现场跟踪审计工作要点讲解学习
一文读懂!全过程跟踪审计的工作内容和控制措施
⼀⽂读懂!全过程跟踪审计的⼯作内容和控制措施1跟踪审计服务内容负责对⼯程实施过程及竣⼯后结算进⾏全过程造价跟踪审计,为建设单位合理使⽤资⾦提供技术⽀持与服务。
2主要⼯作1、对业主、施⼯单位、监理单位的各项内控制度提出合理化建议和意见,完善建设项⽬现场管理制度,如⼯程签证管理、材料设备采购、价格控制、验收、领⽤、清点,设计变更管理制度等。
2、检查该项⽬相关单位和部门的合同履⾏情况,检查有⽆违法转包、分包现象,重点检查:①⼯程进度。
②合同实质条款内容发⽣变更时有⽆及时签订补充合同。
③有⽆违法转包、分包现象,检查施⼯单位是否与合同单位⼀致。
3、检查项⽬概算执⾏情况。
4、积极配合业主,控制、优化⼯程变更,根据⼯程⽤途及市场⾏情,提出建设性的优化⽅案。
经常深⼊施⼯现场,掌握⼯程进展及变更的落实情况,为准确计量掌握真实资料。
检查⼯程设计变更、施⼯现场签证⼿续是否合理、及时、完整、真实。
参与⼯程造价控制的有关会议,参加⼯地监理例会,提出合理化建议,并收集整理相关会议记录。
适时对施⼯现场进⾏查勘,核实有关设计变更及签证,及时了解⼯程情况并进⾏必要的拍照、摄像,留取证据,确保计量准确和审核完整真实。
5、做好隐蔽⼯程的查看和验收,涉及造价增减的,要做到图⽚、⽂字资料齐全,及时办理确认⼿续并存档。
6、参与特殊材料、设备的定价⼯作,并提出合理化建议。
7、负责对施⼯单位上报的已完成⼯作量⽉报进⾏审核,并提供当⽉付款建议书;严格控制管理⼯程进度款⽀付审核,坚决杜绝⼯程款超付现象。
8、按照合同约定,对索赔项⽬进⾏审核,合理合法的确认⼯程投资。
各种确认资料及时办理,防⽌索赔事件的发⽣。
现场资料⽇清⽉结,为⼯程⽉报的编制及⼯程现场动态成本控制分析提供准确数据。
9、负责向业主单位、施⼯单位、监理单位宣传跟踪审计的程序、内容及要求,最⼤限度地达到控制⼯程投资的⽬的。
10、及时核定分阶段完⼯的分部⼯程结算,提供完整结算报告。
3主要措施⼯程实施阶段是整个项⽬建设过程中时间跨度最长、变化最多的阶段。
探讨跟踪审计要点及工作方法
探讨跟踪审计要点及工作方法工程跟踪审计的主要含义是将工程建设的过程分为不同阶段,在此基础上派相关人员对每个阶段的工程进行跟踪审计,及时对其存在的问题,以保证能够有效的、及时的纠正错误而提升工程效益。
目前,在社会和经济不断发展的影响下,人们对建设项目跟踪审计工作给予了更多的关注,与之对应的研究相继开展,对建设项目跟踪审计工作已经形成了初步的认识。
1、跟踪审计的特点分析跟踪审计的目标是实现质量、进度、效益的统一,与传统的结算审计相比,跟踪审计具有以下特点:一是,审计时间前移。
传统审計一般在审计对象已经交付使用后进行,节约投资的可能性也基本不存在或者已经失去。
但是,跟踪审计贯穿于投资立项到竣工交付使用各阶段,包括项目决策阶段、项目准备阶段、项目实施阶段及竣工后评价阶段,审计的关口前移,对一些重要阶段与环节能及早进行介入审计,对项目的具体情况更加清楚。
二是,审计内容更丰富。
全过程审计的内容包括对建设项目投资估算、勘察设计概算、施工图预算、竣工结算、财务决算等各阶段经济管理活动的检查和评价。
三是,审计的目标不同。
全过程审计要对各阶段经济管理活动的真实、合法、效益进行监督、控制和评价。
通过审计,可以有效控制并真实反映工程造价,降低工程建设成本,提高投资效益,完善建设工程管理,维护建设单位的合法权益,促进廉政建设,充分发挥审计部门为经济建设服务和为领导决策服务的职能作用。
2、跟踪审计的要点及工作方法建设项目跟踪审计,分为开工前审计、施工期间审计、竣工结算审计,目的是有效控制和真实反映工程造价,维护合法权益,完善建设项目管理,提高投资效益,跟踪审计是项目造价控制的最终保障。
2.1项目设计阶段可以说影响投资量的最大出处就是项目工程设计阶段。
所以,运用于这个工程造价阶段的跟踪审计可以说是所有跟踪审计过程的关键环节。
首先运用跟踪审计审查限额设计,通过与相似的项目工程比较生命期限与功能状况,从而将指标是否超过投资量进行推测。
跟踪审计的要点及资料汇编要求
建设工程跟踪审计要点及资料汇编要求跟踪审计:一般由建设单位委托对内容复杂、投资额较大或重点项目进行全过程造价控制。
主要工作内容为现场工程量及隐蔽工程的计量、工程进度款的审核、重大设计变更的方案比选和造价控制、主要材料(设备)价格的认定、项目实施过程中政策性流程的指导、总投资额的控制及阶段性结算成果的审计。
跟踪审计要点及重点:1、配合建设单位做好施工合同条款的设置和内容拟定,特别是计量计价条款的约定,一要符合招标文件相关计量计价要求,即合同约定的结算方式;二要对合同范围内材料价格的风险,如主材上涨或下跌,±5%以内的风险由投标自行承担±5%以外风险,由双方共同承担;三你对于新增项目或变更新增项目单价,依据招标文件约定的原则进行重新组建合同有类似或相似项目,参照合同价执行;合同中无类似项目,按投标水平重新组价。
