公文格式与常见错误
14种公文格式常出错
这14种公文格式常出错，你中过招吗？作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准，《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。
然而，公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。
看看下面14种公文格式常见错误，你中过吗?错误1：密级公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯数字标注，标注位置较随意。
正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。
错误2：涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。
正确做法：涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限，用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。
错误3：不急的公文标注紧急程度，且未按规定位置标注;在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。
正确做法：紧急公文应分别标注“特急”“加急”，用三号黑体字，顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期限，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
错误4：发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。
正确做法：发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成(也可不加“文件”二字)，但发文机关名称后不能加文种。
错误5：发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，字数过长;年度使用“()”或“[]”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字;上行文的发文字号标注的位置不准确。
正确做法：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。
机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别;年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号用阿拉伯数字标注，前不加“第”字，不编虚位(即1不编为01);上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
公文写作格式要求及常见错误
公文写作格式要求及常见错误公文写作是一种正式的文体，其格式要求相对固定，主要包括：标题、发文单位、发文日期、题目、正文、落款、署名等部分。
以下是公文写作中常见的错误和注意事项。
首先，标题应简明扼要，能准确概括文意。
通常使用四个字或八个字为宜，避免过长或过短，避免使用口语化或幽默诙谐的表达方式。
其次，发文单位应准确无误地署名。
在署名中，发文单位的名称应完整、规范，并注明具体部门。
同时，要注意统一使用全称或名称的缩写，避免使用不规范的简称。
发文日期是公文的重要组成部分，应使用标准的日期格式，包括年、月、日，并注意格式的一致性。
例如：2024年6月20日。
题目是公文重要的内容，应准确、明确地概括公文的内容及目的。
避免使用模糊或泛泛的词语，要注意简明扼要，并突出重点。
正文是公文的核心部分，应写明事由、情况、要求等内容。
在写正文时，应注意以下几点：1.使用规范的语言，避免错别字、错别词和语法错误。
公文要求语言准确、简练、正式，避免使用口语化的表达方式。
2.逻辑清晰，结构完整。
正文应按照逻辑顺序组织，从重要到次要进行排列，使读者能够快速理解。
3.内容具体明确。
在描述事由、情况、要求时，应使用具体的数据和事实，避免模糊、含糊不清的表达。
落款是公文中最后的部分，主要包括落款日期和签名。
在落款日期中，要使用标准的日期格式，并注意统一、签名时，应写明职务、姓名，并使用全称或常用简称。
最后，应注意一些常见的错误和注意事项：1.语言不规范：使用不正式、口语化的词汇和句子，容易破坏公文的正式性。
2.使用大量的修辞手法：公文强调简练、准确的语言，不适合大量使用修辞手法，如夸张、比喻等。
3.不具体不明确：在描述事由、要求时，应使用具体的语言，避免模糊不清或含糊其辞。
4.措辞不当：要避免使用过于严厉或过于客气的措辞，要注意礼貌和得体。
5.格式错误：公文的格式要求相对固定，要注意标题、发文单位、发文日期、题目、正文、落款、署名等部分的格式准确无误。
公文写作中应该注意哪些格式规范和常见错误
公文写作中应该注意哪些格式规范和常见错误公文作为一种具有特定格式和规范的书面语言形式，在各类组织和机构中发挥着重要的沟通和管理作用。
无论是政府部门、企事业单位还是社会团体，正确规范的公文写作都是十分必要的。
然而，在实际的公文写作过程中，人们常常会出现一些格式规范方面的问题以及常见的错误。
下面我们就来详细探讨一下公文写作中应该注意的格式规范和常见错误。
一、公文格式规范1、标题公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
一般由发文机关名称、事由和文种组成。
例如，“XX 市人民政府关于加强环境保护工作的通知”。
标题要居中排列，字体通常比正文略大，加粗显示。
