企业会计核算软件备案管理办法
财务会计制度及核算软件备案报告书
![财务会计制度及核算软件备案报告书](https://img.taocdn.com/s3/m/a036e821b94ae45c3b3567ec102de2bd9605de3e.png)
财务会计制度及核算软件备案报告书一、引言财务会计制度及核算软件备案报告书旨在对财务会计制度和核算软件进行备案,确保企业的财务会计管理合规、规范,提高财务信息的准确性和可靠性。
本报告书将对财务会计制度及核算软件的相关情况进行介绍和说明。
二、财务会计制度1. 背景介绍财务会计制度作为企业财务管理的基础,对于规范财务会计核算、监督内部控制和提高财务信息质量具有重要作用。
本企业在制定财务会计制度时,参考了相关法律法规和会计准则,结合企业自身特点,制订了一套符合本企业实际情况的财务会计制度。
2. 财务会计制度内容本企业的财务会计制度主要包括以下内容:(1)会计核算基本规定,包括会计准则、会计政策、会计要素认定和计量规定等;(2)财务报表编制规则,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;(3)内部控制制度,包括会计核算内部控制和财务管理内部控制等;(4)财务会计处理程序,包括会计事务的处理流程和操作规范等。
三、核算软件情况1. 软件选择与应用本企业在核算软件的选择上,经过市场调研和多方比较,最终选择了适合本企业规模和需求的财务核算软件。
该软件具备以下优点:操作简便、安全稳定、数据准确性高、报表输出灵活等。
2. 软件功能说明该核算软件涵盖了财务会计核算的各个环节,包括会计凭证的录入、账务的处理、报表的编制等功能。
同时,该软件还具备数据分析和风险控制功能,可以实现对财务数据的深度挖掘和风险的识别与避免。
四、备案依据本财务会计制度及核算软件备案报告书的备案依据主要包括:1. 中华人民共和国《中华人民共和国会计法》;2. 财政部颁布的《会计制度》和《企业会计准则》;3. 本企业内部相关章程和制度文件。
五、备案效果与建议1. 备案效果财务会计制度及核算软件备案的实施,将进一步促进财务会计管理的规范发展,增强财务信息的准确性和可靠性,提高企业财务决策的科学性和合理性。
2. 建议根据对本企业财务会计制度及核算软件备案的实施情况,建议进一步加强对制度执行的监督与评估,及时更新制度内容,适应企业经营发展的需要。
财务会计制度及核算软件备案报告
![财务会计制度及核算软件备案报告](https://img.taocdn.com/s3/m/a0377d484b7302768e9951e79b89680202d86b57.png)
财务会计制度及核算软件备案报告一、引言。
财务会计制度及核算软件备案报告是企业在财务管理方面的重要文件,它是对企业财务会计制度及核算软件的备案内容进行详细说明和报告。
财务会计制度及核算软件备案报告的编制和备案工作,对于企业的财务管理和合规运营具有重要意义。
本报告旨在全面、准确地对企业的财务会计制度及核算软件进行备案报告,以便于相关部门的审核和监管。
二、财务会计制度备案内容。
1. 财务会计制度的基本情况。
企业的财务会计制度是企业财务管理的基础,它包括会计政策、会计核算方法、会计制度流程等内容。
在本报告中,将对企业财务会计制度的基本情况进行详细描述,包括会计政策的制定依据、会计核算方法的选择原则、会计制度流程的设计和执行情况等。
2. 财务会计制度的内部控制。
内部控制是企业财务管理的重要组成部分,它包括财务会计制度的内部控制流程、内部控制制度的建立和执行情况等。
在本报告中,将对企业财务会计制度的内部控制进行详细描述,包括内部控制流程的设计和执行情况、内部控制制度的建立和完善情况等。
3. 财务会计制度的合规性。
财务会计制度的合规性是企业财务管理的重要保障,它包括财务会计制度的合规性检查、合规性审计和合规性报告等内容。
在本报告中,将对企业财务会计制度的合规性进行详细描述,包括合规性检查和审计的情况、合规性报告的编制和提交情况等。
三、核算软件备案内容。
1. 核算软件的基本情况。
核算软件是企业财务管理的重要工具,它包括财务软件的选择、使用和维护等内容。
在本报告中,将对企业核算软件的基本情况进行详细描述,包括核算软件的选择原则、使用情况和维护情况等。
2. 核算软件的功能和性能。
核算软件的功能和性能是企业财务管理的重要保障,它包括核算软件的功能和性能测试、功能和性能报告等内容。
在本报告中,将对企业核算软件的功能和性能进行详细描述,包括功能和性能测试的结果和报告、功能和性能改进的情况等。
3. 核算软件的合规性。
核算软件的合规性是企业财务管理的重要保障,它包括核算软件的合规性检查、合规性审计和合规性报告等内容。
财务会计制度及核算软件备案
![财务会计制度及核算软件备案](https://img.taocdn.com/s3/m/f474d3bba1116c175f0e7cd184254b35eefd1ab5.png)
财务会计制度
致广东省税务局:
33333333有限公司于2022年10月25日于东莞市场监督管理局批准登记注册,法定代表2222现有职工3人,专职财务人员2人,其中财务会计1人,出纳1人,现将财务会计制度及会计处理办法报告如下:
1、按照中华人民共和国财政部颁发的《企业会计准则》和《企业会计制度》进行财务管理和会计核算。
2、会计年度自公历每年1月1日起至12月31日止,会计结帐日期自每月1日起至31日止,会计核算以人民币记帐。
3、低值易耗品摊销方法是一次摊销。
4、折旧方法是直线折旧法、平均年限法。
5、成本核算方法是以移动加权平均法。
6、会计报表报送期限为:季报
7、遵守财税制度,认真开展核算工作,积极组织税源,保证按时交纳各项税款并以权责发生制为会计记账原则。
8、健全必要的规章制度,做到“银行存款”账、“现金”账日清月结,保证资金的安全、债权债务账、实物账当天业务当天处理,以便与对方单位结算和核对库存金额,保证资产的安全无损。
9、坚持盘仓清仓制度,做到账账相符,账实相符。
企业的财务会计制度及核算软件备案报告指引
![企业的财务会计制度及核算软件备案报告指引](https://img.taocdn.com/s3/m/252fd466a4e9856a561252d380eb6294dd882200.png)
企业的财务会计制度及核算软件备案报告指引一、背景介绍随着信息技术的迅猛发展,企业在财务会计核算方面普遍引入了各类财务软件来加快财务数据处理和报表生成的速度,提升核算的准确性和工作效率。
