个人档案提取
往届生调档函取档案流程
往届生调档函取档案流程在大学教育中,学生们的学业发展往往需要进行调档以及取档案的手续。
这是为了方便学生将个人信息和学业成绩转移到新的专业或学校。
以下将介绍一般的届生调档函取档案流程。
第一步:获取调档函届生调档函是一份正式文件,需要从学校申请。
通常,学校会在调档函中要求学生提供个人信息和原专业、目标专业的具体要求。
学生需要填写这些信息并提交给学校的相关部门。
第二步:提交调档函学生需要将填写完整的调档函提交给学校指定的部门。
这个部门通常是学生事务处或教务处。
学生需要确保调档函中的信息准确无误,以免产生不必要的问题。
第三步:等待审核一旦学生提交了调档函,学校的相关部门会对学生的信息进行审核。
这个审核过程可能需要一定时间,学生需要耐心等待学校的回复。
第四步:获得调档结果学校审核完学生的调档函后,会将结果通知学生。
如果调档申请被批准,学生会收到一份调档通知书或电子邮件。
这封信件通常包含了学生需要进行下一步操作的具体信息。
第五步:前往原专业办理取档案手续在获得调档通知后,学生需要前往原专业所在的学院或学校办理取档案手续。
学生需要携带有效身份证明、学生证和调档通知等必要材料。
学校通常会设立专门的档案室或办公室,学生可以前往该处咨询具体的取档流程。
第六步:填写取档申请表在档案室或办公室,学生需要填写一份取档申请表。
这份表格通常包括学生的个人信息、档案编号以及要求取档的具体原因等内容。
学生需要确保填写准确无误,并遵守学校的相关规定。
第七步:缴纳取档费用(如有)有些学校可能会要求学生缴纳一定的取档费用。
学生需要根据学校的要求,将费用缴纳到指定的处所。
通常,学校会提供缴费的具体方式和账户信息。
第八步:等待取档结果学生完成取档申请后,需要耐心等待取档结果。
学校会将学生的档案准备好,并通知学生何时可以前往领取。
第九步:领取档案学生按照学校通知的时间和地点前往领取档案。
在领取档案时,学生需要出示有效身份证明,以确保档案的安全性和准确性。
个人档案提取流程
个人档案提取流程
个人档案提取流程如下:
准备材料:
单位提取:应持有单位开具的介绍信及来办理的工作人员的身份证件。
本人提取:具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同或用工备案、社保证明。
委托他人提取:委托人单位出具的提(调)档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
填写信息:按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
档案交接:工作人员会检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封并盖章,然后转交给来办理的人员。
个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。
回答完毕。
个人提档案材料申请书范文
个人提档案材料申请书尊敬的档案管理部门:您好!我是XXX,现因个人需要,特向您提出申请,希望能协助我提取相关的档案材料。
首先,请允许我简要说明申请提取档案的原因。
我目前正处于求职阶段,为了更好地准备面试和申请工作,我需要获取自己过往的工作经验和教育背景的详细信息。
此外,我也需要一些其他的重要文件,如无犯罪记录证明、健康证明等,以便在求职过程中提供给潜在的雇主。
在过去的工作经历中,我曾在XXX公司工作过一段时间。
在此期间,我积累了丰富的经验和技能,这是我求职的重要资本。
然而,由于时间的推移,我无法准确回忆起自己在公司的工作表现和相关成果。
因此,我希望能提取我在该公司的档案材料,以便更好地梳理和展示自己的工作经历。
此外,我还需要提取我在XXX大学期间的学习档案。
在大学期间,我主修XXX专业,并取得了优秀的成绩。
这段学习经历对我求职也是非常重要的。
然而,由于个人原因,我无法提供详细的学习成绩和课程内容。
因此,我希望能提取我在大学期间的学习档案,以便在求职过程中向潜在的雇主展示我的学术背景和专业知识。
除了上述档案材料,我还需要提取一些其他的重要文件。
