行政文员转正工作总结
行政工作转正工作总结范文(精选6篇)
行政工作转正工作总结范文(精选6篇)行政工作转正工作总结范文(精选6篇)时间乘着年轮循序往前,一段时间的工作已经结束了,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,是时候在工作总结中好好总结过去的成绩了。
为了让您在写工作总结时更加简单方便,下面是小编收集整理的行政工作转正工作总结范文(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政工作转正工作总结1回顾过去20XX年,在公司领导的关怀和指导下,在各部门和服务中心的积极配合下,人力资源部认真履行职责,各项任务基本完成。
但是,仍然存在许多不足和亟待改进的地方。
本文认真总结了20XX年工作的成绩和不足,为20XX年更好地开展工作奠定基础。
以下是我的工作总结:一、人员配置目前有4个职能部门,5个服务中心,人员配置按照定额规定合理配置。
有的部门一人多岗。
现有员工188人,其中经理36人(含高级领导2人,中层经理7人,基层经理27人),运营经理152人。
此外,26名经理年龄在25岁以上、45岁以下,大专以上学历,1名注册物业经理,2名中级以上职称。
二、员工管理1、招聘管理建立适合公司的招聘渠道。
从月到日,开通新乡人才网会员需要2000元,主要用于招聘中层管理人员和技术人员;结合物业公司实际情况,招聘信息通过长源在线免费发布,主要用于招聘基层管理人员和岗位;参与现场招聘一次。
通过各种渠道招聘选拔人员,基本可以满足公司的用工需求。
今年共招聘96名员工(包括10名经理和86名运营人员)。
2、日常管理(1)规范和完善员工入职、确认、离职等工作流程,及时办理相关手续。
目前相关的日常人事手续基本上可以按照规定有条不紊的进行。
(2)员工档案是掌握基本人事资料的信息库,包括在职员工档案、离职员工档案和应聘人员档案(储存备用)。
平时对在职员工档案进行清理补充,基本实现一人一档。
在按时完成相关手续后,离职人员应及时归入离职人员档案;根据初试和就业需求,对考生的档案按照报考岗位进行整理归档,以便日后需要时进行核对选择;根据部门项目对员工档案进行分类和归档;同时建立上述类别员工的电子信息档案,方便员工的动态信息管理和查询。
文职转正工作总结6篇
文职转正工作总结6篇篇1时光荏苒,转眼我已经在文职岗位上工作了近一年。
这一年来,我在领导的指导和同事的帮助下,不断努力学习,提高自己的业务水平和综合素质,完成各项工作任务。
现在,我将对自己近一年的工作进行总结,以展示自己的工作成果和需要改进的地方。
一、工作完成情况在近一年的工作中,我主要完成了以下几项任务:1. 文书处理:我负责接收、登记、传递和归档各类文件,确保文件处理及时、准确、有序。
同时,我还协助领导完成了一些重要文件的起草和修改工作,如年度工作总结、工作计划等。
2. 会议组织:我负责组织和协调了多次会议,包括部门内部会议和与其他部门的联合会议。
在会议前,我制定了详细的会议计划,准备了会议材料,并通知了与会人员。
在会议中,我负责记录会议内容和决策结果,并确保会议决议得到执行。
3. 行政事务:我负责处理了一些行政事务,如办公用品采购、办公设备维护、员工考勤等。
我制定了相关的管理制度和流程,并确保这些制度得到执行。
同时,我还协助领导完成了一些其他行政工作,如接待来访客户、处理来信来访等。
二、工作态度和表现在近一年的工作中,我始终保持积极的工作态度和饱满的工作热情。
我认真对待每一项工作,细心处理每一个文件,确保工作质量和效率。
同时,我还不断学习新知识,提高自己的业务水平和综合素质。
在工作中,我始终坚持原则,严格遵守公司规章制度和道德准则。
我尊重领导,团结同事,以诚待人,以信处事。
在与同事相处中,我始终保持谦虚谨慎的态度,虚心向他们学习,听取他们的意见和建议。
三、需要改进的地方虽然我在近一年的工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些需要改进的地方:1. 文书处理方面:我需要进一步提高文书处理的速度和准确性,减少错误率。
同时,我还需要加强电子文档的管理和学习,以适应信息化时代的需要。
2. 会议组织方面:我需要进一步提高会议组织的效率和效果,加强会议后的跟踪和落实工作。
同时,我还需要学习更多会议组织技巧和方法,以提高会议的质量和效率。
文职转正工作总结6篇
文职转正工作总结6篇篇1时间飞逝,转眼间我的工作试用期已接近尾声。
这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。
在这段时间里大家给予了我足够的宽容、支持、鼓励和帮助,让我充分感受到了领导们的信念和同事们积极乐观的精神,在对大家有所了解后,我发现许多同事都非常优秀,值得我学习的地方很多,每一位都是好老师。
能成为这里的一员我感到无比荣幸,现将试用期的工作总结如下:一、对工作内容和态度的认识在试用期期间,我主要的工作是资料整理和文书写作。
通过这段时间的工作,我认为资料整理和文书写作是一件对事态度认真、对工作一丝不苟的工作。
资料整理需要耐心和细心,因为涉及到文件数量多、种类杂,进入档案室的档案需要分门别类地整理、装订、编目、编号,每一步都需要认真对待。
每一份文书都代表着公司的形象和利益,因此,在书写时必须严谨、认真,不能有丝毫的马虎。
二、对工作环境的认识在工作过程中,我深刻认识到工作环境对于工作效率的重要性。
一个舒适、整洁的工作环境能够让人心情愉悦,工作效率自然也会提高。
因此,我会时刻保持办公室的整洁和有序,尽量减少工作中的干扰因素。
同时,我也会积极与同事沟通,相互帮助,共同解决问题。
三、对工作成果的认识在试用期期间,我取得了一些可喜的工作成果。
