如何撰写展会策划案
展会方案策划书模板3篇
展会方案策划书模板3篇篇一展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围，包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区，明确各展区的功能和主题]八、活动安排[列出展会期间的各项活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间节点]十、观众组织[分析目标观众群体，制定观众邀请计划和策略]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、展会预算[列出展会的各项费用预算，包括场地租赁、布展、宣传、人员等费用]十三、盈利模式[分析展会的盈利模式，如门票收入、赞助商收入、参展商收入等]十四、风险评估与应对[识别展会可能面临的风险，并制定相应的应对措施]十五、效果评估[制定展会效果评估指标和方法，对展会效果进行评估和分析]篇二展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围，包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区，明确各展区的功能和主题]八、宣传计划[制定展会的宣传策略，包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间安排等] 九、活动安排[策划展会期间的各类活动，如开幕式、主题论坛、新品发布会等]十、观众组织[制定观众邀请计划，包括目标观众群体、邀请方式和渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、预算安排[列出展会的预算，包括各项费用的明细和预算总额]十三、效果评估[制定展会效果评估方案，对展会的效果进行跟踪和评估]十四、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项，如安全保障、知识产权保护等] 篇三展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展会将展示的产品或服务范围]六、展会主题[展会的主题或核心概念]七、展区规划[划分展区，包括展区设置、功能分区等]八、活动安排[列出展会期间的各项活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道、宣传方式等]十、观众组织[说明观众邀请和组织的方式，包括目标观众群体、宣传渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、展位设计与搭建[描述展位设计和搭建的要求和标准]十三、预算安排[列出展会的预算，包括各项费用的明细和预算总额]十四、人员安排[明确展会的工作人员，包括策划、组织、执行等各方面人员] 十五、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项]。
展会活动策划方案范文（精选5篇）
展会活动策划方案展会活动策划方案范文（精选5篇）为确保活动顺利开展，我们需要提前开始活动方案制定工作，活动方案是对具体将要进行的活动的每个步骤详细分析，研究后所制定的书面计划。
那么制定活动方案需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的展会活动策划方案范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
一、展会名称：20xx第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）三、展会时间：20xx年9月26日-28日四、展位号：N4场馆F32、F33号展位参展目的：1．国内外营销渠道拓展2．打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类；2、规格；3、数量；4、样品的分类及编号；5、摆放。
（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。
（宣传视频、样品、宣传册等）3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册；2、宣传单；3、名片。
5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中：1．产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片（爱国主义）3．调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）、展后：1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
展会活动策划书(16篇)
展会活动策划书（16篇）最新展会活动策划书（精选16篇）最新展会活动策划书篇1一、展览名称：“展青春风采，树时代新风”——福建省第四届高等艺术院校大学生美术作品展览二、展览主题：由福建省美术家协会、福建省美术馆联合主办的“展青春风采，树时代新风”——福建省高等艺术院校大学生美术作品展，面向福建省广大的大学生艺术爱好者、艺术学者、艺术品投资者以及与艺术品相关的团体组织等，通过对大学生艺术作品的广泛征集，筛选出优秀艺术作品，进行大型综合展览。
展览通过新鲜的展览理念和创新的展览手段，运用静态展览、动态展示、互动参与以及多媒体相结合的方式，展现大学生浓厚的创作热情，新锐独到的创作理念，以及青春向上的精神风貌。