例如,我需要一份无犯罪记录证明,以证明我没有任何违法行为。
同时,我也需要一份健康证明,以证明我身体健康,能够胜任工作。
这些文件对于我求职非常重要,因为它们能够向潜在的雇主展示我的信誉和健康状况。
综上所述,我希望能提取相关的档案材料,以便在求职过程中更好地展示自己的经验和能力。
我深知档案材料的重要性,因此我会妥善保管并确保其不被滥用。
感谢您的关注和支持,期待您的回复。
此致敬礼XXX日期:XXXX年XX月XX日。
个人档案提取介绍信(3篇)
个人档案提取介绍信尊敬的先生/女士,我写此信是为了向您推荐一位非常出色的个人,希望能够吸引您对他的关注和重视。
这位个人是一位非常有才华和专业素养的人士,他的能力和潜力令人印象深刻。
首先,让我向您介绍一下这位个人的基本信息。
他的名字叫XXX,目前年龄XX岁,毕业于XXX大学,取得XXX学位。
他在学校期间表现优异,荣获多项学术奖励,并在课堂上展现了出色的学习能力和深厚的专业知识。
XXX具备广泛的知识背景和扎实的专业基础,尤其在XXX领域拥有深刻的理解和丰富的实践经验。
他的专业知识覆盖面广泛,包括但不限于XXX。
通过在学校的学习和实习经验,他对行业的最新动态和趋势有着敏锐的洞察力,并通过实践活动不断提升自己的专业能力。
除了丰富的学术背景和专业知识,XXX还具备很强的沟通和协作能力。
他善于与他人合作,并能够在团队中胜任领导角色。
他有能力带领团队完成任务,并在工作中有效地与他人合作,以实现共同的目标。
他善于倾听和理解他人的需求,并能够在解决问题和冲突时保持冷静和客观。
此外,XXX还展示了很强的创造力和解决问题的能力。
他具备积极主动的工作态度,能够迅速适应新的环境和挑战,并提出创新的解决方案。
他有能力从多个角度思考问题,并能有效地组织和管理复杂的任务。
总的来说,我对XXX的能力和潜力非常有信心。
他是一位聪明、有才华和能干的人士,具备丰富的专业知识和实践经验。
他的沟通和协作能力使他成为一个很好的团队成员,而他的创造力和解决问题的能力将为您的组织带来新的思路和发展机会。
我坚信,XXX是一个理想的候选人,他将为您的组织带来巨大的价值和贡献。
我真诚地推荐他参与您的项目或组织,并且相信他将成为一个出色的团队成员。
如果您需要更多的信息或者愿意与XXX进一步交流,请随时与我联系。
再次感谢您花时间阅读这封介绍信。
我真诚地希望您能够给予XXX一个机会展现他的能力和潜力。
我相信,您不会失望的。
祝好!此致XXX个人档案提取介绍信(二)尊敬的领导:我在此代表我个人,向贵单位提档个人档案,特此写一封介绍信,以供参考。
提取档案需要什么条件和手续
提取档案需要什么条件和手续提取档案需要什么条件和手续档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,而档案数字化建设则成了档案信息化建设中一个重要的内容,是档案管理过程中一场深刻的革命。
这是爱汇网店铺整理的提取档案需要什么条件和手续,希望你能从中得到感悟!提取档案需要什么条件和手续提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。
想把档案调离本市,就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。
该“下家”如有人事管理权限,直接开具“人事档案商调函”,持该函到“开发区人才”提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。
如“下家”不具有人事管理权限,可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。
“人才”接受托管申请后开具“人事档案商调函”,同样持该函到“开发区人才”提档后交给发函的“人才”就可以了。
档案和户口不一定要一齐动,只动档案而不动户口是完全可行的。
户口归公安机关管理,户口迁移比档案转移难度大。
以为找到工作接收单位,档案既可转移;而户口就不一定了,很多单位,如私营、民营等小型单位(企业),他们可以聘用,但不能解决户口问题。
暂时动用档案,年后再还回可以。
前提是档案可以随着工作走。
