项目资料管理方案

项目工程资料管理方案

工程资料是从工程立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文字、图像、声像等各种形式的资料。其作用为：

1、竣工资料是工程验收必要文件；

2、竣工资料是保证今后工程项目安全运行的重要文件；

3、为工程的符合性提供证据，是为公司在业内的声誉提供证实的重要文件；

4、为同类工程施工提供参考；

5、为公司资质提升提供依据；

因此及时完整的进行竣工资料的收集和整理，是非常有必要的。

今年2月16日我们曾发出“做好竣工资料管理与收集的通知”，在大家的支持下，我们同公司各项目部建立了联系，同项目部做资料管理工作的资料员建立了联系，并且基本建立了项目档案，并且对部分项目部进行了沟通和摸底，并针对项目的实际情况对我们的资料管理办法进行了调整，但是，考虑到项目实施过程的情况比较复杂，每个项目的特点各不相同，所以，我们的竣工资料管理办法的适用性还需要实践的检验。因此，这次准备把项目竣工资料管理办法发送给公司各项目部，请资料员抓紧学习，并按照此办法进行资料的收集和整理，同时请项目部其他部门配合和支持，以争取尽早实现项目竣工资料的产生、收集、整理与项目执行同步走，这尤其需要项目经理和施工经理的统筹安排和支持。

按照此办法进行资料收集和管理的同时，如果大家对此有什么问题和建议，可通过电子邮件、电话、公司网站的技术论坛等途径向我们反馈，我们同时也会及时把我们的体会和收获及时同大家共享，以期早日建立起我公司竣工资料管理体系，制定适合我公司实际状况的竣工资料管理制度。希望我们的工作能够给您带来帮助，同时也感谢您给与我们的大力支持。