企业编码方案示例

本标准规定了集团公司信息编码的基本原则及编制方法。

本标准适用于集团公司及所属各分公司的信息编码系统。

2 引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB2260—1990 中华人民共和国行政区划分代码

GB2659—1986 世界各国和地区代码

JB/T9164—1998 工艺装备编号方法

JJG1051—1996 工作计量器具命名与分类代码

3 定义

1．数据

事物、概念或指令的形式化的表现形式。它适于由人或自动装置进行通信、解释或处理。2．信息

人们根据数据表现形式中所用的约定赋予数据的意义。

3．信息系统

对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输，并能向有关人员提供有用的信息的系统。4．编码

易于计算机和人识别与处理的符号，表示事物概念的过程。

按照选定的属性或特征划分分类对象，并将具有共同属性或特征的分类对象集合在一起的过程。

6．物料

为企业生产经营服务的各类物资。

7．顺序码

由阿拉伯数字或拉丁字母的先后顺序来标识编码对象的代码。顺序码必须等长。例如：四位顺序码应当用0001，而不是1。

8．系列顺序码

根据编码对象属性（或特征）的相同或相似，将编码对象分为若干组。再将顺序码分为相应的若干系列，并分别赋予各编码对象组。在同一组内，对编码对象连续编码。这样编制的代码称为系列顺序码。系列顺序码必须等长。

4 信息编码的组成

信息编码由以下内容组成。

（1）公司、组织机构和人员编码

（2）工序编码

（3）客户和供应商编码

（4）物料编码

（5）财务信息编码

（6）库位编码

（7）计划员编码

（8）订单编码（9）凭证编码

5 公司、组织机构和人员编码

5.1 公司编码

1．公司编码规则

公司编码采用下面的三位数字码形式。

2．顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

5.2 组织机构编码

1．组织机构编码规则

组织机构编码采用下面六位数字码形式。

2．特征码

表1是特征码编码列表。

表1 特征码编码列表

3．顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

5.3 人员编码

1．人员编码规则

人员编码采用下面的九位数字码形式。

2．顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

6 工序编码

1．工序编码编码规则

工序编码采用下面的二位数字码形式。

2．系列顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

7.1客户编码

1．国内客户编码规则

国内客户编码采用下面的七位数字码形式。

2．国外客户编码规则

国外客户编码采用下面七位数字码形式。

3．省、直辖市代码及市代码

省、直辖市代码及市代码应符合GB2260的规定。4．国家、地区代码

国家和地区代码应符合GB2659的规定。

5．顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

7.2 供应商编码

1．国内供应商编码规则

国内供应商编码采用下面的七位数字码形式。

国外供应商编码采用下面的七位数字码形式。

3．省、直辖市代码及市代码

省、直辖市代码及市代码应符合GB2260的规定。4．国家、地区代码

国家和地区代码应符合GB2659的规定。

5．顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

8 物料编码

8.1 物料编码规则

物料编码采用下面的十二位数字码形式。

8.2 公司编码

按5节第一条规定。

8.3 大分类码

依据物料是否直接作用于产品将物料分为以下两种，见表2。·产品用物料：其定额分配于具体产品及零部件的物料。·非产品用物料：其定额未分配于具体产品及零部件的物料。

表2 大分类码列表

8.4 自制成品半成品零部件分类与编码

·编码规则

自制成品半成品零部件按如下规则分类与编码。

·产品系列顺序码

编码管理者依据产品情况自行定义。

·顺序码

编码管理者依据产品情况自行定义，0000代表产成品，0001～9999代表零部件。

8.5 国产外购成品半成品件分类与编码

·编码规则

国产外购成品半成品件按如下规则分类与编码。

·小类划分及编码

表3是国产外购品半成品件小类划分及编码列表。

表3 国产外购品半成品件小类划分及编码

·子类编码

子类编码详见附件A。

·顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

8.6 进口成品半成品件分类与编码

·编码规则

进口成品半成品件按如下规则分类与编码。

·小类划分及编码

参照表3。

·子类编码

可参照附件A。

·顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

8.7 原辅材料分类与编码

·编码规则

·小类划分及编码

原辅材料的小类划分与编码见表4。

表4 原辅材料的小类划分与编码列表

·子类编码

子类编码详见附件A。

·顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

8.8 工艺装备分类与编码

·编码规则

工艺装备按如下规则进行分类与编码。

·类编码、组编码及分组编码

按JB/T9164—1998的规定。

·识别码

识别码用于识别是工艺装备还是组成工艺装备的零部件。0代表工艺装备，1～9代表组成工艺装备的零部件。

·顺序码

编码管理者依据情况自行定义。