行政采购管理制度
行政采购管理制度
⾏政采购管理制度⾏政采购管理制度(精选5篇) 在⽣活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度⼀般指要求⼤家共同遵守的办事规程或⾏动准则,也指在⼀定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或⼀定的规格。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下⾯是⼩编整理的⾏政采购管理制度(精选5篇),仅供参考,⼤家⼀起来看看吧。
⾏政采购管理制度1 第⼀章总则 第⼀条为了加强中央⾏政事业单位固定资产管理,提⾼固定资产的使⽤效益,根据财政部《⾏政单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《⾏政事业单位国有资产管理办法》,制定本办法。
第⼆条本办法适⽤于中央⾏政事业单位(以下简称各部门)。
第三条各部门固定资产管理的主要任务是:建⽴健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使⽤固定资产,提⾼固定资产使⽤效益,保障固定资产的安全和完整。
第四条各部门固定资产的管理和使⽤应坚持统⼀政策、统⼀领导、分级管理、责任到⼈、物尽其⽤的原则。
第五条国务院机关事务管理局(以下简称国管局)负责中央⾏政事业单位国有资产产权界定、清产核资等项⼯作,负责制定固定资产的配备及使⽤标准,对纳⼊政策采购范围的固定资产进⾏统⼀购置;负责闲置资产的调剂,对各部门的固定资产管理进⾏指导和监督;各部门的国有资产管理部门负责本部门固定资产的⽇常管理,并对实⾏企业化管理的事业单位、经济实体占⽤的固定资产实⾏监督管理。
第六条各部门的国有资产管理部门,应设有专⼈承担固定资产的管理⼯作并对所管资产的安全完整负有责任。
固定资产管理⼈员应相对稳定,⼯作调动时必须办清交接⼿续。
第七条各部门必须对专⽤设备的管理和操作⼈员进⾏技术培训,建⽴健全专⽤设备的操作、维修、保养、检验等管理制度;技术复杂、精密度⾼的专⽤设备的操作⼈员,应在考核合格后,⽅可上岗。
第⼆章固定资产的范围、分类与计价 第⼋条符合下列标准的列为固定资产: (⼀)使⽤年限在⼀年以上,单位价值在500元以上、专⽤设备单位价值在800元以上,并在使⽤过程中基本保持原来物质形态的资产; (⼆)单位价值虽不⾜规定标准,但耐⽤时间在⼀年以上的⼤批同类物资,按固定资产管理。
行政单位采购管理制度
行政单位采购管理制度第一章总则第一条为加强行政单位采购管理,规范采购行为,提高采购效率,保障采购资金安全,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合本行政单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有政府采购活动,包括货物、工程和服务采购。
第三条本行政单位政府采购遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关政府采购法律法规和政策。
第四条本制度由本行政单位政府采购管理部门负责解释和组织实施。
第二章采购范围和方式第五条本行政单位政府采购范围:(一)货物采购:包括办公用品、设备、车辆、燃料、原材料等。
(二)工程采购:包括新建、改建、扩建、装修、维修等工程。
(三)服务采购:包括物业管理、技术咨询、培训、会议、印刷等。
第六条本行政单位政府采购方式:(一)公开招标:适用于采购金额较大、市场竞争充分的货物、工程和服务。
(二)邀请招标:适用于采购金额较大、市场竞争不充分的货物、工程和服务。
(三)竞争性谈判:适用于采购技术复杂、专业性较强的货物、工程和服务。
(四)询价:适用于采购金额较小、市场竞争充分的货物。
(五)单一来源采购:适用于只能从唯一供应商处采购的货物、工程和服务。
第三章采购程序第七条采购申请:(一)各部门根据实际需求,编制采购计划,报政府采购管理部门审批。
(二)政府采购管理部门对采购计划进行审核,对符合要求的采购计划予以批准。
第八条采购方式确定:(一)公开招标、邀请招标、竞争性谈判等采购方式,由政府采购管理部门根据采购项目特点和市场情况确定。
(二)询价、单一来源采购等采购方式,由采购部门提出申请,经政府采购管理部门批准后实施。
第九条采购实施:(一)采购部门根据批准的采购方式和采购计划,组织采购活动。
(二)采购部门应按照规定程序,公开、公平、公正地选择供应商。
(三)采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。
第十条采购验收:(一)采购部门在收到货物、工程或服务后,应及时组织验收。
行政采购管理办法
行政采购管理办法行政采购管理办法第一章总则第一条本办法旨在规范行政机关及其下属单位的行政采购活动,加强采购管理,提高采购效率,保障采购品质,促进公开、公正、公平的行政采购。
第二条行政采购是指行政机关及其下属单位依法以财政资金采购货物、工程和服务的行为。
第三条行政采购应当遵循公开、公正、公平、诚实信用、合理高效的原则,维护国家利益和社会公共利益,提高财政资金使用效益。
第四条行政机关及其下属单位应当建立健全行政采购管理制度,明确采购职责、权力、义务,加强内部控制和风险防控。
第五条行政采购应当遵循国家相关法律法规和政策,充分发挥市场配置资源的作用,促进供需双方的合作关系。
第六条行政采购活动应当依法组织实施,采用合理、公正、透明的采购程序,确保采购结果的真实、准确、完整。
第七条行政采购项目应当科学论证,并根据采购对象的特点确定采购方式,采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等方式进行采购。
