港口集装箱业务操作规范手册范本
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港口集装箱业务操作规范手册
(内贸船线)
连云港新海湾码头有限公司
2014.3.1
为了更好地规范集装箱业务操作流程和明确集装箱操 作人员的工作职责,结合公司的现场实际情况,特编制此工 作手册,以作为集装箱操作人员的学习材料,也可以作为新 进港员工的培训和考核教材,本手册将根据实际操作需要进 行不断地完善和修改,在新规范没有出台前,请有关作业人 员按此操作执行。
本手册仅供公司内部员工使用)
目录
1. 集装箱装船业务操作流程
2014 生产业务部
年3月1日
2.集装箱卸船业务操作流程
3.进港卸箱出港提箱操作流程
4.集装箱卡口作业流程
5.集装箱保管员工作职责
6.集装箱业务员工作职责
7.集装箱统计员工作职责
8.集装箱卡口微机员工作职责
9.附件1:集装箱运输基础知识
10.附件2:港口集装箱运输业务管理
1.船舶靠泊作业前,业务员根据船公司本航次预配清单,对到港的集装箱进行核对确认。
2.对没有到港的集装箱,以电子报文形式发送到船公司(包括数量、箱号、船舶离港时间及截单期),并跟踪落实没有到港集装箱是否装船。
3.当班保管员根据装船清单及时通知调度、工人和船方该航次所装载箱量及大小、空重箱等具体信息,做好各项装船准备工作。
4.装船期间,保管员在船边根据装船清单和配载图,认真核对箱号和所装位置,是否正确,并督促检查工人按规定进行装卸作业。
5.工班结束后,按规定和要求填制装船理箱单和交接班记录以及工人作业小票。
6.在接到船公司书面通知后,方可进行调箱和甩箱,并在理箱单上进行备注。
7.全船作业结束后,上船检查是否全部集装箱按要求和位置装船完毕。
8.汇总编制“集装箱船舶交接清单” 和“集装箱理箱单” 提交船方签字盖章。
1.船舶靠泊前,根据载货清单提前做好卸箱区的清场和整理工作。
2.通知当班调度本航次所载集装箱的数量、大小、空重箱、有无翻倒箱等具体信息,做好相关作业的准备工作。
3.卸船期间,保管员按照清单认真核对箱号和铅封号,检查卸箱区的堆码是否按照规定进行作业。
4.发现残损箱和无铅封情况应及时通知值班船员在船上共同验看确认,并编制原残记录,提交船方确认。
5.如果出现清单以外集装箱应及时通知船方和船公司,待船公司书面通知后方可卸箱,并在理箱单上备注。
6.工班结束后,编制集装箱卸船理箱单和交接班记录,填制工人作业小票。
7.全船卸完后,应及时把实际卸箱情况告知船公司,如无装船,和船方办理交接后通知船舶离港。
进港卸箱出港提箱操作流程
1.集卡车按规定进入集装箱卡口,向微机员提交
“设备交接单”和“装箱单”各一联。微机员对箱号、
铅封号进行确认和录入后方可放行,并注明卸箱具体位置。
2.保管员在接到有微机员签字的“设备交接单”和“装箱单”后安排工人到指定场位进行卸箱作业。
3.通知工人对所装出港集装箱的具体位置和箱号,
并检查是否按规定进操作,当班安全员协助保管员做好
场地作业安全管理工作。
4.装车完毕后,集卡车尽快离开作业场地,停在指定场所,保管员对箱号和铅封号核对无误后,开具出门通行证
5.卡口微机员在接到出门证后,应进行核对后录入。
6.工班结束后,当班保管员填制“集装箱进出港
理箱单”,卡口微机员向船公司和业务室发送集装箱
进出港信息报文。
集装箱卡口作业流程
1.根据船公司提供的装船清单和卸船清单,按船名、航次、时间分别建立单船信息模块,内容包括箱号、铅封号、重量、尺寸等信息。
2.进港装船集装箱,根据司机提交的“设备交接单” 和“装箱单”进行信息确认,核对无误后,在相应的模块上进行进港确认。
3.出港集装箱根据“设备交接单”和“出门证” ,进行信息确认,核对无误后,在相应的模块上进行出港确认。
4.如发现箱号、铅封号与清单、出门证不符时,应立即通知现场保管和业务员,待情况落实清楚以后,才能进港、出港放行,不得擅自更改“设备交接单” 、“装箱单”和“出门证”上的有关内容。
5.定期对在港集装箱进行盘存,统计超过免存期的集装箱数量,并及时发送至业务室。
6.保管好所有单证资料,并按要求进行存档,已备查阅。
1.认真执行公司及部门制定的各项规章制度,严格按照工作流程进行操作。
2.掌握集装箱业务基本操作技能,能够正确处理现场发生的一般业务问题。
3.坚持上岗定位,认真核对装卸船清单、进港和出港的集装箱箱号、残损箱的确认以及堆码情况。
4.发现不能处理的问题应及时向部门领导汇报,并保持与其他部门的信息沟通。
5.礼貌待人、文明服务,搞好和与船公司、货主、司机等的协作配合。
6.当班期间,严禁做与工作无关的事情,严禁脱岗、串岗、睡岗。
7.按单证标准化的要求,编制有关单证,不得出现数字错误、涂改和漏项。
8.加强业务学习,努力提高自身业务素质。
1.认真执行公司及部门制定的各项规章制度,严格按照工作流程进行操作。
2.熟练掌握集装箱内外贸运输知识,全面负责本公司的集装箱业务工作,帮助保管员、微机员处理现场现场发生的业务问题。
3.及时发送和接收集装箱装卸船清单报文,认真审核清单内容和配载情况,根据码头实际情况向船公司提供正确和可行的作业方案和意见。
4.检查和指导保管员、微机员、统计员的日常工作,发现问题及时纠正和处理。
5.对各种集装箱单证进行审核,协助统计员做好单证存档工作。
6.负责协调与相关单位的合作配合,确保现场工作正常、有序开展。
7.针对集装箱操作人员的实际情况,抓好业务学习,培养业务骨干,提升整体工作能力。
8.完成公司和部门交办的其它工作任务。