档案的特点和基本范围①档案是由文件转化而来的历史记录。
文件被使用和办理完毕之后,一部分随着记述、办事等现行功能的结束,失去其社会价值而被淘汰;另一部分由于对日后仍有查考价值,则被选择保存下来成为档案。
因此,档案与文件既有联系又有区别:文件是档案的前身,档案是文件的归宿和精华。
这也决定了档案的本质属性及与其他文献资料的不同。
档案是原始的历史记录,不是事后编写的材料,档案以其记录性和原始性集于一体的特点区别于一般的历史遗物。
②档案是各种机关、组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的文件组合体。
其产生与存在,始终渊源于专门的形成单位及其职能活动,并由此构成档案材料之间的内在联系。
个人遗留档案提取流程高职
一、准备材料:(一)本人提取:1、当地人才交流服务中心或工作单位出具的提(调)档函;2、本人的身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件;(二)委托他人提取:1、委托人当地人才交流服务中心或单位出具的提(调)档函;2、委托人手写签字的委托书;3、委托人的身份证、毕业证复印件、受托人的身份证原件和复印件;(三)就读学院开具的书面档案提取证明(要求按标准格式的打印件,格式附后)。
如学生个人遗留档案是“不完整”的,需要将档案带回原就读的二级学院,并将所有的档案材料补充完整后再封印。
二、填写信息:按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息;三、档案交接:工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员;四、注意事项:(一)个人档案交接办妥后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好、破损、或者个人信息有误的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责;(二)对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负;(三)本人通过邮寄或自带的档案,请及时交到所需档案的单位或当地人才交流服务中心的保管。
一、准备材料(一)本人提取:1、当地人才交流服务中心或单位出具的提(调)档函;2、档案人的身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件;(二)委托他人提取:1、委托人当地人才交流服务中心或单位出具的提(调)档函;2、委托人的委托书;3、委托人的身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、受托人的身份证原件和复印件;二、填写信息:按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息;三、档案交接:工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员;四、注意事项:(一)个人档案交接办妥后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好、破损、或者个人信息有误的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责;(二)对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负;(三)本人通过邮寄或自带的档案,请及时交到所需档案的单位或当地人才交流服务中心的保管。
个人档案提取流程
个人档案提取流程一、了解档案存放地。
1.1 首先呢,你得清楚自己的个人档案放在哪儿了。
这就像是找宝藏,你得知道宝藏大致的位置呀。
一般来说,可能在你原来的学校,如果你刚毕业不久的话;也可能在你之前工作过的单位,要是单位有档案保管资格的话;还有可能在当地的人才交流中心呢。
这就好比是你的档案有几个可能的“家”,你得先确定是哪一个。
1.2 比如说,小李刚大学毕业,他就知道自己的档案还在学校的档案管理部门,因为他还没找到接收档案的工作单位。