第八条行政机关及其下属单位在采购前,应当编制采购计划,明确采购需要、采购规模、采购价格等相关信息,并按照规定报备采购计划。
第九条行政采购项目的采购文件应当包括采购公告、招标文件、评标文件、采购合同等相关文件,并依法向社会公开。
第十条行政机关及其下属单位应当建立健全采购合同管理制度,明确合同签订、履约、验收等环节的具体要求,确保合同的履约效果。
第十一条行政机关及其下属单位应当加强对行政采购活动的监督和管理,建立健全监督机制,及时发现和纠正采购过程中存在的问题。
第二章行为第十二条行政机关及其下属单位在行政采购活动中,应当遵循公平、公正、公开、诚实信用、合理高效的原则,保障供应商参与采购的权利。
第十三条行政机关及其下属单位应当按照规定程序进行采购计划编制、采购方式确定、采购文件编制、采购公告发布、投标文件递交、评标、定标、合同签订等环节的操作。
第十四条行政机关及其下属单位应当遵循公平竞争的原则,采取符合市场规律并且能够充分保障采购品质的采购方式,确保所有合格供应商都有机会参与采购。
行政类采购管理制度
行政类采购管理制度1. 引言行政类采购管理制度是为了规范和优化行政类采购活动,确保采购过程的透明、公平、公正,提高行政类采购工作的效率和质量。
本制度的目的是制定行政类采购的工作流程、责任分工、控制措施等内容,以确保行政类采购的合规性和合理性。
2. 适用范围本制度适用于所有行政类采购活动,包括但不限于办公用品、设备维修、保洁服务等。
所有参与行政类采购活动的人员都必须遵守本制度的规定。
3. 采购程序3.1 需求确认行政部门通过内部沟通、会议讨论等方式明确采购需求,编制采购申请。
3.2 采购准备采购部门根据采购申请,编制采购计划,并进行市场调研、供应商资质评估等工作。
同时,采购部门还需制定采购策略,包括招标还是询价、采购方式及相关要求等。
3.3 采购执行根据采购计划和采购策略,采购部门开始执行采购活动。
主要包括以下环节:- 发布采购公告或邀请供应商报价; - 对供应商提交的报价进行评审和比较,并确定中标供应商; - 与中标供应商签订采购合同或协议; - 对供应商交付的货物或提供的服务进行验收或评价。
3.4 采购管理采购部门需建立采购档案,记录采购相关信息,包括但不限于采购需求、采购计划、采购合同、验收记录等。
同时,采购部门还需进行采购成本核算、风险评估等工作,确保采购活动的合规性和效益性。
3.5 采购评估采购部门应定期对采购活动进行评估,包括采购流程、供应商绩效等方面的评估,并提出改进建议,以不断完善采购管理制度。
4. 采购责任分工4.1 行政部门•提出采购需求并编制采购申请;•提供所需的技术规格或参数;•参与报价评审和供应商选定等环节。
4.2 采购部门•制定采购计划和采购策略;•发布采购公告或邀请报价;•对供应商提交的报价进行评审和比较;•与中标供应商签订采购合同或协议;•完成采购档案的建立和管理。
4.3 财务部门•参与采购成本核算;•审批采购合同或协议款项;•监督采购资金使用情况。
4.4 相关部门•参与采购需求的确认;•提供技术支持和咨询。
行政单位采购制度管理制度
行政单位采购制度管理制度第一章总则第一条为规范行政单位采购制度管理,提高采购效率,保障采购品质,确保行政单位资金使用合理、透明和公开,制定本制度。
第二条本制度适用于行政单位的各类采购活动,包括但不限于货物、工程、服务性采购等。
第三条行政单位采购活动应当遵循公开、公平、竞争、诚实信用、合理低价的原则。
第四条行政单位应当建立健全采购管理制度,配备专业采购人员,并定期进行培训,提高采购管理水平。
第五条行政单位应当依法合规开展采购活动,不得违反相关法律法规和政策规定。
第二章采购组织机构和职责第六条行政单位应当设立采购管理部门,配备专职采购人员,负责本单位所有采购活动的组织实施和管理工作。
第七条采购管理部门应当定期向行政单位领导报告采购工作进展情况,并做好相关资料归档工作。
第八条采购管理部门负责起草和审核采购方案,包括采购需求的确认、采购方式的选择、招标文件的编制等。
第九条采购管理部门负责组织实施公开招标、询价、竞争性谈判等采购方式,确保采购活动的公开、公平性。
第十条采购管理部门负责审查和审核供应商资格,制定合理的合同履行保证金和履约保证金标准。
第十一条采购管理部门负责组织开展采购合同签订、履约管理和验收工作。
第三章采购活动的程序和要求第十二条采购活动应当依照国家和地方相关法律法规规定的程序进行,确保采购活动的合法性和合规性。
第十三条采购活动的需求识别应当有明确的依据,包括但不限于预算编制、绩效目标等。
第十四条采购活动应当根据采购品类、采购金额等不同情况选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、询价等。
第十五条采购活动应当采用电子招标平台进行信息发布和投标,确保采购活动的公开透明。
第十六条采购合同应当明确规定供货周期、质量标准、价格、付款方式、违约责任等条款,并签订合同履行保证金和履约保证金。
第十七条采购活动应当建立合理的验收机制,保证采购品质和供货质量。
第四章采购活动的监督与检查第十八条行政单位应当建立健全采购监督与检查制度,确保采购活动的规范和合规性。
行政采购管理制度
行政采购管理制度为合理控制采购价格,降低采购成本,规范采购流程,提高工作效率,特制订本制度。
一、本制度所指行政类采购范围:1、单价2000元以下的所有公司行政类低值资产的采购,主要包括笔、纸、本、橡皮、文件夹、文件袋、曲别针、订书器/钉、打孔器、文具刀、笔筒、磁钉、等日常月度例行采购的办公用品;应急药品、饮品等生活用品;卫生纸、擦手纸、吸收液、消毒液等保洁用品;办公家具、照片洗印、喷绘、会议桌花、横幅、员工活动奖品、礼品、装饰性刻字、晒图、印刷制品等临时物品。
