行政事业单位物资采购管理制度

行政事业单位物资采购管理制度

一、总则

为规范行政事业单位的物资采购活动，提高采购效率和质量，保证资金的合理

使用，确保公平、公正、透亮的原则，依据相关法律法规，订立本《行政事业单位物资采购管理制度》。

二、适用范围

本制度适用于行政事业单位（以下简称“本单位”）的物资采购活动。

三、管理标准

1. 采购需求确定

•本单位各部门在需要采购物资时，应编制采购计划，并明确采购物资的名称、数量、规格、质量要求、用途、采购方式等内容。

•采购计划应报请相关部门审批，并通过采购管理系统进行申报备案。

2. 采购方式选择

•对于金额较大或涉及国家安全、国家秘密等紧要物资的采购，应依照法律法规的规定通过公开招标或邀请招标等方式进行采购。

•对于金额较小或紧急物资的采购，可以通过询价、竞争性谈判等方式进行采购。

•采购方式的选择应依照相关规定执行，并形成书面采购方式决策文件。

3. 采购文件编制

•采购活动前，采购人员应依据采购计划编制采购文件，包含采购公告、招标文件、邀请函等，并按规定时间向供应商发布。

•采购文件应明确采购物资的技术规范、质量要求、交货期限、付款方式等内容，确保供应商理解清楚。

4. 供应商资格审查

•采购人员应对投标供应商进行资格审查，包含对供应商的信誉、资质、经验、财务情形等进行调审核实。

•对于招标采购，应组织评标委员会对投标供应商进行评审，在符合条件的情况下确定中标供应商。

5. 合同签订与履约管理

•与中标供应商确定后，采购人员应及时与供应商签订合同，并明确合同的履行方式、质量标准、交货时间、付款方式等要求。

•合同履行过程中，采购人员应加强对供应商的监督，并做好交货验收工作，确保采购物资的质量和数量与合同全都。

6. 采购档案管理

•采购人员应建立完整的采购档案，包含采购计划、采购文件、投标文件、合同、付款凭证、验收报告等，以备审计、监督和备案使用。

•采购档案应按规定归档、保管，并做好安全保密工作，保证信息的真实性和完整性。

7. 监督检查与处理

•财务部门应定期对采购活动进行财务审计，并报告上级部门。

•对于违反本制度规定的采购行为，相关责任人应当依法进行处理，包含矫正错误、通报批判、追究责任等措施。

四、考核标准

1. 采购效率考核

•采购部门应定时完成采购计划，不得拖延、拦阻采购进程。

•采购活动应依照规定程序和时限进行，不得存在违规操作或滥用职权的行为。

2. 供应商管理考核

•采购部门应定期对供应商资质进行评估和管理，建立供应商信用档案，并依据评估结果进行相应处理。

•对于供应商的质量问题、交货耽搁等不良行为，采购部门应及时进行沟通、处理，确保采购物资的质量和供应。

3. 经费使用考核

•采购部门应合理编制采购预算，确保采购活动的费用掌控在预算范围内。

•采购经费的使用应符合相关财务规定，不得挪用、挥霍或滥用经费。

4. 合规性考核

•采购活动应依照相关法律法规和内部掌控制度执行，不得存在违规操作或违反公平竞争的行为。

•针对相关法律法规有变动的情况，采购部门应及时调整采购流程和文件，确保合规性。

五、附则

本制度的解释权归本单位法务部门全部，如有需要进行增补或调整，应及时进行修订，并通知相关部门执行。

以上为《行政事业单位物资采购管理制度》的范文，供参考。实在实施细则及配套表格等可依据实际情况进行订立。