合同审批管理制度

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合同审批管理规章制度范本

合同审批管理规章制度范本

合同审批管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范企业合同审批流程,提高合同管理效率,保障企业合同权益,特制定本规章。

第二条本规章适用于企业内所有合同审批管理活动,包括合同的起草、审批、签订、执行、审计等环节。

第三条合同审批管理应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,保障企业和各方合同权益。

第四条企业应建立完善的合同管理制度和流程,明确合同管理的责任部门和相关人员。

第五条合同管理部门应定期对合同审批流程进行评估和改进,不断提高合同管理效率和质量。

第六条合同管理部门应对违反合同审批规定的行为及时处理,并追究相关责任人的责任。

第七条合同管理部门应定期向企业领导层和相关部门报告合同管理情况,并接受监督和检查。

第二章合同审批流程第八条合同审批流程包括合同起草、合同审批、合同签订、合同执行等环节。

第九条合同起草应由属地部门或项目部门进行,需明确合同主体、合同标的、合同金额、合同履行方式等内容。

第十条合同审批应按照企业的合同审批流程进行,包括递交审批材料、审核内容、审批权限等环节。

第十一条合同签订应由合同管理部门或法务部门审核合同内容,确保合同合法、合规。

第十二条合同执行应由相关部门负责监督,确保合同按时履行,达成合同目标。

第十三条合同执行完毕后,需进行合同结算和归档,确保合同管理信息完整、准确。

第三章合同审批管理责任第十四条合同管理部门负责起草和审批合同管理制度,并定期对合同管理流程进行评估和改进。

第十五条合同管理部门负责对合同审批流程进行监督,及时处理违规行为。

第十六条合同管理部门应积极配合企业的内部审计和外部审计,配合审计人员进行相关工作。

第十七条合同管理部门应定期向企业管理层报告合同管理情况,接受管理层的监督和检查。

第四章合同管理制度改进第十八条合同管理部门应根据企业的实际情况,不断完善合同管理制度和流程,提高合同管理效率。

第十九条合同管理部门应定期组织培训,提高相关人员的合同管理能力和水平。

第二十条合同管理部门应充分利用信息技术手段,提高合同管理的智能化和自动化程度。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度合同审批管理制度。

第一条目的与原则。

为规范公司内部合同审批流程,提高合同管理效率,保障公司利益,特制定本合同审批管理制度(以下简称“本制度”)。

本制度遵循合法合规、公平公正、便捷高效的原则,旨在明确合同审批的程序和责任,规范合同的签订和执行,保证公司合同管理工作的顺利进行。

第二条适用范围。

本制度适用于公司内部所有合同的审批管理,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等各类合同的审批流程。

第三条审批程序。

1. 合同申请,合同申请人应填写《合同申请表》,明确合同的基本信息、合同金额、履行期限等内容,并提交相关附件。

2. 部门审批,合同申请表应由申请人所在部门负责人审批签字,并注明审批意见。

3. 法务审核,经部门审批后,合同申请表及相关附件应提交公司法务部门进行法律审核,并出具书面法律意见。

4. 领导审批,法务审核通过后,合同申请表应提交公司领导审批签字,并注明审批意见。

5. 签订合同,经领导审批后,合同申请人可与对方签订合同,并办理合同备案手续。

第四条责任分工。

1. 合同申请人应真实填写合同申请表,提供真实、完整的合同信息,并对合同的履行负责。

2. 部门负责人应对合同申请进行审批,确保合同内容符合公司政策和规定。

3. 公司法务部门应对合同进行法律审核,确保合同的合法性和有效性。

4. 公司领导应审批合同申请,对合同的签订负最终责任。

第五条其他规定。

1. 公司内部应建立合同档案管理制度,对已签订的合同进行归档管理。

2. 对于特定类型的合同,如涉及金额较大或风险较高的合同,应按照公司相关规定进行特殊审批。

3. 公司应定期对合同审批管理制度进行评估和调整,确保其适应公司发展的需要。

第六条附则。

本制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改,须经公司领导审批并公告后方可生效。

本制度解释权归公司所有,如有疑问,请咨询公司法务部门。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度一、引言合同是商务活动中不可或缺的重要环节,合同的签订对于各方的利益保护至关重要。

然而,在日常工作中,由于合同审批管理制度不健全,合同风险管理、合同履约等问题时有发生。

因此,建立健全的合同审批管理制度显得尤为重要。

本文将从以下几个二级标题进行详细分析和说明。

二、合同审批流程合同审批流程是合同审批管理制度的核心。

合同审批流程的合理设计和严格执行对于减少合同纠纷、提高工作效率有着重要意义。

首先,制定一份合同审批流程规范,明确各个环节的职责和权限。

其次,建立相关的审批平台或工具,实现信息的共享和跟踪。

最后,组建专门的合同审批团队,负责合同审批的统筹协调和监督管理。

三、合同审批权限合同审批权限是合同审批管理制度中的关键问题。

不同层级、不同岗位之间的审批权限划分清晰明确,可以避免合同审核过程中的权力寻租和人为阻挠。

合同审批权限的划定需要综合考虑各方的实际需要和合同金额的大小,根据企业的特点和行业的特点来制定。

四、合同审查标准合同审查是合同审批管理制度中的一个重要环节,其目的是确保合同的法律合规性和合同条款的合理性。

合同审查标准的制定需要依据相关的法律法规和企业的实际情况,包括但不限于合同的格式、内容、条款的合理性等方面。

在制定合同审查标准时,可以借鉴国际通行的合同审查标准,充分考虑合同的风险和变数,确保合同的有效性和可操作性。

五、合同履约管理合同履约管理是合同审批管理制度的重要环节之一。

在合同履约管理方面,需要建立完善的履约监控机制,定期进行履约情况的评估和审查。

同时,也需要建立合同履约的奖惩机制,对于履约好的合作伙伴予以奖励,对于履约不佳的合作伙伴予以惩罚。

通过合同履约管理,可以提高合同的执行率和履约的质量,保护企业的合法权益。

六、合同变更管理在商务活动中,合同的变更是不可避免的。

因此,合同审批管理制度需要明确合同变更的流程和规范,避免出现一切随意更改合同的情况。

合同变更管理需要有严格的流程和标准,包括变更申请、审批、记录等环节,同时也需要明确合同变更的限制条件和变更后的责任与义务。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度第一章总则第一条为规范公司内部合同审批流程,提高合同管理效率,保障公司利益不受损失,特制订本合同审批管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同的审批管理工作。

