公司业务信息管理规定.doc
公司信息化管理制度(五篇)
公司信息化管理制度一、计算机设备管理制度1.计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机应用环境中放置易燃、____、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。
2.非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本单位相关技术人员现场全程监督。
计算机设备送外维修,须经信息中心负责人批准。
3.严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。
任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口,计算机出现故障时应及时向公司信息中心报告,不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。
4、为加强公司计算机及网络的管理,保障计算机网络正常运行,特制定本制度。
5、禁止上班时间在内部局域网或inter____网上聊天、游戏、娱乐、购物、证券、收发非工作邮件、浏览与工作无关的信息,禁止从inter____网上下载游戏或与工作无关的软件,工作软件的下载需经it 室系统管理员同意。
公司将定期检查每台计算机使用日志,若发现以上情况,将提交公司进行严肃处理。
6、每个部门都应遵守公司的保密制度,严禁在____中涉及与泄露公司商业信息,若发现,将提交公司进行严肃处理。
7、设计部应对cad图纸资料进行严格管理,若因客户需求而将其带出公司须经设计部部长和公司领导批准并填写相关记录表格,再由cad图纸管理员统一出图或拷贝方可。
8、在通过inter____收发____时,为防止外界病毒的侵袭,不打开、____和阅读来历不明的____,若接到可疑邮件,请自行删除或与it室联系解决。
9、不得任意删除、修改与____计算机的应用软件与系统文件。
10、对外来的软盘、光盘要先请it室系统管理员进行病毒检测,方可在公司计算机或网络中使用。
11、各部门应定期备份重要的数据与文件,以防因病毒或其它原因而丢失。
备份好的文件请存放在it室,it室将对该文件保存一年,逾期将其文件转将档案室管理,管理期限为____年,逾期销毁。
公司信息化系统业务变更管理制度Microsoft Office Word 文档
公司信息化系统业务变更管理制度第一章总则第一条为了规范公司信息系统业务变更程序,确保信息系统的业务变更不会影响系统运行的安全性和稳定性,确保系统业务流程正常运转,特制定本管理制度。
第二条业务变更是指因实际业务调整或系统设计不便于业务开展时,需对系统进行相应调整以便更好地满足业务的需要。
本制度所称的业务变更是指系统功能的变更。
第三条本管理制度适用于公司ERP系统,炼钢生产管控系统、报表系统、在线质量判定系统、物资计量网、AQD、AMS、调度日报系统、能力计划系统、物资计量系统、、一卡通、OA、内网、文档管理、IT运行管理系统的业务变更和申请。
第四条本管理制度适用范围为公司各单位。
第二章职责分工第五条运营改善部职责运营改善部是信息系统业务变更的归口管理部门,负责本制度的制定、修订工作;负责变更需求受理、评估、审核;负责组织相关专业分析变更在系统内实现的必要性、可行性;负责组织相关专业人员和系统开发人员进行业务变更的实施;负责组织业务变更的开发测试;负责下达系统变更启用通知。
第六条各应用单位职责信息化系统业务变更涉及所有信息化系统的使用部门,各部门按职责分工进行管理工作,具体职责如下:(一)、系统业务变更需求在IT运行管理系统的申请和确认;(二)、参与对系统业务变更进行的分析、评估;(三)、配合技术支持人员对系统进行调整,提供开发测试数据并参与系统变更测试;(四)、系统变更启用后,对涉及变更的岗位用户进行培训,编制或者修改操作手册。
(五)、负责系统业务变更后系统业务使用情况不少于3个工作日的跟踪。
第七条信息系统维护部门职责负责在IT运行管理系统接受审批通过后的变更申请;负责在IT运行管理系统及时反馈变更申请实施进度;负责制定需求变更的实施方案;负责系统配置文档和开发程序版本的修订;负责变更项目的开发工作;开发完成后,负责制定测试方案及测试模板;负责变更启用后系统应用的技术支持工作。
负责变更启用后系统各项功能的监控。
神华集团公司信息化管理规定(试行)
神华集团公司信息化管理规定(试行)第一章总则第一条根据神华集团有限责任公司(以下简称集团公司)信息化战略规划,为全面推进集团公司及所属单位信息化建设,规范信息化建设和投资管理活动,提升管理水平,结合集团公司信息化实际情况,制定本规定。
第二条本规定所称信息化范畴包括企业应用系统(经营管理决策系统、生产执行系统、生产基础自动化系统等)、信息数据、基础设施(数据中心、网络等)、系统运行维护以及信息安全等内容。
