1.会议管理办法(参照执行)
学校校务会议管理制度
学校校务会议管理制度第一章 总则第一条 目的与原则（一）为了加强学校校务会议的管理，提高会议效率，确保会议的严肃性、规范性和有效性，制定本管理制度。
（二）学校校务会议应遵循民主集中制原则，实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。
第二条 适用范围本管理制度适用于学校校务会议的召开、组织、实施及会议纪要的跟踪落实等全过程。
第三条 会议性质与任务（一）学校校务会议是学校领导集体研究和决定学校重要事项的工作会议。
（二）校务会议的主要任务是：传达学习上级有关文件和指示精神；研究决定学校重大问题和重要工作；协调各部门工作；检查、督促、落实会议决议。
第四条 参会人员（一）校务会议由校长主持，副校长、各部门负责人参加。
（二）根据会议议题，可邀请相关人员列席会议。
第五条 会议组织（一）学校办公室负责校务会议的筹备、组织、通知、记录等工作。
（二）会议通知应明确会议时间、地点、议题等内容，提前发放给参会人员。
第六条 会议纪律（一）参会人员应按时参加校务会议，不得无故缺席、迟到或早退。
（二）会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音状态，保持会场秩序。
（三）会议内容属于内部事项，参会人员应严格遵守保密纪律，不得泄露。
第七条 会议决策（一）校务会议决策事项应充分讨论，形成共识。
（二）会议决策按照少数服从多数的原则，实行表决制。
第八条 本管理制度的解释权归学校办公室所有，自发布之日起施行。
第二章 会议流程1. 会议议题的征集与确定2. 会议通知与筹备3. 会议议程的安排与执行4. 会议表决与决策第三章 会议纪要的跟踪落实1. 会议纪要的编写与审批2. 会议决议的分解与落实3. 落实情况的反馈与督查第四章 会议室管理规定1. 会议室的预订与使用2. 会议室设备的管理与维护3. 会议室环境与安全第五章 附则1. 本管理制度的修订与废止2. 与本管理制度相关的其他事项第二章 会议流程一、会议议题的征集与确定1. 学校办公室应在会议召开前，向各部门和教职工广泛征集议题。
内蒙古自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅关于印发《内蒙古自治区本级党政机关会议管理办法》的通知
内蒙古自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅关于印发《内蒙古自治区本级党政机关会议管理办法》的通知文章属性•【制定机关】中共内蒙古自治区委员会,内蒙古自治区人民政府•【公布日期】2014.03.25•【字号】内党办发[2014]13号•【施行日期】2014.03.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文内蒙古自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅关于印发《内蒙古自治区本级党政机关会议管理办法》的通知（内党办发〔2014〕13号2014年3月25日）各盟市委，盟行政公署、市人民政府，自治区各委、办、厅、局和各人民团体：《内蒙古自治区本级党政机关会议管理办法》已经自治区党委、政府同意，现印发给你们，请认真遵照执行。
内蒙古自治区本级党政机关会议管理办法第一章总则第一条为了进一步加强和规范自治区本级党政机关会议管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据中央关于加强会议管理的有关规定，结合自治区实际，制定本办法。
第二条本办法适用于自治区本级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关以及工会、共青团、妇联等人民团体，各民主党派、工商联和参照公务员法管理的事业单位（以下简称“各单位”）。
第三条自治区本级党政机关会议实行分类管理、分级审批。
各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量、规模和费用。
第二章会议分类、审批和管理第四条自治区本级党政机关会议分类如下：一类会议。
自治区党委、政府召开的，要求各盟市或自治区有关部门主要负责同志参加的会议。
自治区党代会、党委全委会议、纪委全委会议，人代会、人大常委会议，政协全委会议、常委会议原则上按照一类会议执行。
二类会议。
以自治区党委、政府名义召开的，要求各盟市、自治区有关部门分管负责同志参加的会议。
各民主党派、人民团体代表大会原则上按照二类会议执行。
三类会议。
会议管理制度模板范本（2篇）
会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动，确保会议高效、有序地进行，提高会议效果。
本制度适用于公司内部所有会议。
二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定，并负责会议的组织工作。
1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。
1.3 会议组织者应提前发送会议通知，并确定参会人员的确认与否。
1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料，并确保会议场地和设备的正常运行。