第三条公司内部所有部门和人员必须遵守本制度的规定,不得私自变更或越级审批合同。

第四条公司领导要重视合同审批管理工作,加强对合同审批工作的监督检查,确保合同的合法有效。

第五条公司内部各部门应建立合同审批管理制度,明确相关工作内容和审批流程,确保合同审批工作的有序进行。

第六条公司内部应定期对合同审批流程进行检查和评估,及时调整合同审批流程,确保合同审批管理工作的高效率和便捷性。

第七条公司应加强对合同审批人员的培训和考核,提高他们的审批能力和责任意识,减少合同审批风险。

第八条公司应建立健全的合同档案管理制度,对审批合同进行全程跟踪和管理,方便随时查询和核对。

第二章合同审批流程第九条公司对内部合同审批流程应建立正规的流程和制度,明确合同审批的各个环节和责任人。

第十条合同审批流程应包括合同申请、审批、归档等具体环节,明确每个环节具体操作方式和时限要求。

第十一条合同审批流程应充分体现合同审批的透明性和公正性,确保每份合同经过严格审批,合法有效。

第十二条合同审批流程要求合同申请方应准备齐全的合同材料和相关资料,确保审批流程的顺利进行。

第十三条合同审批流程要求审批人员应严格按照规定的程序和时限审批合同,不得违规拖延审批时间。

第十四条合同审批流程要求立案人员应对审批通过的合同进行归档管理,确保合同档案的完整性和安全性。

第十五条公司应制定合同审批流程图,对内部合同审批流程进行清晰的展示,便于相关人员了解和操作。

第三章合同审批管理人员第十六条合同审批管理人员应具备良好的业务素质和审批能力,熟悉公司的合同审批制度和流程。

第十七条合同审批管理人员应严格执行公司规定的合同审批流程和时限,不得越级审批或擅自变更合同。

第十八条合同审批管理人员应加强与合同相关方的沟通和协调,确保合同审批过程的顺利进行。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度第一部分,总则。

1.1 本合同审批管理制度的制定目的是规范和统一公司内部合同审批流程,确保合同的合法性和有效性,保护公司的合法权益。

1.2 本合同审批管理制度适用于公司内部所有合同的审批流程,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。

第二部分,审批权限。

2.1 公司设立合同审批委员会,负责制定合同审批流程和审批权限的规定。

2.2 合同审批委员会根据合同金额、性质等因素,划分不同的审批权限,明确各级管理人员的审批权限范围。

2.3 合同审批委员会定期对审批权限进行评估和调整,确保合同审批流程的高效运转。

第三部分,审批流程。

3.1 合同的审批流程分为申请、审批和备案三个环节。

3.2 合同申请人应填写合同申请表,明确合同的基本信息、金额、内容等,并提交相关附件。

3.3 合同审批人根据合同金额和审批权限进行审批,审批意见应及时、准确,并在规定的时间内完成审批。

3.4 审批通过的合同应及时备案,备案材料应完整、准确,确保合同的有效性和可查性。

第四部分,责任和义务。

4.1 合同申请人应对合同申请表和相关附件的真实性和完整性负责,确保合同内容的准确性。

4.2 合同审批人应严格按照公司规定的审批权限和程序进行审批,确保合同的合法性和有效性。

4.3 合同备案人应对备案材料的完整性和准确性负责,确保备案工作的及时性和规范性。

第五部分,附则。

5.1 本合同审批管理制度由合同审批委员会负责解释和修改。

5.2 本合同审批管理制度自发布之日起正式实施,公司内部所有合同审批流程均按照本制度执行。

5.3 公司内部其他相关制度和规定与本合同审批管理制度不一致的,以本制度为准。

合同审批委员会。

日期,年月日。

以上是一个合同审批管理制度的范本,希望对您有所帮助。

如果您需要进一步的定制或解释,欢迎随时联系我。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度在企业中,合同是不可或缺的一环,而合同审批则是管理这个环节的一个重要部分。

合同审批管理制度的建立可以提高企业合同管理的效率与规范性。

本文将从合同审批管理制度的概念、建立、实施与效果四个方面来论述。

一、合同审批管理制度的概念合同审批管理制度是指企业为规范合同审批流程、防范合同风险而制定的一套规章制度。

合同审批管理制度主要包括合同审批的范围、流程、审批权限、责任追究等方面内容。

通过建立这一制度,企业可以有效提高合同管理的效率与规范性,减少合同纠纷的发生。

二、合同审批管理制度的建立1.明确定义合同审批范围企业应该针对不同的合同类型进行分类,明确各类合同的级别,明确定义哪些合同需要经过审批,以及需要哪些层级的审批。

2.建立流程图根据企业的实际情况,制定出合同审批的流程图,包括合同的起草、审批、签订、归档等环节,明确各个环节的流转方式与审批人员。

3.确定审批权限企业应该根据不同层级的审批人员的职能与实际工作情况,明确各个层级的审批权限,确保审批人员在具备资格的前提下,能够快速、准确地进行审批。

4.明确责任追究在合同审批管理制度中,应该明确追究责任的环节,例如合同审批未在规定时间内完成、审批的内容与实际情况不符、审批人员未履行职责等情况,都应该明确责任人并进行追究。

三、合同审批管理制度的实施1.提供培训建立了合同审批管理制度之后,企业应该提供相应的培训,让员工了解合同审批的流程、规定、流程图等内容,以便员工能够快速适应新的制度。