2、公司各类行政服务的采购,主要包括保安、保洁、团膳、物业、酒店、机票、维修、宿舍租赁、设备租赁、花卉租摆等服务类采购。
二、物品采购原则与价格依据:(一)采购原则:(1)所有物品采购,本着较高性、价、的采购原则;(2)月度例行采购,本着需求合理、适当配货的原则;(3)临时采购的,本着原则与灵活性并存;(4)批量采购的,须按照招投标流程执行采购;(二)价格依据:1、月度例行采购(1)每年初,由行政部“采购主管”根据物品常规使用情况,拟定《常用物品清单》(见附件一),并通过3家及以上供应商询价、比价,确定《常用物品价目表》(见附件二),报行政部财物组经理和行政总监审批后,作为本年度、月度例行采购依据。
(2)每季度由“采购主管”根据市场价格波动、公司购买需求以及供应商更新报价,对《常用物品清单》更新一次,报行政部财物组经理批准后实施更新。
(3)采购过程中,“采购主管”严格按《常用物品价目表》采购,如因市场等客观原因,采购价格高于《常用物品价目表》时,须在《采购订单》(见附件三)中说明理由。
2、临时物品采购,由“采购主管”依据《供应商甄选及管理办法》寻找三家以上有资质的供应商进行比价。
三、月度例行采购作业流程(流程图见附件四)1、采购申请:每月1日、15日,由各部门助理根据《常用物品价目表》,填写《常用物品采购申请单》(附件五),并经所在部门负责人签字确认后,向行政部“采购主管”提交采购申请。
公司行政采购管理制度
公司行政采购管理制度第一章总则第一条为规范公司行政采购活动,提高采购效率和管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各项目组及各分支机构的行政采购活动。
第三条行政采购包括办公用品、设备及配件、软件、劳保用品、办公设备维修服务等范围。
第四条行政采购遵循公开、公平、公正的原则,坚决反对腐败现象。
第五条公司行政采购以需求为导向,根据实际需要确定采购内容和数量。
第二章采购程序第六条采购审批流程分为立项、招标、评审和合同签订等环节。
第七条采购立项阶段,需提供采购方案、采购预算及采购计划等相关文件,经主管领导审批后方可进行下一步操作。
第八条招标环节,根据实际情况选择适合的采购方式,如公开招标、询价比较等,确保供应商的参与机会。
第九条评审阶段,由采购委员会组织相关人员进行评审工作,评审结果以标书报价、供应商资质以及其他评审指标为基础,进行评分,最终确定中标供应商。
第十条合同签订环节,由采购部门负责与中标供应商签订合同,并明确交付时间、质量标准、支付方式等相关事项。
第三章采购控制第十一条行政采购控制要求按照公司的财务预算制度和采购计划执行。
第十二条对于大额采购项目,应制定采购比选和采购分期付款的方案,保证资金的合理利用。
第十三条采购数量过多或过少,需提供合理的解释并经领导批准。
第十四条严禁以个人名义或变相接受供应商礼品、回扣以及其他不正当利益。
第十五条制定采购评估制度,定期对采购结果进行评估,以提高采购效果。
第四章监督与处罚第十六条设立监察机构对公司行政采购活动进行监督和检查,及时发现违规行为和问题。
第十七条对于违反公司行政采购管理制度的行为,将根据情节轻重进行相应处理,包括警告、罚款、停职、撤职等处罚。
第十八条对涉及贿赂、挪用资金等违法行为,依法移交相关部门处理,并向公安机关报案。
第五章附则第十九条本制度经公司领导班子审定后生效,属公司内部规章制度之一第二十条本制度的解释权属于公司行政部。
第二十一条对于本制度未尽事宜,可根据实际情况由公司行政部进行补充解释。
行政采购管理制度
行政采购管理制度1. 引言本文档旨在规范和指导行政采购工作,确保公平、透明、高效的行政采购过程。
行政采购是指政府机关、事业单位和其他具有行政功能的组织为履行职责而采购商品、工程和服务的行为。
行政采购管理制度的建立和执行,对于提高行政采购的质量和效率,防止腐败和滥用行政权力具有重要意义。
2. 适用范围本行政采购管理制度适用于所有政府机关、事业单位和其他具有行政功能的组织。
3. 主要内容3.1 采购计划3.1.1 编制采购计划•采购单位应根据实际需要,制定年度采购计划;•采购计划应包括采购目标、采购内容、采购数量、采购时间、采购预算等内容;•采购计划应根据相关法律法规和政策要求,提前进行公开、透明的公告。
3.1.2 采购方式选择•根据采购计划,采购单位应根据实际情况选择适当的采购方式,例如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等;•采购单位应根据相关规定,对不同采购方式的适应性进行评估和比较。
3.2 采购程序3.2.1 采购文件编制•采购单位应编制详细的采购文件,明确采购内容、采购标准和采购条件等;•采购文件应包括招标公告、招标文件、投标文件、评标办法等。
3.2.2 公示和公告•采购单位应在适当的时期内,通过官方网站、媒体等途径进行招标公告和结果公示;•公示和公告应包括采购项目的基本情况、招标条件和评标结果等。
3.2.3 投标和评标•投标人应按照采购文件的要求,编制并提交投标文件;•评标委员会应按照评标办法进行评标,并确定中标人。
3.2.4 合同签订•采购单位应与中标人签订合同,并明确双方的权利和义务;•合同签订应符合相关法律法规和政策要求。
3.3 履约管理3.3.1 履约监督•采购单位应通过实地检查、验收等方式,对中标人履约情况进行监督和检查;•如发现履约问题,采购单位应及时采取相应措施。
3.3.2 结算支付•根据合同约定,采购单位应及时结算支付中标人的货款或工程款;•结算支付应符合相关法律法规和政策要求。
行政事业单位物资采购管理制度(3篇)
行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为,加强物品管理,节约经费开支,充分发挥物品的使用效能,更好地为开发区各项工作服务,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。
