工程项目台帐管理办法
工程项目资料台账管理制度
工程项目资料台账管理制度第一章总则第一条为规范工程项目资料管理工作,保障资料的完整性、真实性和安全性,提高工程项目资料管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有工程项目资料台账管理工作。
第三条工程项目资料应当依法保护,并采取必要措施确保涉及国家秘密和商业机密的资料不泄漏。
第四条工程项目资料应当按照工程项目规划和需求有序记录、分类、归档,并根据需要提供给相关部门或单位。
第二章资料台账管理第五条工程项目资料应编制相应的资料台账,对项目资料进行规范管理。
第六条资料台账应当包括项目名称、项目编号、资料名称、作者、日期、内容描述等信息。
第七条资料台账应每日更新,并按照年度、项目阶段等进行分类管理。
第八条资料台账管理应当与工程项目管理相结合,确保项目资料的及时管理和使用。
第三章资料归档管理第九条工程项目资料应按照相关规定进行整理、分类、归档,确保资料的安全和完整性。
第十条资料归档应当按照项目阶段进行归档,建立相应的档案室和电子档案库。
第十一条资料归档管理应定期进行检查和清理,确保档案的有序性和完整性。
第四章资料提供管理第十二条工程项目资料台账应当按照相关规定定期提供给有关部门或单位。
第十三条资料的提供应当根据实际需要进行,确保项目进展的合理性和项目资料的完整性。
第十四条资料的提供应当尽可能采用数字化方式进行,确保资料的安全和便捷。
第五章资料备份管理第十五条工程项目资料应当按照相关规定进行备份,确保资料的安全和完整性。
第十六条资料备份应按照项目阶段进行备份,建立相应的备份方案和备份设施。
第十七条资料备份管理应定期进行检查和更新,确保备份数据的准确性和可用性。
第六章资料流转管理第十八条工程项目资料的流转应按照相关规定进行,确保资料安全和完整性。
第十九条资料流转应经过项目负责人或资料管理员的审批,确保资料的合法性和正确性。
第二十条资料流转管理应定期进行检查和整改,确保资料的及时传递和正确记录。
第七章其他规定第二十一条对于不规范管理工程项目资料的个人或单位,将会受到相应的处罚措施。
工程项目台账档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程项目台账档案管理,确保工程项目档案的完整、准确、系统,提高工程项目档案的管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有工程项目台账档案的管理工作。
第三条工程项目台账档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保工程项目台账档案的全面、完整,不得遗漏任何重要信息。
2. 准确性原则:工程项目台账档案内容应真实、准确,不得有虚假、误导性信息。
3. 系统性原则:工程项目台账档案应按照一定顺序和结构进行整理,便于查阅和使用。
4. 安全性原则:加强工程项目台账档案的保密和安全管理,确保档案安全。
第二章组织机构及职责第四条成立工程项目台账档案管理领导小组,负责工程项目台账档案管理的全面工作。
第五条工程项目台账档案管理领导小组下设办公室,负责具体实施工程项目台账档案管理工作。
第六条工程项目台账档案管理办公室职责:1. 制定工程项目台账档案管理制度及实施细则。
2. 组织开展工程项目台账档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 对工程项目台账档案进行鉴定、销毁和保密管理。
4. 对工程项目台账档案管理人员进行培训、考核和奖惩。
第三章工程项目台账档案的收集与整理第七条工程项目台账档案的收集范围:1. 工程项目立项、审批、设计、施工、验收等各个环节的文件、资料。
2. 工程项目合同、协议、会议纪要等法律文件。
3. 工程项目相关照片、图纸、录音、录像等视听资料。
4. 工程项目验收、评估、审计、保修等相关文件。
第八条工程项目台账档案的整理要求:1. 按照时间顺序、类别、文件类型进行整理。
2. 对工程项目台账档案进行编号、编目、登记。
3. 工程项目台账档案的装订应符合规范要求。
第四章工程项目台账档案的保管与利用第九条工程项目台账档案的保管:1. 工程项目台账档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗的专用档案室。
2. 工程项目台账档案的保管人员应定期检查档案保管状况,确保档案安全。
工程项目管理台账制度模板
工程项目管理台账制度模板一、总则1.1 为了加强工程项目管理,规范工程项目的资料收集、整理、归档和利用,提高工程项目的管理效率和质量,根据国家相关法律法规和标准,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司承担的各类工程项目,包括新建、扩建、改建和拆除等工程。
1.3 本制度所称工程项目管理台账,是指工程项目从前期策划、招投标、施工、竣工验收到后期运维阶段的所有工程资料、文件和记录。
二、职责与分工2.1 项目管理部是工程项目管理台账的主管部门,负责台账的建立、管理和维护工作。
2.2 项目经理是工程项目管理台账的第一责任人,负责确保台账的及时更新和完整准确。
2.3 项目团队成员应按照职责分工,负责相关资料的收集、整理和归档工作。
2.4 公司其他相关部门应积极配合项目管理部,提供相关资料和支持。
三、台账内容与格式3.1 工程项目管理台账应包括以下内容:(1)项目前期资料:包括项目可行性研究报告、设计文件、招投标文件、合同协议等。
(2)施工过程资料:包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、质量检验报告、安全生产记录等。