通过努力,我完成了公司交给我的各项任务,并且得到了领导和同事们的认可。
这些成果不仅是我工作的成果,更是公司和团队的支持与信任的体现。
我会继续努力,争取在未来的工作中取得更加优异的成绩。
四、对工作不足的认识虽然我在试用期期间取得了一些成绩,但我也意识到自己还有很多需要改进的地方。
例如,在处理某些问题时还不够细致、耐心,需要进一步加强自己的沟通能力和团队协作能力。
因此,我会认真总结自己的工作不足,并在未来的工作中加以改进。
五、对未来工作的展望对于未来的工作,我充满了信心和期待。
我相信,在领导和同事们的支持和帮助下,我会不断进步,为公司的发展贡献自己的力量。
行政文员转正工作总结5篇
行政文员转正工作总结5篇我的动物朋友作文400字四年级下册工作总结必须概述和描述情况,有些简单,有些详细。
这一部分主要分析了主客观条件、有利条件和不利条件、工作环境和工作基础。
到2020年底,我们还应该开始准备写一份工作总结。
你知道如何写总结吗?为了方便您学习,精心收集整理了一份正式行政文员的工作总结。
我希望它能帮助你。
欢迎从中学习行政文员的雇用摘要1回顾这个月,我有很多感触。
作为一个刚进入职场的新手,他很无知,也不知道所谓的职业。
然而,在行政部门前任的帮助下,他一路跌跌撞撞。
通过这个月,我也学到了很多,很快融入了行政部的小家庭,个人的工作意识和工作能力也得到了相应的提高。
总结如下:1、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作的特点行政管理部门作为公司的主要物流场所,其性质决定了办公室工作的复杂性。
然而,行政部门的人员相对较少。
作为一名新手,我可以主动提供帮助,在我不懂的时候寻求建议,积极与您的前任合作,快速高效地完成所有工作在工作中,我努力总结一切,不断探索,掌握方法,提高工作效率和工作质量。
因为我还是一个新人,我没有足够的与人打交道的经验和工作经验。
在我的日常工作和生活中,我可以向同事学习,学习他们的长处,反思自己的不足,不断提高自己的专业素质。
我会时刻提醒自己要真诚待人,有正确的态度,积极想办法。
无论大小,我都会尽力做到完美。
平时要遵守劳动纪律,从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。
以不求功绩,不求缺点的信念对待一切此外,我还特别注意从工作中吸取教训,不断总结,认真学习写作、人事相关政策、档案管理等相关知识。
我们也谦虚地征求前辈的意见,相互学习,增强我们的服务意识。
希望在这个大家庭中尽快融入世界3、坚持每天的工作、快乐的工作和自我肯定 1.考勤:每天至少提前30分钟到达办公室,做好工作前的相关准备,及时检查各办公区域的清洁度和设备的完好性,并更新SPS以方便姜华的查询2.纸质文件和电子文件的归档和整理:在我的工作中,我注重纸质材料的整理对有用的及时保存、归档,对无用的及时销毁。
文员转正工作总结个人标准范本(五篇)
文员转正工作总结个人标准范本从____月____日入职成为试用员工到现在,来就职已经两个月了,从开始对一切的陌生和不懂,到努力适应,我在公司同事,领导的关心和帮助下基本完成了各项工作,已经逐渐习惯和适应这份工作,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,工作也慢慢进入了状态,那中间学会了很多东西,也对自身取得了相应的进步。
为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这两个月的工作做如下简要总结:这段时间,我任职为公司总部前台行政文员这一职位。
一开始来到公司,是由一位同事教我的,她给了我一份前台文员工作交接表,上面很清楚的列明了这一职位该做的工作范围,随后我也参加了公司的员工培训,更深的学习了企业文员和更加的了解了公司的内部结构,让我对自己的这份工作更加的熟悉,操作减少了难度。
我总结了下我日常主要工作是1、负责接听电话,回答客户的问题。
2、接待来访客人,记录来访的资料,让来访客人登记,开启玻璃门引导去相应的地点。
3、负责发放员工及促销员入职,离职,调场表和工衣的发放。
4、负责公司各门店以及总部和售后的办公用品,日用品的发放和登记。
5、收发总部每日的报纸传真,快递包裹等。
将各人快递包裹及时派发,或打电话通知6、总部一楼LED显示屏宣传语的管理工作。
7、审批OA上个人以及门店的行政事务申请,比如名片申请等。
8、协助其他同事行政事务如复印等。
都说前台是公司对外形象的窗口,接待公司来访的客人要以礼相待,接电话要态度和蔼,处理日常事务要细心认真,对待同事要虚心真诚…点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步。
前台工作说难也不难,说简单也不简单,因为事情繁杂,和各部门打交道也比较多,二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。
办公室行政文员试用期转正工作总结范文(精选5篇)
办公室行政文员试用期转正工作总结范文(精选5篇)办公室行政文员试用期转正工作总结范文(精选5篇)时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。
你还在为写工作总结而苦恼吗?以下是小编精心整理的办公室行政文员试用期转正工作总结范文(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室行政文员试用期转正工作总结1自加入xx公司担任行政文员以来已经很长一段时间了。
