公司合同评审管理办法

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公司合同评定管理制度

公司合同评定管理制度

公司合同评定管理制度
一、制度目的
本制度旨在明确合同评审的管理职责、程序及要求,确保合同条款的合法性、合理性,预防合同风险,保障公司利益不受侵害。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有涉及对外签署、变更、执行以及终止的各类合同和协议。

三、管理原则
合同评定应遵循合法合规、公平公正、诚实信用的原则,保证合同评审的独立性、客观性和专业性。

四、组织机构
1. 设立专门的合同管理部门,负责合同的起草、审核、存档等工作。

2. 成立合同评审委员会,由法务、财务、业务等部门的代表组成,负责对重要合同进行评审。

五、评审流程
1. 合同起草:由业务部门根据合作需求起草合同初稿,并提供相关合作背景资料。

2. 初步审核:合同管理部门对合同初稿进行格式、内容等方面的初步审核。

3. 专业评审:合同评审委员会从法律、财务等角度对合同进行深入分析,提出修改意见。

4. 修改完善:业务部门根据评审意见修改合同,形成终稿。

5. 最终审批:合同评审委员会对终稿进行最终审批,审批通过后由授权代表签署。

六、责任划分
1. 业务部门负责提供准确的合作信息,起草合同文本。

2. 合同管理部门负责合同的初审和存档工作。

3. 合同评审委员会负责对合同的专业评审和最终审批。

七、风险管理
1. 定期对合同执行情况进行检查,及时发现并处理违约风险。

2. 建立合同争议解决机制,确保争议能够及时有效地得到解决。

八、附则
本制度自发布之日起实施,由法务部门负责解释,如有变动,按照公司规定程序进行修订。

合同评审流程及管理办法

合同评审流程及管理办法

合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

一、合同签订审核流程.1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。

2、合约预算部负责合同的商务条款。

3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款;4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。

5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。

6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。

7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。

8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。

9、总经理审定批准。

二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要);14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

合同评审管理办法

合同评审管理办法

合同评审管理办法第一部分,总则。

1.1 目的。

本合同评审管理办法(以下简称“本办法”)的目的是规范和管理公司内部合同评审的程序和流程,以确保合同的合法性、有效性和风险控制。

1.2 适用范围。

本办法适用于公司内部所有合同的评审和管理,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等。

第二部分,合同评审流程。

2.1 合同申请。

任何部门或个人在签订合同前,应填写合同申请表格,并提交至合同评审部门。

2.2 合同评审。

合同评审部门收到合同申请后,将对合同进行法律、商业和风险方面的评审。

评审内容包括但不限于合同条款的合法性、合规性、风险点和责任分担等。

2.3 合同修改。

如有必要,合同评审部门可以要求申请人对合同进行修改,并重新提交评审。

2.4 合同批准。

经合同评审部门审核通过后,合同申请人可将合同提交至公司领导或相关部门负责人进行批准。

第三部分,合同管理。

3.1 合同备案。

经批准的合同应进行备案,并建立合同档案,包括电子版和纸质版。

3.2 合同执行。

合同生效后,相关部门应按合同约定的内容执行,并定期进行合同履行情况的跟踪和评估。

3.3 合同变更。

如有合同变更的情况,应按照公司内部规定进行合同变更申请和批准。

第四部分,附则。

4.1 本办法由公司合同管理部门负责解释和修订。

4.2 本办法自颁布之日起正式实施,并对公司内部所有合同评审和管理工作具有约束力。

4.3 公司内部其他相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。

以上为合同评审管理办法的范本,如有需要,可根据具体情况进行调整和修改。

公司合同评审管理制度

公司合同评审管理制度

第一章总则第一条为规范公司合同评审工作,确保合同签订的合法性和有效性,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同评审工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、投资合同等。

第三条合同评审工作应遵循合法、合规、公平、公正的原则,确保合同内容完整、条款明确、风险可控。

第二章组织机构与职责第四条公司设立合同评审委员会,负责公司合同评审工作的统一领导和协调。

第五条合同评审委员会由以下部门组成:1. 法务部门:负责合同法律审核、风险评估和纠纷处理;2. 财务部门:负责合同财务审核、成本控制和风险防范;3. 业务部门:负责合同业务审核、合规性和可行性评估;4. 风险管理部门:负责合同风险识别、评估和控制。

第六条各部门职责:1. 法务部门负责合同的合法性、合规性审核,提出法律意见;2. 财务部门负责合同的财务合理性、成本控制和风险防范;3. 业务部门负责合同的业务合规性、可行性评估和合同履行;4. 风险管理部门负责合同风险识别、评估和控制。

第三章合同评审程序第七条合同评审程序如下:1. 业务部门提出合同评审申请,提交合同草案及相关材料;2. 合同评审委员会根据合同性质、金额、风险等因素,确定评审方式(书面评审或会议评审);3. 评审方式确定后,相关部门根据职责分工进行审核;4. 审核通过后,合同评审委员会召开会议,对合同进行综合评审;5. 评审委员会形成评审意见,报公司总经理审批;6. 经总经理审批后,合同签订、履行。

