岗位说明书(行政人事总监)

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行政总监职位工作说明书

行政总监职位工作说明书

行政总监职位工作说明书1.职位概述行政总监是企业组织中的高级管理职位,负责协调和管理组织的行政工作,确保公司的日常运营顺利进行。

本文将详细介绍行政总监的职责和要求。

2.职责描述2.1 管理和协调行政团队:行政总监需要领导并管理行政团队,确保团队成员能够高效地履行各自的职责。

此外,也需要协调和指导其他职能部门与行政部门之间的合作,推动公司各项行政工作的顺利进行。

2.2 制定和执行行政政策:行政总监负责制定公司的行政政策,并确保其执行。

这包括但不限于办公室设施管理、设备采购、保安管理、车辆管理等方面的工作。

行政总监需要与供应商和相关部门保持紧密联系,以确保公司的日常运营需求得到满足。

2.3 预算管理:行政总监需要制定和管理行政部门的预算。

他/她需要确保资源的合理配置,并监督费用的支出。

此外,行政总监还需与财务部门合作,进行预算控制和报表分析,以促进公司的财务健康发展。

2.4 组织内部沟通和协调:作为行政总监,你将需要与公司的高层管理人员、团队领导和员工保持良好的沟通,并协调各方之间的利益关系。

你需要倾听并解决员工的问题和不满,并确保公司内部的信息传递畅通。

2.5 安全管理:行政总监需要确保公司的办公环境安全,制定并执行相关安全政策和流程。

他/她还需管理公司的应急预案,以应对突发事件,并保障员工和设施的安全。

3.任职要求3.1 教育背景和工作经验:- 本科及以上学历,管理学或相关专业优先;- 拥有8年以上相关行政管理岗位经验,包括有团队管理经验者优先。

3.2 技能和能力:- 出色的领导能力和团队管理能力,能够激励和发展团队成员;- 优秀的沟通和协调能力,能够与不同层级和背景的人有效沟通;- 较强的组织和计划能力,能够合理安排工作并满足多个任务的时间要求;- 出色的问题解决能力和决策能力,能够快速分析并解决复杂问题;- 熟悉办公室管理和相关工具,如Office软件、报销系统等。

4.福利待遇具体的福利待遇将根据个人经验和能力而定,以下仅列举部分可能的福利待遇:- 具有竞争力的薪资和年终奖金;- 五险一金及其他福利保障;- 良好的职业发展机会和晋升空间;- 提供培训和学习的机会。

行政总监岗位职责说明书

行政总监岗位职责说明书

行政总监岗位职责说明书一、岗位职责概述行政总监是公司管理层的重要职位,负责监督和协调公司行政管理工作,确保公司的正常运营和高效运作。

下面将详细介绍行政总监的具体职责。

二、人事管理领域1. 负责公司人员招聘、选拔、培训和绩效评估等工作,确保公司拥有一支高素质的员工队伍。

2. 制定和完善公司的人事制度,确保公司人事管理工作符合法律法规和公司政策。

3. 负责与劳动法律顾问合作,解决员工劳动纠纷以及提供法律咨询。

三、办公室管理领域1. 协调并监督公司的日常办公事务,确保各项工作有序进行。

2. 负责制定并执行公司的办公室管理制度,提高工作效率和员工满意度。

3. 掌握办公室设备和办公用品的采购、维护和供应,确保办公环境的良好状态。

四、合规管理领域1. 负责监督公司遵守相关法律法规,制定并执行合规管理制度,确保公司运营合法合规。

2. 协助公司其他部门制定制度、规范和流程,确保公司各项业务活动符合法规要求。

3. 处理公司与政府部门的合规事务和行政审批,确保公司合法运营。

五、物业管理领域1. 协调和管理公司的各项物业服务,包括租赁合同、设备维护、保洁等。

2. 监督和优化物业服务供应商,确保物业服务品质达到公司要求。

3. 解决物业服务相关的问题和纠纷,维护公司的利益和声誉。

六、企业文化建设领域1. 参与公司的文化建设工作,推动公司价值观和行为准则,构建积极向上的企业文化。

2. 组织和推广公司内部活动,加强员工之间的交流与凝聚力。

3. 协助和监督公司的员工关怀工作,关注员工的职业发展和福利待遇。

七、危机管理领域1. 负责公司危机公关工作,处理恶劣事件和舆情危机,保护公司声誉和形象。

2. 协调并建立危机管理机制,提前预防和准备危机事件的发生。

3. 组织和参与公司的危机演练,提高员工的危机应对能力和处置能力。

八、团队管理领域1. 领导和管理行政团队,制定并执行团队目标和发展计划。

2. 激励和培养行政团队成员,促进他们的个人成长和团队协作能力。

(完整版)人力资源总监岗位说明书.doc

(完整版)人力资源总监岗位说明书.doc

人力资源总监岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称人力资行政级别所属部门人力资源源总监与行政部直属上级总裁直属下级:2人间接下属:岗位:人事专员、行政专员二、岗位职能制订集团化的人力资源战略和规划、行政管理体系,拟定相关管理制度并监督执行,为公司提供强大的人力资源、行政保障,创建优秀团队,推动组织变革与创新,全面负责人力资源与行政工作。

三、岗位职责序概述内容描述频率号1 2 3 人力资源管理根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划,每年参与公司重大人事决策。

根据公司的情况,审核公司招聘制度、培训制度、每年薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序并组织实施负责建立公司、下属公司内部畅通的沟通渠道,及每月、日时了解员工意见和想法。

