开盘资料归档清单(B)

工程资料名称、分类及归档保存表

表C6-43
•
O
•
避雷带支架拉力测试记录
表C6-44
•
O
•
逆变应急电源测试试验记录
表C6-45
GB50303
•
O
•
柴油发电机测试试验记录
表C6-46
•
O
•
低压配电电源质量测试记录
表C6-47
•
O
•
低压电气设备交接试验检验记录
表C6-48
•
O
•
电动机检查（抽芯）记录
表C6-49
•
O
•
接地故障回路阻抗测试记录
O
•
•
监理报告
表B-3
•
•
监理规划
•
•
监理实施细则
•
监理月报
•
•
监理会议纪要
O
•
•
监理工作日志
•
监理工作总结
•
•
工程质量评估报告
•
•
•
监理通知单
表B-4
O
•
O
工程暂停令
表B-5
O
•
O
类别及编号
工程资料名称
表格编号
规范依据
归档保存单位
施工
监理
建设
档案馆
施工组织设计及施工方案
DB11/T363
•
O
施工
技术交底记录
表C5-21
O
O
幕墙注胶检查记录
GB50210
O
O
C5
基坑支护变形监测记录
GB50202
•
O
•
桩（地）基施工记录
•
O

建筑工程资料归档范围详解

资料名称
归档
（“▲”表示必须归档保存； “△”表示选择性归档保存）
工程准备阶段文件(A 类)
备注
招投标文件
施工招投标文件
▲
施工合同
▲
开工审批文件
建设工程规划许可证及附件
△
建设工程施工许可证
▲
工程造价文件
合同价格文件
▲
结算价格文件
▲
工程建设基本信息
工程概况信息表
△
施工单位工程项目经理及 ▲
质量管理人员名册
归档
（“▲” 表示必须归档保存； “△”表示选择性归档保存）
备注
1
竣工移交证书
▲
施工文件(C 类)
C1
施工管理文件
1
工程概况表
▲
2
施工现场质量管理检查记录
△
3 企业资质证书及相关专业人员岗位证书
△
4
分包单位资质报审表
▲
5
建设单位质量事故勘查记录
▲
6
建设工程质量事故报告书
▲
7
施工检测计划
△
8
见证试验检测汇总表
资料名称
建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录
基坑支护水平位移监测记录桩基、支护测量放线记录
地基验槽记录地基钎探记录混凝土浇灌申请书预拌混凝土运输单混凝土开盘鉴定混凝土拆模申请单混凝土预拌测温记录混凝土养护测温记录大体积混凝土养护测温记录大型构件吊装记录焊接材料烘焙记录地下工程防水效果检查记录防水工程试水检查记录通风(烟)道、垃圾道检查记录预应力筋张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录钢结构施工记录
施工进度计划人、机、料动态表工程延期申请表工程款支付申请表工程变更费用报审表费用索赔申请表

建筑工程房建工程资料归档清单

龙
龙岩市城建档案馆
二OO八年十二月
应签字负责。

编制日期应填写实际编制竣工图的时间。

7、反映建设全过程的声像、照片档案(基础、隐蔽、全貌、会议、事故现场等)。

8、报送城建档案馆的工程竣工档案组卷、编制应符合整理规范。

9、本报送清单一式两份，一份编入竣工档案存档，一份由建设单位自存。

附:本清单在龙岩市建设局网(办事指南--城建档案栏)下载。

《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328--2001国家标准。

2、组织工程竣工验收前,整理好工程文件、填好报送清单,进行工程文件预验收
3、归档的工程文件应为原件，签字盖章手续完备，应采用耐久性强的书写材料
4、竣工图应使用新蓝图，图物相符，真实、准确。

5、编制竣工图应符合制图标准的相关规定，使用专业绘图笔及绘图墨水。

6、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。

各相关负责人 1、执行《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300-2001国家标准建设工程档案报送清单
经办人:联系电话: 年月日
建设单位(盖章):
监理单位(盖章):
经办人:
联系电话:
年月日
经办人:联系电话:
年月日施工单位(盖章):。

档案知识题库(单选题)

档案知识题库单项题（ 560题）1、管理类文件材料一般应在办理完毕后的第二年（A）归档。

A、上半年B、下半年C、11月份D、12月份2、编制归档材料案卷目录或移交清单应（B）。

A、一式一份B、一式两份C、一式三份D、一式四份3、归档的文件材料应符合形成过程中的（B），以便长久保存。

A、分类要求B、质量要求C、整理要求D、积累4、归档文件材料必须按照国家有关规定（A）。

A、系统整理B、登记C、记录D、收集5、归档文件材料的载体和字迹应符合（A）。

A、耐久性B、稳定性C、合理性D、服务性6、归档时要编制（A）移交清册，交接方在移交清册上签字。

A、档案B、分类C、编号D、档号7、建立健全文件材料归档制度，能确保档案馆（室）藏档案的（D）。

A、整理B、归档C、收集D、来源8、归档文件数量较少的单位可采用（C）分类法。

A、年度—组织机构—保管期限B、年度—组织机构—保管价值C、年度—保管期限D、年度—组织机构9、归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的应作为文书档案保存的各种（A）。