(3)竣工验收资料:包括竣工图纸、竣工验收报告、验收合格证书、工程结算等。
(4)运维资料:包括设备运行记录、维修保养记录、事故处理记录等。
3.2 工程项目管理台账应采用统一格式,包括表格、图表、文字说明等,确保资料的规范性和可读性。
四、建立与更新4.1 工程项目管理台账应在项目启动时建立,确保项目全过程的资料收集和整理。
4.2 项目团队成员应按照职责分工,及时将相关资料归入台账,并进行分类、编号、登记。
4.3 项目结束后,项目经理应组织对台账进行整理、归档和封存,确保资料的安全性和保密性。
4.4 项目管理部应定期对工程项目管理台账进行检查、汇总和分析,发现问题及时整改。
五、利用与维护5.1 工程项目管理台账应作为项目总结、经验交流和后续项目借鉴的重要依据。
5.2 项目团队成员应充分了解和利用台账资料,提高项目管理水平和效率。
工程项目资金台账建立及运用制度
工程项目资金台账建立及运用制度
工程项目资金台账是指记录工程建设项目资金来源、用途和使用情况的账簿。
为了规范工程项目资金的管理和运用,需要建立相应的制度。
下面是一个工程项目资金台账建立及运用制度的示例:
1. 资金台账的建立
(1)工程项目启动前,项目经理应编制资金预算,并根据预算编制资金台账。
资金台账包括收入、支出和结余三个科目,分别记录资金来源、用途和余额。
(2)资金台账应按照项目进行分类,每个项目单独建立一个资金台账。
(3)资金台账应按照时间顺序记录每一笔资金的来源、用途、金额和时间等信息。
2. 资金台账的运用
(1)项目经理应根据资金预算和实际情况,按照资金台账的规定进行资金的使用和调配。
(2)每一笔资金的使用必须经过审批程序,并在资金台账上进行登记。
(3)资金台账应定期进行核算和核对,确保资金使用情况的真实性和准确性。
3. 资金台账的管理
(1)项目经理应定期向项目管理部门汇报资金台账的使用情况和余额。
(2)项目管理部门应对资金台账的使用情况进行监督和检查,确保资金使用的合法性和规范性。
(3)对于违反资金管理规定的行为,应及时处理并追究责任。
建立健全的工程项目资金台账建立及运用制度,有助于规范工程项目的资金管理和运用,保障工程项目的顺利实施。
_工程台账管理制度
_工程台账管理制度一、总则1. 本制度是为了规范工程台账的建立、使用和管理,确保工程信息的准确性、完整性和实时性,提高工程管理效率和质量。
2. 工程台账是指记录工程项目从筹备到竣工验收全过程中的各项关键信息,包括但不限于设计资料、施工记录、材料使用、设备状况、合同履行、费用支出等。
3. 工程台账管理应遵循真实性、准确性、完整性和及时性的原则。
二、台账建立1. 工程台账应在项目启动初期建立,由项目负责人指定专人负责台账的建立和维护。
2. 台账内容应根据工程特点和管理要求确定,确保涵盖所有关键信息。
3. 台账格式应统一规范,便于查阅和更新。
三、台账使用1. 工程台账应作为项目管理的重要工具,为项目决策提供数据支持。
2. 工程团队成员应定期更新台账信息,确保信息的时效性和准确性。
3. 台账信息应定期与相关部门和单位进行核对,避免信息孤岛。
四、台账管理1. 台账管理应建立严格的权限管理制度,防止信息泄露和误操作。
2. 台账应定期进行审核,发现问题及时纠正。
3. 对于重要信息的变更,应经过项目负责人审批后方可更新。
五、台账保存与归档1. 工程台账应妥善保存,采用电子和纸质双备份的方式,确保信息安全。
2. 工程完成后,台账应按照公司档案管理规定进行归档,以便日后查询和审计。
六、责任追究1. 对于台账管理不善导致的损失,应追究相关人员的责任。
2. 对于故意篡改、隐瞒台账信息的行为,应依法依规处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新,应及时通知所有相关人员。
在建工程台帐管理制度
在建工程台帐管理制度一、总则为规范在建工程项目的管理,促进在建工程的科学、有序进行,根据国家相关法律法规和公司内部制度,制定本台账管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有在建工程项目的台账管理。
三、责任领导公司领导对在建工程的台账管理工作负全面责任。
各部门负责人要切实履行岗位责任,确保在建工程台账管理的顺利开展。
四、台账建立1. 在建工程项目的台账应在项目启动之初即建立,由项目经理负责建立并不定期更新。
2. 台账内容应包括但不限于项目基本情况、进度计划、质量检验记录、安全检查记录、财务预算及支出情况等。
3. 台账应以书面形式保存,并定期归档,备查。
五、信息记录1. 项目经理负责将项目相关信息及时记录到台账中,并保证信息的真实性和完整性。
2. 台账信息应包括项目进度、质量、安全、成本等方面的情况,以便进行有效的监督和管理。
3. 不得隐瞒或篡改台账信息,一经发现,将依法追究责任。
六、信息共享1. 在建工程项目的台账信息应在项目组内部共享,并及时传达给相关部门。
2. 台账信息应该逐级上报,确保信息的及时准确传达。
七、监督检查1. 公司相关部门应定期对在建工程的台账进行检查,核对信息的真实性和准确性。
2. 发现问题及时整改,并上报相关领导。
3. 对于重大问题或违规行为,应当及时采取措施并追究责任。
八、台账保密1. 在建工程项目的台账信息属于公司的重要资产,不得擅自泄露或外传。
2. 只有授权人员才可查询台账信息,未经授权不得查阅。
3. 台账信息应定期备份,以防丢失或损坏。
九、附则1. 如本制度有任何变动,应及时通知项目组成员并进行相应调整。
2. 对于不按规定执行台账管理制度的人员,将会受到相应的处理。
以上为在建工程台账管理制度,希望广大员工认真遵守,确保在建工程项目的顺利进行和管理。
