企业行政工作六大模块
行政也有六大模块
行政也有六大模块行政工作是一个事无巨细的工作，而且每一项工作都需要具有强大的责任心，虽然行政工作的技术难度不大，但涉及面交广，如果说HR是专项技术型工作，那行政部门或者行政人事部们的员工就是一个非常精细的工作岗位，所以除了认真负责是必须的能力之外，沟通表达能力、公文写作能力、资料管理能力、执行力、协调组织能力等也是这个工作岗位说必须的综合能力。
模块一：流程制度化管理流程化工作是行政事务工作的首位，行政工作不比HR工作的标准多，但其建设性的流程建设、企业规章制度管理、经营计划、目标责任签订书签订工作等就是需要行政人员日常性完成的工作。
模块二：会务外联管理办公室工作包括了秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿写作与印发、公共事务管理、党团工会妇联工作等其他工作的对接、外部来访的接待与协调，也包括代表公司接受来自公安、卫生、环保、消防、工商、税务等政府监察机关对公司的行政检查及有关工作等。
模块三：文印资质管理办公室工作较为繁琐，事无巨细的程序一点都不比HR工作少，特别是总经办、总裁办、董事办等行政人员还要负责企业内部文件公文的制作及印发，印章管理、公司营业执照等资质管理及使用以及按照工商、税务和质检部门的要求，定期完成企业年报及换证工作等行政事务。
模块四：档案资料管理企业各种会议纪要、工作决议、红头文件、对外对内的财报、审计报告、董事会资料等的档案管理、资料管理，同时也包括公司内部图纸、照片、证件证书、荣誉牌匾等的保管、使用工作，都是行政部门小伙伴每天都要负责去做的行政工作，可以说每一项资料都非常重要，需要行政去认真完成。
模块五：采购资产管理行政工作之所以繁杂和细致，要有对办公设施设备资产管理、办公用品领用及登记、办公成本控制及管理等工作，这项工作既是行政也有财务方面的工作，可以说此项工作的难度不是一个行政部门就能独立完成的。
模块六：后勤安保管理后勤保障是行政部门日常工作，其中包括了车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室公卫管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生管理、接待服务、报刊信函收发、环境管理（含清洁绿化）、后勤服务（吃住行及医疗服务）等。
行政工作六大板块简版修正
行政工作六大板块1. 人事管理人事管理是行政工作中非常重要的一个板块。
它包括招聘、培训、绩效评估和员工福利等方面。
在人事管理中，行政人员需要制定招聘计划，通过招聘流程筛选合适的候选人，并提供培训来提高员工的能力。
行政人员还需要进行绩效评估，以便确定员工的表现情况。
行政人员还需要制定员工福利政策，以提高员工的满意度和忠诚度。
2. 行政文秘行政文秘是行政工作中不可或缺的一个板块。
行政人员需要进行文件的撰写、归档、整理和保管工作。
行政文秘还需要参与会议的组织和记录，并提供必要的文件支持。
在行政文秘方面，行政人员需要具备良好的文字表达能力和文件管理能力。
3. 办公设施管理办公设施管理是行政工作中重要的一个板块。
行政人员需要与供应商合作，购买和维护办公设施，包括办公用品、设备、家具等。
行政人员还需要负责办公室环境的布置和维护，保证员工的工作环境舒适和安全。
4. 组织协调组织协调是行政工作中必不可少的一个板块。
行政人员需要组织和协调各种内外部活动和会议，确保顺利进行。
行政人员还需要与各个部门进行沟通和协作，解决问题和提供支持。
5. 日程安排日程安排是行政工作中必要的一个板块。
行政人员需要安排领导的日程安排，包括会议、外访和活动等。
行政人员还需要处理各种日常的时间管理问题，确保工作的高效有序进行。
6. 会议管理会议管理是行政工作中不可或缺的一个板块。
行政人员需要组织和安排各种会议，包括内部会议、外部会议和高层会议等。
行政人员还需要准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
，行政工作的六大板块包括人事管理、行政文秘、办公设施管理、组织协调、日程安排和会议管理。
这些板块相互关联，共同确保了组织的正常运转和高效管理。
行政人员需要具备多方面的能力，包括组织协调能力、沟通能力、文件管理能力等，以胜任这些工作。
行政工作六大板块
行政工作六大板块本为行政工作的六大板块的模板范本，包括人事管理、财务管理、办公设施管理、行政事务管理、会议管理和档案管理。
以下是详细内容：一、人事管理：1.1 人事招聘与录用1.1.1 制定岗位需求与描述1.1.2 招聘计划编制与执行1.1.3 简历筛选与面试安排1.1.4 录用决策与办理入职手续1.2 人事合同管理1.2.1 新入职员工合同签订1.2.2 合同续签与解除1.2.3 合同变更与补充协议管理1.2.4 合同到期提醒与处理1.3 员工考勤与请假管理1.3.1 考勤政策制定与调整1.3.2 考勤系统操作与维护1.3.3 请假申请与审批流程1.3.4 考勤异常情况处理二、财务管理：2.1 预算管理2.1.1 年度预算制定与执行2.1.2 预算执行情况分析与报告 2.1.3 预算调整与审批流程2.2 费用报销与支付管理2.2.1 费用报销政策制定与调整 2.2.2 报销申请与审批流程2.2.3 费用支付流程与控制2.3 资产管理2.3.1 固定资产登记与购置2.3.2 资产领用与报废2.3.3 资产盘点与更新三、办公设施管理：3.1 办公用房管理3.1.1 办公用房选址与租赁3.1.2 办公环境维护与改进3.1.3 座位管理与分配3.2 办公设备管理3.2.1 