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施工单位资料管理制度

施工单位资料管理制度

一、总则为加强施工单位资料管理,确保工程资料齐全、完整、准确、系统,提高施工管理水平,根据《建设工程文件归档整理规范》等有关规定,特制定本制度。

二、职责分工1. 施工单位资料管理部门负责整个工程资料的管理工作,包括资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。

2. 各部门、各岗位人员按照职责分工,负责各自范围内的资料收集、整理和上报。

三、资料管理要求1. 资料收集(1)施工前,施工单位应收集并整理以下资料:- 设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、技术措施等;- 合同文件、监理文件、验收文件等;- 材料设备清单、进场检验报告、进场验收记录等;- 施工现场照片、视频等;- 施工日志、工作总结、整改记录等。

(2)施工过程中,施工单位应收集并整理以下资料:- 施工记录、检验记录、试验报告等;- 施工变更、签证等;- 工程质量问题处理记录;- 施工进度计划、变更计划等;- 施工安全、环保、文明施工等相关资料。

2. 资料整理(1)施工单位应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,对收集到的资料进行分类、编号、编目。

(2)资料整理应确保资料的真实性、完整性、准确性,便于查阅和利用。

3. 资料归档(1)施工单位应在工程竣工后,将所有资料按照规定归档。

(2)归档资料应按照工程类别、施工阶段、资料类型等进行分类、整理。

4. 资料保管(1)施工单位应建立健全资料保管制度,确保资料安全、完整。

(2)资料保管应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,采用防火、防潮、防虫蛀等措施。

5. 资料借阅(1)施工单位应制定资料借阅制度,明确借阅程序、借阅期限等。

(2)借阅资料应办理借阅手续,并按时归还。

6. 资料销毁(1)施工单位应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,对过期、失效的资料进行销毁。

(2)销毁资料应办理销毁手续,并做好销毁记录。

四、监督检查1. 施工单位应定期对资料管理工作进行检查,确保制度落实到位。

2. 施工单位应接受上级单位、监理单位、建设单位等对资料管理工作的监督检查。

施工技术档案资料的管理方案和措施

施工技术档案资料的管理方案和措施

施工技术档案资料的管理方案和措施清晨的阳光透过窗户洒在办公桌上,我泡了杯热咖啡,准备开始一场关于施工技术档案资料管理的思考和创作。

这些年,我见证了许多项目的成长,也积累了不少经验,就让我用意识流的方式,给大家分享一套施工技术档案资料的管理方案和措施。

一、明确档案资料管理的重要性施工技术档案资料是工程项目的生命线,它记录了项目的每一个重要节点,为工程的质量、安全、进度提供了有力保障。

因此,我们要从思想上认识到档案资料管理的重要性,把它当作一项日常工作来抓。

二、建立健全档案资料管理体系1.设立档案资料管理机构在项目启动阶段,就要设立专门的档案资料管理机构,明确各部门的职责和分工,确保档案资料管理的顺利进行。

2.制定档案资料管理制度根据国家相关法律法规和行业标准,结合项目实际情况,制定一套完善的档案资料管理制度,明确档案资料的收集、整理、归档、保管、查阅等环节的具体要求。

3.培训档案资料管理人员对档案资料管理人员进行专业培训,提高他们的业务素质和责任心,确保档案资料管理工作的顺利开展。

三、档案资料收集与整理1.收集范围收集施工技术档案资料的范围包括:项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、验收报告、质量评定资料等。

2.收集要求(1)及时收集:在项目实施过程中,要随时关注项目进度,及时收集相关档案资料。

(2)完整收集:确保收集到的档案资料完整、齐全,不遗漏任何关键信息。

(3)规范整理:按照档案资料管理制度,对收集到的档案资料进行规范整理,包括分类、编号、标注等。

四、档案资料归档与保管1.归档要求(1)及时归档:在项目结束后,及时将档案资料归档,确保资料的连续性和完整性。

(2)规范归档:按照档案资料管理制度,对归档资料进行规范整理,确保归档资料的质量。

2.保管措施(2)防火、防盗、防潮、防虫:采取一系列措施,确保档案资料的安全。

(3)定期检查:定期对档案资料进行检查,发现问题及时处理。

施工单位的工程资料管理(3篇)

施工单位的工程资料管理(3篇)

