合同审核管理制度
公司合同审核管理制度
第一章总则第一条为了规范公司合同管理工作,加强合同风险防范,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与外部法人、自然人、其他各类经济组织签订的各类经济合同和非经济合同。
第三条公司合同审核管理工作遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容、形式及程序必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 实效性原则:合同内容应具有明确、具体、可行的权利义务关系;3. 安全性原则:防范合同风险,保障公司利益;4. 效率性原则:提高合同审核工作效率,确保合同及时签订。
第二章组织机构及职责第四条公司设立合同审核管理部门,负责公司合同审核管理工作。
第五条合同审核管理部门的主要职责:1. 制定公司合同审核管理制度;2. 负责对公司合同进行审核;3. 对合同签订、履行情况进行监督、检查;4. 协助解决合同纠纷;5. 建立合同台账,定期进行统计分析。
第三章审核程序第六条合同审核程序如下:1. 合同签订前,业务部门应将合同草案提交合同审核管理部门进行审核;2. 合同审核管理部门收到合同草案后,组织相关人员对合同内容、形式及程序进行审核;3. 审核通过后,合同审核管理部门将审核意见反馈给业务部门;4. 业务部门根据审核意见修改合同草案,经相关部门负责人签字确认后,提交公司领导审批;5. 合同经公司领导审批后,由业务部门与对方签订合同。
第四章审核要点第七条合同审核要点:1. 合同主体资格是否合法;2. 合同内容是否明确、具体;3. 合同条款是否公平、合理;4. 合同签订程序是否符合法律法规;5. 合同履行期限、方式、违约责任等条款是否明确;6. 合同附件、补充协议等是否符合合同内容。
第五章监督与考核第八条公司对合同审核工作进行监督,确保合同审核工作质量。
第九条公司对合同审核管理部门进行考核,考核内容包括:1. 合同审核工作质量;2. 合同签订、履行情况;3. 合同纠纷处理效果;4. 合同台账管理情况。
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度一、概述合同签订是企业与合作伙伴之间的一种重要商务活动,为了确保合同的合法性、合规性和有效性,减少合同风险,需要建立合同签订审核管理制度。
本制度的目标是规范合同审核的程序和要求,加强对合同签订的监督与管理,提高合同签订的质量和效率。
二、审核责任1.合同审核委员会:由公司高层领导和相关部门代表组成的合同审核委员会负责审核所有较大规模、高风险或涉及重大利益的合同。
2.部门主管:负责审核本部门涉及的合同,确保合同内容与公司战略目标和政策相符。
3.风险管理部门:负责审核合同的法律合规性和合同风险评估,并提出相关建议。
三、审核程序1.合同立项:合同签订前,合同双方需进行合同立项,明确合同目标、合同内容、合同期限、合同价款等基本要素,并提交合同审核委员会或相关部门进行初步评估。
2.合同审批:合同立项通过后,合同申请方需将合同草案及相关资料提交合同审核委员会或相关部门进行审批。
审批流程应明确,确保各级审批环节的合法性和规范性。
4.合同谈判:审核通过的合同需进行谈判,明确合同细节和条款,并保证各方合法权益。
5.合同签字:经过谈判达成一致后,各方需签署正式合同,并订立合同生效日期。
合同生效前需要经过合同审核委员会或相关部门最终确认。
四、审核要求1.合同完整性:审核时需要保证合同的完整性,合同必须包含完整的合同条款、附件、补充协议等。
2.合同一致性:合同内容要与合同立项的要求相一致,防止在合同签订过程中发生随意修改合同内容的情况。
3.合同风险可控性:在商务风险评估过程中发现的合同风险需提出合理的风险控制方案,并与对方进行充分沟通协商。
4.合同法律合规性:对合同进行法律合规性审核,确保合同内容符合相关法律法规,避免出现合同纠纷或法律风险。
5.合同保密性:审核过程中需保护合同内容的保密性,防止合同泄露,保护公司和合作伙伴的合法权益。
五、审核结果1.审核通过:符合所有审核要求的合同将被审核委员会或相关部门认可,并进入谈判和签订阶段。
公司合同评审管理制度
公司合同评审管理制度第一章总则为规范公司合同评审流程,加强对合同的管理,保障公司的利益,特制定本制度。
第二章评审委员会组成1. 公司设立合同评审委员会,委员会由公司高层管理人员组成,主要负责对涉及公司利益的合同进行评审。
2. 合同评审委员会成员由公司董事长任命,包括总经理、财务总监、法务总监等相关部门负责人。
第三章评审范围1. 合同评审委员会主要对以下类型的合同进行评审:(1) 金额较大的合同;(2) 具有重大影响的合同;(3) 涉及重要合作伙伴的合同;(4) 其他需要公司高层审批的合同。
2. 合同评审委员会还可根据实际情况扩大或缩小评审范围,经公司董事长批准。
第四章评审流程1. 合同评审委员会在接收合同前,应向相关部门索要相关资料,如合同文本、商务谈判记录等。
2. 合同评审委员会应在合同评审会上讨论每个合同的具体内容,审查各项条款是否符合公司政策和法律法规。
3. 如发现合同存在风险或不当条款,应及时提出修改意见或拒绝签署。
