UFO报表管理系统

《初级会计电算化》
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基本概念
报表文件和表页
为了便于管理和操作，一般把经济意义相
近的报表放在一个报表文件中，如各月编制的
利润表就可归集在“利润表.REP”报表文件中。
在报表文件中，确定一个数据所在的位置，其 要素是“表页号”、“行号”、“列号”。由 此可见，报表文件就是一个三维表，如图所示。
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期中考试问题汇集
出纳签字
问题１：以李强的身份进入总账系统，为何看不到
“出纳签字”功能？
• 原因：没有为李强设臵“出纳签字”权限
问题２：为何在填制凭证时共录入4张凭证，而在执行 出纳签字功能时只看到3张凭证？
• 原因：出纳人员的权限范围
制表人：
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基本概念
区域和组合单元
区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终 点单元是一个完整的矩形块。在 UFO 表中，区域是二 维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)， 最小的区域是一个单元。 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元 必须是同一种单元类型，UFO表在处理报表时将组合 单元视为一个单元。组合单元的名称可由区域名称或
列 数： 1～255列
(缺省值为 7 列)；
行 高： 0～160毫米 (缺省值为5毫米)；
列 宽： 0～220毫米 (缺省值为26毫米)；
表页数： 1～99 999页 (缺省值为1页)。
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基本概念
单元和单元属性
表中由表行和表列确定的方格称为单元，专门用于填
UFO报表管理系统
主讲人：张渭育
weiyuzhang2005@126.com
zzmz
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期中考试问题汇集
总账系统未启用
系统启用有两种方法：

在系统管理中创建账套时启用系统 在企业门户中启用系统
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基本概念
单元类型
资产负债表
主管部门： 编制单位：XX公司
资产
流动资产： 货币资金 应收账款 1 8 201 374.53 159 200.00
会股01表 2008年01月31日
行次 期初数
单位：元
期末数
资产合计
896 பைடு நூலகம்77.69
会计主管：
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基本概念
格式状态和数据状态
UFO报表制作分为两大部分处理：报表格式设计工作 与报表数据处理工作 ，它们是在不同状态下进行的。 实现状态切换的是一个特别重要的按钮──格式/数据
按钮（位于屏幕左下角）。
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行次 期初数
单位：元 期末数
表体
资产合计
896 777.69
会计主管：
制表人：
表尾
会计报表的结构示意图
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基本概念
报表文件和表页
报表文件：一个或多个报表以文件的形式保存在存储
介质中称为报表文件，每个报表文件都有一个名字，
例如：“资产负债表.rep” 表页：由若干行和若干列组成的一个二维表，一个报 表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同， 每一张表页是由许多单元组成的。
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期中考试问题汇集
出纳签字
问题３：为何在执行出纳签字功能时找不到符合条件 的凭证？
• 原因１：没有指定出纳专管科目
• 原因２：没有在总账系统参数控制中选择“出纳凭证必 须经由出纳签字”，而凭证已记账。
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UFO报表管理系统与其他系统的主要数据关系
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操作流程
1
2 3 数据处理
4
5 6
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基本概念
格式状态和数据状态
二维表和三维表
报表结构
报表文件和表页 单元和单元属性 区域和组合单元 关键字
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主要功能
文件管理
格式设计
公式定义
单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式
数据处理
管理表页，建立表页间联系 排序、查询、审核、舍位平衡、汇总
图表生成
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数据关系
当表页号省略时，系统默认为单元在指定报表的第1页上。
单元在当前正在处理的报表上时，报表名可以省略。 单元在当前报表的当前表页上时，报表名和表页号可以省略。
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数据、符号、表达式的描述
单元的完整描述举例
“利润表”->A11@5
基本概念
格式状态和数据状态
数据状态：在此状态进行报表数据的管理，如 如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平 衡、做图形、汇总、合并报表等。
• 在数据状态下时看到的是报表的全部内容，包括格式和 数据。
• 在数据状态下不能修改报表的格式。
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凭证管理时应注意正确的处理流程！
修改、删除、冲销凭证的操作应在审核、记账之前/之 后进行？
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复习结束
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UFO报表管理系统概述
主要功能
数据关系 操作流程 基本概念 数据、符号、表达式的描述
基本概念
格式状态和数据状态
格式状态：在此状态进行报表格式的设计，如
表尺寸、行高列宽、单元属性、报表公式等。
• 在格式状态下时所看到的是报表的格式，报表的数据全
部都隐藏了。
• 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作 用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