为了规范企业财务核算软件的使用,保护财务信息的安全性和真实性,国家对企业的财务会计制度及核算软件的备案进行了要求。
二、报告内容根据国家相关要求,财务会计制度及核算软件备案报告应包括以下内容:1.企业基本情况对企业的基本情况进行介绍,包括企业名称、法定代表人、注册资本、经营范围等信息。
2.财务会计核算制度详细介绍企业的财务会计核算制度,包括会计政策、会计制度和实施细则等。
说明制度的形成过程、制定依据以及实施情况。
还应阐述制度的科学性、合理性和适用性。
3.核算软件的选择说明企业选择的核算软件的品牌、版本、功能特点等。
分析选择该软件的原因,并对软件的合法性、安全性、可靠性进行评估。
4.核算软件的配置和使用情况对企业核算软件在硬件、软件环境方面的配置进行介绍,包括服务器、操作系统、数据库等。
同时,详细说明企业财务人员对核算软件的使用情况,包括输入数据的准确性、及时性,系统操作的规范性等。
5.软件备份与数据安全阐述企业的软件备份策略和实施情况,包括备份频率、备份介质、备份存储位置等。
同时,描述企业对数据安全的保护措施,如访问权限控制、日志记录等。
6.财务数据真实性和完整性的保障措施说明企业在财务数据录入、核对和报表生成方面的控制措施,如数据审核、数据核对和报表审查等。
并说明企业对核算软件进行维护和升级的情况。
7.软件维护服务情况描述企业与软件供应商的合作关系和软件维护合同的签订情况,说明供应商提供的维护服务内容、维护响应时间等。
8.风险防控措施阐述企业对核算软件使用过程中的各类风险的防控措施,包括系统故障、网络安全、数据泄露等风险。
9.附件材料将相关的附件材料作为报告的附件,如财务会计制度文本、财务报表示例、软件使用手册等。
企业的财务会计制度及核算软件备案报告指引
![企业的财务会计制度及核算软件备案报告指引](https://img.taocdn.com/s3/m/93fccf6a492fb4daa58da0116c175f0e7cd119be.png)
企业的财务会计制度及核算软件备案报告指引导言:财务会计制度及核算软件备案报告的目的是确保企业的财务会计制度合规,并保证资金的安全、准确和有效管理。
报告的编写需要注重细节,确保信息的准确性和全面性。
以下是财务会计制度及核算软件备案报告的指引。
一、报告的基本信息(1)报告的标题:财务会计制度及核算软件备案报告(2)报告的编写单位:企业财务部门或财务会计管理部门(3)报告的目的:备案报告的目的是记录和说明企业的财务会计制度和核算软件的相关信息,确保财务会计制度的合规性和核算软件的安全性。
二、财务会计制度备案内容(2)财务会计制度的编制依据:详细说明财务会计制度的编制依据,如国家法律法规、会计准则和企业内部规章制度等。
(3)财务会计制度的主要内容:对财务会计制度的主要内容进行详细的介绍和阐述,包括会计核算制度、会计账簿和财务报表的编制方法等。
(4)财务会计制度的执行情况:对财务会计制度的执行情况进行评估和总结,确保财务会计制度的合规执行。
三、核算软件备案内容(2)核算软件的开发单位:详细说明核算软件的开发单位,包括企业自主开发还是外购。
(3)核算软件的功能介绍:对核算软件的功能进行详细介绍,包括能够实现的财务会计核算功能和编制财务报表的能力等。
(4)核算软件的使用情况:对核算软件的使用情况进行评估,包括使用的频率、使用者的培训情况等。
(5)核算软件的安全措施:详细介绍核算软件的安全措施,包括数据加密、权限管理、系统备份等。
四、财务会计制度及核算软件备案报告的附件(1)企业的相关证照复印件:包括企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件。
(2)财务会计制度的相关附件:包括财务会计制度的具体实施细则、会计账簿样式、财务报表模板等附件。
(3)核算软件的相关附件:包括核算软件的安装包、使用手册、培训记录等附件。
总结:财务会计制度及核算软件备案报告是企业确保财务会计制度合规和资金管理安全的重要文件。
本报告指引提供了报告的基本信息、财务会计制度备案内容、核算软件备案内容和附件等详细内容,帮助企业顺利编写报告,确保报告的准确和全面。
财务会计制度及核算软件备案说明
![财务会计制度及核算软件备案说明](https://img.taocdn.com/s3/m/a9dd339327fff705cc1755270722192e44365810.png)
财务会计制度及核算软件备案说明一、财务会计制度备案1.备案目的2.备案内容(1)财务会计制度的名称和适用范围:明确财务会计制度的名称及适用于企业的范围,包括企业性质、行业特点等。
(2)财务会计制度的编制依据:明确财务会计制度的编制依据,包括相关的国家财务会计准则、法律、法规等。
(3)财务会计制度的结构和内容:详细说明财务会计制度的结构和内容,明确会计核算、信息披露等方面的规则和程序。
(4)财务会计制度的实施要求:明确财务会计制度的实施要求,包括相关的流程、制度执行的具体责任人等。
(5)财务会计制度的修订程序:明确财务会计制度的修订程序,包括修订的依据、程序和流程等。
3.备案流程(1)制定财务会计制度:企业根据自身情况和相关法律、法规制定财务会计制度。
(2)内部审批:由企业内部部门(如财务、审计等)进行审核和审批。
(3)报送备案:企业将制定好的财务会计制度报送相关部门进行备案。
(5)备案通知:相关部门出具备案通知,通知企业备案结果。
(6)备案公示:相关部门将备案的财务会计制度进行公示,供其他企业及社会公众查询。
二、核算软件备案核算软件是指用于企业内部会计核算和报表编制的软件工具,主要用于辅助企业完成财务会计核算和信息披露。
1.备案目的核算软件的备案目的是确保企业内部会计核算的准确性、规范性和信息的及时性,以提高企业财务管理的效率和质量。
2.备案内容核算软件的备案内容包括但不限于以下几方面:(1)软件基本信息:包括软件名称、版本、厂商、出版日期等基本信息。
(2)软件功能说明:详细说明软件的功能,包括会计核算、报表编制、数据管理等方面的功能。
(3)软件操作指南:提供软件操作的详细指南,包括软件安装、设置、使用等方面的操作方法。
(4)软件数据管理:说明软件的数据管理功能,包括数据输入、修改、查询等方面的操作。
(5)软件安全措施:说明软件的安全措施,包括数据备份、权限管理等方面的措施。
3.备案流程核算软件的备案流程一般包括以下几个步骤:(1)选择合适的软件:企业根据自身需求选择合适的核算软件。
小企业财务会计制度及核算软件备案报告书小企业财务会计制度及核算办法
