软件简介-会计软件-无忧会计小企业会计核算软件

软件简介

1、记帐功能

只需录入记帐凭证,就可以轻松获得多种帐册报表。系统提供七种常用帐册：总分类帐,三栏式明细帐,多栏式明细帐,数量金额式明细帐,资金日报表,余额表,余额发生额合计表。

2、简单易用

WINDOWS仿真界面，易学易用。有详细的软件帮助，用户可仔细阅读。本软件适用于中国各类小企业作为财务记帐软件工具使用,可有效降低人工核算工作量,提高核算的准确性、及时性。

3、多帐套操作

可进行多帐套记帐，帐套数最多可达999套。

4、穿透式查询

可通过点击鼠标直接从明细帐查看到相关凭证，简捷方便。

5、打印功能

取代手工制凭证、帐册、报表，清晰美观，准确无误。

6、自定义报表

可自定义报表，自定义帐务取值函数如年初借方余额、借方发生额、贷方发生额等。

7、数据导出功能

具有完备的数据导出功能，帐册及报表数据能够导出到EXCEL表格式。

8、数据修复

有完善的数据备份、数据恢复、数据整理等自我维护功能。

如何安装

下载后的软件形式的文件名为51kj.exe，可直接运行51kj.exe；也可将其拷贝到软盘中，到其它电脑中安装。第一次运行此软件时，系统会要求您指定把帐务数据放在哪一个逻辑分区，如果是单机运行，可放在任一个分区(图1)，如果是网络环境，应放在共享分区中。帐务数据的路径为\zwsj,第一套帐数据路径为\zwsj\c1,第二套帐数据路径为\zwsj\c2，依此类推。

然后系统会要求您输入第一套帐的单位名称和启用日期（图2）该内容必须输入，第一次进入帐套后，系统要求进行操作员密码设定（请妥善保管操作员密码，以免给您带来不便），此操作员为系统管理员，此时只须对该帐套进行数据初始化，即可进行日常记帐。

图1 图2

操作管理

◆操作员设定

如下图所示，可增加操作员或修改操作员编码、名称等。新增的操作员一开始未设定密码。

◆操作密码设定

为保证系统运行和系统数据的安全可靠，必须对操作员进行限制和跟踪记录，不同操作员必须使用各自密码。操作步骤如下：

1、选择您所要设定密码的操作员；

2、只有在知道原密码的情况下才可以修改操作员密码。密码可为阿拉伯数字、英文字母，或两者混合，由您任意选择。操作完毕，点【确认】即可。

◆操作权限设定

用于限制操作员的操作内容，分清各操作员的职责范围，以保证系统的安全性和可靠性。操作步骤如下：

1、选择您所要设定权限的操作员；

2、利用光标移动键选择各种功能；

3、用鼠标点击各个功能的“可使用”或“不可使用”。“√”表示“可使用”，“x”即表示“不

可使用”；

4、定义完毕后点【确认】即可。

◆操作记录

用于跟踪操作员的所有操作记录。

设置会计科目

◆选择标准科目

本软件已经按照《小企业会计制度》设置了一套标准会计科目。对于《小企业会计制度》中

有特殊规定的会计科目，如预付帐款、预收帐款等，可根据企业实际情况进行增设，此操作可在会计科目中完成。

◆明细科目分级核算

会计科目编码最长为10位，按以下规则进行分级科目核算

科目编码科目名称科目级别是否合计

1131 应收帐款 1 是

113101 应收帐款-北京地区 2 是

113101001 应收帐款-地区-北京XX公司 3 否

113101002 应收帐款-北京地区-北京YY公司3 否

科目分级由科目编码决定,上面表格中"1131"是"113101"的上级科目,"113101"是"113101001"的上级科目。有下级科目的科目称为合计科目，其数据由下级科目汇总生成,没有下级科目的科目称为明细科目，记帐时必须以明细科目记帐。

◆简码设定

对于明细帐户比较多的科目，可以设定简码，或称为助记码，简码最长为6个英文字母。如"11310101 应收帐款-北京地区-华龙商行"按"华龙商行"的每个字的第一个拼音字母设简码为"HLSH"。这样在录入凭证时，在科目栏直接输入"HLSH"就可以输入该科目，而不必在科目表中查找。

◆数量核算

如果需对某些科目如"原材料"进行数量核算,则只需选中【数量核算】选择框，这时可输入相应的计量单位及成本单价。设定完成后，录入凭证时就会对该科目要求有数量录入。

◆现金流选择

如果某些会计科目如“现金”“银行存款”等需要现金流核算，则只需选中【现金流】选择框，在录入凭证时，如涉及到这些科目将会出现现金流类别选择。

◆成批科目设定

在科目初始化时，有些科目如应收帐款、原材料等往往明细科目很多，这些科目的编码大都连续，而且科目名称有些相似，界面上的"连续新增自动递增编码"置为有效时可以自动产生下一个编码，"连续新增复制上一记录"置为有效时可以复制上一记录内容，稍作修改即可快速完成成批科目的设置。

◆新增科目

点击【新增】按钮，出现如下图所示界面，输入编码及名称，再确定是否需要设定科目简码（详见简码设定）、是否需要数量核算（详见数量核算）及现金流选择，输入完毕后按【保存】按钮，即可完成科目的新增。

◆修改科目

在科目一览表中选定某一会计科目，点击【修改】按钮，出现如下如所示界面，可对编码、名称、简码、余额方向、数量核算、现金流及科目类别等进行修改，修改后点【保存】按钮即可完成对科目的修改；如想取消修改，点【取消】按钮。

◆删除科目

在科目一览表中选定某一会计科目，点击【删除】按钮，出现如下图所示界面，系统会提示是否确定删除该科目，如确定点【确定】按钮即可完成对某科目的删除；若为合计科目，系统会提示合计不得删除，而非合计科目若已过帐，则不可以删除。

◆复制科目

点击【复制】按钮，出现如下图所示界面，输入被复制的科目编码，然后将鼠标点在复制为栏中，被复制的科目名称将自动生成，输入复制为的科目编码及名称，点【确定】按钮，即出现提示信息“科目复制成功”，点【确定】后即返回到科目一栏表，即可看到复制好的会计科目，复制好的科目与被复制的科目格式相同，即明细科目是相同的，包括一级科目名称的字数也是相同的。

◆注意

已记帐的非合计科目不可以再往下增设子科目,即它不能再成为合计科目。