第1篇一、工程资料管理的重要性1. 确保工程质量:工程资料是工程质量的重要依据,通过对工程资料的管理,可以确保工程质量的稳定和可靠。

2. 规范施工过程:工程资料管理有助于施工单位规范施工过程,提高施工管理水平。

3. 促进工程进度:工程资料管理有助于施工单位合理安排施工进度,确保工程按期完成。

4. 保障安全生产:工程资料管理有助于施工单位加强安全生产管理,降低安全事故发生率。

二、工程资料管理的主要内容1. 资料收集与整理(1)收集施工过程中产生的各类资料,如施工图纸、设计变更、施工记录、检验报告等。

(2)对收集到的资料进行分类、整理,确保资料齐全、准确。

2. 资料归档与保管(1)按照规定将工程资料进行归档,建立工程档案。

(2)对归档的工程资料进行分类、编号、立卷,确保档案的完整性和安全性。

3. 资料审核与验收(1)对施工过程中的工程资料进行审核,确保资料的真实性、完整性和准确性。

(2)在工程验收阶段,对工程资料进行验收,确保工程资料符合相关规范要求。

4. 资料信息化管理(1)利用信息化手段,建立工程资料数据库,实现资料电子化管理。

(2)对工程资料进行数字化处理,提高资料检索、查询的效率。

5. 资料培训与交流(1)对施工单位内部人员进行工程资料管理培训,提高资料管理人员的业务水平。

(2)与其他施工单位、监理单位等进行资料交流,分享经验,提高工程资料管理水平。

三、工程资料管理的职责1. 施工单位应建立健全工程资料管理制度,明确各级人员职责。

2. 施工单位负责人应高度重视工程资料管理工作,定期检查、督促。

3. 施工单位技术负责人负责工程资料管理工作的组织实施,确保工程资料符合相关规范要求。

4. 施工单位资料管理人员负责具体实施工程资料收集、整理、归档、保管等工作。

总之,施工单位工程资料管理是一项系统性、长期性的工作,需要施工单位高度重视,建立健全管理制度,加强人员培训,确保工程资料管理的质量,为工程质量和安全提供有力保障。

建筑施工工程技术资料管理制度(3篇)

建筑施工工程技术资料管理制度(3篇)

建筑施工工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强建筑施工工程技术资料的管理,提高施工质量,保障工程安全和质量,根据相关法律法规,制定本制度。

第二章范围和内容第二条本制度适用于建设单位、施工单位、监理单位以及相关人员在建筑施工工程中的技术资料的管理。

第三条技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工艺工法、试验报告、验收记录、质量检验报告等与施工工程有关的文件和资料。

第三章组织和责任第四条建设单位应当建立专门的技术资料管理部门,并明确责任人员,负责施工工程技术资料的管理、整理、归档和查询。

第五条建设单位技术资料管理部门负责制定技术资料的管理流程和细则,并组织实施,并对技术资料管理工作进行监督和检查。

第六条施工单位应当配备专门的技术资料管理人员,并按照建设单位的要求,进行技术资料的管理和归档。

第七条监理单位应当对技术资料的管理情况进行监督和检查,并协助建设单位解决技术资料管理中的问题。

第四章流程与要求第八条建设单位在工程开工前,应编制并组织施工单位承认设计文件和验收报告,并将其提交给监理单位备案。

第九条施工单位开工前,应编制详细的施工图纸,并将其报送给建设单位和监理单位进行审查和批准。

第十条施工单位应按照设计文件和批准的施工图纸组织施工,并按照规定的要求进行工艺工法管理。

第十一条施工单位应当定期进行技术交底,并将交底材料归档备查。

第十二条施工单位应将施工过程中出现的问题、变更和技术资料进行记录,并及时通知建设单位和监理单位。

第十三条完工后,施工单位应编制施工工程技术归档资料,并提交给建设单位和监理单位进行评审和验收。

第十四条建设单位和监理单位应对施工工程的技术资料进行审核和验收,并将其归档备查。

第五章管理要求第十五条建设单位、施工单位和监理单位应加强与资料的交流与沟通,确保技术资料的有效管理和利用。

第十六条建设单位、施工单位和监理单位应建立技术资料管理的信息系统,方便技术资料的查询和利用。

第十七条建设单位、施工单位和监理单位应确保技术资料的完整性、准确性和保密性,防止技术资料的丢失和泄露。

施工工程部资料管理制度

施工工程部资料管理制度

施工工程部资料管理制度第一章总则第一条为规范和管理施工工程部的资料管理工作,提高资料管理效率,保障施工工程的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于施工工程部所有成员,包括管理人员、工程师、技术员等。