与此内容相关的项目,不论是单独立项,还是包含在基建、生产、技改、科研等项目中均属于信息化范畴。
第三条本规定适用于集团公司及所属分公司、全资子公司、控股子公司,参股子公司参照执行。
分公司、全资子公司、控股子公司、参股子公司以下统称为分子公司。
第二章一般性约定和名词解释第四条本规定所称集团公司生产管理部门,包括煤炭生产部、电力管理部、运输管理部和煤制油化工部。
第五条本规定所称集团公司职能管理部门,包括上述4个部门以外的其他部门。
第六条本规定所称信息公司,是指神华和利时信息技术有限公司。
第七条本规定所称CIO,是指集团公司首席信息官。
第八条信息化建设项目分为3类,集团公司统一建设类、集团公司管理标准分子公司自主建设类、分子公司其他自主建设类。
(一)集团公司统一建设类信息化项目是指应用于集团公司生产和职能管理的业务应用系统、基础设施等项目,由集团按照“统一规划、统一标准、统一投资、统一建设、统一管理”五统一原则管理,该类项目包括:1.产运销协同调度类系统:销售管理系统、煤炭产运销协同调度系统、本质安全管理系统、煤质管理系统。
2.人财物资源整合类系统:ERP系统、供应商及寻源管理系统、电子商务平台。
3.一体化纵向管控类系统:战略管控系统、综合管理及协同办公系统、投资计划管理系统、煤炭资源管理系统、集团公司运营分析及决策支持系统、知识管理系统。
4.IT基础架构(软、硬件)类系统:门户(含内容管理)系统、统一身份管理平台、应用/数据集成平台、主数据管理平台和数据仓库;上述系统集团将统一进行产品选型和建设,并部署在集团公司总部机房,各分子公司如果有部署和建设上述平台的需求,原则上应该使用集团公司统一选择的平台产品,并报集团公司审批,不允许重复建设。
公司信息化管理制度[1]
公司信息化管理制度第一章总则第一条目的与依据1.本制度的目的是为了规范公司信息化管理,确保公司信息系统的安全性、稳定性和高效性,保障公司业务的正常运行。
2.本制度依据相关法律法规、国家标准和行业惯例。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有信息化设施、系统和数据资源的管理。
第二章信息化设施管理第三条设施保护规范1.公司信息化设施应部署在安全的场所,并配备防火、防盗、防水等设施保护措施。
2.信息化设施的放置、连接、更换等操作应由专人负责,并记录相关细节。
3.禁止私自拆卸、改变信息化设施的结构、设置或配置,如需调整应事先报备并经批准。
第四条设施维护与更新1.信息化设施应定期进行维护和巡检,保持正常运行状态。
2.新的信息化设施应根据业务需求进行选型和采购,更新设备需提前进行规划和预算。
第三章信息系统安全管理第五条安全策略1.公司应制定信息系统安全策略,包括安全目标、安全策略、安全控制措施等内容,确保信息系统的安全性。
2.信息系统安全策略应通过合法渠道进行备案,并定期进行评估和更新。
第六条用户身份管理1.公司应建立健全的用户身份管理制度,为每位用户分配唯一的账号和密码,并及时删除已离职员工的账号。
2.用户应遵循账号和密码管理规定,严禁向他人泄露账号和密码,定期更改密码,确保账户安全。
第七条网络安全管理1.公司应建立防火墙、入侵检测系统和安全审计系统等网络安全设施,保护信息系统免受网络攻击。
2.禁止未经授权的操作和访问,禁止私自接入未经安全验证的无线网络。
第八条数据备份与恢复1.公司应建立可靠的数据备份和恢复机制,定期对重要数据进行备份,并将备份数据存储在安全的地点。
2.数据备份应定期进行测试恢复,确保备份数据的可用性和完整性。
第四章信息管理第九条信息分类与保密1.公司应根据信息的重要程度和敏感程度,将信息进行分类,并采取相应的保密措施。
2.各部门和员工对于保密信息应签订保密协议,并接受相应的培训。
第十条信息存储与传输1.公司应建立规范的信息存储和传输规定,统一使用加密或其他安全措施进行数据传输。
公司信息管理制度模板
公司信息管理制度模板一、总则为保证本公司信息资源的合理利用和有效管理,根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本信息管理制度。
本制度适用于全体员工,旨在通过规范信息的收集、存储、使用、传播和销毁等环节,确保公司信息的安全与保密性,支持公司的正常运作和发展需要。
二、信息分类与归档公司信息按其性质分为公开信息和非公开信息两大类。
公开信息指对外发布或在内部公开流通的信息;非公开信息则是涉及公司商业秘密、员工个人信息等敏感数据。
所有信息必须进行分类标记,并按照公司规定的流程归档存储,确保能够迅速检索与使用。
三、信息的使用与保护1. 公司员工应按照岗位职责和权限合理使用信息资源,不得越权访问、修改或泄露非授权的信息。
2. 对于非公开信息,应严格控制知悉人员范围,采取加密、访问控制等技术手段加以保护。
3. 任何员工发现信息系统出现异常或存在安全隐患时,应立即上报信息技术部门或管理层处理。
四、信息的传递与交流1. 内部信息的传递应遵循最小必要原则,仅在必要时才提供给相关人员。