第四章合同风险控制第八条合同风险控制包括以下内容:1. 合同法律风险:法务部门负责对合同法律风险进行识别、评估和控制;2. 财务风险:财务部门负责对合同财务风险进行识别、评估和控制;3. 业务风险:业务部门负责对合同业务风险进行识别、评估和控制;4. 风险管理部门负责对合同风险进行综合评估和控制。

公司合同评审管理制度

公司合同评审管理制度

公司合同评审管理制度第一章总则为规范公司合同评审流程,加强对合同的管理,保障公司的利益,特制定本制度。

第二章评审委员会组成1. 公司设立合同评审委员会,委员会由公司高层管理人员组成,主要负责对涉及公司利益的合同进行评审。

2. 合同评审委员会成员由公司董事长任命,包括总经理、财务总监、法务总监等相关部门负责人。

第三章评审范围1. 合同评审委员会主要对以下类型的合同进行评审:(1) 金额较大的合同;(2) 具有重大影响的合同;(3) 涉及重要合作伙伴的合同;(4) 其他需要公司高层审批的合同。

2. 合同评审委员会还可根据实际情况扩大或缩小评审范围,经公司董事长批准。

第四章评审流程1. 合同评审委员会在接收合同前,应向相关部门索要相关资料,如合同文本、商务谈判记录等。

2. 合同评审委员会应在合同评审会上讨论每个合同的具体内容,审查各项条款是否符合公司政策和法律法规。

3. 如发现合同存在风险或不当条款,应及时提出修改意见或拒绝签署。

4. 经过合同评审委员会审查通过的合同,应及时签署并归档。

第五章评审纪要1. 合同评审委员会应对每次会议进行纪要记录,包括会议时间、参会人员、讨论内容、决定结果等。

2. 纪要应经过主席签字确认后正式生效,备案存档。

第六章违约处理1. 若有部门或个人违反合同评审制度,造成公司损失,应承担相应法律责任。

2. 如合同评审委员会成员个人或该委员会有违规操作之嫌,应及时进行调查,并根据调查结果进行相应处理。

第七章制度宣传1. 公司应定期对合同评审制度进行宣传培训,确保全体员工了解合同评审流程和重要性。

2. 公司应建立有效的反馈机制,接受员工对合同评审制度的意见和建议。

第八章附则1. 本制度经公司董事长批准后生效,任何未尽事宜由公司董事长最终解释。

2. 本制度的解释权归公司董事长所有。

3. 本制度自颁布之日起执行,一经修改,须重新经公司董事长批准。

以上为公司合同评审管理制度的内容,希望全体员工认真执行,确保公司的利益不受损害。

公司项目工程合同评审制度

公司项目工程合同评审制度

公司项目工程合同评审制度一、目的和原则制定项目工程合同评审制度的目的,在于通过规范的评审流程,确保合同的合法性、合理性和可行性,防止合同风险,保护公司的合法权益。

评审工作应坚持公正客观、重点突出的原则,确保评审结果的专业性和有效性。

二、适用范围本制度适用于公司所有项目工程合同的评审工作,包括但不限于建筑施工、设备采购、咨询服务等各类合同。

三、组织机构1. 成立合同评审委员会,负责合同评审工作的组织和实施。

2. 委员会由法务部、财务部、项目管理部等部门的专业人员组成。

3. 委员会设立主席一名,由公司高级管理人员担任,负责协调评审工作。

四、评审程序前期准备1. 项目负责人应提前准备好合同草案及相关支持文件。

2. 法务部门负责对合同草案进行初步审查,提出修改意见。

初步评审1. 合同评审委员会对合同草案进行全面审查,重点关注合同的法律条款、经济条款和技术条款。

2. 评审过程中,各部门应提供专业意见,确保合同条款的准确性和完整性。

终审会议1. 召开合同评审会议,由项目负责人汇报合同情况,委员会成员提出评审意见。

2. 对于存在争议的条款,应进行充分讨论,必要时可邀请外部专家参与。

决策与执行1. 评审结果应以书面形式记录,并由委员会主席签字确认。

2. 根据评审意见,项目负责人应修订合同草案,并报请公司决策层批准。

五、责任与义务1. 合同评审委员会应确保评审工作的独立性和客观性。

2. 各参与部门和个人应认真履行评审职责,确保评审质量。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由法务部负责解释。

2. 本制度如有更新,应及时通知各相关部门和人员。

2024版合同评审管理办法

2024版合同评审管理办法

2024版合同评审管理办法一、总则1.1 为了规范合同评审流程,确保合同内容的合法、合规、合理,降低合同风险,提高合同履行效率,制定本办法。

1.2 本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。

1.3 合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,确保公司利益最大化。

二、合同评审范围(1)买卖合同;(2)建设工程合同;(3)技术合同;(4)租赁合同;(5)融资租赁合同;(6)承揽合同;(7)运输合同;(8)其他涉及公司权益的合同。

(1)公司内部各部门之间的合作协议;(2)劳动合同;(3)公司规章制度。

三、合同评审组织3.1 合同评审工作由合同评审委员会负责,委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。