在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将试用期的工作总结如下:一、把事情细节化、条理化、规范化行政的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
二、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是接待工作。
当有客户到访或是公司有大型会议时,我就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
2024年企业行政文员转正工作总结8篇
2024年企业行政文员转正工作总结8篇篇1一、引言自加入公司担任行政文员以来,我在领导的关怀与指导下,不断学习、成长,努力适应新的工作环境和要求。
经过这段时间的努力,我顺利完成了试用期工作,现就转正期间的工作进行总结。
二、工作内容及成果1. 行政管理事务处理在试用期间,我主要负责公司的日常行政管理事务。
这包括文件传递、日程安排、会议组织以及来宾接待等方面。
我严格执行公司规章制度,确保行政工作的规范性和效率性。
通过优化流程,我成功提高了文件传递的速度和准确性,确保了公司日常工作的顺畅进行。
2. 办公环境的维护与管理维护良好的办公环境是公司正常运转的基础。
我定期检查办公设施的状况,及时维修损坏的设备。
同时,我还负责办公室绿植的养护和空间的布置,为员工创造一个舒适的工作环境。
通过我的努力,公司的办公环境得到了显著改善。
3. 人事及后勤支持作为行政文员,我还承担了部分人事及后勤支持工作。
我及时更新员工档案,协助完成招聘活动。
同时,我还负责员工考勤和薪资发放等工作。
在后勤方面,我积极协调物品采购,确保公司日常运营所需物资的充足供应。
4. 沟通与协调在试用期间,我积极参与各部门之间的沟通与协调。
我时刻保持与各部门负责人的良好沟通,确保信息的及时传递和工作的顺利推进。
通过我的努力,行政部与其他部门的关系更加紧密,工作效率得到了显著提升。
三、工作收获与成长在试用期间,我不仅完成了各项工作任务,还收获了宝贵的经验和成长。
我深刻认识到行政工作的重要性,并不断提升自己的专业技能和综合素质。
我学会了如何更好地与同事沟通协作,如何解决工作中遇到的问题。
我也意识到自己在时间管理和情绪控制方面还有待提高。
通过反思和学习,我不断完善自己,努力成为一名优秀的行政文员。
四、存在问题与改进措施尽管我在试用期间取得了一定成绩,但也存在一些问题和不足。
例如,我在处理突发事件时有时显得不够冷静和果断。
为了改进这一点,我将加强自己的应急处理能力,提高自己的心理素质。
行政人员转正工作总结(五篇)
行政人员转正工作总结作为一个在前任公司做到了行政主管,跳槽到本公司进行行政主管试用,再到现在正式在本公司行政主管转正,本人又有了当年从试用期行政专员到公司行政正式工的感觉,既有欣慰,也有辛酸,不过更多的,还是对自己的肯定。
先将转正工作做一下总结,让未来工作更加有方向:一、行政能力更上层楼不管是做行政还是行政主管,首先要过硬的还是行政能力。
毕竟本人也是来了一家新的公司,在行政工作上,难免会有因为公司的不同而产生的工作经验上的区别。
本人在这段时间里,适应了新的公司,也在工作上,提高着自己的行政能力,生怕自己的行政能力不足以让人信服,更担心自己的行政能力不能够达到本公司的要求,本人也就在工作中,发挥出了自己最大的潜力去提高自己的行政能力。
值得庆幸的是这份行政能力得到了领导以及同事的认可,在这段时间使行政能力更上层楼了。
二、管理能力不断提升行政主管,毕竟也是一个公司的管理层了,除了过硬的行政能力,管理能力也是考验我的一项工作。
本人秉着做好工作的态度,在让行政能力更上层楼的同时,也不断提升着自己的管理能力。
本人为了做好管理工作,提升自己的管理能力,不仅在工作中时刻思考着,而且也在工作之余时刻充着电,既去图书馆借来管理类的书籍学习,也会去听一些管理相关的培训课,这些对本人管理能力的提升带来了许多的帮助。
三、增加耐心添加爱心在这次的行政主管转正工作中,我对自己提出的最重要的要求,或许就是“增加耐心”和“添加爱心”了,而这个要求却使得本人作为行政主管的工作有了温度。
本人在工作中,尽可能的为下属增加耐心,包容每一个行政能力还有待进步的行政下属,尽可能地把自己对家人朋友的爱心放进工作中。
这一点是过去本人没有做到但是又意识到非常重要的,所以本人在这次的转正工作中,有特意去提高这两方面,为得就是努力打造一个和谐的工作环境,让下属们都能够在稳定的情绪和状态下工作。
如今本人已经转正为行政主管了,这意味着本人未来的工作也需要更加认真来对待了,为了让本公司的行政工作做得更好,我这个行政主管是会继续加油的!行政人员转正工作总结(二)过去,我曾以为三个月的时间不过是转瞬,以为自己在工作的忙碌下,很快就可以度过三个月的试用期,成为一名正式的员工。
行政文员转正工作总结(五篇)
行政文员转正工作总结不知不觉,转眼间试用期已接近尾声。
在一个寒冷的季节,我踏进了一个令我感到温暖的公司。
在这段时间里大家给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了海纳百川的胸襟,恨地无环的豪气,执着坚定的信念。
回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,现将工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
行政助理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进。
办公室的工作千头万绪,简历的初步筛选、接待面试人员、文书处理、档案管理、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有序。