![小企业财务会计制度及核算软件备案报告书小企业财务会计制度及核算办法](https://img.taocdn.com/s3/m/c13a72f08ad63186bceb19e8b8f67c1cfbd6ee64.png)
小企业财务会计制度及核算软件备案报告书小企业财务会计制度及核算办法小企业财务会计制度及核算软件备案报告书随着经济的发展与市场竞争的加剧,小企业的财务会计核算越来越受到重视。
为了规范小企业的财务管理和核算,促进企业健康持续发展,本文旨在探讨小企业财务会计制度及核算软件备案报告书。
一、小企业财务会计制度小企业财务会计制度是指小企业按照会计法、会计准则和税法等规定,制定一套严密的财务会计管理规定,以保证企业财务上的健康运营,并提供财务数据支持企业的经营和管理决策。
具体包括以下方面的规定:1.会计基础:指财务信息的基本要素和准则。
需要规定会计基础包括:会计主体、会计期间、会计年度、会计核算和会计报告等。
2.会计核算:指企业日常业务活动与财务信息之间的关系。
需要明确会计核算包括:资产、负债、所有者权益、收入、支出和成本等。
3.财务报告:指企业按照法律法规要求及相关会计准则,对本会计年度发生的所有经济活动进行汇总和披露的财务报表。
需要规定财务报告包括:资产负债表、利润表、现金流量表和年度报告等。
4.纳税管理:指企业纳税的法律法规及会计准则。
需要规定纳税管理包括:税收政策、税种、纳税时限和申报报备等。
以上是小企业财务会计制度需要明确的方面,但是,具体实施具体分析,企业需要根据自身的特点和实际情况,制定出一套符合企业需求和财务管理要求的财务会计制度。
二、小企业核算软件备案报告书现代信息化已经深入到各行各业,财务核算软件的使用已经成为小企业财务管理的必须选择。
此时,小企业核算软件备案报告书就成为小企业财务的重要工具。
小企业核算软件备案报告书是为了保障小企业使用核算软件时能够规范化,合法化地运用核算软件,保证企业的财务数据的真实性和合法性以及便于税务管理。
具体包括以下方面的内容:1.软件基本信息:软件的名称、版本、厂商、应用领域、技术支持等。
2.软件功能:对软件核算功能的详细说明。
财务核算软件应具备的功能包括:会计帐务处理、财务报表编制与输出、凭证管理等。
财务会计制度及核算软件备案报告流程
![财务会计制度及核算软件备案报告流程](https://img.taocdn.com/s3/m/5d5015900408763231126edb6f1aff00bfd57014.png)
财务会计制度及核算软件备案报告流程一、标题:财务会计制度及核算软件备案报告流程二、业务概述:从事生产、经营的纳税人应当在领取税务登记证件后将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报主管税务机关备案。
纳税人使用计算机记账的,应当在使用前将会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料报送主管税务机关备案。
三、政策依据:1.《中华人民共和国税收征收管理法》(主席令〔2001第049号)第二十条从事生产、经营的纳税人的财务、会计制度或者财务、会计处理办法和会计核算软件,应当报送税务机关备案。
2.《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》(国务院令〔2002〕第362号)第二十四条从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起15日内,将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报送主管税务机关备案。
纳税人使用计算机记账的,应当在使用前将会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料报送主管税务机关备案。
纳税人建立的会计电算化系统应当符合国家有关规定,并能正确、完整核算其收入或者所得。
第二十六条纳税人、扣缴义务人会计制度健全,能够通过计算机正确、完整计算其收入和所得或者代扣代缴、代收代缴税款情况的,其计算机输出的完整的书面会计记录,可视同会计账簿。
纳税人、扣缴义务人会计制度不健全,不能通过计算机正确、完整计算其收入和所得或者代扣代缴、代收代缴税款情况的,应当建立总账及与纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关的其他账簿四、办理部门:主管税务机关办税服务厅五、纳税人办理时限:从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起15日内,将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报主管税务机关备案。
纳税人使用计算机记账的,应当在使用前将会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料报送主管税务机关备案六、应提供资料:1.财务、会计制度或财务会计核算办法2.财务会计核算软件、使用说明书(使用计算机记账的纳税人)3.《财务会计制度及核算软件备案报告书》九、办事程序:纳税人在规定期限内提交给主管税务机关,符合条件的当场办结财务会计制度及核算软件备案报告书注:从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起15日内,将本表报送税务机关备案。
企业的财务会计制度及核算软件备案报告指引
![企业的财务会计制度及核算软件备案报告指引](https://img.taocdn.com/s3/m/e85137b6f80f76c66137ee06eff9aef8941e4898.png)
企业的财务会计制度及核算软件备案报告指引企业的财务会计制度及核算软件备案是指企业根据国家有关财务会计制度的要求,制定自身的财务会计制度,并使用符合国家相关财务会计准则的核算软件进行会计核算。
这一备案的目的是保证企业的财务会计核算工作能够按照法规要求进行,并确保会计信息的准确性和可靠性。
下面,本文将从企业财务会计制度和核算软件备案的重要性、备案报告的编写指引等方面进行详细阐述。
首先,企业财务会计制度以及核算软件备案的重要性不言而喻。
财务会计制度作为企业财务管理的重要组成部分,它规定了企业财务报告编制的原则、方法和程序,是财务管理的依据。
只有依照财务会计制度进行核算,企业的财务报告才能准确反映企业的经济状况和财务状况,提供给企业的管理层、股东和相关利益相关者正确的决策依据,并在税务部门的审核中得到认可和承认。