3.2 合同评审委员会的主要职责:(1)制定、修改合同评审管理办法;(2)组织、指导、监督合同评审工作;(3)对合同评审过程中出现的问题提出解决方案;(4)审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。

四、合同评审流程4.1 合同评审分为四个阶段:初审、部门评审、法律审核、合同审批。

4.2 初审阶段:(1)合同承办部门在签订合同前,应填写《合同评审申请表》,并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会;(2)合同评审委员会对提交的资料进行初步审查,确认是否符合评审条件。

4.3 部门评审阶段:(1)合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审;(2)相关部门应在规定时间内完成评审,并将评审意见反馈至合同评审委员会。

4.4 法律审核阶段:(1)合同评审委员会将部门评审意见汇总后,提交至法律顾问进行审核;(2)法律顾问从法律角度对合同文本进行审查,提出修改意见。

4.5 合同审批阶段:(1)合同评审委员会根据法律顾问的审核意见,对合同文本进行修改;(2)修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批;(3)公司法定代表人审批通过后,合同正式生效。

五、合同评审要求5.1 合同承办部门在提交合同评审申请时,应确保合同文本及相关资料齐全、真实、有效。

合同评审管理程序

合同评审管理程序

1 、目的
为加强合同管理,充分识别顾客要求及风险,避免失误,,根据有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本程序。

2 、范围
适用于本公司销售合同、采购合同、服务类合同、商务合同及所有标书等(包括顾客的采购、技术、质量和环保等)。

3、定义
3.1一般合同/订单:
对销售来说,即满足1.老顾客、2.曾经生产过的产品(或相似产品)两个条件的销售合同/订单。

对采购来说,即与C类供应商
3.2特殊合同/订单:涉及全新产品、新技术、新设备等合同;重大变更老产品;服务类合同。

3.3一般合同评审:一般合同/订单由归口部门组织进行会签评审、上报批准。

如在会签过程中发生异议,管理层应组织会议评审。

3.4特殊合同评审:由合同归口部门组织技术、质量、供应、销售、财务等人员参与对特殊合同的逐条评审。

4 、职责
4.1营销部门:负责销售合同的归口管理部门,负责与顾客建立合同关系,负责组织销售订单、销售合同的评审,合同的签订与存档管理;集团营销部门分管领导负责销售合同的批准。

4.2采购部门:负责采购合同归口管理,负责与供应商建立合同关系,组织采购合同的评审;集团采购部门分管领导负责采购合同的批准。

4.3设备部门:负责设备合同归口管理,负责与供应商建立合同关系,组织采购合同的评审。

4.4技术、质量部门:负责顾客、供方技术及质量要求的评审工作;
4.5财务部门:负责产品价格、付款方式的评价及报价工作。

5 过程流程图
6 工作要点描述
7 附加说明
8 支持性文件
8.1《文件和记录控制程序》8.2《印章管理制度》
8.3《合同规范版本》
9 记录
10程序变更记录。

合同评审管理办法的内容是什么评审什么

合同评审管理办法的内容是什么评审什么

合同评审管理办法的内容是什么评审什么在现实社会中,我们都知道合同评审管理办法,⼀般都是由公司制定,以规范的制度形式来对公司涉及到的合同进⾏管理、审核的⼀种制度。

⽽它主要的⽬的则是为了确保合同的合法性,尽可能减少存在的潜在危险。

那么合同评审管理办法的内容包括什么内容呢?下⾯,店铺⼩编在本⽂为您具体介绍吧。

合同评审管理办法的内容是什么评审什么合同评审管理办法可以有效帮助公司规避潜在的法律风险,同时,对于合同的规范和标准化也可以有效帮助公司具体业务的实现,具体如下所述:⼀、合同评审管理办法合同评审管理办法第⼀章总则第⼀条为确保公司经济(商务)合同的合法性、有效性、可⾏性,规范合同评审活动,特制定本管理办法。

第⼆条合同评审的⽬的是依法防范风险,加强对费⽤和成本进⾏控制,保证⽣产经营进度和服务质量,保证及时回款等。

第三条经济合同评审的依据为有关法律、法规。

第四条凡涉及公司各类物资(设备)的采购、物流运输、建设⼯程、商务等项⽬均必须按照规定签订经济或商务合同。

第⼆章组织管理及其职责第五条公司成⽴合同评审⼩组。

合同评审⼩组组长戴汉承,副组长郭平、张爱民、张华清,组员刘巍、付沛⼒、王建武、⾼章跃、程庆峰。

第六条公司合同评审⼩组的主要职责1、审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求2、审查合同当事⼈的资质、⽣产能⼒、质量保证以及风险评估、信誉度等3、评审收款与结算⽅式的合理性和可⾏性4、评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信⽤政策5、对评审过程认真做好记录,并存档备查。

第三章评审范围及内容第七条本办法经济(商务)合同范围内的合同评审,主要包括:建设⼯程(⼟建)合同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。