4. 经过合同评审委员会审查通过的合同,应及时签署并归档。
第五章评审纪要1. 合同评审委员会应对每次会议进行纪要记录,包括会议时间、参会人员、讨论内容、决定结果等。
2. 纪要应经过主席签字确认后正式生效,备案存档。
第六章违约处理1. 若有部门或个人违反合同评审制度,造成公司损失,应承担相应法律责任。
2. 如合同评审委员会成员个人或该委员会有违规操作之嫌,应及时进行调查,并根据调查结果进行相应处理。
第七章制度宣传1. 公司应定期对合同评审制度进行宣传培训,确保全体员工了解合同评审流程和重要性。
2. 公司应建立有效的反馈机制,接受员工对合同评审制度的意见和建议。
第八章附则1. 本制度经公司董事长批准后生效,任何未尽事宜由公司董事长最终解释。
2. 本制度的解释权归公司董事长所有。
3. 本制度自颁布之日起执行,一经修改,须重新经公司董事长批准。
以上为公司合同评审管理制度的内容,希望全体员工认真执行,确保公司的利益不受损害。
局合同审核管理制度
局合同审核管理制度第一章总则第一条为规范局内合同审核工作,提高工作效率,确保合同履行的合规性和效果性,特制定本制度。
第二条本制度适用于局内所有合同审核管理工作,是局内合同审核管理的基本依据。
第三条合同审核管理是指对局内签订或履行的各类合同进行审核和管理的工作。
第四条合同审核管理应当遵循公开、公正、公平、合法、诚实的原则,并充分保护局的合法权益。
第五条局合同审核管理应当与财务管理、法律事务、行政管理等相关部门协调配合,共同推动合同审理工作。
第六条本制度由局合同审核管理部门负责制定并不断完善,由局领导审定。
第二章合同审核管理第七条合同审核管理部门应当依据局的发展战略和工作需求,制定合同审核管理的工作规范和流程,明确审核责任和权限。
第八条合同审核管理部门应当建立健全审核人员的培训制度,确保审核人员熟悉合同法律法规和局内合同管理规定。
第九条合同审核管理部门应当建立健全合同文件档案管理制度,确保合同文件的完整、规范、便于查阅。
第十条合同审核管理部门应当建立健全合同履行监督机制,对合同的履行情况进行定期检查和评估,并及时发现和解决问题。
第十一条合同审核管理部门应当建立合同争议解决机制,对合同纠纷及时处理和调解,确保合同争议的及时解决。
第三章合同审核流程第十二条合同审核管理部门应当规定合同审核的时间限制和程序要求,确保审核工作的及时性和准确性。
第十三条合同审核管理部门应当建立合同审核的分工协作机制,明确审核人员的职责和任务分工。
第十四条合同审核管理部门应当建立合同审核的风险评估机制,及时发现和处理合同中可能存在的风险问题。
第十五条合同审核管理部门应当建立合同审核的审批制度,确保审核工作的合规性和透明性。
第十六条合同审核管理部门应当建立合同履行的监测与评估机制,对合同的履行情况进行定期评估和总结。
第四章合同审核制度第十七条合同审核管理部门应当规定合同审核的范围和对象,明确审核的标准和要求。
第十八条合同审核管理部门应当建立合同审核的信息管理系统,确保审核工作的准确性和完整性。
合同审查管理制度细则
合同审查管理制度细则第一条总则为规范和加强合同审查工作,保护公司的合法权益,提高风险防控能力,制定本细则。
第二条审查范围本细则适用于公司与外部各类单位及个人签订的涉及公司重大利益或具有较大交易规模的合同审查。
第三条文件审查1.合同审查应在合同签署前进行,审查内容包括但不限于:合同的真实性、完整性、合法性、合理性、可行性、合同条款是否符合公司政策和规定等。
2.合同审查应制定审查清单,明确审查人员、审查程序、审查标准和审查周期等要求。
3.审查过程中发现问题应及时向上级主管报告,并提出处理建议。
第四条交涉审查1.对于合同中的争议性条款或者涉及公司利益较大的合同,应与对方单位进行充分的交涉和沟通,尽可能达成双方都能接受的意见。
2.对于无法达成一致意见的问题,应及时向公司法务部门寻求援助,协商解决。
第五条法律审查1.合同审查涉及法律问题的,应及时向公司法务部门寻求法律意见,确保公司合同的合法性和有效性。
2.审查人员应了解相关法律法规,遵循法律程序,保障公司的合法权益。
第六条签约审查1.合同签署前,应对合同进行最终审查,确保各项内容完整准确,符合公司政策和规定。
2.签约程序应严格按照公司相关规定和程序执行,确保签约程序合规。
第七条履约审查1.签订合同后,应加强履约审查,监督对方单位履行合同义务。
2.对于履约不力或者违约的对方单位,应及时采取制裁措施,并向公司领导层报告处理情况。
第八条记录保存1.合同审查工作应建立健全的档案记录制度,将审查过程和结果进行记录保存。
2.审查记录应保存至少5年以上,以备查阅和追溯。
第九条保密制度1.审查过程中涉及公司机密信息的,应加强保密管理,不得泄露给非相关人员。
2.审查人员应签署保密协议,确保审查过程的机密性和安全性。
第十条奖惩制度1.对于认真负责,工作出色的合同审查人员,应给予奖励和表扬。
2.对于工作不力、审查不严谨或发生严重失误的审查人员,应进行惩处处理。
第十一条附则1.本细则由公司法务部门负责解释和修订。