三、办展单位：主办单位：福建省美术家协会、福建省美术馆承办单位：福建师范大学美术学院四、展览地点：福建省美术馆五、展览时间与具体活动流程：时间：20__年5月4日-10日具体活动流程如下：1、提前一周召开动员大会，利用各种途径宣传介绍此次“展青春风采，树时代新风”——福建高校大学生优秀艺术作品展。
2、向福建高校的大学生和老师征集艺术作品，为期一月。
3、对作品进行投票评比筛选，为期一周。
4、为入选的'优秀作品举办“展青春风采，树时代新风”大学生艺术作品展览，为期一周。
5、展览期间，在各个校区内为参展的艺术家及其作品设立投票区，在展区设置投票箱，对展出作品进行评优。
6、展览闭幕式。
邀请专家、赞助商代表、老师等亲临现场，为比赛进行颁奖，制作相关的书画展作品集等。
7、撰写总结报告，召开总结会议予以汇报。
六、预期成果：此次展览旨在达到打造“效益平台”的目的：一方面，打造艺术新星，展示优秀作品，拓展受众群体，为大学生们搭建一个展现艺术才华的平台、推销艺术作品并产生经济效益的平台；另一方面，为中国现阶段一部分有知识有品味的人士提供一个欣赏艺术和消费的平台。
他们在这里可以欣赏到来自于“艺术新势力”原汁原味的艺术作品，可以以合理的价格购买当代优秀大学生的原创艺术作品，他们的精神生活也必将得到更大的提升和满足。
展会执行方案策划书3篇
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[开始日期]-[结束日期]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目标1. 提升品牌知名度：通过展会向目标客户展示公司的产品和服务，提高品牌知名度和美誉度。
2. 拓展客户群体：吸引更多的潜在客户，拓展客户群体，增加业务机会。
3. 收集市场信息：了解行业动态和竞争对手情况，收集市场信息，为公司的战略规划提供参考。
4. 增强客户关系：与现有客户建立更紧密的联系，增强客户关系，提高客户满意度和忠诚度。
五、展会内容1. 展示公司产品和服务：通过展台、展示架、宣传资料等方式展示公司的产品和服务，让客户更直观地了解公司的实力和优势。
2. 举办技术研讨会和培训课程：邀请行业专家和技术人员举办技术研讨会和培训课程，分享最新的技术趋势和应用案例，提高客户的技术水平和应用能力。
3. 设立洽谈区：设置洽谈区，为客户提供与公司业务人员面对面交流的机会，促进业务合作和洽谈。
4. 举办抽奖活动：设置抽奖环节，吸引客户参与，增加展会的趣味性和互动性。
六、展会筹备1. 确定展会主题和目标：根据公司的战略规划和市场需求，确定展会的主题和目标。
2. 选择展会地点和时间：根据展会主题和目标，选择合适的展会地点和时间，确保展会能够吸引足够的目标客户。
3. 设计展台和宣传资料：设计展台和宣传资料，突出公司的品牌形象和产品特色，吸引客户的注意力。
4. 邀请客户和合作伙伴：通过邮件、电话、短信等方式邀请潜在客户和合作伙伴参加展会，并发送邀请函和确认函。
5. 安排展会工作人员：安排展会工作人员，包括展台接待员、技术支持人员、业务洽谈人员等，确保展会的顺利进行。
6. 制定预算和费用：制定展会的预算和费用计划，包括展台搭建、宣传资料制作、人员费用、交通费用等。
7. 制定展会流程和时间表：制定展会的流程和时间表，包括开幕式、技术研讨会、洽谈区开放时间等，确保展会的有序进行。
展会活动策划书（通用6篇）
展会活动策划书展会活动策划书（通用6篇）工作在不经意间已经告一段落了，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，为此需要好好地进行策划，写一份策划书了。
现在你是否对策划书一筹莫展呢？下面是小编整理的展会活动策划书（通用6篇），欢迎阅读与收藏。
一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。
旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。
通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。
三、承办单位旅游文化节组委会四、时间安排1、宣传启动时间：20xx年3月10日2、活动进行时间：20xx年3月16日-28日五、活动内容1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。
2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。
3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。
进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师（旅游专业一位、会展专业一位）讲授公开专业课。
六、活动实施A、活动流程：1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。
2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。
3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。
4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司其职。
B、讲座流程：1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾2、系领导讲话3、讲座开始4、嘉宾与学生互动（并赠送精美礼品）5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影6、收拾整理会场七、经费预算本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。