工程项目管理台账制度范本
工程项目管理台账制度范本一、目的和原则为确保工程项目施工任务正常、有序进行,更好地对质量、进度、安全、资金等进行有效控制,本着务实、高效的原则,结合工程实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的管理,包括新建、改建、扩建、维修等工程。
三、台账管理1. 台账的定义:工程项目台账是指根据项目施工图、设计变更、施工方案等资料,按照一定的工程量计算规则和管理需要,编制的工程数量表格。
台账所体现的工程数量与现场实际施工无关,仅涉及设计图纸和施工方案本身。
2. 台账的分类:根据工程项目的不同阶段和需求,可分为以下几类:(1)施工图纸台账:记录工程项目施工图纸的相关信息,包括图纸编号、名称、版次、设计单位等。
(2)设计变更台账:记录工程项目在施工过程中发生的设计变更信息,包括变更原因、变更内容、变更日期、变更审批等。
(3)工程量清单台账:根据施工图纸和设计变更,按照工程量计算规则计算的工程量清单,包括项目名称、工程量、单位等。
(4)施工方案台账:记录工程项目施工方案的相关信息,包括方案编号、名称、版本、编制单位等。
(5)其他台账:根据工程项目管理需要,可增设其他台账,如材料台账、设备台账、人员台账等。
3. 台账的管理:(1)台账应由项目经理负责统一管理,确保台账的完整、准确、及时更新。
(2)项目经理应指定专人负责台账的编制和维护,确保台账信息与现场实际相符。
(3)台账应按照工程项目的时间顺序进行编号,便于查阅和追溯。
(4)台账应采用电子表格软件进行编制,便于数据汇总、分析和打印。
四、工程量计算和审核1. 工程量计算:工程量计算应依据施工图纸、设计变更、施工方案等资料,按照国家和行业的工程量计算规则进行。
2. 工程量审核:工程量审核应由项目经理组织,监理单位、施工单位等相关人员参与,对工程量清单进行审核,确保工程量的准确性。
3. 工程量变更:工程量变更应按照设计变更流程进行,经审批后,及时更新台账相关信息。
工程项目台账管理制度
工程项目台账管理制度一、总则为规范工程项目台账管理工作,提高管理效率和信息透明度,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司的所有工程项目,涉及工程项目的所有部门和人员。
三、管理责任1. 项目经理负责工程项目台账的编制、管理和更新工作。
项目经理应指定专门人员负责台账管理,确保信息的及时性和准确性。
2. 台账管理人员负责具体的台账管理工作,包括收集、整理、归档以及更新台账信息。
3. 公司领导层负责监督和检查台账管理工作,确保台账的完整性和安全性。
四、台账内容1. 工程项目基本信息,包括项目名称、地点、规模、建设单位、开工时间、竣工时间等。
2. 工程项目进度信息,包括计划进度、实际进度、延期情况等。
3. 工程项目预算信息,包括总投资、支出情况、资金来源等。
4. 工程项目施工单位信息,包括施工单位名称、负责人、联系方式等。
5. 工程项目监理单位信息,包括监理单位名称、负责人、联系方式等。
6. 工程项目设计单位信息,包括设计单位名称、负责人、联系方式等。
7. 工程项目合同信息,包括合同编号、签订时间、对方单位等。
8. 工程项目变更信息,包括变更内容、变更原因、变更金额等。
9. 工程项目验收信息,包括竣工验收时间、验收结果、整改要求等。
10. 其他与工程项目相关的信息。
五、台账管理流程1. 台账的建立:项目经理根据项目实际情况确定台账的内容和格式,制定台账的建立计划。
2. 台账的收集:台账管理人员定期收集和整理项目相关信息,完善台账内容。
3. 台账的更新:台账管理人员根据项目实际情况及时更新台账内容,保持信息的准确性和及时性。
4. 台账的备份:台账管理人员定期对台账进行备份,确保信息的安全性和完整性。
5. 台账的归档:项目结束后,台账管理人员对台账进行归档,保存备份并进行档案管理。
六、台账管理制度的执行1. 台账管理人员应按照规定的流程和要求执行台账管理工作,并保证信息的真实性和准确性。
2. 项目经理应定期对台账进行检查和审核,确保信息的完整性和一致性。
工程台账管理制度
工程台账管理制度第一章总则为规范工程项目的台账管理工作,提高工程项目管理质量和效率,促进工程项目的顺利完成,特制定本制度。
第二章台账管理范围1. 工程台账包括施工台账、设备台账、材料台账等内容。
2. 工程项目管理部门负责对工程台账的管理工作。
3. 工程项目经理是工程台账管理的直接责任人。
第三章台账的建立和更新1. 工程项目立项后,应建立相应的施工台账,包括工程项目名称、工程地点、施工单位、工程规模、工程时间等内容。
2. 设备和材料的采购应建立设备台账和材料台账,详细记录设备和材料的型号、数量、单价等信息。
3. 台账应及时更新,确保台账的准确性和实时性。
第四章台账的管理1. 工程项目经理应对工程台账的管理负责,制定台账管理计划,明确责任人和管理措施。
2. 台账应定期审核,发现错误和遗漏及时纠正。
3. 台账应保密,避免泄露相关信息。
第五章台账的利用1. 工程项目经理可以根据台账信息制定施工计划,优化工程管理流程。
2. 台账信息可以用于工程项目的结算和验收,保障工程质量和工程进度。
3. 台账信息可以用于工程项目的评审和总结,为今后工程项目提供借鉴和参考。
第六章台账的归档和保存1. 台账应按照规定的时间和程序归档和保存,确保台账信息的完整性和可追溯性。
2. 台账的保存应长期有效,保留至工程项目全部结束,以备查阅和审计。
第七章台账管理的监督和检查1. 工程项目管理部门应定期监督和检查工程台账管理工作,发现问题及时整改。
