公司工程技术资料管理办法
工程技术资料保管制度
工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理，确保资料的完整性、准确性及时效性，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。
二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。
2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理，并按专业类别进行分类编号。
3. 归档资料应清晰、完整，任何涂改或修正应有明确的签字确认。
三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上，并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。
2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中，确保其物理状态良好。
3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理，限制访问权限。
四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 借出的资料应在规定时间内归还，并做好归还登记。
3. 未经允许，任何人不得擅自复制或外传工程资料。
五、资料更新与作废
1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，确保反映最新情况。
2. 作废资料应明确标记，并在必要时进行销毁处理。
六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况，并对资料管理工作负总责。
2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。
3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释与修改。
2. 对于本制度未尽事宜，由相关部门协商解决。
工程资料管理制度办法
工程资料管理制度办法第一章总则第一条为了规范和加强工程资料管理工作，提高信息资源利用效率和工作效率，制定本办法。
第二条本办法适用于全单位所有的工程资料管理工作，包括各类工程项目资料、成果资料、技术资料、档案资料等。
第三条工程资料管理应符合国家法律法规和有关规定，保证信息的完整性、真实性和保密性。
第四条工程资料管理应当注重文明办公、节约资源、合理利用、科学管理、严格审查、便于传阅和检索。
第五条工程资料管理贯穿于工程项目全过程，具有延续性和独立性，要求全员参与、各负其责。
第六条工程资料管理小组由单位领导任命，设专职负责人，并配备必要的人员、设备、场地。
第七条工程资料管理小组负责项目资料的归档、编制档案、管理检索等工作，对工程资料进行分类、存档并加强保密措施。
第二章工程项目资料管理第八条工程项目资料包括招标文件、施工图纸、设计文件、施工合同、施工计划、竣工验收资料等。
第九条工程项目资料应按照工程进度和阶段进行分类、存档，做到可以及时查询、检索。
第十条工程项目资料应保存5年以上，特殊情况按照相关规定进行延长保存时间。
第十一条工程项目资料应进行定期检查、整理，保证资料的及时更新与完整。
第十二条工程项目资料的重要性和机密性在保存时需采取加密措施，对外部人员进行限制查阅。
第十三条工程项目资料归档应做好相关档案登记、编码工作，确保资料的存档位置清晰明确。
第十四条工程项目资料管理小组有权对工程项目资料进行分类、整理、清理和销毁工作，同时要做好记录。
第三章成果资料管理第十五条成果资料包括工程项目竣工图纸、施工纪录、验收报告、技术交底等。
第十六条成果资料应按照工程项目要求进行归档，存档时要注意分阶段归类，方便后期查阅。
第十七条成果资料保存时间应按照国家相关规定执行，特殊情况需提前汇报单位领导决定。
第十八条成果资料管理小组要对成果资料进行严格保密，未经许可不得外传。
第十九条成果资料可以通过网络或其他方式进行存档备份，保证无丢失。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、保管与使用流程，确保所有工程资料真实、完整且可追溯，以支持工程项目的顺利实施和管理决策的需要。
二、资料分类与编号1. 工程资料应按照其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号，便于检索和使用。
2. 分类包括但不限于施工图纸、技术标准、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 编号规则应简单明了，易于识别，如结合项目名称、资料类别和日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目经理负责组织相关人员收集和整理工程资料，确保资料的及时更新和完善。
2. 工程资料应在发生或变更后立即记录，并由专人负责归档整理。
3. 对于重要资料，应制作电子版和纸质版双份保存，以防万一。
四、资料保管与归档1. 设立专门的资料室或档案柜，由专人负责管理，确保资料的安全和保密。