展会活动方案策划书（通用6篇）
展会活动方案策划书（通用6篇）展会策划书篇1一、筹划书称号尽能够详细的写出筹划称号，如“×年×月××活动筹划书〞，置于页面地方，当然可以写出正标题后将此作为副标题写鄙人面。
二、活动背景：这局部内容应依据筹划书的特点在以下工程中拔取内容重点论述;详细工程有：根本状况简介、次要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机。
其次应阐明成绩的环境特征，次要思索环境的内在优势、弱点、时机及要挟等要素，对其作好片面的剖析(SWOT剖析)，将内容重点放在环境剖析的各项要素上，对过来如今的状况进展详细的描绘，并经过对状况的预测制定方案。
如环境不明，那么应该经过调查研讨等方式进展剖析加以补充。
三、活动目的'、意义和目的：活动的目的、意义使用简约明了的言语将目的要点表述清楚;在陈说目的要点时，该活动的中心构成或筹划的独到之处及由此发生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明白写出。
活动目的要详细化，并需求满足重要性、可行性、时效性四、资源需求：列出所需人力资源，物力资源，包罗运用的中央，如教室或运用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需求资源两局部。
五、活动展开：作为筹划的注释局部，表示方式要简约明了，使人容易了解，但表述方面要力图详尽，写出每一点能想象到的东西，没有脱漏。
在此局部中，不只仅局限于用文字表述，也可适当参加统计图表等;对筹划的各任务工程，应依照工夫的先后挨次陈列，绘制施行工夫表有助于方案核对。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及工夫地点也应在这局部加以阐明，执行的应变顺序也应该在这局部加以思索。
这里可以提供一些参考方面：会场安插、接待室、嘉宾座次、资助方式、协议、媒体支持、校园宣传、广告制造、掌管、指导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、次序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后清算人员、合影、餐饮款待、后续联络等。
展会活动策划详细方案（精选8篇）
展会活动策划详细方案为了确保活动有序有力开展，常常需要提前进行细致的活动方案准备工作，活动方案是为某一次活动所制定的书面计划。
那么制定活动方案需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的展会活动策划详细方案（精选8篇），希望对大家有所帮助。
展会活动策划详细方案篇1第一届邯郸影视动漫文化节拟定于20xx年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。
为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设，特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。
各项活动简介如下：一、主会场部分（一）开幕仪式1、活动介绍展会安排高规格开幕仪式，拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商（协）会代表、知名参展商和主流媒体等参加。
2、基本概况时间：20xx年8月2日上午10:00-10:30地点：邯郸国际会展中心正门3、参加人员（1）、主办单位、承办单位、特别支持单位领导；（2）、对展会会贡献较大的市级相关领导；（3）、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。
（二）展会主要内容1、动漫原创企业品牌展示、推广；2、动漫出版物、动漫作品版权交易、对接，版权合作；3、文化出版物、周边销售；4、优秀原创影视动漫作品展示；5、动漫剧演出；6、动漫角色扮演活动组织；7、文化产业版权交易平台；8、影视动漫企业招商会。
二、展馆安排（略）三、展位规格及收费标准1、室内展位9平方米（3米x3米）。
内设三面围板，两只照明灯，一张洽谈桌，两把椅子，一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌（楣板）。
价格：未定2、室内空地30平米起租3、会务费价格未定，包括工商管理费，展会纪念品，会期午餐、饮料，展会资料，证件等费用。
安排运输、交通和住宿等费用自理。
四、招展策划1、参展商：影视动漫相关：原创影视动漫、影视动漫出版物、影视动漫产业周边、影视动漫技术制作设备及软件、影视动漫设计产品等企业。
电玩产品周边：家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。
会展展位策划书范文3篇
会展展位策划书范文3篇篇一会展展位策划书范文一、策划背景本次会展将展示[具体展品或服务]，吸引潜在客户，提升品牌知名度，并与同行业进行交流。
展位设计将以[设计主题]为核心，突出展品特点，营造专业、创新的展示氛围。
二、展位规划1. 展位位置：选择位于展厅显眼位置，临近主要通道，方便参观者进入。
2. 整体布局：采用开放式设计，使展位通透开阔，便于参观者浏览。
设置洽谈区、展示区、演示区等功能区域，合理分布空间。
3. 展品陈列：根据展品特点，进行分区展示。
突出重点展品，运用灯光、道具等营造出吸引人的展示效果。
三、设计风格1. 色彩搭配：选择与展品相协调的色彩方案，营造出舒适、专业的氛围。
2. 装饰元素：运用简洁、现代的装饰元素，如大屏幕展示、实物模型等，突出展品的特点和优势。
3. 互动体验：设置互动体验区，让参观者更深入地了解展品的功能和优势。
