部门级合同管理制度
合同监督管理制度
合同监督管理制度第一章总则第一条为规范合同的履行管理，保障合同的执行效果，提高合同管理的效率和质量，保护当事人的合法权益，根据有关法律、法规和政策，制定本合同监督管理制度。
第二条合同监督管理制度适用于本单位及其下属各部门、单位所签署的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
第三条合同监督管理应遵循合同公平、诚实信用、互惠互利、等价交换的原则，维护合同的合法性、有效性和权益平衡,加强对合同履行过程中的监督管理，确保合同的履行能够达到预期目标。
第四条本单位设立合同监督管理机构，负责统一规划、组织、协调、管理和监督本单位以及各部门、单位的合同监督工作，并对合同监督管理制度的执行情况进行考核和总结。
第五条本合同监督管理制度所称合同监督管理对象是指本单位及其下属各部门、单位所签署的各类合同内容。
第二章合同监督管理机构设立第六条本单位设立合同监督管理机构，负责统一规划、组织、协调、管理和监督本单位及各部门、单位的合同监督工作。
第七条合同监督管理机构设立必须满足以下条件：（一）具有一定的管理岗位和专业技能；（二）熟悉合同法律法规；（三）有执法监督能力和经验。
第八条合同监督管理机构的职责包括：（一）制定合同监督管理制度和实施细则；（二）负责对合同的签订、履行进行监督管理；（三）协调处理涉及到的复杂、重大问题，提出处理意见；（四）收集、整理、分析合同的执行情况，定期向领导汇报。
第三章合同的签订第九条合同的签订应当明确双方当事人的主体资格、合同的内容、条件、权利和义务，充分保障双方权益。
第十条合同的签订应当经双方当事人共同协商、签字盖章，在法定代表人或授权代表的签字盖章下方可生效。
第十一条合同的签订应当由业务部门负责具体操作，合同监督管理机构负责监督协调。
第十二条合同的签订应当遵守合同法律法规，不得违反国家法律、法规或政策。
第十三条合同签订时，如有争议并无法达成一致意见，应当提交给合同监督管理机构进行协调处理。
行政事业单位合同管理制度
行政事业单位合同管理制度行政事业单位合同管理制度是指行政事业单位为规范和加强对合同的管理，保障合同的履行和相关利益的实现，而制定的一套管理办法和规定。
下面将从合同签订、履行、变更和解除等方面详细介绍行政事业单位合同管理制度。
一、合同签订1.合同需经过严格审查和层层批准，确保合同内容符合法律法规和组织内部规定，且与行政事业单位的经营目标相一致。
2.在合同签订前，必须详细了解对方的资质、信誉及经营情况，并进行风险评估，确保合同签订能够保障单位利益。
3.合同书面形式应当完整、准确、清晰，并对合同的保密、争议解决、违约责任等方面进行明确规定。
二、合同履行1.行政事业单位需建立健全相应的档案管理制度，对签订的合同进行登记，确保每份合同都得到有效管理。
2.行政事业单位应按照合同约定的时间和内容履行合同义务，确保对方能够按时收到货物或服务。
3.合同履行过程中，应定期组织验收，确保产品或服务的质量符合合同约定，并及时处理发现的问题。
4.行政事业单位应对合同履行过程中的进度、质量等情况进行监督和检查，并及时向上级汇报工作进展情况。
5.如遇到不可抗力等不可预见的情况，行政事业单位应及时通知对方并商议解决办法。
三、合同变更1.合同变更需经过合同双方协商一致，并经过相应部门的批准和备案，确保合同变更符合法律法规和组织内部规定。
2.变更内容应清晰、具体，并遵循合同约定的变更原则和程序。
3.合同变更应及时通知相关部门和人员，并及时更新相关档案，以确保合同变更信息的完整性。
四、合同解除1.合同解除需提前通知对方，并经过相应部门的批准和备案，确保合同解除符合法律法规和组织内部规定。
2.在解除合同前，应进行协商和沟通，尽量达成双方共识，并明确解除合同后的权责和赔偿责任。
3.合同解除后，相关部门应及时对解除合同的情况进行登记和备案，并依法处理相关问题。
综上所述，行政事业单位合同管理制度涉及合同签订、履行、变更和解除等环节，旨在规范合同管理，保障行政事业单位合同的有效履行和相关利益的实现。
机关事业单位合同管理制度(3篇)
机关事业单位合同管理制度第一条为加强对市级机关事业单位签订合同的管理，有效维护机关事业单位和合同相对人的合法权益，根据有关法律、法规和规章规定，结合我市实际，制定本办法。
第二条使用市级财政资金的市级机关事业单位签订合同管理适用本办法。
政府采购、国有土地使用权出让和依法通过招投标方式达成的建设工程项目合同管理不适用本办法。
第三条本办法所称合同，是指市级机关事业单位在行政管理和民事活动中，作为一方当事人和合同相对人签订的契约性法律文件。
第四条签订合同的主体包括市政府、市政府部门、市政府和市政府部门所属具有法人资格的事业单位以及其他使用市级财政资金的市级机关事业单位。
禁止临时机构、议事协调机构和部门内设机构以自己的名义签订合同。
第五条市级机关事业单位签订合同实行合法性审查制度、重大合同风险评估制度和报告审批制度。
第六条本办法所称重大合同包括：(一)标的额超过___万元人民币的合同;(二)市政府重点建设项目或重大投资项目合同;(三)关系重大公共利益，社会影响较大的合同。
第七条市级机关事业单位签订合同，应当明确具体负责合同谈判、起草、履行等事宜的承办机构和承办人。
以市政府为一方当事人的合同，承办机构为具体负责合同承办工作的主办部门;以市政府部门、市政府和市政府部门所属具有法人资格的事业单位以及其他使用市级财政资金的市级机关事业单位为一方当事人的合同，承办机构为其负责合同签订具体工作的内设或下属机构。
第八条承办机构的主要职责包括：(一)负责合同项目的调研、评估，提出初步意见;(二)审查合同相对人的主体资格、资信状况、履约能力等;(三)负责订立合同的协商与谈判，合同文本的拟定与修改;(四)负责将合同文本等资料报审查机构进行合法性审查;(五)根据审查机构的要求提供相关材料;(六)负责合同的履行;(七)负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动;(八)负责保管合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件资料，并按规定整理、移交。