2. 纸质资料应分类存放，电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性。
3. 对于过期或无用的资料，应按照公司的相关规定进行销毁或转移。
五、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“按需取用”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅或借出。
2. 借阅资料需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 借阅人应爱护资料，不得涂改、损坏或遗失，如有违反，应按照公司规定承担相应的责任。
六、资料更新与维护1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，反映最新的工程状态和技术要求。
2. 定期对工程资料进行审核和维护，确保其准确性和有效性。
3. 对于频繁更新的资料，应建立固定的更新机制和流程，避免信息的滞后。
七、监督与考核1. 公司应定期对工程资料管理情况进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
工程部技术资料管理制度
工程部技术资料管理制度第一章总则为了规范工程部技术资料的管理，保证工程实施过程中资料的准确、完整、可靠，提高工程质量和效率，制定本管理制度。
第二章资料管理范围本管理制度适用于工程部所有的技术资料管理工作，包括但不限于工程设计资料、施工图纸、勘察资料、验收报告、施工日志、变更通知等相关资料的管理。
第三章资料管理责任1. 工程部主管负责资料管理工作的组织和监督，确保资料管理制度的执行；2. 各岗位负责人负责本岗位所管理的资料的准确性和完整性；3. 项目经理负责项目相关资料的管理，并对项目资料的准确性和可靠性负最终责任；4. 所有员工都要严格遵守资料管理制度，保证资料的及时、完整、准确。
第四章资料管理流程1. 资料的收集：根据项目需求，收集相关的技术资料；2. 资料的整理：对收集到的资料进行分类、编号，建立资料档案；3. 资料的存储：将整理好的资料保存在指定的资料库或档案柜中，确保安全性；4. 资料的传递：根据需要将资料传递给相关部门或人员，并做好传递记录；5. 资料的更新：对资料进行定期检查，及时更新，确保资料的准确性和实用性；6. 资料的销毁：对于无用或过期的资料，应定期进行销毁，不得随意丢弃。
第五章资料管理制度1. 设立资料管理规章制度，明确各项管理制度的内容和执行标准；2. 制定资料管理流程，规范资料的收集、整理、存储、传递、更新和销毁等流程；3. 建立完善的资料管理系统，包括电子档案管理和纸质档案管理两种方式；4. 定期开展资料管理培训，提高员工的资料管理意识和技能；5. 建立定期审核机制，对资料管理制度的执行情况进行检查和评估；6. 建立应急预案，对资料的丢失或损坏做出相应的应对措施。
第六章资料管理工具1. 电子档案管理系统：建立统一的电子资料库，便于资料的存储和查找；2. 人员专职：设立专门的资料管理员，负责资料管理工作，保证资料的及时更新和整理；3. 保密措施：对于机密性较高的资料，应制定相应的保密措施，确保资料的安全性；4. 资料备份：定期对重要资料进行备份，避免资料丢失或损坏导致重要信息的丢失。
项目工程技术资料管理制度
项目工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范项目工程技术资料的管理，提高资料管理工作效率，增强资料管理工作的科学性和规范性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位承建的各类项目工程技术资料的管理工作。
第三条项目工程技术资料是指项目设计、施工、验收、竣工的全部过程中产生的计划、设计、施工、验收、竣工和运行管理等各类文件、图纸、技术资料和信息。
第四条项目工程技术资料管理工作应当遵循“存、传、用、删”的原则，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第五条本单位应当建立健全专门的项目工程技术资料管理部门，负责具体的资料管理工作。
第六条本单位应当制定项目工程技术资料管理制度，明确资料管理的职责、权限和流程，加强对资料管理工作的监督和检查。
第七条项目工程技术资料的管理工作应当符合国家有关法律、法规和政策的要求。
第八条项目工程技术资料管理的职责分工如下：（一）项目管理部门负责对项目工程技术资料管理工作的组织和协调。
（二）技术质量部门负责对项目工程技术资料的审核和审批。
（三）资料管理部门负责对项目工程技术资料的存档、整理、传递和销毁。
第二章项目工程技术资料的管理流程第九条项目工程技术资料的管理流程包括资料的收集、整理、归档、传递和销毁等环节。
第十条项目工程技术资料的收集应当及时、准确地收集全过程中产生的各类资料，并根据资料的性质和用途进行分类和整理。
第十一条项目工程技术资料的整理应当按照规范的要求进行，保证资料的整理工作的科学性和规范性。
第十二条项目工程技术资料的归档应当遵循规范的存档程序，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第十三条项目工程技术资料的传递应当及时和准确传递各类资料，避免信息的遗漏和错误。