对于特殊项目需进行清标(存在不平衡报价)应配合建设单位做好,合同签订前的清标工作(在总价不变的情况下调整单价使其趋于合理),形成新的合同单价作为合同附件。
2、根据项目可行性研究报告中的投资估算为建设单位设定好造价控制方案相关方案细化到每一个分部工程总价的控制原则上总价不能超过原可行性研究报告中估算投资的10%.。
控制方案可以限额设计及建设项目造价控制计划表的方式,限额设计:首先要求设计单位或项目总承包单位,在项目开始施工前,将所有图纸的施工图预算及施工组织方案及时编制,上报跟踪审计单位,对施工图预算及图纸进行审核,确保在设计阶段工程造价控制在合理范围内。
一般初步预算金额在考虑项目后期可能存在的变更情况,总造价不高于合同金额的80%-90%(预留10~20%用于施工过程中不可预见的变更、增加项目及其他不可预见因素,如材料价格的上涨、国家政策性调整)。
工程造价的动态管理(建设项目造价控制计划表):对于epc项目在实施跟踪审计过程中,要实时进行工程造价的动态管理,公司内部要求跟踪审计人员在项目实施施工开始,通过对设计图纸及可进行研究报告的综合阅读理解,划分主要分部分项或程单位单项工程根据项目施工组织设计方案实施的先后顺序依次排序,填入建设项目造价控制计划表中,进行epc项目工程造价的动态管理通过分段或分单项工程进行过程审计(对于可能实施或后期存在的变更或增加工程,提前做好造价的比选和确定或估算),逐步确定单位单项工程的准确造价依次填入建设项目造价控制计划表中,实时向建设单位汇报月度或季度资金使用情况,方便建设单位对投资进行控制或设计方案的决策。
施工全过程跟踪审计经验谈
施工全过程跟踪审计经验谈在现代工程建设中,施工全过程的跟踪审计起着至关重要的作用。
一方面,它能够保证工程的质量和安全,另一方面,也能够对建设单位和监理单位起到督促和约束作用。
因此,在进行跟踪审计的过程中,我们要注意几个方面,以此来保证其顺利进行和实现预期目标。
制定审计计划在进行跟踪审计之前,我们首先要制定审计计划。
在制定计划时,我们需要了解整个工程的规模、施工周期、安全和质量管理情况等。
同时,还要对整个审计过程的时间和人力资源进行合理的规划,并确定审计的重点和难点。
在制定计划时,我们还要考虑到整个审计过程中可能会出现的问题,并提前做好预防和对策措施。
进行跟踪审计在进行跟踪审计的过程中,我们需要注意以下几个方面:1.重点关注质量和安全在施工全过程中,质量和安全是最重要的两个方面,因此需要我们特别关注。
我们需要检查施工材料的质量,关注施工过程中的安全问题,以及对已经完成的工程进行质量把关。
在检查过程中,我们需要准确地掌握各个环节的情况,并及时发现和解决问题。
2.严格按照现场管理制度执行在施工全过程中,现场管理制度是非常重要的。
我们需要对现场管理制度进行严格的执行,对违规现象及时进行纠正和处理。
为了保证现场管理制度的有效执行,我们还需要对人员的素质和业务能力进行严格的要求和培训。
3.加强与监理单位的沟通在进行跟踪审计的过程中,我们还需要与监理单位保持良好的沟通,协调好双方的工作。
通过与监理单位的沟通,我们可以及时获取到关于施工全过程的最新情况,对问题进行及时发现和解决。
4.详细记录问题和改进措施在进行跟踪审计的过程中,我们需要详细地记录下出现的问题和我们所采取的改进措施。
这可以让我们更好地跟踪问题的进展情况,并在今后的工作中提供有用的参考。
跟踪审计是一个非常重要的工作,它能够为工程建设提供有力保障。
在进行跟踪审计的过程中,我们需要注意一系列的问题,如制定审计计划,重点关注质量和安全,严格按照现场管理制度进行,加强与监理单位的沟通,并详细记录问题和改进措施。
全过程跟踪审计方法与操作要点
全过程跟踪审计方法与操作要点一)审计方法具体审计方法采用查阅资料、复核计算、专家咨询、现场取证、会议座谈、信息披露和经验总结等方法。
二)操作要点1.参加监理例会,全程参加监理单位主持的例会,与建设单位主管部门、监理单位、设计单位、施工单位等部门联动协调,随时提示审计程序的合规要求,审核计价的合理报审等事宜。
2.参加内部审计会议及建设单位主管部门联席会议定期及不定期(重要及临时事宜)举行内部审计会议,沟通汇报项目进展情况,及时计划下一步审计工作并开展实施,有效组织审计工作的执行。
3.实时跟踪现场,做好重要事项的查勘、取证、见证工作,审计组派代表常驻现场,进行日常查勘、见证施工进度及监理工作程序,对于重要事项,审计组参与会议、检验等事宜。
做好相关资料的收集取证工作,见证事项真实性,为审计工作进行奠定基础。
4.独立进行市场考察,参加设备、材料采购统一市场考察,履行设备、材料的询价釆购参考职能,坚持独立考察市场,同时参加建设单位主管部门集体讨论,确定设备、材料采购的统一市场考察,了解建材市场真实销售状态,完成审核谈判委托工作,为建设单位主管部门确认采购价格做出决策参考。