这就是明确了档案的存放地。
二、准备提取所需材料。
2.1 确定了存放地之后,就要着手准备提取档案需要的材料啦。
这就像是出门要带钥匙一样,材料不齐可不行。
常见的材料有身份证,这是证明你身份的“王牌”。
没有身份证,人家怎么知道你就是档案的主人呢?2.2 除了身份证,可能还需要调档函。
这个调档函就像是一张“通行证”,它允许你把档案从一个地方调到另一个地方。
如果你是因为工作调动需要提取档案,那调档函可能就是新单位开具的;要是你要把档案转到自己户籍所在地的人才交流中心,那可能就是当地人才交流中心开具的。
2.3 举个例子,小张要把档案从原单位调到新单位,他就先去新单位开了调档函,然后拿着身份证和调档函去原单位提取档案。
这就像是按照游戏规则,一步一步来,缺了哪一步都不行。
三、前往存放地提取档案。
3.1 材料都准备好了,就可以前往档案存放地提取档案啦。
到了存放地,可不能像没头的苍蝇一样乱转,要按照工作人员的指示来操作。
把你准备好的材料递交给工作人员,他们会进行审核。
这审核就像是过安检一样,严格得很呢。
3.2 如果审核通过了,那恭喜你,就可以顺利提取档案了。
不过这时候你也要小心保管档案,这档案可珍贵着呢,就像捧着一个稀世珍宝。
要是不小心弄丢了或者损坏了,那可就麻烦大了,就像捅了马蜂窝一样,会有一堆的麻烦事等着你去处理。
所以一定要谨慎对待,把档案妥善地存放到它该去的地方。
总之呢,个人档案提取虽然不是特别复杂,但也绝不能马虎大意。
退休提取个人档案流程
退休提取个人档案流程
1、经过审查,达到相应的退休标准的职工可以申请提取个人档案,开始办理提档手续。
2、职工到原工作单位人事部准备提取个人档案,职工准备提取个人档案申请书,包
括以下内容:
(1)个人名字、出生年月日;
(2)原单位、部门名称、入编时间;
(3)现住址、联系方式;
(4)如果是征兵服役期间提取,需注明征兵服役单位名称、服役证号;
3、登记并签字确认、由主管领导审批,经办人在单位人事档案中查询,准备所要求
的档案材料。
4、档案准备就绪后,原单位负责人或指定有权人员签发《档案出具证明》,出具档
案在柜表和存档簿等有相应记录。
5、职工提交交接单、《人事档案出具证明》到公安部门进行核实备案。
6、完成档案出具,职工自行取回和保管自己的个人档案。
7、职工离职后,原单位在职工转档案时另行提供有关职工基本材料,TdT例如健康检查表、应征入伍证明、社会缴费明细、考勤月报表等,并将原始档案存入本单位的档案库。
8、档案完成后,申请人按照有关规定将档案转移至新工作单位,新单位人事部收到
档案后,注意补充相应档案资料,职工入职时间等,将档案登记到档案簿,进行存档。
9、档案完成后,职工在新工作单位签署职工基本信息表及员工合同,并登记到该工
作单位的档案管理系统、薪资及社会约定等。
10、申请提取个人档案的相关程序完成,工作单位应经办人打印《人事档案提示函》,及时将档案转递给职工,办理完成,签字确认。
个人不动产档案提取委托书范本
个人不动产档案提取委托书范本哎呀,今天咱们聊聊这个“个人不动产档案提取委托书”的事儿。
你可能会问,这是什么鬼?简单来说,就是当你想提取自己的房产档案,但又懒得亲自跑一趟,可以找个人帮你。
这就需要一份委托书,听起来简单吧?其实里面有些小讲究。
咱们得说这委托书,写起来并不复杂,但一定要注意格式。
想象一下,你坐在桌子前,手里握着笔,心里想着,“我要让这个文件看起来既正式又不失亲切感”。
首先得写个标题,比如“个人不动产档案提取委托书”,就像是给这个小家伙一个名字,让它显得靠谱。
然后,接下来就是写自己的信息。
你得把自己的名字、身份证号码还有联系方式一一列出来,毕竟,谁也不想在关键时刻被人搞混了。
再咱们要写出被委托人的信息。
想想你要找谁帮你跑腿,这人必须得靠谱。
写上他的名字、身份证号、联系方式,哎,这里可得特别小心,千万别把朋友的电话写错了,那可就尴尬了。
再之后,接下来就是委托的具体内容。
这部分就像你在点外卖一样,得清清楚楚地告诉对方:“我想要提取的档案是什么”,要明确,让人一看就懂,不然对方可能会愣在那里,心想这到底要干嘛。
咱们就得写上委托的时间。