第十四条项目工程技术资料的销毁应当按照规范的程序进行，确保资料的安全和保密。
第十五条项目工程技术资料管理工作应当定期进行资料的整理和清查，确保资料的及时更新和完整性。
第十六条项目工程技术资料管理工作应当建立健全资料管理的档案系统，保证各类档案的完整性和安全性。
工程技术资料管理制度及考核办法
陕西中联实业集团工程公司工程资料管理制度2013年7月25日编制人：赵宇工程资料管理制度为了加强公司工程资料管理,确保工程竣工验收、竣工结算工作的顺利进行，特此制定如下管理制度，望各项目部认真贯彻执行。
1、资料整编应严格按ISO9001：2000系列标准及省、市有关规定整理工程资料,资料必须真实、科学，严禁弄虚作假；资料同工程同步进行.其中质量保证资料无缺项。
2、各项目部专职资料员必须持有效证件上岗；熟练应用工程技术资料软件，正确填报各类资料表格及报表；3、各项目部以技术总工牵头，项目部设专职资料员负责工程技术资料的整编,项目部技术总工、质量员、安全员、材料员,仓库保管员、工长等有关人员都应负责本职工作范围内的资料编制与整理的工作模式。
4、所有资料必须书写规范，要用黑色钢笔，不得用铅笔或普通圆珠笔书写，要做到字迹工整、清晰；不得任意涂改，涂改后不可更换的资料须加盖涂改人印章或签字。
5、试块取样、见证人必须持证上岗，砼、砂浆试块规范制作，不得弄虚作假;试块的养护也必须符合规范要求（进行标准养护）。
6、每个项目开工前专职资料员立即建立各种工程资料信息台帐﹙包括书面和电子版﹚；7、工程资料的申报、审核、审批、签字确认流程和时限要求必须严格按照建设工程施工合同约定、工程监理管理规范要求的有效时间段内完成各相关方的签字盖章确认工作。
8、工程技术资料必须做到与工程形象进度同步进行，禁止事后补办给公司造成不必要的经济损失。
9、各种工程技术资料报送监理代建方或业主方审核批准时必须留下一份原始底稿以防资料的审批流程环节中丢失;与此同时所有报送监理代建方或业主方资料都必须在收发台帐上做好登记记录送达后要有收到人签字确认收到的时间及份数。
10、各项目部资料员在收到设计变更单、工程联系单、图纸会审纪要、施工合同变更协议书以及经相关单位审批签认回来的各种资料等必须在24小时内分发到项目技术总工程师、施工生产经理、公司合约部主管本项目的预算员手中。
公司工程资料管理制度
公司工程资料管理制度第一章总则第一条为规范公司工程资料管理工作，提高工作效率，保证工程资料的完整性、安全性和可追溯性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司在进行工程项目管理过程中产生的各类资料，包括但不限于设计图纸、施工方案、技术文件、验收报告、相关证明文件等。
第三条公司工程资料管理原则上采用电子化管理，同时保留必要的纸质资料备份。
第四条工程资料管理工作由公司设立的资料管理部门负责，各部门负责收集、整理和汇总相关工程资料。
第五条公司工程资料管理制度应与相关国家法律法规和标准相一致，保证资料的合法性和准确性。
第二章工程资料收集第六条工程资料的收集应遵循全程记录原则，包括工程项目的立项阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段等各个阶段的资料。
第七条设计单位应当严格按照相关设计规范和标准编制设计文件，确保设计文件的可读性和准确性。
第八条施工单位应当按照设计文件的要求进行施工，并保留相关的施工记录和实施过程的照片、视频等资料。
第九条项目组应当根据验收标准对工程进行验收，形成验收报告及相关资料。
第十条资料管理部门应当与相关部门建立有效的信息共享机制，确保工程资料的及时收集和归档。
第三章工程资料整理与归档第十一条工程资料应当按照相关分类标准进行整理，并建立相应的数字化档案库。
第十二条资料管理部门应当对工程资料进行分类、编号和归档，确保资料的可检索性。
第十三条资料管理部门应当定期对数字化档案库进行备份，保证资料的安全性。
第十四条资料管理部门应当建立定期清理工程资料的机制，将失效或重复的资料进行淘汰。
第四章工程资料利用与传递第十五条公司内部各部门在使用工程资料时，应当提供明确的申请流程，确保资料的合理利用。
第十六条公司外部单位需使用公司工程资料时，应当提供书面申请，并经相关部门审核批准。
第十七条需对外传递的工程资料应当进行密级管理，保证资料的保密性。
第十八条资料管理部门应当对外传递的资料进行追踪监督，确保资料的安全性和完整性。
公司施工资料管理制度
公司施工资料管理制度一、总则1. 为了加强施工资料的管理，保证工程质量和安全，根据国家有关法律法规和标准，结合公司实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括新建、改建、扩建及维修工程。
3. 施工资料管理工作应坚持真实性、准确性、完整性和及时性的原则。
二、管理责任1. 公司设立专门的施工资料管理部门，负责统筹管理所有施工资料。
2. 项目经理对本项目的施工资料管理负总责，确保资料的完整和准确。
3. 各专业工程师负责本专业范围内的施工资料编制、收集和整理工作。
4. 质量安全监督部门负责监督检查施工资料的真实性和合规性。
三、资料编制与收集1. 施工资料应按照国家标准和行业规范进行编制，确保内容的准确性和规范性。