机关单位合同管理制度范本
机关单位合同管理制度范本第一条总则为加强机关单位合同管理，规范合同订立和履行行为，防范合同风险，保障国家利益和机关单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于机关单位在履行职责、提供公共服务或从事民商事法律行为时与公民、法人或其他组织谈判、协商，订立、履行、变更、解除合同及处理合同争议的活动。
第三条管理原则（一）合法性原则：合同订立、履行必须遵守国家法律法规，不得违反国家政策。
（二）诚信原则：机关单位应遵循诚实信用原则，公平交易，信守合同。
（三）权责一致原则：合同权利与义务相对应，机关单位应承担合同约定的责任。
（四）风险防控原则：加强合同风险预测与防范，确保合同安全。
第四条合同类型（一）自然资源租赁、发包、承包、出让合同。
（二）国有资产建设、养护、出租、承包、买卖合同。
（三）行政征收、征用、委托合同。
（四）政府采购合同。
（五）招商引资合同。
（六）借款合同。
（七）其他合同。
第五条合同订立程序（一）明确合同目的、主体、内容、期限等要素。
（二）进行市场调查，了解对方当事人情况，评估合同风险。
（三）进行合同谈判，达成一致意见。
（四）编制合同文本，明确双方权利义务。
（五）合同审批：合同草案应提交单位领导班子集体研究，并根据需要报上级主管部门审批。
（六）签署合同：按照批准意见，由法定代表人或授权代表签署合同。
第六条合同履行与监督（一）合同履行：按照合同约定，全面履行合同义务，确保合同目标实现。
（二）合同监督：建立合同履行情况监督机制，确保合同履行到位。
（三）合同变更：合同履行过程中，如需变更合同，应按照原审批程序办理。
（四）合同解除：合同履行过程中，如需解除合同，应按照原审批程序办理，并依法承担相应责任。
第七条合同纠纷处理（一）合同纠纷发生后，应及时采取协商、调解等方式解决。
（二）协商、调解不成时，可依法向人民法院提起诉讼。
（三）合同纠纷处理过程中，应严格遵循法律法规，维护国家利益和机关单位合法权益。
合同部门管理制度
合同部门管理制度第一章总则第一条为了规范合同部门的管理工作，加强部门内部管理，提高工作效率，制定本管理制度。
第二条本制度适用于合同部门的所有员工，包括合同管理员、合同专员和合同助理等。
第三条合同部门的管理遵循公平、公正、公开的原则，积极营造和谐、稳定的工作环境。
第四条合同部门的上级主管部门为公司总经理办公室，负责监督和指导合同部门的管理工作。
第五条合同部门的主要任务是管理和执行公司对外签订的合同，保障公司利益。
第二章部门设置第六条合同部门的设置不得少于3人，分别为合同管理员、合同专员和合同助理。
第七条合同管理员负责部门的日常管理工作，负责合同部门内的人员调配和组织协调。
第八条合同专员负责具体的合同执行工作，包括合同的起草、审查、签订和履行等。
第九条合同助理负责协助合同专员完成合同执行工作，协助合同管理员处理部门日常事务。
第十条合同部门应当建立健全的管理制度和工作流程，确保合同的审批和执行符合公司的规定。
第三章部门职责第十一条合同部门的主要职责包括：1. 负责公司与客户签订的合同起草、审查和签订工作；2. 监督和跟踪合同的履行情况，如期向公司报告合同履行情况；3. 提供合同管理相关的咨询和支持服务，协助其他部门制定合同管理政策和规定；4. 组织合同管理培训，提升员工的合同管理素养和技能；5. 协助公司处理合同纠纷，维护公司的合法权益。
第十二条合同部门的具体工作任务由部门领导根据公司工作需要和合同情况确定，职责分工明确。
第四章人员管理第十三条合同部门应当建立健全的人员管理制度，包括招聘、绩效考核、奖惩管理等。
第十四条合同部门的人员招聘应当遵循招聘程序，公平公正选聘合适的人才。
第十五条合同部门的员工应当严格遵守公司的规章制度，遵守职业道德，维护公司形象。
第十六条合同部门的员工应当按时完成工作任务，提高工作效率，服从公司管理。
第十七条合同部门的员工应当按照公司的绩效考核制度参加绩效考核，根据工作表现获得相应的奖惩。
2024年行政事业单位合同管理制度规范
行政事业单位合同管理制度规范第一章总则第一条为了规范行政事业单位的合同管理，确保合同的有效性和合法性，根据《合同法》及相关法律法规，制定本规范。
第二条本规范适用于我国行政事业单位与自然人、法人及其他组织之间订立的各类合同。
第三条行政事业单位应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，规范合同管理程序，确保合同的签订、履行、变更、解除和终止等活动的合法性、合规性和有效性。
第二章合同管理的组织机构与职责第四条行政事业单位应当设立合同管理机构，负责本单位的合同管理工作。
合同管理机构的主要职责如下：（一）制定和修订本单位的合同管理制度；（二）组织合同的谈判、起草、审核、签订等工作；（三）监督合同的履行，协调解决合同履行过程中的问题；（四）对合同签订和履行情况进行统计、分析和评估；（五）组织合同管理人员的培训和学习；（六）其他与合同管理相关的工作。
第五条行政事业单位应当明确合同管理人员的职责，确保合同管理人员具备相应的专业知识和业务能力。
合同管理人员的主要职责如下：（一）参与合同的谈判、起草、审核、签订等工作；（二）负责合同的登记、归档、保管等工作；（三）跟踪合同的履行情况，及时报告合同履行过程中的问题；（四）参与合同纠纷的处理；（五）其他与合同管理相关的工作。
第三章合同的签订与履行第六条行政事业单位签订合同，应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
