UFO报表管理系统
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第四章UFO报表管理系统
〔三〕自定义模板
用户可以依据本单位的实践需求定制外部报表模板,并将 自定义的模板参与系统提供的模板库内,也可以依据本行 业的特征，添加或删除各个行业及其内置的模板。
操作步骤：
〔1〕在UFO中作出本单位的模板后，点取〝格式〞-〝自 定义模板〞，弹出〝自定义模板〞对话框。点击〝添加 〞弹出〝定义模板〞编辑框，在编辑框中录入模板所属 的行业称号〔也可以是单位称号〕。录入正确后该行业 被参与〝自定义模板〞对话框的〝行业称号〞列表框中。 点取〝下一步〞进入定制模板对话框。
〔二〕报表模板
UFO提供的报表模板包括了19个行业的70多 张规范财务报表〔包括现金流量表〕，也可 以包括用户自定义的模板。用户可以依据所 内行业挑选相应的报表套用其格式及计算公 式。
操作步骤：
进入格式形状，点取〝格式〞/〝报表模板 〞，将弹出〝报表模板〞对话框。在其中选 取行业和财务报表名。确认后，生成一张空 的规范财务报表。以后报表套用规范财务报 表模板后，原有内容将丧失。
当在编辑单元公式时，可以直接运用函数。假设不 情愿记忆一连串的名字、参数、括号等复杂格式， 可以运用〝函数导游〞按钮，在函数导游对话框的 指点下一步一步完成函数的设置，并随时可以用F1 键调出相关协助。
〔1〕账务函数：自总账系统提取数据。UFO报表
系统中提供了几十种账务函数，主要函数如下表所
第四章UFO报表管理系 统
2021年7月30日星期五
学习目的
经过本章学习，初步了解UFO报
表的主要功用和基本概念，掌握UFO
报表格式定义和公式编辑，掌握UFO
报表生成报表数据、数据管理、表页
管理和报表模板等操作。
第一节 UFO报表管理系统概述
一、UFO报表管理系统的主要功用 二、UFO报表系统与其他财务系统的联络 三、UFO报表系统业务的基本处置流程 四、UFO报表的基本概念 五、制造会计报表的流程
了解UFO报表系统
4. 数据处理功能 UFO报表系统的数据处理功能可以固定的格式管理大量数据不同的表页，并在每
张表页之间建立有机的联系。此外，还提供了表页的排序、查询、审核、舍位平衡和 汇总功能。
4
LGO
5. 图表功能
UFO报表系统可以很方便地对数据进行图形组织和分析，制作包括直方图、立体 图、圆饼图、折线图等多种分析图表，并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜 色和打印输出。
8
（二）单元
LGO
单元是组成报表的最小单位。单元名称可由所在行、列的坐标标识， 行号用数字1～99 999表示，列标用字母A～IU表示。
例如，D22表示第4列第22行对应的单元。单元类型有数值单元、 字符单元和表样单元3种类型。
1 数值单元
数值单元是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。数 值单元的内容可以是1.7*（10E－308）～1.7*（10E＋308）之间的任何数（15位有效数 字），数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。在建立一个新表时，所有 单元的类型默认为数值型。
1 格式状态
在报表格式状态下可进行有关格式设计报的操作，如表尺寸、行高、列宽、单元属性、 单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的单元公式（计算公式）、审核公式及舍 位平衡公式也在格式状态下定义。
7
LGO
在格式状态下所看到的均是报表的格式，有关报表的数据全部被隐藏。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用，但不能进行数 据的录入、计算等操作。
是指组成一个区域的行数或列数是不固定的数字。可变区的最 大行数或最大列数是在格式设计中设定的。
有可变区的报表名称可为可变表；没有可变区的表称为固定表。在一个报表中只能设置 一个可变区，或是行可变区或是列可变区，行可变区是指可变区中的行数是可变的，列可变 区是指可变区中列数是可变的。
张表页之间建立有机的联系。此外，还提供了表页的排序、查询、审核、舍位平衡和 汇总功能。
4
LGO
5. 图表功能
UFO报表系统可以很方便地对数据进行图形组织和分析，制作包括直方图、立体 图、圆饼图、折线图等多种分析图表，并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜 色和打印输出。
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（二）单元
LGO
单元是组成报表的最小单位。单元名称可由所在行、列的坐标标识， 行号用数字1～99 999表示，列标用字母A～IU表示。
例如，D22表示第4列第22行对应的单元。单元类型有数值单元、 字符单元和表样单元3种类型。
1 数值单元
数值单元是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。数 值单元的内容可以是1.7*（10E－308）～1.7*（10E＋308）之间的任何数（15位有效数 字），数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。在建立一个新表时，所有 单元的类型默认为数值型。