2、文号文号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
例如，“国发〔2023〕1 号”。
文号一般位于标题的正下方，居中排列。
3、主送机关主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
主送机关的名称要顶格写在正文之前。
4、正文正文是公文的核心部分，要求条理清晰、语言准确、简洁明了。
每段开头空两格，标点符号使用要规范。
5、附件如有附件，应当在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称和件数。
附件的名称应当与附件内容一致。
6、发文机关署名发文机关署名应当使用全称或者规范化简称。
7、成文日期成文日期一般以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。
成文日期要用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
8、印章公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
印章要端正、清晰地盖在成文日期的上方。
二、常见错误1、文种使用不当文种是公文的类别标志，不同的文种有不同的适用范围和行文要求。
例如，“请示”和“报告”就容易被混淆。
“请示”是向上级请求指示、批准，需要上级给予明确答复；而“报告”只是向上级汇报工作、反映情况等，不需要上级答复。
2、语言表达不准确公文语言要求准确、严谨、简洁，但有些人在写作时会使用模糊不清、含混的词语，或者表述啰嗦、冗长，导致意思表达不清晰。
公文写作格式要求及常见错误
公文写作格式要求及常见错误网运部关于公文写作格式要求及常见错误的学习材料一、公文版式格式要求（一）字体字号1．公文大标题一般用2号小标宋体字（或华文中宋体字）居中排布。
如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观，尽量用梯形或菱形排布，不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。
2．正文一般用3号仿宋字（1）文中结构（标题）层次序数应依次用“一、”“（一）”“1．”“（1）”。
（2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级以后同正文用仿宋体。
（3）一级标题单独作为段落时不加标点，二级以后标题单独作为段落时应加句号。
（4）全文加粗，并点击字体中的Times New Roman字体，使全文的数字显得饱满且醒目。
（5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。
（二）页面设置1．公文一般每页排22行，每行排28个字。
设置方法为，页边距设上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm；行间距设固定值、28.95磅。
2．页码用4号半角宋体阿拉伯数字，居中排布。
3．特殊情况可适当微调。
（三）落款排布1．盖章的公文（如对外发便函），在正文之下空3行排布发文机关书名和成文日期，日期右空4字排布，发文机关以日期为准居中排布。
例：***********2016年XX月XX日2．不盖章的公文（如签报），在正文之下空1行排布发文机关署名和成文日期，并按照成文日期首字比发文机关首字右移2字、发文机关和成文日期字数长者右空2字的规则排布。
例：**********2016年XX月XX日3．特殊情况可灵活掌握。
二、主要公文类型通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等。
（一）文件和便函指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有关程序办理。
（二）请示、报告和意见指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位，或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。
需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的，用“请示”；汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的，用“报告”；就有关问题提出见解和处理办法的，用“意见”。
公文写作中应注意哪些常见错误
公文写作中应注意哪些常见错误公文是党政机关、企事业单位和社会团体在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达党和国家方针政策、发布法规和规章、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的重要工具。
公文写作的质量直接关系到工作的效率和效果，也反映了一个单位的工作水平和形象。
然而，在公文写作中，经常会出现一些错误，影响了公文的权威性和严肃性。
下面，我们就来探讨一下公文写作中应注意的常见错误。
一、格式错误1、标题公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
常见的错误有：标题不完整，缺少发文机关、事由或文种；标题表述不清，让人难以理解公文的主题；标题冗长，过于繁琐。
2、文号文号是公文的编号，应当按照规定的格式编排。
常见的错误有：文号编写不规范，如年份、序号使用错误；文号重复或遗漏。
3、主送机关主送机关是公文的主要受理机关，应当明确、准确。
常见的错误有：主送机关不明确，多个主送机关排列顺序不当；主送机关名称错误。
4、正文格式正文是公文的主体部分，应当符合一定的格式要求。