凡属政府采购范畴,严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。
第三条物品采购应按照服务工作的原则,既要及时周到,又要精打细算,避免损失和浪费。
第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,爱护与珍惜国家财物,配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。
第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责,严格遵守规章制度,廉洁自律、全心全意地做好服务工作。
第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序,按照先预算计划,并通过审批后购买的原则,未预算计划或未通过审批的不得采购。
第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行,采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。
一律由办公室安排专人负责采购,其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。
一次性采购物品金额在____元以内的,由采购申请人填写“物品采购计划单”,分管副主任提出采购意见和建议,报分管后勤工作的副主任审批后,分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。
一次性采购物品金额在____元以上的,由采购申请人填写“物品采购计划单”,分管副主任提出采购意见和建议,报办公室主任审批后,分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。
对采购物品有特殊要求的,采购物品时,采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。
(二)列入政府采购目录中的采购。
由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”,分管部门副主任提出采购意见和建议,由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后,根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过,并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。
行政采购管理制度_行政采购管理制度条例
行政采购管理制度_行政采购管理制度条例行政采购管理制度篇1第一条为了提供优质高效的服务支持并加强管理,控制费用支出,特制订本办法。
第二条行政采购归口管理部门为行政部。
(一)内部管理1、采购范围计算机及相关设备等固定资产、低值易耗品、办公用品等统一由行政部购置。
固定资产:是指使用期限超过1年,且单位价值1000元及以上的生产经营用设备物品;或虽不属于生产经营物品的,但单位价值在1000元以上,且使用期限超过2年的。
例如:计算机及相关设备等。
低值易耗品:是指单件价值在1000元以下,500(含)元以上物品,能在较长时间内保持实物形态,并非一次性消耗的。
办公用品:一般包括:剪刀、计算器、胶水、订书器、美工刀、圆珠笔、铅笔、中性笔、记号笔、文件架、文件夹、资料册、复印纸、印泥、回形针、夹子、名片册、档案袋、电池、皮面笔记本、线圈本等纸张耗材、辅助办公小用具。
2、购买(1)办公用品的购买:各部门在每月25日,按本部门下月需求填写《办公用品领取表》(附件一)交由公司行政部统一采购。
(2)固定资产、低值易耗品的购买:各部门应按根据购买计划与预算在CRM 系统进行费用申请,审批通过后,将CRM申请单给到行政部,行政部根据部门实际需求进行采购。
(3)办公用品购买后要及时入库,并做好清点登记。
对于市场缺货、价格波动较大、购买而未能采购到的物品,行政部要做出说明,并及时在适当时机购买。
3、保管及发放(1)行政部于每月初发放办公用品,其他时间如无特殊情况不发放。
(2)物品发放及使用。
应本着节约和爱护的原则,杜绝浪费,对消耗量的大的物品要严格控制,对一般消耗品要爱护使用。
4、购置管理(1)定期管理:行政部每月填写《办公用品支出》,统计出月度办公用品总耗费数。
(2)供应商信息:行政部定期更新供应商档案信息,便于掌握同类商品市场信息。
(二)外部管理:供应商管理1、建立合格供应商名录库:所有考察合格的供应商,纳入备选进行管理。
行政采购管理制度
行政采购管理制度1. 引言行政采购是公共机构为履行公共职责,以购买货物、工程和服务等方式获取所需资源的一种重要途径。
为了规范行政采购行为,提高采购效率,保证采购公正、公平和透明,制定行政采购管理制度是必要的。
本文档旨在规范行政采购的程序和管理要求,为公共机构的行政采购活动提供具体指导。
2. 适用范围本行政采购管理制度适用于所有公共机构,包括政府部门、事业单位、公立学校等。
对于企事业单位的采购活动,可参照本制度进行参考或借鉴。
3. 术语定义•行政采购:公共机构以购买货物、工程和服务等方式获取所需资源的活动。
•采购人:公共机构进行行政采购活动的单位或个人。
•供应商:提供货物、工程和服务等资源给采购人的单位或个人。
•采购文件:用于实施行政采购的公告、招标文件、招标公告、招标文件、投标邀请函、投标文件和合同等书面材料。