采购设备与维护保养3.2.2 设备故障处理与报修3.2.3 设备闲置与报废处理3.3 供应品管理3.3.1 办公用品采购与库存管理3.3.2 办公物品分配与回收四、行政事务管理：4.1 文件管理4.1.1 文件起草与审批流程4.1.2 文件传送与归档管理4.1.3 文件检索与借阅4.2 公文管理4.2.1 公文起草与审批流程 4.2.2 公文登记与发放4.2.3 公文归档与保管4.3 出差与会务管理4.3.1 出差申请与审批流程 4.3.2 会议预约与安排4.3.3 会议纪要起草与分发五、会议管理：5.1 会议组织与召开5.1.1 会议议程的制定与调整 5.1.2 会议室预约与准备5.1.3 会议邀请与通知5.1.4 会议主持与记录5.2 会议资料与文件管理5.2.1 会议资料准备与分发 5.2.2 会议文件的整理与存储 5.2.3 会议决议的执行与跟踪六、档案管理：6.1 档案收集与整理6.1.1 档案收集渠道与周期6.1.2 档案整理与分类6.1.3 档案装订与编号6.2 档案存储与检索6.2.1 档案存储方式与安全控制 6.2.2 档案检索与借阅流程6.2.3 档案销毁与归档管理附件：1、人事审批流程图2、财务报销申请表3、设备维修报修单4、文件传送记录表5、会议议程模板6、档案借阅登记表法律名词及注释：1、劳动法：是指保护劳动者权益，调整劳动关系和规范劳动市场秩序的法律体系。
企业行政管理六大模块
企业行政管理六大模块企业行政管理六大模块内容企业行政管理的工作内容，按照自上而下、由内而外的特点，按照建设和服务的职能，一般分为六个方面，我们称之为“企业行政管理六大模块”，这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作，具体工作清单有三十项以上。
企业行政管理六大模块的具体任务清单为:一、流程制度管理涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等;二、会务外联管理涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等;三、文印资质管理涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;四、档案资料管理涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;五、采购资产管理涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等六、后勤安保管理涉及内容:车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。
企业人力资源管理主要包括六大模块:人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系。
企业行政管理主要包括:文秘管理(包括文件会议印章等)、公共关系(含对外的公共关系及对内的员工关系)、主管服务、安全保卫、环境管理(含清洁绿化)、后勤服务(吃住行及医疗)、社团管理等。
二者基本上都是对人的管理与服务，所不同的人力资源管理更专业一些，而行政管理更杂一些。
目前大多数企业都是将二者统一在人事行政部之中。
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。
具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。
企业行政管理六大模块
企业行政管理六大模块内容企业行政管理的工作内容，按照自上而下、由内而外的特点，按照建设和服务的职能，一般分为六个方面，我们称之为“企业行政管理六大模块”，这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作，具体工作清单有三十项以上。
企业行政管理六大模块的具体任务清单为：一、流程制度管理涉及内容：流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等；二、会务外联管理涉及内容：秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等；三、文印资质管理涉及内容：发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等；四、档案资料管理涉及内容：档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等；五、采购资产管理涉及内容：资产管理、采购领用、办公设备用品管理等六、后勤安保管理涉及内容：车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。
主要包括六大模块：、招聘配置、培训开发、、、。
主要包括：管理（包括文件会议等）、（含对外的公共关系及对内的）、主管服务、安全保卫、（含清洁绿化）、后勤服务（吃住行及医疗）、社团管理等。
二者基本上都是对人的管理与服务，所不同的更专业一些，而更杂一些。
目前大多数企业都是将二者统一在部之中。
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。
具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。
行政工作六大板块
行政工作六大板块行政工作六大板块一、规划与组织行政工作的规划与组织是行政部门有效运转的基础。
在这个板块中，行政人员需要制定明确的目标和策略，为整个部门或组织制定长期和短期的工作计划。