2. 会议召开2.1 会议按时开始，迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。
2.2 会议组织者应主持会议，确保会议进程有序进行。
2.3 会议期间禁止擅自离席，如有特殊情况需离席，应事先请示会议组织者。
2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。
2.5 会议结束后，会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划，并追踪执行情况。
三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给参会人员。
1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。
2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料，确保参会人员可以提前准备。
2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。
四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议，并提前做好相关准备工作。
1.2 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出自己的观点和建议。
2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则：- 发言应围绕议题展开，不得离题。
- 发言时应遵守时间限制，不得超时。
- 发言应明确、简洁，言之有据。
五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。
1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。
2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录，并及时传达给参会人员。
会议管理办法
会议管理办法
1.主题内容与适用范围
1.1为规范公司会议管理，进一步精简会议，提高会议质量与效率，切实发挥会议在公司经营管理中的作用，特制定本办法。
1.2本办法适用于公司领导参加的各类会议。
2.会议召开原则
2.1精简原则。
能不开的会议坚决不开，能合并的会议要合并召开，尽可能控制会议数量，压缩会议和会议文件。
2.2高效原则。
会前充分准备，会议时力求时间短、质量高，会议达成的意见要形成纪要并落实到位。
3.会议类别
3.1本制度所指的会议包括公司周管理例会、月度经营分析会、季度经济运行分析会、季度八大专项进展汇报会、党委会、总经理办公会、党委中心组学习会及其它公司领导参加的专题会议、临时会议等。
3.2专题会议指公司有关营销、研发、生产、成本、质量、管理、党建等会议。
4.会议职责
4.1会议组织单位，负责会议的申请、通知、组织、记录、督导等工作的落实，其负责人是精简会议、提升会议质量的第一责任人。
4.2会议汇报单位，负责按要求汇报，其负责人是精简会议、提升会议质量的相关责任人。
4.3总经理办公室，负责协调公司领导和会议室，整体督导公司精简会议、提升会议质量要求的落实。
5.工作流程和要求
5.1会议计划和审批
522会议材料
附件：会议计划表（样式）
会议计划表。
【会议制度】医学学术会议管理办法(WORD6页)
省医学会学术会议管理办法第一章总则第一条为了进一步规范省医学会学术会议的组织和管理，参照中华医学会学术会议管理办法的有关规定，结合我省实际情况，制定本办法。
第二条省医学会学术会议应认真贯彻执行国家卫生工作的方针政策，充分发扬学术民主，为促进我省医学科学技术的繁荣和发展服务。
第三条省医学会倡导和支持专科分会发挥整体优势，举办学术年会或多学科联合的综合性学术会议，积极创办水平高、规模大、具有省内外影响力的品牌学术会议。
第二章学术会议的种类第四条省医学会学术会议分为二类：（一）一类学术会议：安徽省医学会和专科分会承办或协办的国际、全国及华东地区学术会议；专科分会换届改选举办的学术会议；专科分会成立举办的学术会议；多学科联合举办的学术会议；围绕卫生工作重点和临床、科研工作热点、难点、疑点举办的重要学术会；上级部门委托召开的学术会议。
（二）二类学术会议：专科分会及其学组举办的专题学术研讨会、读片会、疑难病例讨论会及座谈会等。
第三章学术会议的审批程序第五条为提高省医学会学术会议的质量，适度控制学术会议的数量，避免召开准备不充分或内容重复的学术会议，专科分会计划召开的学术会议须报省医学会审批，其中国际学术会议尚需按规定上报主管部门批准或备案。
第六条专科分会应在规定的时间内将下一年度的学术会议计划（包括继续医学教育项目）上报省医学会，上报时间为每年11月30日前。
由省医学会学术会务部对所有学术会议计划进行初审和汇总。
第七条汇总后的学术会议计划经安徽省医学会秘书长办公会议讨论通过后汇编成册，专科分会须严格按照会议计划组织学术会议。
第八条特殊情况下确需临时增加的学术会议，可采用一会一报的方式，由省医学会学术会务部审议并报秘书长办公会议批准。
第九条凡未经上述程序批准的学术会议，学术会议名称一律不得冠以安徽省医学会或安徽省医学会专科分会的名义，也不得以上述名义组织召开学术会议。