公司合同审查管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同管理,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外签订、履行的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。
第三条公司合同审查管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容、形式及签订程序必须符合法律法规的要求。
(二)公平性原则:合同双方权利义务对等,不得损害公司利益。
(三)效益性原则:在保证合法、公平的前提下,追求合同效益最大化。
(四)保密性原则:对合同涉及的商业秘密和保密信息,应严格保密。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同管理部门,负责合同审查管理的日常工作。
第五条合同管理部门职责:(一)制定和完善公司合同管理制度,组织实施和监督执行。
(二)审查合同起草、签订、履行、变更、解除等环节,确保合同合法、合规。
(三)组织合同谈判、签订,参与合同履行监督。
(四)对合同风险进行评估,提出防范措施。
(五)建立合同台账,定期汇总分析合同执行情况。
第六条业务部门职责:(一)按照公司合同管理制度,负责合同的起草、谈判、签订等工作。
(二)在签订合同前,对合同另一方当事人的主体资格、资信状况等进行调查。
(三)及时将合同报送合同管理部门审查。
(四)配合合同管理部门进行合同履行监督。
第三章合同审查程序第七条合同审查分为以下几个阶段:(一)合同起草:业务部门根据实际情况,起草合同文本。
(二)合同审查:合同管理部门对合同文本进行审查,包括合法性、公平性、效益性等方面。
(三)合同谈判:合同管理部门参与合同谈判,对合同条款进行协商。
(四)合同签订:业务部门与对方当事人签订合同。
(五)合同履行监督:合同管理部门对合同履行情况进行监督,确保合同各方履行义务。
第四章合同风险防范第八条合同管理部门对合同风险进行评估,提出防范措施,包括:(一)合同条款的完善:对合同条款进行梳理,确保合同条款清晰、明确、合理。
合同审核管理制度
合同审核管理制度一、引言合同是企业运营过程中不可或缺的一部分。
为了确保合同的合法性、有效性以及风险的控制,需要建立一个合同审核管理制度。
本文档旨在规范合同审核的流程与要求,确保合同的审核工作高效、准确、合规。
二、目的和适用范围该合同审核管理制度的目的是确保所有合同在签署之前经过充分的审核,减少合同纠纷发生的风险。
该制度适用于本企业所有合同的审核工作,包括与供应商、客户、合作伙伴等相关的合同。
三、审核流程1. 合同申请合同的审核程序始于合同的申请。
合同申请应包含合同的基本信息,如合同类型、金额、主要条款等。
申请人应将合同申请提交给相应的部门,由该部门负责将合同申请进入审核流程。
2. 风险评估审核流程的下一步是进行风险评估。
风险评估的目的是确定合同可能存在的风险,以便采取相应的措施进行风险控制。
风险评估应由企业的法务部门或相关的专业人员负责。
3. 内部审批通过风险评估之后,合同需要进行内部审批。
内部审批流程应根据合同的金额和重要程度而定。
内部审批的目的是确保合同的内容、条款与企业的战略目标和政策相一致,并且能够满足法律和合规要求。
4. 合同审核与修改内部审批通过后,合同需要进行审核和修改。
审核过程应由经验丰富的审核人员负责,确保合同的条款清晰、合理、符合法律法规。
如果在审核过程中发现问题或需要修改的地方,审核人员应及时与申请人和相关部门进行沟通和协商。
5. 相关部门的参与根据合同的性质和内容,可能涉及到多个部门的参与。
这些部门在审核过程中需要提供相关的意见和建议,以确保合同的各项条款与企业的实际情况相符。
6. 最终批准当合同的内容经过审核和修改后,需要进行最终批准。
最终批准的职责通常由高级管理层或法务部门负责。
他们需要对合同的内容进行全面审查,并确保合同的签署能够符合企业的战略目标和法律要求。
四、责任和权限合同审核管理制度中应明确各个审核环节的责任与权限。
包括但不限于以下内容:- 合同申请人负责准备合同申请,并提供合同相关的信息。
工程合同审核管理规定
工程合同审核管理规定一、总则1. 为了加强工程合同的管理,确保合同的合法性、合理性,特制定本规定。
2. 本规定适用于公司所有工程项目的合同审核、签订、执行、变更和终止等环节。
二、合同审核程序1. 合同起草:项目负责人负责起草合同初稿,确保合同内容全面、准确,符合法律法规和行业标准。
2. 初步审核:项目管理部门对合同初稿进行初步审核,重点检查合同的技术要求、工期安排、质量保证等内容。
3. 法律审核:法务部门对合同条款进行法律审核,确保合同的合法性,避免潜在的法律风险。
4. 财务审核:财务部门对合同的付款条件、结算方式等进行审核,确保合同的财务条款合理、可行。
5. 最终审批:总经理或授权代表对合同进行最终审批,审批通过后方可签署。
三、合同签订与备案1. 合同一经签署,双方应各持一份正本,并按照相关规定进行备案。
2. 合同副本应分发至项目管理部门、法务部门、财务部门等相关职能部门,以便于执行和监督。
四、合同执行与监督1. 项目管理部门负责监督合同的执行情况,确保合同各项条款得到有效履行。
2. 如遇合同执行过程中的问题,应及时协商解决,必要时可签订补充协议或变更合同。