第⼋条凡建设⼯程(⼟建)、买卖、运输、外包、商务等项⽬的合同,均必须提请公司合同评审⼩组评审。

第九条紧急采购、特殊原因的物资采购,可经公司总经理批准,依照特事特办的原则处理。

关于加强合同评审的管理规定

关于加强合同评审的管理规定

关于加强合同评审的管理规定针对集团公司质量体系内审中暴露出的问题,为提高合同质量,有效的规避经营风险,销售公司决定进一步规范和加强合同评审管理,要求如下:1、各地区经理务必严格执行合同评审程序,随时做好合同评审记录,方能签订设备合同。

2、各地区经理需认真阅读营销信息系统中的管理规定,严格遵守《销售公司合同管理规定》要求,参照《大型产品合同范本》和《通用型合同范本》制定合同文本。

3、不论合同由谁签订(比如,某些合同可能需要董事长签字),地区经理为第一责任人,大区经理和销售领导负领导责任。

4、通用型合同评审要求:通用型产品指我公司定型产品,不需要改型和重新设计、可以进行储备的通用型金切机床、通用型数控机床、通用型压力机等。

合同签订前,地区经理必须通过系统将合同文本发给大区经理,大区经理审定、并请示分管销售副总经理同意后,通过系统反馈给地区经理,地区经理才能签订合同。

系统留存信息为以后评审考核依据。

书面评审资料必须由销售副总经理签字。

5、新产品及改型产品合同评审要求:通用型产品之外的产品,指须在通用型产品基础上改型的产品、新产品和所有的自动化产品。

A、评审项目:①技术工艺能力评审:由产品公司技术部门主管以上人员进行技术能力评审,要从工艺角度审查是否满足用户要求,评审记录里要有“可以满足用户技术和工艺要求”字样。

建议在技术协议里增加用户工艺要求的条款,以规避因产品不满足用户工艺要求而带来的风险。

②财务部价格、付款方式评审。

③生产安全部交货期评审。

④法律评审。

⑤在上述4项评审完成后,必须由销售副总经理或总经理签字同意,合同评审才算结束。

B、评审程序:①合同洽谈过程中,技术文件要由技术部门提供或由其确认,并分别就(A)所列评审项目内容与各有关部门进行沟通,签订合同前须经各部门主管以上人员认可,地区经理要做好评审记录,形成书面文字资料。

②合同签订前,地区经理必须通过系统将合同文本发给大区经理,大区经理审定、并请示分管销售副总经理同意后(大型及成线产品必须请示销售总经理同意)。

合同评审办法(试行)

合同评审办法(试行)

**建设开发总公司建设工程合同评审办法(试行)为了加强和完善公司合同管理制度,规范合同评审程序,防范合同风险,确保公司经营工作正常有序地进行,特制定本办法.第一条合同评审的职责划分一、事业部负责组织辖区内所有合同的评审工作二、事业部评审通过后申请总公司组织评审的合同1、垫资施工项目的合同2、事业部组织施工项目的合同3、单项合作项目的合同4、承包型分支机构组织施工且不垫资项目,合同额超过1000万(含)的合同5、其他重大合同三、不需要申请总公司评审的合同承包型分支机构组织施工且不垫资项目,合同额不超过1000万的合同。

第二条合同评审流程一、事业部合同评审流程(详见附件1)1、合同评审主持人签收申请资料,登记入册。

2、填写合同评审会签记录表、合同概况表.3、评审主持人组织相关部门对合同进行审查并提出评审意见。

4、呈报事业部各业务分管领导审批.5、评审主持人根据事业部各部门及各业务分管领导的意见填写合同评审意见通知单,并书面通知申请单位。

6、评审主持人收到申请单位的意见回复,各职能部门审查后确认无误。

7、报事业部总经理审批.二、总公司合同评审流程(详见附件2)1、合同评审主持人签收申请资料,登记入册。

2、评审主持人组织相关部门对合同进行审查并提出评审意见。

3、呈报各业务分管领导审批。

4、评审主持人根据各部门、各业务分管领导的意见填写合同评审意见通知单,并书面通知申请单位(事业部)。

5、评审主持人收到申请单位(事业部)的意见回复,各职能部门审查后确认无误。

6、呈报区域主管领导审批。

第三条合同评审申请一、分支机构向事业部申请合同评审、盖章的规定1、分支机构需要评审、盖章的合同一律报事业部评审,分支机构不得越过事业部直接向总公司申请评审、盖章。

2、分支机构在申请合同评审时要同时上报下列资料:(1)合同评审申请书(分支机构填写,详见附件3)(2)合同概况表(详见附件4)(3)合同二、事业部向总公司申请合同评审、盖章的规定1、按照本办法规定需要总公司组织评审的合同由事业部申请评审.2、事业部在向总公司提交评审申请前必须按本办法规定的评审流程严格审查,并形成完整的评审记录。