第四章学术会议的组织分工第十条学术会议统一由安徽省医学会学术会务部管理。
会议管理办法
会议管理办法会议管理办法一1.目的为更好地完成公司各项任务，切实执行公司经营方针，公司特制定本会议制度。
2.公司日常会议制度任何会议都应有专人记录，会后统一交由综合部归档。
1)总经理办公会议A.由总经理视工作需要不定期召开B.会议地点与与会人员视具体情况而定。
C.会议记录:总经理秘书2)公司部门经理工作例会A.每周一上午10:00召开，综合分析各部门的业务工作情况，研究需要解决的问题，部署下一阶段的工作安排。
B.会议地点:公司会议室C.与会人员:总经理、总经理助理、部门经理(或主管)D.会议记录:总经理秘书3)业务、项目专题会议A.由各部门根据项目工作进展情况，不定期地召开。
B.会议地点:公司会议室C.与会人员:由会议召集部门确定。
D.会议记录:部门助理(或指定专人记录)4)部门工作沟通会议A.每周五由各部门根据工作进展情况召开;着重信息沟通、解决工作问题。
B.会议地点:公司会议室或部门内部办公区域C.与会人员:部门内部员工(总经理将根据各时期业务与工作特点选择参与各部门工作沟通会议)D.会议记录:部门助理(或指定专人记录)3.会议纪律1)所有与会人员不得无故迟到、缺席。
不能参加会议的应提前向人力资源部或所在部门请假，并说明原因。
2)会议期间，与会人员必须关闭手机或调到振荡状态，以保持安静的会议环境。
有要事者可要求本部人员代为处理。
3)会议必须安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要。
4)会议记录应交由专人进行统一的存档管理;并将电子文档上报总经理、抄送所有参会人员。
4.会议室使用管理规定1)进入会议室后，应将会议室门关上，以免会议被无故打扰。
2)会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生，会议或接待结束后，应将电灯、空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位。
3)会议室使用前由专人负责室内清洁、饮用水准备及负责提前准备会议设备及会议结束后验收设备，会后或客人离开后必须检查会议室以恢复整洁原状。
会议管理办法二第一章总则第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。
会议管理制度
3.1.3负责公共会议室的管理及各项会议的现场会务安排。
3.2公司各项专题会议由召集部门进行组织安排相关工作。
4.定义
4.1公司级会议：由人事行政部或领导指定责任部门组织召开，涉及公司重大经营决策或管理总结汇报的各类定期或临时性会议。包括但不限于运营管理季度例会、半年度/年度总结会、公司绩效评审会、公司级项目会议等。
5.6会议室使用
5.6.1公用会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度等相关事宜。
5.6.2会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，包括空调、投影仪、照明灯等，关好门窗，将移位的桌椅及时放回原位，以保证其他会议的顺利进行。
5.6.3人事行政部负责公用会议室的资产管理、会务服务，含茶水、卫生工作。
5.2.1.2公司级会议原则上应于会前1天发出会议通知。
5.2.1.3会议资料及会议要求、纪律应随会议通知一并发出。
5.2.1.4负责收集汇总会议资料、整理、制作汇报文件、确定会上需要讨论和决策的事项。
5.2.1.5负责就会议内容同与会人员做好充分的会前沟通与讨论，了解各方的观点，并就分歧点做充分协商。对无法达成一致的分歧点，需真实全面展现各方观点，以利会议决策。
5.4会议决议事项的后续跟进
5.4.1会议组织部门会后跟进内容
5.4.1.1会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工与与会人员沟通确认 工作任务，落实项目负责人与完成时间，并将结果通报会议参与人员。
5.4.1.2定期跟踪会议决议事项的落实，必要时通报上级管理层予以督促落实。
5.4.2与会人员会后跟进内容
5.5.3会议进行时，参会人员手机应调至静音或者振动模式，不得有随意来回走动、擅自离开会场等干扰会议秩序的行为；如有紧急电话需要处理，请离开会议现场接听。
《会议管理办法1》
《会议管理办法1》为加强xx公司（以下简称“集团公司”）会议管理，规范会议行为，提高会议效率，制定本办法。
本办法适用于集团公司董事长、总经理及其他经营班子成员、监事会主席、所属企业经营班子成员主持召开的各类会议。
除上述人员以外人员主持召开的会议参照执行。
第一条会前准备一、确定会议议题（一）会议议题由会议主持人指定的部门或人员负责筛选汇总，报会议主持人审定。
（二）会议议题应为必须通过会议研究、讨论，方能作出决定或安排的事项。
可由相关领导、部门直接决定的事项，一般不得作为会议议题。
二、确定会议时间、地点、参会人员（一）会议时间、地点、参会人员由会议主持人指定的部门或人员提出建议，报会议主持人审定。
（二）参会人员权限分为出席、列席、旁听三种。
1、出席。
在整个会议过程中，可参与讨论、审议和表决。
2、列席。
在整个会议过程中，可参与讨论、审议，不得参与表决。