第七条行政事业单位签订合同，应当进行充分的调查和评估，了解对方的信用状况、履约能力等情况，必要时可以要求对方提供担保。
第八条行政事业单位签订合同，应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务，确保合同条款的明确、具体和可执行。
第九条行政事业单位履行合同，应当严格按照合同约定进行，确保合同目的的实现。
合同履行过程中，如发生纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第四章合同的变更、解除和终止第十条行政事业单位变更、解除或者终止合同，应当遵循合同约定和法律法规的规定，确保变更、解除或者终止的合法性、合规性和有效性。
事业单位合同管理制度
事业单位合同管理制度第一章总则第一条为加强事业单位合同管理，规范合同行为，维护事业单位合法权益，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等活动。
第三条合同管理应遵循合法、公平、诚实信用的原则。
第二章合同管理机构和职责第四条设立合同管理领导小组，负责合同管理的组织、协调和监督工作。
第五条合同管理领导小组下设合同管理办公室，具体负责合同的审核、备案、归档等工作。
第六条各部门负责人为本部门合同管理的第一责任人。
第三章合同的签订第七条签订合同前，应进行充分的市场调查和风险评估。
第八条合同文本应明确双方的权利、义务、违约责任等内容。
第九条签订合同时，应由具有相应授权的人员代表单位签字，并加盖单位公章。
第四章合同的履行第十条合同签订后，应严格按照合同约定履行义务。
第十一条合同履行过程中，如遇不可抗力或合同约定的变更条件，应及时书面通知对方，并采取相应措施。
第五章合同的变更、解除和终止第十二条合同的变更、解除和终止应符合法律法规和合同约定。
第十三条变更、解除和终止合同，应采用书面形式，并经双方协商一致。
第六章合同纠纷的处理第十四条合同履行过程中发生纠纷，应首先通过协商解决。
第十五条协商不成时，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第七章合同档案管理第十六条合同档案应由专人负责管理，确保档案的完整、安全。
第十七条合同档案应定期进行整理、归档，并做好保密工作。
第八章附则第十八条本制度自发布之日起施行，由合同管理领导小组负责解释。
第十九条本制度如与上级有关法律法规相抵触，以上级法律法规为准。
局级单位合同管理制度
合同管理制度
为进一步明确区局为合同主体的各类合同审批权限，规范合同订立行为，加强对合同使用的管理和监督，特制定本制度。
一、合同项目申报
合同的主办单位（部门）经分管领导审核同意后，须就拟定合同的项目进行初步询价。
预算资金超过5万元的，须报局长办公会议审议；预算资金超过30万元的，须报局党委会议审议。
合同正式订立时，金额上浮不超过10%的，做出必要说明，无需再报局长办公会议或党委会议审议。
二、合同拟制
合同的主办单位（部门）负责与合同对方在平等、自愿、公平、诚实信用和公序良俗的订立原则下商定合同具体条款，并草拟书面文本。
三、合同流转
1.新签合同由主办单位（部门）提供合同文本原件、经费
呈批单，会同办公室、法规科、财务科、市场科进行会审；续签合同由主办单位（部门）提供上年度合同复印件、续签合同文本原件、经费呈批单，会同办公室、财务科进行会审。
2.会审中发现需修改的，由合同的主办单位（部门）修改或重拟，直至形成统一意见，并在《XX局合同审批表》中签字确认。
3.合同拟定者（经办人）负责合同文本及相关材料在整个会审过程的传递。
四、会审要点
1.合法性：包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。
2.可行性：包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。
3.严密性：包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确等。
单位合同管理工作规章制度7篇
单位合同管理工作规章制度7篇单位合同管理工作规章制度【篇1】第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。
第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。
公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。
第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。
第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。
第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是：1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞;2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报;5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作;第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备案，供公司领导参考;3、依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案;5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。