5.编制审计日记,审计组坚持全程编写审计日记,记录程序及实质问题,为审计工作保存第一手资料,验证审计工作过程。
6.编制审计底稿,随项目实施进行,审计组对于涉及造价控制的招标、合同等文件管理,价款审核的费用内容、费用分配、计价性质,以及市场询价状况等方面,采集对造价有影响的相关事项,编制审计底稿,记载其产生、解决和效果等内容,为审计工作总结经验。
7.编写过程简报及总结, 照月份及施工阶段,审计组编写工程简报和总结资料,及时与各方进行沟通汇报,使审计工作及时为项目管理和实施服务,以及提示风险,进行价款控制监督。
同时,接受各相关部门的对等审查监督,做到依法审计。
8.非书面咨询服务, 合建设项目实施的时间及地点特征,随时为各方提出口头性或纪要性咨询意见,提供即时的造价咨询服务。
跟踪审计的工作方法和内容
跟踪审计的工作方法和内容(总2页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除跟踪审计的工作方法和内容建设工程项目跟踪审计工作就是审计监督,目前跟踪审计监督主要是建设工程施工阶段建设工程直接费的监督。
一、跟踪审计监督的依据是《审计法》,直接依据是区政府领导的批示和审计局关于跟踪审计的管理规定。
二、跟踪审计监督的主要工作是:(一)、收集、整理、分析工程前期资料,项目法人单位应在规定时间内提供资料,经专业分析编写跟踪审计监督了解报告;(二)、隐蔽工程、变更工程、增补工程等涉及工程造价变化的分部分项工程独立如实测量记录,摄像取证;(三)、同项目法人商定,划分分部分项部位,做好中间结算,或独立按工程分部做好中间结算,编入审计实施方案中,详细评估工程形象进度;(四)、跟踪审计监督进程中发现问题做到“一事一报一处理”。
三、跟踪审计监督的对象、方法、方式、内容:(一)、跟踪审计监督的对象是项目法人,其他各参建单位为审计延伸对象,调查取证的对象是项目法人;(二)、跟踪审计监督的方式和方法:在服务于经济建设发展当局即建设项目总体规划,发改委批复,以实现建设项目“质量、投资、进度、安全、环保、消防”等前提下,以投资监督为中心,采取“旁站、旁听、旁记录”的监督方式,独立记录工程情况,展开施工阶段全过程建设工程直接费监督,不得参与任何与工程管理相关的签证、签字;(三)、跟踪审计监督的内容:严格监督概算中建设工程直接费,工程中设计变更、隐蔽工程签证、增补工程签证、材料价格签证、工程索赔签字等,紧紧围绕造价这个中心,动态分析工程造价的变化。
四、跟踪审计单位的职责和权限:由于建设项目跟踪审计单位是审计机关购买的社会中介机构,因此跟踪审计单位没有监督执法权,其职责和权限就是在工程项目施工现场如实记录工程情况,发现问题及时上报,按时完成中间结算分报告和总结算总报告,其总结算的方式按审计局结算管理规定执行。
全过程跟踪审计要点
全过程跟踪审计要点嘿,咱今儿就来唠唠全过程跟踪审计要点这事儿哈!你说这全过程跟踪审计,那可真是像个细心的管家,得把每个环节都照看得妥妥当当的。
这就好比咱过日子,啥都得操心到,从柴米油盐到家里的大小物件。
咱先说说这项目启动阶段吧。
就像一场比赛前的准备,你得把各种情况都摸清楚。
比如,这个项目到底要干啥呀,目标是啥呀,有没有足够的资金支持呀。
这就好比你要出门旅行,你得知道要去哪儿,带多少钱够花,不然稀里糊涂就出发了,那不就抓瞎啦!在这个阶段,审计人员就得瞪大眼睛,把那些不合理的地方都给揪出来。
然后呢,到了项目实施阶段。
这时候啊,就像盖房子,一砖一瓦都得垒好咯。
审计人员就得时刻盯着,看施工过程有没有按照计划来,质量有没有达标。
这可不是能马虎的事儿啊!要是这时候出了岔子,那后面可就麻烦大了。
就像做一道菜,火候没掌握好,那味道能好吗?再来说说资金的使用。
哎呀呀,这钱可得花在刀刃上啊!不能乱花一分钱。
审计人员就得像个精明的账房先生,每一笔收支都得算得明明白白。
要是有人想在这上面动点歪心思,那可不行!这就跟咱自己家管钱一样,得清楚每一分钱的去向。
还有啊,变更管理也很重要呢!项目进行中难免会有一些变化,这时候就得严格把控。
不能说变就变,得有充分的理由和依据。
不然今天变一下,明天变一下,那不乱套啦!就像你本来打算去爬山,结果半路上又想去游泳,那能行嘛!合同管理也不能忽视呀!合同就像是双方的约定,得遵守呀!审计人员得看看合同条款有没有漏洞,有没有被人钻空子。
这就好比你和朋友约好了一起做事,那总得按照约定来呀,不能说话不算数吧!最后到了项目收尾阶段。
这就像一场演出的谢幕,也得漂漂亮亮的。
审计人员得检查各项工作有没有完成,有没有达到预期效果。
要是有遗留问题,那可得赶紧解决,不能拖拖拉拉的。
你想想啊,全过程跟踪审计就是要保证整个项目从头到尾都不出问题,都能顺顺利利的。