行政人员还需要组织和协调各项工作，确保工作的顺利进行。
这包括组织会议、协调各个部门的工作、制定工作流程和分工等。
二、人事管理人事管理是行政工作中至关重要的板块之一。
在这个板块中，行政人员需要负责招聘、任用、考核、培训和离职等与员工相关的工作。
行政人员需要制定合理的招聘流程，筛选合适的人才，并对员工进行培训和发展，以提高其工作能力和素质。
行政人员还需要对员工的绩效进行考核和管理，并根据绩效结果采取相应的激励或纠正措施。
三、财务管理财务管理是行政工作中另一个重要的板块。
在这个板块中，行政人员需要负责预算编制、资金管理、费用控制和财务报告等工作。
行政人员需要合理安排和利用组织的资金，确保财务的稳定和可持续发展。
行政人员还需要制定财务政策和规范，加强财务监督和审计，确保财务活动的合规性和透明度。
四、行政事务行政事务是行政工作中涉及的一系列非核心业务。
在这个板块中，行政人员需要处理日常行政工作，如文件管理、办公设备采购、办公室维护、文件传送、行政支持和物资管理等。
行政人员需要具备良好的组织和协调能力，确保各项行政事务的高效运行。
五、政策执行政策执行是行政工作中的重要板块，涉及到组织内外的各种政策的执行和监督工作。
在这个板块中，行政人员需要负责制定和执行组织内部的各项政策，如人事政策、财务政策、劳动关系政策等。
行政人员还需要与政府机构和其他组织进行沟通和协调，确保政策的顺利执行。
六、风险管理风险管理是行政工作中不可忽视的一个板块。
在这个板块中，行政人员需要识别和评估与组织发展相关的各种风险，如经营风险、法律风险、安全风险等。
行政人员需要采取相应的措施来降低和控制这些风险，以保护组织的利益和形象。
行政人员还需要建立应急预案，处理突发事件，确保组织的稳定和安全。
行政管理六大模块
企业行政管理六大模块内容企业行政管理的工作内容,按照自上而下、由内而外的特点,按照建设与服务的职能,一般分为六个方面,我们称之为“企业行政管理六大模块”,这六大模块就是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作,具体工作清单有三十项以上。
企业行政管理六大模块的具体任务清单为:一、流程制度管理涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等; 企业流程管理主要就是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。
流程管理最终希望提高顾客满意度与公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。
依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。
在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标。
而流程管理制度就是为了实现节约成本,提高生产效率,针对流程不严格、管理松懈等问题而制定的约束规范管理层、生产人员行为的制度。
二、会务外联管理涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等;三、文印资质管理涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;四、档案资料管理涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;五、采购资产管理涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等;六、后勤安保管理涉及内容:车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。
企业人力资源管理主要包括六大模块:人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系。
企业行政管理主要包括:文秘管理(包括文件会议印章等)、公共关系(含对外的公共关系及对内的员工关系)、主管服务、安全保卫、环境管理(含清洁绿化)、后勤服务(吃住行及医疗)、社团管理等。
二者基本上都就是对人的管理与服务,所不同的人力资源管理更专业一些,而行政管理更杂一些。
行政六大模块及其要点
行政六大模块及其要点1. 人事行政模块人事行政模块是企业或组织中负责管理员工的一项重要工作。
它涵盖了招聘、培训、薪酬、绩效管理和员工关系等方面。
以下是人事行政模块的要点：1.1 招聘•制定招聘计划，明确岗位需求和招聘目标；•编写招聘广告，发布到合适的渠道；•筛选简历，进行面试和笔试；•完成背景调查和参考人员核实；•发放录用通知书。
1.2 培训•制定培训计划，根据员工需求和公司发展需要确定培训内容；•组织内部培训或外部培训课程；•跟踪培训效果，评估培训成果。
1.3 薪酬管理•设定薪资结构，包括基本工资、津贴、奖金等；•确定薪资调整机制，如年度调薪或绩效奖励；•处理员工的加班费、福利待遇等。
1.4 绩效管理•设定绩效指标和评估体系；•进行员工绩效评估，包括定期考核和年度绩效评估；•根据绩效结果进行奖惩和晋升。
1.5 员工关系•维护良好的员工关系，提供员工咨询和支持服务；•处理员工投诉、纠纷和冲突；•组织团建活动，增强员工凝聚力。
2. 财务行政模块财务行政模块是企业或组织中负责管理财务事务的一项重要工作。
它涵盖了会计、预算、报销、资产管理和税务申报等方面。