而核算软件作为财务会计核算的工具,具有准确性高、操作方便等特点,能够提高财务核算的效率和准确性,减少了人为错误的产生。
其次,备案报告的编写指引。
企业在编写财务会计制度及核算软件备案报告时,应按照相关部门的要求和指引进行操作。
一般而言,备案报告应包括以下内容:1.企业基本信息。
包括企业的全称、注册地、经营范围、法定代表人等基本信息。
2.财务会计制度概况。
简要介绍企业的财务会计制度,包括财务会计报告编制的基本原则、编制的范围和程序等。
3.核算软件的选择和使用情况。
详细介绍企业选择的核算软件,并说明其合规性和适用性。
此外,还需提供相关软件的登记和授权证书等支持文件。
4.财务会计核算的流程和操作方法。
具体介绍财务会计核算的流程和操作方法,包括会计期间的划分、凭证的录入和核对、科目的设置和调整等。
5.财务报表的编制和报送。
说明财务报表的编制方法、报送时限和报送的部门。
6.内部控制的建立和运行情况。
介绍企业内部控制的建立与运行情况,包括财务会计工作的责任分工、财务会计报告的审核制度和审批流程等。
总之,企业的财务会计制度及核算软件备案对于企业的财务管理和税务合规具有重要意义,只有合规备案,才能确保企业财务核算的准确性和合法性。
财务制度核算办法备案
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财务制度核算办法备案第一章总则第一条为了规范企业财务核算工作,保障财务数据的真实、准确和完整,提高企业财务管理水平,制定本办法。
第二条本办法适用于企业的财务核算工作,包括各项收支的核算、资产负债表的确定、利润表的编制等。
第三条企业应当按照国家有关规定,建立健全会计核算制度,明确会计核算职责和权限。
第四条企业应当按照会计法规定的会计准则和会计政策执行企业会计核算工作。
第五条企业应当建立健全内部控制制度,确保财务数据的真实、准确和完整。
第六条企业应当定期对财务数据进行核算,确保核算结果的真实、准确和完整。
第七条企业应当建立健全会计档案管理制度,确保会计凭证和会计账册的完整和安全。
第八条企业应当依法纳税,履行会计报表备案等义务。
第九条企业应当加强对财务人员的培训和管理,提高财务人员的职业素养和能力。
第二章财务核算第十条企业应当按照国家有关规定和企业内部规定,建立健全财务核算制度,明确财务核算流程和岗位职责。
第十一条企业应当依照会计准则和会计政策,对各项收支进行核算并予以记录。
第十二条企业应当编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表,反映企业财务状况和经营成果。
第十三条企业应当进行账务处理,并及时调节核算结果,确保核算结果的准确性和完整性。
第十四条企业应当加强内部控制,确保各项收支的核算过程合法、合规。
第十五条企业应当建立健全财务分析和财务预测制度,提高财务管理水平。
第十六条企业应当依法纳税,履行会计报表备案等义务,如有不按法律规定报税的行为,将追究相关人员的责任。
第三章财务管理第十七条企业应当依法纳税,及时足额缴纳应缴税款,并保存相关税务凭证。
第十八条企业应当按照规定向税务机关报送财务报表,如有虚假报表的行为,将依法处理。
第十九条企业应当加强资金管理,确保资金的使用合法、合规,如有挪用资金等行为,将严肃处理。
第二十条企业应当加强成本管理,降低生产成本,提高经济效益。
第二十一条企业应当加强资产管理,保障资产安全和完整,如有损坏或遗失的行为,将须承担相应责任。
财务制度和核算软件备案
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财务制度和核算软件备案一、引言财务制度是一个组织内部对财务管理的规范,是保障财务管理制度执行有效的重要手段。
财务核算软件是现代企业财务管理中必不可少的工具,可以帮助企业高效地完成财务核算、报表编制、预算控制等工作。
制定合理的财务制度并使用适当的核算软件可以提高财务管理的效率,确保财务信息的准确性和可靠性。
二、财务制度的重要性1. 规范财务管理行为。
财务制度明确了各项财务管理工作的程序和方法,可以规范财务人员的行为,防止出现违规操作和财务风险。
2. 保障财务信息的准确性。
财务制度要求对财务信息的记录、报告和核算进行严格监管,确保财务信息的真实性和可靠性。
3. 促进财务管理的效率。
财务制度规定了财务管理的流程和要求,可以提高财务管理的效率,减少工作重复和浪费。
4. 防范财务风险。
财务制度可以帮助企业及时发现潜在的财务风险,采取相应的措施进行控制,避免财务危机的发生。
三、财务制度的内容1. 财务制度的遵循原则。
财务制度应当遵循公平、公正、透明的原则,不得擅自改变账务处理程序和方法。
2. 资金管理制度。
包括资金的筹集、使用、监督和结余等内容,要求严格控制企业资金的流动,确保资金的安全和有效利用。
3. 财务报告制度。
规定了财务报表的编制要求和审计程序,要求按照规定的标准和程序编制财务报表,向外部和内部提供真实可靠的财务信息。
4. 财务核算制度。
包括资产负债表、利润表、现金流量表等核算内容,要求对企业的财务状况和经营业绩进行全面核算和分析。
5. 费用管理制度。
规定了费用的预算、控制和核算要求,要求企业合理控制费用支出,提高利润水平。
6. 税务管理制度。
规定了税收的申报、缴纳,避税合理避税等内容,要求企业遵守税法规定,合理避税,确保纳税合规。
7. 风险管理制度。
规定了企业面临的各类风险的预警和防范措施,要求企业及时发现和解决潜在的风险隐患。
8. 内部控制制度。
规定了企业内部控制的内容和程序,确保企业内部控制制度的科学性和有效性。
财务制度核算软件备案
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财务制度核算软件备案一、前言随着信息化时代的到来,财务制度核算软件已经成为企业管理的必备工具。
企业在日常经营管理中都会有大量的财务数据需要处理和分析,传统的手工记账方式已经无法满足快速、准确的财务管理需求。
因此,使用一款实用、稳定的财务制度核算软件对于企业来说至关重要。
本文将对财务制度核算软件的备案进行详细的介绍和分析。
二、财务制度核算软件的定义财务制度核算软件是一种专门用于企业财务管理和核算的软件系统,它可以帮助企业规范财务管理制度,提高财务工作的效率和准确性,保证企业财务数据的安全性和可靠性。
财务制度核算软件具有财务制度管理、财务核算、财务报表、财务预测等功能模块,能够全面支持企业的财务管理工作。
财务制度核算软件的主要功能包括:1.财务核算:支持企业的财务核算业务,包括记账、凭证管理、科目余额调节等功能。