1 格式状态
在报表格式状态下可进行有关格式设计报的操作，如表尺寸、行高、列宽、单元属性、 单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的单元公式（计算公式）、审核公式及舍 位平衡公式也在格式状态下定义。
7
LGO
在格式状态下所看到的均是报表的格式，有关报表的数据全部被隐藏。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用，但不能进行数 据的录入、计算等操作。
是指组成一个区域的行数或列数是不固定的数字。可变区的最 大行数或最大列数是在格式设计中设定的。
有可变区的报表名称可为可变表；没有可变区的表称为固定表。在一个报表中只能设置 一个可变区，或是行可变区或是列可变区，行可变区是指可变区中的行数是可变的，列可变 区是指可变区中列数是可变的。
第四章UFO报表管理系统
单击选择行可 变或列可变
单击确定
输入行（列） 可变数量
第四章UFO报表管理系统
三、报表格式设计的其他功能
n （一）套用格式 n 进入格式状态，选取要套用格式的区域，点取
“格式”/“套用格式”，将弹出“套用格式” 对话框。在对话框中选取一种套用格式。区域 套用格式之后，区域中原有格式和数据全部丢 失。有些套用格式中已设置了计算公式，当前 区域套用该格式后，公式同时写入了相应单元 中。
第四章UFO报表管理系统
二、UFO报表系统与其他财务系统的联系
n UFO报表系统主要是从其他财务系统提取编制 报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应 收、应付、财务分析、采购、销售、库存、存 货等子系统均可向UFO报表系统传递数据，以 生成财务部门所需的各种会计报表。
第四章UFO报表管理系统
三、UFO报表系统业务的基本处理流程
标识。行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。 例如：C18表示第3列第18行的那个单元。一个单元中 最多可输入63个字符或31个汉字。 n 单元有以下3种类型： n 数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数字 可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。 建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。 n 字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。字符 单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输 入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63 个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式 生成。 n 表样单元：是报表的格式，表样在格式状态下（格式/ 数据按钮显示为“格式”时）输入和修改，在数据状 态下不允许修改。
第四章UFO报表管理系统
四、UFO报表的基本概念
n （一）格式状态和数据状态 n UFO报表将含有数据的报表分为两大部分来处理，报
UFO报表管理系统-PPT课件
初级会计电算化》
基本概念
单元类型
资产负债表
主管部门： 编制单位：XX公司
资产
流动资产： 货币资金 应收账款 1 8 201 374.53 159 200.00
会股01表 2019年01月31日
行次 期初数
单位：元
期末数
资产合计
896 777.69
会计主管：
初级会计电算化》
基本概念
报表结构
大多数的会计报表如资产负债表、利润表等都是二维简单表
资产负债表
主管部门： 编制单位：XX公司
资产 流动资产： 货币资金 应收账款 1 8 201 374.53 159 200.00
标题 会股01表 表头
2019年01月31日
行次 期初数
单位：元 期末数
表体
资产合计
896 777.69
会计主管：
制表人：
表尾
会计报表的结构示意图
初级会计电算化》
基本概念
报表文件和表页
报表文件：一个或多个报表以文件的形式保存在存储
介质中称为报表文件，每个报表文件都有一个名字，
例如：“资产负债表.rep” 表页：由若干行和若干列组成的一个二维表，一个报 表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同， 每一张表页是由许多单元组成的。
UFO报表管理系统
主讲人：张渭育
weiyuzhang2019126
zzmz
初级会计电算化》
UFO报表管理系统概述
主要功能
数据关系 操作流程 基本概念 数据、符号、表达式的描述
初级会计电算化》
主要功能
文件管理
格式设计
UFO报表管理(精)
会计电算化
（五）保存报表 报表的格式设置完成之后，为了确保今后能够随 时调出使用并生成报表数据，应将会计报表的格 式保存起来。
会计电算化
二、使用报表模板调整制作报表格式 （一）套用报表模板 系统中提供了16个行业的标准财务报表模板。报 表模板即建立了一张标准格式的会计报表。如果 用户需使用系统内的报表模板，则可以直接调用。 （二）自定义报表模板 用户除了使用系统中的会计报表模板外还可以根 据本单位的实际需要定制内部报表模板，并将自 定义的模板加入系统提供的模板库内，也可以根 据本行业的特征，增加或删除各个行业及其内置 的模板。自定义报表模板主要需要定义报表的所 属行业及报表名称。
