Office办公软件教程

在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中 所有字体设置功能，而且还能给文本添加特殊的效果，设 置字符间距等。
设置字符格式 设置字符间距
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3.2.1 设置段落对齐方式
段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、 居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。
要设置段落对齐方式可以通过单击“格式”工具栏上 的相应按钮来实现，也可以通过“段落”对话框来实现， 通过“格式”工具栏是最快捷最方便的，因此也是最常使 用的方法。
2.3.2 移动文本
移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于， 移动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置 的文本仍在。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令， 把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移 到目标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“剪 切”按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 2021/3/11 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置 14 ，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“称动到此位
Office 办公软件教程
Word 基础教程
Excel 基础教程
Power Point 基础教程
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❖ Word快速入门 ❖ 编辑文本 ❖ 格式化文本 ❖ 图文混排 ❖ 设置页面版式
目录
❖ห้องสมุดไป่ตู้打印文档
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课程议题
Work快速入门
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第03章 格式化文本
在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个 文档都是从段落文本开始进行编辑的，当用户输入完所需 的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作， 从而使文档更加美观。
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3.1 设置文本样式
在Word中为了使文档更加美观、 条理更加清晰，通常需要对文本样式进 行设置。
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1.2 Word 2003的操作界面
标题栏 菜单栏
启动Wo工r具d栏 2003后，就进入其主界面。Word 2003的
操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状任务窗格 态栏及文档编辑区等部分组成。
标题栏 文档编辑区 菜单栏 工具栏 状态栏 任务窗格
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状态栏 5
1.2.2 菜单栏
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2.4.1 查找文本
在Word 2003中，不仅可以查找文档中的普通文本， 还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。 常规查找 设置高级查找选项
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2.4.2 替换文本
在查找到文档中特定的内容后， 用户还可以对其进行统一替换。
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课程议题
格式化文本
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除”|“内容”命令。
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2.4 查找与替换文本
在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容 后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容 易出错的工作。Word 2003提供了查找与替换功能，使用 该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。
查找文本 替换文本
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保存文档
打开文档
关闭文档
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1.3.1 新建文档
Word文档是文本、图片等对象的载 体，要在文档中进行操作，必须先创建 文档。创建的文档可以是空白文档，也 可以是基于模板的文档。
创建空白文档
2021/3/11 根据现有文档创建文档
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1.3.2 保存文档
对于新建的Word文档或正在编辑某个文 档时，如果出现了计算机突然死机、停电等 非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失， 因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重 要的。
2.3.4 删除文本
在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行 删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。
按Back Space键删除光标左侧的文本。
按Delete键删除光标右侧的文本。
选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击
“剪切”按钮。
选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清
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课程议题
编辑文本
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2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文 本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令， 把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点 移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复 制”按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置 2021，/3/1松1 开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位 13 置”命令。
工具栏设置
通过“字体”对话框设置
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3.1.1 工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字 号、颜色、字形等。
设置字体
设置字号字体
字号 加粗 下划线 字符底纹
设置字形及颜色
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字体颜色 倾斜 字符边框 字符缩放
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3.1.2 通过“字体”对话框设置
保存新创建的文档
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保存已保存过的文档
1.3.3 打开文档
打开文档是Word的一项最基本 的操作，对于任何文档来说都需要 先将其打开，然后才能对其进行编 辑。
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1.3.4 关闭文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文 件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直 接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会 打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击 “是”按钮即可保存并关闭该文档。
标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、 “视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、 “窗口”和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、 正文编辑的所有菜单命令。
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1.3 文档的基本操作
文档的基本操作主要包括创建新文档、 保存文档、打开文档以及关闭文档等。
新建文档