积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门。

受理员工投诉,调查后落实相关部门解决。

负责建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性。

4组织制定公司年度人力资源需求计划。

组织人员招每年、月聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉。

依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬。

5 6 78 行政管理参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、每年、季审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

制定、审核各项行政管理制度、管理办法和业务流每年程,建立规范化的行政管理体系,提高行政效率,并负责整个行政管理制度执行的总监督。

掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运每月、日作情况。

领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施;组织编制企业行政性资产、物资采购计划,合理控制行政办公经费支出。

负责公司行政方面重要会议、重要活动的组织筹备每日工作,接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件和文件。

行政人事总监岗位职责范本(4篇)

行政人事总监岗位职责范本(4篇)

行政人事总监岗位职责范本1)负责公司人力资源模块中招聘、培训、绩效、薪酬福利、员工关系的统筹与具体实施;2)负责公司行政工作的统筹与具体实施;3)根据人员需求,制定并组织实施人员补充计划;4)组织并实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;5)制定薪酬、福利政策,组织提薪评审和晋升评审,按时核算员工薪酬;6)负责企业文化建设与各类活动的组织,为团队营造良好的工作氛围;7)对公司各项人事行政范畴内的制度和文件进行必要性的更新迭代,提升日常办公的运转效率;8)完成领导安排的其他人力资源与行政工作范畴内的各项其他工作;行政人事总监岗位职责范本(二)1、负责招聘渠道的开发、建立;2、负责简历筛选、邀约,规范招聘面试流程;3、负责汇总各部门报表跟踪各部门会议工作执行情况;4、管理及固定资产的维护;5、办公室网络及环境的维护;6、负责厂区的后勤管理工作;7、主要负责安全、防火、防盗,食堂、宿舍、车辆管理等工作;8、行政管理规章建制及工作流程的优化;9、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;10、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;11、领导交代的其他工作;行政人事总监岗位职责范本(三)司机二、主要职责(一)行政方面1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3.负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5.搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6..负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。

行政总监岗位说明书

行政总监岗位说明书

行政总监岗位说明书1. 岗位概述行政总监是企业中负责监督和管理行政运营的高级职位。

行政总监负责规划、组织和协调公司内部行政工作,确保公司的日常运营顺利进行。

他们与高级管理团队紧密合作,确保公司各部门之间的协作和沟通畅通无阻。

2. 岗位职责- 负责制定和实施公司的行政管理策略、规章制度和流程,确保公司遵守相关法律法规。

- 监督和指导行政团队的工作,确保其高效执行行政任务,包括人力资源管理、设施管理、供应链管理等。

- 负责与公司高级管理团队合作,参与战略规划和决策过程,提供行政方面的专业意见。

- 管理行政预算,确保资源的适当分配和利用,同时降低运营成本。

- 建立和维护公司与政府部门、合作伙伴和供应商之间的良好关系,处理与行政事务相关的合同和协议。

- 监督并提升行政流程和工作效率,推动行政自动化和数字化转型。

- 解决公司内部行政问题和纠纷,妥善处理员工的问题和投诉。

3. 岗位要求- 本科及以上学历,管理或相关专业背景优先。

- 具备丰富的行政管理经验,熟悉行政运营流程和最佳实践。

- 具备较强的领导和团队管理能力,能够激励和指导团队成员实现目标。

- 出色的沟通和协调能力,能够与各层级员工和外部合作伙伴有效合作。

- 具备解决问题和决策能力,能够在复杂情况下做出明智的判断。

- 具备良好的抗压能力,能够在高强度工作环境下稳定工作状态。

- 熟练运用办公自动化软件和相关工具,如MS Office、项目管理软件等。

4. 职业发展行政总监是企业中的高级职位,该岗位对于担任行政职务多年的员工或有丰富管理经验的候选人来说是一个很好的晋升机会。

从行政总监起,候选人还可以晋升为副总裁或行政总裁等更高级别的职位,对公司的发展和决策起到更加重要的作用。

5. 总结行政总监作为企业行政管理的重要角色,承担着指导和协调行政工作的重任。

他们的职责范围广泛,需要与各个部门和公司高层保持良好的合作关系。

行政总监不仅需要熟悉行政管理的最佳实践,还需要具备领导力和团队合作精神。

行政人力总监HRD-岗位说明书

行政人力总监HRD-岗位说明书
工作场所:独立办公室 工作环境: 室内 劳动特点: 脑力 工作时间: 正常工作时间,偶尔加班 使用设备:电脑,一般办公用品 其他
备注:无
审核权;
8、对公司各项经营管理的合理化建议权; 9、本中心年度费用预算的审核权及各项费用报销的审核权; 10、公司范围内各类突发事的应急处置权及事后的汇报权及改善建议权; 11、公司规章制度及流程规定的其它权限;
四、任职资格:
基本要求 知识与技能
教育背景:本科及以上学历 专业:企业管理、经济管理、行政管理、人力资源管理等相关专业 证书:具备人力资源管理师二级以上资格 工作经验:8 年以上相关工作经验,5 年以上人力资源经理或总监级管理工作经 验
3. 负责公司行政工作: 负责公司行政、总务后勤、消防、安保体系的构建,建立健全各项行政管理制度和流程;
制订公司行政管理年度规划; 负责构建公司各项沟通平台;
负责公司固定资产的管理与维护; 负责公司企业文化体系的构建;
组织策划及安排各种文体活动;
负责公司办公用品的管理; 负责公司总务后勤的管理工作,包括饭堂、宿舍、车辆调度、环境卫生、固定资产维修保养工
掌握现代人力资源管理知识,熟悉人力资源管理六大模块,熟悉国家相关法规; 具有人力资源管理战略眼光; 具有应付和处理突发事件的经验与能力 具有很好的组织、协调、统筹、管理能力
具有较强的组织协调能力和较强的沟通能力;具有较强的分析解决问题的能力;优秀 能力与素质 的书面表达和口头表达能力
其他要求
五、工作特点:
负责建立、健全公司的人力资源管理体系; 建立健全员工招聘体系、培训体系、薪酬体系、绩效考核体系、员工关系管理体系;
建立健年度人力资源规划,制订部门年度预算; 负责人力资源部门内部团队建设及负责对下属工作的进行督导、培训、考核;