2. 施工现场应有专人负责日常资料的收集工作，包括但不限于施工日志、检验记录、试验报告等。
3. 所有施工资料必须及时归档，电子版资料应备份保存，防止数据丢失。
四、资料审查与验收1. 施工资料在提交前应由项目经理进行初步审查，确保资料无误后方可上报。
2. 公司施工资料管理部门负责对上报的资料进行复审，发现问题及时退回并指导整改。
3. 重大工程节点的资料应由公司高层管理人员参与审查，确保关键信息的准确性。
五、资料保管与利用1. 施工资料应分类存放，便于查询和使用。
2. 对于重要资料，应采取加密或其他安全措施，防止泄露或滥用。
3. 公司应定期对施工资料进行整理和分析，为项目管理和决策提供依据。
六、违规处理1. 对于违反施工资料管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违反资料管理规定，导致工程质量问题或安全事故的，将依法追究相关责任人的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司施工资料管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
工程技术资料管理办法
工程技术资料管理办法一、目的为改善公司工程技术资料整理归档不规范、不及时和不完整的现有局面，加强工程技术资料的管理,使工程资料不拖工程实物验收的后腿，特制定本管理办法。
二、流程1）流程图总工室管理促进部项目部2)释义a。
-项目部依据施工图纸、相关规范、规定及施工合同等编写《工程资料总计划》，总工室进行审批。
b.—管理促进部依据总工室审批的《工程资料总计划》和相关规范、规定等对项目部工程资料进行监督和检查（含定期检查和非定期检查），确保资料的及时、完整和正确。
c。
-总工办对管理促进部监督和检查后的交工资料(或者是分部工程验评资料，含外包工程资料）进行审核。
d。
对过程中出现的不合格品（项）,下达限期《整改通知单》，责令其整改，各相关部门（人员)均有义务积极协助和配合其整改。
三、各部门的职责1）办公室：1.原则上统一收集工程变更,备份后送相关部门,结算完后原件移交管理促进部；2.预留三套（总工室、预算部及办公室各一套）新施工蓝图，工程竣工后交项目部制作成竣工图,如有重大变更，须重新出竣工图；3。
提供相关人员资料,如上岗证、特种作业证等。
2)总工室：1。
审批《工程资料总计划》；2.审核主要分部验收及单位工程竣工资料；3.审批专项施工方案及施工组织设计等。
3)管理促进部：1.办理工程报建、报监（建设方委托的），并把下列原件资料收集保管好，并及时把复印件移交（移交要有移交清单,并双方签字认可）项目部资料员;工程建设施工许可证项目监理合同备案制工程质量监督登记表施工安全监督登记表报建用施工合同施工图审查批准书重大专项施工方案的审批文件大型机械设备（塔吊、施工电梯等)的报装、报验等资料2。
质安组负责工程资料的指导、监督和检查（具体情况见《工程资料监督计划》);3。
信息组负责电子化资料的管理及归档（竣工图盘、报优照片等).4)材料部：采购员、仓管员负责把下列有效产品证明文件移交给项目质检员，质检员核对产品无误后转交项目资料员保管：钢筋:合格证内容要能辨认，纸张尽可能统一为A4,复印件须盖厂家或供应商公章；水泥：合格证及出厂检验报告(28d)内容要能辨认，纸张尽可能统一为A4，复印件须盖厂家或供应商公章；外加剂：粉煤灰、减水剂、缓凝剂等；焊剂和焊条；防水产品；屋面隔热保温产品;面砖系列;高级装饰材料;涂饰系列;钢构系列；铝合金系列及幕墙系列：铝材、玻璃、胶条、执手、窗铰、密封毛条、门锁、结构胶及型材等；给排水产品：管材及配件等;电气产品：线管、线缆、电器等；其他：安全设施，如“三宝”、钢制脚手架及配件等。
工程技术资料管理办法19804
任丘市新区第一城项目工程技术资料管理办法中国建筑第七工程局有限公司2015年06月15日工程技术资料管理办法第一章总则第一条工程技术资料是项目竣工交付使用的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的依据。
为了加强施工资料的统一管理，按照国家规范、标准，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于本工程项目。
第三条本办法依据《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185—2009）、《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328-2001）和《中国建筑第七工程局有限公司工程项目档案管理办法》（建七办〔2009〕281号）编制。
第二章管理与职责第四条公司总工程师是工程技术资料管理的第一责任人，公司技术质量部负责工程技术资料监督检查、验收、归档工作。
第五条公司总工程师是所属区域工程技术资料管理的第一责任人，工程管理部负责所属项目部工程技术资料监督检查、验收，协助指导项目部整理移交归档资料。
第六条项目经理部负责工程资料编制计划、人员分工，确保工程资料与施工同步，负责工程经营、施工文件、声像荣誉实物资料的积累、整理组卷、归档移交。