4. 采购流程4.1 采购需求确定采购人根据实际需求,编制采购需求计划,并明确需要采购的货物、工程或服务的技术要求、数量和质量标准等。
4.2 采购方式确定采购人根据采购金额、性质和紧急程度等因素,决定采用公开招标、邀请招标还是询价等采购方式。
4.3 制定采购文件采购人编制采购文件,包括采购公告、招标文件或询价文件等。
采购文件应包含采购项目的基本情况、需求规格、投标要求、评标标准等内容。
4.4 公告或邀请供应商参与采购人根据采购方式进行公告或邀请供应商参与采购活动。
公告应在指定媒体或采购网站上进行发布,并留出足够的报名或投标时间。
4.5 供应商资格预审对于公开招标和邀请招标方式,采购人可对供应商进行资格预审,以筛选符合条件的供应商参与后续投标。
4.6 投标和开标供应商按照采购文件的要求,提交投标文件,并在规定时间和地点进行开标。
开标过程应保持公开、公平和公正。
4.7 评标与中标采购人组织评标委员会对投标文件进行评审,并按照评标标准进行评分和排名。
评标结果确定后,采购人公布中标结果,并与中标供应商进行合同谈判和签订。
行政部采购管理制度
行政部采购管理制度第一章总则为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。
第二章采购原则1. 采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2. 采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。
3. 一般日常办公用品及其它消耗用品由财务部和行政后勤人员负责采购。
4. 急用、小金额采购可以口头向总经理汇报后先行购买。
5.采购时应尽量要求供应商开具发票,采购金额达500 元以上(含500 元)一律需出具发票。
第三章采购程序一、采购申请1. 公司员工如有需要的办公用品可向行政部申请,行政部依照所购物件的品名、规格、数量、需求日期及注意事项填写“采购申请单”2. 紧急采购时,可在“采购申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。
3. 若撤销采购,应立即通知行政后部,以免造成不必要的损失。
二、采购流程1. 采购经办人在“采购申请单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2. 各采购经办人在采购之前必须把“采购申请单” 报总经理审批后,方能进行采购。
第四章采购经办人职责和行为规范一、采购经办人职责1. 建立供应商资料与价格记录。
2. 询价、比价、议价及定购作业。
3. 所购物品的品质、数量异常的处理及交货进度的控制。
4. 做好每次的采购记录及对帐工作。
二、采购经办人行为规范1. 采购经办人应本着质优价廉的基本原则,经过多方询价、议价、比价后填写“采购申请单” 。
2. 采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂;若因严重失职或违反原则做出不适当行为者,给予辞退,情节严重者提交公安机关处理。
北京嘉吉信通达科技有限公司2014年2月10日 3 、通过活动,使学生养成博览群书的好、习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。
VC采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。
行政采购管理制度及流程
行政采购管理制度及流程行政采购是指政府或行政机关为实施国民经济建设和社会发展所需的物资、工程和服务,按照法定程序,通过市场竞争方式进行采购活动。
行政采购管理制度及流程的建立和完善对于推动行政采购工作规范、透明和高效进行具有重要意义。
下面将详细介绍行政采购管理制度及流程。
一、行政采购管理制度1.采购组织与机构设置行政采购机构应设立专门的采购部门或采购委员会,负责行政采购工作的组织、协调和监督。
采购组织应明确职责分工,制定相关的管理规定并进行有效执行。
2.采购预算和计划行政机关应按照年度财政预算和各项法定管理规定,制定采购预算和采购计划。
采购预算和计划应经过审核、审批并向社会公开,确保采购活动透明和公正。
3.采购方式和采购合同4.供应商资格审查和评审对参与采购活动的供应商应进行资格审查,包括商务、技术和信誉等方面的审核。
对符合资格的供应商进行评审,确保选择符合要求的供应商进行采购。
5.招标和评标招标应采取公开、公平、公正的方式进行,吸引更多的潜在投标人参与,确保采购过程的公开透明。
评标应根据采购文件和评标标准进行,确保评标结果的公正和合理。
6.履约管理和验收采购合同签订后,供应商应按照合同要求履行合同义务,行政机关应进行相应的履约管理和监督。
采购项目完成后,应进行验收工作,确保采购物资、工程和服务符合合同约定的要求。
7.监督和投诉处理行政机关应加强对采购活动的监督和管理,设立监察机构或雇佣第三方机构进行监督。
对于违反法律法规和合同约定的行为,应及时处理和追究责任。
二、行政采购流程1.需求确定:行政机关根据工作需要,确定需求物资、工程和服务的种类、数量和质量要求,并编制采购申请。
2.采购准备:采购部门根据需求,编制采购计划和采购文件,包括招标文件、评标标准等,并向社会公开发布采购公告。
3.招标和评标:采购部门组织招标工作,吸引供应商参与投标。
招标截止后,进行评标工作,根据采购文件和评标标准对投标人进行评审。
行政管理采购管理制度
行政管理采购管理制度第一章總則第一條为规范和统一公司的采购管理行为,加强对采购流程的管理,提高采购效率和采购质量,保障公司的正常运营和项目的实施。
依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二條本制度适用于公司各部门和子公司开展货物、工程、服务等采购活动。