人事总监岗位职责说明书

人事总监岗位职责说明书

人事总监岗位职责说明书一、岗位概述人事总监是企业人事管理部门的核心职位,负责组织、协调和执行人力资源管理工作,全面负责公司的人事方针、人力资源发展策略及相关政策的制定、执行和监控。

二、岗位职责1. 制定和完善人事管理制度与流程人事总监负责制定和完善公司的人事管理制度、规章制度以及相关流程,并确保其符合国家法律法规和公司战略发展需要。

2. 确立人才战略和人力资源规划人事总监负责制定公司的人才战略,并根据公司战略目标和业务需求进行人力资源规划,保证人力资源与业务发展相适应。

3. 组织和协调招聘工作人事总监负责组织和协调公司的招聘工作,包括制定招聘计划、确定招聘渠道、筛选面试、招聘合同签订等,确保公司能够吸引、选拔和留住优秀人才。

4. 设计和实施培训计划人事总监负责设计和实施公司的培训计划,包括员工入职培训、岗位培训、绩效管理培训等,提升员工的专业素质和综合能力。

5. 管理薪酬和福利体系人事总监负责管理公司的薪酬和福利体系,包括制定薪酬政策、调薪方案、奖惩制度等,确保薪酬福利水平与市场相当并能够满足员工的需求。

6. 执行绩效管理制度人事总监负责执行公司的绩效管理制度,建立科学有效的绩效考核体系,进行绩效评估和激励措施,推动员工持续发展和业绩改进。

7. 管理员工关系和团队建设人事总监负责管理员工关系,包括协调解决员工之间的矛盾和纠纷、处理员工投诉和申诉等,同时积极推动团队建设,营造良好的工作氛围。

8. 维护员工信息的保密与安全人事总监负责维护和管理员工信息的保密与安全,确保员工个人信息的保护,并制定相应的信息安全管理措施。

9. 参与企业文化建设人事总监积极参与公司的企业文化建设,推动企业价值观的传承和文化氛围的营造,为实现公司的长远发展提供力量支持。

三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先;2. 具备较强的人事管理经验和团队管理能力;3. 熟悉国家相关法律法规和人力资源管理政策;4. 具备良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作意识;5. 具备较强的分析和决策能力,具备解决问题的能力;6. 具有良好的职业道德和责任心,对员工的成长和发展有高度关注。

人力行政总监岗位职责(四篇)

人力行政总监岗位职责(四篇)