2. 台账管理存在问题的,应及时报告并采取相应措施,确保台账管理工作的顺利进行。
第八章台账管理的责任和奖惩1. 工程项目经理对工程台账管理负有全面责任,确保台账管理工作的有效开展。
2. 台账管理工作不力或存在失误的,应按照相关规定追究责任。
3. 台账管理工作出色和取得成果的,应给予适当的奖励和表彰。
第九章附则1. 本制度自颁布之日起正式执行。
2. 本制度解释权归工程项目管理部门所有。
3. 本制度如需修改,应经过相关部门的讨论和审批。
工程部门台账管理制度
工程部门台账管理制度一、总则为加强工程部门的管理,规范台账的管理工作,提高工程部门的工作效率和服务质量,制定本管理制度。
二、台账的定义台账是指工程部门用于记录各种工作情况和数据的表册或文件,是工程部门管理工作的重要工具。
三、台账的分类根据其用途和内容的不同,台账可分为:1. 项目管理台账:记录工程项目的进度、费用、质量等情况;2. 设备台账:记录工程部门的设备情况、保养记录等;3. 人员台账:记录工程部门的人员档案、培训情况等;4. 资料台账:记录工程部门的各类资料情况。
四、台账的管理要求1. 台账的编制应按照统一规范,内容准确完整,格式清晰;2. 台账的更新应及时进行,避免信息滞后;3. 台账应做好保密工作,防止泄露重要信息;4. 台账的使用要规范,不得私自涂改、删除或篡改台账记录。
五、台账的存档和归档1. 每个台账应有专门的存档和归档方式,确保信息安全和完整性;2. 台账的存档要定期进行,确保及时更新和备份;3. 台账的归档要按照规定的时限和程序进行,以便查询和审计;4. 归档的台账应有专门的管理人员负责,确保安全性和保密性。
六、台账的使用和查询1. 台账的使用应按照规定的程序进行,不得私自取用;2. 台账的查询应提供真实准确的信息,不得故意隐瞒或篡改信息;3. 查询人员应按照规定的权限进行,不得超出权限范围;4. 查询记录应保存备查,以备审计和追溯。
七、台账的报送和汇报1. 台账的报送要及时、准确、完整地进行,确保信息的及时传递;2. 台账的汇报要按照规定的程序和时间进行,确保信息的有效利用;3. 汇报的内容要真实可靠,不得故意歪曲或隐瞒信息;4. 汇报的结果要及时反馈给相关人员,以便及时调整工作方向和措施。
八、台账的审计和检查1. 台账的审计应按照规定的程序进行,确保信息的真实性和完整性;2. 台账的检查要定期进行,发现问题及时处理;3. 审计和检查结果要及时反馈给相关人员,以便及时改正错误和提高工作质量;4. 严格按照规定执行,不得私自违规操作。
工程资料台账管理制度范本
工程资料台账管理制度范本第一条总则为了加强工程资料的管理,规范工程资料台账的建立和维护,确保工程资料的准确性、完整性和安全性,根据国家有关法律法规和公司管理制度,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有工程项目资料台账的管理工作。
第三条管理职责1. 项目管理部负责工程资料台账的建立、更新和维护工作。
2. 项目管理部负责工程资料台账的归档和保管工作。
3. 项目管理部负责工程资料台账的查询和借阅工作。
第四条工程资料台账的建立1. 工程资料台账应包括工程项目的全部资料,包括设计文件、施工图纸、工程合同、施工记录、质量检验报告、验收报告等。
2. 工程资料台账应采用电子表格或数据库等现代化管理工具,实现资料的电子化管理。
3. 工程资料台账的建立应按照工程项目的时间顺序进行,确保资料的完整性和连续性。
第五条工程资料台账的更新1. 项目管理部应定期对工程资料台账进行更新,确保资料的准确性。
2. 工程资料台账的更新应按照资料的时间顺序进行,及时反映工程项目的进展情况。
3. 项目管理部应将更新后的工程资料台账及时归档,并进行备份,确保资料的安全性。
第六条工程资料台账的维护1. 项目管理部应定期对工程资料台账进行检查,确保资料的完整性和准确性。
2. 项目管理部应定期对工程资料台账进行整理,去除无效和过时的资料。
3. 项目管理部应确保工程资料台账的存储环境符合要求,防止资料的损坏和丢失。
第七条工程资料台账的归档和保管1. 项目管理部应按照公司档案管理制度的要求,将工程资料台账进行归档,并办理归档手续。
2. 项目管理部应负责工程资料台账的保管工作,确保资料的安全性和保密性。
3. 项目管理部应建立工程资料台账的索引体系,便于查询和管理。
第八条工程资料台账的查询和借阅1. 项目管理部应提供工程资料台账的查询服务,确保资料的公开性和透明性。
2. 借阅工程资料台账应办理借阅手续,填写借阅单,并经项目管理部批准。
3. 借阅人应按照约定的时间和条件归还工程资料台账,确保资料的完整性。
工程项目管理台账制度内容
工程项目管理台账制度内容一、总则为规范工程项目管理工作,落实项目各项管理措施,提高工程项目管理水平,特制定本制度。
二、台账建立及管理1. 项目管理中心应依据项目进度、花费与完成情况等要素,建立工程项目管理台账。
2. 工程项目管理台账应包含项目名称、项目编号、项目经理、项目开始时间、项目规模、项目周期、项目目标、工程进度、经费支出、工程质量、工程安全等项目基本信息。
3. 台账应按照各项目组织结构、职责与分工建立,并通知相关责任人管理。
4. 项目管理中心应对项目管理台账进行动态更新,确保信息及时准确。
三、台账内容1. 项目名称:填写完整的项目名称。
2. 项目编号:填写项目编号,以便进行识别和追踪。
3. 项目经理:填写项目经理姓名,确保项目管理清晰明确。
4. 项目开始时间:填写项目开始日期,确定项目进展情况。
5. 项目规模:填写项目规模,以确定项目预算及进度。
6. 项目周期:填写项目预计周期,用于监测项目进度。
7. 项目目标:填写项目目标,确保项目完成质量。
8. 工程进度:填写工程进度,明确项目完成情况。