这可不是一件容易的事儿,但却是非常重要的呀!咱可不能马虎对待,得认真仔细地做好每一个环节。
《跟踪审计培训讲义》课件
效果评估
经验总结
对整个审计过程进行总结,提炼经验 教训,提高后续审计工作的质量和效 率。
对整改效果进行评估,确保问题得到 有效解决,防止类似问题再次发生。
跟踪审计的方法和
03
技术
审计抽样
审计抽样定义
审计抽样是指审计人员在审计实践中,从被审计对象总体 中选取一定数量的样本进行审查,通过样本的审查结果来 推断被审计对象总体特征的一种审计方法。
内部审计和外部审计的融合
内部审计
内部审计将ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ多地参与到跟踪审计中, 与外部审计共同协作,提高审计的全面 性和准确性。
VS
外部审计
外部审计将更多地利用内部审计的结果和 资源,减少重复工作和提高效率。
国际化趋势和国际合作
国际化趋势
随着经济全球化的不断深入,跟踪审计将更加注重国际化的标准和规范,提高审计的国 际认可度。
案例三:某医院药品采购项目跟踪审计
总结词
采购流程、价格控制、药品质量
详细描述
审计人员对医院药品采购项目进行全程跟踪审计,对采购流程、价格控制和药品质量等方面进行严格把关,确保 药品采购合规、价格合理、质量可靠。
跟踪审计的注意事
05
项和风险防范
保持独立性和客观性
独立性
审计人员在执行跟踪审计时应保 持独立,不受任何外部干扰和利 益冲突,确保审计结果的客观公 正。
计算机辅助审计技术的功能
计算机辅助审计技术具有数据采集、数据处理、数据分析、数据存储和数据传输等功能 。
计算机辅助审计技术的应用范围
计算机辅助审计技术广泛应用于财务报告审计、内部控制评估、舞弊调查和数据分析等 领域,能够帮助审计人员提高工作效率和质量。
审计讲堂(一0二):如何做好重大工程项目跟踪审计?
审计讲堂(一0二):如何做好重大工程项目跟踪审计?如何做好重大工程项目跟踪审计?重大工程项目跟踪审计跟什么、如何跟、怎样跟出成效来,一直是投资审计一线工作者最挠头的问题。
审计实践中确立跟踪“四条主线”的基本工作思路,有一定的参考价值和借鉴作用。
下面分别作简要介绍,望大家受益。
一、跟踪资金流动主线把项目资金的安全、有效,作为一个重要审计目标,全程跟踪项目资金的管理和使用情况,坚持项目资金运行到哪里,审计就跟进到哪里,做到不疏漏任何一个环节,切实纠正和防范资金在拨付和兑付过程中,发生截留、挪用、挪占、滞留和侵占等问题。
要坚持财务和工程监督双管齐下,实行工程和财务双主审制,防止问题在财务和工程项目之间跑串,逃避监督。
二、跟踪工程管理主线坚持关注现场工程质量、设计质量和工程管理质量,对有关施工质量指标进行现场检测,严把工程设计和变更关,加强现场监理和技术人员执行质量内控制度的监督,发现薄弱环节和漏洞隐患,及时提出整改意见并督促整改,切实做到防患于未然。
在跟踪审计初期,要针对审计发现的问题,以审计意见单的形式,及时提出审计意见和建议,要求被审单位及时整改到位,确保工程“起好步”。
在工程施工期间,要结合发现的问题,联合有关职能部门组成联合督查组,从源头上对质量进行有效控制,把问题发现在过程中,解决在过程中,从而杜绝滞后监督所造成的损失无法挽回的局面。
三、跟踪工程建造主线坚持做到单项工程项目结束一个,就立即实施决算审计一个,对于时间跨度长的工程项目,则发挥跟踪审计的优势,注重收集工程决算审计资料的收集,为决算审计打好基础。
要实行跟踪审计和竣工决算审计分离的再监督模式,使跟踪审计和决算审计相互监督和制约,最大限度地节省建设资金。
要在隐蔽工程施工前到实地进行勘察,全面了解概况,做到心中有数,并对施工过程中的工程变更情况进行映像实录,认真做好现场测量、数据记录、项目签证等决算审计的资料收集,及时与施工单位核对,确保隐蔽工程项目的真实性和工程量的准确性。
跟踪审计的主要内容
跟踪审计的主要内容
跟踪审计是一种对特定活动或过程进行全面监控和评估的方法,旨在确保其合规性、效率和有效性。
主要内容包括以下几个方面。
跟踪审计需要明确审计目标和范围。
审计目标是为了确定审计的目的和预期结果,而审计范围则是确定审计的具体范围和涉及的活动或过程。
这有助于确保审计的准确性和针对性。
跟踪审计需要收集和分析相关数据和信息。
审计人员需要收集与审计活动或过程相关的数据和信息,以便对其进行分析和评估。
这可以通过查阅文件和记录、进行访谈和观察等方式来实现。
然后,跟踪审计需要进行实地调查和验证。
审计人员需要实地访问相关部门或人员,了解他们的工作情况和执行情况。
通过实地调查和验证,可以更加准确地评估活动或过程的实际情况。
接下来,跟踪审计需要进行数据和信息的分析和比对。
审计人员需要对收集到的数据和信息进行分析和比对,以确定活动或过程是否符合相关要求和标准。