常见的错误有：段落划分不合理，层次不清；字体、字号、行距等不符合规定；序号使用混乱。
5、附件如有附件，应当在正文之后注明附件的名称和件数。
常见的错误有：附件名称不准确，附件与正文内容不对应；附件未标注件数。
6、落款落款包括发文机关署名和成文日期。
常见的错误有：发文机关署名不规范，成文日期错误，如使用汉字数字或阿拉伯数字不统一。
二、语言错误1、用词不当公文语言应当准确、规范，避免使用模糊、含混的词语。
常见的错误有：近义词混淆，如“截止”与“截至”；虚词使用不当，如“的”“地”“得”不分。
2、语法错误公文语言应当符合语法规则，避免出现病句。
常见的错误有：成分残缺，如主语、谓语、宾语缺失；搭配不当，如动词与宾语搭配不当；语序不当，如句子成分的顺序颠倒。
3、标点错误标点符号是公文语言的重要组成部分，应当正确使用。
常见的错误有：逗号、句号、分号等使用不当；引号、书名号等使用错误。
公文格式常见十大错误和正确处理方法
附件3公文格式常见十大错误和正确处理方法一、随意调整行间距、字间距——行数和字数：一般每面排22行，每行28字，并撑满版心，特定情况下可适当调整。
二、多页公文以单面打印：——印刷要求：双面印刷，页码套正。
三、发文字号年份使用【】、[ ]等符号扩入——发文字号：用六角括号〔〕扩入。
四、签发人顶右侧编排，签发人及签发人姓名均用仿宋字体——签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。
五、项目残缺或多余——公文项目：比如说发文机关标志、标题、红色分隔线、版记等等所有公文格式要求的项目，在文件当中不能缺少（特别指出：上行文的标题由发文机关+事由+文种组成，缺一不可）；比如还在使用主题词，上行文抄送同级机关领导或处室，都是多余的。
六、结构层次序数使用错误——结构层次序数：依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
七、附件说明编排错误，比如使用“附件一，附件二”编排，附件名称后使用份号、逗号等标点符号。
——附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1），附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对其。
八、成文日期右顶格，无发文机关署名——发文机关、成文日期：发文机关署名长于成文日期，发文机关署名居右空二字编排。
成文日期以发文机关首字为准右移二字。
九、附注与成文日期距离过大，附注居中编排——附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
十、版记编排在附件之前——附件：应当另页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
公文格式常见十大错误和正确处理方法
附件3公文格式常见十大错误和正确处理方法一、随意调整行间距、字间距——行数和字数：一般每面排22行，每行28字，并撑满版心，特定情况下可适当调整。
二、多页公文以单面打印：——印刷要求：双面印刷，页码套正。
三、发文字号年份使用【】、[ ]等符号扩入——发文字号：用六角括号〔〕扩入。
四、签发人顶右侧编排，签发人及签发人姓名均用仿宋字体——签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。
五、项目残缺或多余——公文项目：比如说发文机关标志、标题、红色分隔线、版记等等所有公文格式要求的项目，在文件当中不能缺少（特别指出：上行文的标题由发文机关+事由+文种组成，缺一不可）；比如还在使用主题词，上行文抄送同级机关领导或处室，都是多余的。
六、结构层次序数使用错误——结构层次序数：依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
七、附件说明编排错误，比如使用“附件一，附件二”编排，附件名称后使用份号、逗号等标点符号。
——附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1），附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对其。
八、成文日期右顶格，无发文机关署名——发文机关、成文日期：发文机关署名长于成文日期，发文机关署名居右空二字编排。
成文日期以发文机关首字为准右移二字。
九、附注与成文日期距离过大，附注居中编排——附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
十、版记编排在附件之前——附件：应当另页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
公文格式中常出现的不规范现象
公文格式中常出现的不标准现象
在公文格式中常出现的不标准现象包括：
1. 标题格式错误：例如标题的大小写不标准，标点符号使用错误，或者标题与正文之间未留空行等。
2. 字体和字号不统一：正文中出现多种字体，字号不一致的情况，造成视觉上的不协调。
3. 缩进不一致：段落的缩进不统一，有的段落缩进太大或太小，给人留下不整洁的感觉。
4. 行间距不一致：正文行与行之间的间隔不一致，有的行间距太小导致排版拥挤，有的行间距太大导致排版松散。
5. 段落格式混乱：正文中出现断续不连接的段落，或者缺少空行分隔段落。
6. 标点符号错误：标点符号的使用不正确，例如冒号、逗号、句号等。
7. 序号和工程符号混用：在列举事项时，同时使用序号和工程符号，造成排版混乱。
8. 图表格式错误：图表的标题、标签、单位等内容格式错误，或者图表与正文之间未校准对齐。
9. 文字汉字错误：公文中出现错别字、漏字、繁体字或生僻字等。
10. 排版不整齐：公文页面的边距、页眉页脚、页码等排版不整齐。