9. 经费支出:填写经费支出情况,确保项目经费使用合理。
10. 工程质量:填写工程质量情况,确保工程质量符合标准。
11. 工程安全:填写工程安全情况,确保施工安全。
四、台账更新1. 每周更新一次台账,确保信息实时准确。
2. 每次更新时应做好记录,保留相关资料。
3. 更新后应及时通知相关责任人,确保项目管理顺利进行。
五、台账保密1. 工程项目管理台账仅限相关管理人员查看,未经授权不得外传。
2. 项目结束后应妥善保管台账资料,确保信息安全可靠。
3. 台账资料及时销毁,防止泄露风险。
六、台账审查1. 项目管理中心应定期对工程项目管理台账进行审查,确保准确性。
2. 审查结果应及时通知相关责任人并进行整改。
3. 审查记录应保存备查,以备查证使用。
七、附则1. 本制度自发布之日起正式执行。
2. 本制度如有需要修改或补充,经相关单位批准后执行。
工程部门台账管理制度范本
工程部门台账管理制度范本第一章总则第一条为规范工程部门台账管理工作,提高工程项目管理效率,保障工程项目安全和质量,制定本制度。
第二条工程台账是指工程项目的一种管理记录,包括材料、设备、人力、资金等各项信息。
工程台账管理是工程部门重要的管理职能之一。
第三条工程部门台账管理制度适用于工程部门内所有工作人员,必须认真执行,任何单位或个人不得擅自修改、篡改或私自销毁工程台账。
第四条工程台账管理分为电子版和纸质版两种,电子版以电脑为主要工具进行管理,纸质版以手工填写记录为主。
第五条工程台账管理应遵循“实事求是、及时准确、保密安全、规范管理”的原则。
第二章工程台账建立与管理第六条工程部门应根据工程项目的具体情况和需求,建立台账管理制度,包括台账名称、内容、格式、填写方式、保管地点等。
第七条工程部门应根据项目进度及需要,设立相应的台账,包括但不限于材料管理台账、设备管理台账、人力管理台账、资金管理台账等。
第八条工程部门应制定相关规定,明确台账的填写方式、时间、责任人员等具体事项。
第九条工程部门应指定专人负责台账管理工作,确保台账的及时、准确、完整。
第十条工程部门应定期对台账进行检查核实,发现问题及时纠正。
第三章工程台账填写与记录第十一条工程部门所有工作人员在领取、使用、消耗材料、设备等时,应当及时填写相关的工程台账。
第十二条工程台账应按照规定格式填写,信息包括但不限于材料名称、数量、规格、用途、使用部门、领用人员、存放位置等。
第十三条工程台账的填写应当真实、准确,不得虚假造假,否则将承担相应的责任。
第十四条工程部门对于特殊情况,如临时使用、借调、调拨等,应当进行书面备案,并在台账中进行记录。
第十五条工程台账应及时更新,保证信息的实时性,以便于项目进度的掌控和决策的制定。
第四章工程台账保管与档案管理第十六条工程部门应建立完善的台账保管制度,确保台账的保密性和安全性。
第十七条工程部门应指定专人进行台账保管,会议凭证、表格、接待等台账公章盖章制度。
工程项目台账档案管理制度
工程项目台账档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程项目管理,规范档案管理工作,提高工作效率,确保工程项目台账档案的完整性、准确性和及时性,根据国家有关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目的台账档案管理工作,并对工程项目部相关工作人员负有遵守和执行本制度的义务。
第三条工程项目台账档案管理应坚持“分类管理、有序存档、及时整理、便捷查询”的原则,确保工程项目资料的安全可靠。
第二章台账档案管理的组织机构和职责第四条公司成立工程项目台账档案管理委员会,委员会负责协调、指导和监督公司全部工程项目的台账档案管理工作。
第五条工程项目部负责具体的台账档案管理工作,项目部台账档案管理员负责执行具体的档案管理工作并对工程项目台账档案管理委员会负责。
第六条工程项目部应当设立台账档案管理办公室,配备足够的台账档案管理人员和完善的管理工具。
第三章台账档案管理的内容和要求第七条工程项目的台账档案包括项目立项资料、招投标文件、合同文件、施工图纸、工程变更、进度报告、竣工资料、验收报告等。
第八条台账档案应当按照制度规定的目录和要求进行分类管理,确保相关文件的有序存档。
第九条台账档案管理人员应当按照规定的程序及时整理和归档新产生的文件,确保资料的及时性。
第十条台账档案管理人员应当编制详细的档案目录和档案登记表,方便查询和统计相关信息。
第四章台账档案的保管和利用第十一条台账档案的保管应当符合国家有关规定,确保档案的安全性和完整性。
第十二条台账档案应当定期进行盘点和检查,发现问题及时整改,确保档案的准确性。
第十三条台账档案管理人员应当合理利用现代化管理工具,提高档案管理的效率和质量。
第五章台账档案管理的监督和考核第十四条公司内部设立信用考核机制,对工程项目台账档案管理工作进行定期考核,对考核结果进行通报和奖惩。
第十五条工程项目台账档案管理委员会对工程项目各个阶段的台账档案管理工作进行监督和指导。
第六章附则第十六条对于因故无法按照本制度规定执行的情况,应当及时上报并报告理由。
工程台账管理制度
工程台账管理制度第一章总则第一条为了正确、规范地管理工程台账,落实工程信息的记录和管理,提高工程管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的工程台账管理工作。
第三条工程台账是记录工程项目各项工程量、工程款等方面信息的台账。
第四条工程台账管理应遵循诚实守信、实事求是、严谨细致的原则。
第五条工程台账管理应遵循规范、合理、高效的的要求。
第六条公司工程部门负责本制度的执行。
第七条工程部门负责编制工程项目的工程台账管理方案,经公司领导审批后执行。