第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责;3、认真履行生效合同，随时检查合同履行情况;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。
企业合同管理制度通用版6篇
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部，负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程；2. 负责审查合同内容是否合法合规；3. 负责监督合同的履行情况；4. 负责处理合同纠纷；5. 建立合同档案管理制度，负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息，确定合作对象，明确合作意向。
合作对象应经过资信调查，确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后，按照公司审批流程进行审批。
审批完成后，方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理，保障企业合法权益，降低合同风险，提高合同效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门，负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时，对合同签订的合法性进行审核，监督合同履行情况，确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作，包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
合同分级管理制度怎么制定
合同分级管理制度怎么制定第一章总则第一条为了规范公司内部合同管理的程序和要求，提高合同管理的效率和质量，保障公司的合法权益，特制定本制度。
第二条合同分级管理制度适用于公司所有的合同管理工作，各部门和全体员工均应严格遵守本制度。
第三条公司有权对合同分级管理制度进行修改及解释，并及时向全体员工通报。
第二章分级管理的依据第四条合同分级管理应遵守合同法律法规、公司内部管理规定和合同相关的政策。
第五条合同分级管理应根据合同的重要性、金额、风险等因素进行科学合理的分级。
第六条合同分级管理中应充分考虑合同相关方的诚信度及合作历史。
第三章分级管理的原则第七条合同分级管理的原则包括：诚实信用、依法合规、保密安全、公平公正、风险可控。
第八条合同的分级管理应当遵循实事求是的原则，客观公正地对待各类合同。
第九条合同的分级管理应当根据合同的实际情况进行分级，确保分级的科学性和公正性。
第四章合同分级的程序第十条合同的分级程序包括以下几个步骤：（一）合同申请阶段：公司相关部门必须准备合同申请书，明确合同的内容、金额、重要性、风险等因素。
（二）合同评审阶段：由公司合同管理部门对合同进行评审，按照规定的程序对合同进行分级。
（三）合同备案阶段：公司合同管理部门应对各级合同进行备案，确保相关部门、人员有权查阅。
第十一条公司合同管理部门应定期对合同分级进行复审，防止合同分级出现偏差或误差。
第五章合同的分级标准和程序第十二条合同的分级标准包括：合同金额、合同风险、合同重要性、合同时效等因素。
第十三条公司应根据合同的实际情况设立合同分级的各个级别，确保合同分级的细致化和灵活化。
第十四条合同的分级程序应在合同签订之前进行，确保合同分级的及时性和准确性。
第十五条合同分级管理应进行全程记录，包括合同申请记录、评审记录、备案记录等。
第十六条各级合同应分别由公司相关管理人员进行监督和管理，确保合同分级的落实和执行。
第六章合同分级管理的责任第十七条公司合同管理部门应对合同分级工作进行全程的监督和管理，确保合同分级的合理性和科学性。
行政事业单位合同管理制度规定
行政事业单位合同管理制度规定一、总则本制度的制定是为了规范行政事业单位合同管理工作，保障合同的合法性、合理性和有效性，增强单位合同管理的规范性和科学性。
二、合同管理的原则1. 依法合规原则：合同的订立、履行和变更必须遵守相关法律法规，确保合同的合法性和合规性。
2. 公开透明原则：合同管理工作必须公开透明，具有可追溯性和可查询性。
3. 资源合理利用原则：合同的签订和履行必须合理安排资源，确保资源的合理利用和优化配置。
4. 诚实守信原则：合同各方必须诚实守信，遵循合同的约定，履行合同义务。
5. 风险防控原则：合同管理工作必须进行风险评估和控制，避免合同风险的产生和扩大。
三、合同管理的责任主体合同管理的责任主体分为以下两个层级：1. 行政事业单位（以下简称单位）的主管部门负责合同管理工作的监督和指导。
2. 各单位内设的合同管理部门（或合同管理岗位）负责具体合同管理工作的实施和落实。
四、合同管理的流程1. 合同订立：根据单位的实际需求，编制招标文件或采购文件，公开招标或采购，并与中标单位签订合同。
2. 合同履行：合同的履行应按照约定的要求进行，严格执行履约义务，确保合同按时完成。
3. 合同变更：当合同履行过程中需要变更时，应依法办理变更手续，并将变更结果通知相关各方。
4. 合同验收：合同履行完毕后，进行验收工作，确保合同的质量和数量符合要求。
5. 合同结算：根据合同约定，结算款项，并按时支付合同款项。
五、合同管理的要求1. 严格合同审批：合同的订立必须经过合同管理部门的审批，遵循合同管理相关规定，并按照合同管理权限进行审批。
2. 健全合同档案：单位应建立健全合同档案管理制度，确保合同文件的保存、归档和检索工作。
3. 定期合同评估：单位应定期对合同的履行情况进行评估，发现问题及时处理，并进行总结和汇报。
4. 合同违约处理：对于违反合同规定的行为，采取相应的纠正措施和处罚措施，确保合同的严肃性和权威性。
六、合同管理的监督1. 上级主管部门对下级单位的合同管理工作进行定期检查和指导，提出改进建议，并确保合同管理工作的规范性和科学性。