这可以通过使用统计分析方法和比较不同数据和信息来源的结果来实现。
跟踪审计需要编写审计报告并提出改进建议。
审计人员需要将分析和评估的结果整理成审计报告,清晰地表达审计发现和评估结论,并提出改进建议。
这有助于促进活动或过程的改进和优化。
跟踪审计的主要内容包括明确审计目标和范围、收集和分析相关数据和信息、实地调查和验证、数据和信息的分析和比对,以及编写审计报告和提出改进建议。
通过这些内容的开展,可以确保活动或过程的合规性、效率和有效性,并促进其持续改进。
全过程跟踪审计操作要点
全过程跟踪审计操作要点嘿,咱今儿就来聊聊全过程跟踪审计操作要点这档子事儿。
你想想看啊,这全过程跟踪审计就好比是给一个大工程当贴身保镖,得时刻留意着,不能有一点儿马虎。
首先呢,你得清楚要跟踪啥。
从项目一开始的规划设计,到施工过程中的每一块砖、每一根钢筋,再到最后的竣工验收,都得在你的眼皮子底下过一遍。
这就像你要了解一个人的成长历程,从出生到长大成人,每个阶段都不能错过。
然后呢,审计人员得有双火眼金睛。
要能看出那些隐藏的问题,不能被表面现象给糊弄了。
比如说,材料的质量合不合格呀,施工工艺规不规范呀。
这就好比你去买水果,得挑出那些没坏的、新鲜的,可不能随便拿个烂的就走了。
还有哦,要和各个部门密切配合。
不能自己闷着头干,得和设计部门、施工部门、监理部门等等都打好交道。
大家一起努力,才能把这个工程搞好嘛。
这就跟一群人一起划船一样,得齐心协力,才能让船跑得快。
在跟踪审计的过程中,还得注意时效性。
发现问题了,就得赶紧提出来,不能拖拖拉拉的。
不然等问题变大了,可就不好解决了。
这就像家里水管漏水了,你得赶紧修,要是等水都淹了屋子再修,那可就麻烦大了。
而且啊,审计人员自己也得不断学习进步。
现在的工程技术日新月异,你要是不学习,怎么能跟得上时代的步伐呢?这就好比你一直用老手机,不升级系统,那很多新功能你不就用不了了嘛。
另外,对于审计过程中的每一个细节都要认真记录。
这可是很重要的证据,以后万一有啥纠纷,这些记录就能派上大用场了。
就像你写日记一样,把每天发生的重要事情都记下来,以后还能拿出来回味呢。
再说说沟通吧,这可是相当重要的一环。
和被审计单位得好好沟通,让他们理解审计的目的和意义,这样他们才会配合你工作呀。
要是沟通不好,人家不配合,那你的工作还怎么开展呢?这就像你和朋友闹别扭了,不把话说开,那关系不就僵了嘛。
总之呢,全过程跟踪审计可不是一件容易的事儿,但只要咱认真对待,把握好这些操作要点,就一定能把工作做好。
你说是不是呢?咱可不能让那些工程里的小毛病小问题逃过咱的法眼,得为工程质量保驾护航呀!这可是关系到大家的切身利益呢,咱可得上点儿心呀!。
踪审计的难点及要点分析
踪审计的难点及要点分析第一节本项目跟踪审计难点、要点分析建设项目的造价控制贯穿于项目的全过程,包括项目决策阶段、项目设计阶段、项目实施阶段和竣工结算阶段等都牵扯到造价控制问题。
据统计资料显示,在项目决策阶段及设计阶段,影响项目造价的可能性为30%-75%,而在实施阶段影响项目造价的可能性仅为5%一25%。
显而易见,控制工程造价的关键就在于项目实施之前的项目决策和设计阶段,项目决策是决定因素,而设计则是关键因素。
一、项目决策阶段的工程造价控制工程造价的确定与控制贯穿于项目建设全过程,但决策阶段各项技术经济决策,对该项目的工程造价有很大影响,特别是建设规模的确定、建设地点的选择、建设标准的确定、设备的选用等,直接关系到工程造价的高低。
因此,决策阶段项目决策的内容是决定工程造价的基础,将直接影响决策阶段之后各个建设阶段工程造价的确定与控制。
为此,投资估算是基本建设前期工作中的重要环节之一,如果有比较切合实际且具有一定质量的项目投资估算,便使工程造价的有效控制具备了一定的基础条件,使工程建设有了一个良好的开端,对以后设计概算、施工图预算和工程竣工决算都起到了控制作用。
二、设计阶段工程造价控制工程设计是建设项目进行全面规划和具体描述实施意图的过程,是工程建设的灵魂,是处理技术与经济关系的关键性环节,也是确定与控制工程造价的重点阶段。
在这个阶段,首先要优化设计方案,有效控制工程造价。
本建筑的功能要求比较齐全而复杂,现代本建筑具有高科技、高综合的特点。
本建筑设计又是建筑设计领域复杂程度高、专业性极强的项目。
既要满足本内部医疗技术功能各部分合理管理、操作的需要,又要为病人、医护人员从心理学角度提供一个舒适、温馨、优美的就医、诊疗环境。
同时,要有一个具有本本身内涵与地方特色的造型。
以上三者相结合的设计方案是不可能通过一个或一个半月的“闭门造车”完成的。
对本设计合理的定位非常重要,应实地调查与采集数据,与本领导决策层进行沟通、交流,与相关科室切磋,由领导决策层把关,制定详细的设计任务书,确保工程设计图纸的深度和质量,使施工图设计一步到位。
现场跟踪审计工作要点