2.制定合同模板为了规范合同的签订,企业可以根据合同审批管理制度制定合同模板,明确各项合同内容的格式、填写方式及要求,减少重复性工作。

3.使用信息化系统企业应该尽量采用信息化手段,使用相关的软件进行合同审批管理,提高合同管理的效率与准确性,避免因人为疏漏或程序错误等因素导致的合同风险。

四、合同审批管理制度的效果1.提高合同管理效率建立合同审批管理制度,能够规范合同审批流程、提高合同审批效率,避免由于流程不佳、审批时效等原因导致的合同签订迟缓等问题。

合同管理及审批制度(范本文)

合同管理及审批制度(范本文)

合同管理及审批制度1. 引言合同是企业运营中不可或缺的重要组成部分,它关系到企业的合法权益和与供应商、客户之间的合作关系。

为了确保合同的有效管理和审批,提高企业的合作效率和风险控制能力,制定一套科学合理的合同管理及审批制度是非常必要的。

本文将介绍合同管理及审批制度的内容,以帮助企业建立规范的合同管理和审批流程,确保合同履行的合法性和合规性。

2. 合同管理制度2.1 合同管理的目标合同管理的目标是确保合同的全面管理和监督,以保护企业利益,遵守法律法规和合同约定,促进合同履行的顺利进行。

2.2 合同管理的职责合同管理的职责包括但不限于:•形成合同管理团队,负责合同管理的协调和执行;•建立合同管理制度,明确合同管理的流程和标准;•统一管理和存档企业的合同文本,确保合同的完整性和准确性;•监督合同的履行情况,及时发现和解决合同履行中的问题;•对违约行为进行处理和追究责任;•定期对合同管理制度进行评估和修改。

2.3 合同管理的流程合同管理的流程包括合同的立项、起草、审批、签订、履行和归档等环节。

•合同立项:根据业务需求,制定合同的立项计划和目标;•合同起草:根据合同模板或先前合同的基础上,起草具体的合同草案;•合同审批:通过内部审批流程,确保合同的内容和条款符合公司政策和法律法规的要求;•合同签订:经过双方协商,达成一致后,由合同管理团队负责签署合同;•合同履行:监督合同的履行情况,及时处理合同履行中出现的问题;•合同归档:合同履行完毕后,按照分类和时间进行合同的归档,确保合同的安全保存和可查阅。

3. 合同审批制度3.1 合同审批的原则合同审批的原则是确保合同的合法性、合规性和风险可控性。

•合法性原则:合同必须符合相关法律法规和公司政策的要求;•合规性原则:合同必须符合公司的经营目标和合作原则;•风险可控性原则:合同必须经过风险评估和评审,确保合同履行过程中的风险可控。

3.2 合同审批的程序合同审批的程序包括合同的提报、审核、批准和备案等环节。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度
合同审批管理制度
一、制度目的本制度是为了规范公司合同审批流程,保证合同的合法有效,保护公司利益并降低合同风险。

二、适用范围本制度适用于本公司所有合同审批工作。

三、审批流程1. 合同起草人或者代理律师提出合同起草方案;2. 合同起草方案审核;3. 合同起草;4. 合同审查人员审查合同;5. 合同审批人员审批合同;6. 合同签署;7. 合同存档。

四、基本信息1. 合同名称:2. 甲方基本信息:3. 乙方基本信息:4. 合同签署日期:5. 合同履行期限:6. 合同违约责任:
五、合同条款1. 合同主要内容:2. 合同约定:3. 合同价格:4. 合同支付方式:5. 合同履行方式:6. 合同违约责任:7. 合同纠纷处理:8. 合同法律效力:9. 其他条款:
六、相关法律法规本合同需遵守相关法律法规,如:1. 合同法;2. 民法总则;3. 公司法;4. 合同实施细则等。

七、各方权利和义务1. 甲方的权利和义务:2. 乙方的权利和义务:
八、法律效力和可执行性本合同均符合中国相关法律法规要求,具备法律效力和可执行性。

九、其他本流程制度如有调整或变动,应及时通知全体员工。

本制度为我公司合同审批管理制度,经公司高层审核并确定后,开始实施。

适用范围为公司所有合同审批工作,旨在规范合同审批流程,保障公司利益和降低风险。

所有合同的审批均应符合该制度的要求,特殊情况除外。

该制度的具体实施情况应在公司内部进行监督和检查,以确保贯彻执行。

最后,提醒所有员工审批合同时,必须仔细审核,遵守流程,确保合同的合法有效。

合同审批的管理制度

合同审批的管理制度

合同审批的管理制度第一章总则第一条为规范公司合同审批流程,确保合同的合法性和有效性,保护公司利益,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有合同的审批流程,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

第三条公司各部门必须按照本管理制度的规定执行合同审批流程,确保合同的合法、合规,并经得起法律、财务、风险等多方面审查。

第四条公司合同审批流程应当以简化、高效、透明为原则,加强对合同审批全过程的跟踪与监督,提高合同审批的效率和准确性。

第五条公司合同审批流程应当充分发挥各部门、各层级的审批权利,保证合同决策的科学性和全面性。

第六条公司合同审批流程应当建立合同管理员和审批人员的相互配合机制,确保合同审批流程的顺利进行。

第七条公司合同审批流程应当加强对职工的合同管理教育,提高职工合同管理意识和能力。

第八条公司合同审批流程应当及时更新,根据实际情况不断完善和改进。

第二章合同审批流程第九条合同的申请:公司各部门提出合同申请,明确合同的类型、金额、内容和期限等信息,并报送公司合同管理员。

第十条合同初审:公司合同管理员对合同申请进行初步审查,确定合同审批流程和审批人员,并填写合同审批表。

第十一条合同审批:合同审批人员根据合同审批表进行审批,对合同的合法性、合规性进行审查,并填写审批意见。

第十二条合同签署:经合同审批人员审批通过的合同,由合同管理员和相关部门负责人签署,并将合同备案存档。

第十三条合同履行:公司各部门按照合同内容和期限执行,确保合同的履行、监控和验收。

第十四条合同变更:对已签订的合同如需进行变更,需重新提出合同申请并经过相应的审批流程。

第三章合同审批人员第十五条合同管理员:负责公司合同审批流程的组织和监督,确保合同的合法性和有效性。

第十六条合同审批人员:根据合同类型和金额确定相应的审批人员,确保合同审批流程的科学性和有效性。

第十七条合同监督人员:负责对合同审批流程的监督和检查,发现问题及时反馈和改进。

公司合同审批制度模板

公司合同审批制度模板

公司合同审批制度模板一、目的为了规范公司合同的签订管理工作,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。

