客户审核管理制度
审核员管理制度
审核员管理制度
一、编写规章制度的目的和范围
目的:为了规范审核员的行为举止、加强审核员的管理、保证审核工作的有效开展,保障公司和客户的利益。
范围:适用于本公司的审核员。
二、制度制定程序
1.确定制度的需求:明确制度制定的原则和必要性。
2.制定草案:搜集相关法律法规和公司政策,研究和修订草案。
3.征求意见:向相关部门、人员征求建议和意见。
4.讨论修改:在公司内部开展讨论,对制度草案进行修改和完善。
5.施行:经公司领导批准后正式施行。
三、相关法律法规
1.《劳动合同法》
2.《劳动法》
3.《劳动保障监察条例》
4.《行政管理法》
四、审核员管理制度的内容
1.制度名称:审核员管理制度。
2.制度范围:适用于公司内部审核员。
3.目的:明确审核员的管理规范,加强审核工作的管理。
4.内容:
(1)审核员的职责及义务;
(2)审核员的权利;
(3)审核员的行为准则;
(4)审核员的流程和规范。
5.责任主体:公司的审核部门和审核员。
6.执行程序:审核员应按照流程执行审核任务。
7.责任追究:对于违规行为和不履行职责的审核员应当进行纪律处理,根据违规情节轻重采取相应的制裁措施。
五、符合中国法律法规的要求
本制度需符合《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等相关法律法规的要求,加强审核员的管理,保证审核工作的有效开展,保障公司和客户的利益。
同时,待制定完善后应经公司领导审批并正式施行。
审核客户管理制度范文模板
一、总则为规范公司客户审核工作,提高客户服务质量,保障公司利益,特制定本制度。
二、审核原则1. 客户审核工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保客户信息的真实性和准确性。
2. 客户审核工作应遵循合法、合规、合理的原则,确保客户业务的合法性和合规性。
3. 客户审核工作应遵循效率、便捷、优质的原则,确保客户审核工作的顺利进行。
三、审核内容1. 客户基本信息审核(1)客户的身份证明、联系方式等基本信息;(2)客户的经营范围、经营状况等背景信息;(3)客户的信用记录、法律诉讼等风险信息。
2. 客户业务审核(1)客户业务的合规性审核;(2)客户业务的真实性审核;(3)客户业务的合法性审核。
3. 客户风险审核(1)客户是否存在重大风险;(2)客户业务是否存在潜在风险;(3)客户与公司合作过程中是否存在风险。
四、审核流程1. 客户提交申请,填写《客户审核申请表》;2. 审核部门收到申请后,对客户基本信息进行初步审核;3. 审核部门对客户业务进行详细审核,包括但不限于合规性、真实性、合法性等方面;4. 审核部门对客户风险进行评估;5. 审核部门将审核意见反馈给客户;6. 客户根据审核意见进行整改;7. 审核部门对整改后的客户进行复核;8. 审核部门将最终审核意见报送给公司领导审批;9. 公司领导审批通过后,客户可正式开展业务。
五、审核要求1. 审核人员应具备一定的专业知识,熟悉相关法律法规;2. 审核人员应严格遵守保密制度,不得泄露客户信息;3. 审核人员应按时完成审核工作,提高工作效率;4. 审核人员应定期参加培训,提高业务能力和综合素质。
六、考核与奖惩1. 审核部门对审核人员进行定期考核,考核内容包括审核质量、工作效率、业务能力等方面;2. 对考核优秀的审核人员给予表彰和奖励;3. 对考核不合格的审核人员,根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施;2. 本制度由公司审核部门负责解释;3. 本制度如有未尽事宜,由公司审核部门负责补充。
订单评审管理制度
订单评审管理制度一、制度目的本制度的目的是规范企业订单评审管理流程,确保订单评审程序的科学性、合规性和有效性,提升订单评审的效率和质量,最终实现企业的利益最大化和客户满意度提升。
二、适用范围本制度适用于企业内全部订单评审活动。
三、术语定义1.订单:客户发出的购买产品或服务的要求。
2.订单评审:对客户订单进行细致、全面的审核和评估。
3.评审人员:具有相关背景知识与技能,负责对订单进行评审的员工。
四、制度内容1. 订单评审流程1.客户提交订单:客户通过指定渠道提交订单,包含订单内容、要求和所需时限。
2.确认订单可行性:由销售人员依据客户订单提交的内容,确认是否符合企业的产品或服务范围,并评估订单的可行性。
3.进行订单评审:由订单评审小组依照肯定程序和标准对订单进行评审。
4.订单可行性评估:评审人员评估订单的实施难度、资源需求和风险,确定订单是否具备可行性。
5.编制评审报告:评审人员依据评审结果,编订立单评审报告,包含评审看法和建议,并提交给管理层。
6.管理层审批:管理层依据订单评审报告,决议是否批准该订单的执行,并做出相关审批和授权。
7.确定执行责任人:管理层依据订单的性质和要求,确定实在负责该订单执行的责任人员,并进行相关布置。
8.下发执行通知:将订单执行相关信息通知负责人员,并明确订单的交付时限和质量要求。
9.监督执行过程:职能部门依据订单执行情况,进行监督和检查,并供应必需的帮助和支持。
10.订单评估与反馈:对订单执行结果进行评估,并将评估结果和客户的反馈看法反馈给订单执行人员和管理层,以连续改进订单评审及执行流程。
2. 订单评审标准1.订单内容评审标准:–订单是否符合企业产品或服务范围;–订单的明确性和完整性;–订单的技术要求和质量标准是否明确;–订单的完成时限是否合理。
2.订单可行性评估标准:–订单的资源需求和供应是否充分;–订单的实施难度是否可接受;–订单的风险评估并推断风险掌控措施是否有效;–订单是否与企业整体发展战略相全都。