A、纸质文件材料B、所有材料C、文书、电子材料D、文书、科技、电子和特殊载体材料10、档案实体编号的总称是（ D ）。

A、类目号B、全宗号C、文号D、档号11、页号是用（）在有文字正面的（）、背面的（）标注。

（D）A、希腊数字右下角左下角B、阿拉伯数字左下角右下角C、希腊数字左下角左下角D、阿拉伯数字右下角左下角12、按照《归档文件整理规则》规定，有些文件可以几件作为一件，对此，“件”的日期是以装订时排在前面的日期为准来定其日期。

比如有一份联合文件，正文时间是2015年4月3日，复文时间是2015年12月15日，则其装订时间应该是（A）。

A、2015年12月15日B、2015年12月10日C、2015年4月3日—12月15日D、以上都不对13、归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是（C）。

A、文件正本与定稿为一件B、转发文与被转发文为一件C、原件与复制件各为一件D、正文与翻译本为一件14、归档文件整理的分类方法中描述不正确的是（D）。

需归档的资料目录清单(各项目部明细)

第 4 页，共 7 页
电线电缆接线盒 26 材料、配件出厂合格证及进场检（试验）报告开关面板灯具防火布防爆开关插座
合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试报告、厂家生产许可证合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试报告、厂家生产许可证合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证
第 2 页，共 7 页
16 隐蔽工程验收记录表
卫生间、厨房防水要求地面防水保护层干挂石材基层角铁安装墙面基层石膏找平墙面基层龙骨安装一、建筑地面工程地面找平层地面隔离层（防水层）地面砖面层地面大理石和花岗石面层地毯面层实木复合地板面层二、门窗工程木门窗制作工程木门窗安装工程三、吊顶工程暗龙骨吊顶工程四、轻质隔墙工程骨架隔墙五、饰面板（砖）工程
要求另外有明细目录要求另外有明细目录
质量安全管理文件，监理单位或甲方发的整改联系单 56 及我单位整改回复单，安全文明教育文件，及其他安全方面的文件。 57 合同：分包合同，班组协议合同 58 59 工程进度控制资料：工程进度计划及反映进度的相关文件或照片，申请进度款的相关依据单据。项目报表，如：发外部及公司内部的周报、月报
岩棉裸板（隔墙隔音用）合格证，厂家营业执照、检验报告嵌缝石膏天地龙骨竖龙骨穿心龙骨油漆地毯镜子陶瓷墙（地）砖玻玛卫生间、厨房、阳台等有防水要求地面防水工程试水 15 检查记录天花暗龙骨吊顶地面基层卫生间、厨房防水要求地面防水隔离层 16 隐蔽工程验收记录表合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告陶瓷砖、陶瓷棉砖需进行复试隔墙用龙骨