3、旁听。
在整个会议过程中，只能旁听，不得参与讨论、审议和表决。
三、发出会议通知（一）会议通知由会议主持人指定的部门或人员，采取口头、书面、短信等多种方式发出。
（二）会议通知应载明会议时间、地点、会议主持人、参会人员、议题、有关具体要求。
（三）收到会议通知的参会人员，必须向通知发出部门或个人确认收到会议通知。
四、送达会议资料（一）会议资料由会议主持人指定的部门或人员根据会议议题，提前准备并通过oa、书面等多种方式在会前送达参会人员。
（二）为帮助会议主持人把握会议节奏和讨论方向，会议主持人指定的部门或人员应为会议主持人准备全套书面会议资料（含议题清单、上会文件及相关佐证资料），提前送达会议主持人。
五、会场所需投影仪、音响系统等设施设备，由对应企业行政部门负责在会前安装调试到位，确保正常使用。
六、参会人员必须结合会议议题，认真研阅会议资料，深入思考，形成对会议讨论、研究事项具体的意见和观点，准备上会发表。
必要时，可向有关方面查证相关信息或查阅有关佐证材料。
第二条开会一、参会人员应妥善安排工作，确保如期参会。
商业银行总行会议管理办法
第七条严格控制会议数量。
严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的会议，凡未经审批的会议或活动，原则上不得召开；对于主题、内容、参加范围相近的会议，应合并召开或相对集中召开，不单独召开；能以文件、电话、邮件等方式布置或可以在内网、OA通告的，不再召开会议；能以电视电话、网络视频等形式召开的会议，不集中现场召开。
（二）外部会议为由我行主办或承办，有行外人员参加的会
议。
一类会议。国家、自治区领导和上级主管监管部门、其他区
直部门、设区市党委、政府主要领导出席以及本行主要领导出席的各种会见、座谈、交流会等。
二类会议。接待其他重要客户的会议。
第四条本行各类会议实行分类管理、分级审批。
行内一类、行内二类、行外一类会议由会议承办部门填写《商业银行总行会议审批表》（附件1）报总行分管行领导和行长审批同意后，向董事长汇报会议情况，交总行办公室备案。
各村镇银行主要负责人参加的专题性会议。
三类会议。由总行部室以总行名义召开，要求总行其他相关部室、各分支机构、各村镇银行相关分管负责人或有关人员参加的专题性会议。
四类会议。由总行部室组织召开，要求总行其他相关部室有关人员、各分支机构、各村镇银行有关人员参加的业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。
会前要确定会议主题，精心策划筹备，无实质内容、不能有效解决问题的会议一律不开；调查研究不深入、文件文稿准备不成熟、酝酿商议不充分、程序不规范的会议一律不开，坚决防止同一事项议而不决、反复开会。提高会议材料准备质效，其中行内一、二类会议行领导讲话稿需行领导对发言提纲指导确认后再进行撰写；行内三、四类会议的会议材料需交部门主要负责人审核把关。
会议管理制度
会议管理制度1．目的会议是公司组织管理体系的重要组成部分，为加强会议管理，规范形式，严格纪律，强化效果，健全会议督办考核机制，确保政令畅通，特制定本制度。
2．适用范围本制度适用于公司各类会议的管理，各部门内部会议参照执行。
3．术语无4．会议体系及会议设置4.1公司会议管理体系实行分级管理（公司级和职能部门级）。
其中公司级会议设置三个类别：战略与管理类会议，包括年度（中）经济工作会议、党政联席办公会议、总经理办公会等；业务管理类会议，如月度经营工作会、业务评审会等；职能部门级会议设置二个类别：管理类会议，如各部门/车间月度管理工作会等；专题类会议，如订单评审会、生产日调度会、班组早例会等。
4.2公司会议管理体系图见附件一；4.3公司部分会议设置及会议议事范围见附件二。
5．会议管理职责5.1综合管理科为公司会议的归口管理部门，主要负责:5.1.1公司会议体系的设计和完善，会议管理制度的制定和控制；5.1.2公司所有会议室的协调调度；5.1.3公司各类会议费用预算、费用管理工作；5.1.4总经理主持会议的通知、记录、纪要、会议资料等的收集与管理；5.1.5公司年度（中）经济工作会议的牵头组织工作；5.1.6公司月度会议安排；5.1.7公司级大型或涉外会议的会务组织与服务；5.1.8会议纪律检查、考核；5.1.9公司各职能部门级会议管理情况的检查评估；5.1.10负责公司级各类会议决议项的综合协调调度及总经理安排决议项的直接督办工作。
5.综合管理科负责公司各类会议考核及决议项考核兑现工作；5.3综合办公室负责会议精神的宣传；5.后勤管理科负责有关会议的安全保卫和医疗、卫生等后勤保障工作；5.5各会议组织单位负责本部门组织的会议的准备、过程管理工作，如会议通知和议题征集、会议记录整理、投影设备使用和纪要下发、会议决议项对口调度等，相关会议议题征集、会议材料、会议纪要、签到情况等报综合管理部综合管理科备案，会议决议项、会议考核等资料报综合管理科备案。
会议管理制度及办法
会议管理制度及办法
一、总则
为规范会议管理，提高会议质量，促进会议效率，制定本制度。
二、会议组织
1. 会议组织者
会议组织者应保证会议的主题及议程明确、合理。
2. 会议通知
会议通知应提前一周发送至相关人员，通知内容包括会议时间、地点、主题等信息。
3. 会议准备
会议组织者应提前准备好会议资料、设备，并安排会议室。
三、会议程序
1. 会议主持
会议应有主持人负责主持会议，维护会议秩序。
2. 会议记录