2.财务报表:支持企业各类财务报表的生成与管理,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
3.财务预测:支持企业财务预测与决策,为企业提供关键的财务分析报告。
4.财务制度管理:支持企业财务制度的建立与管理,确保企业的财务管理规范和有序。
5.安全性管理:支持对财务数据的安全性管理,确保财务数据的机密性和完整性。
三、财务制度核算软件备案的重要性财务制度核算软件备案是指将企业所使用的财务制度核算软件进行备案登记,以确保财务数据的准确性和安全性。
财务制度核算软件备案具有以下重要性:1.合规性要求:根据相关法规和政策要求,企业必须备案登记所使用的财务制度核算软件,以确保其合法合规。
2.数据准确性:备案登记可以确保财务制度核算软件的准确性和可靠性,保障企业财务数据的真实性。
3.信息安全:备案登记可以加强对财务数据的管理和保护,避免财务数据的泄露和损坏。
4.管理监督:备案登记有利于政府和监管部门对企业的财务管理进行监督和检查,提高企业的管理规范性。
因此,财务制度核算软件备案是企业日常管理中不可或缺的一环,具有重要的意义和价值。
财务软件制度备案范本
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财务软件制度备案范本一、目的和依据为了规范财务软件的使用和管理,提高财务信息的准确性和及时性,加强财务风险控制,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国境内所有使用财务软件进行会计核算和财务管理的企业、机关、事业单位和社会团体等组织。
三、财务软件的选择和使用1. 选择财务软件时,应充分考虑软件的合法性、合规性、安全性、稳定性和可扩展性。
选择的财务软件应当符合国家相关法律法规和财务会计制度的要求。
2. 使用财务软件前,应进行充分的调研和测试,确保软件能够满足企业的实际需求,并且与企业的内部控制制度相协调。
3. 使用财务软件时,应建立健全软件使用和维护制度,明确软件的操作权限和责任,确保软件的正常运行和数据的安全。
四、财务软件的数据管理1. 财务软件应能够准确、完整、及时地记录和反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
2. 财务软件应具备数据备份和恢复功能,确保数据的的安全和完整性。
3. 财务软件应能够生成符合国家财务会计制度要求的财务报表,并提供报表的分析和解读功能。
4. 财务软件应能够实现财务信息的共享和交换,方便企业内部各部门之间的信息沟通和协作。
五、财务软件的维护和更新1. 应定期对财务软件进行维护和升级,以适应企业的发展和变化,确保软件的合法性和合规性。
2. 维护和更新财务软件时,应充分考虑企业的实际需求和内部控制要求,确保软件的功能和性能能够满足企业的需求。
3. 维护和更新财务软件时,应遵守国家的法律法规和行业标准,确保软件的合法性和合规性。
六、财务软件的使用和监督1. 使用财务软件的企业应建立健全财务软件使用管理制度,明确软件的操作权限和责任,确保软件的正常运行和数据的安全。
2. 使用财务软件的企业应加强对财务软件的监督和管理,定期检查软件的使用情况,确保软件的合法性和合规性。
3. 使用财务软件的企业应定期对财务软件进行审计,确保财务信息的准确性和及时性。
会计电算备案管理制度(3篇)
![会计电算备案管理制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/86c11651f011f18583d049649b6648d7c1c7088f.png)
第1篇第一章总则第一条为了加强会计电算化管理工作,规范会计电算化备案程序,保障会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用会计电算化系统的部门和人员。
第三条本制度所称会计电算化备案,是指会计电算化系统投入使用前,按照规定程序向相关部门进行备案,接受审查和监督。
第四条会计电算化备案工作应当遵循以下原则:(一)合法性原则:备案内容必须符合国家法律法规和会计制度的要求。
(二)真实性原则:备案信息应当真实、准确、完整。
(三)及时性原则:备案工作应当在会计电算化系统投入使用前完成。
(四)保密性原则:对备案信息应当严格保密。
第二章备案范围与内容第五条以下情况需要进行会计电算化备案:(一)首次使用会计电算化系统。
(二)会计电算化系统升级、改造。
(三)更换会计电算化系统。
(四)其他需要备案的情况。
第六条会计电算化备案内容包括:(一)备案单位基本情况:单位名称、地址、法定代表人等。
(二)会计电算化系统基本情况:系统名称、开发单位、版本号、运行环境等。
(三)会计电算化系统使用情况:使用部门、人员、操作权限等。
(四)会计电算化系统安全措施:数据备份、病毒防治、用户权限管理等。
(五)会计电算化系统内部控制制度:岗位责任、操作规程、审计监督等。
(六)其他需要备案的内容。
第三章备案程序第七条会计电算化备案程序如下:(一)填写《会计电算化备案表》,并附上相关证明材料。
(二)报送备案单位的主管部门进行审查。
(三)主管部门对备案材料进行审核,符合要求的予以备案。
(四)备案单位接到备案通知书后,按照要求进行会计电算化系统投入使用。
第八条备案单位应当自会计电算化系统投入使用之日起15个工作日内,向主管部门报送以下材料:(一)会计电算化备案表。
(二)会计电算化系统使用情况说明。
(三)会计电算化系统安全措施说明。
(四)其他需要报送的材料。
会计核算软件备案须知
![会计核算软件备案须知](https://img.taocdn.com/s3/m/046b23782b160b4e767fcf6f.png)
会计核算软件备案须知尊敬的纳税人:您好!为了加强税收征收管理,健全纳税人会计核算软件报备工作机制,我市拟于近期开展纳税人会计核算软件清查备案工作。
现特将本项工作相关事项告知如下,希望能得到您的支持,谢谢!一、报备依据《中华人民共和国税收征收管理法》第五条、第二十条、第六十条、第六十二条《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第二十四条、第三十四条《山东省地方税务局关于加强企业会计核算软件报备管理工作的通知》(鲁地税函〔2011〕152号)二、报备对象(一)、使用会计核算软件进行财务核算的纳税人。
(二)、会计核算软件发生升级、改版、变更等情形的纳税人。