资料归档目录

资料归档目录第一篇：资料归档目录资料归档所需资料目录工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关会议纪要和领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地，拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、建设用地规划许可证及其附件4、划拔建设用地文件5、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知书4、地形测量和拔地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6、审定设计方案通知书及审查意见7、有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划和申报文件2、建设项目列入年度计划和申报文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳费等证明6、工程质量监督手续六、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2、工程项目管理机构（项目监理部）及负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单监理文件1、监理规划①监理规划②监理实施细则2、监理月报中的有关质量问题3、监理会议纪要中的有关质量问题4、进度控制①工程开工/复工审批表②工程开工/复工暂停令5、质量控制①不合格项目通知②质量事故报告及处理意见6、造价控制①工程竣工决算审核意见书7、合同与其他事项管理①工程延期报告及审批②合同争议、违约报告及处理意见③合同变更材料8、监理工作总结①工程竣工总结②质量评价意见报告施工文件一、筑安装工程（一）土建（建筑与结构）1、施工技术准备文件①图纸会审纪录2、施工现场准备①控制网设置资料②工程定位测量资料③基槽开挖线测量资料3、地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面点图②验槽记录和地基处理记录③桩基施工记录④试桩记录4、工程图纸变更记录①设计会议会审记要②设计变更记录③工程洽商记录5、施工材料质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告6、施工试验记录①土壤（素土、灰土）干密度试验报告②土壤（素土、灰土）实试验报告③砂浆（试块）抗压强度试验报告④砼（试块）抗压强度试验报告⑤砼抗渗试验报告⑥商品砼出厂合格证、复试报告⑦钢筋接头（焊接）试验报告⑧土壤、砂浆、砼、钢筋连接、砼抗渗试验报告汇总表7、隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程②防水工程③高程控制8、施工记录①工程定位测量检查记录②沉降观测记录③工程竣工测量9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录①基础、主体工程验收记录②分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录2、图纸变更记录①图纸会审②设计变更③工程洽商3、设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书②设备安装记录③设备试运行记录④设备明细表5、隐蔽工程检查记录6、施工试验记录①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视等测试记录②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、漏风、试压、通球、阀门等试验记录⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录⑥电梯接地电阻、绝缘电阻试验记录；空载、半载、满载试运行记录；平衡、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录①部（子分部）工程质量验收记录（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件竣工图一、建筑安装工程竣工图（一）综合竣工图1、综合图①总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）②竖向布置图③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图④电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图⑤设计总说明书2、室外专业图①室外给水②室外雨水③室外污水④室外热力⑤室外燃气⑥室外电讯⑦室外电力⑧室外电视⑨室外建筑小品⑩室外消防（二）专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、电气工程（智能化工程）竣工图4、给排水工程（消防工程）竣工图5、采暖通风空调工程竣工图6、燃气工程竣工图竣工验收文件一、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结二、竣工验收记录（一）建筑安装工程1、单位（子单位）工程质量验收记录2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）5、工程质量保修书（二）财务文件1、决算文件2、交付使用财产总表和财产明细表第二篇：太原市资料归档整理目录一、资料整理的分类建筑工程资料整理应按建筑工程施工主要部位分类，即质量控制资料应按地基、基础、主体、装饰、屋面、水暖电卫等分部工程独立装订成册。

建设工程档案资料归档(总目录1) - 副本

（一期）（1.2组团）办理政府批文、证照
-3QQ2
（2期）（3组团）办理政府批文、证照
-4.5.8QQ2
（3期）（4.5.8组团）办理政府批文、证照
-6.7QQ2
（4期）（6.7组团）办理政府批文、证照
XXXYJ1.2-QQ
前期报建及备案，前期合同控制类、合同及往来文件，
包括发文，来文，会议纪要、合同变更及洽商，合同认量记录，合同成果文件等。，及材料款支付申请
-SM3
施工现场报告（日志、周报，月报）
-SM4
施工进展照片记录
XXXYJ5-BM
策化/需求及招商类Business Management（策化部主控）
-BM1
市场业态报告，项目建设标准及交房标准
-BM3
业态商户台账及报表
XXXYJ5.1-BM
策化/需求及招商合同，策化合同控制类，合同及往来文件，
包括发文，来文，会议纪要、合同变更及洽商，合同认量记录，合同成果文件等。，及材料款支付申请
政府验收8证，包括地基、基础、结构、电检消检、消防、四方、规划、环卫、防疫、防雷、交通、绿化、竣工备案、地址备案、邮政备案、开业等。
政府销售出租开业等证照，包括企业销售资质、面积预测、销售许可、面积实测、大产权证、分户明细、网上登记等。
-1.2\GV4
（一期）（1.2组团）政府项目批文、项目证照，政府验收8证，政府销售出租开业等证照，
——按合同名称分册。
-BM4
项目策化顾问合同，
-BM5
商业顾问\招商合同，
-BM6
酒店管理公司合同，合同及往来文件，
-BM7
办公商户招租合同，合同及往来文件，
……………………….
XXXYJ6-DM

深圳市建筑工程B类工程档案卷内目录(对应省统表2010版)

附件4深圳市建筑工程B类工程档案卷内目录（对应省统表2010版）B类工程档案卷内目录深城档案统目B1(3－1) 第卷案卷号深城档案统目B1(3－2) 第卷案卷号深城档案统目B1(3－3) 第卷案卷号深城档案统目B2(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B2(2－2) 第卷案卷号深城档案统目B3(1－1) 第卷案卷号深城档案统目B4(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B4(2－2) 第卷案卷号深城档案统目B5(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B5(2－2) 第卷案卷号深城档案统目B6(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B6(2－2) 第卷案卷号深城档案统目B7(1－1) 第卷案卷号深城档案统目B8(1－1) 第卷案卷号深城档案统目B9(1－1) 第卷案卷号深城档案统目B10(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B10(2－2) 第卷案卷号深城档案统目B11(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B11(2－2) 第卷案卷号深城档案统目B12(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B12(2－2) 第卷案卷号深城档案统目B13(3－1) 第卷案卷号深城档案统目B13(3－2) 第卷案卷号深城档案统目B13(3－3) 第卷案卷号深城档案统目B14(3－1) 第卷案卷号深城档案统目B14(3－2) 第卷案卷号深城档案统目B14(3－3) 第卷案卷号深城档案统目B15(1－1) 第卷案卷号深城档案统目B16(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B16(2－2) 第卷案卷号。