3. 对于合同执行过程中的重大变更,需重新按照审核程序进行审批。
五、合同变更与终止1. 合同变更应经双方协商一致,并按照原合同审核程序进行审批。
2. 合同终止应明确终止条件和责任归属,依法依规进行处理。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的合同管理,可根据实际情况适当调整,但必须经过公司高层批准。
通过上述规定,我们可以看到,工程合同审核管理规定的核心在于规范合同的审核流程,明确各部门的职责,以及合同的签订、执行、变更和终止等环节的管理要求。
这不仅有助于提高合同管理的效率,还能有效防范和控制合同风险,保障企业的合法权益。
局合同管理及审查制度
局合同管理及审查制度第一条总则a. 本制度适用于甲方与乙方在合同管理过程中所涉及的所有合同和协议,包括但不限于合作协议、委托书、采购合同等。
b. 甲方和乙方应按照本制度的规定履行合同管理工作,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
c. 本制度旨在规范合同管理和审查的程序,确保合同的严谨性与双方权益的平衡,防止因合同管理不善导致的法律风险。
第二条合同的审查与签订a. 甲乙双方应在合同签订前进行严格的审查,确保合同的条款清晰、明确,并符合双方的实际需求。
① 审查内容应包括合同的目的、合同双方的权利与义务、合同履行的具体条款等。
② 审查应根据合同的种类进行分类处理,如采购合同、服务合同等,每种合同应有其相应的审查标准。
③ 对于涉及金额较大的合同,审查环节应增加专家评审,确保合同条款的公正性与可行性。
④ 对于敏感信息,应特别注意保密条款的设置,避免泄露商业秘密。
b. 合同条款的审查应由甲方和乙方双方指定专门的人员负责,审查过程应留有完整记录。
① 审查人员应具备相关的法律、财务或合同管理知识,并有一定的工作经验。
② 合同审查人员需对合同条款进行详细的分析,确保合同条款与相关法律法规一致,避免潜在的法律风险。
③ 如发现合同条款存在不明确或潜在问题,应及时与对方沟通,提出修改建议。
④ 审查过程中的沟通应尽量通过正式书面形式进行,确保信息传递的准确性和可追溯性。
c. 合同审查完毕后,甲乙双方应就合同条款达成一致意见,并签署最终版合同。
① 合同签署前,双方应确认合同无误,确保所有条款已经过充分讨论。
② 双方应在合同中注明签署日期和签署地点,确保合同的法律效力。
③ 签署前,各方应进行一次确认,以免出现遗漏或不明确的条款。
第三条合同履行与管理a. 合同签署后,双方应按照合同条款规定履行各自的义务,确保合同的顺利执行。
① 甲方和乙方应明确履行期限和时间表,避免因延期而产生的法律责任。
② 双方应按时进行付款、交付或服务等工作,并确保所提供的货物或服务符合约定的标准。
企业合同审核管理制度范本
企业合同审核管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业合同的审核管理,规范合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,结合企业的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
第三条企业合同审核管理应遵循合法、公正、公平、诚实信用的原则,确保合同的合法性、可行性和效益性。
第二章组织机构与职责第四条企业应设立合同审核管理部门,负责组织并推动企业的合同审核管理工作。
合同审核管理部门的职责如下:1. 制定和更新合同审核标准及流程。
2. 负责对合同的订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。
3. 负责对合同的法律效力、合法性、合规性、可行性进行审核。
4. 负责对合同的草拟、谈判,根据授权组织合同的审核、审批、签订、变更、解除等事宜。
5. 负责组织经办合同的交底,督促合同履行,处理履行中发生的重大问题。
6. 协同法务处理公司与外部的重大合同纠纷。
7. 负责合同台账的建立与动态管理。
第五条企业应设立审计监察委员会,负责公司合同的法务审查,及其纠纷处理资料的汇总。
第三章合同审核流程第六条合同的初步审查1. 各部门在签订合同前,应将合同草案提交合同审核管理部门进行初步审查。
2. 合同审核管理部门应对合同的合法性、合规性、可行性进行审核,提出审查意见。
第七条合同的详细审查1. 合同审核管理部门在初步审查合格后,应进行详细审查,包括但不限于合同的主体资格、合同内容、合同条款、权利义务、违约责任等方面。
2. 合同审核管理部门应根据详细审查结果,提出合同审核意见。
第八条合同的审批1. 合同在经过详细审查且审核意见合格后,应提交给有权审批的人员或机构进行审批。
2. 审批人员或机构应根据合同审核意见,对合同进行审批。
第四章合同履行与监督第九条合同的履行1. 各部门应按照合同的约定,认真履行合同义务,确保合同的顺利执行。
合同审批管理制度
合同审批管理制度一、目的为了规范公司合同审批流程,加强合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类合同的审批,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