人力行政总监岗位职责1、负责协助行政总监做好行政管理工作。

2、协助部门领导制订集团、部门年度、月度绩效目标和计划,提出部门内人员结构及管理要求的建议,并落实执行。

3、协助部门领导开展具体部门管理工作的实施、检查、督办,落实执行情况,保证各类总裁办与各部门信息的畅通性、及时性。

4、协助部门领导协调集团内部各部门关系及相关事务的处理,协助部门领导做好集团各类会议和活动的安排。

5、推广企业文化,促进企业与员工之间的有效交流与沟通c^6、制定各类日常管理人事及行政规章制度、搞好公司的制度化建设。

7、增强公司各部门之间的组织协调,使各部门有序、高效地完成公司经营目标。

人力行政总监岗位职责(二)人力行政总监是一家公司的高级管理职位,负责制定和实施全面的人力资源管理战略和政策。

主要职责包括:1. 人力资源战略规划:负责制定公司的人力资源战略和计划,确保与公司整体战略目标一致,为公司的发展提供支持。

2. 人力资源政策制定:制定公司的人力资源管理政策,包括招聘、薪酬福利、绩效评估、员工培训等政策,确保其与法律法规和公司价值观一致。

3. 招聘与人才发展:负责组织和监督公司的招聘流程,确保顶级人才的吸引和选择。

同时,制定和实施员工培训和发展计划,提高员工的专业能力和竞争力。

4. 薪酬福利管理:负责制定和管理公司的薪酬福利体系,包括薪资待遇、绩效奖励、员工福利等,确保公平、合理、有竞争力。

5. 绩效管理:制定和管理员工绩效评估制度,确保绩效评估的公正性和准确性,并提供相关培训和支持。

6. 人力资源信息管理:负责建立和管理公司的人力资源信息系统,将各个部门的人力资源数据进行整合和分析,为决策提供支持。

7. 劳动关系管理:负责与员工工会或代表进行沟通和协商,解决劳动关系相关问题。

8. 法律法规合规:负责熟悉并确保公司人力资源管理的合规性,包括劳动法律法规、就业平等和多样化政策等,防范和化解劳动争议。

9. 员工关系管理:负责与员工保持良好的沟通和关系,解答员工的问题和需求,并提供咨询和支持。

行政总监岗位说明书

行政总监岗位说明书

行政总监岗位说明书一、岗位概述行政总监是公司行政管理部门的核心职位,负责规划、组织、协调和监督公司行政管理工作,确保公司各项行政事务的高效运行。

行政总监需具备出色的领导能力、卓越的沟通协调能力和全面的行政管理知识。

二、岗位职责1. 制定和完善公司行政管理制度和规章制度,确保公司行政工作的规范性和制度化。

2. 负责公司各项行政事务的组织和协调工作,包括但不限于办公环境管理、设备设施管理、物业管理等。

3. 负责公司团队建设和人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等。

4. 协助公司高层制定年度行政预算,并负责行政费用的控制和管理。

5. 负责公司内外部沟通协调工作,与政府部门、合作伙伴、供应商等保持良好的关系。

6. 管理公司重要会议和活动的策划、组织和执行工作。

7. 负责公司安全管理工作,制定和执行安全管理制度,确保员工人身安全和公司财产安全。

8. 监督和管理公司行政人员的工作,指导和培养下属员工的能力和素质。

三、任职要求1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业背景优先。

2. 具备丰富的行政管理经验,熟悉公司行政管理的各个环节和流程。

3. 具备卓越的领导力和团队管理能力,能够有效地组织和协调团队工作。

4. 具备优秀的沟通协调能力和人际交往能力,能够与不同层级的人员进行有效的沟通。

5. 具备全面的行政管理知识和技能,能够熟练运用办公软件和办公设备。

6. 具备较强的问题解决能力和决策能力,能够在复杂情况下做出明智的决策。

7. 具备良好的职业道德和职业操守,能够保守公司机密和客户信息。

8. 具备良好的抗压能力和应变能力,能够在紧张的工作环境下保持高效率。

四、福利待遇1. 公司提供有竞争力的薪资待遇和丰厚的绩效奖金。

2. 公司为员工提供完善的福利制度,包括但不限于五险一金、带薪年假等。

3. 公司提供良好的职业发展机会和晋升空间,为员工提供广阔的发展平台。

4. 公司注重员工培训和能力提升,为员工提供专业的培训课程和学习机会。

行政人事总监岗位职责(五篇)

行政人事总监岗位职责(五篇)

行政人事总监岗位职责1、负责招聘渠道的开发、建立;2、负责简历筛选、邀约,规范招聘面试流程;3、负责汇总各部门报表跟踪各部门会议工作执行情况;4、管理及固定资产的维护;5、办公室网络及环境的维护;6、负责厂区的后勤管理工作;7、主要负责安全、防火、防盗,食堂、宿舍、车辆管理等工作;8、行政管理规章建制及工作流程的优化;9、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;10、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;11、领导交代的其他工作;行政人事总监岗位职责(二)行政人事总监是企业的重要部门之一,在人力资源管理方面扮演着重要角色。

他们负责制定和执行人力资源管理政策,确保企业拥有高素质的员工队伍,并支持企业的目标达成。

具体职责包括以下几个方面:1. 人事策略制定:制定并实施企业的人事管理策略,包括员工招聘、培训发展、绩效管理、薪酬福利等。

根据公司的需要,制定人员需求规划,并确保其与企业的战略目标相一致。

2. 招聘管理:负责招聘流程管理,包括职位需求分析、招聘广告发布、简历筛选、面试安排、入职等。

确保招聘程序公平、公正,并根据企业需求,吸引和留住高素质、符合企业文化的人才。

3. 培训发展:负责制定企业员工培训和发展计划,并组织实施。

包括制定培训计划、选择培训机构、开展内部培训等。

通过培训和发展,提升员工的技能和业务能力,提高员工的绩效水平。

4. 绩效管理:制定并执行绩效管理政策,包括目标设定、绩效评估、奖励惩罚等。

确保绩效评估公平、公正,并为员工提供发展机会和提高工作效率的建议。

5. 薪酬福利管理:负责制定薪酬政策,并执行薪酬福利计划。

监督薪酬核算、激励和福利措施的执行,确保合理、公正和竞争力。

6. 劳动法律法规遵从:负责确保公司的人力资源管理活动符合当地劳动法律法规的规定,并与外部合作伙伴合作,处理与劳动法相关的事务。

7. 员工关系管理:负责维护和管理企业与员工的关系。

行政总监岗位职责说明书

行政总监岗位职责说明书

行政总监岗位职责说明书一、岗位概述行政总监是公司中高级管理层的一员,负责整个机构内的行政管理工作。

他/她需要协调和执行各项行政工作,确保公司的日常运作顺畅、高效。

二、职责描述1. 制定和实施行政管理策略:负责制定公司的行政管理策略,并确保其与公司整体发展战略相一致。

通过合理的行政管理策略,提高公司的内部运作效率和员工满意度。

2. 管理行政团队:负责行政团队的招聘、培训和管理工作。

确保行政团队的专业素质和工作质量,以支持公司的日常运营和发展。

3. 监督日常行政工作:监督并指导行政团队执行各项日常行政工作,例如文件处理、办公用品采购、设备维护等,确保各项工作按时完成且符合公司要求。

4. 组织会议和活动:负责组织和协调公司内部会议和活动,包括会务组织、场地安排、物资支持等,确保会议和活动的顺利进行。

5. 管理行政预算:制定并管理行政部门的预算,合理控制支出,并确保预算的合理利用。

6. 建立行政制度和流程:制定和完善公司的行政管理制度和流程,确保公司内部各项行政工作有章可循、规范有序。

7. 与外部合作伙伴沟通协调:负责与外部合作伙伴(如办公楼物业、供应商等)进行沟通协调,维持良好的合作关系,并确保外部资源和服务的及时提供。

三、任职要求1. 教育背景:本科以上学历,管理学或相关专业优先考虑。

2. 工作经验:具备5年以上相关行政管理经验,有团队管理经验者优先。

3. 熟悉公司运营:对公司的各项运营及管理流程有全面理解,能够提出有效的行政优化改革方案。

4. 出色的沟通能力:具备良好的沟通能力和团队合作精神,能与不同层级的员工进行高效沟通和协调。

5. 组织能力强:具备良好的组织和协调能力,能够合理安排资源、制定计划,并保证任务按时完成。

6. 熟练运用办公软件:熟练操作办公软件(如Microsoft Office等),能够高效地处理文档、数据和报告等工作。

四、总结行政总监作为公司的行政管理核心,承担着重要的职责。

他/她的工作需要高度的组织能力、沟通能力和团队合作精神,通过合理的管理和协调,为公司的顺利运营和发展提供支持。

人力资源总监岗位职责说明书(4篇)