建设、施工单位工程资料归档(史上最全)

一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。

第二条招标投标档案应当专人管理。

档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。

档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。

第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册：（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件。

（二）招标事宜备案表及附件资料；（三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；（四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同；（五）招标公告或者投标邀请书；（六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告；（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九）清标情况报告;（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表；（十二）评标报告；（十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。

）；（十四）中标结果公示表；（十五）中标通知书；（十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；（十七）合同副本；（十八）工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十）工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表；（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书；（二十三）投标文件的电子光盘；（二十四）需要存档的其他材料。

第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。

房地产公司地产档案分类及归档指引

档案分类及归档指弓1.目的为了规范公司档案的分类方法、档号标识、归档范围和保管期限，特制定本细则。

档案分类原则是以各部门工作过程中形成的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容，进行科学分类。

2.适用范围本细则适用于公司档案分类、整理和归档管理，适用于各部门档案分类整理工作，公司各下属公司参照执行。

3.内容根据实际情况，公司及下属公司的资料可分为：投资类档案、项目类档案、经营管理类档案、会计类档案、合同类档案、法律事务类档案、审计类档案、行政人事类档案、声像类档案和实物类档案。

3.1投资类档案3.1.1投资类档案由人力行政部保管。

3.2项目类档案3.2.1项目类档案包括开发报建的前期资料、设计管理部的设计图纸及变更资料、采购管理部的招投标资料和合同、项目部的工程资料、成本管理中心/部审核的签证资料。

根据公司目前的实际情况，项目资料归档时按部门来划分。

3.2.2项目类档案的移交：3.2.2.1开发报建的前期资料由专员于每个月的5号前移交给专职档案管理人员归档，图纸资料待审图公司盖章后马上移交。

3.2.2.2设计管理部的设计变更资料及变更图纸，由设计管理部的资料文员按开发流程，分阶段以最终确认的资料及图纸移交给专职档案管理人员归档。

3.2.2.3项目部工程资料待每一个分项工程竣工验收后30天内，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后移交档案室，总包的整套竣工资料，在工程竣工验收完毕，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后，资料文员于90天内移交归档。

专职档案管理人员在此期间要经常抽查项目资料，发现漏项资料，要求相关单位及时补充。

3.2.2.4采购管理部的招、投标文件、合同、报价清单，在合同盖单后，由采购管理部资料文员于合同盖章完后马上将原件移交到档案室进行归档，其他部门可保留复印件。

3.2.2.5项目资料中包括成本管理部审核的签证及结算资料，审核完成后的签证及结算资料由成本管理部资料文员于每个月的5号前移交到档案室进行存档，成本管理部可保留复印件。

开盘资料归档清单(A)

和成璟园开盘资料归档清单
一、自留存档文件：
1、《交款通知单》一联（认购书领取岗收回）；
2、《认购书》未盖章联（二联）；
3、《购房承诺书》一份（填写完整）；
4、《家庭购房申请表》一份（填写完整）；
5、购房人身份证复印件一份；
6、购房委托办理的，还需购房人、受托人签字确认的《代认购委托书》1份，代办人身份证复印件1份，委托人身份证复印件1份。

7、客户网签认购时所需资料：包含婚姻证明（结婚证、离婚证、单身证明、判决书等）、户口本、连续60个月社保或5年纳税证明或北京市工作居住证（三选一）
二、为客户整理资料：
1、客户居间合同
2、《认购书》客户联；
3、10万元定金收据一联；
4、签约须知一份。

公开招议标项目资料归档整理清单

招（议）标项目应归档资料明细
1、项目招标前期准备资料
2、项目招（议）标申请核准表
3、招标代理合同
4、招标方案
5、招标文件审核记录
6、发布招标公告网页、回执单或确认函
7、获取资格预审文件或招标文件的潜在投标人一览表
8、资格预审文件
9、工程量清单
10、招标文件
11、招标控制价
12、招标文件澄清、修改、答疑资料
13、投标文件接收登记表
14、开标记录表
15、专家抽取、通知记录表级签到表
16、评标报告
17、中标公示回执或确认函
18、中标人和未中标人的投标文件
19、中标通知书、中标结果通知书
20、合同
21、商务技术谈判资料
22、需要存档的其他资料文件
①与本项目相关的文件、领导批示等
②投诉登记表
③投诉调查资料
④投诉处理资料
⑤其他。