第八条工程台账的资料需确保真实、完整、准确。
第二章工程台账管理的内容第九条工程台账应包括但不限于以下内容:1. 工程项目基本信息,如项目名称、编号、地点等;2. 工程参建单位信息,如总包方、分包方等;3. 工程施工进度信息,如计划、实际进度等;4. 工程量清单,如施工图纸、变更通知单等;5. 工程款支付信息,如支付款项、支付时间等。
第十条工程台账管理的主要工作是:1. 准确记录工程项目的各项信息,包括工程量、进度、款项等;2. 维护工程台账数据的完整性和安全性;3. 统计汇总工程项目各项数据,为公司领导决策提供参考。
第三章工程台账管理的责任第十一条公司工程部门负责工程台账的管理工作,具体分工如下:1. 指定专人负责工程台账的记录和管理;2. 每月对工程台账进行汇总和核对,确保数据的准确性;3. 对工程台账的变更和调整进行审批和备案。
第十二条工程各参建单位负责配合公司工程部门做好工程台账管理工作,配合提供相关资料,并确保信息的真实性和完整性。
第十三条公司领导对工程台账管理负有最终监督责任,对工程台账管理工作定期进行检查和评估。
第四章工程台账管理的程序第十四条工程台账管理的主要程序包括:1. 工程台账管理方案的制定;2. 工程台账数据的记录和管理;3. 工程台账数据的汇总和核对;4. 工程台账数据的备份和归档。
第十五条工程台账管理方案的制定应包括以下内容:1. 工程台账管理的基本原则和要求;2. 工程台账管理的组织结构和分工;3. 工程台账管理的具体做法和程序。
工程质量管理台账管理制度(3篇)
工程质量管理台账管理制度一、目的和适用范围为规范和强化工程质量管理,提高工程质量,确保工程项目能够安全、高效、优质地完成,特制定本台账管理制度。
本制度适用于所有工程项目的质量管理,包括设计、施工、验收等各个环节。
二、台账管理内容1.工程项目基本信息:包括工程名称、工程地址、建设单位、项目负责人等。
2.工程质量计划:包括质量目标、质量计划的编制和执行情况等。
3.质量安全责任书:包括工程项目各个责任主体的质量安全责任书及签字盖章情况。
4.设计文件管理:包括设计文件的审查、修改及变更情况,设计文件的交底及落实情况等。
5.施工过程管理:包括施工工序的安全质量检查情况、施工记录、施工方案的编制等。
6.安全检查与事故记录:包括安全检查记录、事故记录及处理情况等。
7.质量验收:包括各个验收阶段的验收记录、验收意见及整改情况等。
8.竣工资料管理:包括竣工图纸、竣工报告、竣工验收文件等的备案情况。
9.工程质量问题处理:包括工程质量问题的发现、整改及验收情况等。
10.其他相关信息:包括工程项目中涉及的其他相关信息。
三、台账管理流程1.工程项目启动:建设单位启动工程项目,制定工程质量管理计划。
2.开展工程质量管理:监理单位、施工单位等责任主体按照质量管理计划,履行相应的管理职责。
3.台账管理:各责任主体按照规定的内容和要求,及时、准确地记录相关台账管理内容。
4.定期检查与审查:工程项目质量管理机构定期对相关台账进行检查与审查,确保记录的真实性和准确性。
5.问题处理与整改:发现问题后,及时进行整改,并记录整改情况。
6.竣工验收与备案:工程项目完成后,进行竣工验收,并将相关资料归档备案。
7.定期汇总与报告:工程项目质量管理机构定期对台账内容进行汇总并报告给上级管理部门或建设单位。
四、责任与考核1.建设单位:负责制定工程质量管理计划,并监督各责任主体遵守台账管理制度。
2.监理单位:负责监督和检查工程质量管理台账的填写和执行情况。
建设工程项目管理台账制度
建设工程项目管理台账制度一、总则为更好地规范建设工程项目管理工作,加强对项目进度、成本和质量的监管,提高项目管理的效率和水平,确保建设工程项目的顺利开展和顺利完成,制定本《建设工程项目管理台账制度》。
二、管理范围本制度适用于公司所有的建设工程项目,包括但不限于建筑工程、道路桥梁工程、水利工程、园林绿化工程等。
三、管理内容1.项目基本信息台账建设工程项目基本信息台账是项目管理的起始点,主要包括项目名称、项目地点、业主单位、设计单位、施工单位、监理单位、项目负责人等基本信息。
2.项目立项及招标文件备案台账在项目启动阶段,需要建立项目立项及招标文件备案台账,记录项目的立项手续和招标文件备案情况,便于管理和监督。
3.合同台账合同台账是记录项目相关合同的一份档案,内容包括合同名称、签订时间、合同金额、履约情况等,用于监督合同履约和支付进度。
4.项目进度及质量台账项目进度及质量台账是监督项目进度和质量的重要工具,记录项目的每个阶段的进度情况和质量验收情况,及时发现问题并解决。
5.项目成本及费用台账项目成本及费用台账是记录项目的投资情况和费用支出情况,包括预算金额、实际支出金额、结算金额等,保证项目资金的合理使用。
6.安全生产和环保台账安全生产和环保台账是记录项目的安全生产和环保工作情况,包括安全生产事故情况、环保措施执行情况等,确保项目施工过程中的安全和环保。
7.问题记录及整改台账问题记录及整改台账是记录项目中出现的问题和整改情况,包括问题描述、整改措施、整改负责人等,确保问题及时得到解决。
8.验收及结算台账验收及结算台账是记录项目的验收情况和结算事宜,包括各阶段的验收情况和结算金额,便于项目的最终结算工作。
四、管理责任1. 项目经理负责建立和维护相关台账,严格按照规定执行,确保信息真实可靠。
2. 各参与单位需配合项目经理完成相关台账的建立和维护工作,及时提供相关资料。
3. 公司工程管理部门负责对各项目的台账进行定期检查和审核,发现问题及时督促整改。
工程建设台账管理规章制度
工程建设台账管理规章制度第一章总则第一条为规范工程建设过程中台账管理工作,提高建设项目管理的效率和质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有工程建设项目的管理。