二、合同审批人员1. 行政部法务人员负责合同审核管理工作。

2. 具体工作职责如下:(1)参与重大合同项目的论证、考察、招标投标和合同谈判等工作。

(2)依据有关法律、法规,结合公司有关文件规定,负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核。

(3)依照有关法律、法规,结合公司实际情况,负责制定常用合同示范文本。

(4)协助有关部门对合同签订后的履行情况进行监督、检查。

三、公司合同审批的范围1. 建设工程(含维修)合同。

2. 采购合同。

3. 承包合同。

4. 租赁合同。

5. 有偿服务合同。

6. 其他合同。

四、合同审批要点1. 合同主体是否适合。

2. 合同目的是否正当。

3. 合同内容、合同形式及程序是否合法。

五、合同审批要求1. 合同的受理。

业务部门应及时将拟签订合同送交行政部进行审核。

送交拟签合同文本时,应附送相关材料。

2. 审核意见审批。

法务人员负责做好合同审核工作并提出初步审核意见,经行政部经理复核后,报公司主管负责人审批。

3. 审核意见反馈。

经公司领导批准后,合同审核部门应及时将审核意见以书面形式反馈至业务部门。

六、合同签订1. 合同签订前,业务部门应将拟签订合同文本提交行政部进行审核。

2. 行政部法务人员在审核合同过程中,如发现合同内容存在不符合法律法规、公司规定或存在风险,应提出修改意见,并要求业务部门进行修改。

3. 业务部门根据行政部法务人员的审核意见进行合同修改后,重新提交行政部进行审核。

4. 行政部法务人员在审核无误后,将合同文本报公司主管负责人审批。

5. 经公司主管负责人批准后,业务部门与合同相对人签订合同。

七、合同备案1. 业务部门在签订合同后,应将合同文本一份提交行政部进行备案。

2. 行政部负责对备案的合同进行统一管理,确保合同档案的完整性和可追溯性。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度一、背景合同是企业开展业务的重要手段,也是保证各方利益的重要法律文件。

为了规范合同的审批程序,确保合同的合法性和合规性,有效管理合同流程,制定一个合同审批管理制度势在必行。

二、目的本合同审批管理制度的目的是确保所有合同的审批都符合法律法规,并且能够在企业内部进行高效的流转与管理,最大限度地减少合同风险,提高企业的整体运营效率。

三、适用范围本制度适用于公司内所有合同审批事项。

包括但不限于供应商合同、客户合同、外包合同等所有与公司业务相关的合同。

四、合同审批流程1. 合同发起合同发起人应根据具体业务需求,填写合同申请表,并按要求附上相关文件和证明材料,如合同正本、授权委托书、财务审批意见等。

2. 合同初审合同初审由合同审批部门负责。

审批部门会对合同的完整性、合规性进行初步审核,并在规定的时间内给出初审意见。

初审意见应包括合同的适用范围、合同金额是否符合内部规定、合同条款是否完整等。

3. 合同审批合同审批由相应的审批人员进行,审批人员应持有相应的职权与授权。

审批人员需仔细审核合同内容,并对合同的合法性、合规性进行评估。

审批人员可以根据具体情况要求修改合同条款,或者向合同发起人提出补充材料的要求。

4. 合同签署经过审批的合同需要由合同双方的授权人签字盖章。

签署期间应确保合同正本的完整性和安全性,并妥善保存。

5. 合同备案合同签署完成后,合同应及时进行备案。

备案内容包括合同的编号、起止日期、签署地点、合同主体等信息,并将备案信息存档。

6. 合同执行合同执行人员应按照合同的约定履行合同义务,并及时进行合同变更、终止等操作。

合同的执行情况应定期进行监督和评估,确保各方的权益得到保障。

五、责任与追究对于违反本合同审批管理制度的行为,将依照公司相关规定予以相应的纪律处分和法律追究。

同时,违反合同审批管理制度所引起的任何损失,应由责任人承担相应的赔偿责任。

六、附则1. 本合同审批管理制度的解释权归公司所有,并有权进行修改和补充。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度本制度旨在规范企业内部合同审批流程,确保合同的合法性、有效性和便捷性,避免因合同审批不当而带来的风险和纠纷。