第三條公司的采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,保护国家利益、社会公共利益和公司利益。
第四條公司开展采购活动应当依法规范,切实维护国家利益和社会公众利益,做到严格遵守法律法规。
第五條公司严格执行采购管理制度,确保公司采购活动的合法、科学、规范。
第六條公司对采购活动应当实行全程监控,确保采购活动的合法合规。
第七條公司加强对采购人员的教育培训,提高采购人员的专业素质和职业操守。
第二章采购流程管理第八條公司对采购活动的流程管理,应当依据公司实际情况,结合法律法规的要求,建立规范的流程管理机制。
第九條公司的采购流程包括需求确认、采购计划、招标公告、招标文件编制、招标文件发布、投标保证金、投标文件提交、标书评审、合同签订、采购支付等环节。
第十條公司对采购流程各个环节应当明确负责人,分工明确,履行职责。
第十一條公司采购流程应当依据采购金额的大小、采购项目的性质等因素,具体制定相应的流程和程序。
第十二條公司规定采购流程的具体事项,包括采购计划审批程序、招标程序、评审程序、合同签订程序、支付程序等。
第十三條公司对采购流程应当进行备案管理,确保采购流程合法合规。
第十四條公司对采购流程应当进行监控,实行全程监控,确保采购流程合法合规。
第三章采购管理机构第十五條公司应当设立专门的采购管理机构,负责统一管理公司的采购活动。
第十六條公司的采购管理机构应当具备一定的管理经验和专业知识,能够独立、公正、公平地开展采购活动。
第十七條公司采购管理机构应当制定专门的工作细则,明确各个环节的具体职责和操作要求。
第十八條公司采购管理机构应当配备专门的人员,根据公司的采购需求,合理配置人员。
行政采购管理制度
行政采购管理制度第一章总则第一条为规范行政采购管理行为,保障采购活动的公平、合法和公开,依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用范围包括我单位各部门、各单位及下属企事业单位的行政采购活动。
第三条本制度的目的是以经济合理、业务透明、责权一致、程序规范为原则,规范行政采购活动,提高资源利用效率。
第四条本制度所称行政采购是指为满足国家机关、企事业单位工作任务需要,在市场上购买商品和服务的活动。
第二章组织体系第五条我单位设立行政采购管理机构,负责统一指导、协调、管理全单位行政采购活动。
第六条行政采购管理机构应当具备专业化的管理人员,明确行政采购管理的职责和权限。
第七条行政采购管理机构应当建立健全内部控制制度,保障行政采购活动的合规性和规范性。
第八条行政采购管理机构负责制定行政采购计划、采购文件和采购合同范本等行政采购相关制度和规范性文件,以及对行政采购活动进行监督和检查。
第三章行政采购程序第九条行政采购程序应当符合程序规范的原则,并依法依规进行。
第十条行政采购程序应包括需求确认、采购计划编制、采购方式确定、招标文件编制、评审、定标、合同签订等环节。
第十一条需求确认应当由需求部门提出申请,经行政采购管理机构审核后确定。
第十二条采购计划编制应当由行政采购管理机构按照需求部门的需求确认,结合单位的实际情况,提出合理的采购计划,上报主管领导审核通过后进行下一步工作。
第十三条采购方式确定应当根据采购项目的性质、金额和紧急程度等因素进行综合考虑,选择合适的采购方式。
第十四条招标文件编制应当根据采购项目的具体情况制定,并应当符合法律法规的要求。
第十五条评审应当在招标文件发布后进行,评标委员会应严格按照评标标准进行评审,并按照相应程序对投标人进行评审。
第十六条定标应当根据评审结果进行定标,确定中标供应商。
第十七条合同签订应当严格按照法律法规和招标文件的要求进行。
第四章行政采购管理的责任第十八条采购人应严格按照相关法律法规和本制度的要求进行行政采购活动。
行政采购管理制度
行政采购管理制度一、行政采购管理制度的基本概念行政采购是指政府或者政府授权的机构为了履行公共服务和行政管理职能,依法通过招标、比选等方式,采购公共资金购买物品、工程和服务的活动。
行政采购管理制度是指政府或者政府授权的机构建立的行政采购规则和管理体系,以保障行政采购的公正、透明、合法、经济的实施。
二、行政采购管理制度的必要性1. 预防腐败,促进廉洁建立完善的行政采购管理制度,可以规范采购程序,防止行政部门或采购人员的权力滥用,降低腐败风险,确保公正、透明的采购结果,促进廉洁行政。
2. 保障财政利益行政采购的资金来源为公共财政,而采购成本的高低直接影响了国家和人民的财政利益。
建立行政采购管理制度,有利于降低采购成本,提高采购物质的品质和使用效益,保障公共财政的合理使用和管理。
3. 促进市场经济发展行政采购活动对于国民经济的发展和市场的稳定具有重要作用。
建立健全的采购管理制度,有利于规范市场秩序,推动市场经济的发展,提高城乡居民的生活品质和物资保障水平。
三、行政采购管理制度的内容1. 采购程序行政采购的程序是指从采购需求确定到合同签订和履行的具体过程。
行政采购管理制度应当规定采购程序的时间和流程,例如需求确认、招标公告、招标文件发放、投标、评标、定标、合同签订、履行等环节,以保障采购的公开、公平、公正和合法性。
2. 采购规则采购规则是指政府或者政府授权的机构采取的采购方式、采购限制、投标人资格要求、评标标准等规则。
采购规则必须建立在法律法规基础之上,符合透明、公正、平等、有竞争、保护环境、节约资源的原则。
3. 公告制度公告制度是指政府或者政府授权的机构公告招标信息和采购结果等内容的制度,必须建立完善的公告程序,内容涉及到采购项目的名称、需求情况、招标方案、投标人资格要求等,公告的要求必须明确、易懂、准确,能够满足公开、公平、公正的原则。