第三条施工工程部资料包括但不限于工程设计文件、合同文件、施工图纸、施工会议记录、施工进度表、工程检验报告等。

第四条施工工程部负责建立和维护相关资料的档案归档系统,并对档案进行分类、整理、归档、保管。

第五条施工工程部所有成员应严格遵守本制度相关规定,不得私自处理、泄露或篡改资料,一经发现,将受到相应的纪律处分。

第六条施工工程部负责定期对档案进行检查和整理,清理掉无效资料,保证档案的及时、准确。

第七条施工工程部应制定资料管理的工作程序和流程,并定期进行培训,确保所有成员都能够遵守相关规定。

第二章资料归档管理第八条施工工程部应建立并记录所有资料的档案号,并按照档案号对资料进行分类、整理和存放。

第九条施工工程部应建立资料的借阅登记制度,任何人员需要借阅档案时,必须填写借阅申请表,并获得主管领导的批准。

第十条资料借阅期限不得超过一个月,逾期需重新申请,未经批准不得私自带出公司。

第十一条资料借阅后需及时归还,保持资料的完整,不得私自复制或摘抄资料。

第十二条对于重要资料,施工工程部应设置保密级别,并制定相应的保密措施,确保资料的安全性。

第十三条施工工程部应定期对档案进行备份和归档,以防止档案损坏或丢失,确保数据的完整性。

第三章资料管理流程第十四条施工工程部应根据工程进度和需求,及时更新和调整资料管理进度表,保证工作的顺利进行。

第十五条施工工程部应定期进行工程会议,记录会议内容和决定事项,并将相关资料整理归档。

第十六条对于工程设计文件,施工工程部应及时审核确认,确保设计方案的合理性和可行性。

第十七条施工工程部应按照合同要求,定期向业主提交进度报告和工程检验报告,确保工程质量和工期进度。

第十八条施工工程部应建立施工图纸的管理制度,保证各项工程施工的准确性和一致性。

工程施工单位资料管理制度

工程施工单位资料管理制度

工程施工单位资料管理制度第一章总则第一条为加强工程施工单位资料管理,确保施工工程顺利进行,根据相关法律法规和公司制度,制定本制度。

第二条工程施工单位资料管理包括施工计划、施工图纸、合同文件、进度计划、安全管理资料等内容。

第三条工程施工单位资料管理应符合法律法规、公司规定,确保施工单位资料完整、准确、保密。

第四条工程施工单位应设立专门的资料管理部门,负责资料的收集、整理、归档、保管等工作。

第五条工程施工单位应加强员工培训,提高员工的资料管理意识,确保资料管理工作得以顺利进行。

第二章资料的收集和整理第六条工程施工单位应及时收集施工计划、施工图纸、合同文件、进度计划、安全管理资料等内容。

第七条工程施工单位应建立资料整理规范,将收集的资料按照一定的规则进行整理,确保资料的准确性和完整性。

第八条工程施工单位应配备必要的资料整理工具,确保资料整理工作得以高效进行。

第九条工程施工单位应设立定期检查机制,对资料的整理工作进行监督和检查,发现问题及时进行整改。

第十条工程施工单位应建立资料目录,确保每一份资料都有明确的存放位置,并按照目录进行分类存放。

第三章资料的归档和保管第十一条工程施工单位应建立资料归档规范,将整理好的资料按照一定的顺序进行归档,确保资料的存档顺序清晰明了。

第十二条工程施工单位应设立专门的资料保管室,配备专业的保管人员,对资料进行保管管理。

第十三条工程施工单位应采取物理存档和电子存档相结合的方式进行资料保管,确保资料的安全性和可靠性。

第十四条工程施工单位应定期对资料进行备份,确保资料的安全性和完整性。

第十五条工程施工单位应建立资料借阅管理制度,确保资料的合理利用,避免资料的滥用。

第四章资料的流转和传递第十六条工程施工单位应建立资料流转和传递制度,确保资料能够顺利流转和传递。

第十七条工程施工单位应设立资料上报和审批程序,确保资料的准确性和真实性。

第十八条工程施工单位应建立资料传递记录,确保资料传递的过程能够进行跟踪和监督。

建筑工程施工技术资料管理规程(重要)

建筑工程施工技术资料管理规程(重要)

建筑工程施工技术资料管理规程第一部分总则、术语、管理职责一、编制目的及原则:为了加强山东省建筑工程施工技术资料的规范化管理,提高工程建设水平,确保地基础、主体结构安全与功能适用要求,保证工程质量,体现工程资料是工程质量形成、验收评价的重要组成部分,结合我省的实际情况,制定本规程。

二、依据:《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和山东省有关规定编制. 三、适用范围:适用于山东省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程(含装饰装修)的施工技术资料管理.凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测、试验均应执行本规程.四、资料管理的基本要求:1、应与工程建设同步进行并完成,要求书写认真、字迹清晰、内容完整、责任方签字齐全施工技术资料不符合要求的,不得进行工程竣工验收。

2、施工技术资料的形成、收集和整理应由各方责任主体共同形成,并保证其真实、准确、及时、完整。

3、施工技术资料的形成、归档过程,宜采用计算机管理,逐步实现以缩微品和光盘载体代替纸质载体。

属国家、省重点工程的施工技术资料宜采用缩微品.4、施工技术资料的管理除应执行本规程外,尚应符合国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定。

(质量验收规范、验收统一标准等)5、单位(子单位)工程、分包项目的竣工验收签章应使用企业法定公章,其他应使用项目部(分包单位)符合相应授权的公章。

有关签字人员也应有相应的授权证明。

6、建设单位监督专业分包单位及时将施工技术资料完整、全面、准确地移交给总承包单位。

7、由建设单位采购建筑材料、构配件和设备,建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文、规范标准和合同要求,并保证相关材料质量证明文件的完整、真实和有效,经监理单位认可后及时移交给工程施工单位整理归档。

8、建设单位应负责组织竣工图的编制工作,也可委托监理或施工单位进行。

竣工图:工程竣工后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。

公司施工资料管理制度

公司施工资料管理制度

公司施工资料管理制度一、总则1. 为了加强施工资料的管理,保证工程质量和安全,根据国家有关法律法规和标准,结合公司实际情况,特制定本制度。

2. 本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目,包括新建、改建、扩建及维修工程。

3. 施工资料管理工作应坚持真实性、准确性、完整性和及时性的原则。

二、管理责任1. 公司设立专门的施工资料管理部门,负责统筹管理所有施工资料。

2. 项目经理对本项目的施工资料管理负总责,确保资料的完整和准确。

3. 各专业工程师负责本专业范围内的施工资料编制、收集和整理工作。

4. 质量安全监督部门负责监督检查施工资料的真实性和合规性。

三、资料编制与收集1. 施工资料应按照国家标准和行业规范进行编制,确保内容的准确性和规范性。

2. 施工现场应有专人负责日常资料的收集工作,包括但不限于施工日志、检验记录、试验报告等。

3. 所有施工资料必须及时归档,电子版资料应备份保存,防止数据丢失。

四、资料审查与验收1. 施工资料在提交前应由项目经理进行初步审查,确保资料无误后方可上报。

2. 公司施工资料管理部门负责对上报的资料进行复审,发现问题及时退回并指导整改。

3. 重大工程节点的资料应由公司高层管理人员参与审查,确保关键信息的准确性。

五、资料保管与利用1. 施工资料应分类存放,便于查询和使用。

2. 对于重要资料,应采取加密或其他安全措施,防止泄露或滥用。

3. 公司应定期对施工资料进行整理和分析,为项目管理和决策提供依据。

六、违规处理1. 对于违反施工资料管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

2. 严重违反资料管理规定,导致工程质量问题或安全事故的,将依法追究相关责任人的责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司施工资料管理部门负责解释。

