采购单订单订购单
采购产品订购单产品订购单表格格式定稿版
采购产品订购单产品订
购单表格格式
HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
产品订购单
订单号码:
厂商名称:订购日期:年月日
*1、请于年月日前一批/分批交清,交货地点:,卖方必须严守交货日期,逾期交货每逾天罚订货总价 %或得由本公司迳将订货部
份或全部取消。
2、所供货品卖方需提供 %备品,不良品并得交换。
3、如因交货误期,规格不符,品质不良而造成本公司损失,卖方应负赔偿责任,货品虽经本公
司验收,如因品质不良而致使本公司产品遭客户退货或索赔时卖方应负赔偿责任。
4、所订货品其所用原料若为国外进口,则卖方需提供退税同意书,以供本公司申请外销
品冲退税款,否则卖方应负赔偿责任。
5、厂商签收后存本公司采购部一联,交货时请在送货单注明订单号码及材料编号名称,
送仓库验收。
6、请照订购数量交货,量多不可超过订购总数之10%,否则拒收。
7、货品检验根据本公司所订的检验标准。
采购单范本
采购单范本1.采购单格式与流程企业采购部门向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应者发出的是采购单,这张采购单对于供应商来说就是他们的订单。
采购单范本地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXTEL:XXXXXXXXXXXXXXXXFAX:XXXXXXXXXX XXXXXX供应商:PO:订购编号:联系:款号:订购日期:传真:数量:交货日期:电话:牌仔:采购员:编号与物料名称规格单位数量单价金额备注长度尺码比例数量注:1、以上货物价格包含增值税,月结60天,每月5日前由我司通过进出口公司交付支票或电汇货款。
2、卖方应自备物料损耗。
3、针对上述货品若在材料、颜色、尺寸、交期等实际交易条件与本订购单不符时,我司有权消本张订单,并保留向贵司索赔之权力。
跟单签名:XXX主管签名:XXX企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式:比选采购方式的主要流程:1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与中选供应商签订采购合同。
竞争性谈判的主要程序:1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商;5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与成交供应商签订采购合同。
2.公司采购清单格式公司采购清单格式必须反映如下:1.物料编码、物料名称、物料规格、单位、数量、单价、金额等产品详情;2.供应商、订单编号、供应商、联系人、订购日期、电话等进货信息;3.付款方式、税务发票、税率等税务方面的票据。
订购单
订购单
订购单号: 订购日期:
采购方: 联系人: 电 话: 传 真:
供货方: 联系人: 电 话: 传 真:
序号
物品名称
规格型号 单位 数量
单价 优惠金额
金额
备注
1
一 总金额:
、
1、交货期限:
2、交货方式:
交货地址:
3、是否开票:
发票类别:
税率:
二、交货周期:自本合同生效日起25天内,乙方交付合格成品及成品资料与甲方验收。如乙方延误交期,应提前三个工作日以书面形式告知甲 方。
四、当出现如下情况甲方随时无条件从乙方处取回模具:
1、乙方成品质量连续两次及以上不合格;
2、乙方根据双方协商的交期延误20天或两次及以上交货;
3、售后服务不及时(如返修、换货等)三次及以上;
五、包装要求:本合同项下的所有物品应全部采用保护性、标准包装,以产品不会因运输、搬运破损、粘污为标准。
采购订购单
开户行:开户行:账号:
账号:盖章:
盖章:
二、 质量标准:按国家标准、行业标准或企业标准。
三、 运输方式及费用:供方送货到厂或承担到厂运费。
四、 验收标准:需方按相关产品的国家标准、行业标准或企业标准对货物进行验收,出具检测验收报告。
五、 结算方式:先款,供方提供与货款金额一致的增值税专用发票。
六、 供方送货请附:送货单、生产厂家的相关资质、产品检验报告、产品合格证、若为肉源还需提供当地卫生部门的检疫检验报告以及相应等额增值税发票。
七、 交货时间:八、 交货地址:
需求方:供货方:联系人:联系人:联系电话:联系电话:订购单。
采购订单和采购合同区别
采购订单和采购合同区别采购订单和采购合同区别1、定义不同采购订单是企业根据产品的物料计划、实际产能和相关因素制定的一个实际的采购订单计划,下达给订单部门执行。
在执行过程中,要注意订单的跟踪,让企业从采购环境中采购到企业需要的商品,将合格的原材料和配件交付给生产部门和需求部门。
采购合同是一种有权利和义务的经济合同。
有效的合同具有法律约束力,对合同双方都具有法律效力,可以强制执行,任何违约行为都必须承担法律责任。
合同强加给双方的义务是双方平等自愿的结果。
真正能够约束和控制双方的行为,保护双方的利益。
2、条款内容不同。
订单条款是根据合同条款制定的,合同条款规定了订单条款的内容。
订单是合同生效和执行的体现载体,订单更多的是在某个时间采购一批特定的产品。