会计电算化
（2）账套号和会计年度如果选择默认，以后在选 择取数的账套时，需要进行账套初始工作。如果 直接输入，则不需再进行账套初始。 （3）如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输 入相关辅助核算内容。如果没辅助核算，则“辅 助核算”选择框呈灰色，不可输入。 （4）审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下 执行审核公式。
会计电算化
1、设置报表尺寸 设置报表尺寸是指设置报表的行的行高和列宽 如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则 需要调整该行的行高或列的列宽。
会计电算化
3、 划表格线 报表的尺寸设置完成之后，在数据状态下，该报 表是没有任何表格线的，所以为了满足查询和打 印的需要，还需要划上表格线。
会计电算化
会计电算化
（四）编辑公式 在UFO表中，由于各种报表之间存在着密切的数 据间的逻辑关系，所以报表中各种数据的采集、 运算的勾稽关系的检测就用到了不同的公式，报 表主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。 【说明】 （1）单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号的 均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输 入错误而不能被保存。
第4章 UFO报表子系统
– 切换
报表工作区的左下角有一个【格式/数据】按钮
7
汪刚制作
四、UFO报表子系统的相关概念
2. 单元
A
数值单元
数值数据
数据状态下，输入或公式生成
B
字符单元
字符数据
数据状态下，输入或公式生成
C
表样单元
报表项目、报表中相对不变的内容
格式状态下，输入
8
汪刚制作
四、UFO报表子系统的相关概念
3. 组合单元
会计信息系统
UFO报表子系统
第4 章
汪刚制作
1
学习目标
知识目标
•了解报表子系统的功能、图表处理、报表数据管理 •明确报表子系统与其他子系统的关系、报表子系统的相关概念 •明确报表审核公式、舍位平衡公式定义、图表处理、表页管理 •掌握报表子系统的应用流程、调用报表模板生成报表数据 •掌握报表格式定义、报表计算公式定义、报表数据管理
– 常见：
(1) 账务函数（自总账取数的函数） (2) 统计函数 (3) 本表他页取数函数 (4) 从其他报表取数
12
汪刚制作
(1) 账务函数（自总账取数的函数）
格式：
– 函数名（“科目编码”,会计期间,[“方向”],[账套 号],[会计年度],[编码1],[编码2]）
种类：
总账函数 期初额函数 期末额函数 发生额函数 累计发生额函数 条件发生额函数 对方科目发生额函数 净额函数 汇率函数
金额式 QC（ ） QM（ ） FS（ ） LFS（ ） TFS（ ） DFS（ ） JE（ ） HL（ ）
数量式 sQC（ ） sQM（ ） sFS（ ） sLFS（ ） sTFS（ ） sDFS（ ） sJE（ ）
外币式 wQC（ ） wQM（ ） wFS（ ） wLFS（ ） wTFS（ ） wDFS（ ） wJE（ ）
报表工作区的左下角有一个【格式/数据】按钮
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汪刚制作
四、UFO报表子系统的相关概念
2. 单元
A
数值单元
数值数据
数据状态下，输入或公式生成
B
字符单元
字符数据
数据状态下，输入或公式生成
C
表样单元
报表项目、报表中相对不变的内容
格式状态下，输入
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汪刚制作
四、UFO报表子系统的相关概念
3. 组合单元
会计信息系统
UFO报表子系统
第4 章
汪刚制作
1
学习目标
知识目标
•了解报表子系统的功能、图表处理、报表数据管理 •明确报表子系统与其他子系统的关系、报表子系统的相关概念 •明确报表审核公式、舍位平衡公式定义、图表处理、表页管理 •掌握报表子系统的应用流程、调用报表模板生成报表数据 •掌握报表格式定义、报表计算公式定义、报表数据管理
– 常见：
(1) 账务函数（自总账取数的函数） (2) 统计函数 (3) 本表他页取数函数 (4) 从其他报表取数
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汪刚制作
(1) 账务函数（自总账取数的函数）
格式：
– 函数名（“科目编码”,会计期间,[“方向”],[账套 号],[会计年度],[编码1],[编码2]）
种类：
总账函数 期初额函数 期末额函数 发生额函数 累计发生额函数 条件发生额函数 对方科目发生额函数 净额函数 汇率函数
金额式 QC（ ） QM（ ） FS（ ） LFS（ ） TFS（ ） DFS（ ） JE（ ） HL（ ）
数量式 sQC（ ） sQM（ ） sFS（ ） sLFS（ ） sTFS（ ） sDFS（ ） sJE（ ）