现场跟踪审计工作要点XXX现场跟踪审计工作要点:1、参与图纸会审工作,熟悉图纸,提前发现问题,防止事中事后设计变更增加施工成本。
2、收集设计变更文件,审查是否按程序进行变更,防止随意变更事件发生。
3、了解施工图纸要求及材料要求,施工技术要求,细部做法,跟踪施工过程施工用料、做法尺寸、厚度、是否符合设计要求。
审查进场材料、构配件,设备的质量、规格、型号等是否符合业主方的甲供材料或设计要求。
对不符合要求的禁止使用,并向业主方及公司汇报。
4、熟悉合同文件及合同约定的定额计价方式,做好合同管理工作,审查合同承包范围内容,对合同外的内容是否有设计、业主方的相关指令文件,做好工程量签证;5、熟悉各种施工方案,施工组织设计,审查是否按其实施。
是否有增加工程量,增加部份是否已经业主方、监理方认可。
是否超过规定范围。
6、收集业主方、监理方关于工程经济、技术方面的文件资料,做好档案管理。
7、现场收方签证留意在收方前先搜检仪器等测量工具是否一般,收方过程做好相片及视频记录。
现场签证单据当场照相,并要求施工单位的所有收方签证均有相片(特殊情况外),收集好所有现场收方记录并归档。
所有经济签证资料按周或旬、月向公司造价部门提交;并做好编号及统计表。
8、要求施工单位在收方后一周内报正式签证单,及时办理经济签证,防止拖拉,做到及时、真实,准确。
9、隐蔽工程验收,严格审查是否符合设计及规范要求,实际情况增加的工程量是否经地勘单位、设计单位、业主单位、监理单位认可并签字确认。
10、对工程材料未定价的,需配合业主方举行市场询价的,及时接洽公司专业造价人员参与。
材料因各种原因需进行调价的,针得业主方监理方同意,并向公司专业造价人员反映情况。
调价价格由造价人员决定。
11、跟踪现场施工进度情况并做好跟踪审计日志,施工进度每三天或一周向公司主管领导汇报。
12、严格审查施工方月度进度款申请,是否按申请内容完成相关施工任务,是否经验收合格。
达到工程款支付条件,并对各月支付情况做好统计表。
现场跟踪审计工作要点
现场跟踪审计工作要点随着企业的不断发展,其财务管理也逐渐趋于复杂,尤其是在金融市场不断开放、竞争加剧的今天,很多企业为了获得更多利润,往往采取一些不法手段来获取非法收益,使得财务管理的难度会更加加大。
针对这种情况,现场跟踪审计工作变得越来越重要,但是很多人并不知道现场跟踪审计工作中的要点是什么,接下来我们来详细了解下。
首先,现场跟踪审计工作要点需要了解审计部门的任务和职责。
审计部门是对企业的财务、税务、经营合法性进行严格审计的部门,其审核的对象主要是会计凭证、经济合同、财务报表等重要的经济关系证据。
这些审核工作在企业内是十分重要的,要求审计人员深入了解企业的经济机制,熟悉会计制度以及相关法律法规,了解企业的管理体制和运营情况。
审计人员需要对企业的内部财务管理体系进行全面审查,判断企业的财务信息是否真实、完整和准确,并排除非法经济活动,防止企业经济损失,保护企业的财产安全。
其次,审计人员需要及时跟踪企业的财务状况。
现场跟踪审计需要确保审计人员可以随时进入企业内部,了解企业的财务状况,并及时发现和处理问题。
这需要审计人员具有良好的沟通和协调工作能力,与企业部门进行良好的沟通交流,并做好各项工作的协调和配合。
在现场跟踪审计过程中,审计人员要高度重视会计核算、管理合同、资金使用和流动、行政经费等方面的审计工作,确保企业的资金使用和经费使用符合相关法律法规,不要存在财务违规行为。
如果发现企业存在财务失职、财产损失的问题,需要及时向企业高层领导反映,并制定相应的整改措施。
此外,审计人员还需要根据企业的实际情况,制定相应的审计方案和方法。
针对企业的不同类型、不同行业、不同规模,审计人员需要制定不同的审计方案和方法。
审计人员需要根据企业的内部运作机制和财务核算制度,结合其经济运作实际情况,充分了解与企业财务相关的各种数据,确保能够准确判断企业的财务状况,为企业提供更加科学的经营管理建议。
最后,现场跟踪审计工作要点需要运用多种工具和技术。
现场跟踪审计工作要点说明
现场跟踪审计工作要点说明一、审计前准备工作1.熟悉企业财务状况:了解企业的行业特点、经营模式和财务制度,对企业的财务状况有一个全面的了解。
2.制定审计计划:根据客户需求和企业情况,制定合理的审计计划,确定审计范围和重点。
3.沟通与协调:与企业会计人员和管理层进行沟通,明确审计目标和时间安排,协调双方的工作。
二、核实财务报表的真实性和准确性1.查阅原始凭证:查看企业财务报表的原始凭证,核实凭证的真实性和准确性。
2.核对账簿和报表:对企业的账簿和报表进行核对,确保账簿与报表的一致性和准确性。
3.分析和判断:对企业的财务数据进行分析和判断,确定是否存在错误或虚假记录。
三、审查财务内部控制制度1.了解内部控制制度:了解企业的内部控制制度,包括会计核算、资金管理、财务决策等方面。
2.评估内部控制风险:评估企业内部控制制度的风险,确定可能存在的风险点和控制弱点。