四、宣传与推广1. 社交媒体：利用社交媒体平台进行前期宣传，吸引目标客户关注。
发布展会信息、展品亮点等内容，增加展会的曝光度。
2. 电子邮件营销：向潜在客户发送电子邮件邀请，介绍展会亮点和优惠政策，提高参观者的兴趣。
3. 线下宣传：在相关行业展会、会议上发放宣传资料，提高品牌知名度。
五、活动策划1. 产品演示：安排专业人员进行产品演示，让参观者更直观地了解展品的功能和优势。
2. 技术讲座：邀请行业专家进行技术讲座，分享行业最新动态和趋势，提升品牌形象。
3. 客户案例分享：展示成功客户案例，让参观者了解展品的实际应用效果。
六、人员安排1. 现场接待：安排专业的现场接待人员，负责参观者的接待、引导和解答疑问。
2. 销售团队：配备经验丰富的销售团队，与潜在客户进行深入沟通，了解需求，促成合作。
3. 技术支持：提供技术支持人员，确保展品的正常运行和演示效果。
七、预算安排1. 展位租赁：[展位租赁金额]2. 设计装修：[设计装修金额]3. 宣传推广：[宣传推广金额]4. 展品运输：[展品运输金额]5. 人员费用：[人员费用金额]6. 其他费用：[其他费用金额]总预算：[总预算金额]八、效果评估1. 参观者数量：统计展会期间的参观者数量，评估宣传推广效果。
会展方案范文4篇
会展方案范文4篇展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。
下面，小编向大家介绍一下关于会展活动的策划方案范文4篇，欢迎大家阅读。
会展方案1会展策划案的撰写，是成功发动、策划、组织和实现会展活动的关键，属于现代运营管理中的“产品设计”环节，因此，不论谁来做策划人，都必须站在全局的高度，统揽各项事务，调动一切资源和要素，来实现会展活动的目标。
在现代商业活动中，策划成为一种产品和服务，那么策划人就必须站在主办的角度进行策划。
不能准确理解主办的意图，就无法策划好会展活动。
会展策划案是集中体现策划理念、策划目标、表现方式、资金运作、项目执行、项目保障等全方位工作的重要成果，是具体执行的依据，必须讲求规范性、系统性和科学性，同时，会展活动要给人以美好的体验，所以还要讲究艺术性。
第一，形式的规范性会展策划文案在形式上必须合乎规范，主要包括：1、结构框架规范。
策划案的结构要完整，从前言、正文和附录，不能有缺失。
2、概念使用规范。
会展策划属于专业策划，使用专业术语必须规范，否则在执行中容易出现误会，执行不到位。
概念使用前后一致，符合行业标准，不能随意使用口语化语言。
3、文本编辑规范。
在文本编辑上，从封面标题、目录、内容、图表，都要细致入微，统一字体、字号格式;目录页码与正文要准确对应;行间距、段间距要统一;图表格式要规范，不引用带水印的图表。
如果需要引用的图表不清晰，就要自己动手重新绘制清晰图表。
4、标识系统规范。
设计logo和图像要精细，不能出现马赛克或者模糊不清的情况;形成规范的标识系统与策划风格。
第二，内容的系统性会展策划案的内容要做到系统性。
从内容上看，各个章节之间的关系要合乎逻辑，不能出现逻辑混乱。
先后顺序要有层次性，结构合理，不能出现内容缺失。
各个环节的内容不能出现时间冲突，任务冲突，更不能出现内容冲突。
内容的系统性体现在三个方面：一是事项的系统性，策划的各个事项内在的关联清楚，涉及的人、事、任务和责任岗位、资金安排、条件保障安排清楚;二是时间的系统性，所有的工作都应当建立时间序列的合理安排，不能出现时间冲突，人和事都与时间进度建立精准对应关系;三是空间的系统性，会展活动要做好空间安排，所有活动均要对空间进行描述、测量、绘制平面图，确定重要点位的布局和安排，空间布置与设备选择，人员配备，构建起空间的系统性。
会展展位策划书模板3篇
会展展位策划书模板3篇篇一会展展位策划书一、展会信息1. 展会名称：[展会具体名称]2. 展会时间：[具体日期]3. 展会地点：[详细地址]4. 展会规模：[预计参展商数量、观众数量等]二、展位信息1. 展位号：[展位编号]2. 展位面积：[具体面积]3. 展位位置：[在展馆内的具体位置]三、目标受众1. 主要目标受众：[列出主要的目标客户群体]2. 次要目标受众：[列出次要的目标客户群体]四、展位设计理念1. 主题：[展位的主题或核心概念]2. 设计风格：[描述展位的整体设计风格，如现代、简约、时尚等]3. 色彩搭配：[选择适合主题的色彩方案]4. 布局规划：[绘制展位的布局图，包括展示区、洽谈区、接待区等]五、展品展示1. 展品选择：[挑选具有代表性和吸引力的展品]2. 展品陈列：[设计合理的展品陈列方式，突出展品的特点和优势]3. 展示道具：[使用适当的展示道具，增强展品的展示效果]六、宣传推广1. 线上宣传：[利用社交媒体、网站、电子邮件等渠道进行宣传]2. 线下宣传：[制作宣传海报、传单、名片等，在展会现场发放]3. 活动策划：[举办现场活动，如产品演示、抽奖、互动游戏等，吸引观众]七、人员安排1. 展位工作人员：[列出负责展位接待、讲解、洽谈等工作的人员名单]2. 工作人员培训：[对工作人员进行培训，确保他们熟悉展品和业务知识]八、预算规划1. 展位租赁费用：[列出展位租赁的费用]2. 展位设计和搭建费用：[包括设计、制作、搭建等费用]3. 展品运输和保险费用：[展品的运输和保险费用]4. 宣传推广费用：[线上线下宣传推广的费用]5. 人员费用：[工作人员的工资、差旅费等]6. 其他费用：[如餐饮、住宿等费用]九、效果评估1. 设立评估指标：[确定评估展位效果的指标，如观众数量、意向客户数量、销售额等]2. 收集数据：[在展会期间收集相关数据]3. 分析数据：[对收集到的数据进行分析，评估展位的效果]篇二会展展位策划书模板一、展会信息1. 展会名称：[展会具体名称]2. 展会时间：[开始时间]-[结束时间]3. 展会地点：[展会举办地点]4. 展会规模：[预计参展商数量、观众数量等]二、展位信息1. 展位位置：[展位在展馆内的具体位置]2. 展位面积：[展位的大小，包括长、宽、高等]3. 展位类型：[标准展位、特装展位等]三、参展目标1. 展示企业形象和产品：通过展位的设计和布置，展示企业的品牌形象和产品特点，吸引观众的注意力。