1、积极和有关人员交流、沟通,及时了解情况、工作进度,将问题反馈到分部主管,以便相关人员在最短时间内掌握工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
2、认真做好公司的文字工作。
及时传达____公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
切实做好公司通讯费、水电费、日常用品的购买及购买员工生日礼品等费用的支出情况,严格按照程序核定使用标准。
二、加强自身学习,提高工作水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼都有了一些的提高,保证了各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力____到实际工作中去。
2024年行政文员转正的工作总结简洁版(3篇)
2024年行政文员转正的工作总结简洁版在不知不觉中,试用期即将结束。
记得在一个寒冷的季节,我加入了这家充满温暖的企业。
在这里,我得到了同事们的宽容、支持和帮助,深刻体会到了企业广阔的胸怀、豪迈的气概以及坚定的信念。
在过去的半年里,承蒙公司领导和同事们的支持,我严格要求自己,遵循公司规章制度,较好地完成了本职工作。
通过不断学习和实践,我在工作模式上取得了新的进展。
以下是我对工作情况的简要总结:一、关于办公室日常管理作为行政助理,我承担着连接上下、协调内外、联络四方的关键角色,推动各项工作有序进行。
办公室工作繁杂,包括简历筛选、面试接待、文书处理、档案管理等多个方面。
面对琐碎的事务性工作,我努力提高工作效率,冷静处理各项事务,确保工作有序、准确、适度,减少疏漏和差错。
1. 我积极与相关人员交流沟通,及时了解工作进展,向上级反馈,确保工作顺利进行。
2. 认真履行文字工作,及时传达公司会议、文件和批示精神。
3. 负责公司人事、劳资管理,确保公司规范运作,解除员工后顾之忧。
4. 抓好公司福利和企业管理日常工作,按照预算审批制度,组织采购、调配和管理办公设施及福利,合理控制通讯费、水电费等支出。
二、加强自我提升我深知责任重大,学识、能力和阅历与职位要求尚有差距,因此始终保持谦虚学习的态度。
通过不断学习和积累,我在办公室工作经验、组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面都有了显著提升,保证了工作的正常运行。
我积极提高自身业务素质,主动工作,以高度的专业心和责任心,努力提高工作效率和质量。
三、存在问题与改进方向虽然取得了一定成绩,但我也意识到自己存在不足:1. 工作中尚需更加熟练,提高工作效率。
2. 工作细节和协调方面有待加强。
3. 考虑问题需更加周全。
为此,我将努力:1. 加强学习,对公司规划和现状有更清晰的认识。
2. 坚持实事求是,确保信息畅通。
3. 营造良好的工作氛围,提高对其他部门的支持和服务水平。
行政文员转正工作总结范文五篇
行政文员转正工作总结范文五篇每一个员工都要对自己的工作进行阶段性的总结,在总结中发现问题,吸收经验教训。
进而为下一年的工作做得更好。
那么你们知道关于行政文员转正工作总结范文内容还有哪些呢?下面是小编为大家准备2020行政文员转正工作总结范文五篇,欢迎参阅。
行政文员转正工作总结范文一当初来到公司时,我还是一个没有任何工作经验的新人,当初对公司的信心也不是很足,因为我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,因为没有经验,我怕透过不了公司的试用期。
但是既然开始了,我就要开始工作了,我一向在不断的努力,我一向在两个月里坚持自己的想法,我一向不断的进步,我很欣喜我的潜力的提高。
加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮忙下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项:1、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了必须的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。
比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。
还有其他工作也存在很多的不足。
这都有待于在今后的工作中加以改善。
在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,期望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
2、专业知识、工作潜力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。
我认为行政工作比较琐碎,每一天都面临着超多的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。
文员转正工作总结8篇
文员转正工作总结8篇篇1时光荏苒,转眼之间,我已经在办公室文员岗位上工作了三个月。
在这三个月的时间里,我经历了从学生到职场人的转变,从对工作的一无所知到逐渐熟悉,再到现在的得心应手。
今天,我站在这个转折点上,对自己过去的工作进行总结,以便更好地迎接未来的挑战。
一、初入职场,适应环境刚开始,我对办公室的工作一无所知,对于办公设备的操作、文件的管理以及与同事的沟通都感到陌生。
然而,我深知适应环境的重要性,因此我努力让自己融入这个大家庭中。
通过不断学习和请教,我逐渐掌握了办公室的基本工作技能,也明白了与同事之间相互协作的重要性。