第七条对工程项目档案的形成与管理必须纳入《项目风险抵押承包责任书》，项目经理是工程项目档案归档的第一责任人，实行技术负责人（项目总工）负责制，项目部专业技术负责人是项目专业施工资料的直接责任人，负责本专业施工资料的管理，并对施工资料的及时、完整、真实、有效负直接责任。
项目部应逐级建立工程技术资料管理岗位责任制和资料管理体系，制定严格的考核、奖罚措施，完善责任落实和责任追究制度。
第八条项目经理部设专职工程资料员负责工程项目资料的收集、保管和移交归档工作，保证工程项目实施全过程各种文件的完整、准确和真实有效。
第九条实行总承包的工程项目，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，对分包单位编制的施工资料的真实性、完整性负责。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。
三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。
2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。
3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。
四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。
2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。
五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。
2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。
六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。
2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。
3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。
七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。
2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。
八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。
2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。
九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。
2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。
十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。
技术资料、图纸、文件分类管理办法
技术资料、图纸、文件分类管理办法1目的为规范集团工程竣工资料档案管理，实现工程竣工资料管理的科学化、制度化和规范化，确保工程档案的有效利用，特制定本标准。
2适用范围：适用于公司所有归档保存的技术图纸资料的管理。
3职责工程部负责技术图纸资料的验收指导、归档、管理。
4分类办法4.1建筑类:主要指住宅建筑、厂房建筑、公用设施建筑。
4.2公用设施类:主要指输、配电，小区内给、排水，热力管网、电视、电话。
4.3竣工资料组卷和装订标准：4.3.1标注页码要求4.3.1.1标写位置：正面为右下角2公分处。
若资料背面也有内容，背面为左下角2公分处；4.3.1.2页码字体要求：仿宋体；4.3.1.3案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，页号从“1”开始，使用2B铅笔书写；4.3.1.4每一案卷为一个流水号，每一卷内必须有卷内目录。
案卷封面、卷内目录，不编写页号；4.3.2竣工图纸要求：4.3.2.1竣工图纸应准确、清楚、完整、规范、修改到位、真实反映项目竣工验收时的实际情况；4.3.2.2所有竣工图纸应为蓝图，并且由编制单位逐张加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签；4.3.2.3竣工图章盖在图纸标题栏附近空白处，应使用不褪色红印泥，竣工图章的内容格式见下表。
标题：技术资料、图纸、文件分类管理办法第2页共2页4.3.3装订要求：4.3.3.1竣工资料分册装订；4.3.3.2装订厚度为2.5cm—3cm之间。
4.3.4材料要求4.3.4.1竣工资料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定。
小于A4的文件材料应粘贴在A4纸上,大于A4的要折成A4规格；4.3.4.2除正常内容外，正反两面不允许有与资料无关的内容。
4.3.5组卷要求4.3.5.1不同专业的资料分别组卷，不得混装在一起。
如：建筑、结构类图纸分别组卷；给排水、电气、暖通工程分别组卷；4.3.5.2组卷时竣工资料、竣工图纸分专业分类别进行组卷。
工程技术内业资料管理及考核办法1