展会策划书模板三篇
展会策划书模板三篇篇一：展会策划书第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：•基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
•限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
展会策划书怎么写及范文
展会策划书怎么写及范文（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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展览会活动策划方案(精选5篇)
展览会活动策划方案（精选5篇）展览会活动策划方案篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
展会方案策划书15篇
展会方案策划书展会方案策划书15篇为了确保工作或事情有序地进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。
方案要怎么制定呢？以下是小编收集整理的展会方案策划书，欢迎阅读与收藏。
展会方案策划书1一、展会举办目的目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景例如：国际性、品牌性、权威性、专业性三、场地的选择场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。
可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。
展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
四、安排展会（一）、展前准备：1.确定参展主题；2.确定展位的选择；3.设计并搭建展台；参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。
怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。
利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。
4．怎样有效的邀请准客户呢？如下：①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。
并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展会中促销1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。
会展策划方案范本(四篇)
会展策划方案范本样本：____年会展策划方案一、概述在不断发展的时代背景下，展览会作为传播信息、促进交流与合作的重要平台，扮演着举足轻重的角色。
为了推动行业发展，我们计划于____年举办一场规模宏大、内容丰富的会展活动。
本方案旨在为____年会展活动提供一个全面而有力的策划框架，以确保活动的成功举办。
二、目标与主题1. 目标：通过这次会展活动，旨在促进行业内外的交流与合作，推动行业发展，提高参与者的品牌知名度和经济效益。
2. 主题：以“创新驱动、开放交流”为主题，打造一个激发创新思维、促进交流合作的平台。
三、活动规划1. 时间与地点：确定活动举办的时间与地点，确保能够吸引参与者，并提供舒适方便的参会体验。
2. 会展规模与组织：确定会展的规模和组织架构，包括展馆面积、展位数量、展商参与等。
制定相关的招展政策，吸引优质的展商和参会者。
3. 分论坛与演讲嘉宾：设置不同的分论坛，覆盖行业内的不同领域，邀请相关领域的专家学者和企业家担任演讲嘉宾，分享经验和观点。
4. 主题展区：设置主题展区，展示行业内最新的产品和技术。
将各个主题展区进行充分整合和布局，让参会者更加便捷地获取所需信息。
5. 活动配套：为参会者提供高品质的配套服务，包括会议设施、餐饮服务、交通指引等，提高参会者的满意度。
6. 宣传与推广：制定全面而有力的宣传策略，利用各类媒体平台广泛宣传会展活动，吸引更多的参会者和合作伙伴。
7. 合作机构与赞助商：与相关行业协会、机构和企业进行合作，争取赞助支持，提高活动的影响力和资源利用效率。
8. 高峰论坛与奖项评选：组织高峰论坛，邀请业界领袖参与，并在会展活动期间举行行业奖项评选仪式，表彰行业内的杰出贡献者。
四、预期效果1. 行业交流与合作：通过会展活动，促进行业内外的交流合作，加强企业之间的合作，推动行业的创新和发展。
2. 参与者满意度：提供高品质的会展体验，提高参与者的满意度，树立活动的品牌形象，增加下届活动的参与人数。
会展策划书设计模板3篇
会展策划书设计模板3篇篇一《会展策划书设计模板》一、会展主题明确本次会展的核心主题，使其具有吸引力和独特性。
二、会展目的阐述举办此次会展的目标，如推广产品、拓展市场、提升品牌知名度等。
三、会展时间与地点1. 时间：具体的会展举办日期和每天的开放时间。
2. 地点：详细的展馆地址，包括展馆名称、楼层等。
四、参展范围列出适合参展的产品、服务或行业领域。
五、组织机构1. 主办单位：明确主办此次会展的机构或公司。
2. 承办单位：负责具体执行会展事务的单位。
3. 协办单位：提供协助和支持的相关机构。
六、宣传推广计划1. 制定针对不同受众的宣传渠道，如社交媒体、行业媒体、线下广告等。
2. 宣传时间安排，确保在会前、会中、会后都有持续的曝光。