这些不标准现象会给公文的阅读和理解带来困难，给人留下不专业和不标准的印象。
因此，在编写和编辑公文时，应注意遵守标准的格式要求，确保公文的整洁和明晰。
行政公文中的常见格式错误与整改建议
行政公文中的常见格式错误与整改建议行政公文是行政机关用来处理事务和传递信息的一种正式文件。
正确的行政公文格式对于保持文书整洁、准确传达信息至关重要。
然而，在实际写作过程中，常常会出现一些常见的格式错误。
本文将从几个常见的格式错误出发，提出相应的整改建议，以帮助行政公文的撰写更加规范和专业。
一、标题格式错误与整改建议1. 标题字体和大小错误：有些行政公文的标题字体和大小与正文不一致，造成视觉上的不连贯感。
为此，应采用统一的字体、大小和样式，使标题与正文保持一致，如选用宋体，字号18。
2. 标题错位：标题错位是指标题居中或靠右等不符合规范的格式。
正确的做法是标题应该居中，使得整篇文档的视觉效果更为美观和整齐。
3. 标题过长或过短：标题应当简明扼要地概括文档内容，过长或过短都不符合格式要求。
因此，在撰写行政公文时，要注意力求精炼，尽量用简洁的词语和短语来描述主题。
二、日期和编号格式错误与整改建议1. 日期格式错误：有些行政公文在标注日期时，没有按照统一的格式书写，如使用闰年日期格式、农历日期等。
正确的做法是使用公历的年、月、日格式来标注日期，如：2022年3月15日。
2. 编号格式错误：行政公文的编号应该便于辨识和查询，有些公文的编号格式可能存在错误，如没有按照规定的编号规则来编写，或者缺失编号。
正确的做法是按照一定的编号规则来编写，并且要在公文中明确标注编号。
三、正文格式错误与整改建议1. 行文不规范：有些行政公文在行文方面存在不规范的问题，如语句结构混乱、逻辑不清晰、词语使用不准确等。
为了改善这种情况，应该加强对行政公文写作规范的培训和学习，提升公文写作的专业水平。
2. 段落格式错误：有些行政公文的段落格式可能存在问题，例如没有空行分隔段落，或者段落缩进不一致。
为了使行政公文的段落更加清晰明了，应该采用统一的段落格式，使得每个段落之间有一定的空行，并且采用首行缩进的方式。
四、落款格式错误与整改建议1. 缺失落款人：有些行政公文在结束语处缺失了落款人的签名和职务。
公文写作格式要求及常见错误
网运部关于公文写作格式要求及常见错误的学习材料一、公文版式格式要求（一）字体字号1．公文大标题一般用2号小标宋体字（或华文中宋体字）居中排布。
如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观，尽量用梯形或菱形排布，不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。
2．正文一般用3号仿宋字（1）文中结构（标题）层次序数应依次用“一、”“（一）”“1．”“（1）”。
（2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级以后同正文用仿宋体。
（3）一级标题单独作为段落时不加标点，二级以后标题单独作为段落时应加句号。
（4）全文加粗，并点击字体中的Times New Roman字体，使全文的数字显得饱满且醒目。
（5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。
（二）页面设置1．公文一般每页排22行，每行排28个字。
设置方法为，页边距设上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm；行间距设固定值、28.95磅。
2．页码用4号半角宋体阿拉伯数字，居中排布。
3．特殊情况可适当微调。
（三）落款排布1．盖章的公文（如对外发便函），在正文之下空3行排布发文机关书名和成文日期，日期右空4字排布，发文机关以日期为准居中排布。
例：***********2016年XX月XX日2．不盖章的公文（如签报），在正文之下空1行排布发文机关署名和成文日期，并按照成文日期首字比发文机关首字右移2字、发文机关和成文日期字数长者右空2字的规则排布。
例：**********2016年XX月XX日3．特殊情况可灵活掌握。
二、主要公文类型通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等。
（一）文件和便函指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有关程序办理。
（二）请示、报告和意见指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位，或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。
需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的，用“请示”；汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的，用“报告”；就有关问题提出见解和处理办法的，用“意见”。
公文标准格式规范及常见错误(0604)
正文，一级标题，3号黑体
正文，三级标题，3号仿宋 GB2312加粗，符号是圆点
正文，二级标题，3号楷体GB2312，括号后23无标点 正文，四级标题，3号仿宋GB2312，不加粗，括号后无标点
（三）格式示例
对齐方式：两端对齐 首行缩进：2字符 间距：段前、段后0行 行距：一般为固定值28磅
版头
主体
版记
版心外
• 份号
• 标题
• 抄送机关
• 页码
• 密级和保密期限 • 紧急程度
• 主送机关 • 正文
• 印发机关和印发日 期• 文机关标志• 附件说明
• 发文字号
• 发文机关署名
• 签发人
• 成文日期
• 印章
• 附注
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（二）标准格式