合同评审分级管理制度范文

合同评审分级管理制度范文

合同评审分级管理制度范文合同评审分级管理制度第一章总则第一条为了规范合同评审工作,提高合同评审的效率和质量,保障合同的安全和合法性,制定本合同评审分级管理制度。

第二条本制度适用于本公司的所有合同评审工作。

第三条各部门应根据本制度的要求,建立健全合同评审分级管理制度,并确保其执行。

第四条本制度由本公司合同评审部门负责解释和监督执行。

第二章分级管理的原则第五条合同评审分级管理应遵循以下原则:1. 分工明确:对于不同级别的合同,明确责任部门和人员,确保合同评审工作的专业性和高效性。

2. 职责明确:各级合同评审部门应明确各自的职责,确保合同评审工作的有序进行。

3. 审批程序透明:合同评审工作的流程和审批程序应公开透明,确保合同评审结果的公正和合法性。

4. 资源合理配置:根据不同级别的合同,合理分配合同评审资源,确保合同评审的及时性和准确性。

5. 信息共享:合同评审部门应建立健全信息共享机制,确保合同评审信息的及时传递和共享。

第三章合同评审的分级第六条根据合同的规模、重要性和风险程度,合同评审分为三个级别:一级合同、二级合同和三级合同。

第七条一级合同为公司的重要合同,包括但不限于涉及大额资金、高风险业务、重要项目等合同。

一级合同的评审由公司合同评审部门负责,审批权限由公司高层决定。

第八条二级合同为公司的一般合同,包括但不限于一般业务合同、供应商合同等。

二级合同的评审由各部门负责,审批权限由部门负责人决定。

第九条三级合同为公司的日常合同,包括但不限于员工合同、办公用品合同等。

三级合同的评审由部门内部负责,审批权限由部门内部决定。

第四章合同评审的流程第十条合同评审的流程应包括以下环节:1. 合同申请:合同相关部门或人员应向合同评审部门提出合同申请,包括合同的基本信息、申请理由和审批需求等。

2. 合同初审:合同评审部门对合同申请进行初步评估,确认合同的级别。

对于一级合同,应进行详细的评审,并提出审批意见。

3. 合同复审:根据初审结果,合同评审部门对合同进行复审,确保合同的合法性和风险控制。

合同管理及评审管理制度

合同管理及评审管理制度

合同管理及评审管理制度第一条为规范公司合同管理及评审管理工作,保障公司权益,根据公司相关制度和法规,制定本制度。

第二条本制度适用于全公司范围内的合同管理及评审管理工作。

第三条公司合同管理及评审管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,遵循风险可控、成本可控、效率可保的原则。

第四条公司合同管理及评审管理工作由公司财务部门全面负责,各部门按照公司财务部门的指导和要求积极配合。

第五条公司各部门应加强合同管理和评审管理的相关培训,提高工作人员的合同管理及评审管理的专业素养,确保合同管理和评审管理的规范有序执行。

第六条公司应建立健全合同管理及评审管理的信息化系统,提高管理效率和安全性。

第二章合同管理第七条公司合同管理应符合公司法律法规及内部规章制度的相关要求,确保公司的合法合规性。

第八条公司合同管理应遵循合同的自愿原则,保障双方当事人的合法权益,维护公司声誉及利益。

第九条公司合同管理应建立健全合同登记、备案和档案管理制度,确保合同信息的真实、完整和安全。

第十条公司合同管理应建立合同履行的监督和考核机制,及时发现和解决合同履行中的问题。

第十一条公司应加强对合同风险的评估和控制,建立健全风险管理体系,确保公司利益不受损失。

第三章评审管理第十二条公司评审管理应遵循公平、公正、客观、实事求是的原则,确保评审结果符合公司实际情况和政策要求。

第十三条公司评审管理应建立健全评审流程,明确责任部门和评审程序,确保评审结果的科学和有效性。

第十四条公司评审管理应提高评审人员的专业素养和工作水平,确保评审工作的准确性和可靠性。

第十五条公司评审管理应建立健全评审备案和档案管理制度,确保评审资料的真实、完整和安全。

第十六条公司评审管理应建立健全评审结果的反馈和跟踪机制,及时总结评审经验,改进评审工作。

第四章监督管理第十七条公司合同管理及评审管理工作应建立健全的监督管理机制,加强对相关部门的监督和考核。

第十八条公司应建立健全内部控制机制,及时发现和纠正合同管理及评审管理中的问题,确保公司利益得到有效保障。

合同评审管理制度

合同评审管理制度

合同评审管理制度合同评审管理制度本制度的目的是加强和完善评审程序,防范合同风险,确保公司各项经营工作正常有序地进行。

适用范围包括一般合同和特殊/重大合同,后者需要提请公司合同评审小组评审。

合同评审小组由总经理、分管副总、(总监)、财务负责人、法务部负责人、XXX负责人、质量管理部负责人、销售部负责人、项目工程部负责人及承办部门(当事部门)负责人组成,合同评审小组的组长为总经理。

各部门有不同的职责,包括拟定合同草本、提交相关资信资料、全程督办合同执行情况、审查产品质量要求和生产能力、评估新产品/项目的开发能力及市场前景、审查工程项目的生产能力、安装进度以及技术协议的可行性等。

评审原则包括对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查,以及法务部对所有合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。