三、职责分工1、业务部门(1)负责起草合同文本,并对合同的业务内容进行审核,确保合同条款符合公司业务需求和利益。
(2)提供合同相关的背景资料和信息,协助其他部门进行审核。
2、法务部门(1)对合同的合法性、合规性进行审核,审查合同条款是否符合法律法规和公司政策。
(2)提出法律风险防范建议,修改或完善合同条款。
3、财务部门(1)对合同的财务条款进行审核,包括合同金额、付款方式、税务条款等。
(2)评估合同对公司财务状况的影响,确保合同的财务风险可控。
4、管理层(1)根据权限对合同进行审批,做出最终决策。
(2)对重大合同或涉及重要业务的合同进行重点审查和决策。
四、合同审批流程1、合同起草业务部门根据实际业务需求起草合同文本,确保合同条款清晰、准确、完整。
2、业务部门内部审核业务部门负责人对起草的合同进行初步审核,重点审查合同的业务内容、交易条件、履行期限等是否符合部门要求和公司利益。
审核通过后,在合同审批表上签字确认,并提交给相关部门审核。
3、法务审核法务部门收到合同及审批表后,对合同的合法性、合规性进行审核。
审核内容包括合同主体资格、合同条款的法律效力、合同约定的权利义务是否明确、违约责任是否合理等。
如有需要,法务部门可与业务部门沟通,提出修改意见或建议。
审核完成后,在审批表上签字确认,并将合同返回给业务部门。
4、财务审核财务部门收到经法务审核通过的合同及审批表后,对合同的财务条款进行审核。
审核内容包括合同金额的准确性、付款方式的合理性、税务条款的合规性等。
财务部门可根据公司财务政策和预算情况,提出财务方面的意见或建议。
审核完成后,在审批表上签字确认,并将合同返回给业务部门。
5、管理层审批业务部门根据法务和财务部门的审核意见,对合同进行修改完善后,按照管理层的审批权限,将合同提交给相应的领导审批。
合同审核与风险防控管理制度
合同审核与风险防控管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强合同审核与风险防控管理,确保公司合同的合法性、合规性和风险可控性,维护公司的经济利益和声誉,依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司全部部门和员工在合同审核与风险防控管理过程中的行为。
第二章合同审核管理第三条合同审核原则1.严格遵守法律法规,确保合同内容符合法律法规的要求。
2.严格执行公司的内部合同管理制度,确保合同的规范性和统一性。
3.依据合同的紧要性和风险程度,进行合理的审核流程和层级管理。
4.审核人员必需具备相应的法律和业务知识,确保审核的准确性和高效性。
第四条合同审核流程1.合同的起草人在完成合同草稿后,提交给所属部门的审批人员进行初步审核。
2.审批人员对合同的内容、格式、法律合规性进行审核,并提出修改看法。
3.初步审核通过后,合同再提交给公司法务部门进行法律合规性审核。
4.公司法务部门对合同内容、法律合规性进行综合评估,并提出审核结论。
5.审核通过的合同再提交给公司高级管理层进行最终审批。
6.合同审批通过后,由合同起草人与对方签署,并存档备查。
第五条合同审核人员责任1.审核人员要严格依照程序和要求进行审核,不得随便修改合同内容。
2.审核人员要对审核结果负责,确保审核看法的合理性和准确性。
3.审核人员要不绝提升专业知识和业务水平,以保证审核的专业性和有效性。
4.审核人员要严守保密义务,不得泄露涉及公司利益的信息。
5.审核人员要遵守公司行为准则和道德规范,不得参加任何违法违规行为。
第三章风险防控管理第六条风险识别与评估1.公司要建立风险识别和评估的机制,对合同涉及的各类风险进行全面评估。
2.风险评估包含但不限于合同条款风险、权益保护风险、违约风险等。
3.风险评估结果要记录并上报给相关部门,以便采取相应的措施进行风险防控。
第七条风险防控措施1.依据风险评估结果,订立相应的风险防控措施和应对方案。
合同会审及管理制度
合同会审及管理制度第一章总则第一条为加强合同管理和落实合同责任,规范合同会审程序,便于提高合同执行效率、防范合同风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有具有合同签订权和管理职责的人员。
第三条主管部门是本公司的合同会审管理机构,负责合同会审的组织、协调和督导。
第四条所有合同必须经过合同会审,未经会审不得签订。
第五条本制度自颁布之日起执行。
第二章合同会审程序第六条合同会审是公司对合同内容进行认真审查、评议、论证,及时发现合同风险、瑕疵,并明确合同签订及履行责任、义务的程序。
第七条合同会审应当在合同签订之前进行,结论必须在签订合同之日前确认。
第八条合同会审应当包括以下内容:1. 合同的基本内容,包括合同名称、签订时间、签订地点、双方当事人信息等;2. 合同的权利义务,包括各方的权利和义务;3. 合同的履行条件,包括合同的交付、验收、支付等;4. 合同的风险控制,包括各方的风险分担和承担责任。
第九条合同会审的流程如下:1. 确定合同会审人员和主持人;2. 收集相关资料,包括合同草案、法律意见等;3. 进行合同内容评议,发现问题和瑕疵;4. 讨论并形成结论,确定是否签订;5. 签署会审意见,备案。