行政事业单位合同管理内部控制制度
行政事业单位合同管理内部控制制度第一章总则第一条目的与依据为规范行政事业单位合同管理，建立健全内部控制制度，增强合同管理工作的科学性、规范性和透明度，提高合同管理效率，保障单位及相关各方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法规，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于行政事业单位及其下属各级部门与外部单位或个人签订的各类合同的管理工作。
第三条定义1.合同：指行政事业单位与合同相对方之间具有相互权利和义务的书面协议，包括书面合同和口头合同。
2.合同管理：指对合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除等各个环节进行规范管理和监督。
第二章合同管理的职责与权限第四条职责分工1.行政事业单位负责制定合同管理工作的年度计划，明确工作职责和责任人。
2.合同管理部门负责具体的合同管理工作，包括合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除等。
3.合同管理部门应建立健全合同管理档案，确保合同的有效归档和妥善保管。
第五条权限规定1.合同的起草、审批、签订应遵循合同管理部门制定的合同模板和相关规定。
2.合同管理部门有权要求合同相对方提供相关合同履行资料，并进行必要的审核和核实。
3.合同管理部门负责对履行中的合同进行跟踪，及时与合同相对方沟通并解决问题。
第三章合同的管理流程和要求第六条合同的管理流程合同管理流程包括合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除等环节。
1.起草：合同管理人员根据需求提供的合同模板起草合同文本，明确合同标的、权利和义务等条款。
2.审批：合同管理部门审核合同文本，确保其合法合规，并征得相关部门负责人的审批意见。
3.签订：经过审批的合同文本由合同管理部门和合同相对方进行签订，签订前应进行双方权益的确认。
4.履行：合同管理部门负责跟踪合同履行情况，及时核查履约进展和完成情况。
5.变更：在合同履行过程中，如需变更合同内容，应征得相关部门负责人的同意，并按照程序进行变更。
6.解除：合同相对方如遇到解除合同的情况，应书面通知合同管理部门，并履行解除义务。
税务部门合同管理制度
税务部门合同管理制度第一章总则第一条为规范税务部门合同管理，加强税收征管，保障国家税收收入，维护国家税收秩序，保护纳税人和纳税人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》《税收征管法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于税务部门内部合同管理工作。
第三条合同管理应遵循公开、公平、诚信、合法的原则。
第四条合同管理工作应当建立健全监督检查机制，确保合同管理工作得以有效开展。
第五条税务部门各级领导干部及工作人员应当遵守本制度，加强对合同管理工作的指导和监督。
第二章合同签订第六条合同签订应当依法办理，经法定程序，明确合同双方的权利义务。
第七条签订合同的税务部门工作人员应当熟悉相关法律法规，确保合同内容合法合规。
第八条合同的签订应当经过严格审核，必须符合政策规定和法律法规的要求。
第九条合同应当书面签订，严禁口头合同或者以其他形式代替书面合同。
第十条对于重大合同，应当按照规定程序报请上级领导批准。
第三章合同履行第十一条合同履行应当按照合同约定的时间和方式执行，不得擅自修改合同内容。
第十二条合同履行过程中如遇到问题，应及时沟通协商，解决争议，确保合同顺利履行。
第十三条对于履行不力或者不履行合同的，应当依法追究法律责任。
第十四条履行合同应当遵循公平、公正、诚信原则，不得有失公平竞争的行为。
第四章合同管理第十五条合同管理工作应当建立规范的档案管理制度，确保合同档案的完整性和安全性。
第十六条合同管理工作应当定期进行检查，确保合同的合法性和有效性。
第十七条对于重大合同或者涉及重要利益的合同，应当设立专门的跟踪管理机制，确保合同的顺利履行。
第五章合同监督第十八条合同监督工作是合同管理的重要部分，应当建立健全合同监督机制，确保合同的正常履行。
第十九条合同监督应当及时、全面、准确，确保合同的履行情况及时掌握。
第二十条对于异常情况或者违约行为，应当及时处理，并依法追究法律责任。
第二十一条合同监督工作应当建立违约惩罚制度，确保合同的正常履行。
制定合同管理制度,
为了规范公司的合同管理，确保合同的有效执行，保障公司的合法权益，特制定本合同管理制度。
一、合同管理组织
1. 公司设立合同管理部门，负责合同的签订、存档及监督执行工作。
2. 各部门指定专人作为合同管理联络员，负责本部门合同的签订、执行、变更、解除等事宜。
二、合同签订
1. 合同主体资格审查：签订合同前，应对对方的企业资质、信誉状况等进行全面调查，确保符合法律法规的要求。
2. 合同内容明确：合同应明确双方的权利和义务，包括标的物数量、质量、规格、价格、交货期限、支付方式、违约责任等。
3. 合同形式规范：合同应采用书面形式，包括合同正本、附件、补充协议等。
4. 签订程序：合同需经双方协商一致后签订，并加盖公司合同专用章。
三、合同执行与变更
1. 合同执行过程中，如需变更或解除，应征得双方协商一致，并签订书面协议。
2. 若因一方原因导致合同执行延误或违约，另一方有权要求赔偿。
3. 若发生不可抗力因素导致合同无法执行，双方应协商解决，必要时可解除合同。
四、合同存档与监督
1. 合同管理部门应定期对合同档案进行整理、归档，确保档案的完整性和安全性。
2. 各部门应定期向上级汇报合同执行情况，发现问题及时上报。
3. 公司领导应定期对合同管理制度执行情况进行检查和监督，确保制度的贯彻执行。
五、责任与处罚