二、熟悉工作,提升能力在适应了工作环境后,我开始尝试独立承担一些工作任务。
在这个过程中,我遇到了许多困难和挑战。
但是,我并没有被困难打倒,而是积极寻找解决问题的方法。
通过不断努力和摸索,我逐渐找到了工作的规律和技巧,也提升了自己的工作能力。
同时,我也明白了办公室工作的复杂性和重要性。
每一个细节都需要认真对待,每一个环节都需要紧密配合。
只有这样,才能保证工作的顺利进行和高效完成。
三、团队协作,共同进步在办公室工作中,团队协作是非常重要的。
只有与同事们密切配合、互相支持,才能共同完成任务。
在工作中,我深刻体会到了这一点。
每当遇到困难或问题时,我都会与同事们一起讨论、商量,共同寻找解决问题的方法。
在这个过程中,我也学到了很多宝贵的经验和知识。
四、工作成果,获得认可经过三个月的努力工作,我取得了一些可喜的成果。
不仅完成了各项交办任务,还积极参与了办公室的各项活动。
我的工作表现也得到了领导和同事的认可与肯定。
这让我感到非常开心和自豪。
同时,我也明白了只有不断努力和追求卓越,才能获得更多的认可和成功。
五、未来展望,继续努力虽然我已经取得了一些成果,但我知道自己还有很多需要改进和提升的地方。
在未来的工作中,我会继续努力学习和工作,不断提升自己的能力水平。
同时,我也会更加注重团队协作和沟通协调等方面的工作,以更好地适应工作环境和挑战。
行政文员转正工作总结5篇
行政文员转正工作总结5篇行政文员转正工作总结1回顾这一个月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过。
通过这一个月,我也学到了很多,快速的融入到_行政部这个小家庭中,个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高。
现总结如下:一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质。
但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己的业务素质。
我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做到完美。
在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。
以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
二、加强学习的力度,注重自身修养的提高在中联,企业文化相当的特别,除去第一条的诚实,我最欣赏的就是:终身学习。
而这一点正是我想要积极做到的。
也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的业务水平和个人能力。
工作中,虽然没有什么特别大的贡献,但是能够配合同事完成各项指标,从中学习,以便以后自己能够更好的独立完成工作。
另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的知识。
也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。
希望能够尽快的融入到_这个大家庭中去。
三、坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定1、出勤方面:每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好SPS,方便蒋花查询。
行政人员转正工作总结(9篇)
行政人员转正工作总结(9篇)行政人员转正工作总结1回顾,作为公司的行政文员,三个月来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这三个月的学习、工作情况总结:一、踏实的工作态度三个月来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展;(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草;(3)在行政部经理__的`指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1.日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决;2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记;3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达;4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等;5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试;6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行;7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用;8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上__跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导;9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
文职转正工作总结8篇
