订单评审管理制度

山东******事业部订单评审管理制度

一、管理目的

为了规范订单接受及执行过程的管理，确保三大控制，提高客户满意度，规避经营风险，特制定本制度。

二、配套流程

山东******事业部订单评审管控流程。

三、适用范围

钢品事业部各营销部、采购部、生产部、管控部

三、管理要求

1、订单评审范围

（1）价格申请比较多，（要知道各个产品的制造费用和业务提成标准，从而制作各产品的价格申请标准，此数据需要从人力和财务获取）（2）交货周期持续时间1个月以上或交期不确定的；

（3）分批次提货的；

（4）订单金额大于80万的；

（5）使用原材为特殊用料的；

（6）产品直发工地的；

（7）订单属外协订单的；

（8）定金低于15%或没有的；

（9）生产技术要求超出我公司能力的；

（10）其他营销部认为需要走订单评审的。

2、意向订单接收

（1）营销部负责接收客户的意向订单，订单的主要内容包括：客户名称、产品名称、规格型号、数量、主辅料要求、质量要求、包装要求、运输支付方、运费单价、交货地点、交期要求、价格、结算方式、违约责任等；营销部须对订单内容的完整性和真实性负责。否则，因此造成的一切损失由营销部承担。

3、订单评审

（1）营销部负责在意向订单确认后0.5个工作小时内，将订单评审审批表从OA下达到采购部、生产部等。营销部须对其及时性和准确性负责。否则，因此造成的一切损失由营销部承担。

（2）以上部门负责在接到《订单评审审批表》0.5小时内完成订单评审工作，评审内容如下：采购部负责在《订单评审审批表》中将采购明细填写清楚，采购明细包括：采购裸价（是否含税）、加价（？元/吨）、采购报价、预估未来行情、采购方式（一次采购或分批采购）、支付定金比例、采购交期可行性、预估剩余原材数量、外协单位、外协单价、备注等，填写完成后转交管控部；生产部需要在《订单评审审批表》将生产意见填写清楚，生产意见包括：订单交期可行性、设备条件可行性、生产能力的可行性、备注等，填写完成后转交管控部；管控部负责对订单价格的可行性和订单盈利能力进行判定，并将判定结果转交营销部。营销部负责对以上各部门的评审结果进行确认。

（4）若评审未通过（若有一个部门未在订单评审审批表上签字即为未通过），营销部负责在1个工作小时内针对问题与客户沟通，并重新组织评审。否则，因此造成的一切损失由营销部承担。

（5）若订单通过评审，营销部负责在评审完成后0.5个工作小时内，将订单评审审批表转交事业部总经理进行审批；否则，因此造成的一切损失由营销部承担。

（6）事业部总经理负责在接到通过评审的订单评审审批表后0.5个工作小时内完成审批，否则，因此造成的一切损失由事业部总经理承担。（7）若订单审批未通过，营销部负责在1个工作小时内重新组织订单评审并报批；否则，因此造成的一切损失由营销部承担。

（8）原则上意向订单须通过评审和审批后方能有效；否则，因此造成的一切损失由营销部承担。

四、附则

1、本制度由事业部总经理批准后生效。

山东******事业部订单评审及管控流程说明

山东******事业部订单评审管控流程图

山东******事业部订单评审审批表