紧急采购、特殊原因的物资采购,或其他原因特批的采购(商务)或销售的项目订单或合同,可经公司总经理董事长批准,依照特事特办的原则处理。

评审内容包括建设工程(土建)合同的审核施工单位的资质、业绩及信誉度、审核费用是否合理、审核质量与技术条款、审核服务与承诺条款、审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定、审核违约责任、质量索赔条款等。

2、逐一审核合同内容,包括供应商选择、比价核价、备品配件、交付周期、质保期、售后服务与承诺、合同价款、结算方式、违约责任、质量索赔条款等;3、对合同内容进行讨论和修改,确保合同符合公司要求和规定;4、对合同评审结果进行汇总和记录,形成评审报告;5、评审报告应由合同承办部门负责起草,经过各参加部门审核并签字确认后,报送公司领导审批。

五)合同评审应及时、公正、严格执行,确保公司利益最大化。

同时,应加强与供应商、承揽方、运输单位等合作伙伴的沟通和协调,共同维护合同的有效执行和质量保障体系的完善。

2、在合同评审过程中,需要审查询价函和报价函的内容,以及合同条款中的价格、质量、交货期、服务与承诺、违约责任和损失赔偿等方面;3、对合同条款进行评审,特别是要重点考虑合同价款、质量、交货期、服务与承诺、违约责任和损失赔偿等方面;4、评审结束后,需要对合同提出结论性意见,并由参会人员在合同评审记录上签字。

2023年合同评审管理制度(4篇)

2023年合同评审管理制度(4篇)

2023年合同评审管理制度(4篇)书目第1篇物业管理公司合同评审工作程序第2篇某变电所土建工程项目合同评审管理第3篇物业管理合同评审签定管理程序第4篇iso9000物业-物业管理合同评审签定程序物业管理公司合同评审工作程序质量管理程序文件--物业管理公司合同评审程序1.0 目的通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能精确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺当履行。

2.0 适用范围适用于本公司各类租赁和供应物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的修理或安装订单及口头订单等的评审。

3.0 定义订单:指对要求进行说明的文件或记录。

4.0 职责4.1 总经理主持并组织有关部门或人员对物业托付管理合同或标书等重大项目合同的评审。

4.2 房屋、电话租赁合同及其他一般性服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批。

4.3 正常服务范围以外的修理或安装订单由机电班长或订单接收人进行评审。

4.4 合同评审记录由办公室负责保存。

5.0 工作程序5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业托付管理合同等)的评审。

5.1.1 总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客的真实须要。

5.1.2 在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审,确认本公司有实力达到用户或发展商要求。

5.1.3 对合同的评审确保a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理;b)公司具有满意合同实力,与投标不一样的地方已得到解决;c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容刚好精确传达到有关部门o5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认。

5.1.5 《合同评审记录》由公司办公室负责保存o5.2一般性服务合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及电话出租合同等)的评审。

合同评审管理办法

合同评审管理办法

合同评审管理办法第一章总则第一条为确保公司业务合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本管理办法。

第二条合同评审的目的是促进合同顺利履行、防范交易风险、维护公司利益。

第三条合同评审的对象包括公司各类物资的采购、产品销售、物流运输、基础设施建设、商务等项目所签订的合同正文文本及附件、补充变更协议等。

第四条合同评审的主体是指公司在合同评审活动中所涉及的各相关部门,包括合同经办部门、合同会审部门、企业管理部;除本办法另有规定外,财务部和企业管理部是合同评审的必经部门。

第五条企业管理部同时为合同经办部门或者合同会审部门的以及合同会审部门同时为合同经办部门的,该合同评审部门应当按照本办法第二章的规定进行全面评审,履行所涉部门的评审职责。

第二章合同评审的职责范围第一节合同经办部门评审要点第六条合同经办部门是负责项目合同签订前的立项审批、招投标、商务谈判以及合同起草、签订的合同主办部门。

第七条合同经办部门承担合同的主要评审工作,主要评审范围和要点如下:1、负责审查合同对方主体的真实性:在合同项目前期,对合同对方的经营资质和背景进行调查了解,审查其营业执照、组织机构代码证、事业单位法人证书等主体资格文件是否真实有效,审查其是否具备相应的经营许可、资质证书或授权证书以及该证书是否真实有效。

2、负责对合同主体的履约能力进行审核和评价:主要审查其支付能力和生产经营能力,支付能力包括注册资本、资金来源、银行存款、偿付能力等;生产经营能力包括生产能力、生产规模、技术水平、产品质量、产品所处的市场阶段、交货能力、公司账号等。

3、负责对合同项目内容、前置性审批文件及背景资料的真实性、合规性审查:主要审查合同项目是否通过立项审批、合同内容是否与项目的要求相一致、背景资料是否真实等。

4、负责对合同文本进行全面预审:(1)从形式上审查合同文本的准确性、格式的规范性等;(2)审查合同的商务条款和技术条款的周密性和可执行性。

合同评审分级管理制度

合同评审分级管理制度

合同评审分级管理制度一、总则为了提高公司合同管理的效率和标准化程度,保障公司合同的合法性和安全性,制定本分级管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有合同的评审与管理。