第十条合同会审人员应当具备一定的合同法律知识和业务经验,熟悉公司业务和相关政策法规。
第十一条合同会审结果应当经过合同会审人员签字确认,并报主管部门备案。
第三章合同管理第十二条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的责任和流程。
第十三条合同管理应当包括以下内容:1. 合同存档,包括签订合同的存档、履行合同的存档、终止合同的存档等;2. 合同履行监督,包括履行检查、验收等;3. 合同变更管理,包括合同变更的程序和原因、变更内容、签字盖章等;4. 合同索赔处理,包括索赔程序、责任界定等。
第十四条公司应当建立合同档案管理制度,保护和管理合同档案,确保合同的真实性和完整性。
第十五条合同履行监督应当由专门的合同管理部门或负责人负责,定期对合同履行情况进行监督检查。
合同审核管理制度内容
合同审核管理制度内容合同审核管理制度是组织内部用于确保合同的法律有效性、商业可行性和操作性的一套系统化流程。
它涵盖了合同从起草到签署各个阶段的审查工作,目的是减少潜在的法律风险和商业风险。
以下是合同审核管理制度可能包含的内容:1. 目标和范围:- 明确合同审核的目的,比如防范法律风险、保护公司利益等。
- 界定哪些类型的合同需要进行审核。
2. 组织结构和职责:- 指定负责合同审核的部门或团队,如法务部门或合同管理部门。
- 划分各个参与人员的职责,包括起草人、审批人、审核人等。
3. 审核流程:- 描述合同审核的具体步骤,包括初步审查、详细审查、修改建议、复审等。
- 确定审核的时间限制,避免拖延导致商业机会丧失。
4. 审核标准和要点:- 列举合同审核的关键点,如合法性、合规性、权利义务分配、违约责任、解决争议的机制等。
- 制定具体的审查标准,确保审核的一致性和全面性。
5. 审批权限:- 规定不同层级管理人员的审批权限,确保合同的有效性和执行力。
- 对于超出一般授权范围的合同,可能需要特别的审批流程。
6. 合同存档和数据管理:- 规定合同文本的存档要求,包括电子存储和纸质文件存档。
- 确保合同数据的安全性和可追溯性。
7. 风险评估和管理:- 识别合同中可能存在的风险,并提出相应的风险缓解措施。
- 对合同风险进行分类和评级,以便采取恰当的应对策略。
8. 沟通和报告:- 明确合同审核过程中各方的沟通方式和频率。
- 规定审核结果的反馈和报告机制。
9. 培训和发展:- 安排定期的合同审核培训,提升相关人员的专业知识和技能。
- 鼓励持续学习和改进,以适应不断变化的法律和商业环境。
10. 监督和改进:- 定期检查合同审核管理制度的执行情况,并根据实际情况进行调整和优化。
- 收集反馈,分析问题,改进流程。
合同审核管理制度的内容和细节可能因组织的不同需求和行业特点而有所差异,但核心目的都是确保合同的质量,防止潜在的纠纷,促进业务的顺利进行。
公司合同审批管理制度
公司合同审批管理制度一、概述合同是公司与外部合作伙伴之间达成共识并明确权利义务的重要法律文件,它直接关系到公司的经济利益和信誉。
为了规范合同审批工作,保证合同的合法性和有效性,特制定本制度。
二、合同类型和审批权限1.合同类型包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
每类合同根据金额、对象、风险等因素划定相应的审批权限。
2.审批权限分为初审权限和终审权限。
初审权限由各部门负责人拥有,终审权限由公司高层决策层拥有。
三、合同审批流程1.合同起草:合同起草由需求部门提供合同内容,并与法务部门合作起草合同草案。
2.初审环节:合同起草完成后,需求部门负责人将合同交给相应的初审人员进行初步审查。
初审人员应确保合同内容完整、规范,并检查合同是否满足法律法规的要求。
3.终审环节:初审通过后,合同送交公司高层决策层进行终审。
终审人员应对合同风险进行综合评估,包括涉及金额、业务关系、合规风险等方面的考虑。
4.审批结果通知:审批结果应及时通知合同起草人和初审人员,并将审批结果记录在审批系统中。
5.相关部门配合:审批过程中,各部门要积极配合,提供必要的材料和信息,并在规定时间内完成相应的工作。
四、合同备案和归档1.合同备案:经过终审通过的合同需及时备案,包括公章盖章、法人签字等手续。
备案过程由法务部门负责,并将备案材料存档。
2.合同归档:备案完成后,合同需按照不同类别进行分类编号,并存档于公司档案库中。
同时,要建立相应的合同档案管理系统,便于查阅和管理。
五、合同变更和解除1.合同变更:如需对合同内容进行变更,需由合同发起人提出变更申请,并经过相应审核流程。
变更过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
2.合同解除:如遇到合同违约、合同期满或双方协商解除的情况,需由合同发起人提出解除申请,并经过相应审核流程。
解除过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
六、违规操作和纠正措施1.违规操作包括但不限于:私自签订合同、超越审批权限签订合同、合同虚假信息等,一经发现,将依据公司规章制度进行相应的诫勉、处罚等。
合同签订审核管理制度范本范文