关于公布《工程技术内业资料管理及考核办法（试行）》的通知*司工（2008）号公司各单位：现将《工程技术内业资料管理及考核办法（试行）》印发给你们，请遵照执行。
附件：《工程技术内业资料管理及考核办法（试行）》二○○八年五月一日工程技术内业资料管理及考核办法（试行）1 总则为了加强施工技术过程控制，做好项目验工计价、搞好清算索赔、及时编制竣工文件等技术工作，如实地反映工程的实际情况，使公司技术内业资料管理制度化、规范化，建立起真实、完整的工程档案，特制定本技术内业资料管及考核办法。
2内业资料范围:2。
1工程开工报告、2。
2 指导性、综合性、实施性施工组织设计和施工方案2.3 设计图纸及设计说明书及设计交底记录2.4 征地、拆迁现场丈量记录2.5 征用地的各类变更设计、决议、纪要、通知及记录2。
6 用地界桩表2。
7 征用地、拆迁协议、补偿清册2。
8 用地申请报告2。
9 地方政府批准征用地文件、用地红线图2.10 征地、拆迁分类数量、补偿费用统计表2.11 工程施工日志2。
12 施工过程中遇到重大问题及其处理意见、决定（会议记要)2.13 砂、石（碎石、片石、块石）、水、钢材、木材、水泥、砖等各种施工材料的试验报告,及水泥、钢材、巻材及其他主要材料的出厂合格证2。
14 各种成品(钢梁、混凝土梁、预应力梁、预制构件、支座等）、五金、交电、化工的出合格证，设备的出厂合格证及说明书2。
15 圬工检查试件报告和材质检验报告2.16 病害处理情况及处理后的观测(察）记录和平面展视图2.17 基坑开挖平面、断面图、并注明地质情况2.18 隧道开挖、衬砌断面图(有超挖、坍方、溶洞、地下河应标注回填处理情况）2。
19 单位工程分部、分项质量评定表2。
20 工程数量台帐及数量计算单及施工草图2。
21 各项隐蔽工程检查记录、工程检查表2.22 各项设备、仪表试验记录2.23 打桩记录(包括钻孔桩、挖孔桩、钢板桩、混凝土桩、木桩和砂桩等）2.24 特殊处理路基施工、竣工的观测记录2.25 隧道界限检查记录2.26 隧道压浆记录2.27 各种电气、机械测试、调整记录2。
工程资料管理规章制度范本
工程资料管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强工程资料的管理，提高工程项目的质量和效益，保证工程资料的安全和完整性，制定本规章制度。
第二条工程资料管理是指对工程项目的相关资料进行收集、整理、存储、检索、利用和保护的一系列管理活动。
第三条工程资料管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则，充分利用现代信息化技术手段，确保工程资料的可靠性和便捷性。
第四条工程资料管理的任务是保证每个工程项目的资料全面、准确、及时、完整，使得工程项目的所有相关方能够方便地获取和利用相关资料。
第五条工程资料管理的责任主体是工程项目的所有相关方，包括项目办、总包单位、监理单位、设计单位和施工单位等。
第二章工程资料的收集和整理第六条工程资料的收集和整理应分阶段进行，包括前期准备阶段、工程施工阶段和工程竣工验收阶段等。
第七条工程资料的收集应按照项目实际情况进行规划，确定相应的收集内容和要求，并设立专门的收集人员。
第八条工程资料的整理应按照国家有关规定进行，确保资料的整齐、准确、清晰和完整。
第九条在工程施工阶段，应及时整理各类工程记录资料，包括施工日志、检测报告、试验数据、进度报告等。
第十条工程竣工验收阶段，应及时汇总整理各类资料，包括竣工图纸、竣工报告、质量评估报告等。
第三章工程资料的存储和管理第十一条工程资料的存储应遵循安全、保密、易检索和便捷的原则，确保资料的完整性和可靠性。
第十二条工程资料的存储应采用专门的资料库、柜和档案室等设施，保证资料的安全和防火。
第十三条工程资料的管理应采用严格的制度和流程，确保资料的存储、借阅和归还的规范性。
第十四条工程资料的存储应按照项目的阶段和类别进行分类，采取编号和标识的方式进行标记，以便于检索和利用。
第四章工程资料的利用和保护第十五条工程资料的利用应符合相关法律法规的规定和项目管理单位的要求，不得用于非项目相关的目的。
第十六条工程资料的利用应按照管理单位的规定进行申请、审批和归还，不得擅自私自复制、传播和公开。
工程技术部资料管理制度
工程技术部资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程技术部资料管理，提高信息化水平，保证信息安全，提高信息利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于工程技术部所有资料的管理和利用，包括文档、图纸、数据、图像等形式的资料。
第三条工程技术部资料管理应遵循便民、高效、安全、合规的原则，强调信息资源开放共享，实现信息化管理的最大效益。
第四条工程技术部资料管理的目标是建立完备的资料管理体系，保证资料的准确性、完整性和安全性，提高工作效率和服务质量。
第五条资料管理部门应依照法律法规和公司规章制度，做好资料管理工作，保证资料的规范管理和合理利用。
第二章资料管理的基本要求第六条工程技术部资料管理应遵循以下基本要求：（一）规范管理：建立完善的资料管理制度和流程，确保资料的规范管理。
（二）安全保密：建立完善的信息安全机制，保护资料的安全和机密性。
（三）合规利用：遵守相关法律法规和公司规章制度，合法合规地利用资料。