3.检查控制活动的有效性:对企业内部控制活动的有效性进行检查和评估,包括审计、审批、监督等方面。
四、审计问题的发现和处理1.发现问题和异常:在现场审计过程中,积极发现问题和异常情况,例如会计处理错误、资金流动异常等。
2.记录问题和异常:对发现的问题和异常进行详细记录,包括时间、地点、人员等相关情况。
3.处理问题和异常:在发现问题和异常后,及时与企业管理层和会计人员进行沟通,提出解决措施和建议。
五、整理审计工作底稿和完成审计报告1.整理审计工作底稿:对审计过程中的所有文件、记录和资料进行整理和归档,形成完整的审计工作底稿。
2.分析审计结果:根据审计工作底稿和相关数据,对企业的财务状况和内部控制制度进行分析,形成审计结论。
3.撰写审计报告:根据分析结果,撰写详细的审计报告,包括审计目的、审计范围、审计方法、审计结果和建议等内容。
六、报送审计报告并进行跟进1.报送审计报告:将审计报告报送给企业管理层和相关利益相关方,与他们进行沟通和反馈。
2.跟进审计问题:对审计报告中提出的问题和建议进行跟进,确保问题得到解决、改进措施得到落实。
现场跟踪及结算审计注意事项
二、办理签证的注意事项及相关技巧
(2)如何对待甲方拒签。在编制签证之前,首先要熟悉合同的有关约定,针 对重点问题展开签证理由。同时,应当站在对方的角度来陈述理由和罗列签 证内容,这样既容易获得签证,又使签证人感觉不用承担风险,只有这样, 对方才会容易接受并签证,否则,对方会不愿意接受并拒签。如果遇到对方 有意不讲道理地拒签,实践中可以采用收发文的形式送达甲方(可叫一般工 作人员去办理)。不需要强逼甲方在签证单上签字,只需要在收发文本上签 字,这样就可以证明已经收到我方的发文,即使甲方不在签证单签字,超过 法定时间,签证也自动生效。 (3)签证办理应尽量回避比较敏感的问题,回避直接以总量形式反映,影响 造价较大的项目内容,应将整量分散化尽量用一些具体的文字或图形加以说 明即可。
现场跟踪及结算审计的 注意事项
学习的主要内容:
一、现场跟踪的意义 二、办理签证的注意事项及相关技巧 三、结算的注意事项及竣工隐蔽资料的办理 四、审计的沟通方法
一、现场跟踪的意义
1、施工项目现场跟踪的意义在于:能够确保项目保质保量按照工期要求顺利 完成项目建设,并达到一定合理利润的过程。 2、作为预算人员跟踪施工现场主要目的和责任: (1)与项目人员做好报价项目交底工作,如亏损项、盈利项;便于项目人员 在施工中针对亏损项目有策略性和针对性的变更起指导意见;并与项目人员 共同研究创利突破点和创利办法。 (2)针对清单外项目找出最有利的定额进行组价,配合项目做好变更、签证 等经济性的资料,为顺利结算审计工作打好基础。 (3)配合项目完成施工进度预算,为项目及时回笼资金提供有利条件。 (4)根据现场排版或实际施工情况,分析人工、材料损耗率,针对实际损耗 超出定额损耗的人工或材料及时向甲方签损耗率,避免承担不必要的成本, 从而提高项目的利润。
浅谈跟踪审计要点
浅谈跟踪审计要点一、工作目标工作目标是制订成本控制计划,合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益,满足招标人对成本控制的要求。
1目标控制原则目标管理是管理活动的基本技术和方法。
它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。
在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、班组甚至个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合。
2寻找有效途径,实现目标降低项目成本的方法有多种,概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取措施控制。
2.1 采取组织措施控制工程成本首先明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确处、项目经理部、公司或施工队之间职权关系的划分。
项目经理部是作业管理班子,是企业法人指定项目经理做他的代表人管理项目的工作班子,项目建成后即行解体,所以他不是一经济实体,应对处整体利益负责任,同理应协调好公司与公司之间的责、权、利的关系。
其次明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责,避免成本大了,费用超了,项目亏了责任却不明的问题。
2.2 采取技术措施控制工程成本采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
2.3 采取经济措施控制工程成本2.3.1 人工费控制人工费占全部工程费用的比例较大,一般都在10%左右,所以要严格控制人工费。