三、报备的资料及内容1、使用会计核算软件进行财务核算的纳税人应报送:(1)、《会计核算软件备案报告书》;(2)、会计核算软件使用说明书(使用电子计算机记账的纳税人)。
对于使用会计核算软件进行财务核算的纳税人要按要求在《财务会计制度及核算软件备案报告书》中填写会计核算软件的名称、版本号、软件启用时间、软件来源、软件开发商、数据库类型、软件通用查询用户(或软件负责人)及联系电话等相关内容。
2、纳税人无法按期呈报上述备案资料时,应填写《会计核算软件备案延误说明单》,详细说明无法报备资料的名称、原因和相关改进措施,并随同其他报备资料交主管地税机关报备。
3、本通知中所指会计核算软件包括财务管理软件和经营管理软件,其中,财务核算软件主要是专门用于财务核算工作的计算机应用软件,经营管理软件主要是用于记录、核算、管理企业生产经营活动过程的计算机应用软件,如:进销存系统、erp系统、mis系统、收银类软件系统(含税控和非税控类)。
四、报备时限1、对于本通知发放日之前已使用会计核算软件未在地税机关备案的纳税人,应在接到地税机关通知之日起15日内,按本通知要求到主管地税机关补充备案。
对于本通知发放日之前已办理税务登记证,但未使用会计核算软件的纳税人,应当在使用前将会计电算化系统的相关资料报送主管地税机关备案.对于本通知发放日之前已按照鲁地税函〔2011〕152号文件要求履行相关报备义务的纳税人,经向主管地税机关说明后,已报备内容可不再重复报备。
财务会计制度及核算软件备案
![财务会计制度及核算软件备案](https://img.taocdn.com/s3/m/f5eb6b9377eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d1207.png)
财务会计制度及核算软件备案财务会计制度及核算软件备案是指企业在进行财务会计核算工作时,需要按照相关法规和规定制定财务会计制度,并使用合规的核算软件进行账务处理和报表编制。
该备案工作的目的是为了确保企业的财务会计工作符合法律法规的要求,保证财务会计信息的真实、准确和完整,提高财务工作的透明度和可信度。
首先,财务会计制度是企业财务管理的重要组成部分,也是企业制度建设的基础。
财务会计制度包括会计核算、财务报告、会计政策和程序等方面的规定。
通过制定财务会计制度,可以规范企业的会计核算流程、明确职责分工和权限限制,提高财务工作的准确性和可控性。
在制定财务会计制度时,企业需要遵循以下原则:1.真实性原则:财务会计数据必须真实、准确地反映企业的经济实际情况,不得歪曲或虚构。
2.审计原则:财务会计核算信息必须具备可审计性,能够通过外部审计机构对财务报表进行审核。
3.连续性原则:财务会计信息必须按照一定的时间周期进行连续性记录和更新,以保证财务信息的完整性和可比性。
4.规范性原则:财务会计核算应遵循国家财务会计准则和相关规定,确保财务会计信息的规范性和比较性。
其次,核算软件备案是指企业使用的财务会计核算软件需要通过相关部门的备案,以确保其符合法律法规和规定的要求。
备案软件需要经过严格的技术评估和测试,可以正常完成财务会计核算工作,并生成符合要求的财务报表。
财务核算软件备案的主要目的是:1.保证核算软件的安全性:备案软件需要经过严格的安全性评估,确保数据的保密性和完整性。
2.确保财务会计准确性:备案软件必须具备完善的会计核算功能,能够正确计算各项财务指标和报表。
3.提高核算效率:备案软件可以帮助企业实现财务自动化处理,提高核算效率和准确性。
4.规范财务会计流程:备案软件可以实现财务会计流程的标准化和规范化,减少人为错误的发生。
在进行财务会计核算软件备案时,企业需要提供相关软件的技术规格和功能介绍,以及软件供应商的合法身份证明和软件的安全性评估报告。
财务制度及核算软件备案
![财务制度及核算软件备案](https://img.taocdn.com/s3/m/1558ec97a48da0116c175f0e7cd184254b351b95.png)
财务制度及核算软件备案一、财务制度备案1. 财务制度的制定目的财务制度是指企业为规范财务管理行为,保证财务信息的真实、准确、完整和及时性,维护企业的经济利益和社会公共利益而制定的一系列规则、程序和准则。
财务制度的制定旨在加强企业财务管理,规范财务活动,提高财务工作效率,保障财务信息的真实性和有效性,降低企业风险,维护企业利益。
2. 财务制度的内容(1)会计政策:明确企业会计政策及其执行方式,包括会计准则的选择、会计制度的建立、会计处理方法的确定等。
(2)财务报表编制:规定财务报表的编制程序、报表的内容要求、会计核算方法等,确保财务报表的真实、准确和及时。
(3)财务预算管理:规定企业财务预算编制、执行、监督和考核的制度,确保财务预算的科学性和合理性。
(4)资金管理:规定企业资金的募集、使用、监督和调度管理制度,确保资金的安全和有效利用。
(5)成本管理:规定企业成本的核算、控制、分析和管控制度,确保企业成本的准确核算和有效控制。
(6)税收管理:规定企业税收管理制度,确保企业依法纳税,最大限度地降低税收风险。
(7)财务监督:规定企业财务监督的机构、职责和工作程序,强化对财务活动的监督和审查。
(8)内部控制:规定企业内部控制制度,强化对企业内部业务活动的控制,预防事故和风险。
3. 财务制度的执行企业应当根据财务制度的内容和要求,建立和完善相应的财务管理机构和内控体系,明确财务工作人员的职责和权限,严格按照财务制度的规定进行财务活动和操作。
企业应当定期对财务制度的执行情况进行自查和自评,发现问题及时整改,确保财务制度的有效执行。
4. 财务制度的完善财务制度是企业财务管理的基础,随着企业发展和环境变化,财务制度也需要不断地完善和改进。
企业应当定期对财务制度进行评估和调整,根据实际情况对财务制度进行修订或更新,确保财务制度与企业经营相适应、相匹配。
二、核算软件备案1. 核算软件的意义核算软件是指用于企业财务核算和报表编制的软件工具,能够实现对企业会计凭证录入、账簿记账、财务报表生成等财务管理功能的自动处理和统计,提高财务工作效率,降低人为错误和风险,保证财务信息的及时性和准确性。
财务制度及软件备案报告
![财务制度及软件备案报告](https://img.taocdn.com/s3/m/8e178917bf23482fb4daa58da0116c175e0e1e4d.png)
财务制度及软件备案报告一、财务制度为了规范公司的财务管理行为,提高财务管理效率,保障公司财务安全,制定并实施财务制度至关重要。