合同约定了双方的权利义务,如产品质量、付款期限、售后服务、违约责任等。
3、时效性不同一般来说,合同期限在合同约定的期限内,如一年、两年、五年等,而订单期限短于合同期限,并将在订单的整个周期完成后终止,如15天、30天等。
合同是指当事人或者当事人之间建立、变更、终止民事关系的协议,依法成立的合同受法律保护。
广义的合同是指所有法律部门确定权利和义务关系的协议,狭义合同是指一切民事合同,而最狭义的合同仅指民事合同中的债权合同。
正规的采购合同购货单位:__(以下简称甲方)供货单位:(以下简称乙方)签约地点:____为增加甲乙双方的责任感,确保实现各自经济目的,依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容,甲乙双方经友好协商,就甲方向乙方购买达成如下协议:一、合同标的(名称、规格、型号、单价等)二、合同金额合同总金额:大写:人民币万元整大写:人民币万元整三、付款时间及方式1、合同分三批付款:在合同生效后天内,甲方向乙方支付合同总额%货款;设备安装调试完毕,并初步验收一周内,甲方向乙方支付合同总额%货款;设备正常运行天,经双方正式验收合格后一周内,甲方向乙方付合同总额%的货款;质保期满后付清余款。
购销合同及订购单
购销合同及订购单
甲方:购买方
乙方:销售方
签订日期:XXXX年XX月XX日
一、双方的基本信息
甲方:公司名称/个人姓名
地址:
联系人:
乙方:公司名称/个人姓名
地址:
联系人:
二、协议或者合同的目的和背景
双方本着互利互惠的原则,就甲方购买乙方产品或者服务的事宜,达成以下协议:
三、具体的条款和条件
1. 产品或者服务的名称、规格、数量、单价、总价等详细信息;
2. 交货时间、地点;
3. 付款方式及付款期限;
4. 售后服务及保修条款;
5. 其他双方约定的条款。
四、保密事项
双方在履行本合同过程中涉及到的商业秘密及其他保密信息,应当予以保密,未经对方书面允许,不得向第三方透露。
五、不可抗力因素的处理
若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应及时通知对方,并商议解决方案。
六、协议终止的条件
若一方违约,经对方书面通知后未能在规定期限内履行义务,对方有权解除合同。
七、违约和争议解决方式
如因合同履行发生争议,双方应友好商议解决;如商议不成,应提交至有管辖权的法院解决。
八、其他附加条款
1. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至履行完毕终止。
甲方(签字):日期:
乙方(签字):日期:。
采购最常用的17种方法
采购最常用的17 种方法采购人员可以用多种方式进行采购。
一些常见方法包括17 种。
1、采购订单(Purchase Order ) :采购订单是由采购员编制的书面合同文件,旨在描述采购的所有条款和条件。
对于日常采购而言,最经常使用的是标准采购订单表格,详细说明单一或者复合物品的要求。
一般使用由多部分组成的排出表格,向所有相关内部客户提供该订单的副本。
2、合同(Contract ) :合同是依法可执行的书面或者口头协议(Agreement ) ,该协议定义了将被履行的工作或者服务。
当相关问题更加复杂或当协议的时间表超过一年的时候,使用合同。
3、意向书(Letter of Intent ) :可以在采购员与供应商之间使用意向书,从而确认与未来的采购活动有关的某些协议。
意向书可以作为临时采购订单或者合同,而且提供了更加突出的协议特征的即时文件。
意向书是签约前文件,被用来达成初步协议,需要进一步谈判,以发展成决定性合同。
意向书的目的是在签发更加完整的采购订单或者合同以前,赢得与供应商进行约定的时间。
4、寄售方法(Consignment ) :有时供应商愿意把他们的库存放入客户的仓库。
一般而言,供应商寄售给采购员的商品是在使用时才付费的。
这种寄售库存系统是在采购与供应企业之间分享库存以及搬运成本的方式。
供应商负担货物资金,然而,采购员提供储存空间以及承担库存相关费用加搬运费、仓储费等。
5、总订单(Blanket Po ) :总订单是以预先确定的价格在预先确定的时间内或者以在市场或者其他条件下确定的价格,为了某些货物或者服务而向供应商下的定期约定(通常一年以上)。
这种做法旨在减少小订单的数量,利用。
服装采购订单合同表格模板
服装采购订单合同表格模板合同编号:_____________甲方(采购商):_______________乙方(供应商):_______________为明确双方之间的采购事宜,甲、乙双方于_____年_____月_____日签订如下合同:第一条产品名称及规格1. 乙方将按照甲方的要求,向甲方提供以下商品:商品名称:________________商品规格:________________数量:__________单价:__________第二条价格及付款方式1. 本合同的商品单价为_______元,总价为________元。
2. 甲方应在收到商品后的_____日内支付全部款项。
3. 付款方式为__________。
第三条交货时间及地点1. 乙方应按照约定的交货时间将商品送到甲方指定的地点。
2. 如因不可抗力等原因导致交货延迟,乙方应及时通知甲方,并另行协商交货时间。