1. 违反本制度规定，擅自签订、变更、解除合同，造成不良影响或损失的，责任人应承担相应责任。
2. 泄露公司商业机密，造成不良后果的，将依法追究其责任。
本制度自发布之日起执行。
如有其他相关法律法规或政策文件颁布实施，将适时调整本制度相关内容。
运营部合同管理制度
运营部合同管理制度1. 引言本文档旨在规范运营部门对于合同的管理，确保合同的签订、执行和归档符合公司的政策和流程要求。
合同是公司与外部机构或个人之间的重要法律文件，对于公司的经营和风险管理至关重要。
因此，为了统一运营部门合同管理的标准，提高合同执行效率和合规性，特制定本合同管理制度。
2. 合同签订流程2.1 合同需求提出任何部门或个人如有合同需求，应向运营部门提交合同申请，包括合同类型、合同方、合同内容、合同期限等必要信息。
2.2 合同审批流程运营部门对合同申请进行审批，根据合同金额和合同重要性确定不同层级的审批人员，并设定审批时间节点。
2.3 合同谈判与起草合同申请获得审批后，运营部门负责与对方进行合同谈判，商议合同条款并起草合同初稿。
2.4 合同法律审核合同初稿完成后，运营部门应提交给公司法务部门进行合同法律审核，确保合同条款的合规性。
2.5 合同签订与执行经过法务部门审核合同后，运营部门与对方进行正式合同签订，并在合同生效后跟踪执行合同，确保双方履行合同义务。
2.6 合同归档合同签订并执行完毕后，运营部门应将合同按照归档规定进行归档和管理，确保合同易于查询和跟踪。
3. 合同管理要求3.1 合同备案与编号运营部门应建立合同备案制度，并为每个合同分配唯一编号，以便于合同管理和追踪。
3.2 合同存储与保密运营部门应建立合同存储系统，并确保合同信息的保密性和安全性。
合同原件和电子文件应妥善保存并定期备份，避免合同丢失或泄露。
3.3 合同期限管理运营部门应设立合同到期提醒机制，及时对即将到期的合同进行续签或终止处理，并更新合同存储系统中的相关信息。
3.4 合同履行与变更管理运营部门应跟踪和监督各个合同的履行情况，并及时处理合同变更申请。
合同变更应经过必要的审批和法务部门的审核。
3.5 合同评估与绩效管理运营部门应定期对合同的执行情况进行评估，并将合同履行情况纳入绩效管理体系，作为考核运营部门绩效的依据。
单位内控_合同管理制度
第一章总则第一条为加强本单位内部控制，规范合同管理，防范合同风险，保障单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《行政事业单位内部控制规范》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及所属各级单位的所有合同管理活动。
第三条本制度所称合同，包括但不限于合同、协议、意向书、备忘录等具有法律效力的文件。
第四条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同签订、履行、变更、解除等环节必须符合国家法律法规和政策规定；（二）公平性原则：合同双方权利义务对等，不得损害国家、集体和个人的合法权益；（三）合规性原则：合同管理活动应遵循内部管理制度，确保合同风险可控；（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密的合同信息，应严格保密。
第二章合同管理机构与职责第五条本单位设立合同管理部门，负责合同的签订、履行、变更、解除等环节的管理工作。
第六条合同管理部门的主要职责：（一）负责合同起草、审核、签订、备案、履行、变更、解除等工作；（二）负责合同风险的识别、评估和控制；（三）负责合同档案的整理、归档、保管和查询；（四）负责合同管理的监督检查和考核；（五）负责合同管理的培训和宣传。
第七条各部门、单位应指定专人负责本部门、单位的合同管理工作，协助合同管理部门开展工作。
第三章合同签订与审核第八条合同签订前，各部门、单位应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合法、合规、合理。
第九条合同签订应遵循以下程序：（一）合同承办人提出合同项目，并填写《合同签订申请表》；（二）合同管理部门对合同项目进行初步审核，提出审核意见；（三）合同承办人根据审核意见对合同进行修改和完善；（四）合同管理部门组织合同审核，形成审核报告；（五）单位负责人审批合同；（六）合同签订。
第十条合同审核应包括以下内容：（一）合同当事人的主体资格；（二）合同标的的合法性、合规性；（三）合同条款的合法性、合规性；（四）合同风险的识别、评估和控制措施。
事业单位合同管理制度
事业单位合同管理制度1. 总则1.1 为了规范事业单位合同管理工作，保障事业单位的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国事业单位人事管理条例》等法律法规，制定本制度。
1.2 本制度适用于事业单位与自然人、法人及其他组织之间发生的合同订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。
1.3 事业单位应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，加强合同风险防控，确保合同合法、合规、合理。
2. 合同订立2.1 事业单位与他人订立合同，应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
2.2 事业单位订立合同，应当由法定代表人或者其授权的代表人代表签订。
2.3 事业单位在订立合同前，应当对合同对方的资质、信用等进行审查，确保合同对方的合法性、合规性。
2.4 事业单位订立合同，应当明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。
2.5 事业单位订立合同，应当依法应当办理批准、备案等手续的，依照其规定办理。