2. 对外交流信息需经过严格审查,确保不泄露公司机密及个人隐私。
3. 采用电子邮件、即时通讯等方式传递信息时,应确保数据传输的安全性。
五、监督与考核1. 公司设立专门的信息管理部门负责监督本制度的执行情况。
2. 定期对员工进行信息管理培训,提高员工的信息安全意识。
3. 违反信息管理制度的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
六、附则本信息管理制度由公司管理层负责解释,如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
总结:。
公司信息公开管理制度
公司信息公开管理制度公司信息公开管理制度是指公司为了促进透明度和公开性,确保公司信息及时、准确、全面地公开,便于内外部利益相关者了解公司情况和履行监督职责而制定的一套管理规定和程序。
下面是一个公司信息公开管理制度的示例:一、信息公开原则1.透明原则:公司应当及时、真实、准确地公开重要信息,对外部利益相关者的关注和问题,提供明确回应。
2.平等原则:公司公开的信息应当对内外部利益相关者平等对待,确保信息的公正和客观性。
3.合法原则:公司在信息公开过程中,应当遵守国家法律法规和公司章程的规定,不得违反相关法律法规进行信息公开。
二、信息公开内容1.基本信息:公司的名称、注册资本、法定代表人等基本信息的公开。
2.经营情况:公司的经营范围、主要产品或服务、市场竞争情况、财务状况等。
3.重大事项:公司的重大决策、重大合同、业务扩展或收缩等重大事项的公开。
4.公司治理:公司治理结构、董事会成员信息、高管人员信息等公司治理相关的信息的公开。
三、信息公开方式1.定期报告:公司应当按照规定时间,定期发布经营情况、财务状况等相关报告。
2.临时报告:公司在发生重大事项或信息变动时,应当及时发布临时报告。
3.网站公告:公司在公司官方网站上公开相关信息,确保信息的及时性和广泛性。
4.其他途径:公司可以通过媒体发布、业务活动等渠道公开信息。
四、信息公开责任1.董事会和高管层对公司信息公开负有主要责任,应当确保信息的可靠性和准确性。
2.内部各部门应当按照公司信息公开管理制度的规定,做好相关信息的整理、归档和公开工作。
3.公司应当设立专门的信息公开部门或岗位负责信息公开工作,监督公司信息公开的执行情况。
5.公司应当及时回应内外部利益相关者的关注和问题,并及时解决相关问题。
以上是一个公司信息公开管理制度的基本框架,具体内容可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司信息化管理制度范本(4篇)
公司信息化管理制度范本第一章总则第一条为了提高公司运作效率,加强信息化管理,制定本制度。
第二条公司信息化管理的目标是保证信息系统和技术的正常运行,并确保信息的安全、保密、完整和可靠,确保公司业务的顺利进行。
第三条公司信息化管理的原则是科学管理、规范运作、持续改进、依法合规。
第四条公司信息化管理的范围包括硬件设备的管理、软件系统的管理、数据信息的管理、网络和通信设备的管理等。
第五条公司内部设立信息化管理部门,负责全面管理信息化工作,指导各部门的信息化建设,并承担信息安全保密的责任。
第二章硬件设备的管理第六条公司所有的硬件设备都由信息化管理部门统一采购,确保设备的质量和性能。
第七条员工有权使用公司提供的硬件设备,但必须遵守国家法律法规和公司相关规定,不得进行非法活动。
第八条公司硬件设备的保养和维修由信息化管理部门负责,员工发现设备故障或异常应及时报告。
第九条离职员工必须交还公司提供的硬件设备,并签署相关文件确认。
第十条硬件设备的报废由信息化管理部门负责,需进行合理的处置,并保证相关数据的安全。
第三章软件系统的管理第十一条公司所有的软件系统都必须合法授权,并按照相关规定进行注册和安装。
第十二条公司软件系统的更新和升级由信息化管理部门负责,员工不得擅自修改或卸载软件系统。
第十三条公司软件系统的备份和恢复由信息化管理部门负责,确保数据的安全和可靠。
第十四条公司内部开发的软件系统,需要经过信息化管理部门的审核和验收,确保质量和安全。
第四章数据信息的管理第十五条公司数据信息的归属权属于公司,员工不得擅自外传或复制数据信息。
第十六条公司数据信息的备份和存储由信息化管理部门负责,确保数据的完整和可靠。
第十七条公司数据信息的安全保护由信息化管理部门负责,制定相关安全策略和措施,并进行定期检查和评估。
第十八条公司需要对外公开或分享数据信息的,必须经过信息化管理部门的批准和管理。
第五章网络和通信设备的管理第十九条公司网络和通信设备的使用必须遵守国家相关法律法规和公司的相关规定。
公司信息管理制度
公司信息管理制度•相关推荐公司信息管理制度(精选11篇)随着社会不断地进步,很多地方都会使用到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的公司信息管理制度(精选11篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