第三条工程建设台账管理应遵循公开、公平、公正、及时、真实的原则,对工程建设项目的整个过程进行详实的记录和管理。
第四条工程建设台账包括但不限于施工日志、设备台账、人员台账等,具体内容根据工程建设项目特点具体确定。
第五条工程建设台账管理工作由项目管理部门负责,具体操作由项目经理或工程监理人员负责。
第六条公司应制定完善的工程建设台账管理制度,并不断完善和提升。
第七条本规章制度自发布之日起生效。
第二章施工日志管理第八条工程建设项目的施工日志是对施工过程的记录和总结,是评价项目进度和质量的重要依据。
第九条施工日志内容应真实可靠,包括施工进度、质量情况、安全事故、材料使用情况等。
第十条施工日志应每天进行记录,由项目经理或工程监理人员负责。
记录内容应当及时汇总和归档。
第十一条施工日志的存档时间为建设项目结束后两年,必要时可延长。
第十二条施工日志的查阅需经项目管理部门同意,遵守保密原则。
第十三条如有虚假记录或不良记录的,应立即进行整改,并按公司制度做出相应处理。
第十四条施工日志的管理负责人需定期进行检查和审查,确保内容的准确和完整。
第十五条工程建设完成后,应将施工日志整理成册,作为公司资料长期保存。
第三章设备台账管理第十六条设备台账是对工程设备的清单和使用情况的记录,是设备管理的重要工具。
第十七条设备台账内容应包括设备名称、型号、数量、购买日期、保养记录等。
第十八条设备台账由项目经理或设备管理人员负责维护和更新,如有新增或报废设备应及时更新。
第十九条设备使用情况应每月进行统计和分析,及时发现和解决设备运行问题。
第二十条对设备损坏或故障的,应及时进行维修和更换,同时在设备台账中进行记录。
第二十一条设备台账的存档时间为设备报废或出售之后两年,必要时可延长。
工程质量管理台账管理制度范文(3篇)
工程质量管理台账管理制度范文一、引言工程质量管理是确保工程项目顺利进行、保证工程质量达到标准要求的重要环节。
而工程质量管理台账是记录工程质量管理过程中的各项信息和措施的重要工具。
为了规范和统一工程质量管理台账的管理工作,提升工程质量管理水平,制定本管理制度。
二、台账管理的基本原则1. 完整性原则:台账应包含工程质量管理全过程的重要信息。
2. 及时性原则:台账记录应及时更新,确保信息的实时性。
3. 准确性原则:台账所记录的信息应真实准确,不得随意篡改。
4. 保密性原则:台账所记录的信息应严格保密,不得泄露给未经授权的人员。
三、台账管理的内容1. 日常巡检记录台账:记录工程现场巡查情况,包括巡检日期、巡检人员、巡检内容、巡检结果等。
2. 施工监理报告台账:记录监理单位的施工监理报告,包括报告日期、报告内容、处理意见等。
3. 质量事故台账:记录工程质量事故情况,包括事故发生日期、事故类型、事故原因、事故处理等。
4. 质量整改台账:记录质量问题的整改情况,包括问题描述、整改责任人、整改措施、整改结果等。
5. 质量技术交底台账:记录工程质量技术交底的情况,包括交底日期、交底内容、交底人员等。
四、台账管理的要求1. 台账的填写应详细、准确,不得漏填、误填。
2. 台账的存储应规范、整齐,便于查询和归档。
3. 台账的审核应严格、认真,确保信息的可靠性。
4. 台账的更新应及时、有序,避免信息滞后和混乱。
五、台账管理的责任1. 项目经理负责台账管理工作的组织和实施。
2. 工程质量管理部门负责台账的审核和监督工作。
3. 监理单位负责台账的使用和维护工作。
4. 相关人员应按规定填写和使用台账,并配合审核和监督工作。
六、台账管理的流程1. 台账填写:相关人员按规定填写相关台账信息。
2. 台账审核:工程质量管理部门审核台账信息的完整性和准确性。
3. 台账存储:将审核通过的台账按要求进行存储和归档。
4. 台账更新:及时更新台账信息,确保信息的实时性和可靠性。
工程项目台账管理方案及措施
工程项目台账管理方案及措施咱搞这个工程项目台账管理啊,这可不是个简单事儿。
我就记得我刚接触这事儿的时候,看着那些个工程资料啊,就像看一堆乱麻似的,眼睛直发花。
台账这东西,就像是工程项目的一个大账本,啥事儿都得在上面记着。
我当时就想啊,这得咋管呢?我就找老张,老张是个老工程人了,那脸啊,黑里透着红,像个熟透的枣,眼睛总是眯着,感觉随时都能睡着,可一说起工程的事儿,那眼睛就贼亮。
我拉着老张就问:“老张啊,这台账管理可咋弄啊?”老张吧嗒吧嗒抽着烟,慢悠悠地说:“这啊,首先你得把资料分分类。
就像你家里收拾东西,衣服放一堆,鞋子放一堆。
”我一听,有点明白的意思了。
我就开始把那些工程文件啊,合同啊,验收报告啊啥的分开。
可是分着分着又乱了,为啥呢?有些文件它涉及的事儿多啊,既和工程进度有关,又和资金有关。
我又去找老张,老张看着我那愁眉苦脸的样儿,忍不住笑了。
他说:“你这小子,就是死脑筋。
有些文件你可以做个副本啊,一份放在这个类目里,一份放在那个类目里,标注好就行。
”我听了老张的话,就这么干起来了。
可这还不够啊,台账得随时更新啊。
我每天在工地上跑来跑去的,一会儿这个工程进度有变化了,一会儿那个资金又有调整了。
我就得赶紧把这些事儿记下来。
有时候忙得啊,灰头土脸的,脸上都是汗,头发乱得像个鸟窝。
我就一边记一边嘟囔:“这台账管理可真要了我的命了。
”为了这个台账管理,我还想了些别的招儿。
我找了个小本子,随身带着,只要是和工程有关的事儿,哪怕是工人之间的一点小摩擦,我觉得可能对工程有影响的,我都先记在这个小本子上。
回到办公室再整理到台账里。
我还和那些搞技术的、搞财务的商量呢。
那些搞技术的,戴着个大眼镜,看着特别斯文,说起话来一套一套的。
我就说:“你们这技术上的事儿,啥时候有变动了,可得第一时间告诉我啊,这对台账管理太重要了。