工程项目归档目录

工程工程归档资料目录范本1.治理体系文件a〕质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新.b〕责任及人员构架.c〕员工培训记录：新员工到工程部需做相应培训.d〕法律、法规、经济文件清单.2.公司往来文件a〕政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅,一个月归档一次.b〕各部门来文：收到后及时盖办文章,经理安排相关人员办理,并扫描成电子版,填 ?工作联系单处理情况登记表?,定期进行跟踪检查落实情况.c〕工作联系单：人员〔监理部人员可代拟〕拟稿后,经经理〔副经理〕签发后, 至公司相关部门〔后补发原件〕,填?工作联系单处理情况登记表?定期跟踪落实情况.3.工程治理资料a〕工程报建资料：营销部完成工程报建后至备案.b〕开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单〔只要有新单位进场,及时更新〕,对这几项资料的归档做好标记,如有缺项及时补齐.c〕工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等.d〕 CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位,并对其做好交底.e〕工程月报：每月25日向公司提交工程月报.4.合同治理5.工程签证6.方案治理a〕工程开展方案：收到筹划部工程开展方案,扫描成电子版,归档.b〕总进度方案及评审记录：根据工程开展方案、施工图编制施工总进度方案,经讨论审定后,提交公司评审,并向监理部交底.c〕样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付方案：根据施工总进度方案编制上述方案,经讨论审定后,提交公司评审,并向监理部交底.d〕月度工作方案及完成情况:每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计戈限e〕施工单位方案报审：施工单位开工前上报总进度方案,每月25日上报下月月进度方案,每周例会上报周进度方案,提交监理部、审核.f〕延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请,报监理部、审批.7.技术治理a〕施工组织设计报审：按第3项b〕操作,电子版归入主电脑.主包单位施工组织设计评审需形成会议纪要.b〕施工方案报审：但凡关键、重要工序需报专项方案〔如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面等〕经监理部审核,备案〔尽量有电子版〕.c〕基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等.d〕测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核.e〕沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录.8.设计变更a〕图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版,并做好图纸清单,归入主电脑备份.b〕设计变更及变更清单：但凡收到设计院变更联系单,扫描成电子版,并做设计变更清单,及时跟踪变更执行情况.c〕图纸会审记录：施工单位进场后〔主体、装修、外墙、门窗等〕应做好图纸会审工作,经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档.d〕设计部工作联系单：但凡收到设计部变更联系单,扫描成电子版,并做好目录清单, 星艮踪变更执行情况.9.材料治理10.现场治理a〕工程质量限制点目录：工程开工前应制定工程质量限制点目录.b〕样板确认单：完成每项样板确认工作后,催促施工单位上报样板确认单,监理、、设计部三方签字.c〕工程形象进度：每月月底拍摄最能反映工程进度的照片,打印上墙.d〕工程照片：监理过程中的工程照片各工程师拍摄后及时传入电脑,分类建立目录, 文员负责定期整理.e〕现场巡视记录：每周人员协同监理部对施工现场质量、平安、进度情况进行巡视, 而后以?现场巡视记录?的书面形式将需整改项发监理部,由主管工程师踉踪落实. 11.会议纪要a〕公司工程例会：每月收到公司工程例会纪要,扫描成电子版,归档.b〕监理周例会：人员参加每周召开的监理周例会,例会纪要在备案.c〕专题会议：组织监理单位、施工单位召开的专题会议.d〕监理专题会议：监理部组织施工单位召开的专题会议〔人员可参加〕,形成的会议纪要应在备案,电子版文件存入主电脑.12.监理工作检查a〕监理月报及审核意见：每月月底监理部向提交月报,审核后,形成反应意见至监理部.b〕监理规划、细那么：工程开工前,监理部应将?监理规划?提交审核；各分项工程开工前,应将相关?监理细那么?提交审核.电子版在备案.c〕监理人员登记表及人员构架：监理部定期应向提交现阶段监理人员情况及组织构架.d〕监理工程师通知单：?监理通知单?均应在备案,各工程师拟稿完成并经总监签发后,将电子版文件存入主电脑.编号按市一建、振波、深安、分包单位分开依次编排.e〕奖罚通知单：?奖罚通知单?均应在备案,各工程师拟稿完成并经总监签发后,将电子版文件存入主电脑.13.施工单位往来文件a〕施工单位来文：原那么上施工单位来文先报送监理部,监理部签署意见后上报,假设有必要还应再送至公司相关部门签署意见.但凡牵扯到经济的文件应在备案,其他文件可不备案.b〕工程联系单：我司向施工单位发文以?工程联系单?的形式,原那么上均应通过监理部发放.各工程师拟稿完成并经经理〔副经理〕签发后,将电子版文件存入主电脑. 14.后勤治理15.保修、回访资料注：以上各项但凡要求保存电子版的文档,在主电脑上建立相应的文件目录,各工程师及时向主电脑归档相应文件,由内业工程师定期整理,做好文件清单,建立相应链接,便于查阅；其他不需要保存电子版的文档也需定期打印出目录.所有归档资料存档前盖阅文章传阅.。