客户订单管理制度模板范文
一、总则第一条为规范公司客户订单管理流程,提高客户满意度,确保订单处理的高效与准确,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有订单管理相关工作人员。
第三条订单管理应遵循以下原则:1. 客户至上,服务第一;2. 严谨规范,流程清晰;3. 及时沟通,高效执行;4. 数据准确,安全保密。
二、订单接收与审核第四条订单接收1. 销售部门负责接收客户订单,包括电话、传真、电子邮件、现场等形式。
2. 销售部门在收到订单后,应及时核对订单内容,确保订单信息的完整性和准确性。
第五条订单审核1. 销售部门对订单进行初步审核,包括订单的合法性、产品规格、数量、价格、交货期等。
2. 销售部门审核完毕后,将订单信息录入订单管理系统。
三、订单处理第六条订单确认1. 销售部门在确认订单信息无误后,将订单信息发送至生产部门、物流部门等相关部门。
2. 生产部门、物流部门在收到订单信息后,应尽快确认订单处理方案。
第七条生产计划1. 生产部门根据订单需求,制定生产计划,确保按时完成生产任务。
2. 生产部门在生产过程中,应密切关注生产进度,确保产品质量。
第八条物流配送1. 物流部门根据订单要求,安排物流配送方案,确保按时将产品送达客户手中。
2. 物流部门在配送过程中,应密切关注货物状态,确保货物安全。
四、订单跟踪与反馈第九条订单跟踪1. 销售部门负责订单的全程跟踪,确保订单处理进度。
2. 销售部门在订单处理过程中,应及时与客户沟通,了解客户需求,解决客户问题。
第十条订单反馈1. 销售部门在订单完成后,及时向客户反馈订单执行情况,包括产品质量、交货期等。
2. 客户对订单执行情况有任何意见或建议,销售部门应认真听取,及时反馈给相关部门。
五、订单档案管理第十一条订单档案1. 订单处理完毕后,销售部门应及时将订单资料整理归档。
2. 订单档案包括订单表、生产计划表、物流配送单、客户反馈意见等。
第十二条档案保管1. 订单档案应妥善保管,确保档案的完整性和安全性。
公司订单审核管理制度
公司订单审核管理制度一、总则为规范公司订单审核流程,提高审核效率,保障公司利益,特制定本《公司订单审核管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于公司所有业务部门的订单审核工作,包括但不限于销售部门、采购部门、物流部门等。
三、审核责任1.销售部门负责对客户提交的订单进行初步审核,确保订单内容完整、准确。
2.采购部门负责对供应商提交的订单进行审核,确保订单内容符合公司采购政策。
3.物流部门负责对订单的配送情况进行审核,确保订单能够按时送达客户手中。
4.财务部门负责对订单付款情况进行审核,确保资金流转正常。
四、审核流程1.销售部门接收客户订单后,将订单信息录入系统,并提交给采购部门进行审核。
2.采购部门审核订单内容并与供应商确认,确认无误后将订单信息传递给物流部门。
3.物流部门根据订单信息制定配送计划,并将计划提交给销售部门核对。
4.销售部门核对无误后将订单信息反馈给财务部门进行付款审核。
5.财务部门审核付款情况并安排付款,完成后将订单状态更新至系统。
五、审核标准1.订单内容完整、准确。
2.订单信息与系统记录一致。
3.订单按照公司政策执行。
4.订单操作流程合规。
六、审核记录1.销售部门、采购部门、物流部门、财务部门都需对订单审核过程进行记录。
2.记录包括订单信息、审核人员、审核时间等内容。
3.记录要保留至少一年以上。
七、异常处理1.如果订单内容存在疑点,需要由相关部门负责人召集会议进行讨论,找出原因并解决。
2.如果订单审核出现错误,需立即通知相关部门进行修正,并对错误负责人进行追责。
3.对于频繁出现错误的部门,需进行培训或调整人员。
八、责任追究1.对于故意篡改订单信息、造成公司损失的行为,公司将追究相关人员的责任。
2.对于未按规定进行审核操作造成损失的,相关部门负责人要承担相应的责任。
九、附则1.本制度最终解释权归公司总经理办公室所有。
2.对本制度的修改和补充需组织相关部门进行讨论,并经公司总经理批准后执行。
区域客户的管理制度
区域客户的管理制度第一章总则第一条为了规范区域客户管理工作,提高客户满意度,保障公司利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有区域客户管理工作。
第三条区域客户管理工作原则上要做到客户分类管理、客户审核管理、客户服务管理和客户信息管理。
第四条区域客户管理工作由公司营销部门具体负责,由区域营销经理统一协调管理。
第五条区域客户管理工作实行责任制,对于管理不善、业务不规范的责任者将受到相应处罚。
第二章客户分类管理第六条公司将客户分为A、B、C三个等级,具体如下:(一)A类客户:高级别客户,通常是公司的大客户,对公司的营业收入贡献度较大,需要高级别的关注和服务。
(二)B类客户:中级别客户,对公司的业务贡献度适中,需要常规的关注和服务。
(三)C类客户:低级别客户,对公司的业务贡献度较低,需要基本的关注和服务。
第七条客户等级的划分是根据客户的消费金额、合作年限、信用情况等综合因素来确定的,每个等级的客户都有特定的服务标准和服务承诺。
第三章客户审核管理第八条在与客户建立合作关系前,必须进行客户审核,以确保客户的信用度和商业合作的可行性。
第九条客户审核主要包括以下内容:(一)客户资质审核:查看客户的营业执照、税务登记证和组织机构代码证等相关证明文件。
(二)客户信用记录审核:核查客户的信用记录,包括过去的交易记录、信用评级等。
(三)客户合作意向审核:了解客户的需求和合作意向,评估合作的可能性和风险。