2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。

在建工程施工资料管理制度

在建工程施工资料管理制度

在建工程施工资料管理制度一、总则为规范建工程施工过程中的资料管理工作,保障工程质量和工期,提高工程管理效率,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于我公司承担的各类建工程项目的施工资料管理工作。

三、资料管理范围1.施工图纸:包括设计图纸、施工图纸、验收图纸等各类施工相关图纸。

2.技术资料:包括施工方案、施工工艺、材料规格等相关技术文件。

3.验收资料:包括工程竣工验收资料、交工验收资料等。

4.会议记录:包括工程例会记录、质量安全会议记录等。

5.其他相关资料:包括工程合同、施工日志、材料采购合同等。

四、资料管理责任人1.施工单位项目经理:负责统筹协调项目施工的各个环节,对施工资料进行管理监督。

2.质量安全员:负责对施工过程中的技术文件和验收资料进行审核、归档。

3.工程管理员:负责施工图纸和技术资料的索引、整理和存档。

五、资料管理流程1.施工图纸管理:项目经理负责施工图纸的领用、核对,施工管理员负责施工图纸的整理、分发和存档。

施工单位需定期对施工图纸进行更新和版本管理。

2.技术资料管理:施工单位项目经理负责编制施工方案和工艺流程,质量安全员进行审核;施工管理员进行存档和索引,并根据需要进行更新和追溯。

3.验收资料管理:施工单位项目经理负责准备竣工验收资料和交工验收资料,质量安全员进行验收资料的归档和审核。

4.会议记录管理:工程管理员负责会议记录的整理和存档工作,确保会议记录的及时性和完整性。

5.其他资料管理:工程管理员负责施工合同、施工日志、材料采购合同等资料的存档和归档工作。

六、资料管理标准1.所有施工相关资料必须依据相关法规和技术标准进行管理。

2.施工相关资料必须按照顺序和科学规范进行存档和索引,确保资料的查阅和利用。

3.每份资料必须在存档之前进行审核和确认,确保其准确性和完整性。

4.不得随意篡改、删除、遗漏任何资料,确保资料的真实性和可靠性。

5.所有资料必须定期进行备份和归档,确保资料的安全性和可追溯性。

工程施工现场资料整理方案

工程施工现场资料整理方案

工程施工现场资料整理方案一、背景和目的随着建筑工程项目的不断发展和复杂性的增加,有效地管理和整理工程施工现场的资料变得至关重要。

完善的资料整理方案有助于确保施工进度的顺利进行,提高工程质量,减少潜在的风险和纠纷,并为工程的维护和运营提供便利。

因此,本方案旨在提供一套系统的工程施工现场资料整理方案,以规范工程施工现场的管理工作。

二、资料分类和整理原则1. 资料分类根据工程施工现场的特点和需求,将资料分为以下几类:(1)工程设计资料:包括工程图纸、设计说明书、设计变更通知等。

(2)工程施工资料:包括施工方案、施工组织设计、施工进度计划、施工质量控制资料、施工安全资料等。

(3)工程监理资料:包括监理规划、监理通知、监理报告、监理验收资料等。

(4)工程验收资料:包括验收报告、验收合格证书、验收备案资料等。

(5)其他相关资料:包括合同文件、会议记录、工程照片、工程视频等。

2. 资料整理原则(1)完整性:确保资料的完整性,避免遗漏重要资料。

(2)准确性:确保资料的准确性,避免错误或虚假资料。

(3)及时性:确保资料的及时性,及时记录和更新工程施工现场的状况。

(4)规范性:遵循国家和行业的相关规范和标准,确保资料的规范性。

(5)安全性:确保资料的安全性,采取有效的措施保护资料不受损坏或丢失。

三、资料整理和归档流程1. 收集资料:根据工程施工现场的需求,及时收集相关的资料,包括设计资料、施工资料、监理资料等。

2. 分类整理:将收集到的资料按照分类进行整理,编号并标注相关信息。

3. 编制目录:编制资料目录,明确资料的名称、编号、日期、来源等信息。

4. 归档存放:将整理好的资料按照编号和分类归档存放,确保资料的有序性和可追溯性。

5. 更新维护:定期对资料进行更新和维护,及时删除无效或过时的资料,确保资料的准确性和完整性。

四、资料管理措施1. 设立专门资料管理部门:设立专门资料管理部门,负责工程施工现场资料的收集、整理、归档和维护工作。

基础工程施工资料管理制度

基础工程施工资料管理制度

基础工程施工资料管理制度一、制度目的确保基础工程施工过程中的各项资料真实、完整、规范,便于工程质量的追踪与监督,同时满足相关法律法规及标准的要求。

二、适用范围本制度适用于所有参与基础工程施工的施工单位、监理单位及相关管理人员。

三、管理原则坚持“谁施工、谁负责”的原则,明确各方责任,确保资料的真实性和完整性。

四、资料分类与归档1. 工程准备阶段资料:包括工程勘察报告、设计图纸、施工许可证等。

2. 施工过程资料:包括施工日志、检验批记录、材料进场记录、试验检测报告等。

3. 竣工验收资料:包括竣工图纸、验收记录、质保书等。

各类资料应按照国家及行业标准进行分类编号,并由专人负责管理,确保易于查询。

五、资料编制与提交1. 施工单位应按照施工进度同步编制施工资料,确保资料的及时性。

2. 施工资料应由相关责任人签字确认,保证资料的有效性。

3. 施工资料应定期提交给监理单位审核,并按要求报送建设单位或其他相关部门。