会议记录应由记录人员负责，记录会议的讨论内容、决议等。
3. 会议讨论
会议应按照议程逐项讨论，并保证每位与会人员有发言权利。
四、会议评价
1. 会议评价应由参会人员进行，评价内容包括会议的主题、组织、讨论、决议等方面。
2. 会议评价结果应由会议组织者做出总结并做出相应调整。
五、附则
1. 本制度由会议管理者负责解释。
2. 本制度自颁布之日起施行。
以上就是会议管理制度及办法的内容，希望能够得到大家的认可和执行。
财务部会议管理制度
财务部会议管理制度第一条目的。
为了规范财务部会议制度，提高会议效率，使会议能真正达到分析问题、解决问题的目的。
第二条适用范围。
本制度适用于财务部的正式会议，各分子公司可参照执行。
第三条职责。
1、组织者：负责会议的统筹协调。
2、财务会计员（财务文员）：负责会议室的安排，会议执行力的统计、会议决议的督促、检查。
第四条定义。
1、决议型会议：财务部各层级就具体的方案、策略、工作进行商议，形成一致决议并在会后落实的会议。
2、报告型会议：财务部各层级互相沟通、下级向上级汇报工作，提出问题，上级向下级宣传贯彻思想的会议。
3、沟通型会议：财务部各岗位、人员之间就某项工作，互相协调，达成一致的行动计划，并于会后落实的会议。
4、培训型会议：财务部各岗位、人员之间互相学习技能、交流经验、沟通思想的会议。
第五条会议的分级、分类和审批。
1、跨部门会议：由相关部门组织人员参加，并经财务总监批准和办公室核实后，由主管部门负责组织召开。
2、财务部内部工作会议：如财务部周例会、季度述职会等，由相关岗位人员参加，经财务部长（必要时经财务总监批准）批准后由会议组织者负责组织召开。
第六条会议的申请程序。
1、会议召开前财务会计员应先向办公室确定会议室是否空闲，避免会议地点有冲突的现象。
2、组织者应提前2天填写《会议申请／通知单》应写明会议名称、会议主题、需讨论项目、会议时间、地点、参会者名单及应准备的资料，经财务部长批准后将通知发放给参会人员。
3、跨部门会议的组织者必须提前2个工作日填写《会议申请／通知单》，交财务总监批准并交办公室审核后，由办公室统一发放。
4、财务部应减少临时会议的召开，因特殊情况临时召开的临时会议，需说明原因，并视紧急程度由财务部长批准后组织召开。
第七条会议的组织与召开。
1、凡涉及多个部门负责人或需要公司领导参加的各种会议，均须于会议召开前5天与相关领导确认后，方可召开。
2、已提出申请的会议，如需改期，或遇特殊情况需要更改计划安排时，组织者应提前2天调整会议计划。
集团有限公司会议管理规定
集团有限公司会议管理规定第一章总则第一条为认真贯彻落实国家、省市和集团关于基层减负、制度创新、流程再造等要求，进一步规范优化集团会议管理流程、提高会议效率、提升会议效能，依据中央办公厅《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》等，结合集团实际，制定本规定。
第二条本规定所称“会议”是指由集团领导或由其授权的总经理助理（三总师副职）等主持的，主要由集团各部室/单位人员参加的会议（包括视频、电话等形式）。
第三条本规定规范明确了集团会议的会议分类、召开时间、出（列）席范围、议事方式、议题材料管理、统筹调度、会议筹备、会务管理、会议纪律、会议记录、材料归档等内容。
第四条集团会议管理应遵循总量控制、计划管理、统筹调度的原则。
第五条本规定适用于集团公司总部及各单位，各部室/单位组织主持召开的职能范围内的会议可参照执行。
第二章组织与职责第六条会议管理组织体系包括集团会议管理决策者、管理归口部门、主责部门。
第七条会议管理决策者包括董事长、党委书记、总经理或其他集团领导。
会议管理决策者负责会议通知（包括时间、地点、议题、出席范围等）、会议纪要等的审批及会议管理工作的决策。
第八条集团办公室是集团会议管理管理的归口部门，按照本规定负责集团会议的统一调度和分类管理。
主要职责包括：（一）负责党委（扩大）会、董事会（临时会议，且与其他会议合并召开的）、办公会（行政）、月度例会（生产经营）、年度工作会及相关专题会等会议通知的起草发布、会议材料审核及准备等；负责其他会议通知的审核；（二）负责会议室管理；（三）负责会务服务；（四）负责会议纪要的发布；（五）负责会议记录等的归档管理。
第九条各部室/单位负责根据会议通知要求准时参加相关会议，并及时落实会议精神。
负责各自职责范围内会议的组织、议题提报、汇报材料提交和相关会议通知起草、会议记录、起草相关会议纪要（决议）、移交归档等。
第三章会议分类和召开时间第十条集团会议主要分为：党委（扩大）会、董事会、办公会（行政）、月度例会（生产经营）、年度工作会、专题会，以及其它专项会议等。
《会议费管理办法》
《会议费管理办法》总则一、为规范公司会议费管理，统一会议费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法二、本规定适用于公司各部门。
细则三、会议管理原则（一）贯彻执行“精简时效、节约开支”的原则。
尽量减少会议数量，严格控制会议规模，缩短会议时间，节约会议费用。
（二）综合部是公司会议工作的归口管理部门。
负责汇总编制全公司会议计划，对公司各部门组织的会议规模、规格、费用等统一管理和控制。
（三）会议实行月度计划管理，费用实行预算管理。
无计划、无预算的会议原则上不得召开，如遇特殊情况必须召开的临时性会议，必须经总经理批准后统一安排。
