企业的良好运转,其每⼀个⼯作环节都必须有章可循。
这⾥为⼤家收集了⼈⼒资源部⼯作每⼀环节的⼯作流程图。
从员⼯进⼊——退出公司轨迹,招聘流程,绩效管理考核以及评估,薪酬操作流程,福利——社保,奖惩,岗位调整,⼈才储备,培训,劳动合同等都有了⼀个清晰的梳理,建议⼤家收藏或分享给圈内好友,时不时能对照理⼀理⾃⼰⼿头的⼯作。
打开应⽤保存⾼清⼤图⼈⼒资源⼯作总图打开应⽤保存⾼清⼤图员⼯进⼊-退出公司轨迹打开应⽤保存⾼清⼤图招聘流程打开应⽤保存⾼清⼤图绩效管理-考核打开应⽤保存⾼清⼤图绩效管理-评估打开应⽤保存⾼清⼤图薪酬操作流程打开应⽤保存⾼清⼤图福利-社保打开应⽤保存⾼清⼤图奖惩打开应⽤保存⾼清⼤图岗位调整打开应⽤保存⾼清⼤图⼈才储备打开应⽤保存⾼清⼤图培训打开应⽤保存⾼清⼤图劳动合同打开应⽤保存⾼清⼤图⼊职打开应⽤保存⾼清⼤图试⽤转正打开应⽤保存⾼清⼤图考勤打开应⽤保存⾼清⼤图休假打开应⽤保存⾼清⼤图档案打开应⽤保存⾼清⼤图离职打开应⽤保存⾼清⼤图展开全⽂订阅HR10.4万⼈订阅参与精彩评论,表达你的观点^_^热门新闻待遇差到死还能招到⼈,⽼司机告诉你就得这么做 13图应⽤内查看友才 4⼩时前多图 2017年⼈⼒资源书籍最值得推荐TOP榜单应⽤内查看友才 4⼩时前如何准确迅速地从简历中获取所需信息职场智慧分享 8⼩时前多图建⽴项⽬资源池的5⼤原因,项⽬经理可以尝试向公司推荐⼀下项⽬经理世界 21⼩时前员⼯不同意合理调岗,消极对抗怎么办?| ⼈⼒资源法律⼈⼒资源法律昨天上拉加载更多发表去应⽤内评论。
劳动用工工作流程图解
劳动用工工作流程图解岗位申请用工单位向我处提交合同工用工需求,填写《新增岗位需求申请表》,并附书面申请,注明用工经费来源:学校支付、配套经费、自筹(后二种需附上《项目人员经费支出审批表》)。
公开招聘所有岗位员工必须公开招聘,即由我中心挂出招聘信息,用工单位自行组织考试,将录用结果通知我中心。
录用入职材料准备(所有复印件员工签名确认):1、校门诊部或县以上医院体检合格证明;2、与其它单位不存在劳动关系的证明(员工前单位开具)、与其他单位不存在劳动关系的保证书(应届毕业生无需提供),;3、如员工办理失业登记请提《广东省就业失业手册》;4、本人身份证原件、广州工行复印件;5、女性员工请提供《计划生育服务证》或《流动人口婚育证明》(已婚女性需提供);6、从事行政、专业技术工作必须有该岗位所必需的学历证书、专业技术资格证书复印件;7、从事特种岗位工作的须持特种工作操作证员工填写《合同工登记表》并在末页签名、单位盖章后管理员方可录入系统,生成人员信息。
单位为员工提交《社会保险增员表》,员工签字确认、单位盖章确认。
上述材料准备后提交我中心,符合录用条件办理入职手续。
合同签订员工应当与我校签订《劳动合同》或《劳务协议》(在校学生、退休人员、兼职人员签订)才能入职工作。
薪酬发放管理员每月最后一天在系统提交员工考勤、工资表,均需员工本人签字确认,工资下月10日发放日常管理管理员做好日常考勤、定期检查合同期、岗位期,在到期前提前做好续签或终止、解除工作,传达学校相关通知等。
详述见后劳动用工工作流程(详述):一、岗位申请用工单位向我处提交合同工用工需求,填写《新增岗位需求申请表》,并附书面申请,注明用工经费来源:学校支付、配套经费、自筹(后二种需附上《项目人员经费支出审批表》)(上述两表可在人力资源开发与管理处网页下载)。
二、公开招聘所有岗位员工必须公开招聘,即由人才交流中心挂出招聘信息,用工单位自行组织考试,在单位内公示符合招聘条件应聘人员信息,将录用结果通知人才交流中心。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
录表
。