所有相关人员应严格遵守该制度,确保合同审批流程的顺利进行。

一、审批权限1. 合同的审批权限分为三个层级:一级审批、二级审批和三级审批。

根据合同金额和重要性确定不同级别的审批权限。

2. 一级审批:由部门负责人拥有,审批金额和重要性较低的合同。

3. 二级审批:由高级管理人员拥有,审批金额和重要性适中的合同。

4. 三级审批:由公司高层管理人员拥有,审批金额和重要性较高的合同。

二、审批流程1. 合同起草:由相关业务部门编写合同草案,并填写必要的合同信息,包括合同金额、合同期限、双方主体等。

2. 一级审批:草案完成后,由业务部门负责人进行一级审批。

负责人需核实合同内容的准确性、合法性和相应价格的合理性。

3. 二级审批:一级审批通过后,合同草案将提交给高级管理人员进行二级审批。

高级管理人员需审核合同是否符合公司政策和相关法律法规,并对合同内容进行综合评估。

4. 三级审批:二级审批通过后,合同草案将由公司高层管理人员进行三级审批。

他们将对合同进行全面审查,并确保合同内容与公司整体战略和风险控制相符合。

5. 最终批准:合同草案经过三级审批通过后,将由指定的责任人进行最终批准,并签署合同。

三、合同存档与备份1. 审批通过的合同需要按照规定的流程进行存档。

合同存档必须包括电子版和纸质版,确保合同的安全性和可追溯性。

2. 公司应建立合同档案管理系统,确保合同的存档、分类和检索的有效性和便捷性。

3. 合同档案必须被妥善保管,仅授权人员才能进行查阅和修改。

合同信息严禁对外泄露。

四、风险控制1. 在合同审批过程中,应加强对风险的警觉性,并及时进行风险评估和控制。

合同中涉及的法律、商业等风险必须在审批流程中得到充分考虑。

2. 重要合同和高风险合同应经过更严格的审批程序,包括法务部门的参与和专业律师的审查。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度一、前言合同是企业运作中至关重要的一环,为了保障合同的合理性和有效性,公司特制定了合同审批管理制度,以规范合同审批的流程和要求。

二、适用范围该制度适用于公司内所有合同的审批管理工作,包括但不限于与供应商、客户、员工和合作伙伴等的合同。

三、审批程序1. 合同提出:合同的提出人应将合同详细信息填写在公司指定的合同审批表中,并递交给所在部门的主管。

2. 部门审核:部门主管对合同内容进行综合评估,包括合同必要性、合同条款是否符合公司政策和法律法规要求等。

3. 风险评估:对于金额较大或涉及重要业务的合同,部门应向风险管理部门进行风险评估,评估结果需记录在合同审批表中。

4. 资金预算:涉及资金的合同需要由财务部门进行预算,确保公司有足够的资金支持合同的履行。

5. 上级审批:经过部门审核和相关评估后,合同审批表将提交给上级主管进行审批。

6. 法务审核:公司法务部门将对法律条款进行审核,确保合同符合相关法律法规和公司政策。

7. 批准或否决:上级主管根据综合评估结果和法务部门的意见,决定批准或否决该合同。

8. 合同归档:经批准的合同将由合同提出人归档,并按照公司规定的存档要求保存。

四、权限规定1. 合同金额在一定范围内的,经部门主管审批后可以直接执行;2. 合同金额超过一定范围或涉及敏感业务的,需上级主管审批后方可执行;3. 合同金额较大或涉及重要业务的,除经上级主管审批外,还需风险管理部门和财务部门的参与。

五、补充规定1. 合同审批表应详细记录合同的起草人、审核人、评估结果、审批意见等信息,并加盖相应部门的公章;2. 所有合同必须在公司规定的合同模板上进行起草,并按照模板要求填写关键信息;3. 合同的修订、变更、续签等需按照同样的审批流程进行;4. 员工在未经合同审批程序完成之前,不得私自签署合同或承诺对公司产生法律责任。

六、责任追究任何违反合同审批管理制度的行为将受到公司相应纪律处分,并可能承担由此引发的法律责任。

合同审批管理制度范文

合同审批管理制度范文

合同审批管理制度范文合同审批管理制度第一章总则第一条为规范公司内部合同审批程序,保证合同的合规性和有效性,特制定本合同审批管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同的审批程序和管理。

第三条合同审批是指公司内部对合同各项内容进行审核、审批并签署的过程。

第四条公司的合同审批应遵循公平、公正、公开和高效的原则。

第五条合同的审批应遵循以下原则:审慎原则、合规原则、风险可控原则、效率原则。

第二章合同审批流程第六条所有合同必须经过一定的审批程序,未经审批的合同不得签署。

第七条合同审批流程分为四个阶段:提交审批、部门审核、公司审核、签署备案。

第八条合同的提交审批:合同交由合同管理部门,并填写合同审批申请表,包括合同内容、合同金额、合同期限、合同的风险评估等信息。

第九条部门审核:合同管理部门将合同送达相关部门进行审核,部门应审核合同的完整性、合规性、风险性,并填写审核意见。

第十条公司审核:合同管理部门根据部门的审核意见,并综合考虑公司整体风险和实际情况,决定是否同意签订合同,并填写公司审核意见。

第十一条签署备案:经公司审核同意的合同,需由法务部门进行合同签署备案,并按规定的程序进行公告和归档。

第三章合同审批的权限及责任第十二条合同管理部门负责制定合同管理制度、合同审批流程,并监督和检查相关部门的合同审批工作。

第十三条合同审批权限说明:(一)金额较小的合同(金额小于5000元或相应外币),由相关部门负责人审批;(二)金额较大的合同,需经过相关部门负责人审核,并报送公司领导审批;(三)涉及重大项目的合同,需经过公司领导审批;(四)涉及公司核心利益的合同,需经过董事会审批。

第十四条合同审批过程中,相关部门及责任人有以下职责:(一)按时、按质的完成合同的审核工作;(二)对合同的合规性、合同金额、风险评估等进行全面综合的评估和审核;(三)确保合同的文本和相关附件的准确完整,并保存归档;(四)做好与合同相关的沟通和协作工作;(五)对审批事项进行书面备案;(六)定期对合同审批流程进行自查和整改;(七)及时报告与合同审批相关的问题和风险,提出合理化建议。

合同审批管理规章制度范本

合同审批管理规章制度范本

合同审批管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强合同审批管理,确保公司合同的合法性、合规性,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内外部合同的审批管理工作,包括各类业务合同、采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。