公司信息管理制度篇1一、总则为了加强公司内所有信息安全的管理,让大家充分运用计算机来提高工作效率,特制定本制度。
二、计算机管理要求1、IT管理员负责公司内所有计算机的管理,各部门应将计算机负责人名单报给IT管理员,IT管理员(填写《计算机IP地址分配表》)进行备案管理。
如有变更,应在变更计算机负责人一周内向IT管理员申请备案。
2、公司内所有的计算机应由各部门指定专人使用,每台计算机的使用人员均定为计算机的负责人,如果其他人要求上机(不包括IT管理员),应取得计算机负责人的同意,严禁让外来人员使用工作计算机,出现问题所带来的一切责任应由计算机负责人承担。
3、计算机设备未经IT管理员批准同意,任何人不得随意拆卸更换;如果计算机出现故障,计算机负责人应及时向IT管理员报告,IT 管理员查明故障原因,提出整改措施,如属个人原因,对计算机负责人做出处罚。
4、日常保养内容:A、计算机表面保持清洁B、应经常对计算机硬盘进行整理,保持硬盘整洁性、完整性;C、下班不用时,应关闭主机电源。
5、计算机IP地址和密码由IT管理员指定发给各部门,不能擅自更换。
计算机系统专用资料(软件盘、系统盘、驱动盘)应由专人进行保管,不得随意带出公司或个人存放。
6、禁止将公司配发的计算机非工作原因私自带走或转借给他人,造成丢失或损坏的要做相应赔偿,禁止计算机使用人员对硬盘格式化操作。
7、计算机的内部调用:A、IT管理员根据需要负责计算机在公司内的调用,并按要求组织计算机的迁移或调换。
B、计算机在公司内调用,IT管理员应做好调用记录,《调用记录单》经副总经理签字认可后交IT管理员存档。
信息系统使用管理规定
信息系统使用管理规定一、总则为了加强信息系统的管理,确保信息系统的安全、稳定、高效运行,保障公司业务的正常开展,特制定本规定。
本规定适用于公司内所有使用信息系统的员工和部门。
二、信息系统的定义和范围本规定所指的信息系统包括但不限于公司内部使用的办公自动化系统、财务管理系统、客户关系管理系统、人力资源管理系统、业务操作系统等各类软件和硬件设施。
三、信息系统使用的基本原则1、合法合规原则:使用者应遵守国家法律法规、行业规定以及公司的相关规章制度,不得利用信息系统从事任何违法违规活动。
2、安全保密原则:使用者应妥善保管自己的账号和密码,不得泄露给他人。
同时,对在信息系统中获取的敏感信息和商业秘密应严格保密,不得随意传播。
3、资源合理利用原则:使用者应合理使用信息系统的资源,不得进行恶意占用、滥用或破坏。
4、责任明确原则:使用者对自己在信息系统中的操作行为负责,如因操作不当导致的系统故障、数据丢失等问题,应承担相应的责任。
四、信息系统的账号管理1、账号申请:员工需要使用信息系统时,应向所在部门提出申请,经部门负责人审批后,由信息系统管理部门统一开通账号。
2、账号权限:信息系统管理部门应根据员工的工作需求,合理设置账号权限。
权限的变更需经过严格的审批流程。
3、账号使用:员工应使用自己的账号登录信息系统,不得借用、盗用他人账号。
4、账号注销:员工离职或岗位调整时,所在部门应及时通知信息系统管理部门注销或调整其账号权限。
五、信息系统的使用规范1、操作规范:使用者应按照信息系统的操作指南和培训要求进行操作,不得随意更改系统设置和参数。
2、数据录入:使用者应保证录入数据的准确性、完整性和及时性,不得录入虚假、错误或无效的数据。
3、数据查询:使用者应根据工作需要进行数据查询,不得越权查询与自己工作无关的数据。
4、数据保存:使用者应定期对重要数据进行备份,防止数据丢失。
5、系统维护:使用者在发现信息系统出现故障或异常时,应及时向信息系统管理部门报告,不得自行处理。
公司信息化管理制度(5篇)
公司信息化管理制度第一章总则第一条为公司“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,规范信息化管理,特制定本制度。
第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具,包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。
第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门,根据公司战略规划完成信息化建设,负责信息化工作的具体实施和日常管理。
主要职责包括:1、制定信息化发展规划。
2、____信息化采购。
3、开展信息化实施。
4、负责信息化运维。
5、____信息化培训。
第四条综合管理部根据公司战略需要,编制《信息化发展规划》,编制周期为____年,根据信息化发展情况,可以对其进行修订。
第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书,制定年度信息化目标任务书。