合同签订审核管理制度范本范文合同签订审核管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和加强合同签订审核管理,提高合同签订的质量和效率,防止违规操作和法律风险,特制定本制度。
本制度的制定和实施依据有关法律法规和国家有关规定。
第二条适用范围本制度适用于本公司所有合同签订的审核流程和管理工作。
第三条定义1. 合同:指公司与与其签订的、有法律约束力的合同文件,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
2. 合同签订审核人员:指负责对合同签订审核的责任人员。
3. 合同签订审核流程:指合同签订审核从开始到完成的全过程。
第二章合同签订审核管理流程第四条合同签订审核人员的职责1. 负责审核合同的完整性和合法性,确保与有关政策、法律法规和本公司相关规定的一致性。
2. 负责确认合同的有关内容,并对合同各项细节进行核对和审核。
3. 监督合同签订流程的执行情况,及时发现和解决问题。
4. 提出合同修改或补充意见,并与合同签订方进行沟通和协商。
5. 对已签订的合同进行归档,确保合同的有效管理。
第五条合同签订审核流程1. 合同起草:由编制合同的责任人员根据实际情况起草合同。
2. 材料准备:合同签订人员根据合同起草人员提供的资料,准备相关合同签订所需的文件和证明材料。
3. 内部审核:合同签订审核人员对合同进行审核,确认合同的完整性和合法性。
4. 提交审核:审核通过的合同和材料提交至上级主管部门审核。
5. 审核反馈:上级主管部门对合同进行审核,并提出修改或补充意见。
6. 修改确认:合同签订人员根据上级主管部门的意见,对合同进行修改确认。
7. 签订合同:合同签订人员根据已修改确认的合同,与对方签订合同。
8. 归档管理:已签订的合同归档,并进行有效的合同管理。
第六条合同签订审核记录1. 合同签订审核人员应当对每一份合同的审核过程进行记录。
2. 合同签订审核记录包括合同起草、审核人员、审核过程、审核时间及审核结果等内容。
3. 合同签订审核记录应当归档保存,并定期进行备份和更新。
合同评审管理制度
合同评审管理制度第一章总则为规范合同评审流程,提高合同评审效率,保障合同履约的合法性和安全性,制定本合同评审管理制度。
第二章合同评审管理流程一、合同申请阶段1. 合同申请流程员工或部门需要与外部合作方签署合同时,应先向合同管理部门提出合同申请。
合同管理部门应当在收到合同申请后,制定合同评审计划,明确合同评审的时间节点和相关评审人员。
2. 合同申请资料申请人应提交完整的合同申请资料,包括但不限于合同草案、合同对方信息、合同金额、合同履约期限等相关资料。
合同管理部门应当在收到申请资料后,及时核实并确认资料的真实性和完整性。
二、合同评审阶段1. 合同评审流程合同评审应当由合同管理部门负责,评审人员应当包括合同管理部门主管或指定的评审人员。
合同评审流程包括初审、复审和最终评审三个阶段,初审主要对合同内容和条款进行初步核查,复审主要对合同各项条款进行深入分析,最终评审主要对合同整体进行综合评定。
在每个评审阶段,评审人员应当认真审阅相关合同文件,并填写评审意见表,记录评审过程中的问题和意见。
2. 合同评审标准合同评审标准主要包括但不限于合同内容是否符合法律法规、合同是否明确约定了权利和义务、合同金额是否合理、合同履约期限是否合适等。
评审人员应当根据相关标准进行评审,确保合同的合法性、合理性和安全性。
三、合同签署阶段1. 合同签署流程经过评审的合同,合同管理部门应当将评审意见提交给申请人,申请人应当在收到评审意见后及时对合同内容进行修改,并提交最终版合同文档。
合同管理部门应当在确认合同内容符合评审要求后,指定相关人员进行合同签署,并确保合同签署的合法性。
2. 合同档案管理签署完毕的合同应当进行档案管理,备案存档,并定期进行合同履约情况的跟踪和检查,以确保合同履约的有效性和安全性。
第三章合同评审管理责任一、合同管理部门的责任1. 制定合同评审计划,确保评审流程的有效性和及时性;2. 严格执行合同评审标准,保证评审结果的合法性和安全性;3. 完善合同评审记录和档案管理,确保合同评审过程的追溯性和可审查性。
公司合同审批管理制度
公司合同审批管理制度一、引言公司合同审批管理制度是为了规范公司内部合同审批流程,确保合同的合法性、合规性和风险控制,提高合同管理的效率和质量。
本制度适用于公司所有部门和员工,在合同的审批、签订、履行和归档等环节中必须严格遵守。
二、目的和范围1. 目的:确保公司合同的合法性、合规性和风险控制,提高合同管理的效率和质量。
2. 范围:适用于公司所有部门和员工,在合同的审批、签订、履行和归档等环节中必须严格遵守。
三、合同审批流程1. 合同申请:合同申请人根据需要填写合同申请表,包括合同类型、合同金额、合同内容等信息,并附上相关支持文件。
2. 部门审批:合同申请提交后,相关部门负责人进行审批,包括对合同的合法性、合规性和风险评估的审查。
3. 预审会议:定期召开预审会议,由公司法务部门、财务部门、相关部门负责人等参与,对合同进行综合评估和审批决策。
4. 最终审批:预审会议通过的合同,由公司高层领导进行最终审批,确保合同符合公司的战略和风险控制要求。