4. 文件制度文件制度是指政府或者政府授权的机构制定、审批、签署采购文件的规定,包括需求书、招标通知、招标文件、评标文件以及合同等。
行政采购管理制度及流程
行政采购管理制度及流程一、行政采购管理制度的概述二、行政采购管理制度的重要性1.提高行政采购工作的透明度和公正性,防止腐败行为的产生;2.合理利用国家财政资源,节约采购成本,提高效益;3.规范采购流程和程序,保证采购结果的合法合规;4.加强对供应商的监督和管理,确保产品和服务的质量;5.提高行政采购工作的效率和便利性,节约时间和人力成本。
三、行政采购管理制度的主要内容1.采购计划管理:制定年度采购计划,明确采购项目的需求和预算,评估采购风险和供应商的合作能力;2.采购程序管理:确定采购方式,编制采购文件,公开招标或邀请招标,确定中标人,签订合同;3.供应商管理:建立供应商库,对供应商进行资质审核和评估,签订供货协议,加强供应商的日常管理;4.采购合同管理:签订采购合同,明确采购条款和条件,履行合同约定的交付和付款义务;5.质量管理:对采购产品和服务进行验收和评估,确保其质量符合要求;6.档案管理:建立完整、规范的行政采购档案,妥善保存采购文件和合同。
四、行政采购管理流程1.需求确定:根据部门工作需要和预算要求,明确采购项目的需求和预算;2.采购计划编制:制定年度采购计划,确定采购方式和采购项目的优先级;3.采购文件编制:根据采购项目的特点和规模,编制采购文件,明确采购条件和要求;4.公告发布与招标:根据采购文件要求,发布采购公告,并进行公开招标或邀请招标;5.投标评审:对采购文件中的投标进行评审,确定中标人;6.中标结果公示:公示中标结果,接受相关人员的监督和质询;7.合同签订:与中标人签订采购合同,明确采购条款和条件;8.产品/服务交付:根据合同约定,供应商按时交付采购产品或提供服务;9.验收和付款:对采购产品和服务进行验收,确保其质量符合要求,付款给供应商;10.档案归档:妥善保存采购文件和合同,建立完整的行政采购档案。
五、行政采购管理制度的执行和监督总结:行政采购管理制度及流程是规范和保证行政采购工作顺利进行的重要工具。
行政单位采购管理制度
行政单位采购管理制度第一章总则第一条为规范行政单位采购行为,保障采购活动合法、合规、合理、有效进行,根据《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于行政单位的所有采购行为,包括物资、设备、工程和服务等采购活动。
第三条行政单位采购活动应当遵循公开、公平、公正的原则,加强内部控制,推动采购活动的规范、高效进行。
第四条行政单位负责制定和实施采购管理制度,明确相关责任部门和责任人员,并进行定期评估和完善。
第五条行政单位应当建立健全采购档案管理制度,确保采购活动的记录真实、完整、准确,并依法保存。
第六条行政单位应当落实采购风险管控措施,加强对供应商的信用评估、合作约束,确保采购活动的合法合规。
第二章采购管理机构第七条行政单位应当设立专门的采购管理机构,负责采购活动的组织、指导和监督。
第八条采购管理机构应当定期发布采购政策、流程、标准和操作规范,指导和规范采购活动的实施。
第九条采购管理机构应当建立健全内部控制机制,对采购活动进行审批、监督和检查,确保采购活动的合规和有效进行。
第十条行政单位应当配备专业的采购管理人员,具备相关专业知识和经验,负责采购活动的组织和管理。
第三章采购流程第十一条行政单位采购活动应当按照《中华人民共和国政府采购法》的要求进行,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等方式进行采购。
第十二条采购活动的需求部门应当书面提出采购申请,说明采购物品、数量、质量标准和预算等基本信息,并报采购管理机构审批。
第十三条采购管理机构应当组织采购评审委员会对采购需求进行评审、确定采购方式和标准,制定采购方案。
第十四条采购管理机构应当公开邀请供应商参与招标,公正公平、公开透明进行评标、确定中标供应商。
第十五条采购管理机构应当签订采购合同,并对供应商履约情况进行监督和检查,确保采购活动的安全、质量、进度和成本控制。
第四章采购管理控制第十六条行政单位应当建立健全采购管理的内部控制体系,包括人员授权、采购检查、财务审计等制度和程序。
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行政采购管理制度
为合理控制采购价格,降低采购成本,规范采购流程,提高工作效率,特制
订本制度。
一、本制度所指行政类采购范围:
1、单价2000元以下的所有公司行政类低值资产的采购,主要
包括笔、纸、本、橡皮、文件夹、文件袋、曲别针、订书器/钉、打孔
器、文具刀、笔筒、磁钉、等日常月度例行采购的办公用品;应急药
品、饮品等生活用品;卫生纸、擦手纸、吸收液、消毒液等保洁用品;
办公家具、照片洗印、喷绘、会议桌花、横幅、员工活动奖品、礼品、
装饰性刻字、晒图、印刷制品等临时物品。
2、公司各类行政服务的采购,主要包括保安、保洁、团膳、物
业、酒店、机票、维修、宿舍租赁、设备租赁、花卉租摆等服务类采
购。
二、物品采购原则与价格依据:
(一)采购原则:
(1)所有物品采购,本着较高性、价、的采购原则;
(2)月度例行采购,本着需求合理、适当配货的原则;
(3)临时采购的,本着原则与灵活性并存;
(4)批量采购的,须按照招投标流程执行采购;
(二)价格依据:
1、月度例行采购
(1)每年初,由行政部“采购主管”根据物品常规使用情况,拟定《常用物品清单》(见附件一),并通过3家及以上供应商询价、比价,
确定《常用物品价目表》(见附件二),报行政部财物组经理和行政
总监审批后,作为本年度、月度例行采购依据。
(2)每季度由“采购主管”根据市场价格波动、公司购买需求以及供应商更新报价,对《常用物品清单》更新一次,报行政部财物组经理