工程项目归档资料目录范本

工程项目归档资料目录范本文件管理说明1.管理体系文件a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。

b)职责及人员构架。

c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。

d)法律、法规、经济文件清单。

2.公司往来文件a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。

b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。

c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。

3.工程管理资料a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。

b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。

c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。

d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。

e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。

4.合同管理5.工程签证6.计划管理a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。

b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。

c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。

d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。

e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。

f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。

7.技术管理a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。

房屋建筑工程资料归档目录

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1 工程技术文件报审表 2 施工组织设计及施工方案 3 危险性较大分部分项工程施工方案 4 技术交底记录 5 图纸会审记录 6 设计变更通知单 7 工程洽商记录（技术核定单） C3 1 工程开工报审表 2 工程复工报审表 3 施工进度计划报审表 4 施工进度计划 5 （）月人、机、料动态表 6 工程延期申请表 7 工程款支付申请表 8 工程变更费用报审表 9 费用索赔申请表 C4 施工物资文件进度造价文件
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12 砂浆配合比申请书、通知单 13 砂浆抗压强度试验报告 14 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 15 混凝土配合比申请书、通知单 16 混凝土抗压强度试验报告 17 混凝土试块强度统计、评定记录 18 混凝土抗渗试验报告 19 砂、石、水泥放射性指标报告 20 混凝土碱总量计算书 21 外墙饰面砖样板粘结强度试验报告 22 后置埋件抗拔试验报告 23 超声波探伤报告、探伤记录 24 钢构件射线探伤报告 25 磁粉探伤报告 26 高强度螺栓抗滑移系数检测报告 27 钢结构焊接工艺评定 28 网架节点承载力试验报告 29 钢结构防腐、防火涂料、厚度检测报告 30 木结构胶缝试验报告 31 木结构构件力学性能试验报告 32 木结构防护剂试验报告 33 幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告 34 幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲

房屋建筑工程资料归档目录(分类)

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进场检验通用表格 7 材料构配件进场检验记录 8 设备开箱检验记录 9 设备及管道附件试验记录
进场复试报告 10 钢材试验报告 11 水泥试验报告 12 砂试验报告 13 碎石（卵石）试验报告 14 外加剂试验报告 15 防水涂料试验报告 16 防水卷材试验报告 17 砖（砌块）试验报告 18 预应力筋复试报告 19 预应力锚具、夹具和连接器复试报告 20 装饰装修用门窗复试报告 21 装饰装修用人造木板复试报告 22 装饰装修用花岗石复试报告 23 装饰装修用安全玻璃复试报告 24 装饰装修用外墙面砖复试报告 25 钢结构用钢材复试报告 26 钢结构用防火涂料复试报告 27 钢结构用焊接材料复试报告
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34
幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告
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35
外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告
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36 墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验 ▲ ▲
37 外墙保温浆料同条件养护试件试验报告
工程资料归档（房屋建筑专业）
归档保存单位
归档文件
建设单位
施工单位
设计单位
监理
城建档案
馆
工程准备阶段文件（A类）
A1
立项文件
1 项目建议书批复文件及项目建议书
2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
3 专家论证意见、项目评估文件
4 有关立项的会议纪要、领导批示
A2
建设用地、拆迁文件
1 选址申请及选址规划意见通知书
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资料归档清单[全]