第四条商品质量1. 乙方应保证所提供的商品符合国家相关标准,并且符合甲方的质量要求。
2. 如发现商品质量问题,甲方有权拒绝接收,并要求乙方提供合格的商品。
第五条条款变更及解决争议1. 本合同任何变更须经双方书面协商一致。
2. 如发生纠纷,双方应友好协商解决,协商不成的,可向有关法院提起诉讼。
第六条其他条款1. 本合同自双方签字生效,有效期为______年。
2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等效力。
甲方(盖章):___________ 乙方(盖章):___________签订日期:_____年_____月_____日签订日期:_____年_____月_____日以上为本次服装采购订单合同,双方共同遵守,未尽事宜可协商解决。
特此合同!。
合同采购订单模板
合同采购订单模板订单编号:CO-2022-001
签署日期:____月____日
1. 订购方信息:
订购方名称:________
地址:________
联系人姓名:________
联系电话:________
2. 供应商信息:
供应商名称:________
地址:________
联系人姓名:________
联系电话:________
3. 订购商品信息:
商品名称:________
商品规格:________
数量:________
单价:________
总价:________
4. 配送方式:
配送地址:________
配送时间:________
5. 付款方式:
付款方式:________
付款期限:________
6. 其他条款:
6.1质量保证:供应商保证所提供商品符合相关标准和规定,如有质量问题,供应商将承担责任并提供退换货服务。
6.2交货期:供应商需按照合同约定的交货期限完成商品交付。
6.3违约责任:任何一方未能履行合同规定的义务,应承担相应的违约责任。
7. 合同生效:
本合同自双方签署之日起生效,有效期为____年。
8. 其他事项:
________
以上为《合同采购订单》的内容,双方一致同意并签署如下:
订购方:________ 签章:________
供应商:________ 签章:________
日期:____年____月____日
注:本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
采购部常用英语单词
采购部常用英语单词Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】采购purchasingdepartment/purchasingdivision/porcurementdepartment采购部buyer/purchaser采购员quotation/quotedprice报价quotation/quotationinvoice报价单discount/rebate回扣,折扣costdown成本压缩costreduction降低成本deduct扣除order/ordersheet/orderform/orderblank订单sampleorder样品单purchaseorder(=PO)采购单(订购单)placeanorder下订单(placeanorderforsth.with....向....订购某物)openorder未结订单openpurchaseorder未结采购单rushorder紧急订单backorder欠交订单、延期交货订单additionalorder追加订货salesorder销售订单firmplannedorder=FPO确认的计划订单splitorder分批订单Minimumorderquantity=MOQ最小订单量Fixedorderquantity=FOQ固定订货批量deliveryschedule交货排程dateofdelivery/deliverydate交货期placeofdelivery交货点partdelivery分期交货shortdelivery交货短少shortshipment短装replacement换货-----------------------------------------------------------------------------------------------一、会议基础词汇meetingprofessional会议专业人员conventioncenter会展中心conferencecenter会议中心touroperator旅游批发商sponsor发起人,主办单位,赞助商servicecontractor服务承包商newsletter时事通讯,业务通讯not-for-profitorganization非赢利性机构charitable为慈善事业的publicservice公益服务fraternal兄弟的buyer买方associationmeetingplanner社团/协会会议策划人meetingplanner会议策划人conferencevenue会议地点relatedservices相关服务host主办,招待BoardofDirectors’meetings董事会budget预算on-sitemanagement现场管理afor-profitbusiness赢利性