别问为什么,这就像给你的档案提取安排个时间表,避免出现“你来我往”的情况,搞得大家都迷糊。
写明日期,方便双方对账。
签名这一步可不能省,毕竟这是你发出的正式指令。
你得在委托书的潇洒地写上自己的名字,给人一种“我就是老板”的感觉。
哎,别忘了,最后可以加上一句感谢的话,像“谢谢你愿意帮我!”这小小的细节,能让委托书看起来更温暖,更有诚意。
就像是给对方送去一束花,虽然不大,但足够让人心里暖暖的。
再说说这份委托书的用途,真是相当广泛。
比如说,有些人因为工作太忙,没时间去处理这些琐事,或者出差在外,根本回不来。
找个值得信赖的朋友帮忙,既能节省时间,又能让事情办得妥妥的。
咱们常说“众人拾柴火焰高”,一个人忙不过来,借助别人的力量,事情就能轻松搞定。
委托书写好后,最好给对方打个电话,提前沟通一下,让他知道你准备好了。
灵活就业退休提取个人档案流程
灵活就业退休提取个人档案流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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提取人事档案流程
提取人事档案流程嘿,朋友们!咱今儿就来唠唠提取人事档案这档子事儿。
你说这人事档案啊,就像是每个人的人生小账本,里面记着咱的各种重要信息呢!那要怎么把它提出来呢?别急,听我慢慢道来。
首先啊,你得知道自己的档案在哪。
就好比你要去找个宝贝,总得先知道它大概在哪个旮旯吧!有的可能在单位,有的可能在人才市场,这可得搞清楚咯。
然后呢,你就得准备好各种材料啦。
这就跟出门得带钥匙一样重要,少了可不行。
一般来说,身份证那肯定是要的啦,这就是你的身份证明呀!还有些地方可能会要些别的材料,比如调档函之类的。
这调档函就像是一把钥匙,能打开档案的大门呢!接下来,你就可以去办理啦。
到了地方,可别像个无头苍蝇似的乱撞,得找对地方找对人。
就跟去医院看病似的,得找对科室找对医生。
然后按照人家的要求一步一步来,该填表填表,该签字签字。
你说这过程麻烦不?其实也还好啦,只要你认真对待,就没啥难的。
就像做饭一样,只要你按照步骤来,就能做出美味的菜肴。
在这个过程中,你可千万得仔细点,别丢三落四的。
这档案可是很重要的东西,要是弄丢了个啥,那不就麻烦啦!就好比你出门丢了钱包,那得多闹心呀!等一切都办好了,你就可以带着你的档案开开心心地走啦。
想象一下,就像是找到了自己丢失已久的宝贝一样,是不是很有成就感呢?总之啊,提取人事档案这事说大不大,说小不小。
但咱得重视起来,认真去办。
这可关系到咱自己的大事呢!别嫌麻烦,一步步来,肯定能顺利办好的。
咱可不能在这上面马虎,对吧?所以啊,大家都打起精神来,把自己的档案好好地提出来,让它继续记录我们美好的人生历程吧!。
提取个人档案申请书
尊敬的档案管理部门:
您好!我是某某某,现在因个人原因需要提取我的档案,特此向您提交申请。
首先,我向您简要介绍一下我的个人情况。
我于某某年某某月某某日出生于我国某某省某某市,某某年某某月某某日毕业于某某大学某某专业。
自毕业以来,我一直在某某单位工作,某某年某某月某某日与单位签订了劳动合同,某某年某某月某某日参加了社会保险。
由于工作调动,我现需要提取我的个人档案,以便于办理相关手续。
我深知档案的重要性,它记录了我的学习、工作和生活等方面的信息,是我人生的重要依据。
提取档案不仅关系到我的个人利益,也关系到单位的正常运转。
因此,在申请提取档案之前,我已经认真查阅了相关政策和规定,并严格按照要求准备好了相关材料。
同时,我也向单位领导进行了请示,得到了他们的同意和支持。
在此,我郑重向您承诺,提取档案后,我将认真保管好档案材料,不得擅自泄露、损坏或丢失。
在办理完相关手续后,我会尽快将档案归还至单位或提交至相关部门。
同时,我也将积极配合您的管理工作,遵守相关规定,确保档案的完整性和安全性。
档案提取过程中,如果遇到任何问题和困难,我会主动与您沟通,寻求帮助。
同时也请您在办理过程中给予关照和指导,尽快完成档案提取手续。
最后,再次感谢您在百忙之中抽出时间审阅我的申请。
希望您能够尽快批准我的请求,让我能够顺利办理相关手续。
在此,我向您表示由衷的感谢!
此致
敬礼!