第三条合同审批管理应遵循合法性、公平性、诚实信用、风险可控原则。

第四条公司设立合同审批管理组织,负责合同审批工作的组织实施,公司法定代表人或其授权代表为公司合同审批负责人。

第二章合同审批流程第五条合同起草部门应按照公司业务需求,结合法律法规和合同范本,拟定合同草案。

第六条合同起草部门将合同草案提交至合同审批管理组织,同时提供相关背景资料、风险评估报告等。

第七条合同审批管理组织对合同草案进行初步审查,确保合同内容符合法律法规、公司政策和风险承受能力。

第八条合同审批管理组织将合同草案提交至公司法定代表人或其授权代表审批。

审批过程中,如有必要,可邀请相关部门、外部法律顾问参与评审。

第九条合同审批管理组织根据审批结果,对合同草案进行修改和完善。

第十条合同审批管理组织将审批通过的合同文本发送至合同起草部门,由合同起草部门与合同对方签订。

第三章合同审批要求第十一条合同审批管理组织应确保合同内容符合以下要求:(一)合法性:合同内容符合法律法规、政策规定,不得违反国家利益、社会公共利益。

(二)公平性:合同各方权益平衡,不存在不公平条款。

(三)诚实信用:合同各方遵循诚实信用原则,不得有欺诈、误导等行为。

(四)风险可控:合同条款合理,风险可控,确保公司合法权益。

第十二条合同审批管理组织应关注合同对方的主体资格、信用状况、履行能力等方面,确保合同对方符合公司业务需求。

第十三条合同审批管理组织在合同审批过程中,有权要求合同起草部门提供相关资料,进行补充说明。

第四章合同审批管理组织及职责第十四条合同审批管理组织由公司法定代表人或其授权代表、相关部门负责人、外部法律顾问组成。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度第一章总则第一条为了规范公司合同的审批程序,保障公司合同的合法性和有效性,提高公司的风险管理能力,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在履行公司业务活动中签订的合同审批管理,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同等。

第三条公司合同的审批流程应遵循快速、高效、便捷的原则,确保合同审批过程合规、规范。

第四条公司合同管理部门应当建立完善的合同审批管理制度,明确合同的审批权限和流程,确保合同的审批程序符合公司相关规定和法律法规。

第五条公司合同管理部门应当配备专业的合同管理人员,确保合同的审批流程顺利进行。

第二章合同审批流程第六条公司合同的审批流程应当包括以下环节:(一)合同起草:由申请签订合同的部门提出合同内容及相关要求,填写合同申请表,并附上所需的附件资料。

(二)合同初审:合同管理部门初审合同内容及相关资料,确保合同内容完整、准确、合法。

(三)合同审批:根据公司相关规定和合同金额确定合同的审批权限,并进行相应的审批流程。

(四)合同签订:经过审批的合同由公司授权的代表签署,并加盖公司公章。

第七条公司合同的审批流程应当按照合同金额的大小确定相应的审批权限,确保合同的审批效率和合规性。

第八条公司合同的审批流程应当明确责任人,确保合同审批的透明性和责任明确。

第九条公司合同的审批流程应当建立相应的审批记录和归档系统,确保审批过程留痕可查。

第三章合同审批权限第十条公司合同的审批权限分为以下几个等级:(一)总经理授权的特定人员:具有全权审批公司所有合同的权限。

(二)部门主管:负责审批本部门的合同,合同金额在一定范围内。

(三)项目经理:负责项目方面的合同审批,合同金额在一定范围内。

(四)普通员工:合同金额不超过公司规定金额的合同由普通员工审批。

第十一条公司合同的审批权限应当明确责任人,并经过公司相关部门的确认和授权。

第十二条公司合同的审批权限应当建立相应的报备制度,确保审批权限的合规性和有效性。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度一、引言合同是企业经营活动中不可或缺的一环,为了确保合同的合法性和合规性,需要建立一套完善的合同审批管理制度。

本文将详细介绍合同审批管理制度的内容和实施步骤。

二、制度目的合同审批管理制度的目的是规范合同的审批流程,确保合同的合法性和合规性,降低企业运营风险并提高合同执行效率。

通过建立合同审批管理制度,可以有效控制合同审批的时间,提高决策效率,同时减少错误决策和损失。

三、管理范围合同审批管理制度适用于所有与企业相关的合同审批,包括但不限于采购合同、销售合同、合作协议等。

无论合同金额大小,都应按照合同审批管理制度的要求进行审批和管理。

四、管理流程1. 合同申请:合同申请人向相关部门提交合同申请,包括合同的详细内容、金额、时间要求等。

申请人应填写合同审批表,并附上合同正文和相关附件。

2. 部门审批:相关部门负责对合同进行初步审查,包括合同内容的合法性、合规性和合同风险的评估。

部门审批人员应及时处理申请,并在合同审批表上签字确认。

3. 风险评估:由风险管理部门对合同进行风险评估,包括合同履约风险、法律合规风险和市场风险等。

风险评估结果将纳入合同审批表,并提出相应的措施和建议。

4. 决策审批:根据合同金额和风险评估结果,决策审批岗位会对合同进行最终审批。

决策审批岗位可以根据需要召开会议或进行独立审批。

5. 合同签订:经过决策审批的合同将进入合同签订环节,由合同管理人员负责与对方进行合同的签订和盖章。

6. 合同归档:签订完成的合同将被归档保存,建立合同档案管理制度,并确保合同的存档和索引的完整性和准确性。

五、责任与义务1. 合同申请人负责提供真实、准确、完整的合同信息,并及时配合合同审批过程中的相关事宜。

2. 部门审批人员负责对合同进行审查,确保合同内容的合法性和合规性,并对审批结果负责。

3. 风险管理部门负责对合同进行风险评估,并提出相应的措施和建议,确保合同履约风险可控。

4. 决策审批岗位负责对合同进行最终审批,并承担决策结果的责任。

合同审批管理规章制度内容

合同审批管理规章制度内容

合同审批管理规章制度内容第一章总则第一条根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和公司规定,制定本规章制度,旨在规范公司合同审批管理,保障公司利益,提高工作效率。

