工程技术资料管理方案-431571558

目录

第一章编制依据 (3)

1.1主要国家、行业或地方标准、规范、规程 (3)

第二章工程概况及管理目标 (3)

第三章资料管理机构及职责 (4)

3.1工程资料管理体系 (4)

3.2各部门（岗位）管理职责 (4)

第四章单位（子单位）、分部、分项、施工段（检验批）划分 (6)

4.1分部、子分部、分项工程划分 (6)

4.2我司自行完成资料规定 (12)

第四章分类及组卷要求 (24)

4.3归档文件的质量要求 (24)

4.4立卷的原则和方法 (24)

4.5卷内文件的排列 (25)

第五章资料内容 (26)

5.1施工资料 (26)

5.2竣工资料 (26)

5.3备案资料 (27)

5.4声像资料 (28)

5.5电子资料要求 (34)

第六章管理规定 (34)

6.1资料管理基本规定 (34)

6.2工程资料管理 (36)

6.3工程资料的检查要求 (37)

第七章分包资料管理 (37)

7.1专业分包单位资料规定 (37)

第八章实施效果 (38)

8.1工程资料的重要性 (38)

8.2工程资料的作用 (39)

8.3已取得的成绩 (39)

第一章编制依据

1.1主要国家、行业或地方标准、规范、规程

第二章工程概况及管理目标

第三章资料管理机构及职责3.1工程资料管理体系

3.2各部门（岗位）管理职责

第四章单位（子单位）、分部、分项、施工段（检验批）划分4.1分部、子分部、分项工程划分

本项目共计10个分部工程，具体划分详表-1，此表涉及本工程所有分部、子分部、分项工程。

地下室分区：单层面积小，分为东区、西区两个区，如下图所述：

表-1 XX工程涉及的分部、子分部、分项工程划分表

4.2我司自行完成资料规定

我司为本工程施工总承包单位，由我司自行施工的有地下结构工程、主体结构工程、粗装修工程及屋面工程，根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及《深圳市创优工程竣工验收技术资料统一用表资料目录》规定，结合本工程具体情况，对XX 施工总承包工程工程档案资料具体内容、编制责任人、完成时间及份数做如下规定（详

表-2）：

表-2 建设工程文件归档内容一览表

第四章分类及组卷要求

4.3归档文件的质量要求

（1）归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（3）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。

（4）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，统一采用A4幅面

（297mmX210mm）。图纸宜采用国际标准图幅。

（5）所有竣工图均应加盖竣工图章，并应符合下列规定：竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监；竣工图章尺寸应为50㎜×80㎜；竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。

（6）竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。

4.4立卷的原则和方法

（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

（2）一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

（3）立卷可采用如下方法：

1）工程文件可按建设程序划分为工程准备的阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件 5部分；

2）工程准备阶段文件可按建设程序、形成单位等组卷；

3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

4）施工文件可按单位工程、分部（分项）工程、专业、阶段等组卷；

5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；

6）竣工验收文件按单位工程分专业进行组卷。

（4）立卷过程中宜遵循下列要求：

1）案卷不宜过厚，一般不超过20mm，图纸案卷厚度不宜超过50mm；

2）案卷内不应有重复文件。印刷成册的工程文件宜保持原状。

4.5卷内文件的排列

（1）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列：例如原材料进场质量证明文件收集，材料现场抽样送检报告在前、跟随其后的是出厂质量检验报告（厂家检验报告、进口材料商检验报告、型式检验报告等），紧接着是出厂合格证；生产厂家、批号、炉号与送检报告一一对应。

（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

（4）根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》规定，当前工程项目施工资料一般按工程技术管理、工程质量保证、工程质量验收三大类进行收集和整理，根据资料的性质，又将其划分为以下七小类：

工程管理资料（A类）、工程技术资料（B类）

工程测量记录（C类）、工程施工记录（D类）

工程试验检验记录（E类）、工程物资资料（F类）

施工验收资料（G类）

表样及编制要求参见《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》