申请人:某某某
联系电话:某某某
申请日期:某某年某某月某某日。
提取个人档案申请书格式
尊敬的档案管理部门:您好!我是XXX,现因工作和生活需要,特向您提出申请,请求协助我提取个人档案。
以下是我的个人信息及提取档案的原因:一、个人信息姓名:XXX性别:XXX出生日期:XXX身份证号码:XXX原工作单位:XXX现工作单位:XXX联系方式:XXX二、提取档案原因1. 工作变动:我原工作单位因工作需要,已与我解除劳动合同。
现工作单位要求提供相关档案材料,以便为我办理入职手续和缴纳社会保险。
2. 户籍迁移:我因家庭原因,即将办理户籍迁移手续。
根据户籍管理部门要求,需要提供个人档案及相关证明材料。
3. 住房贷款:我计划购房并申请住房贷款,银行要求提供个人档案以核实我的工作经历和信用状况。
4. 社会保障:我现所在单位无法为我办理社会保险,需要提取原工作单位的档案,以便办理社保转移手续。
5. 其他原因:如有其他需要提取档案的情况,我会及时向您说明。
三、提取档案流程1. 请您审核我的申请材料,确认无误后,予以办理提取档案手续。
2. 请将提取的档案邮寄或直接交给我,并确保档案的完整和密封。
3. 我收到档案后,将按照相关规定办理相关手续。
如有需要,我会及时向您反馈办理情况。
四、承诺与保证1. 我承诺所提供的个人信息真实、准确、完整,如有虚假,愿承担相应法律责任。
2. 我保证提取的档案将用于合法目的,不得泄露、篡改、毁损或用于其他违法活动。
3. 我承诺在提取档案后,按照相关规定妥善保管和使用档案材料。
敬请审核并协助办理提取个人档案手续,感谢您的支持与帮助!此致敬礼!申请人:XXX申请日期:XXXX年XX月XX日。
提取个人人事档案申请书
尊敬的人力资源部门:
您好!我是公司员工,工号为XXXXXX,因个人发展需要,现向您提出提取个人人
事档案的申请。
首先,我想对公司在过去的时间里对我的培养和支持表示衷心的感谢。
在公司工作期间,我充分感受到了公司的温暖和关怀,也得到了很多成长和锻炼的机会。
然而,由于个人职业规划和发展需要,我决定辞去目前的职务,寻求新的发展机会。
因此,我需要提取我的个人人事档案,以便于进行后续的就业手续办理。
其次,我了解个人人事档案的重要性,也明白档案对于工作的人来说是一项非常重要的身份证明材料。
个人人事档案记录了一个人的学习经历、工作经历、政治面貌、品德作风等方面的信息,对于计算工龄、职称评定、人事调动等方面都有着重要的作用。
因此,我会妥善保管好我的个人人事档案,并在新的工作单位报到时及时将其提交给新单位的人力资源部门。
此外,我保证在提取个人人事档案的过程中,将遵循相关法律法规和公司规定,确保档案的真实性、完整性和保密性。
我会尽快将档案提交给新单位,以避免因档案不完整而给新单位带来不必要的麻烦。
最后,我希望公司能够同意我的申请,并尽快办理相关手续。
如果有任何需要我提供的材料或者补充信息,我会积极配合并提供。
再次感谢公司对我的培养和支持,祝愿公司在未来的发展中取得更加辉煌的成就!
此致
敬礼!