标题：一般由发文机关+事由+文种构成 发文机关：深圳市建筑工务署 事由：关于…… 文种：请示、报告、函、通知、通报 格式：一般用2号方正小标宋简体字， 分一行或多行居中排布；回行时，要 做到词意完整，排列对称，长短适宜， 间距恰当，标题排列应当使用梯形或 菱形。
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（二）标准格式
附件正文：1.附件另页编排，应与正文的页码统一按序编排，在版心左上角顶格标注“附件+顺序 号”，用三号黑体字，例“附件1”。
2.位于正文之后、版记之前，与正文之间不留空白页。 3.附件标题居中编排在版心第三行，附件格式要求与正文相同。
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（二）标准格式
页码：1.一般用4号半角TimesNewRoman数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放 一 条“一”字线（如“— 1 —”）；一字线上距版心下边缘7mm。
注意事项：版记部分必须置于公文最后一面，且为偶数页
公文写作常见错题格式
公文写作常见错题格式
1. 错误: 文章开头和结尾都使用了相同的措辞作为标题。
改正: 修改开头和结尾的措辞，避免重复使用相同的标题。
2. 错误: 文中出现了与标题相同的短语或句子。
改正: 修改句子，避免在文中重复使用相同的短语或标题。
3. 错误: 段落之间没有明显的过渡，导致文章结构松散。
改正: 使用合适的过渡词来连接段落，使文章结构更紧凑有序。
4. 错误: 文章中有大量的语法、拼写或标点错误。
改正: 仔细校对文章，纠正语法、拼写和标点错误。
5. 错误: 文章中使用了太多的长句和复杂句子，使文章难以理解。
改正: 尽量使用简洁明了的句子结构，使文章更易于理解。
6. 错误: 文章没有明确的重点或主题，内容过于冗杂。
改正: 明确文章的重点或主题，删除不相关或冗余的内容。
7. 错误: 文章缺乏逻辑性，各个段落之间的关系不清晰。
改正: 使用合适的逻辑顺序和连接词来组织文章，使逻辑关系
更明确。
8. 错误: 文章过于正式或繁琐，缺乏简洁明了的语言表达。
改正: 使用简洁明了的语言表达，避免使用过于正式或繁琐的
措辞。
9. 错误: 文章缺乏一致性，使用了不同的风格或语气。
改正: 统一文章的风格和语气，使整篇文章呈现一致的写作风格。
10. 错误: 文章没有明确的结论或总结，无法给读者一个明确的结束。
改正: 在文章结尾处给出明确的结论或总结，使读者能够清晰地了解文章的重点。
公文常见错误及整改要求
常见错误及整改要求一、常见文件格式错误及整改要求对照国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）和《国家行政机关公文处理办法》，不难发现，部分行政机关所印发的文件中存在着一些格式错误。
1. 版心设置不标准整改要求：上边距为37mm±1mm，左边距为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。
注：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸。
2. 发文机关标识所处位置不标准整改要求：下行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为25mm （至上纸边距离则为37±1mm+25mm=62±1mm）。
上行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为80mm（至上纸边距离则为37±1mm+80mm=117±1mm）。
3. 发文字号中年份处所用括号不正确整改要求：用六角括号“〔〕”括入，如：“〔2008〕”。
4. 发文字号所处位置不标准整改要求：发文字号文字上边缘与发文机关标识文字下边缘之间相隔2行（正文行距），发文字号文字下边缘与红色反线（反线长度与版心宽度相等）之间相隔4mm。
5. 公文总标题所处位置不标准整改要求：公文总标题第一行文字上边缘上与红色反线之间相隔2行（正文行距），公文总标题最后一行文字下边缘下与主送单位第一行文字之间相隔1行（正文行距）。
总标题左右居中。
6. 正文中不同层级标题序号及所带标点符号运用不规范整改要求：一级标题用“一、”,二级标题用“(一)”,三级标题用“1. ”,四级标题用“(1)”。
（注：最常见的错误是三级标题用“1、”标序。
）7. 正文中标题末尾加点号（最常见的是加句号或冒号）整改要求：任何标题末尾都不能加点号。
8. 落款处重复署发文机关名称整改要求：落款处只标成文时间（汉字，“零”写为“○”），不署发文机关名称。
9. 落款处成文时间所处位置不标准整改要求：单一机关发文——落款处成文时间最后一字“日”右空4个汉字位置；2个机关联合发文——落款处成文时间居中，并拉开字距，使左右各空7个汉字位置；3个及以上机关联合发文——落款处成文时间最后一字“日”右空2个汉字位置。
公文格式规范执行中常见问题分析及解决措施(全文)
公文格式规范执行中常见问题分析及解决措施(全文)一：正文：一、问题背景在公文格式规范执行过程中，往往会遇到一些问题，这些问题的存在会影响到公文的准确性和规范性。
二、问题分析1.标题格式不规范许多公文中的标题格式不符合规范要求，比如字号、字体、居中对齐等。
这会给读者带来困扰，也会影响公文形象。
解决措施：对于标题格式不规范的问题，需要在培训和教育中加强对公文标题格式的要求，并加强对公文编辑人员的监督和指导。
2.段落格式混乱有些公文中的段落格式混乱，不符合规范要求。
比如缩进、行间距、对齐方式等。
这会导致公文难以阅读和理解。
解决措施：对于段落格式混乱的问题，需要加强对公文编辑人员的培训和指导，确保他们掌握公文编辑的基本规范。
