工程技术资料管理体系

工程技术管理规定（管理体系）

总则

为规范工程档案管理工作，真实反映工程施工的实际情况，保证各阶段施工生产的顺利进行，制定本管理规定。

本规定制定依据是：

1、GB50300-2001《建筑工程质量验收统一标准》

2、《在建筑工程技术档案资料编制辅导材料》

3、适用范围：我方承包范围内的技术管理资料（含施工过程中的录像、照片资料）、质量保证资料、质量评定资料、竣工图。

管理体系

项目经理部成立工程档案资料管理小组，小组有技术负责人（李宣宣）担任，小组成员由项目各部门人员组成，档案资料日常工作主要有资料员（葛岚）负责。

1、资料管理小组的主要职能是对本项目的工程档案资料管理进行统一协调，小组每月底有技术经理带头组织一次全面的资料大检查，对发现问题限定在6日内整改完毕。检查记录由质量技术部资料员记录，并在项目部内通报。

2、档案资料的管理工作设在工程技术科，资料员负责施工技术管理资料和质量保证资料，质检员负责质量评定资料，其他部门负责人为本部门资料第一责任人，负责对本部门资料进行督促检查。

3、根据施工合同要求，本工程档案资料共整理一式四套。（其中一套用于工程评优）原件

各部门资料范围和要求

1、项目工程技术科负责开工报告，图纸会审，设计变更，技术核定单，施工方案，技术交底。

2、项目实验员负责将原材料、成品、半成品、砼试件等按规范规定取样送检，对实验报告要求填写的代表批量、使用的具体部位、厂家等内容必须填写完整，负责施工进度收取上述资料，并将签章齐全的资料原件一式四份交资料员存档。

3、项目工程技术科负责砼施工记录，施工日志，技术交底、安全生产技术交底、隐蔽工程验收记录、地基验槽、测量定位、测量逐层复核记录、地下室、屋面、厨房、卫生间试水记录等资料的编制、整理、签字等工作，并根据施工进度及时将资料原件一式四份交资料员存档。

4、项目物资部负责进场的批量材料，及时提供分期分批进场的材料合格证原件。

5、质量评定资料中的分项工程评定资料由工程技术部负责编制，质检员收集整理，并负责编制分部和单位工程的评定资料。工程竣工后，质检员将内容完整、正确、签章、齐全的资料原件一式四份交项目资料员。

6、安装工程资料由工程技术科负责督促整改，完成后交项目部资料员。

实施要求

1、项目资料员应根据施工进度及时收集，再建工程技术档案资料，工程技术档案的编制应与施工进度同步，对收集的资料按有关规定及时进行审查，发现错误、漏项、不完整等问题，应立即责成原编制人员在规定的时间内重新编制，直至符合要求。

2、档案资料填写应真实并与工程进度同步，相关部门应逻辑交圈，禁止超前制作虚假资料或补“回忆录”，档案资料的填写内容（含签章、印章）应工整、清晰。不准使用破损和不清洁的纸张。

3、工程档案资料应采用不易褪色黑色的档案墨水填写或采用单面复写纸复写，对于地方政府规定有关表格应严格采用规定的表格，若地方主管无现成的表格，项目各部门在报技术经理审批后可自行打印，打印所用的纸张规格采用A4纸张。对于大小不同的纸张资料，在向相关部门移交前进行裁剪、折叠、粘贴成统一大小。交分公司领导审核，并做好发文记录。

4、重要外报档案资料填写完毕后，应交项目分管领导审核并做好发文记录。

5、由我方分包的外单位的分部分项工程。其资料由分包单位填写，整理好以后上交我方，其资料整理必须接受我方相关部门的监督和检查。

6、工程中摄像和照相等资料由吴天锤负责，包括现场实物质量控制（每层钢筋、脚手架、混凝土、防水层、建筑外观等）和质量月活动（包括施工过程中采用的质量措施、质量重要会议、上级有关部门的检查、结构验收、参观等）两部分组成。

奖罚

1、为了保证档案资料在各部门之间的传递畅通，任何资料在一个部门的办理时间不的超过6天（从本工序完工算起），否则，将对该责任人罚款50元/人次，同时对该部门负责人罚款50元/人次。

2、对资料填写不认真，字迹潦草，态度不端正者罚款50元/人次。

3、每月的资料各项检查若一个部门出现问题达50个，将各

罚款50元/人次

4、奖罚每月结算一次。罚款金额将用于奖励每次检查中成绩突出的部门和个人，奖励金额200-300元/人次

保管组卷和交付

1、项目部中与工程档案资料有关的人员应尽量保持其稳定，如特殊原因调动的必须做好工程资料的移交，资料员在没有将工程档案资料交付前不得调动。

2、本工程档案的组卷应多方了解档案资料的归档要求，避免造成返工现象。

抚顺市澳海澜庭项目部

2011年6月10日