第二条本规章制度适用于公司所有部门和人员,凡与公司签订合同的事项均须遵守本规章制度。

第三条公司合同审批管理应遵循合法、积极、公开、公平、诚信的原则,确保合同的签订程序及内容合规合法。

第四条公司设立合同审批管理委员会,负责监督和管理公司合同审批工作。

第五条公司合同审批管理操作程序应当符合公司内部审批制度,明确合同审批的流程和责任。

第二章合同审批流程第六条公司合同审批流程分为申请、审批两个环节,具体流程如下:申请环节:1. 合同申请人完成合同申请表,详细填写合同名称、金额、内容、签约方、约定条款等必须信息。

2. 负责合同审批管理委员会的相关人员接收申请,进行初步审查,提交审批流程。

审批环节:1. 审批人员根据合同申请表的内容进行审批,提出意见或修改建议。

2. 合同申请人根据审批意见进行修改,重新提交审批流程。

3. 经过审批人员审核通过后,合同申请人完成合同签署。

第七条公司各部门应按照合同审批流程进行操作,确保合同审批的合规性和透明性。

第八条公司合同审批流程应当建立相应的记录和档案,便于监督和审查。

第三章合同审批责任第九条公司合同审批管理委员会负责统筹和监督公司合同审批工作,对不符合规定的合同进行责任追究。

第十条公司各部门及相关人员应当严格按照合同审批流程操作,确保合同的合法性和有效性。

第十一条公司合同申请人应当认真履行合同审批流程,确保合同的真实性和完整性。

第十二条公司审批人员应当认真审核合同内容,提出必要的意见和建议,确保合同符合公司政策和法律法规。

第四章合同审批监督第十三条公司内设合同审批监督机构,对公司合同审批工作进行监督和检查,发现问题及时整改。

第十四条公司员工应当积极配合合同审批监督机构的工作,提供必要的合同审批资料和信息。

第十五条公司合同审批监督机构应当定期对公司合同审批工作进行检查,形成监督报告。

公司合同审批管理制度

公司合同审批管理制度

公司合同审批管理制度一、引言公司合同审批管理制度是为了规范公司内部合同审批流程,确保合同的合法性、合规性和风险控制,提高合同管理的效率和质量。

本制度适用于公司所有部门和员工,在合同的审批、签订、履行和归档等环节中必须严格遵守。

二、目的和范围1. 目的:确保公司合同的合法性、合规性和风险控制,提高合同管理的效率和质量。

2. 范围:适用于公司所有部门和员工,在合同的审批、签订、履行和归档等环节中必须严格遵守。

三、合同审批流程1. 合同申请:合同申请人根据需要填写合同申请表,包括合同类型、合同金额、合同内容等信息,并附上相关支持文件。

2. 部门审批:合同申请提交后,相关部门负责人进行审批,包括对合同的合法性、合规性和风险评估的审查。

3. 预审会议:定期召开预审会议,由公司法务部门、财务部门、相关部门负责人等参与,对合同进行综合评估和审批决策。

4. 最终审批:预审会议通过的合同,由公司高层领导进行最终审批,确保合同符合公司的战略和风险控制要求。

5. 合同签订:经最终审批的合同,由合同申请人与对方进行签订,并确保签订过程合规、完整、准确。

6. 履行和归档:合同生效后,合同申请人负责监督合同的履行,并将合同归档到公司的合同管理系统中。

四、合同审批的职责和权限1. 合同申请人:负责填写合同申请表,提供相关支持文件,并确保合同申请的真实性和准确性。

2. 部门负责人:负责对合同进行审批,包括合同的合法性、合规性和风险评估的审查,并确保审批过程公正、客观、独立。

3. 公司法务部门:负责对合同进行法律审查,确保合同符合法律法规和公司的合规要求。

4. 公司财务部门:负责对合同进行财务审查,包括合同金额、付款方式等财务信息的核实和评估。

5. 公司高层领导:负责最终审批合同,确保合同符合公司的战略和风险控制要求。

五、合同管理系统公司将建立合同管理系统,用于存储和管理所有合同的相关信息,包括合同的审批流程、签订日期、履行情况等。

合同管理审批流程管理制度

合同管理审批流程管理制度

合同管理审批流程管理制度1.1 本制度系依据公司章程及相关法律法规制定,旨在规范公司内外部合同管理审批流程,确保合同的合法、规范和及时签订执行。

1.2 本制度适用于公司内所有部门、员工,任何单位和个人应当严格遵守并执行本制度规定。

1.3 公司合同管理部门是公司合同管理审批流程管理的牵头部门,负责组织实施本制度,并监督各部门的执行情况。

二、合同申请与起草2.1 任何部门或个人需签订合同时,须按照公司规定的合同申请流程进行申请。

申请人应填写完整的合同申请表,并提交相关附件资料。

2.2 合同申请表应包括合同申请人名称、合同名称、合同类型、合同金额、合同期限、合同条款要求等内容。

2.3 合同申请人应根据实际情况起草合同文本,并确保合同内容符合公司政策、法律法规等要求。

2.4 合同申请人应与合同对方就合同条款进行充分协商,并及时调整合同内容,确保双方利益均衡。

三、合同审批3.1 合同管理部门应根据合同申请表及相关资料进行审查,并对合同的合法性、合规性、风险性进行评估。

3.2 合同管理部门应根据公司规定的审批权限对合同进行审批。

审批权限由公司领导根据实际情况进行设定。

3.3 合同审批人应及时审批合同,并在规定时间内进行回复。

审批人如对合同内容有异议,应当进行书面意见反馈,并提示合同申请人进行调整。

3.4 合同审批人应保证审批的及时性和准确性,确保合同申请人在规定时间内获得审批结果。

四、合同签订与登记4.1 完成合同审批后,合同管理部门应通知合同申请人及对方进行合同签订。

签订合同的具体时间、地点等应提前沟通并明确。

4.2 合同签订应由双方出席,并经签字确认。

签订后应在合同上盖公章,并及时归档。

4.3 归档的合同文件应以电子版和纸质版双重备份,并妥善保存。

合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度,确保合同文件的安全性和保密性。

五、合同执行与监督5.1 合同执行过程中,各部门应严格按照合同约定的时间、地点、内容等履行合同义务,并及时向对方支付费用或提供服务。

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1.目的
为加强公司合同(协议)管理,规范合同(协议)制定类型及审批流程,特制定本制度。