文职转正工作总结8篇篇1一、背景在本公司试用期间,我担任文职工作,主要负责办公室日常事务处理、文件资料管理、内部沟通协调及部分行政工作。
自入职以来,我本着认真负责、细致严谨的工作态度,努力完成各项任务,此刻即将结束试用期,正式转为正式员工。
以下是我对试用期间的工作总结。
二、工作内容及成果1. 办公室日常事务处理在试用期内,我主要负责了日常办公环境的维护与管理,确保办公区域整洁有序。
处理了各类办公设备的维护、报修与更新工作,确保工作的高效运行。
同时,我还负责接待来访客户与合作伙伴,周到细致的接待工作赢得了外界的广泛好评。
2. 文件资料管理在文件管理方面,我建立了完善的档案管理系统,对所有来往文件、合同协议、公司内部文件进行了分类归档。
同时,对文件的传递、借阅、复印等流程进行了规范化管理,确保了文件资料的安全与高效流转。
3. 内部沟通协调在试用期间,我积极参与公司内部各项会议,及时传达会议精神,确保各项工作的顺利进行。
同时,我还负责部门之间的沟通协调工作,妥善处理了多项跨部门任务,提高了团队协作效率。
4. 行政工作在行政方面,我负责了员工考勤、薪资发放、绩效考核等工作的协助处理,确保了公司人力资源工作的正常运行。
同时,我还积极参与公司活动的策划与执行,为公司的团队建设做出了贡献。
三、工作能力提升在试用期间,我不断加强对本职工作的学习,提高了自身的专业技能和综合素质。
我注重与同事的沟通交流,学习他们的优点和经验,不断提升自己的工作能力。
同时,我还积极参加公司组织的培训活动,学习先进的管理理念和方法,使自己的工作能力得到了进一步提升。
四、团队协作与文化建设在试用期间,我积极参与公司的团队协作,与同事共同完成了多项任务。
我注重团队文化的建设,积极参与团队活动,增进了与同事之间的友谊和信任。
我认为,一个团结友爱的团队是企业发展的基石,只有团队协作得当,才能取得更好的业绩。
五、存在问题及改进方向在试用期间,我也发现自己存在一些不足之处,如有时处理事情过于谨慎,导致工作效率不高。
行政工作转正个人总结范文6篇
行政工作转正个人总结范文6篇通过个人总结,我可以发现自己在某些方面需要改进的地方,只有认真写好详细的个人总结,我们才有明确的努力方向,以下是网作者精心为您推荐的行政工作转正个人总结内容6篇,供大家参考。
行政工作转正个人总结内容篇1#年x月xx日,到公司工作,不觉已经工作了四个月,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我四个月来的工作情况总结如下。
一、思想方面在工作初期,我认真了解台的发展情况并学习相关的管理规章制度,熟悉办公室日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接新工作的挑战。
二、工作方面端正工作态度,严守组织纪律。
我始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。
1、耐心细致地做好办公室日常工作几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,并完成各中心、部室所有电话整理;工作证制作;中秋游园活动的策划和组织等工作。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
在领导和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
2、积极主动地做好档案管理近几个月来,完成了近20年的文书档案与财务档案的整理归档任务,在案卷整理过程中遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,档案上架做到合理、有序,为查阅各类资料提供了便利。
三、工作不足及今后打算我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:工作不能与时俱进。
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
首先,加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。
行政文员转正总结报告5篇
行政文员转正总结报告5篇篇1一、引言进入公司以来,我作为行政文员,肩负着公司日常行政工作的重任。
自入职以来,我始终本着认真负责、细致入微的工作态度,努力做好每一项工作。
今天,我有幸站在转正的关口,对过去一段时间的工作与学习进行全面总结,并向公司领导表达诚挚的感激。
二、工作内容及成果1. 文件管理与资料整理- 完成了日常文件的收发、登记、流转工作,确保文件传递的及时性和安全性。
- 对公司档案进行了系统的整理与归档,提高了文件查找效率。
- 编制了文档管理制度,规范了文件的管理流程。
2. 行政事务支持- 保障了公司日常办公环境的整洁与有序,定期完成办公室布置与维护工作。
- 组织协调了公司内外会议,确保会议顺利进行。
- 负责采购办公用品及设备管理,有效保障员工办公需求。
3. 人事支持及员工关怀- 协助人力资源部门进行员工招聘、入职及离职手续工作。
- 组织员工活动,增强了团队凝聚力。
- 及时关注员工需求,为员工排忧解难,营造和谐的工作氛围。
4. 沟通协调与对外接待- 接待来访客户及业务伙伴,展现了公司良好形象。
- 与各部门保持良好沟通,确保行政工作的顺畅进行。
- 及时传达领导意图,协调内外部资源,解决工作中的问题。
三、学习进步与自我提升1. 提升专业技能:通过参加公司组织的培训课程和自主学习,增强了行政管理和办公软件操作的能力。
2. 增强团队合作能力:在日常工作中,与同事紧密合作,共同解决问题,提升了团队协作能力。
3. 提高工作效率:通过优化工作流程和制定工作计划,提高了工作效率和质量。
