【工作方案】办公室搬迁申请方案

办公室搬迁申请方案

一、搬迁前

1.本次办公室搬迁工作原则上需迁出房间内所有物品(如橱柜桌椅沙发等办公家具、电脑打印机电话机等办公设备、文件资料等)均由需搬迁部门做好搬迁物品的整理、打包装箱及贴标工作。如确有不需搬迁的物品，属于废弃物品的应提前进行清理，属于固定资产的应按要求做好资产报废或转移手续。

2.根据已提交的《办公室搬迁物品汇总表》，后勤基建处将打包用品(搬迁标签纸、纸板箱、封箱带、打包机、打包带等)配发至需搬迁部门。各部门安排相关人员将所有需搬迁物品在要求的时间节点前完成打包装箱及贴标工作。

要求所有搬迁物品均贴有填写完整的搬迁标签纸，所有纸箱封装及打包妥善(各纸箱须尽量装满并将较重物品均衡分配在不同纸箱，易碎物品或办公设备装箱时做好保护措施)，所有办公橱柜桌椅的门或抽屉均须用封箱带或打包带固定(橱柜及办公桌内须清空)，贵重物品自行保管，与工作无关的私人物品自行搬离，已办妥资产报废或转移手续的不搬迁固定资产集中摆放。

3.所有物品整理打包装箱工作完毕后，各部门须按实际打包及贴标情况填写《办公室搬迁物品迁出明细表》及《办公室搬迁物品迁入明细表》并将电子稿上报后勤基建处，同时将有关房间所有钥匙交由该楼指定的后服工作人员。

二、搬迁时

1.学校将根据办公室搬迁方案安排的时间节点，由专业搬场单位按搬迁标签纸指示进行搬迁物品的原房间迁出及新房间迁入工作。

2.搬迁物品迁出原房间时，搬场人员原则上只对贴标物品进行搬迁。原房间使用部门应安排人员根据该间的《办公室搬迁物品迁出明细表》进行现场清点及监督，确保需搬迁物品无遗漏。

3.搬迁物品迁出原房间后，学校将对该房间进行简单保洁作业后(闵行西区除外)再进行该房间后续使用部门的物品迁入工作。保洁作业时对于除固定资产外的未贴标遗留物品将一律作清除处理。

4.如迁入的新房间是此次搬迁前已使用的房间，建议后续使用部门在保洁作业完成后安排人员检查房间。

5.搬迁物品迁入新房间时，要求物品迁入部门安排该房间有关人员当天到场进行物品放置位置的指导工作，并根据该间的《办公室搬迁物品迁入明细表》监督有无物品遗漏或放错房间。当天未安排人员到现场的，搬场人员只负责将物品迁入新房间，物品的错漏及位置调整由物品迁入部门自行解决。

三、搬迁后

1.部门(学院)使用新房间前，由该部门(学院)指定人员统一到该楼指定的后服工作人员处领取房间钥匙并分发，同一房间钥匙数量不足的由本部门自行解决。

2.清点所有搬迁物品。如有搬迁标签纸显示不属于该房间物品的，应及时告知所属房间人员将物品搬离。如有未贴搬迁标签纸的固定资产遗留在房间内的，可通知归口职能部门(后勤基建处、实验实训管理中心)安排人员搬离或处置。

3.迁入新房间后，在所有搬迁物品到位的前提下尚有必备办公家具或办公设备缺少的，可向归口职能部门申请，由归口职能部门进行统一审批和调配。

四、有关职能部门

1.校办：制定办公室搬迁方案并明确搬迁日程表，监督总体搬迁进程。

2.后勤基建处：配发打包用品;组织落实搬迁具体工作并协调处理各类搬迁问题;办公家具的搬迁前的报废和转移手续，搬迁后的调配及处置。

3.实验实训管理中心：办公设备的搬迁前的报废和转移手续，搬迁后的调配及处置。

4.后服中心：迁出房间的钥匙收取及迁入房间的钥匙分发;钥匙保管期间(重点是搬迁当天)的房间开关;物品迁出后的房间保洁工作(闵行西区除外)。

5.闵行校区管理办公室：监督闵行校区总体搬迁进程，配合有关职能部门做好闵行校区搬迁工作。

6.填写“办公室搬迁物品迁入(迁出)明细表”并于____年7月20日前发至dingxw@邮箱。联系人：丁晓伟：。

办公室搬迁申请方案2;

1、确定时间：xx年xx月xx日

2、落实装修情况：新办公室的验收时间。

3、新办公室的物业管理：装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理费。

4、确定办公设备：

1)根据新办公室的需求及公司的预算，来选择新设备的的购买情况以及处理旧设备的的处理。

2)确定家具的的摆放。。

5、安排员工座位：

6、把新办公室的网络、电话线申请落实。

7、旧办公室要进行一次卫生大扫除，对个人办公物品、办公文件进行整理。

8、新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况、乘车路线，停车处、银行等分布情况)。

9、新迁址要对外发布(比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位)。

10、新办公楼场地及装潢要采取保护措施，不要受到损失。

搬迁过程的具体工作安排

(一)整理：

1、通知各部门需要搬到新地址的办公家具。

2、公共财产固定资产由行政部负责统计。

3、个人办公物品：由员工自己整理保护好，别丢失重要文件资料等。

4、个人电脑数据：为每个员工发移动硬盘，将所有重要数据存入硬盘。

5、长沙搬家公司友情提醒公司员工私人物品由自己整理和保管，搬运期间如有丢失公司不负责。

(二)拆卸：

1、个人办公电脑、电话：由IT部统一拆卸，不要丢失零件。

2、会议桌、屏风隔断桌由物流部拆卸。

3、拆卸物品时，把零件和钥匙的放好，以免丢失组装困难。

(三)打包：

1、所有贵重物品要随身携运。

2、由公司提供纸箱并分发给员工员工将个人办公物品装箱、打包封口。

3、电脑、传真机等物品装箱时要特别注意，在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

4、封箱后，所有员工到领取自己的物品编号标签，贴在自己的纸箱上。

(四)搬运：

1、确定搬迁时的用车数量并联系长沙搬家公司用车。

2、新、旧办公室处都要安排搬运指挥负责人，物品的上下楼搬运由物流部员工协助。

3、安排一个专人做好物品装发记录(要求记录人、押车人、司机签字，记录一式两份)。

4、新办公室安排一个人清点所有物品及数量。

5、所有的物品都要按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置。

(五)人员：

1、长沙搬家公建议大家做好公司员工迁移安排。

2、物品搬运期间由各部门员工领导人管理，保证搬新地址时后不出现大声喧哗等混乱场面。