机构title头衔administrativeassistant行政助理executivesecretary执行秘书,行政秘书promote促销requiredmeeting必须出席的会议conducive有益于siteselection挑选会址industrysuppliers会展行业的供应商site会议地点,会议场所destinations目的地foodandbeverage餐饮hotelaccommodation酒店膳宿entertainment娱乐townhalls市政厅,礼堂civiccenter市府礼堂,市中心firsttiercity一类城市secondtiercity二类城市localchamberofcommerce地方商会telecommunication电信audiovisual视听entertainer演艺公司,演艺人员florist花商eventplanner事件策划人conferenceandconventioncontractor会议服务承包商freightforwarder货运承运商,转运商decorators装饰服务商areasupplier当地供应商meetingroom会议室conventionfacility会议设施,会议举办场所expositionhall展厅sleepingroom客房meetingspacerental会议场所的租赁conventionproperty会议设施liaison联络员,中间人marketability可销售性二、会议进阶词汇attendance与会人数functionattendance活动的参加人数break会间休息session分会leadtime筹会时间,提前量planningtime会议筹备时间duration会议期限pre-convention会前会profileofattendees与会者概况SMERFA(social,military,educational,religious,fraternal,athletic首字母的缩写)指社会团体/军事机构/教育部门/宗教团体/兄弟会/运动员市场admissionsystem入场方式controlledadmission限制入场uncontrolledadmission无限制入场conventionheadquartersroom会议总部办公室hospitalitysuite接待室admissionpolicy入场规章registrationfee注册费sponsoringorganization主办单位last-minutechange临时变更messageboard留言版badge徽章代表证directionalsign指向路标travelbottleneck交通瓶颈packetpickuparea文件包领取处listofscheduleevents会议活动安排表couponticketsforfunctions各类活动代金券self-adheringbadge自粘代表证barcodedbadge条码代表证directo ryofhotel’sservice饭店服务项目指南color-codingbadge彩色代表证admissionsystem会议入场方式controlledadmission限制入场uncontrolledadmission无限制入场ticketarrangement票券管理goodwillvisit友好访问。
采购订单管理制度
采购订单管理制度一、采购订单的明细管理采购订单的明细管理主要是通过对采购订单各项目的管理,使企业相关部门能够明确掌握商品订货的情况。
当采购单位决定采购对象后,企业通常会寄发订购单给供应商,以作为双方将来交货、验收、付款的依据。
订购单内容主要侧重于交易条件、交货日期、运输方式、单价、付款方式等。
因用途不同,订购单可分为厂商联(第一联),作为供应商交货时间的凭证;回执联(第二联),由供应商签字确认后寄回给企业物料联(第三联),作为企业控制存量和验收的参考;请款联(第四联),作为结算货款的依据;承办联(第五联),由制发订购单的单位自存。
二、采购订单的跟踪管理订单跟踪是采购人员的重要职责,订单跟踪的目的有三个:促进合同正常执行、满足企业的商品需求、保持合理的库存水平。
在实际订单操作过程中,合同、需求、库存三者之间会产生矛盾,突出地表现为由于各种原因合同难以执行、需求不能满足导致缺货、库存难以控制。
恰当地处理供应、需求、缓冲余量之间的关系是衡量采购人员能力的关键指标。
采购订单跟踪过程如图所示。
1.合同执行前订单跟踪。
订单人员在完成订单合同之后,要及时了解供应商是否接受订单,是否及时签返订单合同。
在采购环境里,同一商品往往有几家供应商可供选择,独家供应商的情况很少。
虽然每个供应商都有分配比例,但在具体操作时可能会遇到因为各种原因的拒单现象,由于出现变化,供应商可能要提出改变某些合同条款,包括价格、质量、交货日期等。
如果供应商按时返签订单合同,则说明供应商的选择正确;如果供应商确实难以接受订单,可以在采购环境里另外选择其他供应商。
与供应商正式签订的合同要及时存档,以备后查。
2.合同执行过程中订单的跟踪。
进人订单实际作业阶段的第一项工作,就是要签订一份与供应商的正式合同。
这份合同具有法律效力,订单人员应全力跟踪,并且应和供应商相互协调,建立起相互之间的业务衔接、作业规范的合作框架。