4. 加强自我管理能力:合理安排时间,确保工作的准时完成,提高了自我管理能力。
四、工作不足与改进措施1. 对部分工作流程理解不够深入,需进一步熟悉和掌握。
- 加强与各部门沟通,深入了解工作流程和需求。
- 加强学习,不断提高自己的业务水平。
2. 在对外接待方面,对突发事件的应对能力仍需加强。
- 加强应急预案的学习与演练,提高应变能力。
行政文员转正工作总结5篇
行政文员转正工作总结5篇篇1一、工作概述在过去的一年里,作为行政文员,我本着认真负责、细致入微的工作态度,完成了各项行政工作。
从接待来访者、组织会议到文件管理、日常办公环境的维护等,每一项任务我都尽心尽力去完成。
现在,我将对这段时间的工作进行全面的总结和反思。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理在文件管理方面,我建立了完善的档案分类体系,对各类文件进行了细致的分类和归档。
同时,对电子文档进行了整理和优化,通过关键词和索引的方式提高了文档检索效率。
2. 会议组织与安排在会议组织方面,无论是例行会议还是临时会议,我都能够提前做好准备,确保会议的顺利进行。
过去一年里,成功组织了多次部门会议和全员大会,得到了领导和同事们的认可。
3. 接待工作作为行政文员,接待工作是重要的一环。
我始终保持热情周到的服务态度,对外来访客进行妥善接待,展现了公司良好的形象。
4. 日常办公环境维护在日常办公环境的维护上,我注重细节,定期清理和维护办公室的硬件设施,确保了办公环境的舒适和安全。
5. 沟通与协调在团队协作中,我积极沟通协调,确保各部门之间的信息畅通。
对于工作中的问题,我能够迅速反馈并寻求解决方案。
三、工作收获与成长1. 提高了工作效率通过一年的工作实践,我不断摸索和尝试,找到了更高效的工作方法,提高了工作效率。
2. 增强了团队协作能力在团队协作中,我学会了如何更好地与同事沟通协作,增强了团队协作能力。
四、工作不足与改进方向1. 专业知识的学习与提升篇2时间飞逝,转眼间我在公司已经实习三个月了,在这三个月的实习期间里,我经历了从学生到工作族的转变,逐渐适应了职场的环境,学到了很多专业知识和技能。
今天,我将对自己在实习期间的表现进行总结和反思,以便更好地认识自己的优点和不足,为未来的工作做好准备。
首先,我在实习期间的主要工作是协助行政文员完成日常的行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
通过这些工作,我学到了很多关于行政管理的知识和技能,如如何分类和管理文件、如何组织会议、如何与供应商沟通采购等。
行政文员个人转正工作总结8篇
行政文员个人转正工作总结行政文员个人转正工作总结8篇总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,让我们好好写一份总结吧。
但是总结有什么要求呢?下面是小编收集整理的行政文员个人转正工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政文员个人转正工作总结1尊敬的领导:您好!首先感谢您给我机会到深圳XX公司从事行政工作。
我于xxxx年10月24日成为公司的试用员工。
现试用期已满,根据公司的规章制度,特申请转为公司正式员工。
现对试用期间的思想、工作、学习情况作以汇报总结。
自入职为XX公司的一名员工起,就一直本着学习的态度尽我所能,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出最好的成绩。
在试用期间,我认真及时的做好领导布置的每一项任务,在遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教,积极沟通,不断的'充实提高自己,希望能够尽早的独当一面,为公司做出更大的贡献。
当然,期间难免出现一些小差错需领导指正,但这些经历让也我不断的成熟,之后在处理各种问题时也考虑的更加全面,杜绝以后类似失误的发生。
行政这一职务是我以前没有接触过的,和我的专业知识相差也较大,记得刚到公司的时候,对公司的一切都感到新奇,自信十足,对新的工作充满了热情,坚信自己可以作好行政工作,经过3个月的工作与学习,在领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程,对自己的岗位及工作职责有了新的认可。
同时也让我感觉到自己的工作水平得到了大程度的提高,进一步对于公司的行政工作有了更深入地认识。
行政工作是涉及到公司内部上上下下,里里外外的沟通和协调,现在我已能够处理好本职位的日常工作及领导所交代的工作。
针对自己,一定严格要求,从小事做起,逐步前行。
使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。
行政文员转正工作总结精选7篇
行政文员转正工作总结精选7篇(最新版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政文员转正工作总结行政文员转正工作总结忙碌而又充实的工作已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,是时候认真地做好工作总结了。
可是怎样写工作总结才能出彩呢?下面是为大家整理的行政文员转正工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政文员转正工作总结1作为一名实习生我进入了欧拓公司,担任行政助一职。
回顾自己在欧拓两个多月日出日落的时光,心中有很多体会。
通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。