人力资源总监岗位职责说明书(4篇)

人力资源总监岗位职责说明书岗位名称:人力资源总监岗位职责:1. 制定和执行公司的人力资源战略和政策,确保与公司的整体发展目标相一致。

2. 负责人力资源规划,包括招聘、员工培训和发展、绩效管理、薪酬福利、员工关系管理等工作,以确保公司拥有合适的员工队伍。

3. 设计并执行员工绩效管理制度和激励机制,确保员工绩效与公司目标相匹配。

4. 负责员工培训和发展计划,为员工提供持续学习和成长的机会,加强公司的人才储备和竞争力。

5. 管理员工的薪酬福利制度,进行薪资调整、福利待遇评估和优化,确保公司对员工的报酬合理公平,并提供竞争力的福利待遇。

6. 负责员工关系管理,处理员工的投诉和纠纷,维护良好的员工关系和公司形象。

7. 监督和管理劳动法律法规的遵守,确保公司的人力资源工作符合相关法律法规和政策要求。

8. 对人力资源部门进行日常管理和团队建设,激励团队成员持续发展和提升工作效率。

9. 与其他部门密切合作,为公司提供人力资源支持和咨询服务。

任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。

2. 具备丰富的人力资源管理经验,熟悉人力资源管理相关法律法规和政策。

3. 具备良好的人际沟通和协调能力,能有效处理各种员工关系问题。

4. 具备较强的组织和计划能力,能有效管理人力资源部门的工作和团队。

5. 熟悉人力资源管理的各个环节,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等。

6. 具备战略思维和商业敏感度,能为公司提供人力资源策略和建议。

人力资源总监岗位职责说明书(2)人力资源总监是一个组织中非常重要的职位,负责管理和协调人力资源的各个方面,以确保组织能够有效地利用和开发员工的潜力,并为组织的战略和目标提供支持。