三、分级管理原则1. 分级负责制:公司将合同评审与管理分为三个级别进行负责,即初级评审、中级评审和高级评审。

2. 风险分级:根据合同的类型、金额、属性、涉及的业务范围等进行风险评估,并相应进行分级管理。

3. 信息共享:各级评审负责人应及时将合同评审信息共享给其他相关部门,确保合同评审的透明和公正。

4. 适度透明:在不影响公司商业机密的情况下,应尽量公开合同评审流程和结果,提高公司合同管理的透明度。

四、分级管理流程1. 初级评审初级评审由相关部门的业务人员或项目经理进行,主要包括合同内容的清晰度、法律风险的初步评估、合同金额的核对等。

2. 中级评审中级评审由公司合同管理部门的专业人员负责,主要包括合同内容的法律合规性、风险评估的详细分析、合同条款的优化等。

3. 高级评审高级评审由公司高级领导或法务部门专业人员进行,主要包括合同的全面风险评估、与公司整体战略的匹配度、商业合规性等。

五、分级管理的操作1. 初级评审(1) 制定初级评审标准和指引,明确初级评审人员的权限和责任。

(2) 制定初级评审流程,确保初级评审的及时性和高效性。

(3) 初级评审结果应及时报告给中级评审人员,确保信息畅通。

2. 中级评审(1) 制定中级评审标准和指引,明确中级评审人员的权限和责任。

(2) 制定中级评审流程,确保中级评审的细致性和准确性。

(3) 中级评审结果应及时报告给高级评审人员,确保信息畅通。

3. 高级评审(1) 制定高级评审标准和指引,明确高级评审人员的权限和责任。

(2) 制定高级评审流程,确保高级评审的全面性和准确性。

(3) 高级评审结果应及时报告给公司领导或法务部门,确保信息畅通。

六、分级管理的监督1. 内部监督公司合同管理部门应对各级评审流程进行监督,确保评审流程的遵守和结果的准确。

订单(合同)评审价格、交期管理办法

订单(合同)评审价格、交期管理办法

订单(合同)评审价格、交期管理办法1、目的:为了更好的满足客户订单需求,合理利用公司资源,提高工作效率,特制定本制度。

2、适用范围:本制度适用于公司内部所有客户订单合同的评审。

3、相关部门职责:3.1销售部:负责对客户订单进行审核并评审,并负责跟踪整个订单进度完成情况。

3.2计划物流部:负责订单合同评审全过程跟踪及控制3.3研发部:负责技术资料相关评审工作3.4质保部:负责订单质量信息相关评审工作3.5采购部:负责采购周期确认工作3.6制造部:负责产能交期确认工作4、合同评审的具体工作要求和流程4.1国内销售部4.1.1接到销售工程师或客户以邮件、传真、QQ等联系方式提供的订单(合同)后,需在一个小时内对价格进行审核,看是否与协商价格一致,价格有问题的与客户协商至价格无误。

确认价格后,对合同进行分类:4.1.1.1常规合同:4.1.1.1.1对于有/无现货的常规产品需在二个小时内根据销售订单及之前的评审记录编写正确的合同评审表,并录入ERP系统生成销售订单,由销售主管审核后,以销售订单的方式传递给计划物流部。

4.1.1.1.2对于有现货的,但需修整的常规产品,针对客户要求填写合同评审表,组织研发部进行工艺修整评审确认签字后,再通过K3金蝶生成销售订单,由销售主管审核后传递给计划物流部。

4.1.1.2特殊合同:如新产品、改进产品及顾客有特殊要求的非常规产品,需重新出物料的,则需与客户确定产品规格,并需客户签字确认规格书或图纸。

然后根据客户要求编写合同评审表附签字规格书或图纸传递至研发部,研发部应在6个小时内根据评审要求对产品进行技术文件评审确认签字,并给出对应新物料,填写到合同评审表上传递给相应的客服专员,再由客服专员进行ERP系统录入生成销售订单,并经销售主管审核后传递给计划物流部。

4.1.2得到计划物流部反馈的合同评审交期后,与相关销售工程师或客户沟通确认,如符合客户要求需在2小时内在ERP系统中确认通过;如不符合客户需求,应与计划物流部主管进行协商,调至客户满意,再进行合同评审确认。

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公司合同评审管理办法
第一条为加强对合同签订过程的管理,规范公司合同评审流程,防范合同风险,根据《中国冶金科工股份有限公司合同管理暂行办法》的规定,结合公司实际情况,指定本办法。

第二条本办法所称合同是指公司与其他法人、组织或自然人(以下简称合同相对方)之间以设立民事权利义务为内容的所有书面文件,包括合同、协议、合同或协议的补充、变更部分等。

公司对外签订的合同必须按本办法规定经过合同评审。

第三条根据工作职责或公司授权负责合同洽谈和签订的单位为合同评审的责任单位负责按本办法相关规定完成相应合同的评审程序,并负责对合同评审意见的综合汇总;如评审意见在谈判中需要变更,负责与相应评审单位协商确定,必要时上报公司主管领导确定。