以下是财务行政模块的要点：2.1 会计•记账，记录企业日常的收入、支出和资产变动；•编制财务报表，如资产负债表、利润表等；•进行会计核算，确保账目准确无误。
2.2 预算•制定年度预算，规划公司的收入和支出；•监控预算执行情况，及时调整预算方案。
2.3 报销管理•设定报销政策和流程，明确报销范围和标准；•审批报销申请，核实费用合理性；•发放报销款项。
2.4 资产管理•管理企业的固定资产和无形资产；•进行资产清查和折旧计提；•处理资产处置和变动。
2.5 税务申报•确保企业按时申报各项税务；•缴纳税金，办理税务登记和变更手续；•处理税务稽查。
3. 行政事务模块行政事务模块是负责协调和管理企业日常事务的一项重要工作。
它涵盖了文件管理、办公设备采购、会议组织、办公环境维护等方面。
企业行政管理六大模块
企业行政管理六大模块内容企业行政管理的工作内容，按照自上而下、由内而外的特点，按照建设和服务的职能，一般分为六个方面，我们称之为“企业行政管理六大模块”，这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作，具体工作清单有三十项以上。
企业行政管理六大模块的具体任务清单为：一、流程制度管理涉及内容：流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等；二、会务外联管理涉及内容：秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等；三、文印资质管理涉及内容：发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等；四、档案资料管理涉及内容：档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等；五、采购资产管理涉及内容：资产管理、采购领用、办公设备用品管理等六、后勤安保管理涉及内容：车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。
【1】企业人力资源管理主要包括六大模块：人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系。
企业行政管理主要包括：文秘管理（包括文件会议印章等）、公共关系（含对外的公共关系及对内的员工关系）、主管服务、安全保卫、环境管理（含清洁绿化）、后勤服务（吃住行及医疗）、社团管理等。
二者基本上都是对人的管理与服务，所不同的人力资源管理更专业一些，而行政管理更杂一些。
目前大多数企业都是将二者统一在人事行政部之中。
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。
具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。
行政六大模块
汇报人： 2023-12-16
目录
• 行政组织管理 • 日常行政事务管理 • 物资财产管理 • 行政费用控制 • 人事行政管理 • 安全保卫管理
01
行政组织管理
组织结构
直线制组织结构
以直线指挥系统为主，职能系 统为辅的组织结构形式。
职能制组织结构
以职能作为核心，以直线指挥 为主，职能系统为辅的组织结 构形式。
监督安全管理制度执行
建立监督机制，定期对安全管理制度的执行情况 进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以 改进。
消防、治安管理
消防管理
制定消防安全管理制度，明确消 防设施、器材的配置和维护要求 ，定期进行消防演练和培训，提 高员工的消防意识和技能。
治安管理
加强与当地公安部门的联系和沟 通，建立健全治安保卫机制，加 强巡逻和监控，确保企业财产和 员工人身安全。
审批流程
建立完善的审批流程，确保费用申请经过相关负责人审批，防止 不合理支出。
审批权限
明确各级审批人员的权限，避免越权审批或审批不严的情况。
费用核算
核算标准
制定统一的核算标准，确保费用核算的准确性和可比 性。
核算方法
采用合适的核算方法，如权责发生制或收付实现制， 对行政费用进行核算。
核算报告
定期编制行政费用核算报告，分析费用支出情况，为 企业决策提供参考。
感谢观看
报废与处置
01
报废标准
制定明确的报废标准，对达到报 废标准的财产进行及时报废处理 。
处置方式
02
03
记录与报告
根据实际情况选择合适的处置方 式，如出售、回收、销毁等，确 保报废财产得到妥善处理。
对报废和处置过程进行详细记录 ，定期向上级汇报报废和处置情 况，为决策提供参考依据。
(完整word)行政管理六大模块
企业行政管理六大模块内容企业行政管理的工作内容，按照自上而下、由内而外的特点，按照建设和服务的职能，一般分为六个方面，我们称之为“企业行政管理六大模块”，这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作，具体工作清单有三十项以上。
企业行政管理六大模块的具体任务清单为：一、流程制度管理涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等；企业流程管理主要是对企业内部改革，改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理，做到机构不重叠、业务不重复，达到缩短流程周期、节约运作资本的作用.流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的.依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。