财务制度是指公司为适应自身经营特点和规模,保证财务信息真实和完整的原则、规范和方法的集合体,是公司财务管理活动的基本准则和保障。
本文将详细介绍公司制定的财务制度,并对其实施情况进行分析评估。
(一)报销制度1. 费用报销规定公司规定,员工在公务活动中发生的合法、正当、必要的费用,应当在规定的时间内提供发票、费用清单等相关支持材料,并填写费用报销单据进行报销。
报销范围主要包括交通费、餐费、住宿费、办公用品费等。
报销金额不得超出公司规定的标准,且需经过部门主管审核确认后方可报销。
2. 报销流程员工在发生费用后,需在规定的时间内填写费用报销单据,并提交相关支持材料至财务部门进行审核。
财务部门需在收到报销单据后核对支持材料和金额是否一致,如有不符或疑问情况,应及时跟员工沟通,并要求其提供更多支持材料。
经财务部门确认无误后,方可将报销款项转入员工账户。
3. 报销记录保存公司规定,所有报销单据、支持材料及审批流程都应当妥善保存,以备日后审计和查验之需。
财务部门需将报销记录及时录入系统,并建立完整的报销档案。
(二)财务审批制度1. 财务审批权限公司设有多级审批权限,不同金额的财务支出需经过不同级别的审批。
一般费用报销在部门主管级别审批,较大金额的支出需由财务总监或者公司高级管理人员审批才能执行。
2. 财务审批流程员工在向公司申请支出时,需依据支出金额,按照公司规定的审批流程提交相关申请材料。
申请经过初审后,由财务部门核对资料的真实性和合规性,确定支出需求后,将申请提交至相应审批人员,待获得审批通过后,方可执行。
3. 财务审批记录财务部门需对每项财务支出的审批记录进行详细记录,并及时更新系统。
审批记录应包括审批人员、审批时间、审批意见等信息,以确保审批流程的透明化和规范化。
(三)财务信息管理制度1. 财务信息披露公司规定,财务信息的披露需遵循《公司法》、《证券法》等相关法律法规的要求,确保信息披露的真实、准确、完整和及时。
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企业会计核算软件备案管理办法企业会计核算软件备案管理办法在兰州国税全面推开发布日期:2008-6-6 10:54:38 阅读次数:410 文章作者:本网站企业会计核算软件备案管理办法是兰州市城关区国税局针对所辖纳税人采用电子核算方式越来越多的实际,于2007年由该局武都路税务所试点开展,依法要求所管辖的一般纳税人必须向主管税务部门报备会计核算软件的管理办法。
在认真贯彻落实省、市局关于加强企业会计核算软件备案工作要求的基础上,城关区武都路税务所一是加强统一管理,对辖区211户一般纳税人企业的会计核算方式进行了摸底检查,并根据《征管法》及有关会计管理制度规定,统一制作了《会计核算软件备案报告书》和《纳税人财务、会计制度(处理办法)备案表》,统一印制了相关表格430余份并发放给纳税人,方便了纳税人相关资料的报送,减轻了纳税人的负担。
二是加强分类管理,按照电子财务核算适用《会计核算软件备案报告书》、手工记账适用《纳税人财务、会计制度(处理办法)备案表》的办法实施分类管理,进一步加强了税收征管基础资料管理的针对性。
三是以半年为基期加强动态管理,分别在每年一、三季度末,对新增(新认定)一般纳税人或注销的企业会计核算软件实行备案整理。
同时在一般纳税人资格申请认定时把报备会计核算软件作为一项基础工作来管理,健全了税收征管基础资料,夯实了征管基础。
四是加强档案管理,从省档案局购置专门用于存放光盘的档案盒,分门别类对纳税人报备光盘进行存放,并统一制作了目录,按先后顺序统一编号,方便备查。
五是加强软件报备工作成果的共享和利用,为日常管理和纳税评估提供必要的事前准备,为稽查部门提高电子查账的方法、技巧提供基础条件,提升对电算化会计核算企业的管理水平。
实施企业会计核算软件备案管理办法以来,该所共备案211户,其中电子核算备案60户,手工核算备案151户。
该办法2007年底被市、区两级国税局评为征管工作创新奖,并得到了省局杨继元局长的充分肯定。
近日,兰州市国税局专门召开推介会,将该管理办法推广到全市国税系统。
<>关于加强外商投资企业和外国企业财务会计处理办法和会计核算软件备案管理的通知泰国税发〔2005〕305号各市国家税务局、市直二分局,开发区国税局:最近,市局国际税务管理部门在涉外税务审计工作中,发现部分外商投资企业在使用电子计算机进行会计核算时,既未按照《中华人民共和国税收征管法》第二十条的规定将有关财务会计处理办法和会计核算软件报送主管税务机关备案,也未按照《中华人民共和国会计法》第十三条、第十五条和财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》第十二条的规定将会计核算软件生成的会计账簿、财务会计报告等打印成册形成纸质会计档案资料并保存,不能正确核算其收入或所得,致使税务机关难以进行税务检查或税务审计。
为了认真贯彻落实《中华人民共和国税收征管法》,进一步规范、细化对涉外企业的日常税务管理,防范税收执法风险,现将有关外商投资企业财务会计处理办法和会计核算软件备案管理事项明确如下,请遵照执行:一、各地负有涉外税收和国际税务管理职责的部门和主管税务分局要组织对辖区内的已经办理税务登记的所有外商投资企业和外国企业进行一次全面清查,并在2005年11月10日前,将备案管理登记清册(电子版,附后)和清查结果汇总书面报告市局(国际税收管理处)。
对从事生产经营的纳税人未按《中华人民共和国税收征管法》第二十条及其实施细则第二十四条规定,自领取税务登记证件之日起15日内,将其财务会计制度或财务、会计处理办法报送主管税务机关备案的,或从事生产经营并使用计算机记账的纳税人未按《中华人民共和国税收征管法》第二十条及其实施细则第二十四条规定,在使用前将会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料报送主管税务机关备案的,要严格按照《中华人民共和国税收征管法》第六十条的有关规定处理。
二、各地负有涉外税收和国际税务管理职责的部门和主管税务分局,对从事生产经营并使用计算机记账的纳税人所采用会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料要逐户登记备案,并对登记备案的系统软件和实际使用的核算软件进行核对,凡纳税人在生产经营过程中所采用的会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料与登记备案内容不一致或已经发生变化的,要责成企业限期将变化后的会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料报主管税务机关重新登记备案。