要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达降低工日消耗,控制工程成本的目的。
2.3.2 材料费的控制材料费一般占全部工程费的65%-75%,直接影响工程成本和经济效益。
一般作法是要按量、价分离的原则,主要做好两个方面的工作。
(1)是对材料用量的控制:首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度:其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。
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现场跟踪审计工作要
点
顾明先现场跟踪审计工作要点:
1、参与图纸会审工作,熟悉图纸,提前发现问题,防止事中事后设计变更增加施工成本。
2、收集设计变更文件,审查是否按程序进行变更,防止随意变更事件发生。
3、了解施工图纸要求及材料要求,施工技术要求,细部做法,跟踪施工过程施工用料、做
法尺寸、厚度、是否符合设计要求。
审查进场材料、构配件,设备的质量、规格、型号等是否符合业主方的甲供材料或设计要求。
对不符合要求的禁止使用,并向业主方及公司汇报。
4、熟悉合同文件及合同约定的定额计价方式,做好合同管理工作,审查合同承包范围内
容,对合同外的内容是否有设计、业主方的相关指令文件,做好工程量签证;
5、熟悉各种施工方案,施工组织设计,审查是否按其实施。
是否有增加工程量,增加部份
是否已经业主方、监理方认可。
是否超过规定范围。
6、收集业主方、监理方关于工程经济、技术方面的文件资料,做好档案管理。
7、现场收方签证注意在收方前先检查仪器等测量工具是否正常,收方过程做好相片及视频
记录,现场签证单据当场拍照,并要求施工单位的所有收方签证均有相片(特殊情况外),收集好所有现场收方记录并归档。
所有经济签证资料按周或旬、月向公司造价部门提交;并做好编号及统计表。
8、要求施工单位在收方后一周内报正式签证单,及时办理经济签证,防止拖拉,做到及
时、真实,准确。
9、隐蔽工程验收,严格审查是否符合设计及规范要求,实际情况增加的工程量是否经地勘
单位、设计单位、业主单位、监理单位认可并签字确认。
10、对工程材料未定价的,需配合业主方进行市场询价的,及时联系公司专业造价人员参
与。
材料因各种原因需进行调价的,针得业主方监理方同意,并向公司专业造价人员反映情况,调价价格由造价人员决定。
11、跟踪现场施工进度情况并做好跟踪审计日志,施工进度每三天或一周向公司主管领导汇
报。
12、严格审查施工方月度进度款申请,是否按申请内容完成相关施工任务,是否经验收合
格,达到工程款支付条件,并对各月支付情况做好统计表。
13、做好施工单位索赔调查工作,收集好证据,协调各方处理索赔事件,必要时进行反索赔
工作,做到公正公平。
14、防止无故增加施工成本,掌握导致成本增加的责任方情况,增加成本是否通过约定程序
确认。
非程序单方面增加成本的,向业主方反映情况,追究责任方的责任,挽回或赔偿业主方损失。
招标文件要求:重点审计
4、现场审计六个关键控制点:
4.1.招投标及合同管理
①招投标审计包含:招投标前的准备工作,招投标文件及标底文件,开标、评标、定标过程等内容的审计。
另外,还应加强对符合公开招投标条件而不进行公开招投标情况的审计。
②合同管理审计包含:合同签订程序,合同内容,合同履行情况,合同日常管理等内容的审计。
4.2.物资设备采购管理
物资设备采购管理审计包含:物资设备采购计划,物资设备采购合同,物资设备验收、入库、保管,出库及维护情况确保真实性,各项采购费用及会计核算,暂估价物资设备价格确定等内容的审计。
4.3.工程进度款支付
工程进度款支付审计包含:付款程序、支付方式是否符合合同规定,形象进度是否与实际施工或验收情况相符,承包商工程进度款报审资料是否准确等内容的审计。
4.4.设计变更及工程索赔
设计变更及工程索赔审计包含:变更、索赔发生的原因是否符合合同规定,有关确认手续是否齐全,变更、索赔文件及相关资料是否完整,变更、索赔项目是否符合概(预)算项目等内容的审计。
4.5.隐蔽工程验收及现场签证
隐蔽工程验收及现场签证审计包含:是否按合同技术要求建立隐蔽工程验收与现场签证管理的制度及其执行情况,隐蔽工程验收程序是否恰当,有无后补验收程序的情况,各相关单位是否参与隐蔽工程验收并形成各方签认的文字记录,工程结算时是否以隐蔽工程验收的实际情况进行结算等内容的审计。
4.6.转包及违法分包
转包及违法分包审计包含:工程承包单位合规情况,合同签订情况,施工技术人员和管理人员构成情况,技术装备和物资采购情况,分包程序和管理情况,分包工程的实际范围和内容,资金往来和财务结算等内容的审计。