批准后实施更新。
(3)采购过程中,“采购主管”严格按《常用物品价目表》采购,如因市场等客观原因,采购价格高于《常用物品价目表》时,须在《采
购订单》(见附件三)中说明理由。
2、临时物品采购,由“采购主管”依据《供应商甄选及管理办法》寻找
三家以上有资质的供应商进行比价。
三、月度例行采购作业流程(流程图见附件四)
1、采购申请:每月1日、15日,由各部门助理根据《常用物品价目表》,
填写《常用物品采购申请单》(附件五),并经所在部门负责人签字确认后,向行政部“采购主管”提交采购申请。
2、采购审核:由“采购主管”对其采购申请的合理性等进行初审。
并依
据《行政预算管理办法》进行费用审核。
如对采购需求有疑问,须要求“申请人”给予说明。
初审确认后,将《常用物品采购申请单》和《预算使用报表》(见附件六)一并提交“财物组经理”审批。
如预算使用金额超出(),须经行政部总监审批。
3、采购实施:采购申请经批准且签字手续齐全无误后,由行政部“采购
主管”填写《采购订单》一式两份,一份交公司协议供应商备货、送货;另一份存档备份。
4、入库、验收及发放:(流程见《库房管理办法》)“库管专员”凭备份的
《采购订单》进行入库验收。
库管专员依据《采购订单》,联系各部门助理,按当月申请数量进行发放,各部门助理需当场验收、领取并在
《出库单》上签字确认。
5、采购结算:每月末,“库管专员”将本月已签核《常用物品采购申请单》、
《采购订单》、《送货单》、《发票》等交“采购主管”初审、“财物组经理”复审后,提交OA进入结算流程。
四、临时物品采购作业流程(流程图见附件七)
1、采购需求
由“申请人”(各部门助理或员工个人)以邮件方式提报“采购需求”。
2、判断是否为行政部采购物品
由“采购主管”根据《物品分类汇总》判定拟需采购物品是否为“行政及员工关系部”采购权限之内,判断为“行政部”负责采购的,走行政采购流程;判断为其他采购部门负责采购的,告知“申请人”走其他部门采购流程(如:资产采购部或信息部)
3、采购审核:由“采购主管”对其采购申请的合理性等进行初审,如对
采购需求有疑问,须要求“申请人”给予说明。
4、询价:“采购主管”根据“采购需求”并依据《供应商甄选及管理办法》
在3日内进行询价、货比三家,确定最终采购价格。
5、通知:“采购主管”通知“申请人”拟采购物品价格,并由“申请人”
填写《临时物品采购申请单》(附件八),并经所在部门负责人签字确认后,向行政部“采购主管”提交采购申请。
6、“采购主管”将《常用物品采购申请单》和《预算使用报表》(见附件
六)一并提交“财物组经理”审批。
如预算使用金额超出(),须经行政部总监审批。
7、采购实施:采购申请经批准且签字手续齐全无误后,由行政部采购主
管填写《采购订单》一式两份,一份交公司协议供应商备货、送货;
另一份存档备份。
8、入库、验收及发放:(流程见《库房管理办法》)“库管专员”凭备份的
《采购订单》进行入库验收。
库管专员依据《采购订单》,联系申请人,
按当月申请数量进行发放,申请人需当场验收、领取并在《出库单》
上签字确认。
9、采购结算:每月末,“库管专员”将本月已签核《常用物品采购申请单》、
《采购订单》、《送货单》、《发票》等交“采购主管”初审、“财物组经
理”复审后,提交OA进入结算流程。
五、保洁用品、饮品等常规库存物品采购的特别规定:(具体管理办法见“库房管理办法”)
采购流程如下:
1提出采购需求:“库管专员”根据库存情况,提报《库房管理登记表》、《常用物品采购申请单》至“采购主管”。
2采购审核:由“采购主管”对“采购申请”的合理性等进行初审。
并依据《行政预算管理办法》进行费用审核。
如对采购需求有疑问,须
要求“库管专员”给予说明。
初审确认后,将《常用物品采购申请单》
和《预算使用报表》(见附件六)一并提交“财物组经理”审批。
如
预算使用金额超出(),须经行政部总监审批。
3采购实施:采购申请经批准且签字手续齐全无误后,由“库管专员”
填写《采购订单》一式两份,一份交公司协议供应商备货、送货;另
一份存档备份。
4入库、验收及发放:(流程见《库房管理办法》)“库管专员”凭备份的《采购订单》进行入库验收。
库管专员依据《采购订单》,按当月
申请数量当场验收、领取并在《出库单》上签字确认。
由物业公司相
关人员(如:保洁主管、饮料添加员等服务人员)会同“库管专员”
前往库房,双方登记《物品领用签单》后从库房领取。
5采购结算:每月末,“库管专员”将本月已签核《常用物品采购申请单》、《采购订单》、《送货单》、《发票》等交“采购主管”初审、“财物组经理”复审后,提交OA进入结算流程。
六、其它
1供应商选取纲要
(1)采购主管负责供应商开发主导工作;
(2)使用部门负责供应商样品、品质的确认;
(3)使用部门、行政及员工关系部财务组经理及采购主管等相关部门人员组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核
(4)供应商评核主要考虑以下方面:
a)公司概况:如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息;
b)资质证明;
c)主要客户;
d)公司所在地距离公司路程
(5)有关食品及健康安全的物品采购以品质为主价格为辅,优先选取资质好的知名度度高的品牌厂商。
2本类采购将在另行制定并发布的《行政及员工关系部供应商甄选及管理办法》中详细届定。
2、附件(样表)
1《常用物品清单》
2《物品分类汇总表》
3《常用物品价目表》
4《询价表》
5采购申请单(《常用物品采购申请单》、《临时物品采购申请单》)6《采购订单》
7《库房管理登记表》
8《物品领用签单》
9《月统物品采购流程图》10《临时物品采购流程图》
采购询价表年-月-日金额单位:元
公司地址:
邮编:
联系电话:传真:。