对公司正式聘用的员工要进行档案进行完善(包括个 人薪资表、奖罚公布单、人员异动单、员工转正单、 劳动合同、培训试卷/成绩、暂住证、人员考核表、 参加保险事项及其他相关档案)
个人薪资表 奖罚公布单 员工异动单
劳动合同
该部门主管 人力资源部
相关讲师
人事助理
G/M 部
G/M 部
人事主管
G/M部
员工离职原因:
辞职:员工因个人原因辞去工作,辞职员工需提前1 个月向公司提出辞职请求,定于每月的10日或25日提 送;辞退:员工不能胜任其工作岗位;开除:严重违 反公司规章制度或有违法犯罪行为;自离:无故旷工 3天视为自离
上级领导根据相关部门主管反馈上来的员工表现单来 决定是否批准该员工的离职申请,对于绩效较好的员 工努力劝导给予挽留,对于绩效一般人员给予批准。
支持图表
1、各部门根据公司生产与业务需求,制定部门人员需求表 2、行政根据公司总体经营目标和要求,制定人员的规模及 规划
人员资源需求表
人员资源合理安 排表
1、明确每个职位的工作性质及任职条件进行汇总 人员明细汇总表
2、明确通过哪些渠道与方法进行人才招聘
职务说明书
招聘渠道:刊登招聘广告、网上招聘、人才市场招聘 工作岗位职责
辞职申请表 辞退书 自离单
员工表现单
离职人员的工作职责相关主管将安排其他人员接替
辞职人员办理完交接手续后携带辞职书及一份《工作 移交清单》到人力资源部办理相关手续。具体包括: 厂服、厂牌、宿舍钥匙及工具文具的交还,劳动合同 的解除。
工作移交清 单
劳动合同解除单
员工办理完相关离职手续后打包好自己的行李到人事 开一张出厂证明单(携物者、同室友、人事总务的签 名)交由保安,方可离厂。
规章制度资料
人力资源部/相关讲师
G/M部
1、试用期1-3个月,公司根据员工的学习适应能力与 工作 态度予以转正
员工转正单
部门主管本着公平,公开,公正对该部门的每一位员工进行 绩效考核表 每月一次的绩效总结。
对员工进行更加深入的培训——消防安全知识的培训、自检 消防安全培训记
能力的训练、材质及产品的深入认识,相关人员机台的知悉
员工手册书
相关部门主管 G/M部
人力资源部
G/M部
1、行政部门及相关的部门人员对新进员工在试用阶段进行 跟踪与评定.
新进员工跟踪评 定表
人力资源部/相关部门
2、为了提高新进员工素质和技能,对新进员工进行职前培
训(具体包括企业文化、各项规章制度、公司材料及产品的 企业文化及各项
认识、了解公司的发展史等)
人员岗位聘用原 则书
相关人员技术标 准书
人力资源部/相关部门 人力资源部
3、相关部门主管根据所需岗位需具备的专业技术能
力进行复试考核部分
具体岗位录用表
4、要求技术含量较高的人员将由公司上级进行复试
5、行政人员给新进员工办理相关的入职手续(员工个人档 案、厂牌、食膳、住宿)及为员工讲解大致上的员工需知
项 目
作业流程
部门人力需求申请
人力
需求 审核
申请汇总
招聘 计划
招聘计划
审核
人员招聘
人员 招聘
初试
复试
办理入职
试用 试用
入职培训
聘用
正式聘用
绩效考核
绩效 考核
人员培训
建立
员工资料建档
档案
人员离职
人员 离职
辞职/辞退/开除/自 离报告
批准 审批
工作交接
办理离职手续 离开 公司
离职
批准
HR流程图
作业说明/控制要点
、介绍所、员工内部推荐及其它招聘渠道。
人才计划招聘书
3、报经总经理审核与批准
责任单位/负责人
人力需求部门 人力资源部 人力资源部 人力资源部
G/M部
督导责 任人
G/M部
G/M部
1、严格按照人员岗位聘用原则来进行人员招聘
2、人力资源部对应聘人员进行全面科学的考评,明 确用人标准,择优录用,宁缺毋滥,初试通过再进行 再一部分人力资源部
G/M部
人事助理/总务
总务
编制
人力资源 部
G/M部
人事主管