申请人:(签名)
日期:XXXX年XX月XX日。
学籍档案怎么提取
学籍档案怎么提取学籍档案怎么提取1、毕业生学籍档案在学校的,提取的方法是有调档函,学校直接给发往调档函当地的人才中心。
2、调取学籍档案去学校办理,学校是以当地人事局的身份发送毕业生的档案。
3、学籍档案是不能经过个人手,直接发往档案人的就业地的人才中心,档案人负责把调档函给学校即可。
注:学籍档案一般保存在学校学生处,毕业后在你所在单位或人才交流中心。
个人学籍档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。
学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。
它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。
什么是学籍档案学籍档案是指学生在学校学习期间成绩、思想表现、综合评价等的记录,通常在校生的学籍档案由所在学校教务处保管,非在校生由考生所在单位人事部门或者人才中心保管。
学籍档案会和你一起转入的,这个只要你在读书,随时跟你走的学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。
学籍档案存于学校学籍管理部门,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。
你进行转校或者事重读,学校都会填进去的。
大学毕业生的学籍档案通常有三个去向1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位。
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。
在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心。
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍。
人事档案提取申请书格式
尊敬的[档案管理部门名称]:我是[申请人姓名],身份证号码:[申请人身份证号码],现就读于[申请人所在学校名称],专业为[申请人专业],学号为[申请人学号]。
因[提取档案原因],特向贵部门申请提取本人的人事档案。
现将有关事项说明如下:一、提取档案原因[在此详细说明提取档案的原因,例如:]1. 我因就业需要,已与[就业单位名称]签订劳动合同,现需将档案转入该单位进行管理。
2. 我因出国留学,需要将档案转至[留学目的地国家或地区],以便办理相关手续。
3. 我因其他特殊情况,需要提取本人的人事档案。
二、提取档案内容1. 本人学历、学位证明;2. 本人的政治面貌、组织关系证明;3. 本人的工作经历、职称评定等相关证明;4. 其他与本人人事档案相关的材料。
三、提取档案流程1. 我已向[所在学校名称]相关部门咨询,了解提取档案的具体流程和所需材料。
2. 我已准备好以下材料:(1)本人身份证原件及复印件;(2)[所在学校名称]出具的调档函;(3)[就业单位名称]或[留学目的地国家或地区]相关部门出具的接收证明;(4)其他相关证明材料。
四、承诺事项1. 我承诺在提取档案过程中,严格遵守国家相关法律法规,不得伪造、篡改、销毁档案材料。
2. 我承诺在提取档案后,妥善保管本人的人事档案,确保档案的完整性和安全性。
请贵部门在收到本申请书后,尽快予以审核。
如有需要,请告知我需补充的材料或办理的具体手续。
在此期间,如有任何疑问,请随时与我联系,联系电话:[申请人联系电话]。
感谢贵部门对我申请提取人事档案的关心与支持!申请人:[申请人姓名]身份证号码:[申请人身份证号码]联系电话:[申请人联系电话][申请日期]。
档案提取申请书
尊敬的[学校名称]档案馆:您好!我是[您的姓名],身份证号码为[您的身份证号码],目前就读于[您的学院名称]的[您的专业名称]专业,学号为[您的学号]。
因本人即将[就业/调动/升学/其他原因],特向贵档案馆申请提取个人档案,现将有关情况说明如下:一、申请提取档案的原因1. 就业需求:本人已与[就业单位名称]达成就业意向,根据单位要求,需将个人档案存放在单位人事部门,以便办理入职手续。
2. 调动需求:本人因工作需要,即将调往[调动单位名称],需将个人档案随本人一同转移至新单位。
3. 升学需求:本人已被[升学院校名称]录取,为方便后续办理入学手续,需将个人档案转入新院校。
4. 其他原因:[在此处简要说明其他需要提取档案的原因]二、申请提取档案的内容1. 学籍档案:包括个人基本信息、学习成绩、奖惩情况、毕业证书等。
2. 个人简历:包括个人教育背景、工作经历、项目经验等。
3. 其他相关材料:如实习证明、志愿者证书等。
三、申请提取档案的方式1. 本人亲自到贵档案馆提取档案。
2. 指定代理人到贵档案馆提取档案。
四、申请提取档案的时间本人将于[具体日期]前往贵档案馆提取档案,请您做好相应准备工作。
五、其他事项1. 在提取档案过程中,本人将严格遵守国家相关法律法规,确保档案的完整、真实。
2. 如在提取档案过程中遇到问题,本人将积极配合贵档案馆进行处理。
3. 提取档案后,本人将妥善保管,确保档案安全。
请您在收到本申请书后,予以审批,并给予办理。
如有需要,本人将提供相关证明材料。
再次感谢贵档案馆在此次档案提取过程中给予的支持与配合!此致敬礼!申请人:[您的姓名]身份证号码:[您的身份证号码]联系电话:[您的联系电话]电子邮箱:[您的电子邮箱][申请日期]。
个人从公司提档申请书
尊敬的领导:
您好!