外币式 wQC（ ） wQM（ ） wFS（ ） wLFS（ ） wTFS（ ） wDFS（ ） wJE（ ）
第八章UFO报表管理系统
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4 85
16
3
7
9
11 10
第八章UFO报表管理系统
3.1.2.3 自定义报表__报表定义__公式定义__定义审核公式
1 2
3
第八章UFO报表管理系统
3.1.2.4 自定义报表__报表定义__公式定义__定义舍位平衡公式
1 3
2
第八章UFO报表管理系统
3.1.2.5 自定义报表__报表定义__公式定义__保存报表格式
第八章UFO报表管理系统
1.启动UFO报表管理系统
2 1
第八章UFO报表管理系统
2.账套初始
1
2
3
第八章UFO报表管理系统
3.1.1.1 自定义报表__报表定义__格式定义__设置表尺寸
1 3
2
第八章UFO报表管理系统
3.1.1.2 自定义报表__报表定义__格式定义__定义组合单元
1 2 3
1
2
3
第八章UFO报表管理系统
3.2.1 自定义报表__报表数据处理__打开报表
1 2 3
第八章UFO报表管理系统
3.2.2 自定义报表__报表数据处理__增加表页
1 3
2
第八章UFO报表管理系统
3.2.3 自定义报表__报表数据处理__输入关键字值
1 2 3
4
第八章UFO报表管理系统
3.2.4 自定义报表__报表数据处理__生成报表
1
2
3
4
第八章UFO报表管理系统
3rew
演讲完毕, 谢谢听讲!
再见, see you again
2024/9/7
第八章UFO报表管理系统
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第八章UFO报表管理系统
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第八章UFO报表管理系统
3.1.2.3 自定义报表__报表定义__公式定义__定义审核公式
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第八章UFO报表管理系统
3.1.2.4 自定义报表__报表定义__公式定义__定义舍位平衡公式
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第八章UFO报表管理系统
3.1.2.5 自定义报表__报表定义__公式定义__保存报表格式
第八章UFO报表管理系统
1.启动UFO报表管理系统
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第八章UFO报表管理系统
2.账套初始
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第八章UFO报表管理系统
3.1.1.1 自定义报表__报表定义__格式定义__设置表尺寸
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第八章UFO报表管理系统
3.1.1.2 自定义报表__报表定义__格式定义__定义组合单元
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第八章UFO报表管理系统
3.2.1 自定义报表__报表数据处理__打开报表
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第八章UFO报表管理系统
3.2.2 自定义报表__报表数据处理__增加表页
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第八章UFO报表管理系统
3.2.3 自定义报表__报表数据处理__输入关键字值
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第八章UFO报表管理系统
3.2.4 自定义报表__报表数据处理__生成报表
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第八章UFO报表管理系统
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第八章UFO报表管理系统
UFO会计报表管理概述
企业目前使用的报表管理系统包括专用会计报 表管理系统、通用会计报表管理系统和通用财经电 子表三类。
6.2 UFO的主要功能
1．提供各行业报表模板（包括现金流量表） 2．文件管理功能 3．格式管理功能 4．数据处理功能 5．图表功能 6．打印功能 7．二次开发功能
6.3 UFO的基本概念
6.3.1 格式状态和数据状态 6.3.2 单元 6.3.3 组合单元 6.3.4 区域 6.3.5 表页 6.3.6 报表的大小 6.3.7 固定区和可变区 6.3.8 关键字 6.3.9 筛选 6.3.10 关联
命令 新建报表 打开报表 关闭报表或图表 保存报表或图表 设置口令
打印 退出 剪切 复制 粘贴 编辑单元公式 显示风格 插入图表对象 会计日历 计算器
命令快捷键
快捷键 Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+F4 Ctrl+S Ctrl+R Ctrl+P Alt+F4 Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V