（四）信息化管理：采用先进的信息化技术和工具，提高管理效率和服务水平。
第三章资料管理的内容和流程第七条工程技术部资料管理的内容包括：（一）资料归档：对工程技术部的各类资料按照分类标准进行归档管理。
（二）资料检索：建立完善的检索系统，方便快捷地检索所需资料。
（三）资料传输：建立资料传输机制，确保资料的安全传输和共享。
（四）资料备份：定期备份工程技术部的重要资料，防止资料丢失或损坏。
第八条工程技术部资料管理的流程包括：（一）资料录入：新建资料应按照规定的格式和标准录入系统。
（二）资料审核：对录入的资料进行审核，确保其准确性和完整性。
（三）资料发布：将经审核的资料发布到指定位置，供相关人员查阅使用。
（四）资料归档：对已使用完的资料按照规定的标准进行归档管理。
第四章资料管理的责任和监督第九条工程技术部各级负责人应对本部门的资料管理工作负责，并指定专人负责具体实施。
第十条资料管理部门应定期对工程技术部的资料管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。
工程类公司资料管理制度
工程类公司资料管理制度制度的核心目标是确保所有项目资料的完整性、可追溯性和易于检索性。
为实现这一目标，公司需建立一个统一的资料管理平台，所有的项目文件都应上传至此平台，并进行分类管理。
这包括设计图纸、会议记录、合同文件、施工日志、质量检验报告等各类文档。
资料管理应遵循明确的流程。
从资料的创建或接收开始，到资料的存储、分发、使用、归档和最终销毁，每个环节都应有严格的规定。
例如，任何新产生的资料都应由专人负责录入系统，并按照既定的分类体系进行归档。
同时，资料的分发应严格控制权限，确保相关人员能够及时获取所需信息，而非相关人员则无法访问敏感数据。
第三，为了保障资料的安全性，公司需要制定相应的安全措施。
这包括但不限于物理安全措施（如防火、防盗）和技术安全措施（如数据加密、访问控制）。
定期对资料管理系统进行安全审计，以及建立应急预案以应对可能的数据丢失或损坏事件，也是不可或缺的部分。
第四，资料管理的效率在很大程度上取决于员工的合作与遵守。
因此，公司应当对员工进行定期的资料管理培训，提高他们的意识和技能。
培训内容应涵盖资料管理的基本知识、操作流程、安全规范等方面。
同时，通过考核和激励机制，鼓励员工严格遵守资料管理制度。
第五，随着技术的发展和管理需求的变化，资料管理制度也需要不断更新和完善。
公司应设立专门委员会负责制度的审查和修订工作，确保制度与时俱进，满足实际工作的需求。
为了保证制度的执行力，公司高层管理者应当对资料管理工作给予足够的重视，并在必要时提供支持。
这包括为资料管理提供必要的资源投入，如硬件设施、软件系统以及人力资源等。
一个有效的工程类公司资料管理制度应当包括明确的目标、统一的管理平台、严格的流程控制、安全保障措施、员工培训与激励、持续的制度更新以及高层的支持与重视。
通过这样的制度，公司能够确保项目资料的有序管理，从而为项目的顺利实施打下坚实的基础。
工程技术资料管理办法
第一条第二条第三条为确保建设工程技术资料档案管理的科学性、完整性、真实性和准确性，结合公司实际情况，制定本办法。
本办法根据档案管理有关制度和工程技术档案的有关规定编制，合用于公司的档案管理工作。
监察部负责公司全部工程技术资料及政府审批、验收意见(证、文、图)的汇总、整理和保存(有电子版的资料同时保存电子版) .监察部员工应严格按本办法要求及时催促、检查和归整上述资料。
第四条施工单位竣工资料(具体内容见附件)1、质量保证资料；2、分部份项评定(观感质量评定)资料；3、施工技术资料、施工管理资料；4、竣工报告及验收文件 ;5、竣工图；6、施工组织设计.第五条工程监理单位监理资料1、监理月报(包括各阶段性检查记录)；2、工程开、停、复工令；3、工程进度总计划、月计划审批文件；4、施工组织设计审核意见 ;5、工作联系单；6、监理日志 ;7、工程竣工验收质量评估报告及评定表；8、工程项目施工例会记要；9、应业主要求提供的其它专题报告；10、工程质量检测报告；11、材料、设备进场质量检测报告。
第六条技术部管理资料1、施工图纸；2、设计变更；3、扩初设计图及文本；4、工程勘察报告 ;5、地基(桩基)检测报告;6、勘察合同、设计合同、施工合同、协议、委托书等 ;7、单项工程设计、施工、监理单位选定评审表；8、工程技术资料发文记录；9、技术部的专题报告；10、季度质量、安全大检查通报及其反馈整改意见;11、新工艺实施、新材料使用、新结构试验、文明现场、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。
第七条工程部管理资料1、单项工程竣工验收证书；2、工程项目综合验收资料；3、与各部门、监理单位、施工单位的工作联系单；4、经济签证。
第八条预算部管理资料1、进度割算资料；2、工程决算资料；3、施工图预算资料；4、工程概算资料。
第九条采购部管理资料1、月材料供应计划审批文件；2、材料采购台帐。
第十条开辟部管理资料1、工程报建报审资料 ;2、工程验收资料。
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中建保华建筑有限责任公司
关于印发《公司工程技术资料管理办法》的通知
公司属各单位、直管项目部：