在此,我向您提出申请,希望您能够批准我从公司档案室提取我的个人档案。
以下是我申请提取档案的原因和目的。
首先,我需要提取我的个人档案是因为我即将离开当前的公司,前往新的工作岗位。
根据我国的相关规定,员工在离职时需要向原单位索取个人档案,以便在新的单位入职时进行档案转移和审核。
这是我离职过程中不可或缺的一环,也是我对原单位工作的尊重和负责的体现。
其次,提取个人档案有助于我更好地规划未来发展。
档案中记录了我的工作经历、业绩表现、培训经历等重要信息,这对于我寻找新的工作岗位、职称评定、职业规划等方面具有重要的参考价值。
通过查阅个人档案,我可以全面了解自己的职业发展轨迹,为未来的规划提供有力支持。
此外,提取个人档案也是为了确保我在新单位的权益。
在一些单位,员工入职时需要提交完整的个人档案,以便单位进行背景调查和资格审核。
如果我无法提供完整的档案,可能会影响到我在新单位的入职及福利待遇。
因此,提取个人档案对于我在新单位的顺利入职具有重要意义。
最后,我郑重承诺,在提取个人档案后,我会尽快将档案转交给新的工作单位,并确保档案的完整性和保密性。
在此期间,我将妥善保管个人档案,避免遗失、损坏或泄露。
综上所述,我迫切需要提取我的个人档案,以便顺利完成离职手续、规划未来发展以及确保在新单位的权益。
请您审慎考虑我的申请,并尽快批准。
在此,我向您表示衷心的感谢!
此致
敬礼!
申请人:(签名)
申请日期:[[今天日期]]。
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∙毕业生关于报到证、提取档案须知
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一、《报到证》
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1、《报到证》与毕业生档案没有直接关系,《报到证》上的报到时间不是档案的到档时间。
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2、《报到证》背面的注意事项已经很明确的说明了《报到证》的主要用途,报到之前请仔细阅读《报到证》
背面的注意事项。
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3、《报到证》是用来报到、落户用的,即入学时曾将本人的户籍关系转到就读学校的,须持全国普通高等
学校本专科毕业生就业报到证和学校公安派出所开出的户籍迁移证一并到我办办理手续。
未曾将户口迁往学校的毕业生,可不用来我办报到。
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4、落户程序:①持报到证、户口迁移证到报到单位报到;②持报到证、户口迁移证到报到单位要求的报到
单位报到;③持报到证、户口迁移证、户口本到相关派出所落户。
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二、改派:已派往就业单位的毕业生,因故需要调整改派的,须持学校盖章的《湖南省普通高校毕业生和
毕业研究生就业调整改派申请表》,原就业单位同意解除就业协议的书面意见,毕业证书原件、原《报到证》及与新单位签订的并经学校毕业生就业工作部门签章的就业协议书办理调整改派手续。
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三、提档
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1、本人提档需出示本人的身份证、档案接收部门开出的调档函。
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2、委托他人提档:必须有委托人的委托函件(注明委托原因,双方之间的关系、身份证号码、工作单位、
家庭住址及联系电话)、档案接收部门开出的调档函以及双方身份证复印件,和取档人的身份证原件。
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3、单位或人事部门提档:必须要有单位介绍信和主办人员的身份证原件。
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四、毕业生《报到证》遗失,须携带本人书面申请,接受单位证明,登报申明作废,依据材料,所在学校
毕业生就业工作部门审核意见,立即到原签发部门申请重新补办。
签发一年以后遗失的《报到证》不予补办,但可凭补办《报到证》要求相同的材料,由毕业学校和《报到证》原签发部门出具相关证明。
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六、作息时间,周一至周五:
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10—6月份:上午8:00-12:00,下午14:30—17:30 ∙
7—9月份:上午8:00-12:00,下午15:00-18:00 ∙。