第十条审核通过后,可以与客户签订合作协议,正式建立合作关系。
第四章客户服务管理第十一条客户服务是区域客户管理工作的核心,对客户提供优质的服务是公司的宗旨和责任。
第十二条客户服务包括客户咨询、客户投诉、客户需求反馈、客户满意度调查等内容。
第十三条公司要建立客户服务热线或在线平台,方便客户咨询和投诉,及时解决客户问题。
第五章客户信息管理第十四条客户信息管理是区域客户管理工作的基础,必须做到客户信息的及时更新和保密。
第十五条公司要建立完善的客户信息库,包括客户基本信息、联系方式、交易记录等内容。
客户审核流程管理制度范文
客户审核流程管理制度范文客户审核流程管理制度第一章总则第一条为了规范客户审核流程,提高审核效率和准确性,保护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司与潜在客户的初步接触、资质核实和实际合作过程,包括但不限于签订合同、洽谈合作事宜等。
第三条审核工作必须遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第四条审核团队由公司选派有关部门负责人、专业人员和相关员工组成,由负责人主持。
第五条客户审核结果应当严格保密,不得泄露给未经授权的人员和机构。
第二章客户审核流程第一条客户审核流程包括初步筛选、资质核查、风险评估、面谈洽谈和最终审批等环节。
第二条初步筛选:由销售团队负责对潜在客户进行初步筛选,形成初步客户名单。
初步筛选依据包括但不限于客户需求、合作信誉、行业地位等。
第三条资质核查:由审核团队对初步客户名单进行资质核查。
审核团队根据公司的资质要求和相关法律法规,核查客户的注册信息、经营状况、专业资质等。
第四条风险评估:在资质核查合格的客户中,由审核团队进行风险评估。
风险评估将综合考虑客户的信用状况、行业竞争状况、个案历史等因素,评估客户合作的风险程度。
第五条面谈洽谈:通过风险评估,确定合作意向的客户进入面谈洽谈阶段。
面谈洽谈将由销售团队组织,审核团队参与。
面谈洽谈主要目的是进一步了解客户需求、商讨合作细节,并检查客户的合规性和诚信。
第六条最终审批:在面谈洽谈的基础上,由公司负责人或相关决策者进行最终审批。
审批结果包括批准合作、暂缓合作和不予合作等。
第三章客户审核的职责和义务第一条销售团队的职责和义务:负责初步筛选、组织面谈洽谈,并向审核团队提供相关材料和信息。
销售团队应当遵守公司规定的审核流程和要求,确保审核工作的质量和效率。
第二条审核团队的职责和义务:负责资质核查、风险评估、面谈洽谈等工作。
审核团队应当具备相关专业知识和技能,保证审核结果的准确性和可靠性。
第三条公司负责人或相关决策者的职责和义务:负责最终审批工作,确保决策的合理性和科学性。
客户资质管理制度
客户资质管理制度1. 背景在企业发展过程中,客户的选择和合作关系是十分重要的。
而客户的资质是衡量其能否成为合作对象的一个重要因素。
因此,建立一套完整的客户资质管理制度,对于公司的长期发展具有重要意义。
2. 目的和范围2.1 目的本制度旨在规范和完善公司客户资质管理制度,以提高客户选择和合作的效率与质量。
2.2 范围本制度适用于所有公司在进行客户选择与合作方案决策时的必要流程,覆盖所有涉及客户资质的操作及流程。
3. 客户资质管理体系3.1 客户分类根据其行业背景、规模和口碑等因素,将客户分类为核心客户、重要客户和一般客户。
其中:1.核心客户:公司运作的核心对象,其信用度、市场规模和战略价值都处于强势地位;2.重要客户:具有良好商业信誉,并能为企业带来相对收益的客户;3.一般客户:相对较小的优势客户,一定程度上对企业收益的贡献要低于重要客户。
3.2 客户资质标准公司应在考虑考虑客户洽谈的基础上,分别制定不同的客户资质标准。
客户资质的判断主要依据以下几个方面:1.相关证件、执照等合法资质文件均合法有效;2.具备良好的企业信誉度,有良好的服务业绩,能够稳定发展;3.双方合作模式的匹配程度;4.其它可能会对合作产生重大影响的因素。
3.3 客户资质审核流程1.公司的市场部门向潜在客户发起邀约,并进行准确定位分类;2.客户资料和相关文件的评估;3.进行客户公司现场调查或第三方评估;4.进行保密协议的签署;5.根据审核的结果,确定客户资质,并进行细致的评估报告。
3.4 客户资质审核周期对于不同的客户,审核的时间会不同。
在此基础之上,公司应制定出不同的审核周期:1.核心客户:最短为半年,最长不超过三年;2.重要客户:最短为一年,最长不超过三年;3.一般客户:最短为一年,最长不超过两年。
3.5 客户资质的监督与检查1.审核周期内每年对客户进行一次会面,以便对客户的经营现状和对公司的支持情况进行跟踪考核;2.对于在审核周期内出现信用状况下滑等情况的客户,可能影响到公司的利益和声誉,公司应根据情况决定是否停止合作。
客户管理制度
客户管理制度一、总则为加强、规范客户管理,提升客户满意度和忠诚度,确保与客户的良好合作关系,结合实际情况,特制定本制度。
二、管理规定(一)客户分类及管理1.根据客户的重要性和需求,将客户分为重点客户、一般客户和潜在客户,分别进行分类管理。
2.重点客户是指对企业业务、品牌及影响力具有重要作用的客户,需由专门的客户经理进行定期、有针对性的关怀和服务。
一般客户是指有一定合作意向和需求的客户,需由销售团队进行管理。
潜在客户是指具有潜在合作机会的客户,需由市场部进行挖掘和跟进。
3.建立客户档案,记录客户的基本信息、历史合作记录、需求和偏好等,以便更好地了解客户并提供个性化的服务。
4.制定客户管理计划,根据客户分类制定相应的服务措施和沟通策略,确保客户得到及时、有效的反馈和支持。