以下是人力资源总监的岗位职责说明书,详细介绍了他们的职责和职能。

一、战略规划与执行1. 制定和执行人力资源战略和计划,以支持组织的长期发展目标。

2. 确定和优化人力资源管理流程和策略,以提高工作效率和员工满意度。

行政总监岗位说明书

行政总监岗位说明书

行政总监岗位说明书行政总监岗位说明书岗位职责:1、制定和执行公司的行政管理策略和政策。

- 负责协助制定和实施公司的行政管理策略和政策。

- 负责监督并确保公司遵守相关行政法规和政策。

2、管理和协调公司的行政事务。

- 负责管理公司的行政团队,包括行政助理和行政助理。

- 协调并监督各部门的行政事务,确保公司内部运营的顺利进行。

3、管理公司的办公室设施和资源。

- 负责管理公司的办公室设施,包括办公空间、设备和供应品的采购与维护。

- 管理和分配公司的办公资源,包括会议室、工作空间和设备等。

4、组织和协调公司的会务和活动。

- 负责组织和协调重要会议、研讨会和公司活动。

- 筹备和安排会议或活动所需的设施、技术支持和物资。

5、管理公司的合同和谈判。

- 负责与供应商、合作伙伴和承包商进行合同谈判。

- 管理和审核公司的合同,确保合同的履行和公司利益的最大化。

6、监督公司的安全和风险管理。

- 负责公司的安全管理,包括制定和实施安全政策和程序。

- 监督和评估公司的风险,并采取相应措施来减少和管理风险。

7、提供行政支持和咨询。

- 为公司高层管理人员提供行政支持和咨询。

- 协助解决和处理行政方面的问题和挑战。

技能要求:1、强大的领导力和组织能力。

2、出色的沟通和协调能力。

3、熟悉行政管理的最佳实践。

4、熟练运用办公软件和办公设备。

5、具备谈判和决策能力。

6、优秀的问题解决和冲突管理能力。

7、熟悉相关法规和法律。

附件:1、公司行政管理政策手册。

3、公司的安全管理手册。

法律名词及注释:1、行政法规:由行政机关制定的,调整国家行政管理活动的规范性文件。

2、合同:指具有法律约束力的协议或承诺,双方或多方在法定范围内通过协商达成意见,规定各方的权利和义务。

3、安全管理:指为确保组织内部人员、资产和利益的安全,制定和实施相应的安全政策、程序和措施。

人事总监岗位说明书

人事总监岗位说明书

人事总监岗位说明书一、岗位概述人事总监是企业人力资源管理中的核心职位之一,负责规划、组织和管理人力资源相关工作,确保企业能够拥有高效的人力资源战略和管理体系。

本文将对人事总监岗位的职责、要求以及能力进行详细说明。

二、岗位职责1. 制定和实施人力资源管理策略:根据企业发展战略和目标,制定人力资源管理策略,并确保其与企业战略保持一致。

2. 开展人力资源规划:负责根据企业需求和人才市场情况,开展人力资源规划,制定招聘、培训和离职策略,以保证企业人力资源的供需平衡。

3. 领导和管理人事团队:建设和管理高效的人事团队,包括人事招聘、薪酬福利、绩效管理等人力资源相关职能,提供全面的人力资源支持。

4. 制定薪酬福利政策:与财务部门合作,制定薪酬福利政策,保证薪酬体系公平、合理,并做好员工福利管理工作。

5. 设计和执行绩效管理方案:制定并执行绩效评估方案,激励和奖励优秀员工,提高员工绩效和工作满意度。

6. 管理劳动关系:维护和管理企业与员工之间的劳动关系,妥善处理劳动争议和纠纷,确保企业的稳定运行。

7. 提供培训和开发计划:确定员工培训和发展需求,制定培训计划,提供培训和发展机会,提升员工的专业技能和综合素质。

8. 监督遵守劳动法律法规:确保企业与员工的行为符合相关劳动法律法规,预防和减少劳动法律风险。

9. 参与战略决策:作为企业管理层的一员,参与公司的战略决策,提供人力资源管理方面的专业意见和建议。

三、岗位要求1. 教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、企业管理等相关专业。

2. 工作经验:具备丰富的人力资源管理经验,熟悉人事招聘、薪酬福利、绩效管理等领域。

3. 法律法规意识:熟悉劳动法律法规,具备良好的法律意识,能够正确处理劳动关系问题。

4. 综合素质:具备较强的沟通协调能力、团队管理能力和决策能力,能够在复杂的人力资源环境下提供专业支持。

5. 熟悉人力资源管理软件:熟练掌握常用的人力资源管理软件,能够高效地进行数据处理和分析。

行政人事总监岗位职责(3篇)

行政人事总监岗位职责(3篇)

行政人事总监岗位职责行政人事总监是一个高层管理职位,负责组织和管理公司的人事行政工作,包括人力资源规划、招聘、培训发展、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作。

以下是行政人事总监的岗位职责:一、人力资源规划1. 根据公司的发展战略和业务需求,制定人力资源规划策略和计划。

2. 分析公司组织结构和岗位配置,提出人力资源调整和优化建议。

3. 监测和预测员工离职率、人才流动情况,提供合理的人员补充和调整计划。

二、招聘与选才1. 负责制定和实施招聘策略,确保公司吸引和留住优秀人才。

2. 研究并建立招聘渠道,积极参与各类招聘会及校园招聘。

3. 负责对岗位进行需求分析,制定岗位描述和任职要求。

4. 筛选简历,组织面试并参与终面,确保招聘流程的顺利进行。

5. 建立健全新员工入职程序和培训计划,确保新员工能够快速适应岗位工作。

三、培训与发展1. 根据公司发展需求和岗位特点,制定综合的培训发展计划。

2. 与内外讲师合作,组织公司内外部培训活动,提高员工岗位能力和综合素质。

3. 管理公司培训预算和资源,确保培训效果和成本效益的平衡。

4. 结合员工绩效评估结果,制定个人职业发展规划,提供晋升和发展的机会。

四、绩效管理1. 设计和实施公司绩效管理制度,建立有效的绩效评估体系。

2. 协助各部门制定绩效目标和指标,进行绩效考核并提供反馈意见。

3. 对高绩效和低绩效员工进行分类管理,并制定奖惩措施。

4. 分析绩效结果,提供有针对性的培训和发展建议,促进员工能力和业绩的提升。

五、薪酬福利管理1. 监测市场薪酬水平,制定和调整公司薪酬福利政策。

2. 管理薪酬体系和绩效薪酬方案,确保薪酬与绩效挂钩。

3. 管理员工福利制度,提供合理的员工福利,并根据公司情况进行调整。

4. 解答员工薪酬福利问题,处理薪酬福利纠纷。

六、劳动关系管理1. 监督和执行劳动法律法规,确保公司的雇佣合同和劳动合同合法合规。

2. 处理员工的劳动纠纷和不满意见,维护员工与企业的关系。

岗位说明书行政人事

岗位说明书行政人事

岗位说明书:行政人事一、岗位概述行政人事是组织的一项重要职能,负责管理人力资源方面的工作。

该岗位的职责包括招聘、员工培训、员工福利、绩效管理等。

行政人事部门要确保公司的人力资源能够有效地支持和推动公司的业务发展,同时也要保障员工的权益和福利。

二、岗位职责1. 招聘与录用:制定招聘计划,负责发布招聘信息,筛选简历,面试候选人,进行背景调查,最终确定录用人选。

2. 员工培训:根据公司的培训计划,组织和协调各类培训活动,包括内部培训、外部培训以及员工发展计划。

3. 绩效管理:制定绩效考核体系,定期评估员工的工作表现,并提供相关反馈和建议。

同时,对高绩效员工进行奖励和激励。

4. 薪酬福利管理:制定薪酬政策和福利计划,负责薪资调整、福利待遇和员工关系等方面的工作。

同时,解决员工关于薪酬和福利的问题。

5.员工关系管理:协调公司内部各部门之间的合作与沟通,解决员工间的纠纷和问题,维护员工的工作环境和公司文化。

三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先;2. 具备一定的行政管理和人力资源管理经验,熟悉相关法律法规;3. 具备良好的沟通协调能力,能够有效处理员工关系和问题;4. 具备良好的组织、计划和执行能力,能够按时完成工作任务;5. 具备团队合作精神,能够与各个部门密切合作,共同完成公司目标。