六、资料保管与维护1. 施工资料应存放在指定的文件柜或档案室内,防止受潮、丢失或损坏。

2. 电子版资料应有备份,并在安全可靠的存储设备中保存。

3. 对于重要资料,应设置查阅权限,防止未经授权的访问或修改。

七、资料检查与监督1. 监理单位应定期对施工单位的资料编制情况进行抽查,确保资料的真实性和完整性。

2. 建设单位有权对施工资料进行审查,并对发现的问题要求整改。

3. 对于违反资料管理制度的行为,应依据相关规定进行处理。

八、制度的修订与更新随着法律法规的变化及工程技术的进步,本制度应定期进行修订和更新,以适应新的发展需求。

九、附则本制度自发布之日起实施,由项目管理部负责解释。

如有未尽事宜,按照国家及行业相关规定执行。

工程施工资料管理办法精选全文

工程施工资料管理办法精选全文

可编辑修改精选全文完整版工程施工资料管理办法-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII目录1、资料管理机构人员及岗位职责 (1)1.1、资料管理组织机构 (1)1.2、资料管理人员职责 (1)1.3、资料管理制度 (3)2、资料管理实施细则 (7)2.1、实施细则 (7)2.2、工程技术审批资料 (8)2.3、工程进度控制报审资料 (8)2.4、工程质量控制报审资料 (9)2.5、施工资料填写注意问题 (9)2.6、涉及安全的试件取样及送检 (10)2.7、工程数字图文记录 (10)2.8、工程验收资料 (11)2.9、工程资料分类明细表 (12)工程资料管理制度技术内业资料是企业根据有关管理规定,在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。

工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作,为了使工程资料管理规范化、标准化特制定本制度。

1、资料管理机构人员及岗位职责1.1、资料管理组织机构为有秩序的进行资料管理,真实反映工程实际,项目部设置专门部室进行资料管理,并设专职人员执行操作。

资料管理部门为资料室,设资料内业管理人员?名,所属管辖部门为资料室。

资料管理机构小组名称姓名职务组长:项目总工副组长:质检部长成员:资料负责人资料员试验室负责人测量队负责人工程部负责人物资部负责人办公室负责人部负责人1.2、资料管理人员职责1、项目总工程师岗位职责(资料方面)(1)项目总工程师是工程资料管理的主要责任人,对工程资料的全过程进行管理;(2)定期组织相关人员进行资料管理的学习,提高整体资料管理水平。

(3)指导各个相关部门负责人对资料的管理工作,保证资料与工程进度同步。

(4)定期对工程资料进行检查,召开资料检查分析会议,及时分析及处理检查过程中发现的问题。

2、质检部长岗位职责(资料方面)(1)协助项目总工程师搞好资料管理工作。

工程施工员资料管理制度

工程施工员资料管理制度

工程施工员资料管理制度第一章总则第一条为规范工程施工员资料的管理,保障施工工作的正常运行,保障工程质量和安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有施工员资料的管理。

第三条工程施工员资料管理必须坚持“依法管理、规范管理、信息化管理、质量管理”的原则。

第四条所有施工员资料的管理工作必须按照本制度执行,不得擅自修改、篡改、私自销毁。

第二章施工员资料的种类和保存期限第五条施工员资料种类主要包括但不限于:身份证件、履历表、职业资格证书、健康证明、培训证书等。

第六条施工员资料的保存期限为员工在职期间,离职后至少保存五年。

第七条对于因工作需要而离职的施工员,其资料的保存期限根据公司相关规定执行。

第八条对于临时施工员,其资料的保存期限为其在岗期间。

第三章施工员资料的管理要求第九条施工员资料的管理必须定期检查,确保准确无误。

第十条施工员资料的管理应确保机密安全,不得泄露给未授权人员。

第十一条施工员资料的管理应建立档案,分类存放,便于检索。

第十二条施工员资料的转交、移交必须办理手续,确保资料完整。

第十三条施工员资料的管理应与公司其他部门协作,保障信息共享。

第四章施工员资料的修改和更新第十四条施工员资料如有误差或变更,必须及时修改更新。

第十五条施工员资料修改更新必须遵守相关程序,经过审批后执行。

第十六条施工员资料修改更新应及时通知有关部门和人员,确保信息同步。

第五章施工员资料的销毁和处理第十七条施工员离职后,其资料应按照相关规定进行销毁或归档处理。

第十八条施工员资料销毁必须经过审批,不得私自处理。

第十九条施工员资料的销毁记录必须详实,留存备查。

第六章施工员资料管理的监督与检查第二十条公司建立施工员资料管理的监督与检查制度,定期对各部门进行检查。

第二十一条对于违反施工员资料管理制度的行为,公司将给予相应的处罚。

第二十二条对施工员资料管理工作表现突出的部门和个人,公司将给予表彰奖励。

第七章附则第二十三条本制度自发布之日起正式执行。

施工单位资料室管理制度

施工单位资料室管理制度

一、总则为规范施工单位资料室的管理工作,确保工程资料的完整、准确、安全,提高工程资料管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

