重庆大学校长办公室

重庆大学校长办公室校长办公室是校长直接领导下的学校行政综合管理部门，围绕学校中心工作，履行管理、咨询、服务三大职能。

在学校行政决策体系中，发挥着调查研究、分析信息、提供咨询的参谋作用；在学校行政管理体系中，发挥着承上启下、综合协调、检查督促、联系内外的助手作用；在学校整个行政工作指挥服务体系中，发挥着枢纽和桥梁作用。

办公室下设秘书科、信息科、行政科（会务中心）、督查室、学生申诉办公室五个科室。

同时，学校校友总会办公室、信访办公室、驻北京联络办、发展与共建办公室、法律顾问室挂靠办公室。

主要工作职责：1.组织起草学校的发展规划，行政工作计划、总结、报告和决定等重要文件；组织并协助各职能部门拟订全校性规章制度。

2.负责起草或审核以学校名义发布的各类行政公文；发布有关行政事项文书；承办上级来文及校办公务文书的收发、登记、批办、传阅、催办和立卷归档工作。

3.负责组织安排全校非专业性行政工作会议，做好会议准备工作；负责校长办公会、党政联席会、校务委员会的议题、资料准备，整理会议纪要。

4.督促检查行政工作计划、会议重要决定、领导重要批示和交办事项的执行情况。

5.会同有关部门组织全校性活动；负责组织和协调多个部门共同办理的综合性工作；会同有关部门及时处理突发性事件。

6.负责校行政工作范围的工作研究和政策研究，围绕中心工作进行调查研究，提供调查报告；及时收集、分析信息，编印信息刊物供领导参考。

7.组织汇总全校性综合统计和信息。

负责编印《重庆大学简介》、《重庆大学公报》、《动态信息》、《重庆大学大事记》、《统计资料汇编》、《重庆大学年鉴》等有关学校管理工作方面的文件、信息、资料汇编。

应上级有关部门要求提供所需文字资料、微机软盘，积极同兄弟院校交换信息资料。

8.协助审核以学校名义签订的综合性合同、协议，协调处理涉及学校权益的法律事务工作，组织有关人员为学校提供所需法律咨询，对外代表学校参加诉讼及非诉讼调解，配合有关部门进行法律宣传。

9.协调全校性重要接待工作；负责上级行政领导来校检查指导工作和兄弟单位领导来校参观考察的接待；安排学校领导接待日程。

10.负责管理、使用校印和校长印章；负责学校行政单位印章的刻制，监督印章的使用情况；负责审核、开具学校行政证明、授权委托书等。

11.负责处理校内单位、个人的请示、报告。

代表或协助校长受理群众来信来访，组织“校长公开电话”值班，管理好“校长信箱”。

12.参与组织、协调校园计算机网络的建设、运行和维护，指导校党政管理部门的办公现代化建设。

13.配合房管部门搞好校部机关办公用房的分配调整；负责所属会议室的使用安排和管理。

14.参与校园综合治理的组织协调工作。

15.参与组织协调校部机关工作作风整顿。

16.负责校友总会办公室工作。

17.办理校领导交办的其他工作.校长联系秘书工作规定第一条为了更好地履行校长办公室的管理、咨询、服务职能，充分发挥参谋助手作用，确保校领导集中精力抓大事、抓要事，解脱繁忙的日常事务，特制定本规定。