在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。
作为助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。
同时,我还要协助行政经理做好公司人事的工作,做好招聘,新员工入职及物品发放工作和各项安排,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作。
此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理都在我的职责范围内。
主管说过,在人力行政部,我们的客户就是员工,只有是员工满意,才是对工作是否做好的标准。
助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。
有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,星期天还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。
说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。
当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。
开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。
大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
主管更是愿意教我,把一些事情交给我自己去处理,锻炼我的能力,每次我有问题都会耐心解答,循循善诱。
在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,让自己里理念能和他们他们靠近,就能提高我的工作效率。
在这2个月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。
助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。
为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。
对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。
对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放。
实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练。
在各种文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各级助理人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数,知道助理的职责是协助上司做好工作的重要前提。
在公司里,我始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。
犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的,即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好。
在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。
经过两个月的实习,当然也发现了一些公司存在的漏洞及不合理的安排。
如:1、公司培训制度不完善,新员工的培训不到位,导致员工对公司的文化等不能够深刻理解。
建议完善员工培训制度,加强自身的素质而不是一味的关注缺勤。
2、采购制度不合理,后勤管理混乱,一些规定性制度没有很好的完成。
导致劳保办公用品购买程序重复,资源的浪费。
建议完善采购制度,明确购买管理体系,提高资源利用效率,节省公司开销,更好的服务员工。
3、车间环境不理想,福利较少。
建议增加员工福利,改善车间环境,以更好的留住老员工,招聘更多的新员工,以发展壮大公司。
4、物业保安制度不完善。
由于公司为租用的厂房,没有正规的物业和保卫,导致人员进出混乱,虽然近期来有所好转,但是仍旧不尽如人意,财产安全得不到保障。
实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。
虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
行政文员转正工作总结2回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:1、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识:行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的.简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian 的指导:对外邮件in out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢xx的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。
行政文员转正工作总结3经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。