二、资料室职责1. 负责收集、整理、归档、保管、提供和利用施工单位在工程建设过程中形成的各类工程资料。

2. 负责对工程资料进行分类、编号、编目、编制目录等工作。

3. 负责对工程资料进行保密、防火、防盗、防潮、防霉等保护措施。

4. 负责对工程资料进行数字化处理,实现工程资料电子化管理。

5. 负责对工程资料进行定期检查、清理、归档和销毁。

三、资料分类与编号1. 资料分类:工程资料分为日常资料和备案资料。

(1)日常资料:包括方案管理、工作联系函、技术核定单、会议纪要、甲方来文、图纸管理等。

(2)备案资料:包括工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量资料、施工物资资料、施工记录、施工试验资料、施工质量验收记录等。

2. 资料编号:按照工程资料分类、项目名称、年份、顺序号进行编号。

四、资料收集与整理1. 收集:施工单位在工程建设过程中形成的各类工程资料,必须及时、完整地收集。

2. 整理:对收集到的工程资料进行分类、编目、归档。

3. 归档:按照档案管理制度对工程资料进行归档,确保档案的完整性和准确性。

五、资料保管与利用1. 保管:对工程资料进行防火、防盗、防潮、防霉等保护措施,确保资料安全。

2. 利用:工程资料仅限于施工单位内部查阅、借阅,不得外借。

3. 查阅:查阅工程资料需填写查阅登记表,经资料室负责人批准后方可查阅。

六、资料销毁1. 工程资料销毁前,需经施工单位负责人批准,并按照档案管理规定办理销毁手续。

2. 销毁工程资料时,应采取安全、环保的方式,确保资料不被泄露。

七、奖惩1. 对在工程资料管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成工程资料丢失、损坏、泄露等行为的个人或部门,依法予以处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

加强施工资料的管理制度

加强施工资料的管理制度

一、总则为了规范施工资料的管理,确保施工资料的完整、准确、及时,提高施工资料的管理水平,保证工程质量,根据《建设工程质量管理条例》及相关法律法规,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司在施建设项目的施工资料管理,包括但不限于施工图纸、施工方案、施工记录、质量检验记录、安全生产记录、合同文件、验收文件等。

三、管理原则1. 完整性原则:施工资料应全面、系统地反映施工过程和结果,确保资料的完整性。

2. 准确性原则:施工资料应真实、准确地反映施工实际情况,不得有虚假、伪造、篡改等情况。

3. 及时性原则:施工资料应及时整理、归档,确保施工资料与施工进度同步。

4. 保密性原则:涉及保密的施工资料应严格保密,防止泄露。

四、管理职责1. 施工项目经理:负责组织、协调、监督施工资料的管理工作,确保施工资料的管理符合本制度要求。

2. 施工资料员:负责施工资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。

3. 施工技术负责人:负责施工资料的技术审核,确保施工资料的准确性。

4. 施工安全员:负责施工资料的安全审核,确保施工资料的安全性和保密性。

五、施工资料管理流程1. 收集阶段:施工资料员在施工过程中,及时收集各类施工资料,包括施工图纸、施工方案、施工记录、质量检验记录、安全生产记录等。

2. 整理阶段:施工资料员对收集到的施工资料进行分类、整理,确保资料有序、清晰。

3. 审核阶段:施工技术负责人和施工安全员对整理后的施工资料进行审核,确保资料的准确性、完整性和安全性。

4. 归档阶段:施工资料员将审核通过的施工资料按照规定格式进行归档,并建立电子档案。

5. 保管阶段:施工资料员负责施工资料的保管,确保资料的安全、完整和可用。

6. 借阅阶段:需查阅施工资料的人员应填写借阅申请,经施工资料员批准后方可借阅。

六、施工资料归档要求1. 归档资料应按照类别、项目、时间等进行分类,确保资料的可查性。

2. 归档资料应按照规定格式进行编制,包括封面、目录、正文等。

工程施工材料管理方案

工程施工材料管理方案

工程施工材料管理方案(一)施工现场材料管理1.材料计划管理项目开始前, 工程部和经营部要给材料部提供一份物资需求计划, 作为备料的依据, 然后根据施工图纸、施工进度, 在加工周期允许时间内提出加工制品计划, 作为材料部组织加工和现场送货的依据。

并且每个月要制定月度采购计划, 还有零星采购计划。

2.现场材料的验收为了把住质量和数量关, 在材料进场时必须有进货计划、送货单、质量保证书或产品合格证, 进行材料的数量和质量验收。

项目物资管理只有执行标准化, 规范化、程序化, 才能做到管理精细化。

3.材料的储存与保管进库的材料应验收入库, 建立进货台帐, 现场的材料必须防火、防盗、防雨、防变质、防损坏;施工现场材料的放置要按平面布置图实施, 做到位置正确、保管处置得当、合乎堆放制度, 要做到日清、月结、定点盘点、账务相符。

现场材料保管必须如下规定:①需要施工现场外临时存放在施工用料时, 必须经有关管理部门批准, 按规定办理临时占地手续且材料码放不得妨碍交通和影响市容。

②现场内露天存放的工程用料必须按施工平面布置图中标明的位置分类, 分规格码放整齐, 底垫高度不得小于10cm, 地面要垫上木方, 并有排水措施, 堆料存放应界线分明, 避免混放。