第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目,可成立临时性信息化项目领导小组,由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长,成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成,负责项目的____实施。
项目验收后,项目小组解散,由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。
第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施,任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。
第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备,主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。
耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。
各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请,由综合管理部统一采购。
如其他部门自行采购,须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行,采购后到综合管理部备案。
公司信息系统管理规章制度
公司信息系统管理规章制度第一章总则第一条为保障公司内部信息的有效传递,保障公司信息系统的安全、可靠、连续、稳定运行,提高公司信息系统运行维护的科学化、规范化、制度化水平,根据信息化工作的特点,制订本制度。
第二条本制度涉及的信息是指公司在整个管理过程中,利用计算机产生、运用和输入、输出信号的总称。
主要包括:国家、地方法律法规、政策文件,公司的经营管理情况,公司的资料、文件和有关制度,外部与公司业务和管理有关的文件等。
第三条各部门应根据本制度对自身内部的信息系统管理做出相对应的具体规定。
第二章内部信息传递相关规定第四条本制度中的“内部信息传递”特指公司内部各管理层级之间利用计算机传递生产经营管理信息的过程。
第五条公司内部信息传递需明确内部信息传递的内容、保密要求及密级分类、传递方式、传递范围以及各管理层级的职责权限。
第六条内部信息传递需遵循的原则:(一)如果是为领导决策服务的信息,必须以自下而上的顺序进行传递,负责信息报送的各管理层级负责人对报送信息具有审阅责任,对报送信息的质量、及时性负责。
(二)信息传递过程中,涉及财务机密、商业机密的内容,必须由财务部安排专人负责其传递流程。
(三)如是为了公司内部不同部门间协调工作服务的信息,必须在请示上一级主管领导审批后方可进行平行传递。
(四)如果是为公司各部门日常经营管理事务服务,由各个部门自行使用信息或上下传递。
(五)如果是为贯彻公司各部门日常经营管理事务服务,信息必须自上而下传递。
(六)内部信息传递过程中,公司网络、电脑上的所有文件、数据为公司所有,未经授权,任何人不得随意拷贝、打印、传播。
(七)所有员工必须严格遵守信息传递操作流程,各终端计算机可根据工作需要设立共享硬盘或者文件夹,设立的共享硬盘和文件夹使用完毕后应立即取消共享设置。
(八)使用公司审批系统传递信息时,作为经办人、审批人,不得随意散播相关内容,更不得随意删除、增减原文内容及批复内容,对决定增减或作废的内容,需请示上级领导审批后重新修改。
公司信息系统运行管理办法
附件:公司信息系统运行管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步规范信息系统运行管理工作,促进信息系统运维工作适应公司各项业务工作需要,依据《国家电网公司信息系统运行管理暂行办法》,制定本办法。
第二条本办法中所称信息系统主要包括一体化企业级信息集成平台、业务应用系统、安全防护系统以及信息基础类应用。
(一)一体化企业级信息集成平台(以下简称“一体化平台")是指信息网络、数据中心、集成服务和信息展现。
(二)业务系统是指公司财务(资金)管理、营销管理、安全生产管理、协同办公、人力资源管理、物资管理、项目管理、综合管理等业务应用系统以及各单位正式运行的业务管理系统。
(三)信息基础类应用是指邮件、域名服务、目录、数据备份、信息综合运维监管、病毒防护、桌面管理、机房动力环境监控等服务系统。
第三条信息系统运行管理工作应纳入各单位安全生产管理体系。
第四条本办法适用于公司本部及所属各单位的信息系统运行管理工作。
第二章组织体系及职责分工第五条公司科技信息部是信息系统运行管理工作归口管理部门,其主要职责是:贯彻落实上级有关法律、方针、政策、标准、规程及规范,组织制定公司统一推广建设业务系统运行管理工作制度,对各单位信息系统运行工作协调管理和检查考核;协同安全监察部做好信息系统事故调查处置工作。