七、会展活动安排1. 开幕式：设计精彩的开幕仪式，邀请重要嘉宾致辞。
2. 主题论坛：组织与行业相关的专业论坛或研讨会。
3. 产品展示：规划合理的展区，展示参展商的产品和技术。
4. 现场互动：设置互动环节，增加观众参与度和趣味性。
八、展位规划与设计1. 展区划分：根据参展范围，合理划分不同的展区。
2. 展位规格：确定标准展位和特装展位的尺寸和配置。
九、观众组织1. 目标观众群体：明确主要的观众对象，如专业买家、消费者等。
2. 邀请方式：通过邀请函、会员通知等方式吸引观众。
十、服务保障1. 餐饮服务：提供多样化的餐饮选择。
2. 交通指引：明确展馆周边的交通情况和停车设施。
3. 安全保障：确保会展现场的安全和秩序。
十一、预算安排1. 各项费用明细，包括场地租赁、宣传推广、展位搭建等。
2. 预算总额及资金来源。
十二、效果评估1. 设定评估指标，如参展商数量、观众数量、成交金额等。
篇二《会展策划书设计模板》一、会展主题明确本次会展的主题，主题应具有吸引力和独特性，能够准确传达会展的核心内容。
二、会展目的阐述举办此次会展的主要目标，如推广新产品、拓展市场、提升品牌知名度、促进业内交流等。
展会策划书范文3篇
展会策划书范文3篇展会策划书范文3篇伴着时间的流逝，辛苦的工作已经告一段落，又迎来了一个全新的起点和新的目标，立即行动起来写一份策划书吧。
策划书怎么写才更有新意呢？下面是小编精心整理的展会策划书范文，希望能够帮助到大家。
展会策划书的范文篇1一、活动名称：美丽回忆—阳光假期之毕业“游”二、活动时间地点：20XX年12月1日、2日二饭校道三、活动背景：大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。
大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。
现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。
他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。
美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。
与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。
在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。
而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。
是大学生展开毕业“游”的第一站！四、活动目的：1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。
2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。
3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。
五、活动开展1、前期准备：（1）通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。
11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。
展会方案策划书
展会方案策划书展会方案策划书（通用11篇）时光如箭，转眼一划而过，一段时间的工作已经结束了，我们的工作将会有更高的难度，更高的工作目标，是不是要好好写一份策划书了。
那么我们该怎么去写策划书呢？下面是店铺收集整理的展会方案策划书，仅供参考，欢迎大家阅读。
展会方案策划书篇1一.活动主旨：十一月是收获的时节，是最具有青春魅力的时节。
为了进一步丰富学校文化生活，增强艺术魅力，提高我校同学的学习兴趣，挥洒同学们的艺术才华，增进文化艺术交流，让广大同学领略中国书画文化的熏陶，增强各位同学的凝聚力，进一步促进班级团结，特举办本次书画作品展。
二.活动意义：弘扬中华书画文化，让同学们领略书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术的理念，推进广大同学们对文化艺术的追求，鼓舞同学们发挥自身潜力，推动学校全面发展。
进一步培养同学们爱学校、爱文化艺术的情感，增强学校的凝聚力、向心力和感召力，推进学校文化艺术的持续发展。
经过本次书画展，加强同学们对文化艺术的了解，提高书法绘画的本事和鉴赏本事。
各民族文字都可参与展示，使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处，进一步促进友谊。
三.活动主题：展现艺术个性，推动文化交流；加强民族团结，促进学校发展。
四.举办单位：主办单位：共青兰州职业技术学院；承办单位：兰州职业技术学院书法协会；五.活动时间：20XX年11月15日六.活动程序：1、征集作品:由书画协会发通知至各团总支，再由团总支通知各系，由书法协会进行宣传和作品征集(征集日期截止2011年11月13日)，欢迎各系同学施展个人特色。
2、现场布置:活动当天书画协会全体成员共同参与组织。
将陈旧的展板进行统一装裱，用于作品的展示。
3、作品评优:书画协会将邀请团委教师做评委，书画协会成立评选小组，对作品进行筛选评优。
另外，广大同学也可对作品进行现场观看，现场打分。
4、作品展示:对于获奖的优秀书画作品，院宣传部应把把作品长期展在教学楼大厅供教师同学们参观。
展会项目策划书（通用5篇）
展会项目策划书展会项目策划书(通用5篇)不经意间，一段时间的工作已经结束了，我们又将迎来新的工作内容，有新的工作目标，需要认真地为此写一份策划书。
策划书怎么写才合适呢？以下是小编为大家收集的展会项目策划书，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