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数据、符号、表达式的描述
行：用#<行号>表示，行号为1-9999之间的数字，用＃＃表示当前表
页的最大行 列：用<列标>或！<列号>表示，其中，列标为A-IU之间的字母，列 号为1-255之间的数据，用!!表示当前表页的最大列 表页：用@<表页号>表示，表页号为1-99999之间的数字 报表：报表名必须用“ ”括起来，如利润表应表示为“利润表”；当 报表名用来表示数据的位臵时，在报表名的后面应跟减号和大于号， 例如：表示利润表中第10页的D5单元时，应该用"利润表"->D5@10表 示。
期中考试问题汇集
日期设臵
问题１： “日期不能超前建账日期”
• 原因：当前制单日期在总账系统的启用日期之前，说明总账系统的启用
日期设错。
• 解决方法及注意事项：如设为2006年1月31日，则只能处理此日期之后 的业务，只能将凭证的制单日期改为2月份的，注意结账时要先结1月份 的账，再结2月份的账。
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数据、符号、表达式的描述
单元：单元名称可以用下面几种形式表示：
<列标><行号>：如A2表示A列中的第2个单元。 <列标>#<行号>：如A#2（等同于A2） !<列号>#<行号>：如!1#2（等同于A2）
单元的完整描述为：“报表名”-><单元名称>@表页号
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基本概念
报表结构
大多数的会计报表如资产负债表、利润表等都是二维简单表
资产负债表
主管部门： 编制单位：XX公司
资产 流动资产： 货币资金 应收账款 1 8 201 374.53 159 200.00
标题 会股01表 表头
2008年01月31日
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基本概念
报表文件和表页
表页3 表页2 表页1
项 目 现 金
期初数 8 000
期末数 12 000
….
…
…
报表文件及表页示意图
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基本概念
UFO报表系统有关技术指标如下：
行 数： 1～9 999行 (缺省值为 50 行)；
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出纳签字
如果选择了“出纳凭证必须经由出纳签字”，则凭证 未经出纳签字，否则将不能记账。
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期中考试问题汇集
填制凭证时如果制单人设错了，如何修改？
解决办法：
• 在总账系统参数设臵中选中“允许修改、作废他人填制的凭证” 单选框。 • 以正确的制单人身份进入总账系统，对已填制好的凭证象征性 的修改一下，根据提示确认要修改他人凭证即可。
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基本概念
UFO表共提供了以下六种关键字：
单位名称：字符（最大28个字符），为该报表表页编 制单位的名称。 单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页 编制单位的编号。
年：数字型（1 980～2 099），该报表表页反映的年度。
季：数字型（1～4），该报表表页反映的季度。 月：数字型（1～12），该报表表页反映的月份。 日：数字型（1～31），该报表表页反映的日期。
问题２：“日期不能滞后系统日期”
• 原因：当前计算机系统日期在制单日期之前，说明计算机系统日期设的 不合适。 • 解决方法：将计算机系统日期向后调整，如：改为2006年1月31日。
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期中考试问题汇集
项目目录如何设臵？
项目设臵步骤
项目大类 核算科目 项目分类
基本概念
二维表与三维表 • 确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有 方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行 和列（二维）来描述。 • 如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是 二维表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二 维表中的任何位置的数据。 三、网络课程制作特色 • 如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个 数据的要素需增加一个，即表页号（Z 轴）。这 一叠表称为一个三维表。
区域中的单元名称来表示。
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基本概念
关键字
关键字是一种特殊数据单元，可以惟一标识一个表页， 用于在大量表页中快速选择表页。关键字的显示位臵 在格式状态下设臵，关键字的值则在数据状态下录入， 每个报表可以定义多个关键字。
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设臵内容
一号工程 工程物资及明细科目 1 办公楼 2 商务楼
项目目录
101 1号楼
102 2号楼
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期中考试问题汇集
制单出错信息： “不满足借方必有条件”“不满足贷
方必有条件”“不满足借贷必无条件”
原因：对凭证进行了限制类型和限制科目的设臵或设 臵错误，当增加凭证时所输会计科目的性质与凭证类 别不一致时就会出现此提示信息。 解决办法：在贷方必有限制科目中增加100201科目
制各种数据。单元是组成报表的最小单位，每个单元
都可用一个名字来标识，称为单元名，命名规则同 EXCEL，如A4表示第1列第4行交汇的那个单元。 单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色、表格 边框等。
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基本概念
单元和单元属性
单元类型有数值型、字符型和表样型，缺省为数值型。 数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数值 单元必须是数字，可直接输入也可由单元中存放的公 式运算生成。 字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。字符 单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输 入的符号组成的一串字符。 表样单元：是报表的格式，应在格式状态下输入的所 有文字、符号或数字。
• 报表“利润表”第5张表页上的A11单元
A11@5
• 当前报表第5张表页上的A11单元
A11
• 当前报表的当前表页上的A11单元
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数据、符号、表达式的描述