6.1.2 会计报表分类
（1）会计报表按服务的对象分为对外报表（财 务报表）和对内报表（成本报表）。
（2）会计报表按照反映的内容分为动态会计报 表和静态会计报表。
（3）会计报表按照编报的时间分为月度报表、 季度报表、年度报表。
6.1.3 报表管理系统
把计算机数据处理技术与会计报表的编制方法 有机地结合起来，设计出专门用于会计报表数据处 理的专用软件，就是报表管理系统。
表页在报表中的序号在表页的下方以选项卡的形式出 现，称为“页标”。页标用“第1页”到“第99 999页”表 示。
6.3.6 报表的大小
行数：1～9 999 列数：1～255 行高：0～480 列宽：0～640 表页数：1～99 999
6.2 UFO的主要功能
1．提供各行业报表模板（包括现金流量表） 2．文件管理功能 3．格式管理功能 4．数据处理功能 5．图表功能 6．打印功能 7．二次开发功能
6.3 UFO的基本概念
6.3.1 格式状态和数据状态 6.3.2 单元 6.3.3 组合单元 6.3.4 区域 6.3.5 表页 6.3.6 报表的大小 6.3.7 固定区和可变区 6.3.8 关键字 6.3.9 筛选 6.3.10 关联
命令 新建报表 打开报表 关闭报表或图表 保存报表或图表 设置口令
打印 退出 剪切 复制 粘贴 编辑单元公式 显示风格 插入图表对象 会计日历 计算器
命令快捷键
快捷键 Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+F4 Ctrl+S Ctrl+R Ctrl+P Alt+F4 Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V
6.1.2 会计报表分类
（1）会计报表按服务的对象分为对外报表（财 务报表）和对内报表（成本报表）。
（2）会计报表按照反映的内容分为动态会计报 表和静态会计报表。
（3）会计报表按照编报的时间分为月度报表、 季度报表、年度报表。
6.1.3 报表管理系统
把计算机数据处理技术与会计报表的编制方法 有机地结合起来，设计出专门用于会计报表数据处 理的专用软件，就是报表管理系统。
表页在报表中的序号在表页的下方以选项卡的形式出 现，称为“页标”。页标用“第1页”到“第99 999页”表 示。
6.3.6 报表的大小
行数：1～9 999 列数：1～255 行高：0～480 列宽：0～640 表页数：1～99 999
UFO 报表管理系统的主要功能_会计电算化应用教程——基于用友U8 V10.1版本_[共2页]
![UFO 报表管理系统的主要功能_会计电算化应用教程——基于用友U8 V10.1版本_[共2页]](https://img.taocdn.com/s3/m/a812c3426bec0975f565e22d.png)
会计电
算化应用教
程︱︱基于用友U 8 V 1 0 . 1
版本
第5章 UFO报表系统
5.1 UFO报表概述
UFO报表管理系统是用友软件股份有限公司开发的通用电子表格软件，它既可以独立使用，也可以和其他模块结合使用。
UFO报表管理系统独立运行时，适用于处理日常办公事务,可以完成制作表格、数据运算、做图形、打印等电子表的所有功能。
UFO报表管理系统与用友其他系统同时运行时，可作为通用财经报表系统使用，适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门。
5.1.1 UFO报表管理系统的主要功能
1．UFO报表的功能结构
目前的报表系统是以Excel为标准运用于通用平台上的电子表系统。
除了与总账账务系统存在良好的数据接口外，报表系统还与其他子系统相辅相成，是一个整合系统的组成部分。
报表系统的功能模块包括报表基本结构设置、报表的日常管理、报表其他功能管理。
报表主要功能结构图如图5-1所示。
图5-1 报表主要功能结构图
UFO报表管理系统的主要功能有以下几个。
（1）提供各行业报表模板。
提供了20多个行业的标准财务报表模板，包括最新的“现金流量表”。
如果标准行业报表不能满足需要，系统还提供了自定义模板的功能，可以根据本单位的实际需要定制报表模板。
（2）文件管理功能。
提供了各类文件管理功能，并且能够进行不同文件格式的转换：文本文件、*.MDB文件、*.DBF文件、EXCEL文件、LOTUSl-2-3文件之间格式的转换。
支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达40个；提供了标准财
134。
认识UFO报表管理系统
认识UFO报表管理系统
二、会计报表的种类
2.对外会计报表
对外会计报表主要是提供给企业外部的 政府主管部门如财政部门、税务部门，以及 银行金融机构、投资者、债权人等使用，主 要包括资产负债表、利润表、现金流量表及 相关的明细表和附表等。对外会计报表的格 式、内容和编制方法等都必须遵循国家会计 制度的统一规定。
认识UFO报表管理系统
二、会计报表的种类
1.对内会计报表
对内会计报表一般是提供给企业管理 者，为其进行有效的经营管理和制定正确的 经营决策服务，主要包括企业内部的成本报 表、资金预算表等。对内会计报表的格式、 内容由于各个企业经营模式的不同而存在很 大程度上的差异，一般都是由各个企业根据 本单位的需要自行格式状态和数据状态
2.数据状态
1.格式状态
认识UFO报表管理系统
六、报表管理的基本概念
（二）报表的三要素 1.表头