同时，可以使用专门的公文编辑软件来辅助编辑，提高工作效率。
3.文号使用错误有些公文中的文号使用错误，包括文号格式不正确、文号重复使用等。
这会使公文的真实性和可信度受到质疑。
解决措施：对于文号使用错误的问题，需要严格落实公文管理制度，加强文号的管理和监督，确保文号的正确性和惟一性。
4.正文编排错误一些公文的正文编排存在错误，比如文章结构混乱、内容不清晰等。
这会导致公文的效果不佳，无法达到预期目的。
解决措施：对于正文编排错误的问题，需要加强对公文编辑人员的培训和指导，确保他们能够正确编排公文的正文内容。
同时，加强对公文的审查和检查，及时发现和纠正错误。
三、附件本文档涉及附件如下：附件1：公文格式规范执行情况统计表四、法律名词及注释1.公文格式规范：指公文编写中应遵守的各项规范和要求，包括标题格式、段落格式、文号使用等。
2.公文编辑人员：指从事公文编辑工作的人员，他们负责公文的撰写、编辑和审查等工作。
二：正文：一、问题背景在执行公文格式规范的过程中，时常会遇到各种问题，这些问题需要及时解决，以保证公文的准确性和规范性。
二、问题分析1.公文标题格式不统一许多公文在标题格式上存在不统一的问题，既有字号、字体、居中对齐方面的不规范，也有标题风格和语言表达上的差异。
公文写作十大常用错误格式
公文写作十大常用错误格式
1. 字号字体格式错误：公文中使用的字号和字体不正确，如标题可能使用了错误的字号或字体。
2. 段落格式错误：公文中的段落没有正确缩进或对齐，使得文中的内容显得杂乱无章。
3. 表格错误格式：若公文中包含表格，表格的格式可能存在错误，如单元格大小不一致或表头格式不统一等。
4. 标点符号使用错误：文中的标点符号可能使用错误，如逗号和句号的使用位置不正确。
5. 冗余或累赘的措辞：公文中的表达可能存在冗余或累赘的措辞，使得读者难以理解公文的意思。
6. 词语用词错误：公文中使用的词语可能不准确或不恰当，导致表达不明确或产生歧义。
7. 句子结构错误：公文中的句子结构可能不正确，如句子过长或断句位置不准确等，影响了句子的流畅性。
8. 拼写或用字错误：公文中可能存在拼写错误或用字错误，如错别字、错用字等，影响了公文的专业性和规范性。
9. 语法错误：公文中可能存在语法错误，如主谓不一致、动词时态错误等，使得公文的表达不准确或不流畅。
10. 上下文连贯性错误：公文中的段落或句子之间的连贯性可能存在错误，使得公文内容不连贯或逻辑不清晰。
公文格式易错项整理(讲稿)
公文格式易错项整理（讲稿）公文是一种正式的书面文件，用于传达公共事务、组织管理和决策等方面的信息。
公文的格式十分重要，它能确保信息的准确性和清晰性，并传达出专业和正式的形象。
然而，由于公文格式较为固定严谨，容易出现一些易错的地方。
下面是公文格式中常见的易错项进行整理：1. 标题格式错误：公文的标题应该简明扼要，准确传达主题。
标题的格式通常是居中对齐于页面，字体较大，用粗体或者标题样式进行强调。
易错之处在于标题的字体大小、字体等方面没有按照规定的格式进行设置。
2. 页眉和页脚设置不正确：公文的页眉通常包括公文的标题和页码，页脚通常包括日期和单位信息。
易错的地方在于页眉和页脚的对齐方式、字体大小以及内容是否完整准确。
3. 抬头设置错误：公文的抬头通常包括单位名称、公文类型、发文机关名称、文号、日期等信息。
易错之处在于抬头中的信息缺失、排列顺序错误或者格式设置不规范等。
4. 字号、字体设置不统一：公文中使用的字号和字体通常应符合规范。
标题字号通常偏大，正文字号通常为小四号或小五号。
字体方面通常使用宋体，标题部分可以使用黑体或楷体等。
易错之处在于字号和字体设置不一致，或者在正文中使用了不符合规范的字体。
5. 段落设置不规范：公文的正文通常需要按照规范进行段落设置，包括首行缩进、段间距等。
易错之处在于段落的缩进是否一致、段间距是否合理。
6. 段落标题设置错误：公文中可能需要设置段落标题来突出某一段落的主题。
易错之处在于段落标题的格式是否符合规范，例如标题样式、字号、字体等。
7. 使用了错误的标点符号：公文中的标点符号十分重要，它们能够准确传达句子的意思，易错的地方在于标点符号的使用是否正确，例如逗号、句号、分号、引号等。
8. 用词和语法错误：公文是正式的文件，用词和语法应该准确规范。
易错的地方在于用词不当，例如使用口语化的表达方式，以及语法错误，例如语序不当、时态错误等。
9. 文中使用了缩写词和专业术语不加解释：公文中可能会使用一些缩写词和专业术语，易错之处在于没有对这些缩写词和术语进行合理解释，容易造成信息传达不准确。
公文写作中的常见格式错误与避免方法
公文写作中的常见格式错误与避免方法公文写作作为一种正式和规范的文体，其格式的准确与否直接关系到文字的清晰度和形象的正式性。
在公文写作中，很容易出现一些格式错误，例如标点符号的误用，标题的格式不规范等。
本文将介绍一些公文写作中常见的格式错误，并提供相应的避免方法。
一、标点符号的误用标点符号在公文写作中是非常重要的，不仅能够表达句子的意思，还能增强文句的连贯性和条理性。
常见的标点符号错误包括错用逗号、句号和冒号等。
1. 错用逗号：在公司内部的公文写作中，逗号的使用经常出现错误，例如在公司名字后面，公司地址和联络方式之间等，逗号的使用严重影响了读者对公司信息的正式性认知。
解决这个问题的方法是在公司名字后面或者公司地址和联系方式之间使用英文冒号，这样能够使得公文写作更加规范。
2. 句号使用错误：在paragraph中，句号的使用也常常出现问题，例如在最后一个句子前面用句点，这样会让readers觉得句子突然而终，失去整个文章写作的条理性。
为避免这种错误，我们应该使用逗号或者其他合适的标点符号来连接句子，使其在文章中融洽自然。
3. 冒号的误用：在公文写作中，冒号的用法经常出错，例如将其放置在错位的位置或者直接跟在段首。
正确使用冒号的方法是将其放在顶部的标题和相应的内容之间，这样可以使得公文更加清晰且整洁。