第六条公司各业务部门负责审批系统用户权限和业务应用配置参数,负责业务应用的数据质量管理和应用情况监督;组织业务应用的培训、交流、检查、统计、分析、评价和考核工作。
第七条公司信息中心负责公司统一集中部署信息系统的运行维护工作,参与制定并贯彻落实各业务系统运行维护工作细则;负责公司统一集中部署信息系统运行情况的监管、指标统计和运行分析,编制信息系统年度运行方式、年度检修计划和公司信息系统运行月报,完成信息系统应急处置;负责公司信息骨干网(包括公司本部与各二级单位间的广域网、公司本部与外部单位的专网互联、公司与国家电网公司网络接入等)以及纵向贯通信息系统的运行维护;负责公司本部的信息客户服务;负责对各二级单位信息中心提供技术支持和指导。
公司信息部规章制度
公司信息部规章制度第一章总则第一条为规范公司信息部的工作行为,提高工作效率,建设和谐的工作氛围,特编制本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司信息部全体成员,包括正式工作人员和临时实习生。
第三条公司信息部的主要任务是负责公司内外部信息的收集、整理、传递和管理工作,保障公司信息的安全和高效流转。
第四条公司信息部工作原则是遵循法律法规,遵守公司规定,保守机密,忠诚公司。
第二章信息部组织架构第五条公司信息部设立一个部门经理,负责对信息部的日常工作进行指导和管理。
第六条部门经理下设若干个信息管理小组,每个小组负责处理不同类别的信息业务。
第七条信息管理小组下设若干个工作小组,每个工作小组由3-5名成员组成,负责具体的信息处理工作。
第八条部门经理负责信息部的整体工作计划和目标的制定,并监督和检查执行情况。
第九条信息管理小组对工作小组的工作进行把关和协调,确保各项信息工作的有效开展。
第十条工作小组成员应遵守信息管理小组和部门经理的工作安排,认真完成任务,并向上级报告工作进展情况。
第三章工作职责第十一条部门经理的主要职责包括:制定部门工作计划,安排部门人员工作任务,组织协调信息部的日常工作。
第十二条信息管理小组的主要职责包括:负责信息的收集、整理、分类和传递工作,制定信息管理制度和流程。
第十三条工作小组的主要职责包括:按照信息管理小组的要求,完成具体的信息处理任务,确保信息的准确性和及时性。
第十四条信息部全体成员应当积极配合部门经理和信息管理小组的工作,保持良好的工作状态和团队合作精神。
第四章信息管理制度第十五条信息管理小组在信息收集工作中,应遵守信息来源的真实性和合法性,对收集到的信息进行准确性评估。
第十六条信息管理小组应建立完善的信息分类、归档和检索制度,便于信息的查找和利用。
第十七条信息管理小组应对机密信息进行加密和保护,禁止私自泄露机密信息,保护公司的商业利益。
第十八条信息管理小组应遵守公司的规定,按时向公司领导层提交信息报告,及时反馈工作进展和问题。
公司信息安全管理制度
公司信息安全管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部信息安全管理工作,保护公司信息资源,维护公司利益,提高公司业务的连续性和稳定性,特制定本制度。
第二条公司信息安全管理制度适用于本公司内部所有员工及外部合作伙伴。
公司所有信息资源均受到保护,未经许可不得泄露或滥用。
第三条公司信息安全管理制度是公司信息安全管理的基本准则。
所有员工都有责任遵守该制度,并严格执行其中的规定。
第四条公司信息安全管理制度由公司信息安全部门负责制定和实施,相关部门和人员应积极配合,确保制度得到有效落实。
第五条公司信息安全管理制度应定期进行评估和调整,确保其适应公司业务发展和信息安全保障需求的变化。
第二章公司信息资产管理第六条公司所有信息资源包括但不限于文档资料、电子数据、网络信息等,均属于公司的重要资产,必须得到妥善管理和保护。
第七条公司内部各部门和人员应严格遵守信息资产管理规定,做到谨慎使用、精心保存,确保信息资产的完整性和机密性。
第八条公司信息资产由专门的管理员负责统一管理,包括分类、归档、备份等工作,确保信息资产得到有效保护和利用。
第九条公司不同级别的信息资产应根据其重要性设定不同的权限管理,确保每位员工只能访问其必需的信息资源,避免信息泄露风险。
第十条公司对外部人员和合作伙伴的接触,应设立严格的访问权限,必要时对其进行安全审查,确保信息资产不受未经授权的访问。
第十一条公司信息资产需要报废时,应严格按照公司的规定进行处理,确保信息资源不被恶意利用,避免信息泄露风险。
第十二条公司所有信息资产应定期进行安全检测和漏洞修复,确保信息系统的稳定性和安全性。
第三章公司网络安全管理第十三条公司网络是公司重要的信息通道,需要得到有效的保护和管理,确保公司信息不被非法获取或篡改。
第十四条公司网络设备和设施应按照公司标准进行配置和管理,包括防火墙、入侵检测系统等安全设备的部署和管理。
第十五条公司网络通信流量应受到有效的监控和控制,防范网络攻击,确保网络通信的正常运行和信息安全。