3.表尾
2.表体
认识UFO报表管理系统
六、报表管理的基本概念
（三）单元 1.数值单元
3.表样单元
2.字符单元
认识UFO报表管理系统
六、报表管理的基本概念
认识UFO报 表管理系统
认识UFO报表管理系统
一、会计报表的含义 二、会计报表的种类
三、UFO报表管理系统的主要功能
认识UFO报表管理系统
四、UFO报表管理系统与其他系统的主要关系 五、UFO报表管理系统的业务处理流程 六、报表管理的基本概念
认识UFO报表管理系统
一、会计报表的含义
会计报表将分散的会计信息通过整理、 加工、汇总，以精练的数据反映出特定的会 计信息。财务软件中的UFO报表管理系统能 很好地根据会计法规和制度的要求，汇总、 整理日常会计数据，编制和提供真实、完整 的会计报表；同时可以根据企业自身的需 要，编制内部所需的各种管理报表，并提供 相应的报表分析资料。
UFO报表系统
4 UFO报表管理
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 UFO报表系统概述 自定义报表的编制 报表模板的使用 UFO报表汇总 UFO报表输出 图表分析功能
4.1 UFO报表系统概述
UFO报表系统概述
报表管理系统功能概述 报表管理系统与其他系统的主要关系
报表管理系统的基本操作流程
4.1 UFO报表系统概述
资产负债表
主管部门： 编制单位：蓝梦公司 资产 流动资产： 货币资金 应收账款 资产合计 会计主管： 1 8 201 374.53 159 200.00 2004年01月31日 行次 期初数 会股01表 单位：元
标题
表头
期末数
表体
896 777.69 三、网络课程制作特色 制表人：
3.数据处理
数据处理功能以固定的格式管理大量不同的表 页，能将多达99 999 张具有相同格式的报表资料在 一个报表文件中进行统一管理，并且在每张表页之 间建立有机的联系，同时还提供了排序、审核、舍 位平衡、汇总功能。数据处理中的绝对单元公式和 相对单元公式功能，可以方便、迅速地定义计算公 三、网络课程制作特色 式；种类丰富的函数功能，可以准确地从总账等子 系统中提取数据，生成会计报表。
4.1 UFO报表系统概述
四、基本术语
7.固定区与可变区
固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是 固定的数目。可变区是屏幕显示一个区域的行数或 列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列 数是在格式设计中设定的。
在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可 三、网络课程制作特色 变区或是列可变区。有可变区的报表称为可变表。 没有可变区的表称为固定表。
4.1 UFO报表系统概述
三、报表管理系统的基本操作流程
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 UFO报表系统概述 自定义报表的编制 报表模板的使用 UFO报表汇总 UFO报表输出 图表分析功能
4.1 UFO报表系统概述
UFO报表系统概述
报表管理系统功能概述 报表管理系统与其他系统的主要关系
报表管理系统的基本操作流程
4.1 UFO报表系统概述
资产负债表
主管部门： 编制单位：蓝梦公司 资产 流动资产： 货币资金 应收账款 资产合计 会计主管： 1 8 201 374.53 159 200.00 2004年01月31日 行次 期初数 会股01表 单位：元
标题
表头
期末数
表体
896 777.69 三、网络课程制作特色 制表人：
3.数据处理
数据处理功能以固定的格式管理大量不同的表 页，能将多达99 999 张具有相同格式的报表资料在 一个报表文件中进行统一管理，并且在每张表页之 间建立有机的联系，同时还提供了排序、审核、舍 位平衡、汇总功能。数据处理中的绝对单元公式和 相对单元公式功能，可以方便、迅速地定义计算公 三、网络课程制作特色 式；种类丰富的函数功能，可以准确地从总账等子 系统中提取数据，生成会计报表。
4.1 UFO报表系统概述
四、基本术语
7.固定区与可变区
固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是 固定的数目。可变区是屏幕显示一个区域的行数或 列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列 数是在格式设计中设定的。
在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可 三、网络课程制作特色 变区或是列可变区。有可变区的报表称为可变表。 没有可变区的表称为固定表。
4.1 UFO报表系统概述
三、报表管理系统的基本操作流程
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《初级会计电算化》
期中考试问题汇集
出纳签字
问题１：以李强的身份进入总账系统，为何看不到
“出纳签字”功能？
• 原因：没有为李强设臵“出纳签字”权限
问题２：为何在填制凭证时共录入4张凭证，而在执行 出纳签字功能时只看到3张凭证？
• 原因：出纳人员的权限范围
《初级会计电算化》
基本概念
报表文件和表页
表页3 表页2 表页1
项 目 现 金
期初数 8 000
期末数 12 000
….