第二条联系秘书工作安排（一）办公室根据校长的要求和工作需要为校长、副校长分别安排一名联系秘书。

（二）联系秘书要正确处理好在办公室的岗位工作与联系秘书工作的职责和范围的关系。

（三）一般情况下，校长、副校长的有关日常事务性工作，由其联系秘书具体负责办理。

遇特殊情况时，由办公室主任统一协调安排。

（四）联系秘书从事本规定第三条所安排的工作，不得影响本人对办公室受聘岗位职责的全面履行。

第三条联系秘书工作职责（一）每周五下午下班前，协助联系校长落实下周学校工作安排、拟定校长本人下周工作日程，并根据需要提前做好有关协调和准备工作。

（二）每周一上午8:30前，完成联系校长本人当周工作日程表的制作，并送达联系校长和办公室主任。

（三）参加联系校长主持的重要工作会议、工作调研等，并根据办公室主任安排，做好会议记录、撰写会议纪要、调研报告等。

（四）根据工作需要，起草联系校长在重要会议与活动上的讲话稿、报告等。

（五）协助联系校长进行文件的处理。

（六）了解和掌握联系校长的分管工作部门和联系学院工作的基本情况，并根据工作需要协助提供相关信息资料，积极为校长工作建言献策。

（七）接受并完成好联系校长交办的其他工作。

第四条本规定自2006年9月1日起施行。

秘书科职责范围1.协助分管领导负责办公室公务文书处理工作；2.负责收文办理的签收、登记、审核、拟办、催办等事项；3.负责有关校发文、校办发文的办理工作，把好行文质量关；4.负责办公室公文、重要文字材料的管理、立卷与归档工作；5.根据安排，起草领导讲话稿、工作报告、工作总结等文字材料；6.负责承办以学校名义和校办名义对外来往的礼仪信函等；7.负责协调、落实学校每周工作安排，收集、汇总行政校领导每周工作安排；8.协助领导组织全校行政性会议，根据工作安排，做好会议记录、起草会议纪要等；9.负责收集、汇总学校综合性行政工作有关材料，协助办公室草拟或审核全校性规章制度；10.协助开展调查研究、信息收集等工作；11.完成校领导和办公室领导交办的其它工作。

人员组成与岗位职责科长: 刘淳岗位职责：1.负责秘书科全面工作，协调处理科内各种工作事务；2.根据安排，起草领导讲话稿、报告、计划、总结等文稿材料；3.负责办公室公文网上运转和管理工作，具体承担校发文、校办发文的办理、管理、归档等工作；4.负责协调并落实学校每周工作安排；5.协助领导组织全校行政性会议，根据安排做好会议记录、起草会议纪要等；6.负责收集、汇总学校综合性行政工作有关材料，协助领导草拟或审核全校性规章制度；7.负责本岗位职责范围内的有关工作规范的制定；8.根据工作需要，协调学校各部门工作；9.完成校领导和办公室领导交办的其它工作。

副科长: 胡宇玲岗位职责：1.协助科长全面开展好秘书科工作；2.负责办公室公文网上运转工作，具体承担校内收文办理、运转和管理工作及相关文件资料的归档工作；3.负责处理办公室贺信（电）、唁电等礼仪文书；4.负责处理办公室信访工作；5.协助领导组织全校行政性会议，根据安排做好会议记录、起草会议纪要等；6.负责本岗位职责范围内的有关工作规范的制定；7.负责办公室人事工作和计划生育工作；8.负责办公室传真的收发；9.完成校领导和办公室领导交办的其它工作。

秘书: 冯顺琪岗位职责:1.负责校外来文（含网上电子公文）的签收（下载）、登记、传阅及立卷归档工作；2.负责学校印章、办公室印章、校长签章的使用和管理；3.审核和监督学校行政单位印章的刻制；4.负责开具学校行政介绍信、授权委托书等；5.根据安排，收集、汇总学校综合性行政工作有关材料；6.协助做好调查研究、信息收集等工作；7.负责本岗位职责范围内有关工作规范的制定；8.接转对外公开值班电话；9.完成领导交办的其它工作。

工勤岗位：吴平岗位职责：1.负责校办有关文件材料的打字、印制工作；2.负责校部机关有关文件的打印、复印、胶印工作；3.负责各单位在校办文印工作的计算、登记工作；4.完成领导交办的其他工作。

工勤岗位：张毅岗位职责：1.负责校办有关文件的复印、登记工作；2.负责校部机关有关文件的复印、胶印工作；3.负责文印室各种业务的计算、登记工作；4.完成领导交办的其他工作。