展会项目策划书1一、展览名称“览庭”二、展览主题曲水流觞，觥筹交错三、展览宗旨在人类经济日益精神化的今天，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。
人们现在更多的是在寻求精神内容的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。
“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。
旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。
四、展览方式和手段“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”。
“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意，更与《兰亭序》中“兰亭”谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交错”，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。
展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享中国传统文化之典雅气息。
五、展览形式和内容(一)情境营造在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。
(二)区域功能划分(1)演出区背景为粉墙黛瓦，中为园门。
门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。
前为台，演员着戏装。
演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，高低错落数枝莲花、荷叶等。
展会活动执行策划书3篇
展会活动执行策划书3篇篇一《展会活动执行策划书》一、活动背景随着行业的发展和市场的需求，举办一场具有影响力的展会活动对于企业展示产品、拓展市场、提升品牌知名度具有重要意义。
二、活动目的1. 展示最新产品和技术，吸引潜在客户。
2. 加强与现有客户的沟通与合作。
3. 提升企业品牌形象和行业影响力。
4. 促进业内交流与合作。
三、活动主题“创新引领，共筑未来”四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地址]六、活动组织架构1. 主办方：[主办单位名称]2. 承办方：[承办单位名称]七、活动筹备阶段1. 确定展会场地，完成场地租赁和布置方案。
2. 招商工作，邀请相关企业参展。
3. 宣传推广计划制定与实施。
4. 确定展会流程和活动安排。
5. 准备展会所需物资，如展位搭建材料、宣传资料等。
6. 培训工作人员，确保服务质量。
八、活动执行阶段1. 展会开幕仪式（1）邀请嘉宾致辞。
（2）进行精彩的文艺表演。
2. 展区安排（1）合理划分展区，确保各参展企业有足够的展示空间。
（2）设置清晰的指示牌，方便观众参观。
3. 活动环节（1）举办专业研讨会和技术交流论坛。
（2）开展产品演示和体验活动。
4. 客户服务（1）设立咨询台，解答观众疑问。
（2）提供餐饮、休息等配套服务。
5. 安全保障（1）配备安保人员，维持现场秩序。
（2）确保消防和应急措施到位。
九、活动结束阶段1. 协助参展企业撤展。
2. 清理展会场地。
十、宣传推广1. 线上宣传（1）利用社交媒体平台进行推广。
（2）在行业网站发布活动信息。
2. 线下宣传（1）发放传单、海报等宣传资料。
（2）邀请行业媒体进行报道。
十一、预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展位搭建费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 活动物料费用：[X]元6. 其他费用：[X]元十二、注意事项1. 确保展会场地的设施设备正常运行。
2. 提前做好应急预案，应对突发情况。
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展会策划案具体怎么写第一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：• 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
• 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
• 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。
项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。
可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。
展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。
展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。
因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：1、市场环境分析（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3）办展机构优劣势分析3、展会执行方案分析1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。