③现场临时仓库中放的料具必须分类规格码放整齐, 易燃易爆及剧毒物品必须专库存放。

④凡施工现场存放的材料, 必须按照其物理及化学性能采取必要的防范措施进行保管, 如防潮、防雨、防晒等措施。

4.材料的领发凡是有定额的工程材料, 要限额领发材料, 在领料的时候材料人员要认真填写领料单, 要在领料单上注明具体用到那个部位。

如果领料超耗了要说明超耗的原因, 并且建立领料台帐, 记录领发状况和节超状况。

5.现场材料的回收和周转材料管理现场余料要及时回收, 并且办理退料手续, 周转材料要按工程量、施工图纸报需用计划。

6.施工队领材料要根据实际情况领料。

7、每天收工时, 施工队要把当天剩余的材料交回库房保管。

施工单位工程资料管理制度

施工单位工程资料管理制度

施工单位工程资料管理制度第一章总则第一条为规范施工单位在工程建设过程中对工程资料的管理,加强工程资料的保存和利用,提高工程建设质量,保障项目顺利进行,特制订本制度。

第二条本制度适用于施工单位在进行各类工程项目时对工程资料的管理。

第三条施工单位应当建立健全工程资料管理制度,明确责任人和操作流程,确保工程资料的及时、准确、完整,同时保障工程资料的安全性和合规性。

第四条施工单位应当根据不同项目的特点和需求,合理制定和调整工程资料管理制度,不断提高管理水平和效率。

第五条施工单位应当强化员工的工程资料管理意识,加强培训和教育,提高员工的工程资料管理能力和技术水平。

第二章工程资料的分类和管理第六条工程资料按照内容和形式可分为图纸资料、合同资料、施工日志、验收报告、成本核算等各类资料。

第七条施工单位应当建立健全工程资料的分类体系,明确不同类别资料的归档、存储和利用方式。

第八条施工单位应当对工程资料进行规范化的命名和编号,确保资料的检索和查找的便捷性。

第九条施工单位应当建立工程资料的管理档案库,定期清点和整理档案文件,确保档案的安全和完整。

第十条施工单位应当建立工程资料的备份和存档机制,确保资料的安全和可靠。

第三章工程资料的采集与整理第十一条施工单位在工程建设过程中,应当及时收集和整理各类工程资料,包括施工方案、图纸设计、合同协议、验收报告等。

第十二条施工单位应当建立完善的资料采集流程,明确责任人和操作程序,确保资料的及时性和准确性。

第十三条施工单位应当对采集到的工程资料进行初步整理和归档,确保资料的可读性和易查性。

第十四条施工单位应当根据工程进度和需要,定期对工程资料进行汇总和总结,形成报表和档案,便于未来使用和查阅。

第四章工程资料的利用和保管第十五条施工单位应当合理利用工程资料,为工程建设提供支持和参考,提高工程建设的质量和效率。

第十六条施工单位应当建立工程资料的借阅制度,确保员工便利地查阅和使用资料。

第十七条施工单位应当建立工程资料的保密制度,保护工程资料的安全性和机密性。

施工技术档案资料管理措施

施工技术档案资料管理措施

施工技术方案和措施一、安全措施1.施工前要制定和实施安全管理计划,明确施工现场的安全责任人和安全管理措施。

2.为施工人员提供必要的安全培训,提高他们的安全意识和安全技能。

3.安装并使用所需的安全设备,如安全帽、安全鞋、防护眼镜、耳塞等。

4.管理和控制施工现场的交通,设置临时交通标识和交通管制措施。

5.安装和使用临时护栏、防护网等来保护施工人员和行人的安全。

6.使用合格的施工设备和工具,并定期进行维护和检查,以确保其安全性。

二、质量控制措施1.根据设计要求和规范,制定详细的工程施工质量控制计划,并逐步实施。

2.质量控制计划包括了施工材料的选择、检验和验收、施工过程中的质量检验和测试,以及最终的工程验收。

3.采用现代化的施工方法和技术,如机械施工、自动化控制等,提高施工效率和质量。

4.严格控制施工现场的环境条件,如温度、湿度等,以确保施工材料和结构的质量。

5.推行质量管理制度,落实施工质量的责任,建立健全的质量保证体系。

6.加强施工材料的管理,遵循“三品一标准”的原则,对施工材料进行严格的检验和验收。

三、技术措施1.制定详细的施工工艺方案,明确施工步骤和施工方法。

2.使用适当的施工机械和设备,提高工程施工效率和质量。

3.安排合理的施工人员和队伍组织,配备足够的人力资源。

4.针对施工过程中可能遇到的问题和难点,制定相应的解决方案和应对策略。

5.加强现场管理,规范施工作业,确保施工质量和安全。

6.采用合适的施工材料和工艺,以提高工程的可持续性和环境友好性。

四、环境保护措施1.遵循相关的环保法律法规,采取必要的环境保护措施。

2.控制施工现场的噪声、尘埃和废水排放,避免对周围环境造成污染。

3.合理利用和处理施工废弃物和废料,减少对环境的影响。

4.做好周边环境的保护工作,确保施工对周围环境的影响最小化。

五、进度控制措施1.制定详细的施工进度计划,包括施工任务、工期、资源和里程碑等。

2.工程进度计划要合理、可行,有足够的缓冲时间,并与各相关方进行充分沟通和协调。

施工技术档案资料的管理方案和措施

施工技术档案资料的管理方案和措施

施工技术档案资料的管理方案和措施一、管理方案1.建立档案管理制度:制定和完善档案管理制度,明确各类档案的收集、整理、归档与调阅等流程和要求。

2.确定责任部门和人员:指定专门的档案管理部门和人员,负责施工技术档案的管理工作,明确各个部门和人员的责任和权限。