二、标题格式不规范标题是公文中重要的组成部分，其格式的规范与否决定了整个文章的正式性和行文的有效性。
常见的标题格式错误包括字体不统一、大小写不规范等。
1. 字体不统一：字体是指在整篇公文中文字的样式和风格，如果在标题中出现了不统一的字体，就会给人留下不规范的印象。
解决这个问题的方法是在整篇公文中使用统一的字体，例如宋体或者微软雅黑，保持字体的一致性。
2. 大小写不规范：在标题中，大小写的错误也经常出现，例如将所有字母都大写或者小写，这样会给读者带来困扰，也会降低文章的质量。
为避免这种错误，我们应该注意正确地使用大小写，根据公文的规范来确定每个单词的大小写形式。
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正文中的结 构层次序数：
一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋
三、公文格式(公文末页版式2)
联合行文时，按发文排列顺序将机关 名称排列在相应位置，印章下压机关署名， 最后一个印章端正居中下压机关署名和成 文日期。印章排列整齐，不相交，不相切， 每排印章不超版心，首排印章顶端上距正 文或附件说明1行内。
公文格式及常见错误
2017年12月
一、公文格式
210mm
页面
上白边： 37±1mm
(公文版式)
公文用纸及版面尺寸
A4纸型 210mm×297mm
页面设置
297mm
订口： 28±1mm
版心156mm×225mm
切口：
26±1mm
上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 左白边：28±1mm 右白边：26±1mm
三、公文格式(公文末页附件版式1)
正文下空一行左空2 字 “附件”，全角冒号 后，写附件名称，附件名 称后不加标点符号。附件 回行时与上一行附件名称 首字对齐。
三、公文格式(公文末页附件版式2)
版记
三、公文格式(函首页版式)
30mm
发文机关 标志下4mm处印 一条红色双线( 武文线、上粗 下细)，距下页 边20mm处印一 条红色双线(文 武线、上细下 粗)，线长均为 170mm
一四年七月十七日
错误：1.生造文种，滥用字母词 2.抬头不应写主送机关 3.成文日期标注不正确 ××市××局
2016年07月17日
四、公文格式常见错误（案例）
×××××××××××××××××。 附件：1.×××× ×××××× ×××××××××× 。
×××局
2016年7月17日 (附件径送市人民政府办公室)
成文日期用 阿拉伯数字
附注居左空2 字，排在成文日 期下一行。
三、公文格式 (联合行文公文版式1)
联合行文时， 主办机关名称放在 前，机关后面上下 居中排“文件”。
顶格，3号 黑体，密级与期 限用“★”隔开。
发文机关标识 推荐使用小标宋字 体，颜色为红色， 以醒目、美观、庄 重为原则。
标题：2号小 标宋发文机关名称 ＋事由＋文种。
版记中的各要素均为4 号仿宋体，分隔线与版心 等宽，首线、末线用 0.35mm粗线，中间用 0.25mm细线。抄送机关左 右各空1字编排，回行时对 齐冒号后的首字，最后用 句号。有“主送”的，主 送在抄送前。印发机关和 日期左右各空1字，日期后 加“印发”2字。
(联系人：××××，电话：×××) (附件径送×××办公室)
其他注意事项
签发人的规定
《条例》规定，上行文必须标注签发人姓名。签发人是指发文机关 的主要负责人，标注签发人姓名，主要目的是为上级机关在处理下级机 关公文时，上级机关领导人了解下级机关谁对上报的事项负责。 公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要 负责人签发。因此可见，任何一份公文都有签发人，一般性公文由主管 领导就可以签发，而上行文必须由机关主要负责人签发。主要负责人指 各级机关的正职或主持工作的负责人。因此，上行文标注的也只能是机 关的主要负责人。
四、公文格式常见错误（案例）
错误： 1.发文、签发人左右分别 空多格 2.标题没有小标宋体字 3. 标题啰嗦，一文多请
错误： 1.发文字号距反线距 离较宽 2. 标题啰嗦，不精炼 3.印章位置太挤，不 规范
四、公文格式常见错误（案例）
错误： 1.发文字号用黑体字 2.标题没有发文机关名称，滥用 标点符号( “ ”、《 》) 3.主送单位用黑体字
四、公文格式常见错误
3.主送机关中的常见错误 （1）主送机关不规范 （2）主送机关混乱 （3）分类排列时未按类内用顿号、类间用逗号 （4）排格不正确。多行排列时在单位名称处顿开，而不是书写至行末才回 行；回行不顶格。 4.附件标识错误 （1）有附件不标注 （2）附件名未标全称 （3）标注不规范。“附件”二字顶格标注（正确的是左空2字）；只标一 个“附”字；附件未全部标注；附件标题末用了标点符号。 5.发文日期：新版已不再使用汉字。
四、公文格式常见错误（案例）
0000001
机密★1年 特急
× ×市× ×局文件
×××〔2013〕015号
××市××局关于开展服务发展
争当先锋活动的报告
市人民政府： 根据
错误： 1.份号、密级、紧急程度标示 不规范 2.发文字号编虚号 3.上行文没人签发人 4.标题与红色找色反线距离太近 5.正文抬头与标题距离太近
其他注意事项
特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签
发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字
距的措施解决。
谢谢大家！
错误： 1.标题用黑体字 2.生造文种 3.文件主送领导个人
四、公文格式常见错误（案例）
印章排列随意
印章相交
对各部门、 中心报送文 件的要求及 注意事项
XX关于XX的文种
（大标题--方正小标宋2号不加粗）