业务规范管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司业务活动,提高业务运作效率,保障公司合法权益,防范业务风险,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有业务部门及员工,是公司业务活动的行为准则。
第三条公司业务活动应遵循合法性、合规性、安全性、效率性、诚信性原则。
第四条公司应建立健全业务规范管理体系,加强业务规范管理,确保业务活动有序、高效、安全地进行。
第二章业务规范管理组织与职责第五条公司设立业务规范管理领导小组,负责公司业务规范管理的统筹规划、组织实施和监督检查。
第六条业务规范管理领导小组的主要职责:(一)制定业务规范管理制度,明确业务规范管理的范围、内容、程序和责任。
(二)组织编制业务规范管理手册,对业务流程、操作规范、风险防控等进行详细规定。
(三)对各部门业务规范管理情况进行监督检查,确保业务规范得到有效执行。
(四)对违反业务规范的行为进行查处,提出整改措施。
(五)对业务规范管理工作进行总结,不断改进和完善。
第七条各部门应设立业务规范管理负责人,负责本部门业务规范管理的具体实施。
第八条业务规范管理负责人的主要职责:(一)组织本部门员工学习业务规范管理制度,确保员工了解和掌握业务规范要求。
(二)监督本部门业务活动,确保业务活动符合业务规范要求。
(三)对本部门业务规范管理工作进行检查,发现问题及时整改。
(四)对违反业务规范的行为进行查处,提出整改措施。
第三章业务规范内容第九条业务规范包括但不限于以下内容:(一)业务流程规范:明确业务活动的各个环节,规定操作步骤、时限和责任人。
(二)操作规范:规定业务操作的具体要求,包括操作方法、操作程序、操作工具等。
(三)风险防控规范:识别业务活动中的风险点,制定相应的防控措施。
(四)信息安全规范:保障业务活动中涉及的信息安全,防止信息泄露、篡改和破坏。
(五)廉洁自律规范:规范员工行为,防止商业贿赂、利益输送等违规行为。
(六)客户服务规范:明确客户服务标准,提高客户满意度。
公司信息数据使用管理规定
公司信息数据使用管理规定1. 简介本文档旨在规范公司内部对于信息数据的使用和管理。
信息数据是指包括但不限于公司内部数据、客户数据、供应商数据等所有与公司业务相关的数据。
2. 数据访问权限2.1 公司内部员工需按照其工作职责和权限进行数据访问。
数据访问权限应根据员工的工作职责和所需数据进行分配,保证数据的安全性和保密性。
2.2 员工不得私自泄露、篡改或共享公司信息数据,除非获得相关授权或遵循公司指定的程序。
3. 数据使用规范3.1 员工在使用公司信息数据时,应遵守相关法律法规和公司政策,不得进行非法、违规操作,不能利用数据进行个人恶意行为或牟利活动。
3.2 员工不得将公司信息数据用于与工作无关的目的,包括但不限于私人事务、个人交流等。
4. 数据备份和恢复4.1 公司将定期进行数据备份和存储,以确保数据的完整性和可用性。
4.2 在数据意外丢失或损坏时,员工应立即向系统管理员或相关部门报告,并协助进行数据恢复的工作。
5. 数据安全措施5.1 公司应采取适当的安全措施,包括但不限于设立防火墙、使用加密技术、规范访问权限等,保护公司信息数据的安全性和机密性。
5.2 员工应配合并遵守公司的安全措施,不得绕过或破解系统的安全设置,不得损害公司信息数据的安全性。
6. 违规处理6.1 对于违反本规定的员工,公司有权采取相应的纪律和法律措施,包括但不限于警告、停职、解雇等,以维护公司数据的安全和合规。
6.2 对于故意泄露、篡改或滥用公司信息数据的行为,公司保留追究法律责任的权利。
7. 生效和修订7.1 本规定自颁布之日起生效。
7.2 公司有权根据业务需求和法律法规的变化对本规定进行修订,并及时通知员工。
以上为公司信息数据使用管理规定的内容,作为公司内部的规范,员工应认真遵守,以保障公司数据的安全和合规。
公司信息管理规章制度
公司信息管理规章制度第一章总则第一条为健全公司信息管理制度,规范信息管理行为,保护公司信息资源安全,提高信息资源利用效率,制定本规章制度。
第二条公司信息管理工作应遵循科学、合法、规范、安全的原则,按照“谁产生,谁负责”的原则划定信息管理主体,落实责任。
第三条公司信息管理制度适用于全体员工,包括正式员工、临时员工及外聘人员。
第四条公司信息管理工作由公司信息管理部门负责,全体员工应当严格遵守相关规章制度,不得违反法律法规和公司规定。
第五条公司信息管理规章制度包括信息资源分类、采集、存储、传输、使用、保护和处置等内容。
第二章信息资源分类第六条公司信息资源包括机密信息、重要信息、一般信息和临时信息四类。
第七条机密信息是指对公司利益、安全、声誉等有重大影响,且仅有少数人允许知悉的信息。
第八条重要信息是指对公司正常运营有一定影响,且必须受到特别保护的信息。
第九条一般信息是指不属于机密信息和重要信息的一般资料。
第十条临时信息是指临时生成的信息,传播范围有限,不属于重要资料。
第十一条全体员工应当按照信息资源的分类要求,严格保密机密信息和重要信息,合理管理一般信息和临时信息。