合同跟踪应注意以下事项:(1)严密跟踪供应商准备商品的详细过程,保证订单正常执行。
订购单模板(通用7篇)
订购单模板(通用7篇)订购单模板第1篇编号:________签约地:________签订日期:____年____月____日需方:____________(以下简称甲方)供方:____________(以下简称乙方)为明确甲、乙双方的责、权、利,在双方协商一致的基础上,特签订本芦荟订单合同。
一、乙方种植的芦荟品种、面积和向甲方出售的“订单”芦荟数量。
品种规格种植面积(亩)订单数量(公斤)户数备注二、质量标准乙方向甲方提供的芦荟鲜叶应按照浙江省无公害芦荟基地标准生产。
无腐烂变质、无使用杀虫剂农药的绿色农产品。
三、收购价格:甲方按市场价格收购芦荟,并确定芦荟鲜叶收购最低保护价为元/公斤。
四、结算方式及交货时间、地点:乙方必须以每筐50公斤标准送到甲方所在地,甲方验收合格后方可卸货,乙方开具送货单,甲方经办人员验收签字后有效。
甲方凭乙方提供的“_____市农副产品专用发票”在下月的____日前结清货款。
五、违约责任:1、甲方不按合同规定的收购价格收购合同内芦荟的,甲方应按合同标的支付5%的违约金,乙方有权拒绝履行合同。
2、乙方因非自然灾害等客观因素而不履行合同的,按合同标的支付5%的违约金。
六、合同争议的解决方式:由双方当事人协商解决;也可向当地工商行政管理部门申请调解;协商或调解不成的,按下列第____种方式解决:1、提交________仲裁委员会仲裁;2、依法向人民法院起诉。
七、本合同一式二份,经甲乙双方签字盖章后生效,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):____________乙方:________村____户(签字)____年__月__日订购单模板第2篇甲方(购方):______地址:____________邮码:____________电话:____________法定代表人:_____职务:____________乙方(供方):______地址:____________邮码:____________电话:____________法定代表人:____________职务:____________为了调动菜农积极性,促使蔬菜生产优质、高产,保证蔬菜供应,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以供双方共同遵守。
采购订单合同
采购订单合同合同编号,[编号]日期,[日期]甲方(采购方),[甲方名称]地址,[地址]联系人,[联系人]电话,[电话]邮箱,[邮箱]乙方(供应方),[乙方名称]地址,[地址]联系人,[联系人]电话,[电话]邮箱,[邮箱]鉴于甲方有意向向乙方采购以下商品,双方经协商一致,达成以下采购订单合同:一、商品信息。
1. 商品名称:2. 规格型号:3. 数量:4. 单价:5. 总价:6. 交货时间:7. 交货地点:二、付款方式。
1. 甲方将于收到货物并确认无误后的 [付款期限] 内,向乙方支付货款。
2. 付款方式,[具体付款方式,如电汇、信用证等]三、交货与验收。
1. 乙方应按照约定的交货时间和地点将商品送达甲方指定地点。
2. 甲方有权对货物进行验收,如发现货物质量不符合约定或有损坏,甲方有权拒收,并要求乙方进行调换或退款。
四、违约责任。
1. 若乙方未能按约定时间和地点交付货物,甲方有权要求乙方支付违约金。
2. 若甲方未能按约定时间支付货款,应支付延迟付款费用。
五、其他条款。
1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜,由双方协商解决。
甲方(盖章),______________ 乙方(盖章),______________。
签字,______________ 签字,______________。
日期,______________ 日期,______________。
以上为采购订单合同范本,如有需要,可根据实际情况进行修改和补充。
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采购单/订单/订购单
要点
企业购买设备、设施、原材料时,均可以使用本订单。
订单相当于一个简单但有效的买卖合同。
合同编号:_________
采购单
甲方(卖方):
法定代表人:
乙方(买方):
法定代表人:
上述各方经平等自愿协商,签订本合同以共同遵守。
第1条采购货物信息
编号名称/规格数量单价总价备注
合计:人民币(大写)__________________ (¥ ________ 元)
注:上述金额为含税金额。
第2条交货时间
年月日前
第3条交货地点
买方所在地
第4条运输方式
公路运输:卖方负责运输到上述地点。
第5条付款时间
年月日前支付。
第6条违约金
(1)逾期交货的,每逾期一天,应按合同总金额的%向买方支付违约金。
逾期超过天的,买方有权拒收货物。
(2 )买方逾期付款的,每逾期一天,应按逾期金额的%向卖方支付违约金。
第7条本协议经双方签署后生效,传真件或扫描件具有同等效力。
卖方信息与盖章
名称:
地址:
联系人:
电话:
买方信息与盖章
名称:
地址:
联系人:
电话:
签署时间:。