5.定期分析客户满意度和忠诚度,开展客户调研,收集客户反馈和建议,及时解决客户遇到的问题和难题,提升客户体验和服务质量。
(二)客户接待和沟通1.建立客户接待台,设立专门的客户接待人员,负责接待客户来访和电话咨询,提供周到、热情的服务,确保客户感受到关怀和重视。
2.客户来访时,接待人员应主动了解客户需求,并及时协调相关部门提供支持和解决问题,确保客户的需求得到及时满足。
3.建立客户沟通渠道,包括电话、邮箱、在线客服等,及时回复客户的咨询和投诉,保持良好的沟通和合作关系。
4.定期组织客户会议和座谈会,邀请客户参与企业发展、产品研发和市场推广的讨论和决策,增强客户参与感和归属感。
(三)客户关系维护1.建立客户跟进机制,确保客户的需求得到及时响应和解决。
2.定期拜访客户,了解客户的最新需求和市场动态,及时调整产品和服务策略,保持竞争优势。
3.定期组织客户活动,如客户培训、座谈会、年度庆典等,增加客户粘性和归属感。
4.建立客户奖励机制,根据客户的业绩和忠诚度,给予相应的回馈和奖励,提升客户的满意度和忠诚度。
5.建立客户投诉处理机制,对客户投诉进行及时调查和处理,提供合理的解决方案,恢复客户的信心和满意度。
客户审核流程管理制度
客户审核流程管理制度一、引言客户审核流程是企业管理中非常重要的一环,它关系到企业与客户的关系,影响着企业的业务发展。
因此,建立健全的客户审核流程管理制度,对于提高企业管理水平、促进企业与客户之间的良好沟通具有重要意义。
二、目的客户审核流程管理制度的目的在于规范客户审核流程,提高审核效率,减少审核风险,保障客户权益,建立企业良好的客户关系,提高企业服务水平。
三、适用范围客户审核流程管理制度适用于公司的所有客户审核工作,包括但不限于合作伙伴、供应商、经销商等。
四、客户审核流程管理制度1. 客户信息收集与建档(1)收集客户基本信息,包括企业名称、法人代表、注册资金、注册地址、营业执照等。
(2)建立客户档案,对客户进行分类、归档,便于管理和查询。
2. 客户审核流程(1)客户初审:由审核人员对客户的基本信息进行初步审核,确认客户资质是否符合要求。
(2)客户进一步审核:对通过初审的客户进行深入审核,包括但不限于财务状况、信用记录、合作历史等。
3. 客户审核结果(1)审核通过:对通过审核的客户进行归档,并在客户档案中做好标识。
(2)审核不通过:对未通过审核的客户做出书面通知,并注明不通过的原因。
4. 客户审核跟进(1)审核通过后,对客户进行跟进工作,建立客户档案,定期进行客户评估,了解客户需求,维护良好的客户关系。
(2)审核不通过后,对客户进行回访,了解客户对不通过审核的原因的反馈,找出问题所在,提出改进意见。
5. 客户审核流程管理(1)建立客户审核流程管理制度,明确审核流程的各个环节、责任人,确保审核流程的顺畅进行。
(2)建立客户审核流程档案,对客户审核流程进行记录、归档,做好流程管理的各项工作。
六、责任分工(1)各部门负责人要明确客户审核工作的责任,建立客户审核的工作制度,确保审核流程的有效进行。
(2)审核人员要遵守公司的审核流程制度,认真审核每一位客户,确保审核结果的准确性。
七、考核与奖惩(1)建立客户审核考核制度,对审核人员的审核工作进行考核,对审核结果差的人员给与警告甚至奖励。
客户审计管理制度
客户审计管理制度一、总则客户审计是企业管理中的重要环节,对于企业与客户之间的合作关系和利益保障具有重要意义。
为了规范和规范客户审计工作,保障企业的合法权益,制定本审计管理制度。
二、客户审计管理范围客户审计管理涵盖公司与客户签订的各项合同以及涉及合作项目的执行进展、费用报销、客户投诉等与客户相关的一切审计工作。
三、客户审计管理原则1. 诚实守信原则:公司要求员工在与客户合作的过程中,必须遵循诚实守信的原则,不得以不正当手段谋取利益。
2. 合法合规原则:在同客户合作过程中,公司要求员工必须遵守国家法律法规、行业规范以及公司内部审计管理制度,不得违法违规。
3. 公平公正原则:公司要求客户审计工作必须公平公正,严格按照程序进行,对同一客户的审计结果一视同仁。
4. 保密原则:客户审计工作中所涉及的客户信息必须严格保密,不得泄露客户隐私。
四、客户审计管理流程1. 客户审计申请:公司与客户签订合同后,项目经理应及时向审计部门提交客户审计申请,明确审计的范围和要求。
2. 审计计划编制:审计部门在收到审计申请后应立即编制审计计划,明确审计的时间节点、审计范围、审计人员等。
3. 客户审计执行:审计人员按照审计计划进行审计工作,采集客户合作相关的资料、凭证等,进行资料审核、调查核实等审计工作。
4. 审计报告编制:审计人员在完成审计工作后,应及时编制审计报告,包括审计发现、审计结论、审计建议等内容。
5. 审计报告审核:审计报告需经审计部门主管审核后才能下发,审核内容包括审计程序是否符合要求、审计结论是否合理等。
6. 客户审计反馈:审计报告下发后,项目经理应及时与客户进行沟通,告知客户审计结果和审计建议,以便客户做出相应的调整和改进。
7. 客户审计跟踪:审计部门应对审计报告下发后的客户进行跟踪检查,确认客户是否采取了改进措施,确保审计建议得到了实施。
五、客户审计管理制度监督和检查1. 审计部门:审计部门负责对客户审计工作的管理和监督,对审计结果的准确性和合理性负有最终责任。
联通公司集团客户管理制度
第一章总则第一条为加强集团客户管理,提高服务质量,保障公司利益,根据国家相关法律法规和公司内部管理规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于联通公司在全国范围内开展集团客户业务的管理活动。