…
…
报表文件及表页示意图
《初级会计电算化》
基本概念
UFO报表系统有关技术指标如下：
行 数： 1～9 999行 (缺省值为 50 行)；
设臵内容
一号工程 工程物资及明细科目 1 办公楼 2 商务楼
项目目录
101 1号楼
102 2号楼
《初级会计电算化》
期中考试问题汇集
制单出错信息： “不满足借方必有条件”“不满足贷
方必有条件”“不满足借贷必无条件”
原因：对凭证进行了限制类型和限制科目的设臵或设 臵错误，当增加凭证时所输会计科目的性质与凭证类 别不一致时就会出现此提示信息。 解决办法：在贷方必有限制科目中增加100201科目
《初级会计电算化》
基本概念
报表结构
大多数的会计报表如资产负债表、利润表等都是二维简单表
资产负债表
主管部门： 编制单位：XX公司
资产 流动资产： 货币资金 应收账款 1 8 201 374.53 159 200.00
标题 会股01表 表头
2008年01月31日
基本概念
格式状态和数据状态
数据状态：在此状态进行报表数据的管理，如 如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平 衡、做图形、汇总、合并报表等。
• 在数据状态下时看到的是报表的全部内容，包括格式和 数据。
• 在数据状态下不能修改报表的格式。
《初级会计电算化》
基本概念
二维表与三维表 • 确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有 方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行 和列（二维）来描述。 • 如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是 二维表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二 维表中的任何位置的数据。 三、网络课程制作特色 • 如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个 数据的要素需增加一个，即表页号（Z 轴）。这 一叠表称为一个三维表。
制各种数据。单元是组成报表的最小单位，每个单元
都可用一个名字来标识，称为单元名，命名规则同 EXCEL，如A4表示第1列第4行交汇的那个单元。 单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色、表格 边框等。
《初级会计电算化》
基本概念
单元和单元属性
单元类型有数值型、字符型和表样型，缺省为数值型。 数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数值 单元必须是数字，可直接输入也可由单元中存放的公 式运算生成。 字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。字符 单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输 入的符号组成的一串字符。 表样单元：是报表的格式，应在格式状态下输入的所 有文字、符号或数字。
当表页号省略时，系统默认为单元在指定报表的第1页上。
单元在当前正在处理的报表上时，报表名可以省略。 单元在当前报表的当前表页上时，报表名和表页号可以省略。
《初级会计电算化》
数据、符号、表达式的描述
单元的完整描述举例
“利润表”->A11@5
《初级会计电算化》
基本概念
报表文件和表页
为了便于管理和操作，一般把经济意义相
近的报表放在一个报表文件中，如各月编制的
利润表就可归集在“利润表.REP”报表文件中。
在报表文件中，确定一个数据所在的位置，其 要素是“表页号”、“行号”、“列号”。由 此可见，报表文件就是一个三维表，如图所示。
凭证管理时应注意正确的处理流程！
修改、删除、冲销凭证的操作应在审核、记账之前/之 后进行？
《初级会计电算化》
复习结束
《初级会计电算化》
UFO报表管理系统概述
主要功能
数据关系 操作流程 基本概念 数据、符号、表达式的描述
《初级会计电算化》
数据、符号、表达式的描述
行：用#<行号>表示，行号为1-9999之间的数字，用＃＃表示当前表
页的最大行 列：用<列标>或！<列号>表示，其中，列标为A-IU之间的字母，列 号为1-255之间的数据，用!!表示当前表页的最大列 表页：用@<表页号>表示，表页号为1-99999之间的数字 报表：报表名必须用“ ”括起来，如利润表应表示为“利润表”；当 报表名用来表示数据的位臵时，在报表名的后面应跟减号和大于号， 例如：表示利润表中第10页的D5单元时，应该用"利润表"->D5@10表 示。