3.完善信息化系统:建立信息化管理平台,实现施工技术档案的电子化存储和管理,并确保系统的稳定性和安全性。

5.定期开展档案培训:组织相关人员参加档案管理培训和技术交流活动,提升档案管理的专业水平和素质。

6.配置必要的资源:提供充足的人力、物力和财力资源,确保档案管理工作的顺利进行。

二、管理措施1.施工记录完善:要求各施工单位及时、完整地记录施工过程中的关键节点、技术参数、质量控制等关键信息,并及时整理和归档。

2.档案收集与整理:要求各施工单位将施工技术档案按照规定的格式进行整理,并及时收集必要的施工文件、合同、质量检测报告等资料。

3.档案归档与存储:将归档的施工技术档案按照类型、工程项目等进行分类,采用标准的档案盒、柜等设备进行存储,确保档案的安全和完好。

4.档案保密与备份:建立档案保密制度,对重要的施工技术档案进行有效的保密措施,并定期进行档案备份和恢复工作,防止档案丢失和损毁。

5.档案查询与调阅:建立施工技术档案的查询与调阅制度,明确查询和调阅的权限和程序,确保档案的及时提供和使用。

6.档案销毁与移交:建立档案销毁与移交制度,对归档年限已到或无用的施工技术档案进行规范处理,并按照要求进行移交或销毁。

7.监督与评估:建立档案管理的监督和评估体系,定期对施工技术档案的管理情况进行检查和评估,及时发现问题并进行整改。

以上是施工技术档案资料的管理方案和措施的一个简要描述,具体实施应根据实际情况进行具体制定和落实。

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施工资料管理方案1
施工资料管理方案
工程名称:青岛机场航站楼精装修工程八标段
编制单位:深圳市中装建设集团股份有限公司编制人:
编制日期:2017年6月25日
审核人:
审批人:
审批日期:
一、编制依据:
1、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2014);
2、建筑工程施工技术资料管理规程;
3、建筑工程质量验收手册;
4、施工图纸;
5、国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定及工程合同等。

二、一般要求:
1、归档的施工质量文件必须真实地反映工程全过程的实际情况,做到真实、可靠、齐全,整理及时、有序,目录清晰,栏
目填写规范,相关内容衔接,审批、审核手续齐全,否则视为不符合规定。

2、建筑安装工程施工技术资料在形成过程中应按目录设置分类整理。

目录应注明卷名、代码、文件名称、文件编号及有关项目。

各目录项目设置应齐全,填写内容应详尽、清晰。

3、施工技术资料应以打印为主。

纸质载体幅面为A4,若手工书写必须用蓝黑墨或炭素墨水。

4、施工技术资料应由具备资料员资格的专职人员负责管理(资料份数:按施工合同要求的工程竣工技术资料份数加上公司档案室存档的一份即可),按要求对技术资料进行签印资格证章,并承担管理责任。

5、分包工程施工技术资料,由分包单位负责施工技术资料的整理工作,并按要求提供相应的工程竣工资料,配合总包单位工程的竣工资料汇总、装订工作。

三、组卷要求:
本项目机场航站楼精装修工程八标段包含B1、L1层大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间) +L2大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间、国际到达边检区、海底隧道)等,部分施工技术资料按专业、性质分装修卷、安装卷两卷,分册数分别如下:
.
.
.
四、装订方式:
1、卷盒、分册案本的规格
分册案本采用卷盒分装,卷盒采用硬壳卷盒(塑料皮、纸胎),规格尺寸为310mm×220mm×50mm,卷盒盒盖应粘贴(插入)标签,标签上应注明工程名称、案本的规格尺寸为297mm×210mm(A4幅),小于A4幅面的文件要用A4白纸衬托,封面、封底采用白软、耐用的纸张或塑料材料,封面应注明:名称、代码、单位工程负责人、单位工程技术负责人、编制日期。

2、图纸、分册案本的装订(图审要求)
竣工图纸应采用国家标准图负的蓝晒图,图样清晰,图表整洁。

所有竣工图都应加盖竣工图章(竣工图章尺寸为:50mm×80mm;竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监),印泥应使用不易褪色的红印泥,盖在图标栏上方的空白处。

图纸可装订成册,亦可散装在卷盒内。

图纸的折叠方式为:对图纸的图框进行裁剪折叠,采用“手风琴风箱式”,图标、竣工图章露在外面,图表外露右下角。

其他文字材料一律采用线带装订,装订线离封面左侧为25mm,取三孔装订,上下两孔分别距中孔80mm。

五、内容及要求:
一)基本内容
施工技术资料主要由施工管理、验收和检测、试验等文件、图表组成,是记录工程建设施工阶段的过程记录。

二)、基本要求
(一)装修卷:
1、原材料合格证(质量证明单)、试(检)验报告
原材料、半成品、成品的质量必须合格,并应有出厂质量合格证或试验单。

凡无出厂合格证、过期、型号规格不明确、对其质量有怀疑的均应进行。

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