第三条集团客户是指与我公司签订长期合作协议,具备一定规模和影响力的企业、事业单位、政府部门等。
第二章集团客户分类及服务标准第四条集团客户分为以下几类:1. 大型集团客户:指年业务量超过500万元,具有较高行业地位和影响力的客户;2. 中型集团客户:指年业务量在100万元至500万元之间的客户;3. 小型集团客户:指年业务量在100万元以下的客户。
第五条各类集团客户的服务标准如下:1. 大型集团客户:提供专属客户经理、定制化解决方案、优先响应服务;2. 中型集团客户:提供客户经理、标准解决方案、快速响应服务;3. 小型集团客户:提供客户经理、基本解决方案、标准响应服务。
第三章集团客户申请与审核第六条集团客户申请流程:1. 客户提交申请材料;2. 公司进行初步审核;3. 审核通过后,签订集团入网协议;4. 客户缴纳相关费用;5. 公司进行开通及售后服务。
第七条审核材料包括:1. 集团客户入网申请表;2. 相关集团营业执照、税务登记证;3. 集团客户成员用户的有效身份证明;4. 其他公司要求的相关材料。
第四章集团客户服务与维护第八条公司对集团客户提供以下服务:1. 定期回访,了解客户需求;2. 定制化解决方案,满足客户特殊需求;3. 提供一站式服务,包括业务办理、设备维护、技术支持等;4. 建立集团客户档案,实时掌握客户信息;5. 及时解决客户问题,确保服务质量。
第九条集团客户维护措施:1. 客户经理定期与客户沟通,了解客户需求;2. 设立专项服务团队,针对集团客户需求提供个性化服务;3. 定期举办集团客户活动,加强客户关系;4. 建立客户投诉处理机制,确保客户满意度;5. 优化业务流程,提高服务效率。
第五章集团客户风险管理第十条公司对集团客户进行风险管理,包括:1. 客户信用评估,确保业务安全;2. 定期检查客户业务数据,防止恶意欠费;3. 加强与客户沟通,及时了解客户经营状况;4. 建立风险预警机制,防范潜在风险;5. 制定应急预案,应对突发情况。
客户质量体系评审管理制度
客户质量体系评审管理制度一、总则为了提高公司的质量管理水平,保障产品和服务的质量,满足客户需求,公司特制定了客户质量体系评审管理制度。
本制度的宗旨是规范和优化公司的质量体系评审工作,建立和完善质量管理体系,促进公司的持续改进和发展。
二、评审范围客户质量体系评审是指公司对客户质量体系的进行全面、系统和定期的检查评审,包括评审客户质量管理手册、程序文件、记录和相关资料等,以确保其符合ISO9001和客户要求的要求。
三、评审目的1. 确保客户质量体系的实施和运行符合公司的要求,符合ISO9001质量管理体系标准和客户定制的要求,能够持续稳定地提供优质产品和服务;2. 发现客户质量体系中存在的问题和不足,提出及时改进措施,促进公司不断完善和改进客户质量体系;3. 建立和改进客户质量体系内部审核方法,加强对内部审核的监督和管理。
四、评审机构公司设立质量体系评审机构,该机构由质量管理部门和相关部门的负责人组成。
质量管理部门的负责人作为评审组的组长,负责评审工作的组织和协调,确保评审的有效开展和及时完成。
五、评审程序1. 确定评审对象和评审周期。
质量管理部门应根据公司质量管理手册和相关标准要求,确定需要评审的客户质量体系文件和记录,以及评审的周期,并进行记录和通知相关部门。
2. 确定评审标准和方法。
评审组根据ISO9001质量管理体系标准和客户的要求,制定评审的标准和方法,确保评审的全面、科学和公正。
3. 组织评审工作。
评审组对评审对象逐项进行检查和评价,查阅相关文件和记录,听取相关部门的意见和建议,提出评审结论和意见,并制定改进措施和建议。
4. 归档和追踪。
评审组应对评审结果进行归档,并制定整改措施和计划,负责追踪和检查整改情况。
六、评审内容1. 质量管理手册的审核。
评审组应对公司的质量管理手册进行全面和系统的审核,检查其编制和更新情况,包括内容的全面性、准确性和适用性。
2. 程序文件的审核。
评审组应对公司的程序文件进行详细的审核,检查其符合性和实施情况,包括程序的制定、批准和实施的全过程。
客户审核管理制度
客户审核管理制度一、总则为规范客户审核流程,提升客户审核效率和质量,保障公司经营风险,制定本制度。
二、客户审核范围本制度适用于对所有新客户的审核,包括但不限于个人客户、机构客户、合作伙伴等。
三、审核责任部门公司设立审核部门,负责对客户审核流程进行管理和监督。
审核部门的具体职责包括但不限于:1. 制定客户审核管理制度和流程;2. 指导并监督各部门对客户审核的执行;3. 定期对审核流程进行检查和评估;4. 及时更新和完善客户审核流程。
四、审核流程1. 提交审核申请客户需向公司申请进行审核,提供相关资料和信息。
2. 预审审核部门接收审核申请后,进行初步了解客户的情况,初步筛选出符合公司标准的客户。
3. 基本信息验证审核部门对客户提交的身份信息、经营资质等进行核实,确保客户的真实性和合法性。
4. 风险评估对客户进行风险评估,分析客户的信用状况、经营状况等,评估客户对公司的经营风险。
5. 决策审核部门根据客户的基本信息和风险评估结果,决定是否通过客户审核。
6. 通知客户审核部门将审核结果通知客户,如审核通过,则进行客户管理;如审核不通过,则说明理由并结束审核流程。
五、审核标准审核部门基于以下标准对客户进行审核:1. 客户是否为公司的潜在合作伙伴;2. 客户的信用状况;3. 客户的经营活动是否合法合规;4. 客户对公司的经营风险评估;5. 其他相关标准。
六、审核结果1. 通过审核客户符合公司的审核标准,审核部门将客户纳入公司的客户管理系统,并进行相关管理。
2. 未通过审核若客户未通过审核,审核部门将向客户说明理由,并结束审核流程。