四、会议的审批（一）各部门每月需按年度会议计划安排，按有关预算管理的要求，向综合部报送会议预算计划，综合部汇总月度会议计划。
（二）确因特殊情况需要召开的临时会议（包括承办上级会议），需报分管领导审查，经公司总经理审批后方可召开，并报综合部备案，否则财务部不予报销。
五、会议费用（一）会议费用根据会议类别、规模、规格、时间等必须先做出综合预算。
会议费用开支项目包括：餐费、住宿费、场地租赁费、杂费、专家费等。
（二）会议费用严格实行预算管理。
各部门组织召开的各类会议，均需向综合部报送会议预算，报总经理批准实施。
会议费用应本着节约的原则使用，不得超支。
（三）以现金形式发放的专家费必须本着“合理、必要、有用”的原则，严格控制发放范围扩大化，坚决杜绝发放“人情”费。
必须根据会议预算按照开会前拟定的名单发放，不在该名单上的人员财务部有权拒付。
未经事先书面请示批准，擅自给付他人的费用，由当事人自行负担。
（四）由我公司人员从会务组领取后代发的专家费必须亲自交给本人，如专家未出席会议应及时将专家费退回。
如果发现私自挪用者或未按时交回者，除勒令退回外，公司将给予必要的处分，严重者予以除名。
（五）会议费由承办部门进行统一管理、控制使用，不得超支。
公司会议管理制度
**公司会议管理制度第一章总则第一条【目的与依据】为规范和加强**公司（以下简称“公司”）的会议管理，提高会议效率和质量，完善沟通协调和决策机制，依据有关法律法规和内部控制管理要求，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条【适用范围】本制度适用于*公司本级，下属子公司可参照执行。
第三条【名词解释】本制度所称会议，是指公司层面组织召开的综合性会议、经营与管理工作会议及专题会议。
第四条【管理原则】会议组织应遵循以下原则：（一）高效原则。
会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分；（二）精简原则。
会议规模应适度控制，人员要相关、时间要紧凑；（三）务实原则。
会议程序应严格执行，记录要完整、纪要要及时。
第五条【管理要求】参会人员应严格遵守会议纪律，对会议发言、表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的不问，并严格遵守执行会议的各项决定。
第二章管理机构与职责第六条【职责分工】党政工作部是公司党总支委会和董事会的组织管理部门，主要职责有：（一）负责起草和修订党总支委会和董事会工作相关会议的制度；（二）负责党总支委会和董事会的筹备与组织；（三）负责党总支委会和董事会记录工作，并按要求签发和下达会议决议；（四）与党总支委会和董事会相关的其他工作。
第七条综合事务部是公司总经理办公会的组织管理部门，主要职责有：（一）负责起草和修订总经理办公会的制度；（二）负责总经理办公会的筹备与组织；（三）负责总经理办公会的会议记录工作，并按要求签发和下达会议决议；（四）与总经理办公会相关的其他工作。
第八条其他部门根据自身职能和实际业务需求，负责提出各类会议的议题，按照会议组织要求准备会议材料，参与会议发言，并严格按照会议决定部署落实工作安排。
第三章会议类型及要求第九条【会议类型】结合公司实际情况，会议类型通常包括：（一）综合性重要会议，主要包括党总支委会会议、董事会会议和总经理办公会会议等；（二）经营与管理工作会议，主要包括行政办公例会、经营与管理工作协调会、半年度工作会议等；（三）专题会议，主要包括公司有关安全生产、工程项目管理、资金管理、预算管理、合同评审等方面的专门会议；（四）其他类型会议。
会议管理暂行办法
会议管理暂行办法第一章 总则为确保会议的高效、有序进行，提高决策效率与执行力，特制定本会议管理暂行办法（以下简称“本办法”）。
本办法适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会等。
一、会议目的1.1 会议旨在加强各部门之间的沟通与协作，促进信息共享，提高工作效率。
1.2 会议旨在对公司战略、业务、管理等方面进行讨论、决策和部署，推动公司持续发展。
二、会议原则2.1 会议应遵循高效、务实、民主、创新的原则。
2.2 会议应注重实际效果，减少形式主义，严格控制会议数量、规模和时间。
三、会议类型3.1 按照会议性质，分为例行会议和临时会议。
3.2 按照参会范围，分为全体会议、部门会议、小组会议等。
四、会议组织与管理4.1 会议的组织与管理由会议主持人负责，会议主持人应具备相关职责和权限。
4.2 会议主持人应提前制定会议议程，明确会议议题、时间、地点、参会人员等。
4.3 会议组织者应确保会议通知及时、准确、全面，会议通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。
五、参会人员职责5.1 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。
5.2 参会人员应认真准备会议材料，积极参与讨论，提出建设性意见和建议。
5.3 参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序，尊重他人发言，不得泄露会议内容。
六、本办法的解释与修订6.1 本办法由公司管理层负责解释。
6.2 本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，公司管理层可根据实际情况予以修订。