3. 合同履行3.1 事业单位应当履行合同，按照约定完成合同标的。
3.2 事业单位在合同履行过程中，有权要求合同对方履行合同义务，并按照约定享有合同权利。
3.3 事业单位在合同履行过程中，发现合同对方有违约行为的，有权要求合同对方承担违约责任。
3.4 事业单位在合同履行过程中，遇到不可抗力或者其他无法预见、无法避免、无法克服的客观情况，致使合同无法履行的，可以根据实际情况部分或者全部免除责任。
4. 合同变更、解除和终止4.1 事业单位与他人订立的合同，需要变更、解除或者终止的，应当依照合同约定或者协商一致办理。
4.2 事业单位与他人订立的合同，因合同对方违约等原因需要变更、解除或者终止的，事业单位可以根据实际情况依照合同约定或者协商一致办理。
4.3 事业单位与他人订立的合同，因不可抗力等原因需要变更、解除或者终止的，事业单位可以根据实际情况依照合同约定或者协商一致办理。
5. 合同管理5.1 事业单位应当设立合同管理专门机构或者指定专人负责合同管理工作。
行政事业单位合同管理制度全文
行政事业单位合同管理制度全文第一章总则第一条目的为规范行政事业单位合同管理行为，保护合同当事人的合法权益，制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于行政事业单位及其派出机构与其他单位、个人签订的合同管理。
第三条定义本管理制度中所述“合同”，是指双方协商一致，建立的平等、自愿、合法的权利义务关系；本管理制度中所述“业务部门”，是指承担行政事业单位业务职能的部门。
第四条基本原则行政事业单位合同的管理应遵循公正、公平、透明、高效的原则。
第二章合同的签订第五条签订程序业务部门在与其他单位、个人签订合同时，应当按照法定程序，依法订立合同。
第六条合同内容合同应将当事双方的权利义务、货物或者服务的品种、数量、价款等条款约定明确，并在合同签订时以书面形式确认。
第七条合同备案业务部门应当将签订的合同及时归档备案，并按照规定报送上级机关备案。
第三章合同履行第八条履行情况业务部门应当及时向监督部门报告合同的履行情况，并按照合同履行要求及时履行合同的约定。
第九条合同效力合同一经签订即具有法律效力，当事人应当按照合同约定履行各自的义务。
第十条合同变更合同变更应当经过当事人协商一致，并按照法定程序办理变更手续，经有关机关批准后，方可生效。
第十一条合同解除或撤销1.当事人协商一致，可以解除或者撤销合同。
2.合同存在违反法律、行政法规规定等情形的，有关机关可以责令当事人解除或者撤销合同。
第十二条违约责任1.当事人违反合同约定，给对方造成损失的，应当承担违约责任。
2.业务部门应当按照法定程序，追究违约责任人的法律责任。
第四章监督管理第十三条监督部门监督合同履行的部门，应当监督业务部门及时履行合同约定。
第十四条举报制度个人或者单位可以向监督部门提出举报。
第十五条情况报告业务部门应当对合同履行情况及时向监督部门报告，定期报告合同履行情况及存在的问题。
第五章附则第十六条生效时间本管理制度自发布之日起生效。
第十七条解释权本管理制度的解释权归行政事业单位所有。
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1目的及适用范围
1.1为了规范恒康乳业有限公司合同管理，降低合同风险，特制定本程序；
1.2本程序的适用范围为恒康乳业有限公司部门级合同相关工作，但不包括人事聘用合
同；
1.3本程序由恒康乳业有限公司总经理办公室拟定，其解释权及修改权归恒康乳业有限公
司总经理办公室；
1.4本程序自2001年月日起执行。
2职责
2.1合同管理的总责任人是总经理办公室主任，负责：制定和修改合同管理制度；给定合
同编号规则；检查公司所有合同工作是否遵守合同管理制度；保管公司合同章；在合同上盖合同章并编定合同号码；建立恒康乳业有限公司的合同台帐并记录公司合同执行进程；保存一份合同副本归档管理，并向集团文秘中心传递合同正本和汇报合同管理状况。
由总经办负责联系法律顾问，从法律角度审核合同；根据业务需要拟订标准合同文本，并向业务部门贯彻。
2.2相关业务部门经理作为合同标的使用部门，负责提出合同申请，从使用者角度审核合
同。
2.3合同执行部门负责寻找合作伙伴，洽谈、拟订和执行合同；保存一份合同副本，建立
并管理由本部门执行的合同台帐。
2.4财务部负责根据预算审核该合同并保存一份合同正本；在合同执行中负责根据合同规
定核付/核收合同帐款；根据合同执行情况建立和更新合同管理台帐，并及时向总经办发送。
2.5合同标的使用部门上级主管根据权限复审或终审批准该合同。
2.6文秘中心负责接收并保存一份合同正本和合同管理台帐。
3流程概要
3.1提出申请
3.1.1合同使用部门根据工作计划向合同执行部门提出申请，并提供标的的详细书面
要求。
3.1.2合同执行部门根据业务部门的需要寻找供应商/经销商/合作伙伴
3.1.3合同执行部门与供应商/经销商/合作伙伴共同拟订合同草样（一般要求同一标
的至少有2-3家）
3.2合同拟订和审批
3.2.1合同执行部门拟订合同草样。
3.2.1.1合同标的如果为有形产品应在合同草样中附样品或质量标准等。
3.2.1.2合同标的如果为无形产品或服务则应在合同草样中详细说明产品或服务
特质。
3.2.2合同执行部门填写《合同审批表》，附合同草样交合同标的使用部门审核。
使
用部门应详细考察合同标的的价格、交付周期、质量、数量等是否符合要求。
3.2.3使用部门审核后出具审核意见，交还给执行部门修改。
3.2.3.1如果使用部门同意，在《合同审批表》上签字确认。
3.2.3.2如果使用部门不同意，则同执行部门商讨后，由执行部门重新洽谈、修
订合同，回到3.2.1——合同执行部门根据使用部门的审核意见与供应商/
经销商/合作伙伴共同修改合同。
3.2.4合同执行部门把按照合同使用部门审核意见修改的合同交财务部审核。
财务部
确定是否符合预算计划。
3.2.