现将《中建保华建筑有限责任公司工程技术资料管理办法》印发给你们，请各单位按照公司管理办法要求，认真执行。
二O一二年六月十二日
中建保华建筑有限责任公司
工程技术资料管理办法
1、总则
1.1为了项目建筑安装工程施工档案资料的管理，做好项目施工资料管理工作，根据国家《建筑施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、北京市及地方相关《建筑工程资料管理规程》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《中国建筑第二工程局项目经理部档案管理办法》(建二总办〔2006〕12号)，等有关规定，结合项目的实际情况，特制定本办法。
1.2工程技术资料是指公司承建的工业与民用建筑工程，依据有关管理规定，在施工全过程中形成的应当归档保存的文字资料、各种图表、表格、图纸、音像资料料等技术文件的总称。
它是工程施工管理及竣工验收、交付使用的必备条件。
也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。
2、使用范围
本办法适用于公司范围内的所有施工项目。
3、管理体系及职责
3.1管理体系
3.2管理职责
3.2.1公司/分公司总工
3.2.2公司/分公司技术部
负责对项目工程技术资料过程检查及竣工资料归档审核。
3.2.3项目总工
项目总工是工程技术资料的直接责任人，负责施工过程中形成的工程技术资料的完整、准确、及时收集整理进行检查、监督、指导。
3.2.4项目资料员
项目部资料员要自始至终地负责该项目工程技术资料的及时收集、整理和竣工资料归档移交工作。
并及时将相关资料输入电脑，以便查阅、及时做资料的目录，使资料更规范化。
4、工程技术资料管理
4.1资料编制要求
工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时的编制，同时资料内容必须符合国家标准规范及当地资料规程的要求，确保内容真实、完整、清晰，签字齐全。
4.2资料收集整理
4.2.1项目部资料员应及时做好工程资料的收集与整理工作，各部门、工种和工序的生产管理人员、技术管理人员、施工人员应主动向项目部资料员移交已承办完毕和已施工完成的分部、分项工程资料，不得借故拖延或私自留存。
4.2.2项目部资料员在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况，确保各类资料明目清晰，内容符合规范，盖章完整、签字齐全。
如在施工过程中移交资料有不及时、不完整现象，应及时追查相关人员，如无果应向项目总工及时反映问题。
4.2.3项目部在施工过程中要建立资料室，各系统资料集中统一存放，由项目部资料员负责保管，确保工程资料安全、齐备。
建立工程资料清册，为各方利用提供便利。
4.2.4资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。
对借出归还的资料要认真核对清点。
项目工程技术档案资料原则上仅供公司内部人员使用，外单位调阅档案要经技术部负责人及以上领导批准，见有效证件才可接待
收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。
4.3资料过程检查
工程在施工过程中，项目部编制资料的相关部门负责人要做好实时检查，项目总工及技术部负责人每月或每季度做好资料的自检工作，确保施工资料内容准确、完整、与现场同步；公司各主管部门在综合考评中对工程施工资料进行检查，监督整改，确保项目竣工时工程施工资料完整齐全。
4.4资料归档管理
4.4.1工程项目竣工后，由公司（分公司）技术部对项目工程资料的真实性、完整性进行检查，确认无遗漏、无差错，审核并签字验收后移交到公司（分公司）综合档案室归档。
如工程资料有缺失，或无原件，必须由各主管部门督促项目部在限期内收集齐全。
4.4.2工程资料的归档流程：
项目部收集、整理、组卷公司（分公司）技术部审核公司（分公司）综合档案室
4.4.3工程资料归档应执行本管理办法并结合当地标准。
北京市地方标准：《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695—2009）。
每个工程项目的开、竣工典礼，形象进度及上级领导视察，各单位参观、检查、竣工新貌等一些重大事件的照片由公司（分公司）工程部负责监督并统一收集、整理，于工程项目竣工六个月内移交公司（分公司）综合档案室归档保存。
合同范围内的专业分包资料应依据本办法相关规定归档保存。
具体归档内容详见附表一《工程施工资料归档内容》（依据北京地标）。
4.4.4归档资料必须完整、准确、系统，必须是原始记录或正本，若为复印件时，加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字，完整地移交公司（分公司）综合档案室。
若本管理办法与地方标准有冲突所收资料可为复印件。
归档资料要字迹清楚、图面整洁，必须用碳素墨水书写材料和工具书写、绘制。
4.4.5单位工程资料总案卷数超过20 卷的，应编制总目录卷，并附有文字说明。
每卷备考表中立卷人、审核人、技术审核人、档案接收人签字必须为人工签字，不得机打。
5、本实施办法由公司技术部负责解释。
6、本实施办法自印发之日起执行。