四、薪资待遇薪资待遇根据应聘者的工作经验和能力而定,公司提供具有竞争力的薪资和福利待遇。

详细的待遇将在面试时与候选人进行商定。

五、福利待遇公司提供完善的福利待遇,包括但不限于五险一金、带薪年假、定期体检、员工培训等。

具体福利待遇将在正式入职后详细说明。

六、工作时间和工作地点工作时间:周一至周五,每天8小时工作制,中午休息1小时。

工作地点:工作地点为公司总部,具体地址在面试时提供。

七、发展机会作为行政人事岗位的员工,将有机会接触到公司的各个部门和业务领域,通过培训和实践提升自己的综合能力。

公司鼓励员工在岗位上不断学习和进步,提供晋升和发展的机会。

人事行政总监岗位说明书

人事行政总监岗位说明书
.....酒店管理有限公司
岗位职责说明书
一、基本资料
岗位名称 人事行政总监
岗位编号
填写日期 2018.04
所属部门 人事行政部
工资级别
工资形式 月薪制
岗位类别 高层管理人员
直属上级 总经理
职位等级
拟定人
审核人
批准人
二、职位概要:在总经理的领导下负责公司的人事行政管理工作。制定企业人才战略,实现人事 行政科学管理,优化组织结构和提高企业运营效率。建立人事行政管理制度、部门工作计划和 目标任务并实施,抓好团队建设,创建一支诚信、承诺、奉献、创新的员工队伍。
2.2
具有人力资源管理、管理制度建设和组织实施、团队建设、行政管理、企业战略策 划的实操经验;
2.3 熟悉劳动法,有一定的法律、财务知识。
3、技能要求
3.1 基本技能:具有文字处理、语言表达、写作能力;
3.2
业务技能:对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资 源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
7、负责公司员工福利、公司薪酬事项管理; 8、负责酒店组织架构设计与改进、完善; 9、负责公司人力资源规划与实施工作; 10、负责主导人事制度建设与完善; 11、负责监督员工招聘与录用; 12、负责公司人力资源培训与开发工作; 13、协助总经理对公司薪酬进行设计、完善与实施; 14、负责员工绩效考核设计与实施; 15、负责员工激励与企业文化建设; 16、负责员工关系调整与维护; 17、负责公司劳资纠纷调解与劳动合同管理; 18、负责公司主管级以上员工职业生涯规划并指导基层人员的职业生涯规划; 19、在总经理的领导下,作公司人事分析与诊断; 20、完成总经理交待的其它工作。

人事总监岗位说明书

人事总监岗位说明书

人事总监岗位说明书一、职位概述人事总监是公司人力资源管理部门的负责人,主管公司所有的人力资源管理工作,负责员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面的工作,协助公司达成战略目标。

