内部客户服务与沟通技巧培训课程
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服务 意识
心理 障碍
➢认为低人一等; ➢担心别人嘲讽; ➢感觉心里委屈; ➢厌恶服务对象。
如何做好内部客户服务
“内部客户”服务
三有: 有礼有理有据
三不: 不卑不亢不弃
让“内部客户”满意
服务质量满意度 服务关系相互性 提供服务自主性
服务标准
接力棒原理
跨越灰色地带
在“交”与“接”之间,在跑道上有一条 界线,这就是部门职责的划分,如果我们 坚持绝对地划清各自的职责,交接棒的两 个人就只能站在各自的区域,送棒的人跑 到界线跟前突然站着不动,然后把棒递过 去,接棒的人原地不动,接过棒后再跑, 这显然是个笑话了。实际的情况是,交棒 的人要冲过界线,送上一程,两个人在共 同速度最快的时候,完成一次完美的交接。
性未能得到合理引导。
没有应不应该、只有愿不愿意; 解决问题第一、追究责任第二; 负起全部责任、你唯一的选择; 大胆拥抱责任、不要推缷责任; 即使出现问题、带上方案请示。
投资与回报的哲学思维
付出=回报,拥抱责任=拥抱财富; 批评=补品,检讨缺失=补充能量; 挫折=存折,经历磨难=积累经验。
思 考:
为什么员工总有很多“道理”,让你觉得他事情没做好是 有原因的?
为什么开车的司机要非常专一与用心,而乘客可以任意地 欣赏沿途的风景?
特点是规范有序的﹑相互的﹑自觉的。习惯上将生产部门理解
为是采购部门的顾客﹐生产﹑销售等部门是人事行政管理部门的客户﹐ 上级是下级的客户﹐这种理解带有一定的片面性。
如:上级将工作任务交给下级,下级完成工作应让上级满意,这时 上级就是下级的客户,上级是下级的供方。但同时,为保证上级交给的 任务的完成,上级必须为下级提供必要的保证条件,这时下级就是上级 的客户,上级就是下级的供方。
内部客户分类
服务意识
服务法则--Service
S--Smile(微笑) 你每次看客人时脸保持微笑吗? E--Excellent (出色) 你的每一个工作程序/微小服务都做得出色吗? R--Ready (准备好) 你随时准备好为客人服务吗? V--Viewing (看待) 你将每位需要服务的宾客看作贵宾吗? I--Inviting (邀请) 每次服务结束时都主动客人下次光临吗? C--Creating (创造) 你竭力创造客人感到热情的服务氛围吗? E--Eye (眼睛) 你善用热情的眼睛关注客人,让他感到你在重视他吗?
贰
责任逻辑
拥抱责任:责任胜于能力
有人说,许三多是“傻子”,许三多真傻吗? 许三多的 “ 傻”,是一种大智若愚,是对己、对人、对企业负责的精神。
对许三多而言,当兵就要有个兵样子,这是对自我价值的高度认同。 大智若愚的 “傻”是一种境界,更是一种智慧。
人们为什么对责任 敬而远之?
趋利避害
责任是一种“压力”,责任是一种“约束” 责任是一种“负担”,责任是一种“累赘” 组织危机的症结在于责任缺失!责任缺失的根源是员工趋利避害的人
客户=钱:客户提供钱,我们提供价值;
客户价值=核心竞争力;
客户价值=百年老店。
客户 价值
评定 标准
➢ 感谢的语言 ➢ 感激的握手 ➢ 感动的眼泪 ➢ 持续的订单
客为 户什 服么 务要 意内 识部
第一部分 建立内部客户服务意识
什么是内部客户?
指组织内部的员工。泛指一个优秀的组织,它内部的人 员、过程和产品都是内部的顾客。
3个“不要”:远离问题
1. 不要等灾难发生后才开始重视 ; 2. 不要等失误造成之后才后悔 ; 3. 不要等问题成堆了才知道反思 。
3个“不放过”:处理问题
3个“万一”:减少问题
1. 找不到问题决不放过; 2. 找不到解决问题的方法决不放过; 3. 不处理具体的责任人绝不放过。
1. 万一出现意外和变化,怎么办? 2. 万一我体会错了别人的意思,怎么办? 3. 万一别人没有真正体会我的意思,怎么办?
服务就是满足别人期望和需求的行动、过程 及结果;
把自己利益的实现建立在服务别人的基础之 上,把利己和利他行为有机协调,常常表现 出 “以别人为中心”。
这都只是表象,实际上,多为别人付出的人, 往往得到的才会更多。这正是聪明人的做法。
只首先以别人为中心,服务别人,才能体现 出自己存在的价值。
给时间、给空间、给态度
3给法则
建立内部客户制度
➢ 建立内部客户服务流程; ➢ 360度评价系统; ➢ 内部客户投诉制; ➢ 岗位轮换和代理制。
第二部分 内部客户服务黄金法则
壹
结果导向
下属(供应商)角色:做好才是做了
上级(客户)角色:只为结果买单
定义结果:描述、复述、承诺结果; 支持结果:提供条件、资源和方法; 检查结果:人们不做你希望的;
3每3对照:每人、每天、每件事;对照目标、过程、结果;
5定原则:定时、定点、定人、定量、定责。 考核结果:结果第一、态度第二。
到位不到位,相差100倍
到位的力度与发展的速度成正比。
在别人应付时,以最负责的态度去工作; 在别人浅尝辄止时,将工作做深做透; 在别人敷衍形式“做了”时,把“做好”才叫“做 了” 在别人“差不多”就够时,总是精益求精,并取得 最佳效果; 在别人让领导满意难以做到时,要好到出乎上级意 料…
内部客户服务与沟通技巧培训课程
路漫漫其悠远
少壮不努力,老大徒悲伤
蒋小华老师:中国战略执行第一人
杭州华略企业管理咨询有限公司董事长兼首席培训师; 行课网执行总裁; 浙江大学主讲教授; 战略与执行研究院院长; 中国战略执行力第一人; 实战管理专家; 阿里巴巴特聘专家; 康师傅特聘讲师; 多家媒体杂志专栏撰稿人; 国内多家培训机构特聘高级专家;ห้องสมุดไป่ตู้中国管理咨询行业十佳杰出人物; 全球500强华人讲师; 最佳执行教练; 著作:《为结果而战:打造以结果为导向的执行模式》
我们为什么要提倡内部客户服务意识?
为什么呢? 就是啊,为什么?
好吧,我来说说看
偶不知道
问你呢,说啊?
服务 团队 服务意识可以激发团队精神 意识 精神 团队精神自觉涌现服务意识
沃尔玛的山姆沃尔顿:我们的老板只有一个,那就 是我们的顾客。是他付给我们每月的薪水,只有他 有权解雇上至董事长的每一个人。道理很简单,只 要他改变一下购物习惯,换到别家商店买东西就是 了。