本章内容仅为会议管理暂行办法的概述，后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
请各部门参照本办法，切实加强会议管理，提高会议效果。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作规范，本章将对会议流程进行详细阐述。
一、会议筹备1.1 会议议程制定：会议主持人应根据会议目的和议题，提前制定会议议程，明确各议题的讨论顺序和时间分配。
校委会议管理制度
校委会议管理制度第一章 总则第一条 目的与原则本制度旨在规范校委会议的管理工作，提高会议效率，确保会议结果的科学、合理和有效执行。
制定和执行会议管理制度应遵循以下原则：1. 规范性：确保会议的组织和实施符合国家法律法规及学校的相关规定。
2. 效率性：优化会议流程，减少无效环节，提高决策效率。
3. 公开透明：保证会议内容的公开性，确保会议决策的透明度。
4. 民主参与：鼓励广泛参与和意见交流，保障集体决策的民主性。
第二条 适用范围本管理制度适用于校委会组织的所有正式会议，包括但不限于定期会议、专题会议等。
第三条 会议性质与分类1. 定期会议：按照校委会工作计划定期召开的会议，用于讨论和决定学校的重大事项。
2. 临时会议：针对突发事件或特别议题，根据需要临时召集的会议。
3. 专题会议：针对特定主题或项目召开的会议，可邀请相关部门或专家参与。
第四条 组织机构与职责1. 校委会：负责会议的召集、主持、决策和监督执行。
2. 办公室：负责会议的组织、通知、材料准备、会议纪要的记录和整理。
3. 各相关部门：负责提供会议所需资料，执行会议决议，并反馈执行情况。
第五条 会议纪律1. 与会人员必须准时出席，未经许可不得缺席、迟到或早退。
2. 会议期间，与会人员应关闭通讯工具或调至静音状态，不得随意离席或进行其他与会议无关的活动。
3. 与会人员应尊重他人发言，不得打断他人发言，不得发表与会议主题无关的言论。
4. 会议内容属于内部信息，未经许可，不得泄露给会议以外的人员。
第六条 制度修订本管理制度可根据学校发展需要和会议管理的实际运行情况进行适时修订，修订方案由校委会审议通过后实施。
第二章 会议流程第一条 会议筹备1. 会议主题确定：校委会根据学校工作计划或突发情况，确定会议主题和议程。
2. 会议通知：办公室负责起草会议通知，明确会议时间、地点、议程、与会人员等，并通过适当方式提前发送给与会人员。
3. 会议材料准备：各部门根据会议主题和议程，准备相关材料，并在会议前提交给办公室。
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会议管理办法文件页数第 1 页共 13 页文件状态2007版第0次修订会议管理办法1总则为提高工作效率，注重实际效果，结合公司实际情况，特制订本管理办法，以规范管理公司各类会议。
2会议分类董事会总经理办公会工作汇报会部门、项目工作例会全体员工会业务分析专题会党委会、纪委会、党委扩大会、纪委扩大会、党群联席会工会委员会议、工会会员代表会议、工会经费审查委员会议团委会、团委扩大会其他会议：包括理论研讨会、业务竞赛会、工作调研会、各类座谈会3董事会3.1 时间每年1—2次；具体时间及议程提前十五天通知，每次会议时间一天。
会议管理办法文件页数第 2 页共 13 页文件状态2007版第0次修订3.2 会议内容董事会讨论确定如下事宜：公司发展规划；公司高级经营管理层人事安排；公司年度工作完成情况及年度工作计划；股东利润分配分红；年度预算审核；重大投资决策；章程规定的其他决定事项。
3．3 组织安排董事会由公司董事长召集，董事会秘书负责董事会文件的准备以及会议组织。
公司总经理办公室配合。
3．4 与会人员公司董事长、董事。
原则上公司所有董事必须要全部与会。
3．5 会议纪要董事会秘书负责议案收集，并整理会议纪要。
会议纪要由各位董事签字，最后由公司董事长签发。
4．总经理办公会4．1 时间原则为每两月一次，每偶数月22日进行。
如有必要，总经理可提前或推后召开。
4.2 会议内容会议管理办法文件状态2007版第0次修订4.2.1审议讨论公司年度工作计划、财务预算、决算报告等；4.2.2审议讨论董事会授权范围内的重大投资决策，以及融资、基建计划和固定资产购买等；4.2.3公司各项管理制度的讨论审批；4.2.4审定公司组织机构的调整、项目管理班子的设立、撤并、调整等；4.2.5评审修订公司体系管理手册；4.2.6审议修正劳资方案；4.2.7讨论审批公司部门高级经理（C级）（含）以上职员的任命，确定公司投资子公司董事成员、总经理、副总经理等关键岗位人选。
4.3 组织管理由总经理办公室组织、记录并形成会议纪要。
4．4 参会人员公司领导列席人员：党委副书记、总经理办公室主任以及提交会议议案的部门负责人员及有关人员（按通知）。
4．5 会议议案提交、审批程序提交议案的部门或个人应在会议召开前一周将议案、填写好的《议案征集表》、议案电子文档一并交总经理办公室；议案经总经理办公室汇总、分管领导审核后报总经理审批；经总经理审批同意后的议案，由总经理办公室负责在会议召开前三天分送参加会议人员。
4．6 表决会议管理办法文件状态2007版第0次修订本规定4.4.中规定的会议正式人员具有表决权，列席人员不具有表决权，但可提出修改意见；具有表决权的人员，在每次会议结束后填写《提交议案表决记录单》。