七、审核记录审核部门对每一次审核流程进行记录,包括但不限于客户提交的资料、审核的过程、审核结果等。
八、审核流程的完善和更新审核部门定期对审核流程进行检查和评估,及时发现问题,并对审核流程进行完善和更新。
九、违规处理对于存在违规操作的员工,审核部门将给予相应的纠正和处罚,并将其行为对外披露。
客户审核管理规定
客户审核管理规定 The manuscript was revised on the evening of 2021《客户审核管理制度》1.目的为了使我公司客户稽核工作流程更畅顺,职责更清晰,同时验证公司管理体系的有效性,达到体系推行持续改进,保证客户审核的正常实施。
2.适用范围适用于与我司有直接交易往来的客户或其委托认证机构对本公司所有管理体系所作的现场审核。
3.定义无4. 职责质量部:负责客户审核的总体协调。
组织和策划客户审核的准备、实施及后续跟进;组织和协调现场审核的陪同;负责客户审核结果的通报;负责审核不符合项的分解及纠正和预防措施的跟进;审核信息、报告和纠正和预防措施报告的的保存。
销售部:收集和整理客户审核信息,及时准确通知质量部;负责接收客户审核检查表;配合质量部完成审核前的准备、审核后的跟进;涉及本部门的文件、记录等材料的准备;协助现场审核的陪同。
相关部门综合部负责做好客户接送、食宿等后勤安排,以及会议室布置,欢迎牌、水果和茶水等的准备和提供工作;制造部负责做好审厂前的厂容厂貌整理工作,搞好现场6S管理;制造部、技术部、采购部、综合部等相关部门做好客户审核前期的相关资料的准备工作;协助客户现场审核陪同,接受现场审核,提供相关证据;负责不符合项纠正措施的填写和整改完成。
5. 流程图无6. 工作程序客户审核信息的接收销售部业务人员接收到客户审核信息后,应及时同客户确认审核的日期、审核范围、审核员人数等,索取审核清单、现场评估表和审核日程表(必要时)。
销售部业务人员发起《客户审核联络单》,必要时附上客户现场评估表和审核日程表,经部门负责人确认后通知到质量部。
《客户审核联络单》中应包括但不限于下列信息:来访人数、姓名职务、客户简介、审核类型、审核目的等。
客户审核的准备质量部根据《客户审核联络单》的信息组织召开审核准备会议,对相关审核内容进行分配,明确审核各项目的责任部门和责任人,确定内部预审方案。
顾客审核管理制度
顾客审核管理制度一、总则为规范公司对顾客资质及信用情况的审核管理,保障公司的利益和风险控制,特制定本制度。
二、审核目的1. 有效筛选并确认合作伙伴的信用状况和合作意愿,保障公司业务的正常运营和风险控制;2. 确保对顾客的审核工作实施规范、公平、公正,并保障审核文件与依据的真实性和完整性;3. 完善审核材料记录,建立完善的审核档案,为公司决策和管理提供依据。
三、审核范围1. 申请成为公司顾客的单位或个人;2. 已经成为公司合作伙伴的单位或个人。
四、审核程序1. 申请资料的收集:(1)收集申请企业或个人提供的基本信息,包括但不限于公司名称、注册地址、法定代表人(负责人)、联系方式、经营范围、公司营业执照等相关证件复印件;(2)申请单位的信用状况证明,包括但不限于财务报表、纳税证明、社会保险证明等;(3)申请单位的经营状况情况介绍,包括但不限于公司经营范围、主要客户、主营产品或服务、经营历史等;(4)申请单位相关负责人或个人的身份证明、信用记录等相关资料。
2. 资料审核:(1)审核人员对收集到的资料进行仔细审核,核实真实性和完整性;(2)对符合要求的资料进行初步评估。
3. 现场考察:(1)对初步评估合格的单位或个人进行现场考察,了解经营状况、生产能力、管理水平、信用状况等;(2)现场考察的内容包括但不限于公司生产车间、办公场所、员工情况、管理制度等;(3)对现场考察的结果进行记录。
4. 决策:(1)对考察结果进行综合评估,拟定审核结论;(2)由审核负责人和公司领导共同审核决策,决定是否与申请单位或个人合作。
五、审核依据1. 申请单位或个人提供的真实有效的资料与证件;2. 审核人员进行的现场考察的记录;3. 其他相关依据。
六、审核结果1. 合作:(1)审核合格的单位或个人可成为公司正式的顾客,并签订正式合作协议;(2)并跟踪其合作情况,并不断进行信用评估和审核。
2. 不合作:(1)审核不合格的单位或个人被拒绝成为公司的顾客;(2)并通知其具体理由。
公司订单审核管理制度
公司订单审核管理制度第一章总则第一条为规范公司订单审核管理行为,提高审核工作效率,保障公司利益,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工,包括但不限于销售部门、财务部门、供应链管理部门等。
第三条公司订单审核工作应当遵循客观、公正、准确、及时、可追溯的原则,坚决杜绝任何形式的弄虚作假、违规操作等行为。
第四条公司订单审核管理工作应当严格遵守相关法律法规,确保审核工作的合法性与规范性。
第二章审核流程第五条公司订单审核流程包括:订单提交、初审、复核、审批、发货等环节。
第六条订单提交:销售人员在系统中录入订单信息,包括客户名称、产品型号、数量、价格等内容,并提交给初审人员进行审核。
第七条初审:初审人员接收订单信息后,应当核对订单内容是否完整、准确,是否符合公司相关政策规定,确认无误后方可进行下一步审核。
第八条复核:复核人员在初审通过后,对订单进行再次核对,确认订单信息的准确性,并与客户进行电话确认,确保订单无误。
第九条审批:审批人员在订单经过初审、复核确认无误后,方可进行审批,并将订单提交至相关部门进行发货流程。
第十条发货:订单发货后,相关部门需通知客户,并及时更新系统中的订单状态,确保订单信息的实时性与准确性。
第三章审核原则第十一条订单审核应当遵循客观、公正、准确、及时、可追溯等原则,确保审核工作的真实性与有效性。