”他们就笑着答应。
搞财务的就更不用说了,一个个算盘打得贼精,我跟他们说台账里资金这块儿的事儿,他们就给我出主意,怎么把账目弄得更清楚。
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发展公司、中兴公司工程项目台帐管理办法
作者:佚名来源:本站整理发布时间:2007-7-11 9:34:12
第一条建立完整的工程项目台帐既是加强工程资料管理的需要,也是提高公司内部管理水平的需要。
为了实现工程建设项目资料管理的标准化、规范化,依据国家有关法律、法规,结合公司实际,制定本办法。
第二条建设项目台帐资料分类
一、工程准备阶段文件
1.立项文件(立项请示、项目建议书及批复,项目可行性研究报告及批复,初步设计及批复)
2.建设用地、征地、拆迁文件(项目规划许可证、建设用地批准书;拆迁安置意见、协议方案;划拨建设用地文件,土地使用证,建设用地规划许可证;红线图,选址意见书)
3.工程地质勘察合同,勘察报告
4.人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生、气象等相关部门的准文或取得的有关合同(协议)
5.工程设计合同,施工图设计文件及审批意见
6.工程监理合同,工程质量监督登记表及计划书
7.工程施工合同,规划许可证,红线图,施工许可证
8.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
9.建设、施工、监理机构及负责人名单
二、监理文件
1.监理规划、监理实施细则
2.监理月报
3.监理会议纪要
4.进度控制(工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令)
5.质量控制(不合格项目通知、质量事故报告及处理意见)
6.合同与其他事项管理(工程延期报告及审批、合同变更材料、合同争议违约报告及处理意见)
7.监理总结(工程竣工总结、质量评价意见报告)
三、施工文件
1.图纸会审纪要
2.开工报告
3.工程定位测量资料及导线点、水准点、轴线、定位桩、高程测量复核记录
4.设计变更联系单、洽商记录
5.原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
6.混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告
7.道路压实度、强度试验记录
8.钢筋(材)焊、连接试验报告
9.桩基础试(检)验报告
10.地基与基槽验收记录
11.桩基施工记录(桩位平面图、打桩记录、钻孔桩混凝土浇灌记录、钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录12.构件设备安装和调试记录
13.预应力张拉记录(张拉记录表、张拉孔道压浆记录、孔位示意图)
14.沉井工程下沉观测记录
15.管道、箱涵等工程项目推进记录
16.构筑物沉降观测记录
17.预制安装水池壁板缠绕钢线形应力测定记录
18.隐蔽工程检查(验收)记录
19.分部工程质量评定记录
20.功能性试验记录
21.竣工测量资料(建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图、地下管线工程竣工测量记录)
22.工程质量事故及处理记录
四、竣工验收文件
1.工程概况表、工程竣工总结
2.工程竣工报告、竣工验收报告、单位工程质量评定表、竣工验收证明书
3.阶段验收备案表
4.工程质量保修书
五、财务文件(竣工决算及审计决算)
六、声像、缩微、电子档案(工程照片、录音、录像、光盘、磁盘)
七、竣工图
1.道路工程
2.桥梁工程
3.广场工程
4.隧道工程
5.铁路、公路、航空、水运等交通工程
6.地下铁道等舅道交通工程
7.地下人防工程
8.水利防灾工程
9.排水工程
10.供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
11.高压架空输电线工程
12.污水处理垃圾处理处置工程
13.场、厂、站工程
第三条各部门建立台帐分工
办公室:一、工程准备阶段第1、4项。
前期部:一、工程准备阶段第2项。
融资部:一、工程准备阶段第8项,二、财务文件(竣工决算及审计决算)。
工程部:一、工程准备阶段第3、5、6、7、9项;二、监理文件第1-7项;三、施工文件第1-
22项;四、竣工验收文件第1-4项;六、声像、缩微、电子档案(工程照片、录音、录像、光盘、磁盘);七、竣工图第1-13项。
第四条实行台帐责任负责制,各部门经理对本部门范围内建设项目的档案资料管理工作负领导责
任,具体经办人为第一责任人(如经理同时是经办人则承担全部责任)。
第五条要求
1.各部门应指定专人对各项工程项目资料进行梳理,建立台帐帐册,分类分项统一编号,妥善保管。
2.各部门对外签订的协议,须分别送办公室、融资部各1份,并自行留底1份,1份合同正本待工程竣工后移交市城建档案馆。
合同详细信息输入电脑储存。
3.各部门应对建设项目进行工程量(投资额)实行月报制,施工工程量依据施工单位申请数、监理单位核对数以及经办人审核认定。
前期工程量根据土地征用、拆迁工作量和拆迁支付金额等进行统计,统计每月申报一次,时间为次月10日前分别报公司领导和相关部门。
4.各部门之间相互调阅文件,特别是涉及工程量清单和财务帐册等资料,应进行登记、签收,及时归还,杜绝资料缺失。
第六条公司年终将对各部门建立台帐工作进行考核。
对工作认真,建立台帐内容完整、资料齐
全、数字真实、申报及时的部门和个人给予适当奖励;对工作马虎,建立台帐不符要求的部门和个人给
予相应处罚。
第七条本办法自印发之日起执行。