合同评审责任单位不得签订未经评审的合同文本,否则,其责任人应承担过错责任风险、损失责任。

第四条根据工作职能范围对合同评审责任单位提交的合同(以下简称合同)按本办法规定的程序进行评审的单位为合同评审单位,负责通过评审在其职能范围内对合同风险进行控制,并对其评审意见负责。

第五条营销类合同应经计划控制部、财务部、法律事务室评审;此外,根据合同类别及其所含内容应分别增加相应评审单
1、凡涉及设计咨询内容的合同应增加设计管理部为评审
单位;
2、凡涉及设备成套或工程总承包内容的合同应增加项目
经理部、采购部位评审单位;
3、BT、BOT、BOO等涉及投融资和运营等内容的合同应
增加战略发展部为评审单位;
4、技术开发、技术合作合同以及其他涉及知识产权权利
归属、转让、许可使用等有关内容的合同应增加技术质量
部为评审单位;
5、合同附件中如包含设备采购以及指定供货商等内容的
应增加审计部位评审单位;
合同评审责任单位可根据实际情况要求其他部门参与评审。

除本条第一款第3、4、5项情况外,如完整采用公司标准格式合同文本,只需计划控制部、财务部就合同的商务和付款部分进行评审。

第六条工程项目采购合同、施工分包合同应计划控制部、审计部、财务部、法律事务室评审。

合同评审的责任单位可根据实际情况要求其他部门参与评审。

如完整采用公司标准格式合同文本,则只需经计划控制部、审计部和财务部对合同的商务部分、供货商和付款部分进行评
虽使用标准格式合同文本但有更改的,更改部分按本条第一款的规定进行评审。

第七条设计分包合同和其他类合同应经审计部、财务部、法律事务室评审。

合同评审的责任单位可根据实际情况要求其他部门参与评审。

如完整采用公司标准格式合同文本,则只需经审计部和财务部对合同的商务部分、供货商和付款部分进行评审。

虽使用标准格式合同文本但有更改的,更改部分应按本条第一款的规定进行评审。

第八条合同签订后,如有变更或补充合同的,变更或补充部分应按本办法规定进行评审。

第九条公司合同专用章应由公司办公室统一刻制并登记备案,登记备案内容应包括印样及编号、持有部门、责任人、印章的使用范围等。

公司合同专用章持有部门应严格合同专用章的使用和管理,不得超出登记备案的使用范围使用,也不得在未完成评审程序的合同文本上使用,负责相关责任人应承担过错责任和风险、损失责任。

第十条进行合同评审时,合同评审责任单位应填写合同评审表(具体见附件1),在合同评审表中注明合同评审责任单位、
合同评审单位、合同种类,并提示合同主要背景信息和存在的特别及重要方面等。

第十一条合同评审流程:
1、在与合同相对方形成合同文本的初稿后,合同评审责任单位应及时将合同文本及填好的合同评审表以电子邮件方式提供给各评审单位。

若所提交合同为公司标准格式合同文本,则合同评审责任单位应在合同文本中将变更之处标出;没有变更条款的,也明确告知评审单位。

2、各评审单位在收到合同文本后,根据部门职责对合同进行评审,一般应在2日内评审完毕,重大复杂合同应在3日内评审完毕,并将评审意见反馈至合同评审责任单位,逾期不反馈的视为以评审完毕;评审单位认为必要时,可建议聘请有关中介、咨询机构或专业人士参与评审,所需费用由合同评审责任单位列入项目成本。

国际工程总承包合同的评审期限不适用前款规定,合同评审责任单位应尽早向评审单位通报信息、征询意见以及提供评审合同文本,给评审单位以充足的评审时间。

3、合同评审责任单位在收到评审单位评审意见后应进行汇总整理,据此形成新的合同文本,并以此为基础与合同相对方进行洽谈。

合同评审责任单位可根据需要,对于重大复杂的合同组织各
评审单位召开合同评审会议,共同对评审意见进行讨论。

4、如经评审形成的合同文本在谈判中出现不能实现的情况时,合同评审责任单位应及时将有关信息反馈至相应评审单位,评审单位应根据实际情况在职权范围内对有关问题提出解决方案;如遇复杂问题,合同评审责任单位可根据需要召集多个或全部评审单位共同讨论提出解决方案。

如谈判中有关问题的解决超出评审单位职权范围的,则应由合同评审责任单位统一汇总,根据问题类别,按照公司领导分工上报公司有关领导决定(下同)。

5、合同文本经谈判最终确定后,合同评审责任单位应及时将确定的合同文本及填写完整的合同评审表以电子邮件方式交各评审单位进行签署;若无异议,各评审单位应在2日内签署完毕。

凡评审单位的正式评审意见在合同最终确定文本中未被采纳的,合同评审责任单位应将原因反馈合同评审单位,若合同评审单位认为须经主管领导决定的,合同评审责任单位应书面报请主管领导决定。

6、合同签署完毕后,如合同评审单位需要,合同评审责任单位应向其提供该合同的正式生效文本(复印件)。

第十二条合同评审责任单位负责本单位有关合同评审资料的归档处理。

第十三条本规定由法律事务室负责解释
第十四条本规定自颁发之日起实施。

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