第十二条审核人员应当严格按照公司相关政策规定进行审核工作,不得随意修改订单信息或超越权限进行审核。
第十三条审核人员应当对订单信息的真实性进行严格审核,如发现订单内容存在疑问或不符合公司政策规定,应及时向上级主管报告并进行处理。
第十四条审核人员在审核工作中如发现任何违规行为,应当立即上报给公司管理部门,配合相关部门进行调查处理。
第四章审核责任第十五条公司订单审核管理工作由销售人员、初审人员、复核人员、审批人员等多个环节共同承担责任,每一环节都应当严格履行职责。
第十六条销售人员应当确保订单信息的真实性和完整性,并遵守公司相关政策规定进行订单录入和提交工作。
客户经理尽职审查制度范本
客户经理尽职审查制度范本一、总则第一条为了加强客户经理尽职审查工作,提高信贷业务质量,防范信贷风险,根据《中华人民共和国银行业监督管理法》、《商业银行法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条客户经理在进行信贷业务过程中,应认真履行尽职审查职责,确保信贷业务的真实性、合法性和有效性。
第三条客户经理尽职审查工作应遵循客观、公正、全面、深入的原则,确保审查结果的准确性。
二、尽职审查内容第四条客户经理在进行信贷业务尽职审查时,应重点审查以下内容:(一)借款人及担保人的基本情况,包括身份证明、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等;(二)借款人的经营状况,包括经营范围、经营计划、财务状况、信用状况等;(三)借款人的还款能力,包括营业收入、利润、现金流等;(四)担保人的担保能力,包括资产状况、负债状况、信用状况等;(五)信贷业务的合法性,包括贷款用途、贷款条件、贷款利率等;(六)其他可能影响信贷业务的风险因素。
第五条客户经理在进行尽职审查时,应采取现场调查、资料审查、访谈等方式,全面了解借款人及担保人的情况。
三、尽职审查程序第六条客户经理在接收信贷业务申请后,应立即开展尽职审查工作,确保信贷业务的真实性和合法性。
第七条客户经理在进行尽职审查时,应编制审查报告,详细记录审查过程和审查结果。
第八条客户经理应将审查报告提交给信贷管理部门,由信贷管理部门对审查结果进行审核。
第九条信贷管理部门对审查报告有异议的,客户经理应根据部门要求进行补充审查。
第十条客户经理在信贷业务审批通过后,应继续关注借款人及担保人的情况,确保信贷业务的顺利进行。
四、尽职审查责任第十一条客户经理应依法履行职责,对信贷业务的真实性、合法性和有效性承担责任。
第十二条客户经理在尽职审查过程中,发现借款人提供虚假信息、隐瞒重要事实的,应立即向银行报告,并采取相应措施。
第十三条客户经理未履行尽职审查职责,导致信贷业务出现风险的,应承担相应的法律责任。
五、附则第十四条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
客户审核管理制度
《客户审核管理制度》1.目的为了使我公司客户稽核工作流程更畅顺,职责更清晰,同时验证公司管理体系的有效性,达到体系推行持续改进,保证客户审核的正常实施。
2.适用范围适用于与我司有直接交易往来的客户或其委托认证机构对本公司所有管理体系所作的现场审核。
3.定义无4. 职责4.1质量部:4.1.1负责客户审核的总体协调。
4.1.2组织和策划客户审核的准备、实施及后续跟进;4.1.3组织和协调现场审核的陪同;4.1.4负责客户审核结果的通报;4.1.5负责审核不符合项的分解及纠正和预防措施的跟进;4.1.6审核信息、报告和纠正和预防措施报告的的保存。
4.2销售部:4.2.1收集和整理客户审核信息,及时准确通知质量部;4.2.2负责接收客户审核检查表;4.2.3配合质量部完成审核前的准备、审核后的跟进;4.2.4涉及本部门的文件、记录等材料的准备;4.2.5协助现场审核的陪同。
4.3相关部门4.3.1综合部负责做好客户接送、食宿等后勤安排,以及会议室布置,欢迎牌、水果和茶水等的准备和提供工作;4.3.2制造部负责做好审厂前的厂容厂貌整理工作,搞好现场6S管理;4.3.3制造部、技术部、采购部、综合部等相关部门做好客户审核前期的相关资料的准备工作;4.3.4协助客户现场审核陪同,接受现场审核,提供相关证据;4.3.5负责不符合项纠正措施的填写和整改完成。
5. 流程图无6. 工作程序6.1客户审核信息的接收6.1.1销售部业务人员接收到客户审核信息后,应及时同客户确认审核的日期、审核范围、审核员人数等,索取审核清单、现场评估表和审核日程表(必要时)。
6.1.2销售部业务人员发起《客户审核联络单》,必要时附上客户现场评估表和审核日程表,经部门负责人确认后通知到质量部。
《客户审核联络单》中应包括但不限于下列信息:来访人数、姓名职务、客户简介、审核类型、审核目的等。
6.2客户审核的准备6.2.1质量部根据《客户审核联络单》的信息组织召开审核准备会议,对相关审核内容进行分配,明确审核各项目的责任部门和责任人,确定内部预审方案。
快递公司协议客户管理制度
第一章总则第一条为加强公司协议客户的管理,提高服务质量,保障双方合法权益,根据国家相关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于与公司签订协议的所有客户。
第三条本制度旨在规范协议客户的申请、审核、签约、履约、终止等环节,确保公司业务有序开展。
第二章协议客户申请与审核第四条客户申请成为协议客户,需向公司提交以下材料:1. 企业法人营业执照副本复印件;2. 企业税务登记证复印件;3. 法定代表人身份证明复印件;4. 联系人信息表;5. 协议客户申请表。
