公司油料管理办法

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油料管理办法

第一条为加强公司油料供应管理,规范油料的领用及核算工作,根据总公司《物资供应管理制度》,结合公司油料管理的需要,特制定本办法。

第二条本办法是公司物资管理制度的重要组成部分,各分公司、作业队及直属总公司的独立项目部(以下简称各直属单位)在办理领用、结算时均应按本办法执行。

第三条本公司实施油料管理的归口管理部门为经营部,各直属单位受经营部委托为油料管理办法的实施部门。

第四条油料供应的合同由经营部组织会同相关部门进行签订。

第五条确定油料供应点的合同应在综合考虑、货比三家、确保油品质量的基础上,以方便我公司就近加油为原则,签订此类合同。

第六条公司所有单位车辆、机具的油料消耗实行定点供给。(远距离工程由项目部自行确定后上报经营部备案)

第七条公司经营部将按合同签订的油料定点供给单位和地点,向全公司公布。

第八条司机到定点加油站加油时,由本人填制经营部发放的连续编号的油料供应单(一式四联,第一联、第二联、第三联交油库,第四联司机存,以备各单位统计用。)第九条司机在油库加油时,可凭****公司加油领料单加油,****公司加油领料单内联的第二联上同时盖有“****公司财务专用章”和“**分公司材料专用章”或“****设有限责任公司**部”和“****公司加油专用章”和“2006年有效”四枚章子,缺任何一枚章子均视为无效,油库有权拒绝加油。司机加油时应按严格监视加油机读数,认真核实加油量后方可在加油单上签字。

第十条司机在定点站以外地点加油时,必须附有本单位执行任务书及本单位负责人签字后,方可报本单位核算员登记在台帐内。

第十一条每月25日各直属单位必须将本单位当月的加油数量及金额认真核对后,填报《油料消耗月报表》上报经营部。

第十二条各直属单位油料管理员应根据生产车辆、施工机具的行驶公里或小时,按加油料单的日期、数量、金额进行单车油料统计。

第十三条各直属单位的油料管理员对各车辆耗油情况要进行核查,坚决杜绝给他人加油的行为,对异常耗油情况应查明原因上报总公司主管部门及主管领导,对于违规者将严肃处理。

第十四条此办法自公布之日起实行。

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