在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标.而流程管理制度是为了实现节约成本，提高生产效率,针对流程不严格、管理松懈等问题而制定的约束规范管理层、生产人员行为的制度.二、会务外联管理涉及内容：秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等;三、文印资质管理涉及内容：发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;四、档案资料管理涉及内容：档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等；五、采购资产管理涉及内容：资产管理、采购领用、办公设备用品管理等；六、后勤安保管理涉及内容：车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。
企业人力资源管理主要包括六大模块：人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系.企业行政管理主要包括：文秘管理（包括文件会议印章等）、公共关系（含对外的公共关系及对内的员工关系）、主管服务、安全保卫、环境管理（含清洁绿化）、后勤服务(吃住行及医疗）、社团管理等。
二者基本上都是对人的管理与服务，所不同的人力资源管理更专业一些，而行政管理更杂一些。
(完整word版)行政管理六大模块
企业行政管理六大模块内容企业行政管理的工作内容，按照自上而下、由内而外的特点，按照建设和服务的职能，一般分为六个方面，我们称之为“企业行政管理六大模块”，这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作，具体工作清单有三十项以上。
企业行政管理六大模块的具体任务清单为：一、流程制度管理涉及内容：流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等；企业流程管理主要是对企业内部改革，改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等，使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理，做到机构不重叠、业务不重复，达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。
流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。
依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。
在总体目标的指导下，再制定每类业务或单位流程的改善目标。
而流程管理制度是为了实现节约成本，提高生产效率，针对流程不严格、管理松懈等问题而制定的约束规范管理层、生产人员行为的制度。
二、会务外联管理涉及内容：秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等；三、文印资质管理涉及内容：发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等；四、档案资料管理涉及内容：档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等；五、采购资产管理涉及内容：资产管理、采购领用、办公设备用品管理等；六、后勤安保管理涉及内容：车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。
企业人力资源管理主要包括六大模块：人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系。
企业行政管理主要包括：文秘管理（包括文件会议印章等）、公共关系（含对外的公共关系及对内的员工关系）、主管服务、安全保卫、环境管理（含清洁绿化）、后勤服务（吃住行及医疗）、社团管理等。
二者基本上都是对人的管理与服务，所不同的人力资源管理更专业一些，而行政管理更杂一些。
公司行政管理六大模块
在考核周期结束后，及时与员工进行绩效反馈面谈，肯定成绩、指出不足，并 提出改进建议。
改进计划
根据员工的绩效反馈和公司的实际情况，制定具体的改进计划，包括培训计划 、晋升计划、激励计划等，帮助员工提升能力和业绩。
04
办公环境与设施管理
CHAPTER
办公环境规划及布局设计
空间规划
合理规划办公空间，确保各部门、员 工工作区域布局合理，互不干扰。
调整策略
根据公司的经营状况和员工绩效表现，制定合理的薪酬调 整策略，包括定期调整、个别调整等，以保持薪酬体系的 动态平衡。
福利政策制定及优化建议
福利政策
制定符合公司文化和员工需求的福利 政策，如五险一金、节日福利、带薪 年假、员工旅游等。
优化建议
根据员工反馈和市场调研，对现有福 利政策进行优化和改进，提高员工满 意度和归属感。
涉外交往注意事项提醒
提醒员工在涉外交往中注意尊重对方 的文化习俗和礼仪规范，避免出现文 化冲突和误解。
针对特定国家和地区的文化特点，提 供针对性的涉外交往指导和建议。
提供涉外交往中的常用礼仪和交际技 巧，如国际通用礼仪、外交辞令等， 帮助员工更好地与国际同行交流合作 。
THANKS
感谢观看
绿化与装饰
布置适量绿植和装饰品，提升办公环 境的美观度和舒适度。
色彩与照明
运用色彩心理学原理，选择适宜的颜 色搭配，营造舒适、高效的工作氛围 ；同时，确保照明设施完善，提供充 足的自然光和人工照明。