5. 合同签订:经最终审批的合同,由合同申请人与对方进行签订,并确保签订过程合规、完整、准确。
6. 履行和归档:合同生效后,合同申请人负责监督合同的履行,并将合同归档到公司的合同管理系统中。
四、合同审批的职责和权限1. 合同申请人:负责填写合同申请表,提供相关支持文件,并确保合同申请的真实性和准确性。
2. 部门负责人:负责对合同进行审批,包括合同的合法性、合规性和风险评估的审查,并确保审批过程公正、客观、独立。
3. 公司法务部门:负责对合同进行法律审查,确保合同符合法律法规和公司的合规要求。
4. 公司财务部门:负责对合同进行财务审查,包括合同金额、付款方式等财务信息的核实和评估。
5. 公司高层领导:负责最终审批合同,确保合同符合公司的战略和风险控制要求。
五、合同管理系统公司将建立合同管理系统,用于存储和管理所有合同的相关信息,包括合同的审批流程、签订日期、履行情况等。
医院合同审核管理制度
第一章总则第一条为规范医院合同管理,防范合同风险,保障医院合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门签订的所有合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、合作合同等。
第三条医院合同审核工作应遵循合法性、合规性、有效性、风险可控性的原则。
第二章组织机构及职责第四条医院设立合同审核领导小组,负责合同的审核工作,领导小组由医院法定代表人担任组长,相关部门负责人为成员。
第五条合同审核领导小组下设合同审核办公室,负责具体实施合同审核工作,办公室设在法务部门。
第六条合同审核办公室职责:1. 制定和完善医院合同审核管理制度;2. 对各部门提交的合同进行审核;3. 协调解决合同审核过程中出现的问题;4. 对合同执行情况进行跟踪监督;5. 定期对合同审核工作进行总结和评估。
第七条各部门合同签订前,应将合同文本报送合同审核办公室进行审核。
第三章合同审核流程第八条合同审核流程如下:1. 提交合同:各部门将合同文本及相关附件报送合同审核办公室;2. 初步审核:合同审核办公室对合同文本进行初步审核,包括合同主体资格、合同内容合法性、合同条款完整性等;3. 专家审核:合同审核办公室组织相关专家对合同进行专业审核,包括合同技术性、法律性、经济性等方面;4. 审核意见反馈:合同审核办公室将审核意见反馈给合同签订部门;5. 修改完善:合同签订部门根据审核意见对合同进行修改完善;6. 审核通过:合同审核办公室对修改后的合同进行最终审核,确保合同符合法律法规及医院规定;7. 签订合同:合同签订部门与对方签订合同。
第四章合同执行及监督第九条合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同有效执行。
第十条合同审核办公室对合同执行情况进行跟踪监督,发现问题及时处理。
第五章附则第十一条本制度由医院合同审核领导小组负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,医院将建立一套完善的合同审核管理体系,确保医院合同管理的规范化、合法化,降低合同风险,维护医院合法权益。
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合同审核管理制度
第1条目的
为了规范合同的签订管理工作,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第2条合同审核人员
行政部法务人员负责合同审核管理工作。
具体工作职责如下:
1、参与重大合同项目的论证、考察、招标投标和合同谈判等工作。
2、依据有关法律、法规,结合公司有关文件规定,负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核。
3、依照有关法律、法规,结合公司实际情况,负责制定常用合同示范文本。
4、协助有关部门对合同签订后的履行情况进行监督、检查。
第3条公司合同审核的范围
1、建设工程(含维修)合同。
2、采购合同。
3、承包合同。
4、租赁合同。
5、有偿服务合同以及其他合同等。
第4条合同审核要点
1、合同主体是否适合。
2、合同目的是否正当。
3、合同内容、合同形式及程序是否合法。
第5条合同审核要求
1、合同的受理。
业务部门应及时将拟签订合同送交行政部进行审核。
送交拟签合同文本时,应附送相关材料。
2、审核意见审批。
法务人员负责做好合同审核工作并提出初步审核意见,经行政部经理复核后,报公司主管负责人审批。
3、审核意见反馈。
经公司领导批准后,合同审核部门应及时将审核意见以书面形式反馈至业务部门,并将送审合同文本原件、相关材料退回业务部门。
4、审核重大经济合同时应召开合同审核专题会议,实行集体审核。
第6条合同审核时限
在合同初稿及相关有效材料齐全的情况下,审核标的在万元以内的合同,一般不超过个工作日;审核标的在万元至万元的合同,一般不超过个工作日;审核标的在万元以上、特别重大的合同,一般不超过个工作日。
第7条档案管理
对合同实行分类编号管理,按照合同名称分类归档,并按照审核顺序制定编号,做到管理规范。
第8条本制度由行政部负责解释。
第9条本制度自公布之日起实施。