制表人：
《初级会计电算化》
基本概念
区域和组合单元
区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终 点单元是一个完整的矩形块。在 UFO 表中，区域是二 维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)， 最小的区域是一个单元。 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元 必须是同一种单元类型，UFO表在处理报表时将组合 单元视为一个单元。组合单元的名称可由区域名称或
《初级会计电算化》
期中考试问题汇集
出纳签字
问题３：为何在执行出纳签字功能时找不到符合条件 的凭证？
• 原因１：没有指定出纳专管科目
• 原因２：没有在总账系统参数控制中选择“出纳凭证必 须经由出纳签字”，而凭证已记账。
《初级会计电算化》
《初级会计电算化》
基本概念
单元类型
资产负债表
主管部门： 编制单位：XX公司
资产
流动资产： 货币资金 应收账款 1 8 201 374.53 159 200.00
会股01表 2008年01月31日
行次 期初数
单位：元
期末数
资产合计
896 777.69
会计主管：
《初级会计电算化》
数据、符号、表达式的描述
单元：单元名称可以用下面几种形式表示：
<列标><行号>：如A2表示A列中的第2个单元。 <列标>#<行号>：如A#2（等同于A2） !<列号>#<行号>：如!1#2（等同于A2）
单元的完整描述为：“报表名”-><单元名称>@表页号
UFO报表管理系统
主讲人：张渭育
weiyuzhang2005@
zzmz
《初级会计电算化》
期中考试问题汇集
总账系统未启用
系统启用有两种方法：
在系统管理中创建账套时启用系统 在企业门户中启用系统
《初级会计电算化》
区域中的单元名称来表示。
《初级会计电算化》
基本概念
关键字
关键字是一种特殊数据单元，可以惟一标识一个表页， 用于在大量表页中快速选择表页。关键字的显示位臵 在格式状态下设臵，关键字的值则在数据状态下录入， 每个报表可以定义多个关键字。
《初级会计电算化》
基本概念
格式状态和数据状态
格式状态：在此状态进行报表格式的设计，如
表尺寸、行高列宽、单元属性、报表公式等。
• 在格式状态下时所看到的是报表的格式，报表的数据全
部都隐藏了。
• 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作 用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
《初级会计电算化》
• 报表“利润表”第5张表页上的A11单元
A11@5
• 当前报表第5张表页上的A11单元
A11
• 当前报表的当前表页上的A11单元
《初级会计电算化》
数据、符号、表达式的描述
《初级会计电算化》
主要功能
文件管理
格式设计
公式定义
单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式
数据处理
管理表页，建立表页间联系 排序、查询、审核、舍位平衡、汇总
图表生成
《初级会计电算化》
数据关系
行次 期初数
单位：元 期末数
表体
资产合计
896 777.69
会计主管：
制表人：
表尾
会计报表的结构示意图
《初级会计电算化》
fΒιβλιοθήκη
基本概念
报表文件和表页
报表文件：一个或多个报表以文件的形式保存在存储
介质中称为报表文件，每个报表文件都有一个名字，
例如：“资产负债表.rep” 表页：由若干行和若干列组成的一个二维表，一个报 表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同， 每一张表页是由许多单元组成的。
《初级会计电算化》
基本概念
格式状态和数据状态
UFO报表制作分为两大部分处理：报表格式设计工作 与报表数据处理工作 ，它们是在不同状态下进行的。 实现状态切换的是一个特别重要的按钮──格式/数据
按钮（位于屏幕左下角）。
《初级会计电算化》
UFO报表管理系统与其他系统的主要数据关系
《初级会计电算化》
操作流程
1
2 3 数据处理
4
5 6
《初级会计电算化》
基本概念
格式状态和数据状态
二维表和三维表
报表结构
报表文件和表页 单元和单元属性 区域和组合单元 关键字