办公设施采购与维护保养
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02
03
设施采购
根据办公环境和员工需求 ，采购高质量的办公设施 ，如电脑、打印机、办公 桌椅等。
沟通机制
建立有效的沟通机制，促进信息共享和协作 。
行政六大模块工作内容
行政六大模块工作内容一、人事管理模块人事管理模块是企业行政工作中不可或缺的一环。
其主要职责是负责招聘、录用、培训、调动、离职等各个阶段的人力资源管理工作。
具体工作内容包括：1. 招聘与录用：根据企业的需求，制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试并确定录用人选。
2. 培训与发展：制定培训计划，组织内部培训和外部培训，提升员工的专业技能和职业发展能力。
3. 岗位调动与晋升：根据员工的能力和岗位需求，进行内部调动和晋升，实现人员合理配置和激励机制。
4. 绩效考核与薪酬管理：制定绩效考核制度，定期评估员工绩效，根据绩效结果进行薪酬调整和奖惩措施。
5. 劳动关系管理：与工会进行协商，解决劳动纠纷，保障员工的合法权益。
二、行政后勤模块行政后勤模块是保障企业日常运营的一项重要工作。
其主要职责是负责企业的办公环境、设备、文化建设等方面的管理工作。
具体工作内容包括：1. 办公场所管理：负责办公室的租赁、装修、维护和管理，确保员工的工作环境舒适和安全。
2. 办公设备管理：负责采购、配置和维护办公设备，保证设备的正常运行，提高员工工作效率。
3. 办公用品采购与管理：负责办公用品的采购和库存管理，确保员工的工作需求得到满足。
4. 餐饮管理：负责员工餐饮服务的安排和管理，提供健康、丰富的饮食选择。
5. 文化建设：组织企业文化活动，提升员工凝聚力和归属感，营造积极向上的工作氛围。
三、财务管理模块财务管理模块是企业行政工作中至关重要的一环。
其主要职责是负责企业的财务规划、预算控制、资金管理等工作。
具体工作内容包括：1. 财务预算与规划：制定年度财务预算和规划，为企业的经营决策提供依据。
2. 资金管理：负责企业的资金筹措、运营和监控，确保企业正常运转和资金安全。
3. 费用控制与成本分析：对企业各项费用进行控制和分析，确保企业的成本控制在合理范围内。
4. 财务报表分析与决策支持：负责编制财务报表，对财务数据进行分析，为企业的决策提供参考。
企业行政管理六大模块
企业行政管理六大模块内容企业行政管理的工作内容，按照自上而下、由内而外的特点，按照建设和服务的职能，一般分为六个方面，我们称之为“企业行政管理六大模块”，这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作，具体工作清单有三十项以上。
企业行政管理六大模块的具体任务清单为：一、流程制度管理涉及内容：流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等；二、会务外联管理涉及内容：秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等；三、文印资质管理涉及内容：发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等；四、档案资料管理涉及内容：档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等；五、采购资产管理涉及内容：资产管理、采购领用、办公设备用品管理等六、后勤安保管理涉及内容：车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。
企业人力资源管理主要包括六大模块：人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系。
企业行政管理主要包括：文秘管理（包括文件会议印章等）、公共关系（含对外的公共关系及对内的员工关系）、主管服务、安全保卫、环境管理（含清洁绿化）、后勤服务（吃住行及医疗）、社团管理等。
二者基本上都是对人的管理与服务，所不同的人力资源管理更专业一些，而行政管理更杂一些。
目前大多数企业都是将二者统一在人事行政部之中。
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。
具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。
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企业行政工作六大模块
一、流程制度管理
涉及内容：流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等；
二、会务外联管理
涉及内容：会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系等；
三、文印资质管理
涉及内容：发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等；
四、档案资料管理
涉及内容：档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等；
五、采购资产管理
涉及内容：资产管理、采购领用、办公设备用品管理等
六、后勤安保管理
涉及内容：车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。