猎头部组建项目计划书

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安徽泰恒信息科技有限公司

二○一八年六月二十五日

目录

一、工作目标 (3)

二、组织结构 (4)

三、工作职责 (5)

四、薪酬结构 (8)

五、绩效考核 (9)

猎头公司运作方案书

一、制定目标方向

因为我们今年进入猎头市场,将第一年的工作计划自2018年7月份-2019年2月,8个月时间,总目标定在60万,那每个月的销售目标是7.5万元。

二、组织结构设置

猎头部人员配置共五人,配置情况如下:

1、人事经理一名:负责制订员工奖惩制度,每月工作计划,跟踪计划落实情况,根据结果,分析相关原因,并不断调整工作计划,对资源进行优化配置;负责与客户进行沟通,了解客户的实际需要,指导业务部门开展各项工作,负责达成团队指标及任务。

2、猎头顾问一名:主要负责与客户沟通,了解客户需求信息,与客户沟通签约事项,包括确定付款方式和付款金额,与候选人进行薪资谈判,签定合作合同;制订招聘计划,进行职位分析,制定详细的寻访方案,选择寻访渠道;指导顾问并审核下载简历的质量;搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人;向客户做候选人面试安排、结果反馈、背景调查及后续跟踪服务;保持与维护客户和被录用者良好的关系。并做好相应的客户价值判断与选择,以最短的时间创造更大的利润。

3、助理顾问一名:主要负责做好内部人才信息库维护和人员档案的建设;负责候选人的筛选,与侯选人进行联系和沟通,记录联系信息,并提供数据支持和反馈,协调候选人与企业间的面试,跟进面试的进程并与候选人保持良好的关系,做好相关信息的传递,做好信息保密的相关工作。

4、客户开发两名:主要负责通过各种渠道,与客户进行沟通,与客户达成合作意向;与客户保持联系,时刻跟踪客户需要,并反馈给团队主管,便于制订工作计划;有必要时与团队成员上门拜访客户,了解客户深层次需要,以及做好相应的保密工作。

猎头服务分为前端后后端,前端如开发客户,与客户沟通实际要求等,后端包括信息库的建设维护,简历的筛选,与候选人的沟通,对候选人进行评估、面试以及与候选人保持良好的关系,做好人员入职后期的维护与跟踪。

一般猎头部由客户开发,助理顾问,寻访员和顾问组成。这里没有单独设寻访员,因为助理顾问的业务已经包含了寻访工作,不仅如此,而且还需要参与客户开发的工作,所以减少一名专职的寻访员,增加一名助理顾问可以简化流程,且单独设寻访员,增加管理流程,不利于管理和数据的反馈,所以为了将工作更好地统一,我们将设两名助理顾问,共同协作猎头顾问的工作,以提升工作效率。

三、工作职责

另外,猎头顾问与客户开发,工作内容有交叉,都会有拜访客户的工作内容,因为客户开发有工作量的要求(一天要打20个电话,每日要开发出一个职位的指标),工作量有一定的指标,在与客户接触方面,如果先让客户开发初步达成签约意向,猎头顾问再与客户作更深入的沟通效果会更好,也便于客户开发把精力投入到初次开发,猎头顾问作客户的深层次沟通,包括对客户价值的判断,因为客户的意向度是不同的,也决定了不同的工作成果。猎头顾问需对客户意向度和价值作出判断,避免把精力花在没有成效的时间上。

1、具体工作流程如下:

工作任务量如下:

1)客户开发

每日完成客户电话20个,发出广告邮件10封,至少找到1个有效职位。

2)助理顾问

助理顾问每天需完成下载有效简历15分每职位,每周联系每个有效职位人员不少于6名候选人。

3)猎头顾问

猎头顾问应指导助理顾问进行人员筛选,选择渠道,面试沟通,同时与客户单位进行联系,进一步了解客户单位的核心需要,判断客户价值,进行方案策划。

4)人事经理

人事经理需每日制订工作计划,检查每名员工的数据资料,并进行综合评判,提出改正意见,并指导实施。同时,负责与客户进行沟通,协调各方关系,监督并促进达成业绩指标。

四、薪酬标准

薪酬制订体现了公平性,激励性,合理性的原则,分为基本工资,绩效工资和奖金提成三部分。不仅加强激励,从结果上来管控工作成果,更加强了对过程的控制。

薪资结构具体如下:

人事经理:底薪5500元,绩效1000元;提成5%

猎头顾问:底薪3500元,绩效500元;提成20%

助理顾问:底薪3000元,绩效500元;提成10%

客户开发:底薪4000元,绩效500元;提成15%

如下表:表二

公司鼓励充分发挥个人的办量来充分开发客户,如果成功开发,按照回款额的25%进行提成,招聘部个人或公司其他人员招聘到合适人员并成功回款,按25%提成,无论是个人开发,还是团队开发,业绩都算作团队的。

五、绩效考核

1、客户开发

客户开发每日需完成20个电话*22天即440个每月;每日10封邮件*22天即220封每月;每日1个有效职位订单即1*22等于22个。

我们将绩效工资500元进行拆分,把电话量,发送邮件量,和订单职位数量按照一定的比例进行平衡得出,在整个500元中,按照其重要性换算出其比例为:

电话量邮件量职位量(共500元)重要性比值1 重要性比值1 重要性比值3

100元 100元 300元

客户开发绩效和提成

那么得到每个电话为0.227元,每封邮件0.45元。每个职位13.6元。

如果完成每月22个职位的基础上,多增加1个,奖励每个100元。如果月度没有达到这样的工作量,按照相应价值进行扣除。

同时,为了加强客户开发的工作积极性,加强对客户价值的判断,我们给他的销售回款提成为15%。

2、助理顾问

每日完成有效职位下载量,一个职位建议15份简历;

每个职位至少联系6名候选人;

每6名候选人至少产生1名候选人正式入职。

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