资料归档清单盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门民18200杆塔占地1.塔基占地明细表1综合2.塔基占地协议及付款凭证办3.土地使用证等民28200树木砍伐1树木砍伐赔偿明细表1综合2.树木砍伐协议及付款凭证办3.林地使用证、树木砍伐证等民38200房屋拆迁1房屋拆迁协议及付款凭证、1综合赔偿明细表办2.房屋跨越安全协议民48200青苗补偿1青苗嘲尝明细表1综合2.青苗未M尝协议及付款凭证办民58200施工结算证明施工?M尝费用结算证明1综合办民68200现场清理、误工1、现场清理、误工补助等结1综合补助等算单题名套数和责任部门2、其它协议技1620会议纪要1施工图会审纪要1工程2.协调会等会议纪要管理科技28203设计变更、工程1设计变更通知单T+1工程联系单、报验单管理科2.有关变更设T+1工程管理科计的工程联系单3.工程设计修2工程管理科改报验单技38203施工组织设计1.施工组织设计报审2工程及报审 2.施工组织设计管理题名套数和责任部门技48203施工措施、方案施工技术措施、技术方案1工程管理科技58203技术交底记录现场技术交底记录2工程管理科技68204开工开工申请T+1计划文件经营科开工报审表T+1工程管理科质18204质量评级统计1、单位、分部工程质量评级T+1质量表、线路复测统计表科2、线路复测记录质28204基础分坑及开普通基础和拉线基础分坑及T+1质量开挖检查记录表题名套数和责任部门质38204基础施工记录基础检查及评级记录T+1质量科质48204铁塔施工记录铁塔检查及评级记录T+1质量科质58204基础隐蔽签证基础隐蔽工程签证单T+1质量科保（士）18204土建质量保证资料1.钢材使用跟踪表、质量证明书和复检报告2.钢筋焊接检验报告3.水泥出厂证明（3天、28天）及复检、使用跟踪表4.砂、石、施工用水等检验报告5.混凝土配合比的报告6.混凝土试块汇总表及试块报T器材科质量科盒号类目号案卷文件资料内容原件移交题名套数和责任部门保（士）28204地脚螺栓、角钢地脚螺栓、角钢等产品合格T器材出厂资料证、出厂资料科保（士）39200铁塔1.产品合格证（原件）（含交T器材货清单）科2.产品质量检验报告：2.1材料使用情况汇总表（用在塔型和数量）（原件）2.2钢材、锌锭、紧固件、焊接材料的原始质量证明文件（复印件加盖章）2.3钢材、锌锭、紧固件、焊接材料复检报告（原件）2.4铁塔试组装检验记录表（原件）2.5零部件（角钢、板材）检验记录表（原件）2.6组焊件检验记录（原件）2.7 焊接工艺评定书和焊接评定记录（原件）2.8 镀锌质量检测记录表（原件）3 .监造铁塔质量见证单（试装、零部件、焊接、镀锌）（原件）4 .设计变更文件原件5 .材料代用清单原件6 .竣工草图一套提交设计院，竣工草图移交单交建设部7 .产品质量监造证明（以标段为单位，每个厂家和监造单位签章）（原件）8 .其它导地线架设施 1.导、地线展放施工检查及评T+1质量工记录质（电）1 8205 级记录题名套数和责任部门2.导、地线直线液压管施工检查及评级记录3.导、地线耐张液压管施工检查及评级记录4.紧线施工检查及评级记录5.附件安装施工检查及评级记录6.跨越施工检查及评级记录7.其它架线施工记录质（电）28205接地装置、线路1接地装置施工检查及评级记T+1质量防护录科2.线路防护设施检查及评级记录质（电）38205接地装置及导 1.接地装置隐蔽工程签证单T+1质量地线隐蔽工程2.导、地线隐蔽工程签证单科签证单题名套数和责任部门质（电）: 8205光缆架设施工1.光缆展放施工检查及评级T+1质量按流水号顺序检查及评级记记录科排列录2.光缆紧线施工检查及评级记录3.光缆附件安装施工检查及评级记录4.光缆接头熔接施工检查及评级记录5.光缆接续施工检查及评级记录6.全程光纤传输损耗检查及评级记录7.光缆接头盒、引下线等附件安装施工检查及评级记录8.全程测试曲线等保（电）19201绝缘子1产品质量合格证原件（含术T器材出厂资料参数、交货清单）题名套数和责任部门2.产品出厂检验报告（原件）3.原材料及零部件原始质量证明资料（复印件、盖章）4.原材料及零部件质量复检资料（原件）5.产品型式试验报告（含逐个及抽样试验项目）（复印件、盖章）6.合同要求的工程验收第三方抽样检验报告（原件）7.其它保（电）29202导、地线出厂资料1.产品合格证（含技术参数、交货清单）（原件）2.产品原材料出厂检验报告（原件）2.1钢芯铝（合金）绞线性能检T器材科测记录题名套数1.2铝包钢芯铝（合金）绞线性能检测记录1.3铝包钢绞线性能检测记录3.产品原材料原始质量证明资料（复印件加盖章）3.1铝锭质量证明书3.2镀锌钢丝质量证明书（必要时还需线盘板材出产地主管单位质检报告）（原件）4.产品原材料质量复检资料（原件）4.1铝锭入厂复检报告4.2镀锌绞线入厂复检报告4.3铝包钢绞线入厂复检报告5.原材料使用汇总表（原件）5.1导线原材料使用汇总表和责任部门盒号类目号案卷文件资料内容原件移交题名套数和责任部门6.绞线型式试验报告（近五年内的型式试验报告）（复印件加盖章）7.产品特殊试验报告（按照技术协议要求提供）（原件）8.产品质量监造证明（原件）保（电）29202导、地线出厂资8.1生产设备与条件现场监证T器材料记录科8.2检测设备监证检查记录8.3质量保证文件的监证记录8.4圆铝杆检测报告8.5圆铝线检测报告8.6铝线焊接头检测报告？8.7圆铝合金线检测报告8.8镀锌钢线检测报告（绞前和绞后）8.9铝包钢线检测报（绞前和绞盒号类目号案卷题名文件资料内容原件套数移交和责任部门后）9.导、地线液压连接强度试验报告10.其他保（电）39203OPGW出厂资料1光纤的原产地证明及进厂复测报告（原件）2.铝包钢单丝及铝合金单丝质量证明及进厂复测报告（原件）3.光缆及光缆金具产品质量合格证（含技术参数、交货清单）（原件）4.光缆产品的出厂检验报告（原件）5.第三方抽样检验报告（原件）6.光缆的型式试验报告（复印T器材科7.光缆金具的出厂检验报告盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门（原件）8.光缆金具的型式试验报告（复印件加盖章）9.安装手册（原件）保（电）39203OPGW出厂资10.光缆木盘的检验检疫证明T器材料11.其他科保（电）49204金具金具出厂质量证明书及复检T器材资料科竣1627竣工验1.工程初验收报告（附整改记1质量收文件录）科2.竣工预验收报告（附整改记录）3.竣工验收报告4.竣工申报表竣工报告1经营计划科630 1启动竣1质量科盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门工验收证书2.竣工草图移交单竣2600工作联系单监理工作联系单（需闭环）、1工程管理科竣3630质量监督记录1工程质量监督检查记录及报1质量告（附整改记录）科2.工程质量事故、施工安全事故调查和处理报告竣4626工程总结工程总结1质量科611工程结算1经营计划盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门竣工图纸竣工图纸T工程管理科声像档案施工照片1质量科。