第三章信息资源采集与存储第十二条公司信息资源的采集应当遵循真实、准确、完整、及时的原则,避免获取不良信息。
第十三条公司信息资源的存储应当建立完善的信息库,制定详细的存储管理制度,保证信息的安全性。
第十四条公司信息资源的存储格式应当统一规范,便于查阅和管理。
第十五条全体员工应当妥善保管个人电子设备和存储介质,严禁私自存储公司机密信息。
第四章信息资源传输与使用第十六条公司内部信息资源的传输应当使用公司规定的通讯工具,不得使用私人邮箱或其他非公司授权的通讯方式。
第十七条公司信息资源的使用应当遵循合法、安全、规范的原则,不得用于违法活动或损害他人利益。
第十八条全体员工应当妥善利用公司信息资源,提高工作效率,不得滥用信息资源或私自外传信息。
第五章信息资源保护与处置第十九条公司应当建立健全的信息安全保护制度,确保信息资源不被非法获取、篡改或泄露。
公司业务管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司业务运作,提高业务管理效率,确保公司各项业务合规、有序、高效地进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有业务部门及员工,包括但不限于市场部、销售部、财务部、人力资源部、行政部等。
第三条公司业务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:业务开展必须遵守国家法律法规、行业规范和公司内部规章制度。
2. 效率优先:优化业务流程,提高工作效率,降低成本。
3. 诚信为本:坚持诚信经营,维护公司声誉和客户利益。
4. 持续改进:不断优化业务管理,提升公司核心竞争力。
第二章业务审批与授权第四条公司业务审批分为以下级别:1. 一般业务审批:由业务部门负责人或授权人审批。
2. 重要业务审批:由公司总经理或授权人审批。
3. 特殊业务审批:由公司董事会或授权人审批。
第五条业务审批流程如下:1. 业务部门提交业务申请,包括业务背景、目标、预期效果、所需资源等。
2. 业务部门负责人或授权人审核业务申请,对符合规定的业务予以批准,不符合规定的业务退回修改。
3. 需要总经理或董事会审批的业务,由业务部门负责人或授权人提交审批申请,总经理或董事会审批通过后,业务部门执行。
第六条业务授权:1. 业务部门负责人对下属员工进行业务授权,明确授权范围、权限和责任。
2. 授权人应确保被授权人具备相应的业务能力和道德品质。
3. 被授权人应严格按照授权范围和权限执行业务,不得越权。
第三章业务流程管理第七条公司业务流程管理包括以下内容:1. 业务需求分析:明确业务目标、客户需求、市场环境等。
2. 业务方案设计:制定业务实施方案,包括业务流程、资源分配、时间安排等。
3. 业务执行:按照业务方案执行业务,确保业务顺利进行。
4. 业务监控与调整:对业务执行情况进行监控,发现问题及时调整。
5. 业务总结与评估:对业务执行效果进行总结和评估,为后续业务提供参考。
第八条业务流程优化:1. 业务部门应定期对业务流程进行梳理,查找存在的问题和不足。
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公司业务信息管理规定1
公司业务信息管理规定
一、信息报告制度项目:业务信息、财务信息、营销信息、质量信息、客户信息等:
二、信息管理制度部门:信息中心统一划归为公司经理办公室管理,主管负责人是总经理助理或经理办公室(行政)主管。
三、信息管理制度要求:1、要求公司信息主管部门要认真做好公司各类运管信息收集、整理、分类、甄别、归类、和上报工作,未经同意不得外传、复制、泄露、传播未公开的机密事项。
2、要求信息上报截止时间统一规定为每日下午下班前及每周、月、季、年最后一天的下午下班前(遇国家重大节庆日顺延);部门及班组信息报告制度遵守不达标不合格每次扣部门班组10分;月累计违规在两次以上(含两次)的扣分加倍同时记部门班组月度目标绩效管理考核总成绩中体现并给予部门班组责任人警告、黄牌警告,限期改正处理。
3、要求各部门及班组每日、每周、每月、每季、每年将各类信息及时准确记录上报公司信息主管部门。
五、信息报告制度管理:
公司对未按时间按要求(漏项、缺项、乱项、乱报)填报相关信息的部门和责任人公司认定为工作质量未达标,当即扣减责任部门日常目标化管理考核分,并与各部门班组在日常目标化管理考核总分相递减;公司授权考核领导(小组)和日常检查管理部门明年开始对未按时按要求填报相关信息的部门和责任人与公司目标化管理合并下达奖罚通知书,财务部门依据通知内容依次从个人岗位(级别)工资→业绩提成奖金→个人或部门月度的总收入、总提成、
总奖金中一次性扣罚并于当月或次月兑现;(注:目标绩效管理考核分值为:日常目标化考核1分=2元;月季年度绩效管理考核1分=4元;)。
六、信息报告制度实施:
此管理文件从颁布之日起试行。
要求各部门班组要认真贯彻执行,配合公司目标化管理领导小组工作,努力完成各项工作任务目标。
二〇一二年十二月十八日。