页面设置：采用A4纸，上3.7，下3.5，左2.8，右2.6 ;行间距，固定
抄送：×××、××、×××、××××， 主送：×××、××、×××、×副市长、
×副市长。
四、公文格式常见错误（案例）
错误： 1.发文字号用“【 】” 2.标题用黑体字 3.副县级机构越过主管部门向 行署行文
错误： 1.版头错误 2.发文字号距红色反线太近 3.上行文没有签发人 4.标题没有发文单位 5.发文字号用“( )” 6.文种错误，就用“请示”
版
心: 156mm×225mm
排版规格
下白边： 35±1mm
一般每页22行，每行28 字 ，正文用三号仿宋
二、公文格式
版 头
(公文结构)
份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、 签发人、分隔线
主 体 版 记
标题、正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期和印章、附注
分隔线、抄送机关、印发机关和 印发日期、页码
四、公文格式常见错误（案例）
××市××××局
拜访函 (邀请函、承诺函) ××市××局：
为了
× ×市× ×局文件
×××〔2016〕8号
××市××局2016年提高
GDP十大举措工作总结
局机关各科室，局属各单位： 2016年，我局在市委、市政府和
错误： 1.生造文种 2.没有发文编号 3.成文日期标注不正确 4.没有发文机关名称
三、公文格式(下行文首页版式)
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
上白边：37±1mm
发文机关标志 上边缘至版心 上边缘：35mm
切口： 26±1mm
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
红色分隔线下2行是 正文标题
订口： 28±1mm
下白边：35±1mm
一字线距版心下边 缘 7mm， 4号半角 阿拉伯数字，单页 右空 1字，双页左 空 1字。
错误： 1.附件与正文中间没有空1 行 2.附件回行对齐方式不对 3.附件名称后不应打句号 4.只有一个附件不用打序号 5.附注与成文日期间空1 行,居左 未空2格 6.机关名称没有以成文日期为 参照居中编排
错误： 1.“抄送”、“主送”字体不对， 前面未空1格 2.“抄送”结束用逗号 3.主送领导个人 4.“主送’应排在”抄送”前面 5.抄送回行时排列错误 6.没有印发机关和印发日期
四、公文格式常见错误
6.抄送机关标识中的常见错误 （1）已废除“抄报”或“报”、“送”、“发”等； （2）抄送个人。公文不能抄送个人 （3）标识不规范。抄送机关未分类或标点符号使用不当。 7.行文规则方面 向上级机关行文：原则主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级 机关和同级机关，不抄送下级机关。请示应当一文一事。 8.排版方面 （1）页面采用默认值，未按规定要求设置页面。 （2）字体使用随意，未按规定要求。
三、公文格式(上行文首页版式)
“签发人姓名” 为3号楷体,发文字 号前、签发人姓名 后分别空一格。除 有专门说明外，正 文其他字体均为3号 仿宋体。
×××〔2013〕×号
签发人：×××
三、公文格式(公文末页版式1)
单一机关行文时， 成文日期右空4字编排， 以日期为准居中编排 发文机关，印章端正 居中下压署名及日期， 并使署名、日期居印 章中心偏下位置，印 章顶端上距正文或附 件1行内。
发文机关标志使用 全称或规范简称，居中 排布，上边缘至上页边 30mm,推荐使用小标宋 字体，红色。联合行文 用主办机关标志。
标题与最后一要素距 2 行字。 首页不显示页码。版 记不加印发机关、印发日 期、分隔线，位于最后一 页版心内最下方。
20mm
四、公文格式常见错误
1.公文的文种使用常见错误 （1）自制文种：“请示报告”、“建议”、“工作思路”、“情况”、 “汇报”、“申请”等。 （2）误用文种。“决定与决议”、“决定与命令”、“公告与通告”、 “通知与通告”、“请示与报告”、“请示与函”等分不清。 2.公文标题常见错误 （1）用发文字号代替文件名称。如“关于XX〔2013〕第X号文的批复” （2）文字累赘。如《市卫生局关于转发省卫生厅关于转发卫生部关于…… 工作的通知的通知的通知的通知》 （3）词义重复。如《关于请求解决……的请示》 （4）不合语法。如《XX公司关于开展增产节约的通知》 （5）滥用标点符号。如《关于学习贯彻“某会议”精神的通知》 （6）长的标题排布不合理，回行时词意不完整。
其他注意事项
公文中关于阿拉伯数字和汉字数字的用法
在使用数字进行计量、编号的地方，已定型的含阿拉伯数字的词语 （如3G、MP3等），应该使用阿拉伯数字；作为非公历纪年、概数（如 三四个月、一二十个）、已定型的汉字数字的词语时，应该使用汉字数 字；如果表达计量或编号所需要用到的数字个数不多，选择汉字数字还 是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时， 两种形式均可使用，如17号楼（十七号楼）、3倍（三倍），如果要突 出简洁醒目的表达效果，应使用阿拉伯数字，如果要突出庄重典雅的表 达效果，应使用汉字数字。正文中的数字间不能回行，同一类型的表述 必正文：为了进一步做好XX工作，经上级研究决定，成立XX(仿宋、3号、 首行空两字符） 一、一级标题（黑体、3号） （一）二级标题（楷体、3号、不加粗） 1.三级标题（仿宋、3号、“.”） (1)XXXXXX (2)XXXXXX(所有阿拉伯数字格式为Times New Roman) 落款：单位署名加时间 附件：正文下空一行左空2字 “附件”，全角冒号后，写附件名称， 附件名称后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。 页码：—1— （宋体、4号）