档案资料归档明细

档案资料归档明细
某某地产各部门档案的归档范围、归档时间及保管期限如下表：表1：规划设计部
表2.1：前期开发部
表2.2：前期开发部
表2.3：前期开发部
表3.1：工程管理部
表3.2：工程管理部
表3.3：工程管理部
表4.1：成本合约部（成本）
表4.2：成本合约部（招采）
表5.1:项目策划部
表5.2:招商营销部
表6.1:人力资源部
表6.2:行政部
注：列表中除财务序列不在归档范围，人事档案所列表中涉及机密部分由人力资源部自行存档外，其他部门业务档案的成果性文件均需在公司档案室归档，公司认为有必要归档的文件资料包含但不限于《档案资料归档明细》所列范围。

有限公司
2021年5月
11/ 11。

天津市建设工程归档附录B

1
勘察设计任务书
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2
工程地质勘察报告
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3
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
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续表B
类别
序号
文件材料名称
保管单位
建设
单位
施工单位
城建档案馆
一类工程
二类工程
扫描内容
工
程
准
备
阶
段
文
件
4
地形测量和拨地测量成果报告
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5
地籍测绘成果
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6
初步设计和批准文件
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7
技术设计和批准文件
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8
施工图
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9
设计计算书
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10
政府有关部门对施工图设计文件的审批和备案文件
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11
勘察、测绘、设计中形成的其它文件
√
四
招投标文件
1
勘察设计招投标文件
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2
勘察设计中标通知书及承包合同
√
√
3
测绘招投标文件
√
4
测绘中标通知书及承包合同
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5
施工招投标文件
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6
施工中标通知书及承包合同
√
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√
7
设备、材料采购招投标文件
√
√
√
19
修建防空地下室申请文件
√
20
天津市人民防空办公室审核意见
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21
人防工程扩大初步设计文件或易地建设费缴纳凭证

开盘资料归档清单

和成璟园开盘资料归档清单
一、自留存档文件：
➢上午：
1、《交款通知单》一联（认购书领取岗收回）；
2、《认购书》未盖章联（二联）；
3、《购房承诺书》一份（填写完整）；
4、《家庭购房申请表》一份（填写完整）；
5、购房人身份证复印件一份；
6、购房委托办理的，还需购房人、受托人签字确认的《代认购委托书》1份，代办人身份证复印件1份，委托人身份证复印件1份。

7、客户网签认购时所需资料：包含婚姻证明（结婚证、离婚证、单身证明、判决书等）、户口本、连续60个月社保或5年纳税证明或北京市工作居住证（三选一）
➢下午：
除以上7项内容外，还需收回《家居升级承诺书》一份（集中等候区总控）
二、为客户整理资料：
➢上午：（为客户装入原有透明袋）
1、客户通行证
2、《认购书》客户联；
3、10万元定金收据一联；
4、签约须知一份。

➢下午：（为客户装入档案袋）
1、《认购书》客户联；
2、10万元定金收据一联；
3、签约须知一份。