第五条公司收到客户提交的材料后,进行审核,审核内容包括但不限于:1. 客户资质;2. 业务需求;3. 合作意愿。
第六条审核通过后,公司将与客户签订协议,明确双方的权利、义务及违约责任。
第三章协议签约与履约第七条协议签订后,双方应严格遵守协议约定,履行各自义务。
第八条公司为协议客户提供以下服务:1. 快递运输服务;2. 仓储、配送、分拣等服务;3. 信息化管理服务;4. 技术支持服务。
第九条客户应按协议约定支付相关费用,包括但不限于运输费、仓储费、配送费等。
第十条客户如需变更协议内容,应提前向公司提出书面申请,经双方协商一致后,签订补充协议。
第四章违约责任第十一条双方在协议履行过程中,如出现以下违约行为,应承担相应责任:1. 公司未按协议约定提供服务,应向客户赔偿相应损失;2. 客户未按协议约定支付费用,应向公司支付违约金;3. 双方违反协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
第五章终止与解除第十二条协议期限届满,双方可协商续签协议。
第十三条在协议期限内,如出现以下情形之一,任何一方可提前终止协议:1. 协议约定的解除条件成就;2. 双方协商一致;3. 一方违约,另一方有权解除协议。
第十四条协议解除后,双方应妥善处理剩余业务,并按照协议约定办理相关手续。
第六章附则第十五条本制度由公司负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
《客户审核管理制度》
1.目的
为了使我公司客户稽核工作流程更畅顺,职责更清晰,同时验证公司管理体系的有效性,达到体系推行持续改进,保证客户审核的正常实施。
2.适用范围
适用于与我司有直接交易往来的客户或其委托认证机构对本公司所有管理体系所作的现场审核。
3.定义
无
4. 职责
4.1 质量部:
4.1.1 负责客户审核的总体协调。
4.1.2 组织和策划客户审核的准备、实施及后续跟进;
4.1.3 组织和协调现场审核的陪同;
4.1.4 负责客户审核结果的通报;
4.1.5 负责审核不符合项的分解及纠正和预防措施的跟进;
4.1.6 审核信息、报告和纠正和预防措施报告的的保存。
4.2 销售部:
4.2.1 收集和整理客户审核信息,及时准确通知质量部;
4.2.2 负责接收客户审核检查表;
4.2.3 配合质量部完成审核前的准备、审核后的跟进;
4.2.4 涉及本部门的文件、记录等材料的准备;
4.2.5 协助现场审核的陪同。
4.3 相关部门
4.3.1 综合部负责做好客户接送、食宿等后勤安排,以及会议室布置,欢迎牌、水果和茶水等的准备和提供工作;
4.3.2 制造部负责做好审厂前的厂容厂貌整理工作,搞好现场6S管理;
4.3.3 制造部、技术部、采购部、综合部等相关部门做好客户审核前期的相关资料
的准备工作;
4.3.4 协助客户现场审核陪同,接受现场审核,提供相关证据;
4.3.5 负责不符合项纠正措施的填写和整改完成。
5. 流程图
无
6. 工作程序
6.1 客户审核信息的接收
6.1.1 销售部业务人员接收到客户审核信息后,应及时同客户确认审核的日期、审核范围、审核员人数等,索取审核清单、现场评估表和审核日程表(必要时)。
6.1.2 销售部业务人员发起《客户审核联络单》,必要时附上客户现场评估表和审核日程表,经部门负责人确认后通知到质量部。
《客户审核联络单》中应包括但不限于下列信息:
来访人数、姓名职务、客户简介、审核类型、审核目的等。
6.2 客户审核的准备
6.2.1 质量部根据《客户审核联络单》的信息组织召开审核准备会议,对相关审核内容进行分配,明确审核各项目的责任部门和责任人,确定内部预审方案。
审核会议还应确定正式审核时各阶段的陪同人员。
6.2.2 审核相关部门应根据准备会议决议和分工,做好自查、互查和整改工作。
如有问题,应及时与质量部沟通。
6.3 客户审核现场审核
6.3.1 客户审核原则上按顾客提供的日程表进行,如有变更,质量部应在首次会议开始前与审核员沟通并确认。
6.3.2 审核中,除指定陪审人员外,被审部门须安排熟悉业务的员工做好审核场所引导、证据和记录取得等辅助工作。
6.3.3 确定的审核陪同人员参与审核陪同,特殊原因不能参加的,须及时通知质量部。
6.3.4 对于审核中任何有异议的项目,相关部门均应在末次会议结束前向审核员提出并给出合理解释或出具相关证据。
对于末次会议确认的任何不符合项、观察项和改进项,相关部门均须分析不符合原因,制定纠正和预防措施,并加以及时改正。
6.4 客户审核跟进
6.4.1 质量部依据客户现场审核结论或审核员提供的书面审核结论填写《CAR》(Corrective Action Request 纠正措施要求单),《CAR》相关的责任部门需合理分析不合原因,制定切实可行的纠正和预防措施。
并使《CAR》的纠正和预防措施得到有效执行。
6.4.2 质量部对开列的《CAR》进行跟进,确保纠正和预防措施的执行,并对在《CAR》的实施或完成状态进行更新,直到客户最终确认合格关闭。
6.4.3 质量部应在客户指定的日期前汇总纠正和预防措施,并提交给销售部业务人员,由业务人员交给客户。
业务人员及时反馈客户的确认结果给质量部。
6.5 审核过程文档的应用
6.5.1 质量部收集以下过程文档,这些文档包括但不限于:
a) 客户审核联络单
b)客户审核结论;
c)CAR。
6.5.2 质量部负责客户审核的过程文档的归档,存档期限为三年。
6.6 质量部负责对客户审核进行整体把握,相关信息作为管理评审的输入,以促进管理体系整体绩效的改善。
7. 相关文件
无
8. 记录
8.1 客户审核记录单
8.2 CAR。