2.适用范围
适用于公司所有部门。

3.职责
综合管理部负责制定合同(协议)审批管理制度,并监督执行情况。

4.程序要求
4.1 合同(协议)定义:
4.1.1合同:是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。

依法成立
的合同,受法律保护。

广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。

狭义合
同指一切民事合同。

还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。

4.1.2协议:是指两个或两个以上实体为了开展某项活动,经过协商后达成的一致
意见。

4.1.3公司对外签订合同(协议)均由总经理代表公司行使职权。

4.2职责:
4.2.1总经理职责
4.2.1.1总经理核准公司所有格式合同和各部门的合同(协议)文本;
4.2.1.2总经理负责公司对外重大合同(协议)的签章,并审核超出各部门负
责人审核权限的合同(协议)。

4.2.2各部门负责人的职责
4.2.2.1负责草拟与本部门业务相关的合同(协议)文本;
4.2.2.2审核业务经办人员与对方商定的具体合同条款。

4.2.3 综合管理部职责
4.2.3.1 负责将合同(协议)文本转法务审核,并复核修改结果。

4.2.3.2 负责合同(协议)文本的流转协调。

4.2.4 成本合约部职责
4.2.4.1 参与对外订立的工程、配套等工程类合同的审价;
4.2.4.2 参与工程类合同谈判,在充分了解谈判合同标的物的外部市场情况的基
础上,对合同标的物的数量、质量、价款等与外部市场作比较,以降低和避免公司潜在
的风险;
4.2.4.3 工程类以外的其它合同审核。

4.2.5 财务部职责
4.2.
5.1 从财务角度对合同条款仔细斟酌和审核;
4.2.
5.2 从税务角度对合同条款进行审核,提出建议;
4.2.
5.3 合同所涉财务风险之防范、控制责任。

4.3合同(协议)的编制:
4.3.1选择合同(协议)对方:至少选择三家以上的公司进行招投标或比较,应对
合同标的物的建筑商、供应商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证,掌握市场情况,合理选择合同(协议)对方;
4.3.2应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标
保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查;
4.3.3对于重大合同(协议)或法律关系复杂的合同(协议),公司应当指定技术、
财会、审计等专业人员参加谈判,必要时可以聘请外部专家参与。

对于谈判过程中的重要事项应当予以记录;
4.3.4对于合同(协议)方,公司应确定其是否具有合同(协议)的履约能力和独
立承担民事责任的能力,并查证对方签约人的合法身份和法律资格;
4.3.5以上内容均填写至《供方采购成果审批表》,每份合同(协议)的订立均需填
写此表,并将此表附至《合同(协议)签订审批表》后。

4.4合同(协议)内容:
4.4.1合同(协议)编制内容至少应该包含以下条款:合同编号、日期、合同内容、
合同范围、双方的权利和义务、协议期限、支付数额、支付方式、违约责任和不可抗力条款等;
4.4.2合同内容和合同范围条款应明确,避免范围界定不明给公司造成经济损失;
4.4.3双方的权利和义务条款要特别注明,避免给公司造成经济损失;
4.4.4协议期限、支付数额和支付方式条款要详细具体地说明,确保合同的有效履
行;
4.4.5对于违约责任条款,第一不要遗漏,第二要全面,第三幅度可以高,但不要
太高,因为太高会导致条款无效,失去约束力;
4.4.6不可抗力条款尽量列举其具体范围、证明条件和通知期限。

4.5确定合同(协议)的形式
4.5.1在磋商过程中,电子邮件、传真或口头等方式协商的合同(协议),最后应以
签订正式合同确认书为准;
4.5.2为避免合同(协议)风险,即使通过传真、信件、电报、电子邮件或书面方
式协商一致的,最后也应集中归纳到一份纸面合同上,规避电子证据(电子邮件、电子数据、传真)的缺陷。

4.6合同(协议)审批:
4.6.1综合管理部负责在整个会审过程中的传递,禁止对方或第三方代为传递。

4.6.2各审批部门接到完整的审批资料后,应立即审阅,不应影响正常的审批时限。

4.6.2各部门上报合同连同《合同(协议)签订审批表》由综合管理部负责统一上
报到总经理,直到合同(协议)盖章后结束。

4.6.3合同(协议)审批要点
4.6.3.1合法性。

包括合同(协议)的主体、内容和形式是否合法,合同(协
议)订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备,资金的来源、使用及结算方式是
否合法以及资产动用的审批手续是否齐备等;
4.6.3.2经济性。

主要指合同(协议)内容是否符合公司的经济利益。

4.6.3.3可行性。

包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格,
担保方式是否可靠以及担保资产权属是否明确等。

4.6.3.4严密性。

包括合同(协议)条款及有关附件是否完整齐备,文字表述
是否准确,附加条件是否适当合法,合同(协议)约定的权利义务是否明确以及数
量、价款、金额等标示是否准确。

4.6.3.5审批中发现合同(协议)中确有不妥之处的,各审批部门将注明审批
意见,并在审批表完全、充分体现。

意见不一致时,由总经理最终审定。

4.6.3.6各拟定部门修改后再行上报时需将修改前的原合同一同附上。

4.7合同保管:
4.7.1合同(协议)要求一式四份,甲、乙双方各执两份;我方两份原件分别由综合
管理部和成本合约部分别留存,财务部和各拟定部门、相关部门留存复印件(复印件由拟定部门负责复印、登记、分发)。

4.8附则:
4.8.1本制度经总经理核准之日起生效,修订亦同;
4.8.2综合管理部对本制度拥有修订权和解释权。

4.9附件:
附件一《采购成果审批表》
附件二《供方采购合同(协议)审批表》
附件三合同审批流程
供方采购合同(协议)审批表
制表人:
采购成果审批表
说明:本表若不能表达清楚投标情况,可另付页。

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