主管税务机关要将纳税人所采用会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料作为户籍管理资料妥善归档。
三、按照国家税务总局关于贯彻《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则若干具体问题的通知(国税发[2003]第047号)第十六条“对采用电算化会计系统的纳税人,税务机关有权对其会计电算化系统进行查验;对纳税人会计电算化系统处理、储存的会计记录以及其他有关的纳税资料,税务机关有权进入其电算化系统进行检查,并可复制与纳税有关的电子数据作为证据”的规定,负有涉外税收和国际税务管理职责的部门和主管税务分局要加强对纳税人的会计电算化系统进行查验和检查。
对使用跨国公司或企业集团系统软件统一核算的纳税人,凡会计电算化系统不符合《中华人民共和国税收征管法实施细则》第二十四条第三款规定,不能正确核算其收入或所得,主管税务机关除了要责令限期改正并依法处罚外,要加强税务审计和纳税评估,对发现有偷税或避税行为的,要按照有关规定,移送稽查或反避税部门立案调查。
四、对从事生产经营并使用计算机记账的外商投资企业和外国企业,其会计核算软件生成的账簿、会计凭证和报表未按《中华人民共和国税收征管法实施细则》第二十七条规定使用中文的,应责成纳税人限期纠正并可以根据国家税务总局国税发[2003]47号文件规定,按照《中华人民共和国税收征管法》第六十条第二款“未按规定设置保管账簿或者保管记账凭证和有关资料的”行为,责令限期改正并按规定进行处罚。
五、各地要将外商投资企业财务会计处理办法和会计核算软件备案管理工作纳入正常的日常税收征管范围并引起高度重视,对因备案管理制度落实不到位而导致税务机关难以进行税务检查或税务审计的,要按照执法责任制的有关规定实施考核追究。
高新区构建纳税人会计核算软件备案查验机制取得阶段性成果--------------------------------------------------------------------------------日期:2009-03-31 作者:赵晓王立飞来源:《襄樊国税简报》第3期【选择字号:大中小】今年2月份以来,高新区国税局坚持把构建纳税人会计核算软件备案查验机制纳入工作重中之重,组织精干力量,积极探索攻关,已取得了阶段性成果。
截止目前,共对辖区201家企业的24大类、95种会计核算软件进行了备案,初步形成了《纳税人会计核算软件备案查验管理办法》和《纳税人会计核算软件备案查验工作规程》等一系列规章制度。
他们的主要作法是:一、精心组织筹备,夯实备案查验工作基础(一)提高思想认识。
纳税人生产经营及财务管理由传统手工作业向电子信息化操作的改变,给税收征管工作带来了诸多新问题和新矛盾。
一是征纳税信息不对称。
纳税人利用会计核算软件人为修改、调整或删除有关涉税信息,做假账、两套账逃避纳税义务,导致信息失真。
二是征管制度不明确。
现行税收法律法规对会计核算软件备案缺少明确具体、可操作性的规定和要求,税务机会应该如何备案、备案什么内容等无章可循。
三是管理步调不统一。
各类财务管理软件层出不穷,加之更新升级较快,相对落后的税收管理手段和税务干部素质已经不能适应形势发展需求。
面对新的挑战,少数干部表现出了畏难情绪、观望态度等一些消极思想和错误认识。
为了消除思想顾虑,产生认识共鸣,该局先后多次召开专题会议,组织开展思想解放大讨论等活动,从深化税收征管改革、加快税收信息化建设、强化税源监控管理、完成国税收入任务等方面深刻阐述构建纳税人会计核算软件备案查验机制的重要性、必要性和紧迫性,营造了晚抓不如早抓、抓就必须抓好的浓厚氛围。
(二)找准政策依据。
为确保备案查验工作有法可依,有据可查,该局通过查阅《征管法》及其实施细则、总局下发的《征管法及其实施细则若干具体问题的通知》以及《纳税人财务会计报表报送管理办法》等规范性文件,对软件备案的范围进行了明确的界定,把会计核算软件备案细分为财务核算软件备案和生产经营管理软件备案两大类。
其中,财务核算软件主要是专门用于财务核算工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于财务核算工作的计算机程序;生产经营管理软件主要是用于记录、核算、管理企业生产经营活动过程的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于生产经营活动的如仓储物流类、收银类、购销结算类软件等计算机程序。
(三)开展典型调查。
首先,在全局范围内挑选了21名征管业务精、计算机能力强、综合素质过硬的同志组成工作专班,每个工作专班配备一名税管员、一名业务骨干和一名技术人员,围绕如何备案和如何分析两个重点,狠抓会计核算软件备案前的突击性培训。
其次,先从区内970多家企业中选出7家有代表性的企业进行了调查摸底,7家企业中既有国有股份制企业,又有私营企业,既有商贸企业,又有工业企业,既有大型超市,又有物流公司,实地到企业查看使用会计核算和生产经营软件情况,对纳税人当前会计核算软件运用情况进行典型调查分析,并设计出《财务会计制度及核算软件备案报告书》和《会计核算软件使用情况备案表》,一书一表共涉及纳税人名称、会计核算软件名称、软件版本、使用模块、后台数据库类型等38项内容。
在此基础上,制订了《会计核算软件备案查验工作实施方案》。
同时,对专班人员全部都配置4G内存U盘,购置了专门服务器,专门用于备案软件的拷贝、复制和存储。
二、大胆实践创新,确保备案查验工作质量会计核算软件备案是一项新生事物,对哪些软件进行备案、备案的具体范围、方式方法,备案软件如何储存、保密等,都需要在实践中不断摸索,在创新中不断前进。
一是在备案方式上,注重多样性。
结合企业财务核算及生产经营实际,该局主要采取了五种备案方式:对财务核算和经营管理功能集成的品牌软件,如“用友”系列、“金蝶”系列、“浪潮”系列等,均由纳税人报送软件实体盘备案,要求企业将软件实体盘刻录复制、存储到备案服务器上。
对使用“金狐狸”、“医舟管理软件”等物流收款类软件的专卖店、超市连锁经营及医药连锁门店,如其软件安装程序中设置有安装口令,在软件实体备案时,要求纳税人提供安装程序口令,与软件实体同时备案。
对开发商为纳税人定制开发,纳税人处没有实体软件安装程序的,备案时要求纳税人向软件开发商索取软件安装程序,报送税务机关备案。
对从非正常渠道取得软件实体或软件程序的,在备案时要求纳税人将其使用的软件实体复制刻盘后,报送税务机关备案。