二、职责和任务1.制定并贯彻公司的人力资源管理策略和政策,确保符合公司的发展需求。

2.负责人力资源规划和人员招聘工作,制定并执行员工招聘计划,确保公司具备合适的人员资源。

3.协助制定并实施员工培训和发展计划,提高员工的专业水平和个人能力。

4.设计并监督员工绩效管理系统,确保公司的员工绩效与公司目标相一致。

5.负责薪酬福利制度的设计和实施,确保公司的薪酬政策公平合理。

6.管理员工关系,解决员工的问题和矛盾,并保持组织的稳定。

7.监督人力资源管理活动的合规性,确保与相关法律法规和内部规章制度相符。

8.协助公司开展员工满意度调研,推动公司的员工福利体系和企业文化建设。

三、任职要求1.本科及以上学历,人力资源管理、人事管理等相关专业。

2.具备较强的人力资源管理经验,熟悉员工招聘、培训、绩效管理等工作。

3.具备较强的组织和协调能力,能够有效的管理团队和处理复杂的人事问题。

4.具备较强的沟通和人际交往能力,能够与各级员工保持良好的关系。

5.具备良好的职业道德和责任心,能够维护员工的权益和公司的利益。

6.熟悉劳动法律法规和人力资源管理的相关政策,能够合规运作。

四、工作环境和待遇人事总监通常在公司总部或人力资源管理部门工作,需要与各级员工、部门经理等进行沟通和协调。

工作压力较大,需要具备较强的抗压能力。

人事总监的薪酬待遇较为丰厚,一般会根据经验和能力进行调整。

并且,人事总监通常享受公司提供的全面福利,如五险一金、带薪休假等。

五、发展前景人事总监是公司管理层的核心岗位之一,具备丰富的人力资源管理经验和卓越的管理能力将有机会晋升为高层管理人员,如人力资源副总裁、人力资源总裁等。

在公司发展的过程中,人事总监能够发挥重要的作用,为公司的战略目标提供有力的支持。

行政总监岗位说明书

行政总监岗位说明书

行政总监岗位说明书引言概述:行政总监是企业中至关重要的管理职位,负责协调和管理各项行政事务,确保公司运营的顺利进行。

本文将详细介绍行政总监的职责和要求,以帮助企业招聘和培养适合的人才。

一、行政总监的职责1.1 协调和管理行政事务行政总监负责制定和执行公司行政政策,并确保各部门遵守。

他们需要协调各部门的行政工作,包括办公室设施的管理、供应链和采购等。

此外,行政总监还需处理员工的日常问题和投诉,并提供必要的支持和解决方案。

1.2 建立和维护公司文化行政总监在公司文化的塑造和维护中扮演着重要角色。

他们需要与高层领导合作,确保公司价值观和行为准则得到贯彻执行。

行政总监还需要组织和策划员工活动,以促进员工之间的沟通和团队合作。

1.3 管理人力资源行政总监负责招聘、培训和福利计划的管理。

他们需要与人力资源部门紧密合作,确保公司招聘到合适的人才,并提供必要的培训和发展机会。

此外,行政总监还需监督员工福利计划的运营,确保员工的福利得到妥善处理。

二、行政总监的要求2.1 卓越的领导能力行政总监需要具备出色的领导能力,能够激励和指导团队成员,推动公司的发展。

他们应具备良好的沟通和协调能力,能够有效地与不同部门和层级的人员进行合作。

2.2 丰富的行政管理经验行政总监需要具备丰富的行政管理经验,熟悉公司运营的各个方面。

他们应具备良好的组织和规划能力,能够有效地管理时间和资源,确保工作的高效完成。

2.3 强大的人际关系能力行政总监需要与公司内外的各方建立良好的人际关系,包括员工、供应商和客户。

他们应具备良好的谈判和解决问题的能力,能够处理各种复杂的情况和挑战。

三、行政总监的职业发展3.1 持续学习和发展行政总监应保持对行业和管理领域的持续学习和发展。

他们可以参加相关的培训课程和研讨会,与其他行政管理人员交流经验和见解,不断提升自己的能力和知识。

3.2 建立良好的人际网络行政总监可以通过参加行业协会和商业活动,建立广泛的人际网络。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(4)员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估
(5)制定培训服务协议与培训管理制度
员工绩效管理
(1)员工日常考核
(2)设计企业绩效考核方案并组织实施
(3)企业绩效成果的评估与管理
员工薪酬管理
(1)企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据
(2)制定企业人力成ຫໍສະໝຸດ 预算并监督其执行情况(3)企业薪酬体系的设计
行政人事总监岗位说明书
岗位名称
行政人事总监
直接上级
总经理
生效日期
1
岗位编号
所在部门
行政人事部
直接下级
人事专员、
行政助理
工资标准
岗位定员
1
职责概述:
全面主导公司行政,总务、人事及安全管理工作,推动公司各项经营管理,控制公司相关经营成本,组织制定并落实、实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案,完善和推行行政日常管理活动。
(4)员工薪资福利的调整与奖励实施
劳动关系管理
(1)定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道
(2)内、外部工作关系的沟通、协调
(3)企业员工劳动合同、保密协议、竟业限制协议、人事档案等资料的管理
(4)员工离职与劳动纠纷处理
组织集体文化娱乐
活动
(1)制定文化娱乐活动方案
(2)组织文化娱乐活动的实施
日常办公事务
各项公司管理制度、工作流程的审核权;
对人员考勤、工作纪律、制度的执行情况有监督检查权;
对公司总监及以下人员的违规、违纪及违法行为有调查权;
违纪处理的建议权;
各类假别审核权;
部门内部工作考核权;
对行政人事工作的监督、检查、考核权;
对直接下级人员调配、奖惩的建议权;
对直接下级的工作的监督、指导权;
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权;
4、对行政人力资源各项管理均有丰富的实操经验。
使用车辆
/
工作环境
固定
工作时间
标准工作制
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《月度工作计划表》、《行政人事年度费用预算表》、《月度绩效考核总结报告》、《年度工作总结及工作计划》、《通知》、《请示》、《规章制度》、
考核指标
1.月度工作计划完成率;
2.绩效考核计划按时完成率;
3.人力资源成本控制;
(1)行政人事费用监控;
(2)公司会议管理;
(3)办公室卫生管理;
(4)制定各类行政管理制度和办公管理制度;
(5)部门间有关行政事务协调;
(6)员工考勤管理。
办公物品及设备管理
(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度;
(2)负责办公物品及设备的采购事宜;
(3)办公物品的保管、发放、使用;
(4)办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修
文书资料管理
(1)文书、公文的起草、收取、传达与处理;
(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅;
(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作。
部门管理事宜
职责表述:
(1)制订部门的年度、月度工作计划;
(2)对各项工作任务的分配;
人员招聘管理
(1)根据企业人员编制,制订年度人力资源需求计划、招聘计划;
(2)招聘渠道的拓展与维护
(3)招聘过程中的人才测评与人员甄选
(4)人员招聘工作的具体实施
(5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
员工培训与开发
(1)制订企业年度培训计划
(2)外部培训讲师的联系与内部讲师的管理
(3)培训课程的开发与管理
对员工考核数据和事项的核实权;
对员工投诉的核实权;
规定范围内的费用审批权;
在批准的预算范围内的资金支配权;
对所有人事、行政费用的审核控制权。
内部关系
所有员工。
外部关系
人力资源和社会保障局、社保基金中心、地税局、公安部门、人才市场、招聘网站、高等院校。




教育水平
大学本科以上学历
资格
人力资源管理专业、企业管理专业等
职责与工作任务:




人事部管理制度建设
(1)协助总经理制定企业人力资源战略规划;
(2)编制员工手册,建立员工日常管理规范;
(3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实。
企业组织结构设计与职位说明书编写
(1)企业组织结构设计;
(2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书。
(3)部门各项规章制度、工作流程的制订和执行;
(4)制定(或修定)本部门的岗位设置;
(5)执行公司规章制度与规定;
(6)确定本部门人员的招聘;
(7)员工在职培训的指导;
(8)对员工的绩效管理和绩效考评(月度、年度);
(9)部门费用的预算和管理;
部门内与部门间的协调和沟通。
权限:
1、对公司人员的人事变动行使审核权;
经验
10年以上工作经验,5年以上相关岗位工作经验
要求
1、很强的计划性和实施执行的能力;优秀的口头与书面表达能力、具备较强的激励、团队领导能力,执行力、责任心、事业心;
2、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
3、掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识;
4.行政费用控制;
5.人员招聘到位率;
6.培训计划达成率;
7.人员流失率;
8.部门间工作配合满意度;
员工签名
日期
人力资源部负责人签名
日期
总经理签名
日期
备注
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