信息科职责范围1.协助办公室分管领导全面做好信息工作；2.负责全校综合统计报表的填报，综合数据、资料的统计与汇总，资料汇编及报送工作；3.负责编印《重庆大学年鉴》，编写学校简介、大事记等资料；4.负责学校主页和新闻网相关板块信息、办公室主页信息的及时更新与维护，确保信息的完整与准确；5.负责协调、组织开展办公自动化工作；6.协助办公室领导收集、分析信息资料，撰写调研报告，发挥信息在校领导决策中的参考、咨询作用；7.起草办公室信息工作规划与信息管理办法，负责信息标准化建设；8.负责行政校领导和办公室计算机网络的运行维护和安全工作；9.负责办公室综合数据库信息的采集、更新与维护；10.负责“校长信箱”的管理；11.完成校领导和办公室领导交办的其它工作。

人员组成与岗位职责科长：葛垚岗位职责：1.负责信息科全面工作，协调处理科内各种工作事务；2.负责收集、分析和编制信息资料，撰写调研报告；3.协助分管室领导开展办公自动化工作；4.负责教育信息化和信息标准化建设工作；5.全面负责编制《重庆大学年鉴》；6.负责行政校领导和办公室自动化设备的运行维护、网络安全、IP管理工作；7.负责各类学生办理出国留学所需中英文学籍档案材料的审核；8.负责办理涉及学校知识产权的有关问题；9.负责本岗位职责范围内的有关办公规范的制定；10.完成校领导和办公室领导交办的其它工作。

电话：岗位二:岗位职责：1.协助科长全面开展好信息科工作；2.负责全校综合数据资料的汇总统计与报送、综合数据库管理与维护；3.负责收集、编制学校有关数据信息资料；4.负责《事业单位法人证书》的年度审核工作；5.积极开展信息调研工作，撰写调研报告，编印信息刊物；6.负责办公室网站的安全运行与信息资料的及时更新和维护；7.积极参与信息标准化建设和办公自动化工作；8.负责《重庆大学年鉴》资料的收集与编制；9.负责本岗位职责范围内的有关办公规范的制定；10.完成校领导和办公室领导交办的其它工作。

秘书：张婷婷岗位职责：1.积极开展信息调研工作，参与调研报告、信息刊物资料的收集与整理；2.做好《重庆大学年鉴》资料的收集与编制工作；3.协助做好学校综合数据统计资料的收集与汇总工作；4.协助开展网上信息的收集、分析工作；5.积极参与办公自动化与办公室网站建设工作；6.负责学校法人证书的使用和管理；7.负责学校主页“通知公告”栏部分上载信息的审核；8.负责收集、编制校内常用办公电话和办公室内部电话；9.负责本岗位职责范围内的有关办公规范的制定；10.完成校领导和办公室领导交办的其它工作。

行政科职责范围1.协助领导负责办公室的行政工作；2.协助分管领导负责全校性接待工作；3.协同有关部门组织全校性的大会和大型活动；4.负责会务管理服务中心各项工作；5.做好校领导办公室的管理，校领导的后勤服务性工作；6.负责办公室物资设备及办公用品的采购与管理工作；7.做好办公室内部的消防、安全及卫生工作；8.协助分管领导做好办公楼用房的安排、调整、维修等工作；9.做好小车班管理工作；10.做好校领导和室领导交办的其它工作。

人员组成与岗位职责科长：崔荣平岗位职责：1.协助办公室分管领导负责行政科的全面工作；2.协助分管领导负责全校性接待工作；3.协同有关部门组织全校性的大会和大型活动；4.做好校领导办公室的管理及校领导的后勤服务性工作；5.协助分管领导负责小车班的日常管理工作；6.负责办公室的物资、设备及办公用品管理；7.负责校办办公用品的采购、拟定纪念品制作和购置计划8.协助分管领导做好办公用房的安排、调整、维修等工作；9.做好办公室内部的消防、安全、卫生工作；10.负责学校会务管理中心的日常管理服务工作。