4．7会议纪要及督办每次会议由总经理办公室负责记录，并整理形成会议纪要；会议纪要由总经理办公室呈有关公司领导、部门领导会签，然后报总经理审批签发；审批同意后的会议纪要由总经理办公室负责核稿、编号、打印、下发、存档（一般情况下通过管理信息平台发布）。
会议纪要应于会议召开后5日内完成审批并下发。
总经理办公室负责会议决定事项的督办，及时将督办信息以工作周报形式或专门汇报的形式报总经理。
5公司工作例会5．1 时间每两周召开一次，如遇节假日则顺延。
5．2 会议内容总经理办公室通报上次例会拟办事项的办理进度，各部门汇报上两周工作情况及下两周工作计划。
会议召集人提示下两周拟办重要事项。
5．3 组织管理由总经理办公室负责会议组织工作。
5．4 会议主持及参加人员会议由总经理或主持机关工作的副总经理主持，以上领导不在时由其指定人员组织，部门负责人参加。
5．5 会议制度会议管理办法文件状态2007版第0次修订会议召开周的周一上午9：00召开会议，如有事不能参加，应提前请假，无故缺席或迟到者按约定进行处罚。
5．6 会议纪要及督办总经理办公室负责会议记录并开成内容提要及督办意见。
部门及公司副职通过工作周报形式每周五将工作进展及计划报总经理办公室。
6员工代表大会6．1 时间于每年三月召开，具体时间根据据情况而定。
6．2 会议内容公司年度工作情况回顾；下年度工作部署；评优发奖；其他重大事项。
6．3 组织管理总经理办公室负责会议组织工作。
6．4 参会人员公司员工代表。
7业务分析专题会7．1 安排公司可根据工作需要召开专题的业务分析会，如经营分析会、项目管理分析会、财务活动分析会等。
此类会议由责任部门负责组织，总经理办公室提供必要协助。
7．2 主持及参加人员分管领导及相关部门、项目部有关人员。
会议管理办法文件状态2007版第0次修订7．3 会议纪要会议纪要由责任部门进行整理，并由主管领导审批签发。
会议纪要应通过办公信息平台进行传阅，原则上不再下发纸质文件；会议纪要应在会议召开5日内下发。
8党委会、纪委会、党委扩大会、纪委扩大会、党群联席会8．1 安排以上会议由公司党委或纪委不定期召集举行。
8．2 与会人员根据不同的会议内容由公司党委或纪委确定参会人员。
8．3 会议内容由公司党委或纪委根据会议类型确定。
8．4 会议纪要由党委或纪委办公室拟订发放。
9．工会委员会议、工会会员代表会议、工会经费审查委员会议9．1 安排以上会议由公司工会不定期召集举行。
9．2与会人员根据不同的会议内容由公司工会确定参会人员。
9．3 会议内容由公司工会根据会议类型确定。
9．4 会议纪要由公司工会拟订发放。
会议管理办法文件状态2007版第0次修订10．团委会、团委扩大会10．1安排以上会议由公司团委不定期召集举行。
10．2与会人员根据不同的会议内容由公司团委确定参会人员。
10．3会议内容由公司团委根据会议类型确定。
10．4会议纪要由公司团委拟订发放。
11．其他会议根据不同的会议内容由相关的部门确定会议议题和参会人员，并进行会议的组织工作。
12．会议要求12.1公司级党政会议会议，由总经理办公室直接安排，其他会议如需用总部会议室须提前一天填写《会议室使用单》报总经理办公室，同时注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务；12.2参加公司各类会议的人员，应就会议相关议题提前做好发言准备，力求言简意赅，重点突出；12.3凡参加总部各类会议的人员，须按公司规定着装，因事不能参加会议的应提前向会议组织者请假。
会议进行中，与会人员如需处理紧急事项，应向会议主持人请假。
12.4公司各类会议，参会人员必须准时到会，迟到、无故缺席、早退的每次罚款50元。
会议管理办法文件状态2007版第0次修订12.5各分支机构、项目部的会议管理参照本规定执行。
分支机构、各项目部每月至少召开一次部门以上会议，做好会议纪要的整理，并及时将会议纪要上报公司总经理办公室备案。
13．解释权本规定自发布之日起实施。
本办法由总经理办公室负责解释与修订，公司总经理办公会审核批准。
14．附件14.1会议议案提交单14.2会议室预约单14.3会议通知单14.4会议签到表14.5提交议案表决记录单会议议案提交单编号：议案题目：提交部门：提交部门负责人：起草人：年月日会议管理办法文件状态2007版第0次修订附件：共页初审意见：部门负责人意见：主管总经理意见：议案主要内容摘要：注：1.提交议案的部门须提前5个工作日将议案交总经理办公室进行初步核定并报总经理审批。
2.经总经理审批同意后，总经理办公室提前二天将议案分送与会代表。
3.提交议案单编号由总经理办公室统一编号。
会议室预约单预约部门联系人联系电话会议管理办法文件状态2007版第0次修订预约日期起止时间参会人数会议内容备注预约部门经理：总经理办公室办公经理：会议通知单通知日期：通知部门：会议名称时间及地点会议类型□管理评审会□总经理办公会□专题讨论会□其他：主持人记录人参加人员主要内容需准备的会议资料备注会议管理办法文件状态2007版第0次修订会议签到表编号：会议名称：时间：年月日地点：主持人：姓名职务姓名职务会议管理办法文件状态2007版第0次修订提交议案表决记录单编号：序号议案提交部门表决修改意见、建议同意不同意弃权会议管理办法文件状态2007版第0次修订表决人（签字）：____________________。