4.1预算内合同进入3.2.6
3.2.
4.2预算外合同进入3.2.7
3.2.5执行部门将合同交公司总经办审核该合同的法律效力。
超过标准合同文本外
的，由总经办负责联系法律顾问审核该合同，出具意见。
3.2.6合同执行部门将附有财务部和法律顾问审核意见的《合同审批表》和合同样本
上报使用部门的上级主管。
3.2.6.1上级主管在其权限范围内审批合同，将审批通过的合同上报公司总经
办，进入3.3。
3.2.6.2主管未通过的合同应发还合同执行部门，同时注明不予通过的原因。
3.2.6.3主管权限外的合同上报上级主管审批。
3.3合同签定
3.3.1合同执行部门将各相关部门审核通过的一式四份合同及相关部门出具的审核意
见一起上报给公司法人代表或授权签约代表；
3.3.2公司法人代表或授权签约代表及对方签约代表正式签定合同；
3.3.3总经办主任在公司法人代表或授权签约代表签名的合同上加盖公司合同章。
3.4合同档案管理
3.4.1总经办主任加盖合同章后为合同编号。
3.4.2总经办把生效的正式合同文本制作合同副本两份，并复制3份合同审批表；总
经办保管一份合同副本和一份合同审批表原件；一份合同副本和合同审批表副
本交合同执行部门保管；正式合同文本和合同审批表副本各一份分别交公司文
秘中心保管和财务部保管。
3.4.3总经办制作一式两份合同管理台帐，存档保管一份，发送文秘中心一份。
3.4.4总经办将合同台帐复印件发送到财务部和合同执行部门各一份，存档保管备
查。
3.4.5财务部根据合同进展填写台帐，定期发送至总经办。
3.4.6总经办更新合同管理台帐。
3.5合同执行
3.5.1付款程序
3.5.1.1合同执行部门填写《付款申请表》，报财务部审批；
3.5.1.2财务部核对合同副本，参考当时公司财务条件和预算计划，出具审核意
见；
3.5.1.3财务部将付款申请和审核意见报合同执行部门上级主管；
3.5.1.4上级主管在其权限范围内批准付款申请，将超出权限的付款申请上报上
级主管；
3.5.1.5上级主管批准后，将签署意见的《付款申请表》报至财务部；
3.5.1.6财务部根据合同规定方式付款；
3.5.1.7财务部取得发票，妥善保存。
3.5.2发货程序
3.5.2.1合同执行部门填写《发货申请表》或订单，报财务部审批；
3.5.2.2财务部核对合同，出具审核意见；
3.5.2.3财务部将发货申请和审核意见报合同执行部门上级主管；
3.5.2.4上级主管在其权限范围内批准发货申请，将超出权限的发货申请上报上
级主管；
3.5.2.5上级主管批准后，将签署意见的订单报至储运部；
3.5.2.6储运部根据提货单发货；
3.5.2.7财务部收到货款后根据执行部门要求开具发票。
3.5.3收货及其它合同执行程序
3.5.3.1根据合同执行，相应部门监督合同执行进程，包括验收等。
3.6合同编号规则
3.6.1合同分类为：人事类(H)、采购类(P)、经销类(S)、金融类(F)和其它类(O)
3.6.2合同编号包括类别编码，部门编码，签定日期和顺序码；四者按顺序排列，中
间以中划线连接。
3.7标准合同文本拟订
3.7.1对于经常发生的标准合同活动应拟订标准合同文本
3.7.2合同执行者和公司法律顾问共同拟订标准合同文本
3.7.3标准合同文本应包括合同名称、合同标的物详细信息栏、合作者详细信息栏、
交货或付款方式详细信息栏、运输方式、保险等其它相关信息栏等。
3.8关于合同签署的授权委托
3.8.1合同必须由公司法人代表或由法人代表正式授权的签约代表签署才具备法律效
力；
3.8.2签约代表必须拥有经过公证的授权书。
4相关程序文件
《公司级合同管理制度》
《人事合同管理制度》
5附录
《恒康乳业有限公司合同管理工作关系表》
《合同审批权限表》
《合同管理台帐》
《合同审批表》。